Anhållan om utlämnande av uppgifter ur landsbygdsnäringsförvaltningens informationssystem och register samt Naturresursinstitutets statistikdatabaser

Transkript

1 Datum för anhållan 1. Uppgifter om sökanden och adress dit na ska skickas Sökandens (organisationens) namn Telefonnummer Näradress Postnummer och postanstalt Kontaktpersonens namn E-postadress 2. Fakturerings Sökandens (organisationens) namn Telefonnummer Näradress Postnummer och postanstalt FO-nummer EDI-kod/personbeteckning 3. Grunden för begäran om utlämnande av (offentlighetslagen 621/1999, 4 kap. 13, lagen om landsbygdsnäringsförvaltningens informationssystem 284/2008, 2, 6 och 11, statistiklagen 280/2004, 4 kap. 13 och 5 kap. 18 samt lagen om livsmedels- och naturresursstatistik 562/2014, 4 ) Offentlig handling eller offentlig uppgift Annat än en offentlig handling eller en offentlig uppgift 4. Det ändamål som na ska användas för (t.ex. personuppgiftslagen 523/1999, 4 kap.) Vetenskaplig undersökning (forskningsplan måste bifogas ansökan) Marknadsförings- eller annat kommersiellt ändamål Myndighetsbruk Statistiskt ändamål För redaktionellt syfte Annat, vad? Om du överlåter de begärda na till en serviceproducent, ska du uppge det serviceproducerande företagets namn och kontaktperson Grunden för eventuell begäran om personbeteckningar i din ansökan Hur na kommer att skyddas (uppge om det gäller annat än en offentlig handling eller offentlig uppgift) 5. Förteckning över de och handlingar som begärs (specificera så noggrant som möjligt) 6. Hur och när na ska levereras Uppgifterna begärs: som dokumentkopia som utskrift i elektronisk form Filformat: Excel ASCII annat, vad? Önskad leveranstidpunkt (dd, mm, åå)

2 7. Mottagaren av anhållan Till Lukes informationstjänst kan du skicka en begäran om som rör flera register eller en ansökan där registerföraren är okänd, eller Luke/informationstjänst, Statistiktjänster, PB 2, Helsingfors Livsmedelssäkerhetsverket Eviras registratorsbyrå, eller Evira, Mustialagatan 3, Helsingfors Landsbygdsverkets (Mavis) registratorsbyrå, eller Mavi, PB 405, Seinäjoki Naturresursinstitutets (Lukes) registratorsbyrå, eller Naturresursinstitutet, Viksbågen 9, Helsingfors Anhållan om utlämnande av informationssystem och register Med vidstående anhållan begärs ur de som landsbygdsnäringsförvaltningen upprätthåller. Till registerföraren (Evira, Mavi, Luke) kan också lämnas en fritt formulerad skriftlig eller muntlig begäran om utlämnande av. Denna blankett gör det ändå lättare att avfatta anhållan och begäran handläggs snabbare. På offentligheten för samt överlåtandet av och handlingar i landsbygdsnäringsförvaltningens register tillämpas lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet, dvs. offentlighetslagen (621/1999) och i fråga om person personuppgiftslagen (523/1999). I lagen om landsbygdsnäringsförvaltningens informationssystem (284/2008) bestäms om utlämnandet av ur register och i lagen om livsmedels- och naturresursstatistik (562/2014) samt i statistiklagen (280/2004) bestäms om utlämnandet av ur Lukes statistikregister. Om begäran om rör flera register, eller om kunden inte har vetskap om registerföraren, kan anhållan skickas till Lukes informationstjänst. När registerföraren är känd skickas anhållan direkt till det aktuella ämbetsverket. Uppgifterna skickas till den adress som sökanden har uppgett inom två veckor från det att anhållan inkommit. Om utlämnandet av na kräver särskilda åtgärder eller annars en större arbetsinsats än normalt, skickas na senast inom en månad från begäran om utlämnade av (offentlighetslagen 4 kap. 14 ). Utlämnandet av är avgiftsbelagt enligt 8 kap. 34 i offentlighetslagen. Tiden för utlämnandet av räknas från det att anhållan inkom, eller om anhållan måste kompletteras, från det datum den av sökanden begärda kompletteringen inkom. Utlämnandet av är avgiftsbelagt med stöd av 8 kap. 34 i offentlighetslagen.

3 Anvisningar för ifyllandet 1. Uppgifter om sökanden och adress dit na ska skickas Fyll alltid i punkt 1, eftersom registerföraren måste utreda om den som begärt na har rätt att ta del av de begärda na till denna del, ifall de begärda na inte i sin helhet är offentliga enligt offentlighetslagen eller om de omfattas av personuppgiftslagen. Om du begär ur en offentlig handling med stöd av offentlighetslagen kan punkt 1 lämnas tom. Enligt offentlighetslagen behöver den som begär inte meddela sina person när anhållan gäller en offentlig handling eller uppgift. 2. Fakturerings Faktureringsadressen är också den adress dit na skickas om inget annat nämns i anhållan. FO-numret och/eller EDI-koden fylls i om sökanden har sådana. Uppgifterna används vid nätfakturering. Utlämnandet av är i allmänhet avgiftsbelagt och en uppskattning av priset kan begäras av Lukes informationstjänst. För avgiftsfritt utlämnande krävs t.ex. en särskild grund som baserar sig på lag och som alltid måste anges i samband med begäran om. 3. Grunden för begäran om utlämnande av Var och en har rätt att ta del av en offentlig myndighetshandling. Den som begär att få ta del av en handling måste meddela för vilket ändamål na skall användas, andra nödvändiga omständigheter för att klarlägga förutsättningarna för utlämnandet av na samt vid behov hur na kommer att skyddas, när begäran avser en sekretessbelagd handling, en uppgift ur ett personregister som förs av en myndighet, som bildar ett elektroniskt personregister eller någon annan handling ur vilken en uppgift kan lämnas ut endast under vissa förutsättningar. Ändamålet för vilket na skall användas meddelas genom att fylla i punkt 4. Luke är en statistikmyndighet, som vid utlämnandet av tillämpar lagen om livsmedels- och naturresursstatistik (562/2014) samt statistiklagen (280/2004). Uppgifterna på enhetsnivå är i regel sekretessbelagda. Enligt 4 i statistiklagen får Luke ur sitt statistikregister för vetenskaplig forskning och statistiska utredningar lämna ut om ålder, kön, utbildning och yrke också med identifikations, förutsatt att den som tar emot na har rätt att enligt personuppgiftslagen samla in och spara dessa. Identifikations är till exempel lägenhetssignum, FO-nummer och personsignum. 4. Det ändamål som na ska användas för Du kan lämna punkt 4 tom om din anhållan gäller enbart en offentlig uppgift eller handling. Om de du begär bildar ett elektroniskt personregister ska du också fylla i punkt 4. Om användningsändamålet inte framgår tillräckligt av anhållan ska registerföraren be sökanden komplettera anhållan. Om det till exempel är frågan om vetenskaplig forskning enligt 14 i personuppgiftslagen eller myndigheternas planerings- och utrednings enligt 16, ska en forskningsplan eller en plan över planerings- eller utredningsarbetet läggas fram för att påvisa personnas användningsändamål. På grundval av det som anförts ovan rekommenderas att sökanden fyller i punkt 4. Om det på blanketten har redogjorts för vad na ska användas till går det snabbare att få ta del av na. Om du överlåter de begärda na till en serviceproducent, ska du uppge det serviceproducerande företagets namn och kontaktperson. Beställaren ska se till att serviceproducenten följer bestämmelserna om dataskydd när person behandlas. När det gäller sekretessbelagda och/eller som avses i personuppgiftslagen måste sökanden uppge hur na kommer att skyddas. Sökanden ska behandla materialet konfidentiellt och om en enskild registerenhet eller en ägare eller innehavare av en registerenhet får inte överlåtas till någon annan. Efter att materialet inte längre behövs ska sökanden vederbörligen förstöra den information om registermaterialet som han/hon möjligen förfogar över.

4 Det är endast i överensstämmelse med personuppgiftslagen (523/1999) möjligt att använda materialet för att bilda ett personregister. Uppgifter lämnas ut för direktmarknadsföring och opinionsundersökningar eller marknadsundersökningar om den vars det gäller har gett sitt samtycke till saken. När det gäller utlämnande av för direktmarknadsföring och opinionsundersökningar eller marknadsundersökningar kan de person som lagrats i registret endast kombineras med om gårdens läge, areal och produktionsinriktning. Om det uppges att na ska användas för redaktionellt syfte måste det gälla ett verkligt redaktionellt syfte och den som begär att få na måste representera massmediet i fråga. Om detta inte framgår tillräckligt tydligt av anhållan kan man särskilt be sökanden visa fram sitt presskort, ge namnet på chefredaktören eller lämna någon annan motsvarande utredning med vilken det aktuella redaktionella syftet kan säkerställas. Av en frilansredaktör kan man för att klarlägga att användningsändamålet är korrekt också fråga om syftet ned artikeln, ämnet eller vem som har beställt artikeln. (Dataombudsmannens anvisningar ). 5. Förteckning över de och handlingar som begärs I punkt 5 specificerar du de begärda na så exakt/detaljerat att registerföraren kan utreda vilka eller handlingar begäran gäller. Registerföraren fattar beslut om utlämnandet av på basis av denna anhållan och utlämnandet gäller bara sådana eller handlingar som har specificerats på ett sätt som skäligen går att förstå. Landsbygdsnäringsförvaltningens informationssystem består av register som anknyter till ägandet och besittningen av gårdsbruksenheterna, stöd till jordbruk och stöd till landsbygdsutveckling, exportstöd och interna marknadsstöd samt betalning av och tillsyn över stöd. Naturresursinstitutets statistiska register innehåller om gårdsbruksenheterna och trädgårdsföretagen, skogsbruk samt vilt och fiskeri. Då man individualiserar sin begäran om är det skäl att observera att uppsamlingen av kan utföras på basis av många olika kriterier såsom exempelvis gårdsbruksföretag, gårdsbruksenhetens juridiska form (t.ex. fysisk person, sammanslutning, bolagsform), stöd- eller kalenderår eller område (t.ex. kommun, NTM-central, stödregion). A. Eviras landsbygdsnäringsförvaltnings register innehåller om bland annat de djurslag som finns på gårdsbruksenheterna, köp, försäljning och förflyttningar av djur, om djurhållarna samt om djurhållningsplatserna. B. Landsbygdsverkets register innehåller kontaktinformation eller geografisk information om gårdsbruksenheterna, gårdsbruksenheternas produktionsinriktningar, åkerarealerna samt om åker- och jordbruksskiften. Antalet hästar och fjäderfä fås också från Landsbygdsverket, men de andra na om djurantal är Eviras. Statistik över stöd ur garantifonden och landsbygdsfonden samt över exportstöd och marknadsstöd går att se i söktjänsten för EU-stöd och på Mavis webbplats. Statistik över nationella stöd fås med en separat anhållan. C. Lukes statistiska register innehåller identifikations- och kontakt om gårdsbruksenheterna och trädgårdsföretagen, om antalet husdjur på gårdsbruksenheterna, om mark- och åkeranvändningen samt om produktionen. Dessutom finns det om gårdsbruksenheternas och trädgårdsföretagens arbetskraft, ägarförhållanden, produktionsinriktning, maskiner och anordningar samt annan företagsverksamhet. D. Lukes skogsstatistiska register innehåller bland annat information om ekonomiskt utnyttjande av skogar och aktiviteter på virkesmarknaden. Dessa inkluderar till exempel data om virkeshandel, avverkningar och virkesförbrukning inom skogsindustriföretagen. E. I Lukes fiskeri- och viltstatistiska register finns om fiske, vattenbruk och marknaden av fiskeprodukter samt jakt. 6. Hur och när na ska levereras Uppgifterna skickas antingen per post eller med e-post med adekvat kryptering. Kom ihåg att uppge filformatet för na om du väljer att na ska skickas elektroniskt.

5 Leveranstidpunkten innebär det datum då sökanden önskar ha na till sitt förfogande. Leveransdatum kan preciseras i samband med att begäran om handläggs. 7. Inlämnande av den ifyllda anhållan och ytterligare upplysningar Lämna in blanketten till Lukes informationstjänst när begäran om gäller flera registerförares eller när registerföraren är okänd. Luke skickar anhållan till de berörda ämbetsverken för eventuellt beslut. Annars skickas anhållan direkt till registerföraren. Ytterligare upplysningar Evira, kirjaamo@evira.fi tfn (växel) Mavi tiedonluovutus@mavi.fi servicenummer för utlämnande av eller växel Luke tietopalvelu@luke.fi tfn