1 hp LaserJet 9000mfp hp LaserJet 9000Lmfp Introduktion Om du använder det här elektroniska dokumentet innebär det att du accepterar villkoren i Copyright och licensavtal. Copyright 2002 Hewlett-Packard Company. Mer information om hur du använder, underhåller och felsöker den här produkten finns på www.hp.com/support/lj9000 och i handboken Användning.
2 Copyright och licensavtal Copyright Hewlett-Packard Company 2002 Med ensamrätt. Förutom vad som medges i lagen om upphovsmannarätt får detta dokument eller delar av det inte mångfaldigas, bearbetas eller översättas utan skriftligt medgivande. Användare av denna Hewlett-Packard-skrivare som hör till denna användarhandbok har beviljats licens att: a) skriva ut papperskopior av denna användarhandbok för PERSONLIGT, INTERNT eller för bruk inom FÖRETAGET att användas med den begränsningen att dessa kopior inte säljs, återförsäljs eller distribueras på annat sätt b) placera en elektronisk kopia av denna användarhandbok på en nätverksserver under förutsättning att den elektroniska kopian endast är tillgänglig för PERSONLIGA, INTERNA användare av den Hewlett-Packard-skrivare som hör till denna användarhandbok. Edition 1, 12/2002 Garanti Uppgifterna i det här dokumentet kan ändras utan föregående meddelande. Hewlett-Packard utfärdar inga garantier av något slag när det gäller informationen i det här dokumentet. HEWLETT-PACKARD GER INGA SOM HELST IMPLICITA GARANTIER VAD GÄLLER SÄLJBARHET ELLER LÄMPLIGHET FÖR ETT VISST ÄNDAMÅL. Hewlett-Packard ansvarar inte för direkta, indirekta, oavsiktliga skador, följdskador eller andra skador som kan ha uppstått i samband med tillhandahållande eller användande av detta material. Varumärken Adobe PostScript är ett varumärke som tillhör Adobe Systems Incorporated och kan vara registrerat i vissa länder. Microsoft och Windows är amerikanska inregistrerade varumärke som tillhör Microsoft Corporation. TrueType TM är ett i USA registrerat varumärke som tillhör Apple Computer, Inc.
3 HP Customer Care Tack för att du köpte den här produkten. Förutom den här handboken, Introduktion, finns information om Hewlett-Packard LaserJet 9000 MFP och HP LaserJet 9000Lmfp i handboken Användning som du finner på www.hp.com/support/lj9000. När du köper en produkt från HP ingår ett antal olika supporttjänster, från HP eller våra supportpartner. Dessa tjänster är utformade för att du ska kunna uppnå önskat resultat, snabbt och professionellt. Onlinetjänster Vi föreslår följande tjänster om du vill ha information via modemet, -dygnet runt: World Wide Web Skrivardrivrutiner, uppdaterad skrivarprogramvara från HP samt produkt- och supportinformation finns på följande Internet-adresser: i USA: www.hp.com i Europa: www.hp.com i Kina: www.hp.com.cn i Japan: www.jpn.hp.com i Korea: www.hp.co.kr i Taiwan: www.hp.com.tw eller på den lokala webbplatsen för drivrutiner på adressen: www.dds.com.tw Uppdateringar av inbyggd programvara Du har möjlighet att hämta den inbyggda programvaran elektroniskt från Internet. När du vill hämta den senaste inbyggda programvaran går du till www.hp.com/go/lj9000_firmware och följer anvisningarna på skärmen. Om du snabbt vill skicka uppdateringar av den inbyggda programvaran till flera skrivare kan du använda programvaran HP Web JetAdmin. (Besök www.hp.com/go/webjetadmin.)
4 Verktyg och elektronisk information USA och Kanada Telefon: (1) (661) 257-5565 Fax: (1) (661) 257-6995 Post: HP Distribution P.O. Box 907 Santa Clarita, CA 91380-9007 U.S.A. För länder i Asien och Stillahavsområdet Kontakta Mentor Media på telefon: (65) 740-4477 (Hong Kong SAR, Indonesien, Filippinerna, Malaysia, och Singapore). För Korea, ringer du (82) (2) 3270-0700. Australien, Nya Zeeland och Indien För Australien, ringer du (03) 8877-8000. För Nya Zeeland, ringer du (64) (9) 356-6640. För Indien, ringer du (91) (11) 682-6035. Europa (engelska) Ring +44 (0) 207 512 52 02.
5 HP direktbeställning av tillbehör och förbrukningsmaterial I USA ringer du (1) (800) 752-0900. I Kanada ringer du (1) (800) 387-3867. Cd-skivan HP Support Assistant Det här supportverktyget ger heltäckande teknik- och produktinformation online om HP:s produkter. Ring (1) (800) 457-1762 i USA och Kanada om du vill abonnera på den här kvartalsvisa tjänsten. I Hong Kong SAR, Indonesien, Malaysia och Singapore ringer du Fulfill Plus på (65) 740-4477. HP serviceinformation För att få veta var du hittar HP--auktoriserade återförsäljare i USA ringer du (1) (800) 243-9816. HP-auktoriserade återförsäljare i Kanada får du tag på genom att ringa (1) (800) 387-3867. HP serviceavtal I USA ringer du (1) (800) 743-8305. I Kanada ringer du (1) (800) 268-1221. För att få utökad service ringer du (1) (800) 446-0522.
6 Kundsupport över hela världen Kundsupport och produktreparationer i USA och Kanada I USA ringer du (1) (208) 323-2551 måndag t.o.m. fredag från kl 6 till 18.00 P.M., Mountain-tid. I Kanada ringer du (1) (905) 206-4663 eller (1) (800) 387-3867 måndag t.o.m. fredag kl 8 till 20, (MST). Kundsupport är gratis under garantiperioden. Avgift för rikssamtal tillkommer. Ha datorn och produktens serienummer till hands vid samtalet. Om du vet att skrivaren måste repareras ska du ringa (1) (800) 243-9816 för att få reda på var du hittar närmaste auktoriserade HP--servicekontor.
7 Innehåll 1 Grundläggande information Översikt...............................................................11 Produktens funktioner och fördelar...........................................12 Delar och tillbehör.....................................................14 Utvändig översikt över skrivaren och dess tillbehör...............................16 Fylla på inmatningsfack...................................................17 Lägga i papper i fack 1..................................................17 Lägga i papper i fack 2 och 3.............................................19 Lägga i papper i fack 4..................................................21 Ange pappersstorleken för ett fack.........................................24 Förstå produktmeddelanden................................................26 Hjälpfunktionen.........................................................26 Vad är det här? Hjälp..................................................26 Visa mig hur -hjälpen..................................................26 2 Kontrollpanelen Översikt...............................................................28 Kontrollpanelen: översikt och användning......................................29 Kontrollpanelens layout.................................................29 Kontrollpanelens funktioner..............................................30 Navigera på kontrollpanelen................................................32 Statusrad...........................................................32 Kontrollpanelens standardpekskärm..........................................33 Original.............................................................33 Bildförändring........................................................33 Kopieríng...........................................................34 Sändningsalternativ....................................................34
8 3 Omedelbar digital sändning Översikt...............................................................35 Grundläggande om sändning...............................................36 Inledning till digital sändning.............................................36 Laddar dokument......................................................36 Skicka ett dokument med hjälp av fabriksinställningarna.........................37 4 Omedelbar kopiering Översikt...............................................................38 Grundläggande kopieringsförfarande..........................................39 Fabrikens standardinställningar för kopiering.................................39 Kopiering med en knapptryckning..........................................40 Kopiering med användardefinierade inställningar..............................40 Skriva ut på båda sidor av papperet (duplex).................................41 Kopiera böcker.......................................................41 Ändra kopieringsinställningar för det aktuella jobbet..............................42 Justera kopians kontrast................................................42 Förminska eller förstora kopior............................................42 Förbättra kopior.......................................................42 5 Skrivbordsutskrift Översikt...............................................................44 Skriva ut från programvaran................................................45 Skriva ut på papperets båda sidor (dubbelsidig utskrift)............................55 Använda funktionen för att hålla en utskrift.....................................57 6 Utmatningsenheter Översikt...............................................................58 Staplingsenhet för 3000 ark................................................59 Pappershanteringsfunktioner.............................................59
9 Enhet för häftning/stapling av 3000 ark........................................60 Pappershanteringsfunktioner.............................................60 Använda häftning......................................................60 Fylla på häftklamrar....................................................61 Efterbehandlare med flera funktioner..........................................63 Pappershanteringsfunktioner.............................................63 Använda häftning......................................................63 Fylla på häftklamrar....................................................65 Skapa häften.........................................................67 7 Underhåll Översikt...............................................................68 Information om bläckpatroner...............................................69 Skrivarunderhållssats.....................................................70 Rengöring av produkten...................................................71 A Specifikationer Pappersspecifikationer....................................................80 Pappersstorlekar som stöds för in- och utmatning..............................81 Papperstyper som stöds.................................................85 Etiketter............................................................88 OH-film.............................................................88 Kuvert..............................................................89 Kartongpapper och tjockt papper..........................................90 Miljöspecifikationer.......................................................91 Effektförbrukning......................................................91 Nätkrav.............................................................92 Akustiska specifikationer................................................92 Kretskapacitet........................................................93 Driftsmiljö...........................................................93
10 B Webbåtkomstfunktionen Använda webbåtkomstfunktionen............................................94 Index
1 Grundläggande information 11 1 Grundläggande information Översikt I det här kapitlet beskrivs följande grundläggande funktioner på produkt: Produktens funktioner och fördelar Utvändig översikt över produkten och dess tillbehör Fylla på inmatningsfack Förstå produktmeddelanden Hjälpfunktionen Översikt
1 Grundläggande information 12 Produktens funktioner och fördelar I det här avsnittet beskrivs de viktigaste funktionerna. Funktioner dubbelsidig kopiering bildförändring digital sändning i färg utskrift på brett material dokumentefterbehandling Hastighet och prestanda Skanning och utskrift med 50 sidor per minut (ppm) på Letter- eller ISO A4-papper (endast HP Laser Jet 9000mfp) Skanning och utskrift med 40 sidor per minut (ppm) på Letter- eller ISO A4-papper (endast HP Laser Jet 9000Lmfp) Automatisk dokumentmatare (ADF) med 100-ark kapacitet 25 procent till 400 procent storleksförändring med glaset 25 procent till 200 procent storleksförändring med ADF Överför en gång, RIP (rasterbildbearbetning) ONCE-teknik 8 sekunders väntetid för första sida Kapacitet: högst 300 000 sidor per månad 300 megahertz (MHz) mikroprocessor Upplösning 600 punkter per tum (dpi) med REt (Resolution Enhancement technology)-teknik Med FastRes 1200 får du en kvalitet på 1200 dpi vid full hastighet 220 gråtoner Produktens funktioner och fördelar
1 Grundläggande information 13 Minne 128 MB RAM-minne, som kan utökas till 384 MB med 100-stifts DIMM-kort (branschstandard) MEt (Memory Enhancement technology) som automatiskt komprimerar data så att RAM används effektivare Skrivarspråk och teckensnitt HP:s skrivarkommandospråk (PCL-drivrutin) 6 HP PCL 5e drivrutin för kompatibilitet med tidigare produkter Printer Job Language (PJL) Skrivarhanteringsspråk 80 skalbara TrueType TM teckensnitt PostScript (PS) Level 3 Emuleringsstandard Hantering av förbrukningsmaterial Skriver ut en sida som visar status på förbrukningsartiklar, med bl.a. tonermätare, sidantal och information om vilka pappersformat som används Beställning av förbrukningsmaterial via Internet Kassett som inte behöver skakas Kassett utan avrivningsbara flikar Produktens funktioner och fördelar
1 Grundläggande information 14 Delar och tillbehör Artikeltyp Artikel Beskrivning eller användning Beställningsnummer Pappershantering Staplingsenhet för 3000 ark Enhet för häftning/stapling för 3000 ark Efterbehandlare med flera funktioner Häftklammerkassett En enhet för stapling av 3000 ark. En staplingsenhet för 3000 ark kan häfta samman upp till 50 pappersark per dokument. Efterbehandlingsenhet med staplings- och häftningskapacitet på 1000 ark och vikningskapacitet på upp till 50 ark per häfte, samt klammerhäftning för häften med upp till 10 ark. Byta ut HP 5000-häftkassett i enheten för häftning/sortering för 3000 ark. Byta ut HP 5000-häftkassett i flerfunktionsenheten. C8084A C8085A C8088A C8091A C8092A Förbrukningsmaterial Tonerkassett (30 000 bilder) HP:s utbyteskassett för maximal kapacitet. C8543X Produktens funktioner och fördelar
1 Grundläggande information 15 Artikeltyp Artikel Beskrivning eller användning Beställningsnummer Minne, teckensnitt och masslagring SDRAM DIMM (100 stift) Förbättrar skrivarens prestanda vid hantering av stora och lagrade dokument (maximalt 192 MB med HP:s DIMM-kort). 16 MB 32 MB 64 MB 128 MB C7843A C7845A C7846A C9121A Flashminnes-DIMM (100 stift) Permanent minneslagring av teckensnitt och blanketter. 16 MB C9147AA EIO-hårddisk 10 GB permanent lagring för teckensnitt och formulär. Möjliggör att RIP ONCE-tekniken kan användas för utskrifter som är för stora för att tekniken ska kunna användas i RAM-minnet. J6054B Kablar och gränssnittstillbehör EIO-kort HP Jetdirect 615N-skrivarserver för Fast Ethernet-(10/100Base-TX)nätverk (endast RJ-45) (standard) Skrivarservern HP Jetdirect 615N för Token Ring-nätverk (RJ-45, DB-9) (valfritt) HP Jetdirect Connectivity Card för USB-, seriell och LocalTalk-anslutning (standard) J6057A J4167A J4135A Underhållssats Skrivarunderhållssats Innehåller extra fixeringsenhet, upphämtningsvals, överföringsvals samt matnings- och separationsvalsar. För 110 V-enheter För 220 V-enheter C9152A C9153A Produktens funktioner och fördelar
1 Grundläggande information 16 Utvändig översikt över skrivaren och dess tillbehör Utmatning från den automatiska dokumentmataren Fack 1 fack för papper med utskriftssidan uppåt Frontlucka Fack 2 (framsidan nedåt) staplingsenhet för 3000 ark (vanlig utmatningsenhet) Lucka på den Den automatiska dokumentmataren Kontrollpanel med enkel pekskärmsdisplay Fack 1: Tillbehör för dubbelsidiga utskrifter (Duplex) (inuti produkten) Vänster lucka (bakom tillbehöret för utmatning) Strömknapp Höger lucka Vertikal överföringslucka Fack 2 Fack 3 Fack 4 Obs! Fack 1 är för framsidan uppåt och fack 2 är för framsidan nedåt endast i sorteringsenheten för 3000 ark eller enheten för häftning/sortering för 3000 ark. Om du väljer efterbehandlaren med flera funktioner som utmatningsenhet är fack 1 både för framsidan uppåt och nedåt och fack 2 är för utskrift av häfte. Utvändig översikt över skrivaren och dess tillbehör
1 Grundläggande information 17 Fylla på inmatningsfack Detta avsnitt innehåller information om hur media med vanliga och egna storlekar placeras i de fyra inmatningsfacken. VIKTIGT! Undvik papperstrassel genom att inte fylla på eller ta bort papper från extrafack 1 eller öppna fack 2, fack 3 eller extrafack 4 medan utskrift pågår från respektive fack. För att undvika att produkten skadas bör du endast skriva ut etiketter och kuvert från fack 1. Skicka etiketter och kuvert till facket för framsidan uppåt. Skriv endast ut på ena sidan av etiketter och kuvert. Lägga i papper i fack 1 Rymmer upp till 100 pappersark eller 10 kuvert. Se Pappersspecifikationer på sida 80. Fylla på inmatningsfack
1 Grundläggande information 18 1 Öppna fack 1. 2 Fyll på papper i formaten A4 eller Letter med långsidan in mot produkten. Se Pappersspecifikationer på sida 80 där det finns mer information om hur du placerar egna storlekar. 1 VIKTIGT! Undvik papperstrassel genom att skriva ut etikettark, ett i taget. 3 Justera pappersledarna så att de ligger mot pappersbunten utan att böja papperet. 4 Kontrollera att papperet är korrekt placerat under ledarna och inte ovanför markeringen för maximal laddningsnivå. 2 Obs! Om du skriver ut på papper i storleken A3 eller Ledger drar du även ut fackets förlängningsdel så långt det går. 3 Obs! Storleken för fack 1 är som standard angiven till Valfri. Om du inte anger en storlek, skrivs alla utskrifter ut från fack 1, om det finns något utskriftsmedium i facket. Fylla på inmatningsfack
1 Grundläggande information 19 Lägga i papper i fack 2 och 3 Pappersspecifikationer finns i Pappersspecifikationer på sida 80. VIKTIGT! Undvik papperstrassel genom att inte fylla på eller ta bort papper från ett fack medan utskrift pågår från facket. 1 1 Dra ut fack 2 så långt det går. 2 Lägg i ungefär 100 pappersark av rätt storlek. 3 Justera den vänstra pappersledaren (Y) genom att trycka in fliken och skjuta ledaren mot pappersbuntens kant. 2 Obs! Vid enkelsidig utskrift av brevhuvud eller förtryckt papper ska utskriftssidan vara nedåt. Vid dubbelsidig utskrift av brevhuvud eller förtryckt papper ska första utskriftssidan vara uppåt. 3 Fylla på inmatningsfack
1 Grundläggande information 20 4 Justera den främre pappersledaren (X) genom att trycka in fliken och skjuta ledaren mot pappersbuntens kant. 5 Fyll på återstående papper (upp till 500 ark av vanlig storlek) om du önskar. 6 Ställ pappersspaken i läget Standard om båda pappersledarna är inställda på samma standardstorlek, t.ex. Letter eller A4. I annat fall ställer du spaken i läget Egen. 7 Skjut in facket så långt det går. 8 Upprepa steg 1 till 7 för att fylla på fack 3. 4 6 Obs! Om du fyllt på med medier i någon standardstorlek, visas dess mått i teckenfönstret. Om du fyllt på medier i någon egen storlek, antecknar du pappersstorleken i millimeter, som du finner på de vänstra (Y) och främre (X) pappersledarna, och går till avsnittet Ange pappersstorleken för ett fack" på sidan 24. 7 Fylla på inmatningsfack
1 Grundläggande information 21 Lägga i papper i fack 4 Fack 4 rymmer upp till 2000 ark. Pappersspecifikationer finns i Pappersspecifikationer på sida 80. VIKTIGT! Undvik papperstrassel genom att inte fylla på eller ta bort papper medan utskrift pågår från ett fack. 1 1 Dra ut facket så långt det går. 2 Lägg i ungefär 100 pappersark. 3 Justera den vänstra pappersledaren (Y) genom att trycka in fliken och skjuta ledaren mot pappersbuntens kant. Obs! Vid enkelsidig utskrift av brevhuvud eller förtryckt papper ska utskriftssidan vara nedåt. Vid dubbelsidig utskrift av brevhuvud eller förtryckt papper ska första utskriftssidan vara uppåt. 2 3 Fylla på inmatningsfack
1 Grundläggande information 22 4 Justera den främre pappersledaren (X) genom att trycka in fliken och skjuta ledaren mot pappersbuntens kant. 5 Ställ in växeln Egen/Standard till Standard om båda guiderna har ställts in till samma standardmarkering, såsom Letter eller A4. I annat fall ställer du växeln i läget Eget. 6 Fyll på återstående papper (upp till 2000 ark av vanlig storlek) om du önskar. 4 5 6 Fylla på inmatningsfack
1 Grundläggande information 23 7 Tryck ned pappersbuntens fyra hörn för att kontrollera att papperet ligger plant, och inte är böjt, i facket. 7 VIKTIGT! Förvara inte papper eller andra föremål i utrymmet till vänster om pappersledarna. Om du gör det kan det uppstå permanenta skador på facket. 8 Skjut in facket så långt det går. Obs! Om du har fyllt på med medier i någon egen storlek, antecknar du måtten i millimeter, som visas på pappersledarna och går vidare till avsnittet Ange pappersstorleken för ett fack" på sidan 24. 8 Fylla på inmatningsfack
1 Grundläggande information 24 Ange pappersstorleken för ett fack Följ riktlinjerna nedan när du anger pappersstorleken för ett fack. När du fyller på utskriftsmaterial för valfri storlek, i fack 1, måste du konfigurera skrivaren, från kontrollpanelen, så att den storlek som du använder kan identifieras. När du fyller på papper i standardstorlekar (t.ex. A4 eller Letter) i fack 2, fack 3 eller fack 4, identifieras storleken automatiskt och visas i teckenfönstret. Du behöver inte ställa in storleken manuellt. När du fyller på en egen storlek (ej standard) i fack 2, fack 3 eller fack 4, använder du kontrollpanelen för att konfigurera skrivaren så att den använda storleken kan identifieras. När du fyller på papper i standard- eller egna storlekar i fack 1, går utskriften långsammare om inte storleken har angivits från kontrollpanelen. När du fyller på papper i egna storlekar i fack 2, fack 3 eller fack 4, sker utskriften i normal hastighet för den angivna storleken, eftersom papperet hämtas upp baserat på vilken storlek du angivit från kontrollpanelen. Så här anger du valfri storlek för fack 1 1 Peka på Meny. 2 Peka på Pappershantering. 3 Peka på Fack 1 storlek. 4 Peka på den aktuella pappersstorleken 5 Tr yck på OK om du vill stänga menyerna. Så här anger du en standardstorlek för facken 2, 3 och 4 Den storlek som är påfylld identifieras automatiskt i skrivaren och du behöver därför inte ställa in den manuellt. Fylla på inmatningsfack
1 Grundläggande information 25 Så här anger du en egen storlek för facken 2, 3 och 4 1 Kontrollera att spaken i det fack du vill ställa in är i läget Egen. 2 Ett meddelande på kontrollpanelen ber dig välja lämplig papperstorlek. 3 Peka på måttenheten (Millimeter or Tum). (Standardinställningen är Millimeter eftersom markeringarna på pappersledarna är i millimeter.) 4 Använd det numeriska tangentbordet för att välja dimensionen X (fram till bak). 5 Peka på OK. 6 Använd det numeriska tangentbordet för att välja dimensionen Y (höger till vänster). 7 Tr yck på OK om du vill stänga menyerna. Fylla på inmatningsfack
1 Grundläggande information 26 Förstå produktmeddelanden Meddelanden visas i teckenfönstrets statusrad för att visa produktens normala status (t.ex REDO) eller ett felmeddelande (t.ex NÄSTAN SLUT PÅ KLAMRAR I MAGASIN) som måste åtgärdas. Skrivaren har ett hjälpsystem där du kan få anvisningar om hur du åtgärdar de flesta produktfel. När ett fel upptäcks visas en dialogruta i teckenfönstret. Dialogrutan ger dig anvisningar till hur du kan lösa problemet. Hjälpfunktionen Du får tillgång till hjälpen när som helst genom att trycka på teckenfönstret. Vad är det här? Hjälp Produkten ger information om alla objekt på teckenfönstret. På skärmen på den översta nivån pekar du på Hjälp, och sedan trycker du på Vad är det här?. När du har rört Vad är det här?, visas en ruta som ber dig peka på ett objekt om du behöver hjälp. När du rört objektet visas en dialogruta som ger information om objektet du rörde. När du läst informationen trycker du på ett tomt område på teckenfönstret för att sluta använda dialogrutan Vad är det här?. På teckenfönstrets andra nivåer får du tillgång till hjälpen genom att trycka på som finns i fönstrets övre högra hörna. Visa mig hur -hjälpen Med Visa mig hur-hjälpen, visar produkten dig hur du använder produktens funktioner. 1 Peka på Hjälp. 2 Peka på Visa mig hur. Du kan välja ett ämne från rutan med index för Visa mig hur, eller genom att markera det önskade ämnet med rullningslisten. 3 Peka på OK. Förstå produktmeddelanden
1 Grundläggande information 27 Visa mig hur visas också i dialogrutan Vad är det här? om det objektet du väljer är en funktion som inkluderar anvisningar. Om du t. ex. pekar på Sändningsalternativ och sedan pekar på Vad är det här? Hjälp och pekar på alternativet E-post kommer du att se knappen Visa mig hur i snabbdialogrutan. Peka på knappen Visa mig hur för att få anvisningar om hur du e-postar ett dokument från produkten. Skriv ut detta ämne Du kan skriva ut alla Visa mig hur-anvisningar genom att trycka på knappen Skriv ut detta ämne högst upp på skärmen Visa mig hur. Hjälpfunktionen
2 Kontrollpanelen 28 2 Kontrollpanelen Översikt Produktens kontrollpanel har ett unikt pekskärmsteckenfönster som ger en integrerad lösning till kopiering, digital sändning och utskrifter. På kontrollpanelen får du alla de funktioner som du skulle förvänta dig av en vanlig kopieringsapparat, såväl som möjlighet till digital sändning och utskrift. Med kontrollpanelen kan du beskriva originaldokumentets egenskaper, ändra dokumentet och sedan välja vilka egenskaper du vill att kopian ska ha. Dessutom kan du med kontrollpanelen visa flera menyer där du kan ställa in systemstandarder, anpassa inställningar för ett visst jobb, samt lagra och hämta utskrivna och skannade jobb. I detta kapitel presenteras en allmän översikt över kontrollpanelen och kontrollpanelens menyer. Specifika kontrollpanelsfunktioner som gäller sändning, kopiering och utskrift presenteras i senare kapitel. På kontrollpanelen finns: tydlig feedback när du använder pekskärmsteckenfönstret support när du vill lära dig om nya funktioner tydliga instruktioner och bilder lättlästa statusmeddelanden på en plats Översikt
2 Kontrollpanelen 29 Kontrollpanelen: översikt och användning Kontrollpanelens layout På kontrollpanelen finns ett pekskärmsteckenfönster, tre knappar för styrning av utskrifter, en numerisk knappsats, och tre lysdioder. Peka på bilden på skärmen Knappsats Återställ lampan Klar lampan Data Stopp lampan Varning Inledning Kontrollpanelen: översikt och användning
2 Kontrollpanelen 30 Kontrollpanelens funktioner På kontrollpanelen finns tre lysdioder: Redo: den gröna knappen lyser när produkten är redo att kopiera samt sända eller ta emot data Data: den gröna lampan blinkar när data överförs Åtgärda: den oranga lampan blinkar när produkten behöver tillsyn Funktioner/Knappar Statusrad Meny Hjälp Original Kopieríng Sändningsalternativ Förminska/förstora Funktion Visar enhetens aktuella status, antalet kopior, meny- och hjälpalternativ. Ger dig tillgång till inställningar för t. ex. pappershantering och enhetskonfiguration. Ger dig tillgång till alternativen Vad är det här? och Visa mig hur på Hjälp-menyn. Visar inställningar som beskriver originaldokumentet. Produkten kan automatiskt känna av dokumentstorleken. Visar inställningar som beskriver dokumentets utmatningsalternativ. Med denna kan du skicka dina dokument via e-post. Förminskar eller förstorar kopians storlek. Kontrastkontroll Ökar eller minskar ljusstyrkan. Med denna får du tillgång tilll "Vad är det här?" Hjälp. Inbäddat i pekskärmsmenyerna. Förbättra Förbättra Ger dig tillgång till skärmen som innehåller funktioner för förbättring. ÅTERSTÄLL Återställer utskriftsinställningarna till fabriksinställningar eller användardefinierade inställningar. Kontrollpanelen: översikt och användning
2 Kontrollpanelen 31 Funktioner/Knappar STOPP INLEDNING KNAPPSATS Funktion Avbryter det aktuella jobbet. Startar ett kopieringsjobb, påbörjar digital sändning eller fortsätter med ett jobb som avbrutits. Ger dig möjlighet att ange hur många kopior du önskar och andra siffervärden. Kontrollpanelen: översikt och användning
2 Kontrollpanelen 32 Navigera på kontrollpanelen Statusmeddelande Du navigerar genom kontrollpanelens menyer genom att använda pekskärmsteckenfönstret. Antal Meny Hjälp Klar valda kopior Statusrad Statusrad Statusraden finns högst upp på pekskärmsteckenfönstret. På statusraden visas Meny, Hjälp, statusmeddelanden samt antalet valda kopior. Meny: Välj från en lista menyer som Information och Pappershantering. Hjälp: Välj "Vad är det här? Hjälp eller "Visa mig hur" (Se "Hjälpfunktionen" på sidan 26.) Statusmeddelanden: Visar produktens aktuella status, t. ex. Redo eller Skannar sidan 1. Antal valda kopior: Visar det aktuella antalet valda kopior. Standardinställningen är 1. Felmeddelanden som kräver användarens uppmärksamhet visas i en popup-dialogruta. Du kan inte använda skärmen normalt förrän du raderat felmeddelandet. Navigera på kontrollpanelen
2 Kontrollpanelen 33 Kontrollpanelens standardpekskärm Pekskärmen är uppdelad i fyra delar: Original, Bildförändring, Kopiering och knappen Sändningsalternativ. Originaldelen Ikonen Sidorientering Knappen Beskriv original Ikonen Originalsida Förbättra Kopieringsdelen Knappen Sändningsalternativ Ikonen Kopiera sida Knappen Kopieringsinställningar Bildförändrings delen Original I Originaldelen på pekskärmen kan du beskriva originaldokumentets egenskaper. Originaldelen är indelad i tre delar som beskriver originalet som kopieras: Ikonen Sidorientering: Visar hur originalet ska placeras på glaset eller i den automatiska dokumentmataren. Produkten känner automatiskt av storleken när du lägger papperet på glaset eller i den automatiska dokumentmataren. Du kan åsidosätta funktionen auto-detekt genom att peka på knappen Beskriva original och ändra storlek. knappen Beskriva original: Visar och ändrar beskrivningen av originaldokumentet. Ikonen Originalsida: Visar de aktuella inställningarna i en grafisk presentation. Bildförändring Du kan justera kontrast och minska eller förstora bilden i denna del av gränssnittet. När du pekar på knappen Förbättra visas ytterligare alternativ för bildförändring. Kontrollpanelens standardpekskärm
2 Kontrollpanelen 34 Kopieríng Kopieringsdelen på bilden innehåller en ikon för en kopieringssida och knappen Kopieringsinställningar. Ikonen Kopiera sida: Visar de aktuella kopieringsinställningarna i en grafisk representation. Knappen Kopieringsinställningar: Visar den aktuella kopieringsinställningen och ger dig möjlighet att ändra inställningar om du trycker på den. Sändningsalternativ När du trycker på knappen Sändningsalternativ visas de digitala sändningsalternativ som är tillgängliga. E-post är standard för produkten. Fax, mappar och förhandsinställningar är endast tillgängliga för kunder som köper programmet HP Digital Sender Module. Sändningsalternativen överlappar Kopieringsdelen i bilden, men Originaldelen och Bildförändringsdelen visas fortfarande. I Kopieringsdelen av bilden täcks inte digital sändning. Kontrollpanelens standardpekskärm
3 Omedelbar digital sändning 35 3 Omedelbar digital sändning Översikt Följande ämnen tas upp i dokumentet: inledning till digital sändning ladda dokument skicka ett dokument med hjälp av fabriksinställningarna Obs! Produkten kan inte kopiera eller skriva ut i färg, men den kan skicka färgbilder. Översikt
3 Omedelbar digital sändning 36 Grundläggande om sändning Med produkten kan du sända i färg eller i svartvitt. Med hjälp av kontrollpanelen kan du skanna svartvita eller färgdokument och skicka dem till en e-postadress som en e-postbilaga. Om du vill använda digital sändning måste produkten vara ansluten till ett lokalt nätverk (LAN) (se starthandboken för mer information om hur du ansluter till ett lokalt nätverk. Inledning till digital sändning Med digital sändning får du dessa fördelar: skickar e-post till flera e-postadresser samtidigt, vilket sparar på tid och leveranskostnader. försäkrar sekretess genom att skicka information till en personlig IN-mapp. levererar svartvita och färgfiler av nästan samma kvalitet som originalet. skickar filer i formaten JPEG, PDF, TIFF och MTIFF. Dessa format kan senare ändras av mottagaren. Produkten ansluter automatiskt till ditt lokala nätverk så att du kan skicka digitala dokument utan en dedicerad dator. Genom att använda teknologin HP Smart Compression, kan du skicka mindre filer digitalt, vilket minskar påfrestningen på ditt nätverk. Dokumenten levereras med nästan samma kvalitet som originalet. De kan skrivas ut, lagras eller vidarebefordras som alla andra e-postmeddelanden. Laddar dokument Du kan skanna ett dokument antingen med glaset eller med den automatiska dokumentmataren. Glaset och ADF kan rymma original upp till Ledger- och A3-storlek. Mindre original, böcker, handböcker, kvitton, dokument med oregelbundna former och slitna, häftade, vikta dokument samt fotografier bör skannas med hjälp av glaset. Flersidiga dokument skannas på ett enklare sätt med hjälp av ADF. Grundläggande om sändning
3 Omedelbar digital sändning 37 Skicka ett dokument med hjälp av fabriksinställningarna Fabriksinställningarna är: Färg PDF-filformat (mottagaren måste ha Adobe Acrobat Reader för att kunna öppna och visa filen) Så här skickar du ett dokument med hjälp av fabriksinställningarna 1 Placera dokumentet med framsidan nedåt mot glaset eller i ADF. (Använd den automatiska dokumentmataren för dokument med flera sidor.) På det grafiska teckenfönstrets pekskärm: 2 Peka på Sändningsalternativ. Rutan Sändningsalternativ ersätter rutan Kopieringsinställningar. Knapparna Förbättra och Förminska/förstora försvinner. Dessa alternativ gäller inte för digital sändning. 3 Peka på E-post. 4 Peka på Från: sedan anger du din e-postadress med hjälp av tangentbordet som visas. Obs! Peka på om du vill ångra det du skrivit. 5 Peka på OK. 6 Peka på Till: och skriv sedan mottagarens e-postadress. 7 Peka på OK. 8 Peka på CC: ange sedan e-postadresser till mottagare av kopian. 9 Peka på OK. 10 Peka på Ämne: sedan anger du ämnet för ditt e-postmeddelande. 11 Peka på OK. 12 Tr yck på START. 13 Följ anvisningarna i popup-dialogrutan. 14 Ta bort originalen från glaset eller utmatningsfacket på den automatiska dokumentmataren. Grundläggande om sändning
4 Omedelbar kopiering 38 4 Omedelbar kopiering Översikt Produkten fungerar som en enskild kopieringsapparat. Du kan enkelt justera kopieringsinställningarna från kontrollpanelen. Du kan kopiera original antingen med glaset eller med den automatiska dokumentmataren. Denna produkt kan kopiera, skriva ut och sända digitalt samtidigt. Ämnen i detta avsnitt: grundläggande kopiering fabrikens standardinställningar för kopiering kopiering med en knapptryckning kopiering med användardefinierade inställningar Skriva ut på båda sidor av papperet (duplex) ändra kopieringsinställningar för det aktuella jobbet justera kopians kontrast förminska eller förstora kopior Du kanske vill läsa kapitlet Kontrollpanelen" på sidan 28 innan du använder kopieringsfunktionerna. Översikt
4 Omedelbar kopiering 39 Grundläggande kopieringsförfarande Följande information beskriver hur du använder produkten för att skapa kopior. Fabrikens standardinställningar för kopiering Följande tabell är en lista över fabrikens standardinställningar för kopiering. Om du vill ändra fabriksinställningarna, se Kopiering med användardefinierade inställningar" på sidan 40. Fabrikens standardinställningar för kopiering Funktion Fabrikens standardinställning Storlek Original med Letter/A4-storlek till kopia med Letter/A4-storlek Antal sidor Ensidigt original till ensidig kopia Antal kopior En kopia Sidinnehåll Blandat (blandad text och grafik) Sidorientering Stående Sortering Sorterat Placering av häftklammrar Inga häftklammrar Utmatningsfack Fack 2 Bakgrundsborttagning Borttagning av normal bakgrund Grundläggande kopieringsförfarande
4 Omedelbar kopiering 40 Kopiering med en knapptryckning Välj Snabbkopior från hjälpindexet Visa mig hur om du vill ha anvisningar för kopiering med en knapptryckning. Peka på knappen Skriv ut detta ämne om du vill skriva ut anvisningarna. Kopiering med användardefinierade inställningar Du kan ändra fabrikens standardinställningar genom att göra följande. Om du vill skapa kopior med andra inställningar än standardinställningarna 1 Placera originaldokumentet med framsidan nedåt mot glaset eller i ADF. På det grafiska teckenfönstrets pekskärm: 2 Peka på rutan Beskriv original för att visa dina alternativ. 3 Peka på de objekt som beskriver ditt original. Välj bland: Storlek: Välj originalets pappersstorlek Sidorientering: Välj Stående eller Liggande Antal sidor: Välj 1-sidig eller 2-sidig Sidinnehåll: Välj Text, Grafik eller Blandat 4 När du har gjort dina val pekar du på OK för att komma tillbaka till huvudfönstret. Obs! Sidikonen på delen Original på teckenfönstret visar en bild av originaldokumentet. 5 Gör de justeringar som behövs på kontrasten och förminskning eller förstoring med fältet Kontrastkontroll och knappen Förminska/förstora i Bildförändringsdelen av bilden. 6 Peka på Kopiera inställningar om du vill visa dina alternativ. Du kan välja Grundläggande eller Avancerade alternativ. Grundläggande kopieringsförfarande
4 Omedelbar kopiering 41 7 Peka på de Grundläggande objekt som beskriver egenskaperna hos de kopior som du skapar. Dessa är: Pappersstorlek: Välj Auto (pappersstorleken anpassas till originalets storlek), eller den storlek du vill ha på kopian Antal sidor: Välj 1-sidig eller 2-sidig Baksidans orientering: Välj Normal eller Vänd (gäller när du valt 2-sidig kopiering) Sidor per ark: Välj 1, 2, 4, eller Häfte Obs! Om 4 sidor per ark har valts, anpassas Z - eller N -ordningen automatiskt till sidorienteringen och alternativet för att skapa en ram runt varje mindre sida visas. Sidikonen visar det ordningsalternativ du valt. Kanter: Välj Sidram eller Ingen sidram Häftning: Välj Ingen, Hörn, eller Kant 8 Peka på Avancerade alternativ. Alternativen är: Sortering: Välj Sorterat eller Osorterat Utmatningsfack: Välj Fack 1 eller Fack 2 9 När du är klar trycker du på OK. Obs! Sidikonen på delen Kopia i teckenfönstret visar en bild av originaldokumentet. Välj antal kopior med hjälp av nummerknappsatsen och tryck sedan på START. Skriva ut på båda sidor av papperet (duplex) Välj 2-sidig indata till 1-sidig utdata (2 till 1) eller 2-sidig indata till 2-sidig utdata (2 till 2) från hjälpindexet Visa mig hur. Peka på knappen Skriv ut detta ämne om du vill skriva ut anvisningarna. Kopiera böcker Välj Bokkopiering i Hjälpavsnittet Visa mig hur. Peka på knappen Skriv ut detta ämne om du vill skriva ut anvisningarna. Grundläggande kopieringsförfarande
4 Omedelbar kopiering 42 Ändra kopieringsinställningar för det aktuella jobbet Du kan ändra dina kopior genom att justera kontrast, förminska, förstora eller förbättra. Justera kopians kontrast Du kan justera kontrast genom att peka på pilarna på Kontrastkontrollisten. Skjutreglaget flyttas till det ljusare eller mörkare området av Kontrastkontrollisten. Förminska eller förstora kopior Produkten har en automatisk skalförändringsfunktion. Om det finns en skillnad mellan originalets pappersstorlek och kopians pappersstorlek kan produkten automatiskt avkänna skillnaden mellan originalets och kopians sidstorlek. Originalbilden förminskas eller förstoras automatiskt för att passa pappersstorleken för kopior. Du kan åsidosätta automatisk skalförändring med funktionen Förminska eller Förstora. Produkten kan förminska kopior till 25 procent av originalstorleken och förstora dem upp till 400 procent av originalet (200 % med den automatiska dokumentmataren). Om du vill förminska eller förstora dina kopior trycker du på pilarna på knappen Förminska/Förstora tills du får den förminskning eller förstoring som du vill ha. Rutan med skalning i procent i mitten av knappen Förminska/Förstora visar hur många procent kopian har förminskats/förstorats. Förbättra kopior Du kan förbättra kvaliteten på ditt dokument genom att peka på Förbättra för att få tillgång till förbättringsskärmen. Borttagning av bakgrund Om du kopierar ett dokument som skrivs ut på färgat papper eller om du använder dubbelsidig kopiering kan du förbättra kopieringskvaliteten genom att ta bort bakgrunden som kan göra att din kopia blir strimmig eller suddig. Peka på knappen Förbättra om du vill få tillgång till den inbäddade skärmen Bakgrundsborttagning. Justera mängden bakgrundsborttagning genom att peka på pilarna på kontrollen för Bakgrundsborttagning. Skjutreglaget flyttas till det ljusare eller mörkare området av kontrollen för Bakgrundsborttagning. Ändra kopieringsinställningar för det aktuella jobbet
4 Omedelbar kopiering 43 Skärpa I Kontroll för skärpa visas inställningen för skärpa som skannern använder när produkten skannar ditt original. Skärpan förbättrar originalets kanter så att svag eller fin text eller grafik återges tydligare. Justera mängden skärpa genom att peka på pilarna i fältet Kontroll för skärpa. Täthet Med Täthetskontroll kan du bestämma vilken kontrast och ljusstyrka din kopia ska ha. Peka på pilarna på Täthetskontroll och flytta skjutreglaget till det ljusare eller mörkare området i fältet Täthetskontroll. Ändra kopieringsinställningar för det aktuella jobbet
5 Skrivbordsutskrift 44 5 Skrivbordsutskrift Översikt När drivrutinerna är installerade kan produkten fungera som en nätverksskrivare. Utskrifter kan skickas till produkten från alla program. I detta kapitel behandlas följande ämnen: skriva ut från programvaran skriva ut på papperets båda sidor (dubbelsidig utskrift) använda funktionen för att hålla en utskrift Översikt
5 Skrivbordsutskrift 45 Skriva ut från programvaran I det här avsnittet får du grundläggande anvisningar om hur du skriver ut med specialfunktioner som dubbelsidig utskrift och häftning. SKRIVA UT PÅ PAPPERETS BÅDA SIDOR Windows Välj ARKIV, SKRIV UT och klicka på EGENSKAPER. PCL: Klicka på fliken SLUTFÖR. Markera alternativet SKRIV UT PÅ BÅDA SIDORNA. PS: Klicka på fliken AVANCERAT. Välj PAPPER/UTMATNING och sedan SKRIV UT PÅ BÅDA SIDOR. Mac Klicka på ARKIV, SKRIV UT. Välj LAYOUT från snabbmenyn. Välj SKRIV UT PÅ BÅDA SIDORNA. Mac OS X Klicka på ARKIV, SKRIV UT. Välj DUPLEX från snabbmenyn. Markera SKRIV UT PÅ BÅDA SIDORNA. Skriva ut från programvaran
5 Skrivbordsutskrift 46 SKRIVA UT HÄFTEN Windows Välj ARKIV, SKRIV UT och klicka på EGENSKAPER. PCL: Klicka på FLIKEN EFTERBEHANDLING. Välj först SKRIV UT PÅ BÅDA SIDOR och sedan UTSKRIFTSTYP: HÄFTE från undermenyn. PS: Se programmets hjälpfiler om du vill ha mer information. Mac Klicka på ARKIV, SKRIV UT. Välj LAYOUT från menyn. Markera SKRIV UT PÅ BÅDA SIDORNA. Välj INSTÄLLNINGAR FÖR INTICK. Markera FILTER FÖR UTSKRIFTSTID. Markera HÄFTE. Tr yck på SPARA INSTÄLLNINGAR. Välj UTSKRIFT AV HÄFTE. Markera FORMATTERA HÄFTE. Markera PAPPERSSTORLEK från menyn. Mac OS X Ej tillgänglig Skriva ut från programvaran
5 Skrivbordsutskrift 47 LÄGGA TILL OMSLAG TILL HÄFTEN Windows Välj ARKIV, SKRIV UT och klicka på EGENSKAPER. PCL: Klicka på FLIKEN PAPPER. Markera rutan ANVÄND ANNAT PAPPER FÖR OMSLAG box. Markera PAPPERSSTORLEK, PAPPERSKÄLLA, och PAPPERSTYP. PS: Se programmets hjälpfiler om du vill ha mer information. Mac Se programmets hjälpfiler om du vill ha mer information. Mac OS X Ej tillgänglig KLAMMERHÄFTNING Windows Välj ARKIV, SKRIV UT och klicka på EGENSKAPER. PCL: Klicka på FLIKEN EFTERBEHANDLING. Välj HÄFTA. Välj KLAMMERHÄFTNING. Om du väljer KLAMMERHÄFTNING kommer dokumentet att visas. Klicka på FLIKEN DESTINATION. Välj FACKET FÖR HÄFTE. PS: Klicka på FLIKEN AVANCERAT, DOKUMENTALTERNATIV, SKRIVARFUNKTIONER, UTDATADESTINATIONER, KLAMMERHÄFTNING. Mac Se programmets hjälpfiler om du vill ha mer information. Mac OS X Ej tillgänglig Skriva ut från programvaran
5 Skrivbordsutskrift 48 HÄFTA DOKUMENT Windows Välj ARKIV, SKRIV UT och klicka på EGENSKAPER. PCL: Klicka på FLIKEN EFTERBEHANDLING. Välj HÄFTA. PS: Klicka på FLIKEN AVANCERAT, DOKUMENTALTERNATIV, SKRIVARFUNKTIONER, UTDATADESTINATIONER, HÄFTNING. Mac Klicka på ARKIV, SKRIV UT. Välj LAYOUT från menyn. Markera SKRIV UT PÅ BÅDA SIDORNA. Välj UTDATAALTERNATIV från snabbmenyn. Markera HÄFTNING på menyn. Mac OS X Klicka på ARKIV, SKRIV UT. Välj EFTERBEHANDLING från snabbmenyn. Markera HÄFTNING på menyn. Skriva ut från programvaran
5 Skrivbordsutskrift 49 SKRIVA UT FLERA SIDOR PER ARK Windows Välj ARKIV, SKRIV UT och klicka på EGENSKAPER. PCL: Klicka på FLIKEN EFTERBEHANDLING. Välj önskat antal SIDOR PER ARK (högst 16). PS: Gå till fliken AVANCERAT, DOKUMENTALTERNATIV, SKRIVARFUNKTIONER, SIDOR PER ARK. Klicka på INSTÄLLNINGEN ÄNDRA SIDOR PER ARK. Välj antal sidor per ark (sidans orientering). Mac Klicka på ARKIV, SKRIV UT. Välj LAYOUT från menyn. Välj antalet SIDOR PER ARK från menyn. Mac OS X Samma som för Mac, ovan. Skriva ut från programvaran
5 Skrivbordsutskrift 50 SKRIVA UT VATTENSTÄMPLAR Windows Välj ARKIV, SKRIV UT och klicka på EGENSKAPER. PCL: Klicka på FLIKEN EFFEKTER. Välj en fördefinierad vattenstämpel från menyn eller klicka på REDIGERA om du vill göra ändringar till, ta bort eller skapa en ny vattenstämpel. PS: Gå till fliken AVANCERAT, välj DOKUMENTALTERNATIV, SKRIVARFUNKTIONER och sedan VATTENSTÄMPEL. Klicka på ÄNDRA INSTÄLLNINGAR FÖR VATTENSTÄMPEL ANGE VATTENSTÄMPEL, upprepa för Teckensnitt, Storlek, Vinkel, Stil och Skriv ut vattenstämpel. Mac Klicka på ARKIV, SKRIV UT. Välj VATTENSTÄMPEL/MALL från menyn. Välj en fördefinierad vattenstämpel eller välj Egen från menyn TEXT, och skriv sedan vattenstämpelns text i rutan under menyn. Mac OS X Ej tillgänglig Skriva ut från programvaran
5 Skrivbordsutskrift 51 VÄLJA PAPPER - STORLEK, KÄLLA ELLER TYP Windows Välj ARKIV, SKRIV UT och klicka på EGENSKAPER. PCL: Klicka på FLIKEN PAPPER. Välj PAPPERSSTORLEK, PAPPERSKÄLLA ELLER PAPPERSTYP från menyerna. PS: Klicka på FLIKEN PAPPER. Välj PAPPER/UTMATNING och sedan STORLEK OCH KÄLLA. Mac Pappersformat Klicka på ARKIV, UTSKRIFTSFORMAT. Välj en storlek från menyn PAPPERSSTORLEK och klicka på OK. Klicka på ARKIV, SKRIV UT. Papperskälla eller papperstyp Klicka på ARKIV, SKRIV UT. Välj papperets typ eller källa från menyn PAPPERSKÄLLA. Mac OS X Pappersformat Klicka på ARKIV, UTSKRIFTSFORMAT. Välj en storlek från menyn PAPPERSSTORLEK och klicka på OK. Klicka på ARKIV, SKRIV UT. Papperskälla eller papperstyp Klicka på ARKIV, SKRIV UT. Välj PAPPERSMATNING på menyn. Välj papperets typ eller källa från menyn. Skriva ut från programvaran
5 Skrivbordsutskrift 52 ANVÄNDA SNABBKOPIERING, KORREKTURLÄS OCH VÄNTA OCH LAGRAD UTSKRIFT Windows Välj ARKIV, SKRIV UT och klicka på EGENSKAPER. PCL: Klicka på FLIKEN DESTINATION. Klicka på ALTERNATIV. Välj SNABBKOPIERING, KORREKTURLÄS OCH VÄNTA ELLER LAGRAD UTSKRIFT. Ange Utskriftens namn. Gå till skrivaren. PS: Gå till fliken AVANCERAT, välj DOKUMENTALTERNATIV, SKRIVARFUNKTIONER och sedan BEHÅLL JOBB. Klicka på ÄNDRA INSTÄLLNINGEN BEHÅLL UTSKRIFT välj SNABBKOPIERING eller KORREKTURLÄS OCH VÄNTA. Välj ANVÄNDARKOD. Mac Klicka på ARKIV, SKRIV UT. Välj BEHÅLL UTSKRIFT på menyn. Välj SNABBKOPIERING, KORREKTURLÄS OCH VÄNTA eller LAGRAD UTSKRIFT i snabbmenyn. Ange användarnamn och jobbnamn. Gå till skrivaren. Mac OS X Klicka på ARKIV, SKRIV UT. Välj BEHÅLL UTSKRIFT på menyn. Välj SNABBKOPIERING, KORREKTURLÄS OCH VÄNTA eller LAGRAD UTSKRIFT i snabbmenyn. Ange användarnamn och jobbnamn. Gå till skrivaren. Skriva ut från programvaran
5 Skrivbordsutskrift 53 SKRIVA UT PRIVATA DOKUMENT Windows Välj ARKIV, SKRIV UT och klicka på EGENSKAPER. PCL: Klicka på FLIKEN DESTINATION. Klicka på ALTERNATIV. Välj PRIVAT UTSKRIFT. Ange Utskriftsnamn och KOD. PS: Gå till fliken AVANCERAT, välj DOKUMENTALTERNATIV, SKRIVARFUNKTIONER och sedan BEHÅLL UTSKRIFT. Klicka på ÄNDRA INSTÄLLNINGEN BEHÅLL UTSKRIFT. Välj PRIVAT UTSKRIFT, ANVÄNDARE och KOD. Mac Klicka på ARKIV, SKRIV UT. Välj BEHÅLL UTSKRIFT på menyn. Välj PRIVAT UTSKRIFT på menyn. Ange Användarnamn, Utskriftsnamn och KOD. Mac OS X Ej tillgänglig Skriva ut från programvaran
5 Skrivbordsutskrift 54 SLÄPPA PRIVATA UTSKRIFTER, SNABBKOPIERINGAR, KORREKTURLÄS OCH VÄNTA-UTSKRIFTER OCH LAGRADE UTSKRIFTER FRÅN SKRIVAREN PRIVATA UTSKRIFTER 1 Peka på Meny. 2 Rulla ned till Hämta utskrift och peka på OK. 3 Rulla till utskriftens användarnamn och peka på OK. 4 Rulla till utskriftens namn och peka på OK. 5 Rulla ned till Skriv ut och peka på OK. 6 Om en låssymbol visas till höger om SKRIV UT, betyder det att utskriften skyddas av en kod. Ange den fyrsiffriga koden som angetts i drivrutinen med nummerknappsatsen. Varje siffra visas som en * när de matas in. Peka på OK när du är klar. 7 Med hjälp av nummerknappsatsen, kan du välja antal kopior som du vill skriva ut. Sedan pekar du på OK. Skriva ut från programvaran
5 Skrivbordsutskrift 55 Skriva ut på papperets båda sidor (dubbelsidig utskrift) Du kan ställa in produkten till att skriva ut automatiskt på båda sidor av papperet. VIKTIGT! Försök inte att skriva ut på båda sidor av etikettark, kuvert eller papper med en vikt som överskrider 199 g/m 2. Det kan orsaka trassel eller skador på skrivaren. 1 Fyll på papper för dubbelsidig utskrift. 2 Välj alternativet Skriv ut på båda sidor i programvaran eller skrivardrivrutinen. Se SKRIVA UT PÅ PAPPERETS BÅDA SIDOR på sidan 45. Om det inte går att välja det här alternativet från programmet eller drivrutinen, väljer du det från kontrollpanelen. (I menyn Konfigurera enhet väljer du Utskrift, Dubbelsidig och sedan PÅ.) 3 Ställ om möjligt in alternativen Bindning och Orientering i dialogrutan Skriv ut. I annat fall ställer du in dem från kontrollpanelen. Mer information finns i avsnittet Layoutalternativ för dubbelsidig utskrift" på sidan 56. Skriva ut på papperets båda sidor (dubbelsidig utskrift)
5 Skrivbordsutskrift 56 Layoutalternativ för dubbelsidig utskrift De fyra olika utskriftsalternativen visas nedan. Om möjligt ställer du in alternativen Bindning och Orientering för skrivaren från dialogrutan Skriv ut. Ordvalet för bindningsalternativen i dialogrutan Skriv ut kan skilja sig från de termer som anges här. Om det inte går att ställa in dessa alternativ från dialogrutan Skriv ut, ställer du in dem från kontrollpanelen. Öppna menyn Konfigurera enhet, välj Utskrift, BINDNING ORIENTERING och välj det önskade layoutalternativet. Skriva ut från vänster till höger 1. Långsida, stående (standard) 2. Långsida, liggande 3. Kortsida, stående 4. Kortsida, liggande Skriva ut på papperets båda sidor (dubbelsidig utskrift)