1 Plats och tid: Rum 429 Stadshuset Ängelholm, 2013-10-24 Kl. 14:00 16.55 Beslutande: Sven-Ingvar Borgquist (M), ordförande Ann Hörnebrant-Sturesson (C) Lars Nyander (S) Wiveca Britzén (M) BrittMarie Hansson (S) Daniel Jönsson (M) Patrik Lundgren (M) Linda Persson (KD) Axel Schneider (SD) Ingela Sylwander (M) Pernilla Tönnesson (EP) Björn Vallin (FP) Murvet Rama (S) tjänstgörande ersättare för Emma Yngvesson (S) Utses att justera: Patrik Lundgren och Pernilla Tönnesson Paragrafer: 101-115 Sekreterare Ordförande Justerare Kerstin Björkäng Wirehed Sven-Ingvar Borgquist Patrik Lundgren och Pernilla Tönnesson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justering har tillkännagivits genom anslag Organ: Sammanträdesdatum: 2013-10-24 Datum för anslags uppsättande: 2013-11-04 Datum för anslags nedtagande: 2013-11-26 Förvaringsplats för protokollet: Buf-kansliet Underskrift Kerstin Björkäng Wirehed
2 Övriga närvarande: Cornelis Huisman (M) Håkan Blomsterberg (M) Henrik Bengtsson (FP) Conny Jansson (MP) Anders Madsen (S) Stig Andersson (EP) Birgitta Sturesson, Magnarps ro, 102 Susanne Kolbäck, Magnarps ro, 102 Agneta Davidzon, Magnarps ro, 102 16 förstelärare, 104 Weronice Rodin, ekonom, 103 Margreth Andersson, administrativ chef, 105 Gabriel Löfqvist, fastighetsstrateg, 105 Fredrica Hass-Bergendorff, utvecklingsledare, 106 Paulina Narkaj-Adolfsson, förskolechef, 106 Tony Mufic, förvaltningschef Kerstin Björkäng Wirehed, sekreterare
3 Innehåll: 101 Ärendelista 102 Internationaliseringsprojekt - Magnarp möter Indien 103 Budgetuppföljning barn- och utbildningsförvaltningen 2013-09-30 104 Presentation av förstelärare 105 Utredning av lokalförhyrning i JB:s tidigare lokaler 106 Fokusrapportering Särskilt stöd 107 Fokusrapportering Förskola/skola och hem systematiskt kvalitetsarbete 108 Åtgärder efter Public Partners genomlysning av barn- och utbildningsnämndens verksamheter 109 Återrapportering till kommunstyrelsen gällande fördelningssystem för stöd till elever med särskilda behov 110 Svar på remiss av mångfaldsplan 2014 2017 111 Rapport intern kontroll leverantörsfakturor 112 Ny organisation inom Ängelholms gymnasieskola 113 Redovisning delegeringsbeslut 114 Anmälan BUN 115 Övriga frågor
BUN 101 Ärendelista På dagens sammanträde utgår Ärende 7 Fokusrapportering Kunskaper Ärende 15 Rapport inkomna synpunkter via Åsikten
BUN 102 Dnr 2013/151 Internationaliseringsprojekt - Magnarp möter Indien - information Birgitta Sturesson, förskollärare, Susanne Kolbäck speciallärare på högstadiet och Agneta Dawidzon, språklärare på högstadiet och projektansvarig informerar om sitt internationaliseringsprojekt Magnarp möter Indien. I lärplattformen Fronter finns ett särskilt rum där elever från Indien har tillträde. Här utbyts erfarenheter och visar olika samverkanspunkter, till exempel hur man firar högtider. Elever skriver brev till varandra och lägger upp filmer. De tre lärarna har gjort studiebesök på Little Lamb school i Indien och lärare därifrån har varit på besök i Magnarp.
BUN 103 Dnr 2013/7 Budgetuppföljning barn- och utbildningsförvaltningen 2013-09-30 Ärendebeskrivning Nämnden ska till kommunstyrelsen lämna budgetuppföljning per den 30 september 2013. Förvaltningens ekonomienhet har sammanställt aktuell prognos där nämndens verksamhet förväntas visa ett ekonomiskt nollresultat vid året slut. Beslutsunderlag Utdrag ur arbetsutskottets protokoll den 10 oktober 2013, 81 Förvaltningens skrivelse den 10 oktober 2013 Budgetuppföljning per den 30 september 2013 s arbetsutskott beslöt den 10 oktober 2013, 81, att godkänna förslag till budgetuppföljning 2013-09-30. Ekonom Weronice Rodin redogör för ärendet. Beslut beslutar att lägga informationen till handlingarna.
BUN 104 Dnr 2013/29 Presentation av förstelärare 16 av de första 19 lärare som utsetts som förstelärare i Ängelholms kommun presenterar sig för nämnden. Ordföranden Sven-Ingvar Borgquist redogör för karriärreformen och utdelar deras meriteringsbevis.
BUN 105 Dnr 2013/134 Utredning av lokalförhyrning i JB:s tidigare lokaler Ärendebeskrivning s arbetsutskott beslöt den 15 augusti 2013, 68, att ge förvaltningen i uppdrag att utreda konsekvenserna om Komvux flyttar till JB:s tidigare lokaler som hyrts av Melin förvaltning och vilka möjligheter som finns att nyttja delar av lokalen i evakuteringen inför nybyggnationen av Nyhemskolan, ett en ekonomisk konsekvensanalys biläggs utredningen, samt att utredningen, efter beslut i barn- och utbildningsnämnden, överlämnas till kommunstyrelsen för inriktningsbeslut om flytt av Komvux samt att kostnadsneutralitet för nämnden beaktas avseende hyreskostnader i och med att Åsboskolan avyttras. Beslutsunderlag Utdrag ur arbetsutskottets protokoll den 10 oktober 2013, 83 Förvaltningens skrivelse 2013-09-19, vilken innehåller utredning, ekonomisk konsekvensanalys samt bilagorna a - d Administrativ chef Margreth Andersson och fastighetsstrateg Gabriel Löfqvist redogör för ärendet. Arbetsutskottet beslöt vid sitt sammanträde den 10 oktober 2013, 83, att lämna nedanstående förslag till beslut. Beslut beslutar att hyra JB:s lokaler av Melin förvaltnings AB under en period av tre år fr.o.m. 2014-01-01, att JB:s lokaler (Melin förvaltning) används som evakuering under byggnationen av Nyhemsskolan, (högstadet och Victoriaskolan), att Komvux verksamhet överflyttas till JB:s lokaler successivt, efterhand som evakueringen av Nyhemsskolans högstadium och Victoriaskolan upphör, att Competensum disponerar nuvarande lokaler till annan uppgörelse gjorts,
Forts. BUN 105 att Åsboskolan återlämnas som hyresobjekt, att godkänna den ekonomiska konsekvensen, att uppdra åt kommunens fastighetsstrateg att skriva avtal med Melin förvaltnings AB, att konstatera att kostnadsneutralitet uppnås enligt den ekonomiska konsekvensanalysen och anhålla om tilläggsbidrag för kommande hyreskostnader hos kommunstyrelsen/ekonomienheten, att uppdra åt förvaltningen och fastighetsstrategen att ta fram en ekonomisk kalkyl och programhandlingar för en överflyttning och etablering av Victoriaskolan och H-byggnaden på Rönnegymnasiet, samt att överlämna ärendet till kommunstyrelsen för inriktningsbeslut. Pernilla Tönnesson, Engelholmspartiet meddelar att partiet ej deltar i beslutet och vill lämna en protokollsanteckning. Protokollsanteckning I avsaknad av konsekvensanalys avseende flytt av särskolans elever (Victoriaskolan) två gånger och i avsaknad av ekonomisk konsekvensanalys avseende förhyrning av JB:s lokaler avstår Engelholmspartiet i detta beslut. Beslutet expedieras till: Adm.chef MA, Fastighetsstrateg GL, Kommunstyrelsen, Rektor JT, Rektor JM
BUN 106 Dnr 2013/139 Fokusrapportering Särskilt stöd Utvecklingsledare Fredrica Hass-Bergendorff redogör för fokusområde Särskilt stöd. Här visar forskning på markanta skillnader i pojkars och flickors åtgärdsprogram. I Ängelholm dominerar åtgärdsprogram som är upprättade för pojkar. Nationellt visar rapport från Skolverket att nästan 14 % av eleverna har ett åtgärdsprogram. Andelen är högst i årskurs 9 då 21 % av pojkarna och 16 % av flickorna har ett åtgärdsprogram inför slutbetygen. Upprättade åtgärdsprogram i Ängelholm varierar från 0 % på en skola till 33 % på en annan skola. Fredrica informerar vidare att idag utvecklas en formalisering av stödet i alla ämnen i syfte att även stödja elever att uppnå de högre betygsnivåerna.
BUN 107 Dnr 2013/191 Fokusrapportering Förskola/skola och hem systematiskt kvalitetsarbete Förskolechef Paulina Narkaj-Adolfsson redogör för gemensamma nämnare vårterminen 2013 när det gäller inlämningar av fokusområden. Styrkor har varit: Vikten av att arbeta i tema/projektform för att skapa meningsfulla sammanhang för barnens i deras lärande Utvecklandet av lärmiljöns betydelse Pedagoger använder sig av pedagogisk dokumentation Förskjutning i arbetet med barn i behov av särskilt stöd där fokus är mer på vad pedagogerna behöver förändra för att möta barnet/barnen Aktiv arbete med att utveckla goda relationer med vårdnadshavare I vårdnadshavarenkäten tyckte 96 % av vårdnadshavarna att förskolan utvecklar barnens språk och kommunikation, medan 86 % tycker att förskolan utvecklar barnens förståelse för matematik, naturkunskap och teknik. Enbart 33 % av vårdnadshavarna kände till förskolans skriftliga rutiner för att ta emot och utreda klagomål.
BUN 108 Dnr 2013/148 Åtgärder efter Public Partners genomlysning av barn- och utbildningsnämndens verksamheter Ärendebeskrivning Public Partner genomförde under våren 2013 en översyn/genomlysning av barn- och utbildningsförvaltningen. Syftet var att beskriva ett nuläge och ge åtgärdsförslag som på sikt ska leda till ökad tydlighet, effektivitet och budget i balans för varje verksamhetsområde Beslutsunderlag Utdrag ur arbetsutskottets protokoll den 19 september 2013, 74 Förvaltningens skrivelse den 2 september 2013 Public Partners översyn Förvaltningschef Tony Mufic redogör för ärendet. Arbetsutskottet beslöt vid sitt sammanträde den 19 september 2013, 74 att lämna nedanstående förslag till beslut. Beslut beslutar att godkänna redovisade förslag på åtgärder, samt att översända beslutet till kommunstyrelsen för kännedom. Beslutet expedieras till: KS för kännedom
BUN 109 Dnr 2013/12 Återrapportering till kommunstyrelsen gällande fördelningssystem för stöd till elever med särskilda behov Ärendebeskrivning Den 27 maj 2013, 128, beslöt kommunfullmäktige att avslå en motion från Stig Andersson och Ulrika Rosqvist Lindahl (båda EP) gällande att en central grupp undersöker fördelning av stöd till barn med särskilda behov. Kommunfullmäktige hänvisade till att nuvarande resursfördelningssystem och organisation bedöms beakta de behov av särskilt stöd som finns inom de olika rektorsområdena. Kommunfullmäktige gav däremot barn- och utbildningsnämnden uppdraget att se över fördelningssystemet för stöd till elever med särskilda behov, såväl fysiska som psykiska funktionsnedsättningar. Uppdraget ska redovisas till kommunstyrelsen senast den 30 oktober 2013. Beslutsunderlag Utdrag ur arbetsutskottets protokoll den 19 september 2013, 75 Förvaltningens skrivelse den 2 september 2013 Utdrag ur kommunfullmäktiges protokoll den 27 maj 2013, 128 Arbetsutskottet beslöt vid sitt sammanträde den 19 september 2013, 75, att lämna nedanstående förslag till beslut. Beslut beslutar att anhålla hos kommunstyrelsen att få avvakta med uppdraget gällande redovisningen av särskilt stöd till september 2014 enligt planeringen i Ratten samtidigt som principerna för fördelning av resurser redovisas. Beslutet expedieras till: Kommunstyrelsen, Utvecklingsledare FHB, organisationsutvecklare ES
BUN 110 Dnr 2013/144 Svar på remiss av mångfaldsplan 2014-2017 Ärendebeskrivning Kommunledningskontoret har remitterat ett förslag till mångfaldsplan för åren 2014-2017. Förslaget har utarbetats av kommunens mångfaldsgrupp tillsammans med en utsedd referensgrupp bestående av politiker och representanter från olika handikapporganisationer. Remisstiden är förlängd till sista oktober 2013. Beslutsunderlag Utdrag ur arbetsutskottets protokoll den 10 oktober 2013, 84 Förvaltningens skrivelse den 25 september 2013 Remiss från kommunledningskontoret Förslag till mångfaldsplan för åren 2014-2017 Arbetsutskottet beslöt vid sitt sammanträde den 10 oktober 2013, 84, att lämna nedanstående förslag till beslut. Beslut beslutar att kommunens mångfaldsplan 2014-2017 utökas inom inriktningen Tolerans genom ett tillägg av paragraf 14 i Diskrimineringslagens tredje kapitel, att godkänna barn- och utbildningsförvaltningens övriga prioriteringar inom ramen för inriktningarna jämställdhet och tillgänglighet, samt att beslutet översänds till kommunstyrelsen. Beslutet expedieras till: Organisationsutvecklare ES, Kommunstyrelsen
BUN 111 Dnr 2012/198 Rapport intern kontroll - leverantörsfakturor Ärendebeskrivning Den 21 mars 2013, 31, beslöt barn- och utbildningsnämnden att en ny uppföljning av intern kontroll av leverantörsfakturor gällande april juni månad 2013 skulle göras. Detta på grund av att tidigare intern kontroll uppvisade flera felaktigheter. Beslutsunderlag Utdrag ur arbetsutskottets protokoll den 19 september 2013, 76 Förvaltningens skrivelse den 30 augusti 2013 Arbetsutskottet beslöt vid sitt sammanträde den 19 september 2013, 76, att lämna nedanstående förslag till beslut. Beslut beslutar att godkänna rapport gällande uppföljning av intern kontroll för leverantörsfakturor, samt att uppdra åt förvaltningen att följa upp de felaktiga fakturorna. Beslutet expedieras till: Handläggare MJ
BUN 112 Dnr 2013/169 Ny organisation inom Ängelholms gymnasieskola Ärendebeskrivning Enligt skollagen ska varje skolenhet (rektorsområde) vara avgränsat geografiskt samt ha utsedd rektor. Under de senaste åren har elevantalet på en del av programmen inom Ängelholms gymnasieskola ökat avsevärt, det gäller främst Ekonomi-, Handels- och Teknikprogrammen. Detta innebär att gymnasieskolan måste omorganiseras på sådant sätt att två nya rektorsområden inrättas. Beslutsunderlag Utdrag ur arbetsutskottets protokoll den 10 oktober 2013, 85 Förvaltningens skrivelse den 16 september 2013 Arbetsutskottet beslöt vid sitt sammanträde den 10 oktober 2013, 85, att lämna nedanstående förslag till beslut. Beslut beslutar att lägga informationen till handlingarna. Beslutet expedieras till: Gymnasiechef GI
BUN 113 Dnr 2013/1 Redovisning delegeringsbeslut har i rutinärenden överlåtit beslutanderätten till arbetsutskott eller enskilda tjänstemän enligt antagen delegationsordning. Dessa beslut ska redovisas till nämnden. Anmäls delegationsbeslut enligt antagen förteckning för tiden 2013-09-05 - - 2013-10-23. Besluten är fattade i ärenden rörande beslut om tilläggsbelopp, skolskjuts, ekonomiska bidrag, fördelning av undervisningstid, plan mot kränkande behandling, åtgärd efter kränkning av elev samt mottagande av elev från annan kommun.
BUN 114 Dnr 2013/3 Anmälan BUN Anmäls arbetsutskottens protokoll från den 19 september, 74-79 och den 10 oktober 2013, 80-89.
BUN 115 Dnr 2013/4 Övriga frågor BrittMarie Hansson (S) redogör från sitt uppdrag som kontaktpolitiker för Nyhems rektorsområde om möte den 23 september 2013. Pernilla Tönnesson (EP) vill veta vad förvaltningen gör med anledning av att sjukskrivningarna ökar på Strövelstorps skola. Förvaltningschefen redogör för gjorda och planerade insatser för personalen och pekar också på att resultaten ökar markant för eleverna. Stig Andersson (EP) vill veta vad den faktiska budgeten är för Aktivitet Förebygger. Wiveca Britzén (M) har fått fråga från föräldrar med elever på friskolor varför inte skolan har kontaktpolitiker från nämnden. Ordföranden Sven-Ingvar Borgquist läser upp ett tack från Båstads Kammarmusikförening med anledning av förvaltningens gåva i samband med rektor Ulla Virdhalls bortgång.