2018-06-12 1 (14) Malmberg, Eva Nämndsekreterare medborgarservice Sammanträdesdatum 2018-06-19 Plats Kolabacken Tid 17:30 Ledamöter Hans Cedergren (M), ordförande Martin von Gertten (M) Pia Andersson (M) Pia Nyqvist (M) Peter Gustafsson (M) Boel Franzén Sveger (L), 2:e vice ordförande Ola Svantesson (L) Lars-Åke Andersson (S) Anina Söderlund (NL) Deniz Eryilmaz (SD) Ersättare Erik Olin (M) Jesper von Wowern (M) Filip Hernsell (M) Sacha Fölsch (M) Ann-Sofie Hörlin (M) Madeleine May Qwinten Linné (M) Peter Jungbeck (M) Lilian Heier Eriksson (L) Bastian Anvelid Uller (MP) Orvar Turegård (S) Mats Carlström (SD) Eventuellt förhinder anmäls snarast till sekreterare Eva.Malmberg@vellinge.se eller Vellinge Direkt tfn 040-42 50 00, e-post vellinge.kommun@vellinge.se.
2018-06-12 2 (14) Tjänstemän Hansson, Jan-Åke, Avdelningschef medborgarservice Malmberg, Eva, nämndsekreterare Papai, Kristina, verksamhetschef kultur Persson, Mats, verksamhetschef fritid Persson, Max, avd.chef medborgarservice Övriga Rickard Johnsson, ekonomikonsult
2018-06-12 3 (14) Ärendelista 1. Val av justerare 2. Kvartalsuppföljning per 2018-03-31 för Nämnden för Gemensam Medborgarservice, balansräkningsenhet VA och balansräkningsenhet Avfall 3. Regler och bestämmelser för kommunal bidragsgivning till gator, vägar, grönområden och lekplatser inom vägföreningar / samfälligheter 4. Avdelningschefen informerar 5. Meddelande till nämnd 2018 6. Redovisning av delegeringsbeslut och yttrande 2018 7. Redovisning av avtal 2018 8. Arbetsordning för Vellinge kommuns ungdomsråd 2018 9. Erbjudande om mottagande av konstdonationer Madonna och Torso 10. Remiss om förslag till insatser för att minska spridningen av mikroplaster
2018-06-12 4 (14) NGM 1 Val av justerare medborgarservice beslutar 1. Utse ( ) att tillsammans med ordförande justera dagens protokoll
2018-06-12 5 (14) Ärendets dnr: NGM 2018/468 NGM 2 Kvartalsuppföljning per 2018-03-31 för Nämnden för Gemensam Medborgarservice, balansräkningsenhet VA och balansräkningsenhet Avfall Initierat av Ärendebeskrivning Beslutsunderlag Avdelningschef Jan-Åke Hansson Avdelningen Medborgarservice har upprättat förslag på kvartalsuppföljning för nämnden för gemensam medborgarservice, balansräkningsenhet VA och balansräkningsenhet Avfalls verksamheter per 180331. NGM prognostiserar ett överskott på 0,6 Mkr gentemot budgetramen på 185,5 Mkr. BR VA prognostiserar ett resultat på 0,0 Mkr vilket är enligt budget och BR Avfall prognostiserar ett resultat på 0,0 Mkr vilket är enligt budget. För NGM prognostiseras investeringarna att uppgå till 86,4 Mkr av budgeterade 87,4 Mkr och för BR VA prognostiserar investeringarna att uppgå till 25,5 Mkr av budgeterade 31,5 Mkr. Kvartalsrapport per 180331 för nämnden för gemensam medborgarservice, balansräkningsenhet VA och balansräkningsenhet Avfall. medborgarservice beslutar 1. Godkänna kvartalsuppföljning per 180331. Beslutet skickas till Kommunstyrelsen
2018-06-12 6 (14) Ärendets dnr: NGM 2016/1227 NGM 3 Regler och bestämmelser för kommunal bidragsgivning till gator, vägar, grönområden och lekplatser inom vägföreningar / samfälligheter Initierat av Ärendebeskrivning Beslutsunderlag Kommunfullmäktige 2015-06-17, Kf 116, fattade kommunfullmäktige beslut att låta nämnden för gemensam medborgarservice att utföra utredning gällande vägföreningar, vägsamfälligheter och samfällighetsföreningar. Beslutet har inneburit att kommunen har erbjudit utbildning till vägföreningarnas styrelser, en utredning har gjorts för att fastställa vilka förutsättningar som ska vara uppfyllda för att kommunalisering av vägföreningsområden ska kunna vara genomförbart. Uppräkning av bidragen med 15 % har gjorts under 2017 och en uppräkning har gjorts nu 2018 med 130% Vidare har detta inneburit insamling av uppgifter från vägföreningarna om deras storlek på grönytor samt för att kunna göra en kategorisering av dito, vad gäller typ av skötselyta i enlighet med kommunens skötselkategori och antal lekredskap på lekplatser så har vi kunnat ta fram nyckeltal för dessa. I arbetet med framtagning av reglementet har en referensgrupp med 1 person med styrelserelaterad funktion från vardera vägförening i från Falsterbo, Höllviken, Vellinge och Västra Ingelstad sammankallats. Beloppen enligt bilaga 1 i reglementet är ett förslag för år 2019 som motsvarar en total kostnad på 5 Mkr. Vägbidrag för år 2018 uppgår till 4 Mkr. Beloppen enligt bilaga 1 kan behöva revideras beroende på kommunfullmäktiges antagna budget för år 2019. Tjänsteskrivelse, 2018-05-16, Li Billgren Regler och bestämmelser för kommunal bidragsgivning till gator, vägar, grönområden och lekplatser inom vägföreningar / samfälligheter.
2018-06-12 7 (14) Tidigare behandling Ärendet har tidigare behandlats i nämnden för gemensam medborgarservice 2017-02-27 11 Kommunstyrelsen 2017-01-31 Ks 19 medborgarservice föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta 1. Godkänna förslag avseende regler och bidragsgivning i enlighet med bifogad tjänsteskrivelse. 2. Godkänna att avdelningschef ska få delegation på att utföra revideringar i reglementet.
2018-06-12 8 (14) Ärendets dnr: NGM 2017/55 NGM 4 Avdelningschefen informerar Ärendebeskrivning Jan Åke Hansson, avdelningschef gemensam medborgarservice informerar om förvaltningens arbete och andra aktuella händelser: Öppettider för biblioteket i Västra Ingelstad medborgarservice beslutar 1. Godkänna den lämnade informationen och lägga den till handlingarna.
2018-06-12 9 (14) Ärendets dnr: NGM 2018/31 NGM 5 Meddelande till nämnd 2018 Ärendebeskrivning 1. Protokollsutdrag från kommunfullmäktige 2018-02-28 6, dnr 2017/651 Arkivreglemente för Vellinge kommun 2. Protokollsutdrag från kommunfullmäktige 2018-04-25 55, dnr 2017/453 Svar på motion från Angela Everbäck (MP) om avfallstunnor på stränderna året om 3. Protokollsutdrag från kommunfullmäktige 2018-04-25 56, dnr 2017/395 Svar på motion från Angela Everbäck (MP) om möjlighet till deltagande i kulturskolan för alla barn i Vellinge kommun 4. Protokollsutdrag från kommunfullmäktige 2018-04-25 51, dnr 2017/523 Svar på motion från Mikael Dahlgren (L) om ny busstäckning för regionbuss 181 5. Protokollsutdrag från kommunfullmäktige 2018-04-25 36, dnr 2018/124 Uppföljning av privata utförare årsrapport 2017 6. Protokollsutdrag från kommunfullmäktige 2018-04-25 46, dnr 2017/690 Årsredovisning 2017 Vellinge kommun medborgarservice beslutar 1. Godkänna redovisningen av meddelanden.
2018-06-12 10 (14) Ärendets dnr: NGM 2018/29 NGM 6 Redovisning av delegeringsbeslut och yttrande 2018 Ärendebeskrivning medborgarservice har överlåtit sin beslutanderätt till ordförande och tjänstemän enligt en delegeringsordning som antogs av nämnden för gemensam medborgarservice 2016-09-27. Besluten ska redovisas löpande i samband med nämndens sammanträden. I redovisningen ska uppgifter såsom ärendemening, fattat beslut, beslutsfattare samt datum för beslutsfattandet framgå. Beslutsunderlag Redovisning av delegeringsbeslut mellan 23/3-17/5-2018 Redovisning av yttrande mellan 23/3-17/5-2018 Redovisning av beslut i nämnden för gemensam medborgarservice arbetsutskott mellan 12/4-29/5-2018 medborgarservice beslutar 1. Godkänna redovisningen av delegeringsbeslut och yttrande som förtecknats i protokollet 2018-06-19.
2018-06-12 11 (14) Ärendets dnr: NGM 2018/30 NGM 7 Redovisning av avtal 2018 Ärendebeskrivning Redovisning av hittills ingångna avtal Beslutsunderlag Redovisning av avtal mellan 23/3-17/5-2018 medborgarservice beslutar 1. Godkänna redovisningen av avtal som förtecknats i protokollet 2018-06-19.
2018-06-12 12 (14) Ärendets dnr: NGM 2018/441 NGM 8 Arbetsordning för Vellinge kommuns ungdomsråd 2018 Initierat av Ungdomsrådet Ärendebeskrivning Gällande arbetsordning antogs 2011-02-17 17. Ungdomsrådet föreslår nämnden för gemensam medborgaservice anta ny uppdaterad arbetsordning att gälla från 2018-06-19. Beslutsunderlag Förslag på ny arbetsordning, 2018-05-21. Nu gällande arbetsordning med markerade förändringar enligt Överstruken text- gammal text tas bort Gulmarkerad text- nyskrivet medborgarservice beslutar 1. Anta uppdaterad arbetsordning för ungdomsrådet att gälla från och med 2018-06-19
2018-06-12 13 (14) Ärendets dnr: NGM 2018/368 NGM 9 Erbjudande om mottagande av konstdonationer Madonna och Torso Initierat av Kristina Papai, verksamhetschef kultur Ärendebeskrivning Vellinge kommun har kontaktats av konstnären Bertil S. Nilsson angående ett erbjudande om att donera två av hans offentliga skulpturer Madonna och Torso till kommunen. Båda skulpturerna är abstrakta till sin form och gjorda i Vångagranit. Syftet med donationen är att konstnären på grund av ålder ska flytta från sitt hus där skulpturerna står och vill innan dess skänka bort sina skulpturer. Konstnären önskar att kommunen bekostar tidigare material och transportkostnader, totalt 41 000 kr. Konstnären önskar att Madonna placeras i en kyrklig kontext, vid en kyrka men har inga önskemål för placering av Torson. Förslaget är att Torson ska placeras i V. Ingelstad. En grupp tjänstemän med sakkunskap har gjort en samlad bedömning och föreslår att kommunen tar emot båda skulpturerna. medborgarservice arbetsutskott beslutar 1. Överlåta beslutet till nämnden för gemensam medborgarservice om mottagandet av konstdonationerna Madonna och Torso.
2018-06-12 14 (14) Ärendets dnr: NGM 2018/206 NGM 10 Remiss om förslag till insatser för att minska spridningen av mikroplaster Initierat av Ärendebeskrivning Miljö- och byggnadsnämnden Miljö- och byggnadsavdelningen har tagit fram ett PM, daterat 2017-10-17, med förslag till insatser för att minska spridningen av mikroplaster i Vellinge kommun. medborgarservice har ombetts att lämna ett remissvar på detta. De spridningskällor som primärt nämns är * Väg och däck * Konstgräsplaner * Industriell produktion och hantering av primärplast * Tvätt av syntetfibrer * Båtbottenfärg * Nedskräpning Flera av dessa källor kan direkt eller indirekt sammankopplas med verksamheter inom medborgarservice ansvarsområde. Nämndens svar har därför tagits fram av ett flertal tjänstemän i samarbete. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, Max Persson, 2018-05-15 medborgarservice beslutar 1. Godkänna upprättat svar och överlämna det till kommunstyrelsen. Beslutet skickas till kommunstyrelsen