r GISLAVEDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPR0T0K0LL Sammanträdesdatum 201 9-03- 13 Plats och tid Kommunhuset Gislaved, onsdagen den 13 mars 2019, kl. 13.00-1 6. lo ande Carina Johansson (C), ordf. Bengt Petersson (C) Håkan Josefsson (C), jäv 53 Maria Gullberg Lorentsson (M), tjänstgörande ersättare för Anton Sjödell (M) Jonas Ericsson (M) Pia Skogsberg (KD) Fredrik Sveningson (L) Mikael Kindbladh (WeP) Marie Johansson (S) Fredrik Johansson (S) Marie-Louise Dinäss (S) Evangelos Varsamis (S) Tommy Stensson (S) Mattias Johansson (SD) Stefan Nylén (SD) Övriga deltagande Utses att justera Maria Martini, ekonomichef/bitr. kommundirektör Yvonne Thelin Karlsson, kommunsekreterare Joakim Toll, utvecklingsledare, 47 Amra Salihovic, avd.chef hållbar utveckling, 47 Eva Gardelin-Larsson, avd.chef verksamhetsstöd, 47 julia Vikman, HR-chef, 47 Erik Zaar, kommunikationschef, 47 Agneta Ahsberg, tf barn- och utbildningschef, 47 Louise Skålberg, fastighet- och servicechef, 47 Susanne Norberg, bygg- och miljöchef, 47 Magnus Jonsson, kulturchef, 47 Peter Edvinsson, teknisk chef, 47 Bengt-Göran Ericsson, utvecklingsledare, 48 Maria Hallberg, kvalitetschef, 49-50 Marie Johansson Justeringens Kommunstyrelsekontoret den 13 mars 2019 plats och tid Sekreterare /!I &(t Paragrafer 47-58 Yvne Thelin Kj.on Ordförande.&. /Ciha Johan justeran(%:-_/ Marie IohanssorV / Organ ANSLAGIBEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Sammanträdesdatuni 201 9-03- 1 3 Paragrafer 47-58 Datum för Datum för anslags uppsättande 20 1 9-03- 14 anslags nedtagande 20 1 9 04-05 Förvaringsplats for protokollet Underskrift Kom munstyrelsekontoret Maria Thorup Utdragsbestyrkande
Sammanträdesdatum Sida 2019-03-13 2(13) Ks 47 Dnr: KS.20l9.2 1.7.3 Tema - EU-kunskap lägger informationen till handlingarna. EU-samordnare Joakim Toll håller ett tema gällande grundläggande EU kunskap. Han informerar bland annat om hur EU:s beslutsprocess ser ut och hur EU påverkar vår vardag i kommunen. (1 & luster es signatur Utdragsbestyrkande
Sammanträdesdatum Sida 2019-03-13 3(13) Ks 48 Dnr: KS.20I9.2 1.7.3 Information om process kring etablering av vindkraft i kommunen lägger informationen till handlingarna. Ärendebeskrivni ng Utvecklingledare Bengt-Göran Ericsson informerar om processen kring att etablera vindkraft i kommunen. sunderlag PP Vindkraftsinformation 1 usterares signat)ir) Utd ragsbestyrkande
Sammanträdesdatum Sida 2019-03-13 4(13) Ks 49 Dnr: KS.20 19.45 Uppföljning av internkontroll 2018, kommunstyrelsen Förslag till beslut överlämnar ärendet till kommande sammanträde med följande förslag: beslutar att godkänna kommunstyrelsens egen uppföljning av intern kontrollplan 20 1 8. Redovisning av uppföljning enligt intern kontrollplan 201 8 har upprättats. Av de planerade 1 5 kontrollmomenten har samtliga kontroller genomförts under året. 1 sju av kontrollerna har mindre brister hittats och vissa mindre åtgärder har gjorts. Kommunfullmäktige beslutade den 26 oktober 2000, 97 om intern kontroll för Gislaveds kommun. Enligt 5 i Reglemente för intern kontroll för Gislaveds kommun har respektive nämnd det yttersta ansvaret för den interna kontrollen inom respektive verksamhetsområde. Den enskilda nämnden tillser att: En organisation upprättas för den interna kontrollen inom respektive verksamhetsområde. Regler och anvisningar antas för den interna kontrollen. 1 det av kommunfullmäktige antagna reglementet för intern kontroll framgår av 8 att nämnden skall löpande eller i samband med årsredovisningens upprättande, rapportera resultatet av upp foljningen av den interna kontrollen inom nämnden till. lämnar en försenad uppföljning av intern kontrollplan 20 1 8. Redovisning av uppföljning enligt intern kontrollplan 20 1 8 har upprättats. Av de planerade 1 5 kontrollmomenten har samtliga kontroller genomförts under året. 1 sju av kontrollerna har mindre brister hittats och vissa mindre åtgärder har gjorts. BesI utsunderlag Uppföljning av intern kontrollplan 20 18, kommunstyrelsen. Kommunstyrelseförvaltningens tjänsteskrivelse daterad den 1 1 februari 20 19 1 Utdragsbestyrkande
Sammanträdesdatum Sida 2019-03-13 5(13) Ks 50 Dnr: KS.20 19.27 lnternkontrollplan 20l9, kommunstyrelsen Förslag till beslut överlämnar ärendet till kommande sammanträde med följande förslag: beslutar att godkänna förslag till intern kontrollplan 2019. Förslag till intern kontroliplan 20 19 har upprättats utifrån den riskanalys som är gjord. 1 planen finns förslag på de områden som ska granskas under 2019. kommer att få en uppföljningsrapport av kontrollresultat i samband med bokslutet för 2019. Av uppföljningsrapporten kommer framgå om brister framkommit vid kontrollen och om åtgärder har vidtagits. BesI utsu nderlag Riskanalys 2019, kommunstyrelsen Intern kontrollplan 20 19, kommunstyrelsen Kommunstyrelseförvaltningens tjänsteskrivelse daterad den 1 1 februari 20 19 lusterares si natu - Utdrasbestyrkande
Sammanträdesdatum Sida 2019-03-13 6(I3 Ks 51 Dnr: KS.20 19.46 10.10.4 Ansökan om evenemangsbidrag, Burseryds IF överlämnar ärendet till kommande sammanträde för beslut. Burseryds IF har ännu en gång fått förtroendet att arrangera Västboloppet. Detta är ett lopp med Swecupstatus och arrangörerna utses av svenska cykelförbundet. Loppet kräver stora insatser av ideela arbetsinsatser, sponsring samt bidrag av olika slag. Västboloppet körs helgen 18-19 maj 2019. Föreningen ansöker om 80 000 kronor. Förvaltningen föreslår kommunstyrelsen att inte bevilja bidrag till Burseryds IF för att arrangera Västboloppet. sunderlag Ansökan om arrangörsbidrag till Burseryds IF Kommunstyrelseförvaltningens tjänsteskrivelse daterad den 1 7 februari 20 1 9 Yrkande Maria Gullberg Lorentsson (M): Att bevilja ett bidrag på 40 tkr till Burseryds IF för att arrangera cykelloppet Västboloppet 2019. Marie johansson (S): Att bevilja Burseryds IF ett bidrag om 50 tkr till arrangemanget, att Burseryds IF på lämpligt sätt ska presentera kommunen på plats, samt att Burseryds IF ska återrapportera kostnader/intäkter efter avslutad aktivitet och på vilket sätt man har marknadsfört kommunen. Maria Gullberg Lorentsson (M) med instämmande av Fredrik Sveningson (L) och Mikael Kindbladh (WeP): Bifall till Marie johanssons (5) två sista att-satser. Mattias johansson (SD): Att bevilja ett bidrag på 60 tkr till Burseryds IF för att arrangera cykelloppet Västboloppet 20 1 9 i övrigt bifall till Marie Johanssons (S) två sista att-satser. (4/ lusterares sinatur Utdragsbestyrkande
Sammanträdesdatum Sida 2019-03-13 7(13) Ks 52 Dnr: KS.20 18.236 10.10.2 Ansökan om bidrag till verksamhet, Gislaveds Motorklubb överlämnar ärendet till kommande sammanträde för beslut. Gislaveds Motorklubb har kommit in med en begäran om bidrag med 400 000 kronor från Gislaveds kommun. Gislaveds Motorklubb har ett lag, Lejonen, i elitserien i speedway. Gislaveds Motorklubb och dess helägda bolag, Lejonen AB har under de senaste åren gjort 0 resultat. Klubbens ekonomi är nu ansträngd och kostnaderna väntas öka framåt och klubben har ansökt om ett bidrag från kommunen. Fritidsnämnden har getts möjlighet att yttra sig för att ge ytterligare aspekter i ärendet. Kommunstyrelseförvaltningen föreslår kommunstyrelsen besluta att inte bevilja Gislaveds Motorklubbs begäran om bidrag till sin verksamhet på grund av att det inte finns stöd för att bevilja detta. sunderlag Ansökan om bidrag till verksamhet, Gislaveds Motorklubb Fritidsnämndens yttrande över bidragsansökan Gislaveds Motorklubb Fritidsnämnden den 12 februari 2019, 4 Kommunstyrelseförvaltningens tjänsteskrivelse daterad den 17 februari 201 9 Yrkande Håkan Josefsson (C): Att bevilja ett elitstöd om 1 00 tkr för 20 19 till Gislaveds Motorklubb, att Gislaveds Motorklubb på lämpligt sätt ska presentera kommunen på plats, samt att Gislaveds Motorklubb ska återrapportera kostnader/intäkter efter avslutad aktivitet och på vilket sätt man har marknadsfört kommunen. Marie Johansson (S) med instämmande av Bengt Petersson (C) och Pia Skogsberg (KD): Bifall till Håkan Josefssons (C) yrkande. Mikael Kindbladh (WeP): Bifall till Håkan Josefssons (C) yrkande med tillägget att ge Gislaveds motorklubb möjlighet att söka stöd om ytterligare maximalt 1 00 tkr, under förutsättning att man kan visa upp ett kraftfullt program för hur man kan vara med och marknadsföra Gislaveds kommun utöver vid hemmaoch bortamatcher. Mattias Johansson (SD): Att bevilja ett elitstöd om 1 50 tkr för 201 9 till Gislaveds Motorklubb, i övrigt bifall till Håkan Josefssons (C) två sista att satser. lusterares signatur Utdragsbestyrkande
Sammanträdesdatum Sida 2019-03-13 Ks 53 Dnr: KS.20 19.53 2.5.5 Gisletorp Lokaler AB, ansökan om kommunal borgen föreslår kommunfullmäktige besluta att såsom för egen skuld ingå borgen för Gisletorp Lokaler AB:s låneförpliktelser upp till ett högsta belopp om lo miljoner kronor, jämte därpå löpande ränta och kostnader, samt att skuldebrev och borgensåtagande, som är beslutade av kommunfullmäktige ska undertecknas av kommunstyrelsens ordförande, eller vid förfall för denne 1:e vice ordföranden eller vid förfall för denne 2:e vice ordföranden och kontrasigneras av ekonomichef/biträdande kommundirektör, eller vid förfall för denne, av kommundirektören. Gisletorp Lokaler AB anhåller om borgen med 10 miljoner kronor från Gislaveds kommun. Gisletorp Lokaler har ett investeringsbehov de kommande åren som kommer att krävas lån för. Det kommer att investeras i en ny värmeanläggning på motorbanan och eventuellt tillbyggnader. Det finns också en ambition att förvärva ytterligare fastigheter för uthyrning. sunderlag Protokoll Gisletorps Lokaler AB daterat den 19 februari 2019 Kommunstyrelseförvaltningens tjänsteskrivelse daterad den 19 februari 20 1 9 den 27 februari 2019, 38 Yrkande Marie Johansson (S) och Maria Gullberg Lorentsson (M): Bifall till förslaget. Jäv Håkan Josefsson (C) anmäler jäv och deltar inte i handläggningen av ärendet. Kommunfullmäktige 1usterares signatur Utdragsbestyrkande Cz
Sammanträdesdatum Sida 2019-03-13 9(13) Ks 54 Dnr: KS.20 19.21 4.1.2 Namnsättning Nordin sportcenter, Smålandsstenar beslutar att anta namnet Nordin sportcenter. Reservation Mikael Kindbladh (WeP) reserverar sig mot beslutet till förmån för sitt eget yrkande. 1 det detaljplanerade Nordinområdet i Smålandsstenar byggs en ny sporthall och ett hälsolyft/gym i anslutning till befintlig sporthall. 1 framtiden planeras även en skolidrottsplats/konstgräsplan i området. Namnberedningsgruppen har fått i uppdrag att ta fram förslag på namn på sporthallarna och hälsolyftetlgymmet. Beredningsgruppen för namnfrågor har tagit fram ett förslag. Det är Nordin sportcenter. s näringsutskott har den 27 februari 20 19 behandlat ärendet och föreslagit kommunstyrelsen besluta att anta namnet Nordin sportcenter. Besi utsu nderlag Kommunstyrelseförvaltningens PM daterad 5 februari 20 1 9 Kommunstyrelseförvaltningens tjänsteskrivelse daterad den 6 februari 20 1 9 s näringsutskott den 27 februari 20 19, 12 Yrkande Mikael Kindbladh (WeP): Att anläggningen ges namnet Smålandsstenar Sportcenter. Detta för att bland annat vid olika arrangemang och tävlingar bättre kunna marknadsföra orten Smålandsstenar medialt. Stefan Nylén (SD): Bifall till Mikael Kindbladhs (WeP) yrkande och avslag på näringsutskottets förslag. Marie Johansson (S) med instämmande av Jonas Ericsson (M), Pia Skogsberg (KD), Fredrik Sveningson (L), Håkan Josefsson (C): Bifall till näringsutskottets förslag och avslag på Mikael Kindbladhs (WeP) yrkande. Propositionsordning Ordförande ställer proposition på näringsutskottets förslag och Mikael Kindbladhs (WeP) förslag och finner att kommunstyrelsen beslutar enligt näringsutskottets förslag. Fritidsförvaltningen Kommunstyrelseförvaltningen, avdelningen för hållbar utveckling Bygg- och miljöförvaltningen Kulturförvaltningen 1usterares signtur Utdragsbestyrkande (flt
Sammanträdesdatum Sida 2019-03-13 10(13) Ks 55 Dnr: KS.20 19.56 2.2.2 Arvode för företagsveckorna 2019 beslutar att kommunstyrelsens ledamöter ska delta i företagsveckorna 20 19, samt att arvode utbetalas enligt gällande ersättningsbestämmelser. Under två veckor i vår kommer Gislaveds kommun genomföra koordinerade företagsbesök där besöken, informationen och samtalen under besöken kommer att ligga till grund för framtida näringslivsdialoger. Företagsbesöken kommer att spridas på alla näringar och företagsstorlekar. s ledamöter är inbjudna att delta i företagsveckorna och kommer att delta på cirka tio (lo) företagsbesök under vecka 14 och 15. Kommunstyrelseförvaltningen föreslår att arvode för företagsveckorna 2019 betalas ut enligt kommunens gällande ersättningsbestämmelser. sunderlag Inbjudan till Företagsveckorna 2019, daterad den 28januari 2019 Kommunstyrelseförvaltningens tjänsteskrivelse daterad den 19 februari 20 19 Kommunstyrelseförvaltningen, löneenheten Bygg-och mil jöförvaltningen, förvaltningschef Enter Gislaved AB lusterares si natur Utdragsbestyrkande
Sammanträdesdatum Sida 2019-03-13 11(13) Ks 56 Dnr: KS.2019.4 1.2.3 Anmälan om delegationsbeslut godkänner redovisningen. Ärendebeskrivni ng Avdelningwhefen fr vprkmhptssrhd KS.20 18.80 1 9 om att inga personuppgiftsbiträdesavtal med personer utanför den kommunala organisationen som behandlar personuppgifter för kommunstyrelsens räkning Kinslichfpn KS.20 19.23 1.1 5 Remiss av motioner KnIirhrfrn KS.20 19.24.15 Remiss av motioner Eknnömirhfn KS 7019 71 2. 1 Antagande av leverantör 2.2 Antagande av leverantör överstigande tröskelvärdet Eknnömirhfr n KS 7019 72 2. 1 Antagande av leverantör 2.2 Antagande av leverantör överstigande tröskelvärdet Eknnrmirhpfen KS 7019 73 2.1 Antagande av leverantör 2.2 Antagande av leverantör överstigande tröskelvärdet lusterares si atur Utdrasbestyrkande
SAMMANTRADESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida 2019-03-13 I2(l3 Ks 57 Dnr: KS.2019.l 1.7.3 Meddelanden godkänner redovisningen. Arbetsmiljöverket Information - Ett hållbart arbetsliv är lönsamt för alla Leader Västra Småland Inbjudan till rundtur med buss i västra Småland Räddningsnämnden Protokoll 2019-02-06 Tekniska nämnden Protokoll 2019-02-26 s personalutskott Protokoll 2019-02-20 lusterares si atur Utdragsbestyrkande
Sammanträdesdatum Sida 2019-03-13 13(13) Ks 58 Dnr: KS.20 19.2 1.7.3 Informationer lägger informationen till handlingarna. J mcri 1Idhrr (f pr Marie Johansson informerar från möte med Jämställdhetsrådet. KIimtrdpt Ordföranden informerar från möte med Klimatrådet. GETT-mksn Maria Gullberg Lorentsson informerar från den årliga GETT-mässan där kommunens pedagoger möts och delar arbetssätt och tankar kring digitalisering och undervisning i skolan. Rsnd p lndhygt1 Den 6 mars bjöd Hela RESAN och Coompanion Jönköpings län in till Resande på landsbygd - en dag med hållbara innovationer i fokus. Tommy Stensson informerar från konferensen där man bland annat lyfte exempel och nya idéer för att öka möjligheterna till hållbar arbetspendling och smarta tjänsteresor i vår region. lusterares signatur (WJ Utdragsbestyrkande