Registerbeskrivning enligt 10 personuppgiftslagen (523/1999) över studieregistret vid Åbo Akademi ( STURE )

Relevanta dokument
Registerbeskrivning enligt 10 personuppgiftslagen (523/1999) över studieregistret vid Åbo Akademi ( STURE )

REGISTERBESKRIVNING enligt 10 i personuppgiftslagen (523/1999)

REGISTERBESKRIVNING enligt 10 personuppgiftslagen (523/1999)

Blankett för ansökan om tillgodoräknande av kunnande

ANVISNINGAR FÖR STUDERANDE

Registeransvarig. registret. 3 Registrets namn. 4 Syfte med hantering av personuppgifter

DATASKYDDSBESKRIVNING Personuppgiftslagen(523/1999) 10 ja 24 Datum för uppgörande

REGISTERBESKRIVNING enligt 10 i personuppgiftslagen (523/1999)

1. Registrets namn Patientregister för Kronoby hälso- och sjukvård Abilita

Kontaktperson: Servicechefen för slutenvård och serviceboende Social- och hälsovårdsväsendet PB 43, KARLEBY (växel)

1 Uppgifter som ska antecknas i en dokumentförteckning:

DATASKYDDSBESKRIVNING Personuppgiftslagen (523/99) 10 och 24

DATASKYDDSBESKRIVNING 5/2018 kombinerad registerbeskrivning och informeringshandling. Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2016/679

KUNDREGISTER FÖR ESBO, GRANKULLA, HELSINGFORS OCH VANDA STADSBIBLIOTEKS HELMET- BIBLIOTEK 5 REGISTRETS SYFTE OCH GRUNDEN FÖR DESS UPPRÄTTHÅLLANDE

Svensk författningssamling

REGISTERBESKRIVNING OCH INFORMERING (DATASKYDDSBESKRIVNING)

Kombinerad registerbeskrivning enligt 10 och informationsblankett enligt 24 i personuppgiftslagen

Postadress: PB 18, Helsingfors Huvudsakligt verksamhetsställe: Bryggerigatan 2 A, Helsingfors Kundtjänst: Brädgårdsgatan 10, Helsingfors

Dataskyddsbeskrivning

Dataskyddsbeskrivning gällande rapportering om rehabiliteringens effekter. 4 Syftet med och grunden för behandlingen av personuppgifter

STUDERANDEREGISTER/gymnasiestuderande (skoladministrationssystemet Primus inkl. Wilma)

ANVISNINGAR FÖR STUDERANDE

DATASKYDDSBESKRIVNING Personuppgiftslagen(523/1999) 10 ja 24 Datum för uppgörande

DATASEKRETESSBESKRIVNING FÖR APOTEKET BOTHNIAS STAMKUNDSREGISTER

2 REGISTERUPPRÄTTHÅLLARE

Kontaktperson vid den ifrågavarande förläggningen

PLAGIATHANTERINGSPROCESSEN I GRUNDUTBILDNINGEN

REGISTERBESKRIVNING Aromi systemet

Medicinsk direktör Outi Paloneva Väsentlig lagstiftning som verksamheten grundar sig på: Registrets användningsändamål:

Upprättad: Ändamålet med behandlingen av personuppgifter/registrets användningsändamål

STUDIEVÄGLEDNING. Vad består studierna av? Undervisning. Självstudier. Nätstödda kurser. Examination

Val av nya studerande

KYRKSLÄTTS KOMMUN HÄLSOCENTRALEN

M å le t m ed insamlingen 1(5)

ESBO, GRANKULLA, HELSINGFORS OCH VANDA STADSBIBLIOTEK. HELMET- BIBLIOTEKENS, dvs ESBO, GRANKULLA, HELSINGFORS OCH VANDA STADSBIBLIOTEKS KUNDREGISTER

Integritetspolicy. Deltagar- och kundregister för evenemang samt dataskyddsredogörelse enligt EU:s dataskyddsförordning GDPR (05/2018).

Information till undersökningsdeltagare

UTLÅTANDE OM FÖRESLAGNA ÄNDRINGAR I EXAMENSSTADGAN OCH TENTAMENSINSTRUKTIONEN

VÄLKOMMEN till fakulteten för samhällsvetenskaper och ekonomi vid Åbo Akademi och magisterstudier i ekonomi och samhällsvetenskaper i Åbo!

Rikssystemet för behandling av diarie- och ärendehanteringsuppgifter. Lag om justitieförvaltningens riksomfattande informationssystem 14.5.

HELSINGFORS STAD Registerbeskrivning 1 (5)

DATASKYDDSBESKRIVNING Personuppgiftslagen(523/1999) 10 ja 24 Datum för uppgörande

Sjundeå kommun, småbarnspedagogiska tjänster Parkstigen 1, Sjundeå

Lag om ändring av lagen om befolkningsdatasystemet och Befolkningsregistercentralens certifikattjänster

Användarregister för Södra Österbottens evenemangskalender (

Dataskyddsbeskrivning för registret över serviceproducenter. 4 Syftet med och grunden för behandlingen av personuppgifter

Lag om justitieförvaltningens riksomfattande informationssystem /372

Dataskyddsbeskrivning över Työplus Oy:s klientuppgifter

2.1 Utbildning och undervisning

1. PERSONUPPGIFTSANSVARIG (REGISTERANSVARIG)

GEOLOGISKA FORSKNINGSCENTRALEN. DATASKYDDSBESKRIVNING 1 (5) EU:s allmänna dataskyddsförordning, artikel GTK/151/00.

Examensstadga för Svenska social- och kommunalhögskolan vid Helsingfors universitet

FINLANDS FÖRFATTNINGSSAMLING

Dataskyddsbeskrivning för det regionala basregistret

Beräkning av statsandelar för driftskostnaderna

Dataskyddsbeskrivning Frivilliga

SIBELIUS- AKADEMIN URVALSGUIDE BYTE AV HUVUDÄMNE OCH STUDIERÄTT

Beräkning av statsandelar för driftskostnaderna

Studerande i utbildning som förbereder för fristående yrkesprov och personer som avlagt fristående yrkesprov kalenderåret anvisningar

VÄLKOMMEN till fakulteten för samhällsvetenskaper och ekonomi vid Åbo Akademi och

fornamn.efternamn(at)loviisa.fi

Centret för språk och kommunikation Språkcentret (CSK) Avdelningsföreståndare Kristina Granstedt-Ketola

REGISTERBESKRIVNING. Byggnadsdelen och byggnadstillsynsdelen i Helsingfors stads kommunregister

Pedagogiska fakulteten

BESKRIVNING AV SVENSKA HANDELSHÖGSKOLANS (HANKENS) ANVÄNDARADMINISTRATION

INFORMATIONSSYSTEMET FÖR MISSTÄNKTA

HELSINGFORS STAD Registerbeskrivning 1 (5)

SLÄKTFORSKNING ENLIGT PERSONUPP- GIFTSLAGEN

Egenlärarens MinPlan-guide (01/2015)

Finlandspaket 4

Beräkning av statsandelar för driftskostnaderna

DATASKYDDSBESKRIVNING Abilita Dagvård- och Päikkyinformationssystem

HANDLEDNINGS- OCH STUDIEAVTAL FÖR LICENTIAT/DOKTORSEXAMEN VID ÅBO AKADEMIS FORSKARSKOLA

BESVÄRSNÄMNDEN FÖR OLYCKSFALLSÄRENDEN

MODELL FÖR INFORMERING AV PATIENTER INOM DEN OFFENTLIGA HÄLSOVÅRDEN

MinPlan: Att komma igång och hitta information

Riktlinjer som gäller examina och studier vid Svenska social- och kommunalhögskolan vid Helsingfors universitet

RP 12/2016 rd. Lagarna avses träda i kraft den 1 augusti 2016.

HARTWALL CAPITAL OY AB:S DATASKYDDSPOLICY I FRÅGA OM PERSONUPPGIFTSREGISTER ÖVER ARBETSSÖKANDE, SAMARBETSPARTNER OCH PORTFÖLJBOLAG

STUDERANDEREGISTER/elever inom den grundläggande utbildningen (skoladministrationssystemet Primus, inkl. Wilma)

1. Registeransvarig och kontaktuppgifter Oy Herrfors Ab ( Registeransvarig) Köpmansgatan Jakobstad Finland

HANDLEDNINGS- OCH STUDIEAVTAL FÖR LICENTIAT/DOKTORSEXAMEN VID ÅBO AKADEMIS FORSKARSKOLA

Beräkning av statsandelar för driftskostnaderna

8. Informationssystem

Namn Chef för social- och familjeservice Maria Andersson

Datasekretessbeskrivning Informationshanteringstjänsten

SEKRETESSBESKRIVNING registerbeskrivning punkter 1 8 Skriven: informationsdokument punkter 9 11 Uppdaterad

Anhållan om utlämnande av uppgifter ur landsbygdsnäringsförvaltningens informationssystem och register samt Naturresursinstitutets statistikdatabaser

Ny examensstadga Vad ändrar? Webbinarium Ole Karlsson

EXAMENSSTADGA FÖR GRUNDEXAMINA VID TEATERHÖGSKOLAN

Registrets namn Servicesedel- och inköpssystemets klientregister

1 kap. (2002:81) normalt målen. kvalitet. för utbildningsprogrammen.

Datasekretessbeskrivning Receptarkivet

DATASKYDDSBESKRIVNING Personuppgiftslagen 523/ och

Dataskyddsbeskrivning Esbo stad

DATASKYDDSREGISTER 5/2018 kombinerad registerbeskrivning och informeringshandling EU:s allmänna dataskyddsförordning (EU) 2016/679

Snart färdig- informationstillfälle

4. ÄNDAMÅLET MED BEHANDLINGEN AV PERSONUPPGIFTER OCH RÄTTSLIG GRUND FÖR BEHANDLINGEN

EU:s allmänna dataskyddsförordning

Registerbeskrivning Förmånsregistret

Transkript:

Registerbeskrivning enligt 10 personuppgiftslagen (523/1999) över studieregistret vid Åbo Akademi ( STURE ) 11.1.2002 1. Den registeransvarige Åbo Akademi Tavastgatan 13, 20500 Åbo Tel. (02)- 215 31 2. Registerärendenas handläggare och/ eller kontaktperson Byråchef Johan Nikula Åbo Akademi/ studieärenden Tavastgatan 13 20500 Åbo tfn 02 215 4741 fax 02 215 3230 e-post johan.nikula@abo.fi 3. Registrets namn Studieregistret vid Åbo Akademi, förkortat STURE. 4. Syftet med behandlingen av personuppgifter (registrets användningsändamål) Registret behövs för handhavande av studieadministrativa uppgifter och för planering av studier och studieutbud. Exempel på uppgifter inom studieförvaltningen där registret används: - Konstaterande av en persons studierätt - Kontroll av studieprestationer t.ex. då intyg eller betyg skall utfärdas eller då slutbedömning skall ges - Uppföljning av hur studierna framskrider. De studerande kan själva erhålla utdrag där samtliga studieprestationer framgår. De studerande kan också erhålla engelskspråkiga intyg. - Inofficiella utdrag (minsture, minperson) kan erhållas i elektronisk form. De enskilda institutionerna/ ämnena har möjlighet att som en delfunktion av STURE (inststure) kontrollera de prestationer som ifrågavarande enhet ansvarar för. - Statistisk uppföljning av studieprestationer, examina, studerande osv

- Närvarointyg kan erhållas som en utskrift ur STURE - STURE fungerar också för arkivering av bl.a. studieprestationer. 4.1. Orsak till att registret förs: - Universitetslagen 645/1997 - Universitetsförordningen 115/1998 - Studentkårsförordningen 116/1998 - Examensstadga för Åbo Akademi - Tentamensinstruktion för Åbo Akademi - Åbo Akademis förvaltningsinstruktion - Examensinstruktionerna 5. Registrets datainnehåll 5.1 Personppgifter om studerande - matrikelnummer - personbeteckning - namnuppgifter - adressuppgifter - födelsehemkommun - hemkommun - kön - nationalitet - modersmål - civilstånd (efterfrågas inte längre) - tillstånd att utlämna uppgifter - medlemskap i Studentkåren - när- och frånvaro per termin - avbrutna studier/ tidsperiod - inskrivningsår och termin och fakultet vid ÅA - tidigare utbildning - läroverk/ gymnasium/annan skola - studentexamensår - skolutbildningsspråk - röstetal i studentexamen (registreras inte längre) - allmänt vitsord i studentexamen (registreras inte längre) - studier utomlands, antalet mån/år

5.2 Studierätt - nuvarande fakultet, institution, utbildningsprogram, huvudämne, inriktningsalternativ, biämne, studiekod - annan fakultet (Studierätt erhållen vid annat tillfälle än nuvarande) - studiernas syfte - uppgifter om lärarutbildning, auskulteringsämnen - examenssystem enligt vilket examen skall avläggas 5.3 Studieprestationer - matrikelnummer - namn - kurskod och namn - studietyp - omfattning i studieveckor - vitsord - datum - institution - ämne 5.2 Examina avlagda vid Åbo Akademi - matrikelnummer - namn - examen - examensdatum - omfattning - datum då avhandlingen godkänts - bedömning av avhandlingen - antal medförfattare - fakultet - inskrivningsår till fakulteten - utbildningsprogram - inriktningsalternativ - huvudämne - hemkommun då examen avlagts 5.3 Övriga uppgifter (rapporter) - koder som används i registret (samtliga benämningar finns på svenska och engelska för att möjliggöra också de engelskspråkiga intygen) - studerande per utbildningsprogram - examina

6. Regelmässiga uppgiftskällor - Inskrivningsuppgifter från Åbo Akademis antagningsregister, eller av den studerande på basen av anmälningsblankett. - Uppgifter om närvaro baserade på terminsanmälan - Uppgifter om studentkårsmedlemskap baserade på terminsanmälan - Uppgifter om förändrad studierätt och examina från fakulteterna - Studieprestationer från fakulteterna - Studieprestationer från Fortbildningscentralen - Ändringar i grunduppgifter från de studerande själva. 7. Regelmässigt utlämnande av uppgifter - Universitetens register över sökande och studierätt HAREK (75/1999 Förordning om ändring av universitetsförordningen) - Statistikcentralen (Statistiklag 62/1994) - Folkpensionsanstalten (Lag om studiestöd 65/1994) - Uppgifter om medlemskap i studentkåren till Åbo Akademis Studentkår (Studentkårsförordning 116/1998) - Studenternas hälsovårdsstiftelse (Folkhälsolag 66/1972) - För vetenskaplig forskning (Lag om offentlighet i myndigheternas verksamhet 621/1999 och Personuppgiftslag 523/1999) Anhållan härom bör göras skriftligt och den som anhåller om uppgifterna bör för registerföraren presentera en forskningsplan och uppge den ansvariga forskarens namn. - Undervisningsministeriets databas KOTA - Uppgifter om utbytesstuderande till Centre for International Mobility (CIMO) - Uppgifter om studieprestationer inom ramen för samarbetsavtalet mellan åbouniversiteten till Åbo

universitet och Åbo handelshögskola. - Åbo Akademis biblioteks databas - Registerutdrag till de studerande själva på begäran. - Uppgifter om närvaroanmälan till de register över Åbo Akademis datoranvändare som upprätthålls av Datacentralen vid Åbo Akademi - Med de studerandes samtycke kan namn och adressuppgifter utges för information om och marknadsföring av utbildning. 7.1 Regelmässigt översändande av uppgifter utanför EU eller EES. - uppgifter utges inte 8. Principerna för skyddet av registret 8.1 Manuellt material - Anmälningsblanketter och studentmatriklar i låsta skåp. - Studieprestationsrapporter (Sturelappar) arkiveras i 10 år kronologiskt i låsta skåp på resp. fakultetskansli. 8.2 ADB-register - Användarna har tillgång till den del eller de delar av registren som deras tjänsteförhållande förutsätter under ifrågavarande tid. - Användarna har egna användarnamn och lösenord - Användartillstånd ges på skriftlig begäran - Användarrättigheterna granskas med jämna mellanrum, minst två gånger per termin.