Din manual HP LASERJET 9000MFP

Transkript

1 Du kan läsa rekommendationerna i instruktionsboken, den tekniska specifikationen eller installationsanvisningarna för HP LASERJET 9000MFP. Du hittar svar på alla dina frågor i instruktionsbok (information, specifikationer, säkerhetsanvisningar, tillbehör etc). Detaljerade användarinstruktioner finns i bruksanvisningen Instruktionsbok Manual Bruksanvisning Användarguide Bruksanvisningar

2 Utdrag ur manual: 1, 12/2002 Garanti Uppgifterna i det här dokumentet kan ändras utan föregående meddelande. Hewlett-Packard utfärdar inga garantier av något slag när det gäller informationen i det här dokumentet. HEWLETT-PACKARD GER INGA SOM HELST IMPLICITA GARANTIER VAD GÄLLER SÄLJBARHET ELLER LÄMPLIGHET FÖR ETT VISST ÄNDAMÅL. Hewlett-Packard ansvarar inte för direkta, indirekta, oavsiktliga skador, följdskador eller andra skador som kan ha uppstått i samband med tillhandahållande eller användande av detta material. Varumärken Adobe PostScript är ett varumärke som tillhör Adobe Systems Incorporated och kan vara registrerat i vissa tjänster är utformade för att du ska kunna uppnå önskat resultat, snabbt och professionellt. Onlinetjänster Vi föreslår följande tjänster om du vill ha information via modemet, -dygnet runt: World Wide Web Skrivardrivrutiner, uppdaterad skrivarprogramvara från HP samt produkt- och suppor tinformation finns på följande Internet-adresser: i USA: i Europa: com i Kina: i Japan: hp.com i Korea: i Taiwan: www. hp.com.tw eller på den lokala webbplatsen för drivrutiner på adressen: Uppdateringar av inbyggd programvara Du har möjlighet att hämta den inbyggda programvaran elektroniskt från Internet. När du vill hämta den senaste inbyggda programvaran går du till och följer anvisningarna på skärmen. Om du snabbt vill skicka uppdateringar av den inbyggda programvaran till flera skrivare kan du använda programvaran HP Web JetAdmin. (Besök 4 Verktyg och elektronisk information USA och Kanada Telefon: (1) (661) Fax: (1) (661) Post: HP Distribution P.O. Box 907 Santa Clarita, CA U.S.A. För länder i Asien och Stillahavsområdet Kontakta Mentor Media på telefon: (65) (Hong Kong SAR, Indonesien, Filippinerna, Malaysia, och Singapore). För Korea, ringer du (82) (2) Australien, Nya Zeeland och Indien För Australien, ringer du (03) För Nya Zeeland, ringer du (64) (9) För Indien, ringer du (91) (11) Europa (engelska) Ring +44 (0) HP direktbeställning av tillbehör och förbrukningsmaterial I USA ringer du (1) (800) I Kanada ringer du (1) (800) Cd-skivan HP Support Assistant Det här suppor tverktyget ger heltäckande teknik- och produktinformation online om HP:s produkter. Ring (1) (800) i USA och Kanada om du vill abonnera på den här kvar talsvisa tjänsten. I Hong Kong SAR, Indonesien, Malaysia och Singapore ringer du Fulfill Plus på (65) HP serviceinformation För att få veta var du hittar HP--auktoriserade återförsäljare i USA ringer du (1) (800) HP-auktoriserade återförsäljare i Kanada får du tag på genom att ringa (1) (800) HP serviceavtal I USA ringer du (1) (800) I Kanada ringer du (1) (800) För att få utökad service ringer du (1) (800) Kundsupport över hela världen Kundsupport och produktreparationer i USA och Kanada I USA ringer du (1) (208) måndag t.o.m. fredag från kl 6 till P.M., Mountain-tid. I Kanada ringer du (1) (905) eller (1) (800) måndag t.o.m. fredag kl 8 till 20, (MST). Kundsupport är gratis under garantiperioden. Avgift för rikssamtal tillkommer. Ha datorn och produktens serienummer till hands vid samtalet. Om du vet att skrivaren måste repareras ska du ringa (1) (800) för att få reda på var du hittar närmaste auktoriserade HP--servicekontor. 7 Innehåll 1 Grundläggande information Översikt.. Produktens funktioner och fördelar Delar och tillbehör.. Utvändig översikt över skrivaren och dess tillbehör Fylla på inmatningsfack Lägga i papper i fack Lägga i papper i fack 2 och Lägga i papper i fack Ange pappersstorleken för ett fack..... Förstå produktmeddelanden Hjälpfunktionen. "Vad är det här?" Hjälp

3 .... "Visa mig hur"-hjälpen.

4 Kontrollpanelen Översikt..... Kontrollpanelen: översikt och användning Kontrollpanelens layout Kontrollpanelens funktioner... Navigera på kontrollpanelen Statusrad. Kontrollpanelens standardpekskärm.... Original... Bildförändring... Kopieríng Sändningsalternativ...

5 Omedelbar digital sändning Översikt... Grundläggande om sändning Inledning till digital sändning..... Laddar dokument.... Skicka ett dokument med hjälp av fabriksinställningarna..

6 Omedelbar kopiering Översikt... Grundläggande kopieringsförfarande Fabrikens standardinställningar för kopiering... Kopiering med en knapptryckning Kopiering med användardefinierade inställningar Skriva ut på båda sidor av papperet (duplex)... Kopiera böcker......

7 .... Ändra kopieringsinställningar för det aktuella jobbet Justera kopians kontrast Förminska eller förstora kopior.... Förbättra kopior

8 Skrivbordsutskrift Översikt..... Skriva ut från programvaran..... Skriva ut på papperets båda sidor (dubbelsidig utskrift) Använda funktionen för att hålla en utskrift Utmatningsenheter Översikt...58 Staplingsenhet för 3000 ark Pappershanteringsfunktioner 59 9 Enhet för häftning/stapling av 3000 ark Pappershanteringsfunktioner Använda häftning.... Fylla på häftklamrar.. Efterbehandlare med flera funktioner.. Pappershanteringsfunktioner..... Använda häftning.... Fylla på häftklamrar Skapa rift med 50 sidor per minut (ppm) på Letter- eller ISO A4-papper (endast HP Laser Jet 9000mfp) Skanning och utskrift med 40 sidor per

9 minut (ppm) på Letter- eller ISO A4-papper (endast HP Laser Jet 9000Lmfp) Automatisk dokumentmatare (ADF) med 100-ark kapacitet 25 procent till 400 procent storleksförändring med glaset 25 procent till 200 procent storleksförändring med ADF Överför en gång, RIP (rasterbildbearbetning) ONCE-teknik 8 sekunders väntetid för första sida Kapacitet: högst sidor per månad 300 megaher tz (MHz) mikroprocessor Upplösning 600 punkter per tum (dpi) med REt (Resolution Enhancement technology)-teknik Med FastRes 1200 får du en kvalitet på 1200 dpi vid full hastighet 220 gråtoner Produktens funktioner och fördelar 1 Grundläggande information 13 Minne 128 MB RAM-minne, som kan utökas till 384 MB med 100-stifts DIMM-kor t (branschstandard) MEt (Memory Enhancement technology) som automatiskt komprimerar data så att RAM används effektivare Skrivarspråk och teckensnitt HP:s skrivarkommandospråk (PCL-drivrutin) 6 HP PCL 5e drivrutin för kompatibilitet med tidigare produkter Printer Job Language (PJL) Skrivarhanteringsspråk 80 skalbara TrueType TM;ver skrivaren och dess tillbehör 1 Grundläggande information 17 Fylla på inmatningsfack Detta avsnitt innehåller information om hur media med vanliga och egna storlekar placeras i de fyra inmatningsfacken. VIKTIGT! Undvik papperstrassel genom att inte fylla på eller ta bor t papper från extrafack 1 eller öppna fack 2, fack 3 eller extrafack 4 medan utskrift pågår från respektive fack. För att undvika att produkten skadas bör du endast skriva ut etiketter och kuver t från fack 1. Skicka etiketter och kuver t till facket för framsidan uppåt. Skriv endast ut på ena sidan av etiketter och kuvert. Lägga i papper i fack 1 Rymmer upp till 100 pappersark eller 10 kuvert. Se "Pappersspecifikationer" på sida 80. Fylla på inmatningsfack 1 Grundläggande information Öppna fack 1. Fyll på papper i formaten A4 eller Letter med långsidan in mot produkten. Se "Pappersspecifikationer" på sida 80 där det finns mer information om hur du placerar egna storlekar. 1 VIKTIGT! Undvik papperstrassel genom att skriva ut etikettark, ett i taget. 3 4 Justera pappersledarna så att de ligger mot pappersbunten utan att böja papperet. Kontrollera att papperet är korrekt placerat under ledarna och inte ovanför markeringen för maximal laddningsnivå. 2 Obs! Om du skriver ut på papper i storleken A3 eller Ledger drar du även ut fackets förlängningsdel så långt det går. 3 Obs! Storleken för fack 1 är som standard angiven till Valfri. Om du inte anger en storlek, skrivs alla utskrifter ut från fack 1, om det finns något utskriftsmedium i facket. Fylla på inmatningsfack 1 Grundläggande information 19 Lägga i papper i fack 2 och 3 Pappersspecifikationer finns i "Pappersspecifikationer" på sida 80. VIKTIGT! Undvik papperstrassel genom att inte fylla på eller ta bort papper från ett fack medan utskrift pågår från facket Dra ut fack 2 så långt det går. Lägg i ungefär 100 pappersark av rätt storlek. Justera den vänstra pappersledaren (Y) genom att trycka in fliken och skjuta ledaren mot pappersbuntens kant. 1 2 Obs! Vid enkelsidig utskrift av brevhuvud eller för tryckt papper ska utskriftssidan vara nedåt. Vid dubbelsidig utskrift av brevhuvud eller för tryckt papper ska första utskriftssidan vara uppåt. 3 Fylla på inmatningsfack 1 Grundläggande information Justera den främre pappersledaren (X) genom att trycka in fliken och skjuta ledaren mot pappersbuntens kant. Fyll på återstående papper (upp till 500 ark av vanlig storlek) om du önskar. Ställ pappersspaken i läget Standard om båda pappersledarna är inställda på samma standardstorlek, t.ex. Letter eller A4. I annat fall ställer du spaken i läget Egen. Skjut in facket så långt det går. Upprepa steg 1 till 7 för att fylla på fack Obs! Om du fyllt på med medier i någon standardstorlek, visas dess mått i teckenfönstret. Om du fyllt på medier i någon egen storlek, antecknar du pappersstorleken i millimeter, som du finner på de vänstra (Y) och främre (X) pappersledarna, och går till avsnittet "Ange pappersstorleken för ett fack" på sidan Fylla på inmatningsfack 1 Grundläggande information 21 Lägga i papper i fack 4 Fack 4 rymmer upp till 2000 ark. Pappersspecifikationer finns i "Pappersspecifikationer" på sida 80. VIKTIGT! Undvik papperstrassel genom att inte fylla på eller ta bor t papper medan utskrift pågår från ett fack Dra ut facket så långt det går.

10 Lägg i ungefär 100 pappersark. Justera den vänstra pappersledaren (Y) genom att trycka in fliken och skjuta ledaren mot pappersbuntens kant. 1 2 Obs! Vid enkelsidig utskrift av brevhuvud eller för tryckt papper ska utskriftssidan vara nedåt. Vid dubbelsidig utskrift av brevhuvud eller för tryckt papper ska första utskriftssidan vara uppåt. 3 Fylla på inmatningsfack 1 Grundläggande information Justera den främre pappersledaren (X) genom att trycka in fliken och skjuta ledaren mot pappersbuntens kant. Ställ in växeln Egen/Standard till Standard om båda guiderna har ställts in till samma standardmarkering, såsom Letter eller A4. I annat fall ställer du växeln i läget Eget. Fyll på återstående papper (upp till 2000 ark av vanlig storlek) om du önskar Fylla på inmatningsfack 1 Grundläggande information 23 7 Tryck ned pappersbuntens fyra hörn för att kontrollera att papperet ligger plant, och inte är böjt, i facket. 7 VIKTIGT! Förvara inte papper eller andra föremål i utrymmet till vänster om pappersledarna. Om du gör det kan det uppstå permanenta skador på facket. 8 Skjut in facket så långt det går. 8 Obs! Om du har fyllt på med medier i någon egen storlek, antecknar du måtten i millimeter, som visas på pappersledarna och går vidare till avsnittet "Ange pappersstorleken för ett fack" på sidan 24. Fylla på inmatningsfack 1 Grundläggande information 24 Ange pappersstorleken för ett fack Följ riktlinjerna nedan när du anger pappersstorleken för ett fack. När du fyller på utskriftsmaterial för valfri storlek, i fack 1, måste du konfigurera skrivaren, från kontrollpanelen, så att den storlek som du använder kan identifieras. När du fyller på papper i standardstorlekar (t.ex. A4 eller Letter) i fack 2, fack 3 eller fack 4, identifieras storleken automatiskt och visas i teckenfönstret. Du behöver inte ställa in storleken manuellt. När du fyller på en egen storlek (ej standard) i fack 2, fack 3 eller fack 4, använder du kontrollpanelen för att konfigurera skrivaren så att den använda storleken kan identifieras. När du fyller på papper i standard- eller egna storlekar i fack 1, går utskriften långsammare om inte storleken har angivits från kontrollpanelen. När du fyller på papper i egna storlekar i fack 2, fack 3 eller fack 4, sker utskriften i normal hastighet för den angivna storleken, eftersom papperet hämtas upp baserat på vilken storlek du angivit från kontrollpanelen. Så här anger du valfri storlek för fack Peka på Meny. Peka på Pappershantering. Peka på Fack 1 storlek. Peka på den aktuella pappersstorleken Tryck på OK om du vill stänga menyerna. Så här anger du en standardstorlek för facken 2, 3 och 4 Den storlek som är påfylld identifieras automatiskt i skrivaren och du behöver därför inte ställa in den manuellt. Fylla på inmatningsfack 1 Grundläggande information 25 Så här anger du en egen storlek för facken 2, 3 och Kontrollera att spaken i det fack du vill ställa in är i läget Egen. Ett meddelande på kontrollpanelen ber dig välja lämplig papperstorlek. Peka på måttenheten (Millimeter or Tum). (Standardinställningen är Millimeter eftersom markeringarna på pappersledarna är i millimeter.) Använd det numeriska tangentbordet för att välja dimensionen X (fram till bak). Peka på OK. Använd det numeriska tangentbordet för att välja dimensionen Y (höger till vänster). Tryck på OK om du vill stänga menyerna Fylla på inmatningsfack 1 Grundläggande information 26 Förstå produktmeddelanden Meddelanden visas i teckenfönstrets statusrad för att visa produktens normala status (t.ex REDO) eller ett felmeddelande (t.ex NÄSTAN SLUT PÅ KLAMRAR I MAGASIN) som måste åtgärdas. Skrivaren har ett hjälpsystem där du kan få anvisningar om hur du åtgärdar de flesta produktfel. När ett fel upptäcks visas en dialogruta i teckenfönstret. Dialogrutan ger dig anvisningar till hur du kan lösa problemet. Hjälpfunktionen Du får tillgång till hjälpen när som helst genom att trycka på teckenfönstret. "Vad är det här?" Hjälp Produkten ger information om alla objekt på teckenfönstret. På skärmen på den översta nivån pekar du på Hjälp, och sedan trycker du på Vad är det här?. När du har rör t Vad är det här?, visas en ruta som ber dig peka på ett objekt om du behöver hjälp. När du rör t objektet visas en dialogruta som ger information om objektet du rörde. När du läst informationen trycker du på ett tomt område på teckenfönstret för att sluta använda dialogrutan Vad är det här?. På teckenfönstrets andra nivåer får du tillgång till hjälpen genom att trycka på högra hörna. som finns i fönstrets övre "Visa mig hur"-hjälpen Med Visa mig hur-hjälpen, visar produkten dig hur du använder produktens funktioner. 1 2 Peka på Hjälp. Peka på Visa mig hur. Du kan välja ett ämne från rutan med index för Visa mig hur, eller genom att markera det önskade ämnet med rullningslisten. Peka på OK. 3 Förstå produktmeddelanden 1 Grundläggande information 27 Visa mig hur visas också i dialogrutan Vad är det här? om det objektet du väljer är en funktion som inkluderar anvisningar. Om du t. ex. pekar på Sändningsalternativ och sedan pekar på Vad är det här? Hjälp och pekar på alternativet E-post kommer du att se knappen Visa mig hur i snabbdialogrutan. Peka på knappen Visa mig hur för att få anvisningar om hur du e-postar ett dokument från produkten. Skriv ut detta ämne Du kan skriva ut alla Visa mig hur-anvisningar genom att trycka på knappen Skriv ut detta ämne högst upp på skärmen Visa mig hur. Hjälpfunktionen 2 Kontrollpanelen 28 2 Kontrollpanelen Översikt Produktens kontrollpanel har ett unikt pekskärmsteckenfönster som ger en integrerad lösning till kopiering, digital sändning och utskrifter.

11 På kontrollpanelen får du alla de funktioner som du skulle förvänta dig av en vanlig kopieringsapparat, såväl som möjlighet till digital sändning och utskrift. Med kontrollpanelen kan du beskriva originaldokumentets egenskaper, ändra dokumentet och sedan välja vilka egenskaper du vill att kopian ska ha. Dessutom kan du med kontrollpanelen visa flera menyer där du kan ställa in systemstandarder, anpassa inställningar för ett visst jobb, samt lagra och hämta utskrivna och skannade jobb. I detta kapitel presenteras en allmän översikt över kontrollpanelen och kontrollpanelens menyer. Specifika kontrollpanelsfunktioner som gäller sändning, kopiering och utskrift presenteras i senare kapitel. På kontrollpanelen finns: tydlig feedback när du använder pekskärmsteckenfönstret suppor t när du vill lära dig om nya funktioner tydliga instruktioner och bilder lättlästa statusmeddelanden på en plats Översikt 2 Kontrollpanelen 29 Kontrollpanelen: översikt och användning Kontrollpanelens layout På kontrollpanelen finns ett pekskärmsteckenfönster, tre knappar för styrning av utskrifter, en numerisk knappsats, och tre lysdioder. Peka på bilden på skärmen Knappsats Återställ lampan Klar lampan Data Stopp lampan Varning Inledning Kontrollpanelen: översikt och användning 2 Kontrollpanelen 30 Kontrollpanelens funktioner På kontrollpanelen finns tre lysdioder: Redo: den gröna knappen lyser när produkten är redo att kopiera samt sända eller ta emot data Data: den gröna lampan blinkar när data överförs Åtgärda: den oranga lampan blinkar när produkten behöver tillsyn Funktioner/Knappar Statusrad Meny Hjälp Original Kopieríng Sändningsalternativ Förminska/förstora Funktion Visar enhetens aktuella status, antalet kopior, meny- och hjälpalternativ. Ger dig tillgång till inställningar för t. ex. pappershantering och enhetskonfiguration. Ger dig tillgång till alternativen "Vad är det här?" och "Visa mig hur" på Hjälp-menyn. Visar inställningar som beskriver originaldokumentet. Produkten kan automatiskt känna av dokumentstorleken. Visar inställningar som beskriver dokumentets utmatningsalternativ. Med denna kan du skicka dina dokument via e-post. Förminskar eller förstorar kopians storlek. Kontrastkontroll Ökar eller minskar ljusstyrkan. Med denna får du tillgång tilll "Vad är det här?" Hjälp. Inbäddat i pekskärmsmenyerna. Förbättra Förbättra Ger dig tillgång till skärmen som innehåller funktioner för förbättring. ÅTERSTÄLL Återställer utskriftsinställningarna till fabriksinställningar eller användardefinierade inställningar. Kontrollpanelen: översikt och användning 2 Kontrollpanelen 31 Funktioner/Knappar STOPP INLEDNING KNAPPSATS Funktion Avbryter det aktuella jobbet. Startar ett kopieringsjobb, påbörjar digital sändning eller fortsätter med ett jobb som avbrutits. Ger dig möjlighet att ange hur många kopior du önskar och andra siffervärden. Kontrollpanelen: översikt och användning 2 Kontrollpanelen 32 Navigera på kontrollpanelen Du navigerar genom kontrollpanelens menyer genom att använda pekskärmsteckenfönstret. Antal valda kopior Klar Hjälp Meny Statusmeddelande Statusrad Statusrad Statusraden finns högst upp på pekskärmsteckenfönstret. På statusraden visas Meny, Hjälp, statusmeddelanden samt antalet valda kopior. Meny: Välj från en lista menyer som Information och Pappershantering. Hjälp: Välj "Vad är det här?" Hjälp eller "Visa mig hur" (Se "Hjälpfunktionen" på sidan 26. ) Statusmeddelanden: Visar produktens aktuella status, t. ex. Redo eller Skannar sidan 1. Antal valda kopior: Visar det aktuella antalet valda kopior. Standardinställningen är 1. Felmeddelanden som kräver användarens uppmärksamhet visas i en popup-dialogruta. Du kan inte använda skärmen normalt förrän du raderat felmeddelandet. Navigera på kontrollpanelen 2 Kontrollpanelen 33 Kontrollpanelens standardpekskärm Pekskärmen är uppdelad i fyra delar: Original, Bildförändring, Kopiering och knappen Sändningsalternativ. Originaldelen Ikonen Sidorientering Kopieringsdelen Knappen Sändningsalternativ Ikonen Kopiera sida Förbättra Knappen Beskriv original Ikonen Originalsida Knappen Kopieringsinställningar Bildförändrings delen Original I Originaldelen på pekskärmen kan du beskriva originaldokumentets egenskaper. Originaldelen är indelad i tre delar som beskriver originalet som kopieras: Ikonen Sidorientering: Visar hur originalet ska placeras på glaset eller i den automatiska dokumentmataren. Produkten känner automatiskt av storleken när du lägger papperet på glaset eller i den automatiska dokumentmataren. Du kan åsidosätta funktionen auto-detekt genom att peka på knappen Beskriva original och ändra storlek. knappen Beskriva original: Visar och ändrar beskrivningen av originaldokumentet. Ikonen Originalsida: Visar de aktuella inställningarna i en grafisk presentation. Bildförändring Du kan justera kontrast och minska eller förstora bilden i denna del av gränssnittet. När du pekar på knappen Förbättra visas ytterligare alternativ för bildförändring. Kontrollpanelens standardpekskärm 2 Kontrollpanelen 34 Kopieríng Kopieringsdelen på bilden innehåller en ikon för en kopieringssida och knappen Kopieringsinställningar. Ikonen Kopiera sida: Visar de aktuella kopieringsinställningarna i en grafisk representation. Knappen Kopieringsinställningar: Visar den aktuella kopieringsinställningen och ger dig möjlighet att ändra inställningar om du trycker på den. Sändningsalternativ När du trycker på knappen Sändningsalternativ visas de digitala sändningsalternativ som är tillgängliga. E-post är standard för produkten. Fax, mappar och förhandsinställningar är endast tillgängliga för kunder som köper programmet HP Digital Sender Module. Sändningsalternativen överlappar Kopieringsdelen i bilden, men Originaldelen och Bildförändringsdelen visas fortfarande.

12 I Kopieringsdelen av bilden täcks inte digital sändning. Kontrollpanelens standardpekskärm 3 Omedelbar digital sändning 35 3 Omedelbar digital sändning Översikt Följande ämnen tas upp i dokumentet: inledning till digital sändning ladda dokument skicka ett dokument med hjälp av fabriksinställningarna Obs! Produkten kan inte kopiera eller skriva ut i färg, men den kan skicka färgbilder. Översikt 3 Omedelbar digital sändning 36 Grundläggande om sändning Med produkten kan du sända i färg eller i svartvitt. Med hjälp av kontrollpanelen kan du skanna svartvita eller färgdokument och skicka dem till en e-postadress som en e-postbilaga. Om du vill använda digital sändning måste produkten vara ansluten till ett lokalt nätverk (LAN) (se star thandboken för mer information om hur du ansluter till ett lokalt nätverk. Inledning till digital sändning Med digital sändning får du dessa fördelar: skickar e-post till flera e-postadresser samtidigt, vilket sparar på tid och leveranskostnader. försäkrar sekretess genom att skicka information till en personlig IN-mapp. levererar svar tvita och färgfiler av nästan samma kvalitet som originalet. skickar filer i formaten JPEG, PDF, TIFF och MTIFF. Dessa format kan senare ändras av mottagaren. Produkten ansluter automatiskt till ditt lokala nätverk så att du kan skicka digitala dokument utan en dedicerad dator. Genom att använda teknologin HP Smart Compression, kan du skicka mindre filer digitalt, vilket minskar påfrestningen på ditt nätverk. Dokumenten levereras med nästan samma kvalitet som originalet. De kan skrivas ut, lagras eller vidarebefordras som alla andra e-postmeddelanden. Laddar dokument Du kan skanna ett dokument antingen med glaset eller med den automatiska dokumentmataren. Glaset och ADF kan rymma original upp till Ledger- och A3-storlek. Mindre original, böcker, handböcker, kvitton, dokument med oregelbundna former och slitna, häftade, vikta dokument samt fotografier bör skannas med hjälp av glaset. Flersidiga dokument skannas på ett enklare sätt med hjälp av ADF. Grundläggande om sändning 3 Omedelbar digital sändning 37 Skicka ett dokument med hjälp av fabriksinställningarna Fabriksinställningarna är: Färg PDF-filformat (mottagaren måste ha Adobe Acrobat Reader för att kunna öppna och visa filen) Så här skickar du ett dokument med hjälp av fabriksinställningarna 1 Placera dokumentet med framsidan nedåt mot glaset eller i ADF. (Använd den automatiska dokumentmataren för dokument med flera sidor.) På det grafiska teckenfönstrets pekskärm: 2 Peka på Sändningsalternativ. Rutan Sändningsalternativ ersätter rutan Kopieringsinställningar. Knapparna Förbättra och Förminska/förstora försvinner. Dessa alternativ gäller inte för digital sändning. Peka på E-post. Peka på Från: sedan anger du din e-postadress med hjälp av tangentbordet som visas. Peka på Peka på OK. Peka på Till: och skriv sedan mottagarens e-postadress. Peka på OK. Peka på CC: ange sedan e-postadresser till mottagare av kopian. Peka på OK. Peka på Ämne: sedan anger du ämnet för ditt e-postmeddelande. Peka på OK. Tryck på START. Följ anvisningarna i popup-dialogrutan. Ta bor t originalen från glaset eller utmatningsfacket på den automatiska dokumentmataren. om du vill ångra det du skrivit. 3 4 Obs! Grundläggande om sändning 4 Omedelbar kopiering 38 4 Omedelbar kopiering Översikt Produkten fungerar som en enskild kopieringsapparat. Du kan enkelt justera kopieringsinställningarna från kontrollpanelen. Du kan kopiera original antingen med glaset eller med den automatiska dokumentmataren. Denna produkt kan kopiera, skriva ut och sända digitalt samtidigt. Ämnen i detta avsnitt: grundläggande kopiering fabrikens standardinställningar för kopiering kopiering med en knapptryckning kopiering med användardefinierade inställningar Skriva ut på båda sidor av papperet (duplex) ändra kopieringsinställningar för det aktuella jobbet justera kopians kontrast förminska eller förstora kopior Du kanske vill läsa kapitlet "Kontrollpanelen" på sidan 28 innan du använder kopieringsfunktionerna. Översikt 4 Omedelbar kopiering 39 Grundläggande kopieringsförfarande Följande information beskriver hur du använder produkten för att skapa kopior. Fabrikens standardinställningar för kopiering Följande tabell är en lista över fabrikens standardinställningar för kopiering. Om du vill ändra fabriksinställningarna, se "Kopiering med användardefinierade inställningar" på sidan 40. Fabrikens standardinställningar för kopiering Funktion Storlek Fabrikens standardinställning Original med Letter/A4-storlek till kopia med Letter/A4-storlek Ensidigt original till ensidig kopia En kopia Blandat (blandad text och grafik) Stående Sor terat Inga häftklammrar Fack 2 Bor ttagning av normal bakgrund Antal sidor Antal kopior Sidinnehåll Sidorientering Sor tering Placering av häftklammrar Utmatningsfack Bakgrundsborttagning Grundläggande kopieringsförfarande 4 Omedelbar kopiering 40 Kopiering med en knapptryckning Välj Snabbkopior från hjälpindexet Visa mig hur om du vill ha anvisningar för kopiering med en knapptryckning. Peka på knappen Skriv ut detta ämne om du vill skriva ut anvisningarna. Kopiering med användardefinierade inställningar Du kan ändra fabrikens standardinställningar genom att göra följande. Om du vill skapa kopior med andra inställningar än standardinställningarna 1 Placera originaldokumentet med framsidan nedåt mot glaset eller i ADF. På det grafiska teckenfönstrets pekskärm: 2 3 Peka på rutan Beskriv original för att visa dina alternativ. Peka på de objekt som beskriver ditt original. Välj bland: Storlek: Välj originalets pappersstorlek Sidorientering: Välj Stående eller Liggande Antal sidor: Välj 1-sidig eller 2-sidig Sidinnehåll: Välj Text, Grafik eller Blandat 4 Obs! 5 6 När du har gjort dina val pekar du på OK för att komma tillbaka till huvudfönstret. Sidikonen på delen Original på teckenfönstret visar en bild av originaldokumentet.

13 Gör de justeringar som behövs på kontrasten och förminskning eller förstoring med fältet Kontrastkontroll och knappen Förminska/förstora i Bildförändringsdelen av bilden. Peka på Kopiera inställningar om du vill visa dina alternativ. Du kan välja Grundläggande eller Avancerade alternativ. Grundläggande kopieringsförfarande 4 Omedelbar kopiering 41 7 Peka på de Grundläggande objekt som beskriver egenskaperna hos de kopior som du skapar. Dessa är: Pappersstorlek: Välj Auto (pappersstorleken anpassas till originalets storlek), eller den storlek du vill ha på kopian Antal sidor: Välj 1-sidig eller 2-sidig Baksidans orientering: Välj Normal eller Vänd (gäller när du valt 2-sidig kopiering) Sidor per ark: Välj 1, 2, 4, eller Häfte Obs! Om 4 sidor per ark har valts, anpassas "Z"- eller "N"-ordningen automatiskt till sidorienteringen och alternativet för att skapa en ram runt varje mindre sida visas. Sidikonen visar det ordningsalternativ du valt. Kanter: Välj Sidram eller Ingen sidram Häftning: Välj Ingen, Hörn, eller Kant 8 Peka på Avancerade alternativ. Alternativen är: Sortering: Välj Sorterat eller Osorterat Utmatningsfack: Välj Fack 1 eller Fack 2 9 När du är klar trycker du på OK. Sidikonen på delen Kopia i teckenfönstret visar en bild av originaldokumentet. Välj antal kopior med hjälp av nummerknappsatsen och tryck sedan på START. Obs! Skriva ut på båda sidor av papperet (duplex) Välj 2-sidig indata till 1-sidig utdata (2 till 1) eller 2-sidig indata till 2-sidig utdata (2 till 2) från hjälpindexet Visa mig hur. Peka på knappen Skriv ut detta ämne om du vill skriva ut anvisningarna. Kopiera böcker Välj Bokkopiering i Hjälpavsnittet Visa mig hur. Peka på knappen Skriv ut detta ämne om du vill skriva ut anvisningarna. Grundläggande kopieringsförfarande 4 Omedelbar kopiering 42 Ändra kopieringsinställningar för det aktuella jobbet Du kan ändra dina kopior genom att justera kontrast, förminska, förstora eller förbättra. Justera kopians kontrast Du kan justera kontrast genom att peka på pilarna på Kontrastkontrollisten. Skjutreglaget flyttas till det ljusare eller mörkare området av Kontrastkontrollisten. Förminska eller förstora kopior Produkten har en automatisk på pilarna på Täthetskontroll och flytta skjutreglaget till det ljusare eller mörkare området i fältet Täthetskontroll. Ändra kopieringsinställningar för det aktuella jobbet 5 Skrivbordsutskrift 44 5 Skrivbordsutskrift Översikt När drivrutinerna är installerade kan produkten fungera som en nätverksskrivare. Utskrifter kan skickas till produkten från alla program. I detta kapitel behandlas följande ämnen: skriva ut från programvaran skriva ut på papperets båda sidor (dubbelsidig utskrift) använda funktionen för att hålla en utskrift Översikt 5 Skrivbordsutskrift 45 Skriva ut från programvaran I det här avsnittet får du grundläggande anvisningar om hur du skriver ut med specialfunktioner som dubbelsidig utskrift och häftning. SKRIVA UT PÅ PAPPERETS BÅDA SIDOR Windows Välj ARKIV, SKRIV UT och klicka på EGENSKAPER. PCL: Klicka på fliken SLUTFÖR. Markera alternativet SKRIV UT PÅ BÅDA SIDORNA. PS: Klicka på fliken AVANCERAT. Välj PAPPER/UTMATNING och sedan SKRIV UT PÅ BÅDA SIDOR. Mac Klicka på ARKIV, SKRIV UT. Välj LAYOUT från snabbmenyn. Välj SKRIV UT PÅ BÅDA SIDORNA. Mac OS X Klicka på ARKIV, SKRIV UT. Välj DUPLEX från snabbmenyn. Markera SKRIV UT PÅ BÅDA SIDORNA. Skriva ut från programvaran 5 Skrivbordsutskrift 46 SKRIVA UT HÄFTEN Windows Välj ARKIV, SKRIV UT och klicka på EGENSKAPER. PCL: Klicka på FLIKEN EFTERBEHANDLING. Välj först SKRIV UT PÅ BÅDA SIDOR och sedan UTSKRIFTSTYP: HÄFTE från undermenyn. PS: Se programmets hjälpfiler om du vill ha mer information. Mac Klicka på ARKIV, SKRIV UT. Välj LAYOUT från menyn. Markera SKRIV UT PÅ BÅDA SIDORNA. Välj INSTÄLLNINGAR FÖR INTICK. Markera FILTER FÖR UTSKRIFTSTID. Markera HÄFTE. Tryck på SPARA INSTÄLLNINGAR. Välj UTSKRIFT AV HÄFTE. Markera FORMATTERA HÄFTE. Markera PAPPERSSTORLEK från Klicka på FLIKEN PAPPER. Markera rutan ANVÄND ANNAT PAPPER FÖR OMSLAG box. Markera PAPPERSSTORLEK, PAPPERSKÄLLA, och PAPPERSTYP. PS: Se programmets hjälpfiler om du vill ha mer information. Mac Se programmets hjälpfiler om du vill ha mer Klicka på FLIKEN EFTERBEHANDLING. Välj HÄFTA. Välj KLAMMERHÄFTNING. Om du väljer KLAMMERHÄFTNING kommer dokumentet att visas. Klicka på FLIKEN DESTINATION. Välj FACKET FÖR Se programmets hjälpfiler om du vill ha mer Klicka på FLIKEN EFTERBEHANDLING. Välj Klicka på ARKIV, SKRIV UT. Välj LAYOUT från menyn. Markera SKRIV UT PÅ BÅDA SIDORNA. Välj UTDATAALTERNATIV från snabbmenyn. Markera HÄFTNING på menyn. Mac OS X Klicka på ARKIV, SKRIV UT. Välj EFTERBEHANDLING från Klicka på FLIKEN EFTERBEHANDLING. Välj önskat antal SIDOR PER ARK (högst antal sidor per ark (sidans orientering). Mac Klicka på ARKIV, SKRIV UT. Välj LAYOUT från menyn. Välj antalet SIDOR PER ARK från Klicka på FLIKEN Klicka på ARKIV, SKRIV UT. Välj VATTENSTÄMPEL/MALL från Klicka på FLIKEN Klicka på FLIKEN PAPPER. Välj PAPPER/UTMATNING och sedan STORLEK OCH KÄLLA. Mac Pappersformat Klicka på ARKIV, på ARKIV, SKRIV UT. Papperskälla eller papperstyp Klicka på ARKIV, SKRIV OS X Pappersformat Klicka på ARKIV, på ARKIV, SKRIV UT. Papperskälla eller papperstyp Klicka på ARKIV, SKRIV UT. Välj PAPPERSMATNING på Klicka på FLIKEN DESTINATION. Klicka på Utskriftens namn. Gå till ANVÄNDARKOD. Mac Klicka på ARKIV, SKRIV UT. Välj BEHÅLL UTSKRIFT på menyn.

14 Välj SNABBKOPIERING, KORREKTURLÄS OCH VÄNTA eller LAGRAD UTSKRIFT i snabbmenyn. Ange användarnamn och jobbnamn. Gå till skrivaren. Mac OS X Klicka på ARKIV, SKRIV UT. Välj BEHÅLL UTSKRIFT på menyn. Välj SNABBKOPIERING, KORREKTURLÄS OCH VÄNTA eller LAGRAD UTSKRIFT i snabbmenyn. Ange användarnamn och jobbnamn. Gå till skrivaren. Skriva ut från programvaran 5 Skrivbordsutskrift 53 SKRIVA UT PRIVATA DOKUMENT Windows Välj ARKIV, SKRIV UT och klicka på EGENSKAPER. PCL: Klicka på FLIKEN DESTINATION. Klicka på ALTERNATIV. Välj PRIVAT UTSKRIFT. Ange Utskriftsnamn och KOD. PS: Gå till fliken AVANCERAT, välj DOKUMENTALTERNATIV, SKRIVARFUNKTIONER och sedan BEHÅLL UTSKRIFT. Klicka på ÄNDRA INSTÄLLNINGEN 'BEHÅLL UTSKRIFT'. Välj PRIVAT UTSKRIFT, ANVÄNDARE och KOD. Mac Klicka på ARKIV, SKRIV UT. Välj BEHÅLL UTSKRIFT på menyn. Välj PRIVAT UTSKRIFT på menyn. Ange Användarnamn, Utskriftsnamn och KOD. Mac OS X Ej tillgänglig Skriva ut från programvaran 5 Skrivbordsutskrift 54 SLÄPPA PRIVATA UTSKRIFTER, SNABBKOPIERINGAR, KORREKTURLÄS OCH VÄNTA-UTSKRIFTER OCH LAGRADE UTSKRIFTER FRÅN SKRIVAREN PRIVATA UTSKRIFTER 1 Peka på Meny. 2 Rulla ned till Hämta utskrift och peka på OK. 3 Rulla till utskriftens användarnamn och peka på OK. 4 Rulla till utskriftens namn och peka på OK. 5 Rulla ned till Skriv ut och peka på OK. 6 Om en låssymbol visas till höger om SKRIV UT, betyder det att utskriften skyddas av en kod. Ange den fyrsiffriga koden som angetts i drivrutinen med nummerknappsatsen. Varje siffra visas som en * när de matas in. Peka på OK när du är klar. 7 Med hjälp av nummerknappsatsen, kan du välja antal kopior som du vill skriva ut. Sedan pekar du på OK. Skriva ut från programvaran 5 Skrivbordsutskrift 55 Skriva ut på papperets båda sidor (dubbelsidig utskrift) Du kan ställa in produkten till att skriva ut automatiskt på båda sidor av papperet. VIKTIGT! Försök inte att skriva ut på båda sidor av etikettark, kuver t eller papper med en vikt som överskrider 199 g/m 2. Det kan orsaka trassel eller skador på skrivaren. 1 2 Fyll på papper för dubbelsidig utskrift. Välj alternativet Skriv ut på båda sidor i programvaran eller skrivardrivrutinen. Se "SKRIVA UT PÅ PAPPERETS BÅDA SIDOR" på sidan 45. Om det inte går att välja det här alternativet från programmet eller drivrutinen, väljer du det från kontrollpanelen. (I menyn Konfigurera enhet väljer du Utskrift, Dubbelsidig och sedan PÅ.) Ställ om möjligt in alternativen Bindning och Orientering i dialogrutan Skriv ut. I annat fall ställer du in dem från kontrollpanelen. Mer information finns i avsnittet "Layoutalternativ för dubbelsidig utskrift" på sidan Skriva ut på papperets båda sidor (dubbelsidig utskrift) 5 Skrivbordsutskrift 56 Layoutalternativ för dubbelsidig utskrift De fyra olika utskriftsalternativen visas nedan. Om möjligt ställer du in alternativen Bindning och Orientering för skrivaren från dialogrutan Skriv ut från vänster till höger 1. Långsida, stående (standard) 2. Långsida, liggande 3. Kor tsida, stående utskrifter: Du kan hämta ett måste vara g/m 2 i alla storlekar som stöds av produkten. Kom också ihåg att Högst 3000 ark får plats i häftningsfacket. Om du använder tjockare medier kan högsta antalet sidor som kan häftas vara lägre än 50. Om den utskrift som du vill häfta består av endast ett ark, eller om den består av fler än 50 ark, skriver eller kopierar produkten ut till häftningsfacket. Den häftar dock inte. Välja häftapparaten Du kan normalt välja häftapparaten via programvaran eller drivrutinen, även om vissa alternativ kanske endast finns tillgängliga i drivrutinen. Se avsnittet "HÄFTA DOKUMENT" på sidan 48. Var och hur du gör dina val beror på programvaran eller drivrutinen. Om det inte går att välja häftapparaten från programvaran eller drivrutinen, väljer du den från kontrollpanelen. 1 2 Obs! Peka på Kopiera Inställningar. Peka på Hörn eller Kant beroende på var du vill att dokumenten ska häftas, och peka sedan på OK. Denna sidikon på höger sida av kontrollpanelen visar häftningens position. Enhet för häftning/stapling av 3000 ark 6 Utmatningsenheter 61 Fylla på häftklamrar Flytta bort enheten för häftning/stapling från produkten. Öppna häftapparatens lucka. Dra upp det gröna handtaget på den tomma häftkassetten och dra ut den tomma kassetten Enhet för häftning/stapling av 3000 ark 6 Utmatningsenheter Sätt in den nya häftkassetten och dra ned det gröna handtaget så att häftkassetten sitter ordentligt på plats. Stäng häftapparatens lucka och anslut enheten för häftning/sor tering till produkten. 4 5 Enhet för häftning/stapling av 3000 ark 6 Utmatningsenheter 63 Efterbehandlare med flera funktioner Pappershanteringsfunktioner staplar upp till 1000 ark A4- och Letter-papper eller upp till 500 ark A3- och Ledger-papper staplar upp till 50 häften med 5 ark A3- och Ledger-papper förskjuter utskrifter staplar upp till 50 ark papper per dokument av A4- och Letter-papper staplar upp till 25 ark papper per dokument av A3- och Ledger-papper viker enkla sidor häftar och viker häften med upp till 10 ark (40 sidor). Använda häftning Efterbehandlaren kan häfta dokument som består av minst två sidor och högst 50 sidor papper med vikten 75 g/m 2 eller motsvarande 5,5 mm. Sidorna måste vara g/m 2 i alla storlekar som stöds av produkten. Överväg också följande: Fack 2 rymmer upp till 1000 staplade (inte häftade) ark. Om du använder tjockare media kan högsta antalet sidor som kan häftas vara färre än 50 sidor. Om utskriften som du vill ska häftas endast består av ett ark eller om den består av mer än 50 ark matas utskriften ut ur efterbehandlaren utan häftklamrar. Välja häftapparaten Du kan normalt välja häftapparaten via programvaran eller drivrutinen, även om vissa alternativ kanske endast finns tillgängliga i drivrutinen.

15 Mer information finns i "HÄFTA DOKUMENT" på sidan 48 och "KLAMMERHÄFTNING" på sidan 47. Var och hur du gör dina val beror på programvaran eller drivrutinen. Om det inte går att välja häftapparaten från programvaran eller drivrutinen, väljer du den från kontrollpanelen. Efterbehandlare med flera funktioner 6 Utmatningsenheter Peka på Kopiera Inställningar. På häftningsmenyn pekar du på Hörn eller Kant beroende på var du vill att dokumenten ska häftas, och pekar sedan på OK. Om du valde Häfte från menyn Kopior per sida, är dina häftningsalternativ Inga, En, Två eller Häftning i mitten. Denna sidikon på höger sida av pekskärmen visar häftningens position. Obs! Efterbehandlare med flera funktioner 6 Utmatningsenheter 65 Fylla på häftklamrar Öppna häftapparatens lucka. Dra häftningsapparaten mot dig. Vrid det stora gröna handtaget tills den blå pricken visas i häftningsapparatens fönster. Vrid moturs på den lilla gröna handtaget ovanpå häftningsapparaten tills häftklammerpatronen rör sig till vänster sida av häftningsapparaten VIKTIGT! Den blå punkten måste synas i fönstret på häftapparaten innan du tar bor t häftkassetten. Om du försöker ta bort häftkassetten innan den blå punkten visas i fönstret kan efterbehandlaren skadas. 3 4 Efterbehandlare med flera funktioner 6 Utmatningsenheter Tryck ihop flikarna på den tomma häftkassetten och dra ut den. Sätt in den nya häftkassetten och tryck tills den snäpper på plats. Skjut in häftningsapparaten i Efterbehandlaren. Stäng häftapparatens lucka Efterbehandlare med flera funktioner 6 Utmatningsenheter 67 Skapa häften Du kan använda funktionen Häfte med vissa program, t.ex Desktop Publishing-program. Läs handboken som följde med ditt program om du vill ha information om hur du skriver ut häften. Om du använder ett program som inte kan skriva ut häften, kan du skriva ut häften med hjälp av dina HP-drivrutiner. Obs! HP rekommenderar att du använder ditt program till att förbereda och förhandsgranska ditt dokument inför utskrift, och sedan använder drivrutinen till att skriva ut och häfta ditt häfte. Du skriver ut ett häfte från drivrutinen i tre steg: Förbereda häftet: Ordna sidorna på ett ark (häftesutskjutning) och skapa ett häfte. Du kan utskjuta ditt dokument från ditt program eller använda häftesutskriftfunktionen i din HP-drivrutin. (Mer information finns i "SKRIVA UT HÄFTEN" på sidan 46.) Lägga till ett omslag: Lägg till ett omslag till ditt häfte genom att välja en annan första sida av en annan papperstyp. Du kan även lägga till ett omslag av samma papperstyp som ditt häfte. Häftesomslag måste vara av samma storlek som de andra arken. Däremot kan omslagen ha en annan vikt än resten av häftet. (Mer information finns i "LÄGGA TILL OMSLAG TILL HÄFTEN" på sidan 47.) Klammerhäftning: Papper måste matas in i produkten med kortsidan först. Efterbehandlaren häftar mitten av ditt häfte (klammerhäftning). Om ditt häfte endast har ett ark papper, viks den av efterbehandlaren, men häftas inte. Om häftet består av mer än ett ark, häftas och viks 10 sidor per häfte. (Mer information finns i "KLAMMERHÄFTNING" på sidan 47.) Med efterbehandlarens häftesfunktion kan du klammerhäfta och vika häften av följande pappersstorlekar: A3 A4 Letter Legal Ledger Detaljerad information om hur du skapar häften finns i handboken för efterbehandlaren på Efterbehandlare med flera funktioner 7 Underhåll 68 7 Underhåll Översikt Detta kapitel innehåller information om följande ämnen: information om bläckpatroner skrivarunderhållssats rengöring av produkten Översikt 7 Underhåll 69 Information om bläckpatroner Det här avsnittet innehåller information om tonerkassetter. Verifiering av tonerkassetter Du informeras av produkten om en bläckpatron inte är en riktig HP-bläckpatron när du har satt in denna i produkten. Om du sätter in en använd HP-kassett från en annan HP-skrivare kan det dröja tills 60 sidor har skrivits ut innan meddelandet om att det är en äkta HP-kassett visas och funktionerna Status för förbrukningsmaterial aktiveras på nytt. Om meddelandet i skrivarens kontrollpanel anger att det inte är en äkta HP-tonerkassett och du köpt den i tron att den var det kan du ringa HP:s speciallinje för bedrägerier (1) (887) (gratis i Nordamerika). Tonerkassetter som inte är från HP Hewlett-Packard Company rekommenderar inte att du använder tonerkassetter som inte kommer från HP, vare sig dessa är nya eller påfyllda. Eftersom de inte är HP--produkter, kan HP inte påverka deras utformning eller kontrollera kvaliteten. Service och reparation som uppstår p.g.a. användning av kassetter som inte kommer från HP, täcks inte av skrivargarantin. Om du använder en tonerkassett som inte kommer från HP, kan heller ingen rapport om status för tonerkassetten genereras. Meddelandena KASSETT NÄSTAN TOM och KASSETT TOM kommer inte att visas. Tonerkassettens användningstid När meddelandet KASSETT SNART TOM visas i teckenfönstret p. g.a. att tonern är slut, kan du enligt standardinställningen låta utskriften for tsätta tills du kan byta tonerkassett, eller tills ett meddelande om att trumman är utsliten tas emot. När meddelandet KASSETT SLUT visas p.g. a. att trumman är utsliten, stoppas utskriften och du kan inte åsidosätta meddelandet och for tsätta utskriften förrän du har bytt ut trumman. Utskriften stoppas för att undvika eventuella skador på produkten. HP rekommenderar att du beställer en ny tonerkassett när meddelandet KASSETT SNART TOM visas första gången. Du kan beställa tonerkassetter med funktionen för beställning av förbrukningsmaterial via Internet. Om du vill göra det klickar du på skrivarikonen längst ned på skärmen, klicka på ikonen för den produkt du använder och därefter klickar du på länken Beställ förbrukningsmaterial på statussidan.

16 Powered by TCPDF ( Om du använder skrivaren i en nätverksmiljö använder du den inbäddade webbservern när du vill beställa förbrukningsmaterial online. Information om bläckpatroner 7 Underhåll 70 Skrivarunderhållssats Obs! Underhållssatsen för skrivaren är en förbrukningsar tikel och täcks inte av garantin. Du uppmanas att utföra rutinmässigt underhåll på skrivaren varje gång den har skrivit ut sidor för att bibehålla bästa utskriftskvalitet. När dialogrutan UTFÖR UNDERHÅLL PÅ SKRIVAREN visas på kontrollpanelen måste du installera en underhållssats för skrivare (mer information finns i "Delar och tillbehör" på sidan 14). När en ny underhållssats installeras, visar kontrollpanelen en annan dialogruta med meddelandet NY UNDERHÅLLSSATS. Peka på JA:. Om du vill verifiera att underhållsräknaren har återställts till noll kan du skriva ut konfigurationen. Skriv ut konfigurationen genom att peka på pekskärmen: Peka på Meny. Peka på Information. Peka på Skriv ut konfiguration. Peka på OK. Mer information om hur du installerar underhållssatsen finns i anvisningarna som medföljer satsen. Skrivarunderhållssats 7 Underhåll 71 Rengöring av produkten För att du ska få bästa möjliga utskriftskvalitet ska du rengöra skrivaren noggrant: varje gång du byter tonerkassett när utskriftsfel uppstår Rengör skrivarens utsida med en trasa som fuktats lätt med vatten. Rengör insidan endast med en torr, luddfri trasa. Uppmärksamma alla varningar om rengöring. VARNING! Vidrör inte fixeringsområdet när du rengör skrivaren. Den kan vara HET. VIKTIGT! Använd inte rengöringsmedel som innehåller ammoniak i eller kring produkten, eftersom de kan ge permanenta skador om de kommer i kontakt med tonerkassetten. Rengöring av produkten 7 Underhåll 72 Så här rengör du pappersbanan: 1 Innan du börjar med nedanstående steg ska du stänga av produkten (tryck på knappen) och koppla bort alla kablar. Öppna produktens främre lucka, vrid den gröna spaken nedåt till den olåsta positionen och ta ut tonerkassetten. 1 2 VIKTIGT! Använd båda händerna när du tar ut den ur skrivaren, för att undvika skador på kassetten. 2 Obs! Om du får toner på kläderna torkar du bor t den med en torr trasa och tvättar sedan kläderna i kallt vatten. Varmt vatten gör att tonern fastnar i tyget. 3 Torka bort överflödig toner från pappersbanan, registreringsvalsen och uttaget för tonerkassetten med en torr, luddfri trasa. Byt ut tonerkassetten Rengöring av produkten 7 Underhåll Kontrollera att den gröna spaken är i den låsta positionen. Stäng den främre luckan, återanslut alla kablar och star ta skrivaren (tryck in knappen). 5 6 Rengöring av produkten 7 Underhåll 74 Rengöra produktens utsida Rengör produktens utsida om den är smutsig. Använd en mjuk luddfri trasa lätt fuktad med vatten, eller med vatten och en mild såpa. Rengöra pekskärmen Rengör pekskärmen vid behov (fingeravtryck, damm). Torka av skärmen försiktigt med en ren, lätt fuktad, luddfri trasa. VIKTIGT! Använd endast vatten. Lösnings- eller renöringsmedel kan skada pekskärmen. Häll eller spruta inte vatten direkt på pekskärmen. Så här rengör du glaset Rengör endast glaset om det tydligen är smutsigt, eller om du märkt en försämring av kopiornas kvalitet, t. ex streckiga kopior. Rengör glasets yta genom att torka det försiktigt med en ren, lätt fuktad luddfri trasa. Använd ammoniak-baserat ytrengöringsmedel till att fukta trasan med. VIKTIGT! Häll eller spruta inte vätskor direkt på glaset. Tryck inte hårt på glaset (det kan gå sönder). Rengöring av produkten 7 Underhåll 75 Så här rengör du den automatiska dokumentmataren Rengör endast den automatiska dokumentmataren om den tydligen är smutsig, eller om du märkt en försämring av kopiornas kvalitet, t. ex streckiga kopior Lyft på ADF. Leta rätt på de övre och undre glasremsorna på ADF. Rengör glasremsorna genom att torka dem försiktigt med en ren, lätt fuktad luddfri trasa. Använd ammoniak-baserat ytrengöringsmedel till att fukta trasan med. Leta rätt på den vita vinylbakdelen på ADF Rengöring av produkten 7 Underhåll Leta rätt på de vita kalibreringsremsorna i vinyl. 5 Rengör bakdelen på ADF och kalibreringsremsorna genom att torka dem försiktigt med en ren, lätt fuktad luddfri trasa. Använd ammoniak-baserat ytrengöringsmedel till att fukta trasan med. Stäng ADF. 7 7 Rengöring av produkten 7 Underhåll 77 Om du for tfarande märker försämrad kvalitet på kopiorna kanske du måste rengöra insidan av den övre glasremsan i ADF. VIKTIGT! Rengör endast detta område om du upplever kopieringsfel som streck, eller om damm är synligt på insidan av glasremsan. Om du rengör detta område ofta kan damm komma in i produkten. 1 2 Öppna luckan på den automatiska dokumentmataren. Leta rätt på haken som släpper baksidan av den övre glasremsan i ADF. Skjut haken åt vänster och dra ned för att avtäcka insidan av glasremsan. Rengör glaset med en torr, luddfri trasa VIKTIGT! Använd endast torra trasor på detta område. Använd inga lösnings- eller rengöringsmedel, vatten eller tryckluft. Detta kan skada produkten allvarligt. 4 Dra uppåt på haken för att återställa glaset till sin normala position. Stäng luckan på den automatiska dokumentmataren Rengöring av produkten 7 Underhåll 78 Så här rengör du rullarna på den automatiska dokumentmataren Du kan rengöra rullarna i den automatiska dokumentmataren om du upplever felmatning eller om dokumenten är skeva när de passerar genom den automatiska dokumentmataren. 1 Öppna den automatiska dokumentmataren. 1 VIKTIGT! Rengör endast rullarna om du upplever felmatning eller skevning, samt om det syns damm på rullarna.