Toimintakertomus Verksamhetsberättelse 20 2013
1 Innehåll 1. Bibliotekets användning och samlingar... 2 2. Ekonomi... 4 3. Evenemang... 5 4. Biblioteket i bilder... 6 5. Personal... 7 6. Projekt... 8 7. Landskapsbiblioteksverksamheten... 10
2 1. Bibliotekets användning och samlingar Antalet lån sjönk litet i Vasa stadsbibliotek år 2013. Lånens antal sjönk med -2,26 %. Totalutlåningen år 2013 var 1 324 951 till antalet (2012: Vasa 1 281 026, Lillkyro 74 407). Lån 2012 2013 2012 2013 Förändr. % Huvudbiblioteket 765 401 751 098-1,87 % Närbiblioteken Brändö 115 506 109 388-5,30 % Roparnäs 63 706 68 105 6,91 % Sunnanvik 41 187 35 130-14,71 % Variska 98 279 97 119-1,18 % Sundom 29 644 28 861-2,64 % Lillkyro 45 716 48 361 5,79 % Tervajoki 16 716 14 466-13,46 % Merikart 11 441 10 870-4,99 % Tot. 422 195 412 300-2,34 % Bokbussen 104 232 102 387-1,77 % Skolbiblioteken 17 817 18 109 1,64 % E-böcker 2 386 2 895 21,33 % Anstaltsbiblioteken LAH 9 277 8 959-3,43 % LAV 8 681 8 779 1,13 % LAMS 7 583 6 782-10,56 % Boken kommer 15 528 11 732-24,45 % Tot. 41 069 36 252-11,73 % Erhållna fjärrlån 2 513 1 910-24,00 % Totalt 1 355 613 1 324 951-2,26 % per invånare 20,80 19,97-4,01 % Antalet kundbesök sjönk litet jämfört med föregående år. År 2013 var totala antalet besökare i Vasa stadsbiblioteks enheter 648 918 (2012: Vasa: 647 261, Lillkyro 44 336). Minskningen från 2012 var -6,17 %.
3 Besökare 2012 2013 2012 2013 Förändr. % Huvudbiblioteket 400 240 381 750-4,62 % Närbiblioteken Brändö 70 341 51 216-27,19 % Roparnäs 40 828 42 836 4,92 % Sunnanvik 21 207 18 847-11,13 % Variska 51 168 47 274-7,61 % Sundom 17 253 19 708 14,23 % Lillkyro 31 319 31 308-0,04 % Tervajoki 6 336 4 944-21,97 % Merikart 6 681 4 398-34,17 % Tot. 245 133 220 531-10,04 % Bokbussen 32 583 33 591 3,09 % Anstaltsbiblioteken LAH 4 548 4 100-9,85 % LAV 4 889 5 197 6,30 % LAMS 3 714 3 267-12,04 % Boken kommer 490 482-1,63 % Tot. 13 641 13 046-4,36 % Totalt 691 597 648 918-6,17 % per invånare 10,61 9,78-7,85 % Under året införskaffades ca 21 861 böcker. Antalet nya filmer, musikinspelningar, andra ljudupptagningar, konsolspel och övrigt av-material uppgick till ca 4 021 band. Vid årets slut 2013 fanns i bibliotekets bestånd totalt 531 325 böcker, 38 058 musikinspelningar och 8 349 dvd-filmer. Till biblioteket beställdes dessutom 132 (2012: 95) dagstidningar och 1 247 (2012: 1 165) tidskrifter.
4 2. Ekonomi Verksamhetsintäkterna för Vasa stadsbibliotek uppgick år 2013 till 539 952 euro. Största inkomstposten var olika stöd och bidrag från utomstående finansiärer. Undervisnings- och kulturministeriet beviljade Vasa stadsbibliotek ett specialstöd om 107 000 euro för att sköta uppgiften som landskapsbibliotek. Dessutom beviljade Undervisnings- och kulturministeriet ett specialstöd om 105 716 euro för projektet Kirjasampo-Boksampo och Närings-, trafik- och miljöcentralen gav 72 000 euro i statsbidrag för olika utvecklingsprojekt. Vasa Littfest fick 2013 bidrag om sammanlagt 18 000 euro från olika samfund. Vasa stadsbiblioteks verksamhetskostnader 2013 var 4 399 705 euro. Den viktigaste investeringen var förnyande av Draama-salens teknik samt nya möbler och förnyad skyltning till huvudbiblioteket. Resultaträkning 2013 Verksamhetsintäkter 2012 2013 Förändr % Verksamhetsintäkter 231,0 250,5 8,4 Understöd och bidrag 278,9 289,5 3,8 Verksamhetsintäkter tot. 509,9 540,0 5,9 Verksamhetskostnader 2012 2013 Förändr % Personalkostnader 2541,7 2598,4 2,2 Köp av tjänster 411,8 423,5 2,8 Material, förnödenheter och varor 624,0 609,1-2,4 Hyror 712,7 757,3 6,3 Övriga kostnader 69,5 11,4-83,6 Verksamhetskostnader tot. 4359,7 4399,7 0,9 Verksamhetsbidrag -3849,8-3859,7 0,3
5 3. Evenemang År 2013 ordnades i Vasa stadsbibliotek sammanlagt 236 olika evenemang, deltagarna uppgick till totalt 10 031. Under året ordnades också flera utställningar både i huvudbiblioteket och i närbiblioteken. Förutom detta ordnades biblioteksbesök för skolelever och daghemsgrupper i bibliotekets olika enheter. För invandrare, studerande och andra vuxengrupper ordnades handledning i biblioteksanvändning. De pedagogiska informatikerna höll bl.a. bokprat för barn och ungdomar. I biblioteket i lilla Merikart samlades en läsklubb en gång i månaden. Lågstadieeleverna som deltog i klubben var mycket aktiva. Läsecirkelverksamheten, ledd av bibliotekets personal, fortsatte också 2013. Läsecirklarna Dekkarimaanantai och Kaunomaanantai sammankom en gång i månaden både under våren och hösten. Grupperna har bestått av ca 10 15 personer per gång. Den tvåspråkiga ljudbokcirkeln Böcker för öronen, som ordnas i samarbete med Datero r.f. fortsatte också. Tillsammans med Wasa teater inleddes en läsecirkel med namnet Litteraturträff. Deltagarna i denna läsecirkel samlas inte bara för att läsa och diskutera, utan de går också på teater samt bekantar sig med livet bakom kulisserna. Olika evenemang ordnades under bl.a. Lånedagen, Läsveckan, Bokens och Rosens dag, Konstens natt samt vid jultiden. Dessutom ordnades flera föreläsningar för allmänheten och författarträffar. Under året dök pop up-biblioteket upp på olika evenemang i staden, bl.a. i Saluhallen, på sommarens Picnicevenemang och vid folkdräktspicknicken. SeniorSurf-dagen som ordnades i oktober under Seniorveckan lockade ca 200 ivriga besökare som ville bekanta sig med tabletter och smarttelefoner. Under hela året ordnades olika pysseltillfällen i de olika enheterna. Den första kundkvällen ordnades på hösten i Roparnäs bibliotek med temat Hurdant är ett bra närbibliotek?. Under juni ordnades i huvud- och närbiblioteken en ny verksamhetsform för barn, Sommarkul i biblioteket. Två sommarbiblioteksvänner ordnade ledd verksamhet för barn i lågstadieåldern några timmar varje dag. Den årliga litteraturfestivalen Vaasa LittFest ordnades i november för trettonde gången. Som konstnärlig ledare för det tvåspråkiga evenemanget fungerade författare Marko Hautala, bl. a. följande författare deltog; Katja Kettu, Kjell Westö, Timo Parvela och Karin Tidbeck. LittFest lockade 2013 ca 1 700 besökare sammanlagt.
6 4. Biblioteket i bilder
7 5. Personal Medelåldern för den ordinarie personalen år 2013 var 47,98 år. Under året gick en person i pension och två i deltidspension. Åren 2014 2020 uppnår sammanlagt 15 personer pensionsålder. Årsverken 2012 2013 Bibliotekarier 23,89 23,53 Biblioteksfunktionärer 27,34 31,45 Övriga 6,67 6,60 Totalt 58,82 61,91 Av vilka biblioteksfackliga (årsverken) 50,37 54,06 Anställda med andra än bibliotekets medel (årsverken) * 14,01 13,41 * Av dessa är 4,65 årsverken (år 2012: 5,41) anställda med sysselsättningsmedel, 3,94 årsverken (år 2012: 4,47) med projektfinansiering, 0,35 årsverken (år 2012: 0,35) bibliotekspraktikanter, 2,35 årsverken (år 2012: 2,04) med stadens anslag för sommararbete, 0,90 årsverken (år 2012: 1,32) civiltjänstgörare och 0,51 årsverken (år 2012: 0,42) FPA:s och övrigas arbetspraktikanter. Foto: Pekka Mäkynen Det totala antalet utbildningsdagar för personalen under 2013 var 186. Projektet Sähköiset sisällöt yleisiin kirjastoihin (Elektroniskt innehåll till de allmänna biblioteken) ordnade en turné som landade i Vasa i september, då personalen fick bekanta sig med användning av e-material på mobila apparater. Samma tema fortsatte i smågruppsundervisningen Ipad-kirjaston käytössä (Ipaden i biblioteket) i samarbete med Datero r.f. Innehållet i skön- och facklitteratur öppnades under utbildningsdagarna Tartu tarinaan (Fånga sagan) och Julmaa ja lempeää (Grymt och milt). Det nationella evenemanget Kirjakori (Bokkorgen) erbjuder årligen personalen en möjlighet att bekanta sig med nyutkommen barn- och ungdomslitteratur. Under projektet Olipa kerran Det var en gång, där man vill uppmuntra till läsning ordnades en utbildningsdag med rubriken Att läsa högt varför, vad och hur?. Personalen deltog också i Biblioteksdagarna i S:t Michel i juni. Man deltog också i Förmanspassutbildningen som Vasa stad ordnar samt i annan intern utbildning.
8 6. Projekt År 2013 beviljade Undervisnings- och kulturministeriet samt Närings-, trafik- och miljöcentralen totalt 177 716 euro i bidrag för olika projekt. Av de bidrag som beviljades för åren 2011-2014 överfördes 176 320 euro till 2014. Nedan presenteras några av bibliotekets projekt. Kirjasampo.fi Boksampo.fi Kirjasampo.fi Boksampo.fi är en nationell skönlitterär nättjänst. Till Vasa stadsbiblioteks ansvarsområde hörde att under 2013 komplettera de ca 30 000 personuppgifterna som finns i databasen, uppdatera ca 5 000 inhemska författares biografiska uppgifter och komplettera de utländska författarnas grunduppgifter. I Boksampo finns förutom författaruppgifter också uppgifter om illustratörer, översättare och t.ex. serietecknare. Innehållsproduktionen i svenskspråkiga Boksampo.fi fortsatte och Boksampos mångsidiga innehåll lyftes fram i funktionen Bläddra, där de olika kategorierna presenteras. 2013 inleddes ett både tekniskt och innehållsmässigt samarbete med YLE. I Boksampo presenterades YLE s Bokkalender, där man presenterade litteraturprogram i TV och radio. Verk- och personuppgifter i dessa länkades till innehållet i Boksampo. Kontroll över social metadata och producerat innehåll samt samarbete i de allmänna biblioteken Målsättningen för projektet var att utreda hur stor del av bibliotekens nättjänster som bestod av social metadata och vilken betydelse detta har för framtidens bibliotek. Projektet förverkligades som samarbete mellan Kuopio, Tammerfors, Rovaniemi, Tavastehus, Åbo, Lahtis, Kouvola och Vasa stadsbibliotek. Nationalbibliotekets biblioteksnättjänst och Biblioteken.fi Labs var också engagerade i utredningsarbetet. Under projektet gjordes en enkät http://walibra.vaasa.fi/docs/some/ och sammandraget från svaren på denna gav en tydlig signal åt Biblioteken.fi att börja planera en innehållsbank på nationell nivå i stil med Öppna bibliotek i Sverige. I enkäten kartlades också yrkesförfattarnas åsikter om nättjänsternas innehåll, användningen av sociala medier och
9 marknadsföringen. Resultaten visade att arbetsredskapen inte används särskilt planerat och att man inte tagit kundresponsen i beaktande i tillräckligt hög grad. Denna behövs som grund och stöd då man utvecklar nättjänster. Resultaten har tagits i beaktande då man gjort den nationella enkäten om nättjänst. De deltagande biblioteken fortsätter denna med egen finansiering. Författarträffar vid Dekkarimaanantai och Kaunokeskiviikko Målsättningen för projektet var att berika bibliotekets läsecirklar med författarträffar. Gäster till stadsbibliotekets tre läsecirklar Dekkarimaanantai, Kaunomaanantai och Litteraturträff var 2013 Kaj Korkea-aho, Sara Jungersten och Sisko Ylimartimo samt Petri Laaksonen och Esko Piippo som gästade vernissagen av Eino Leinos brevutställning. Träffarna förverkligades som öppna tillställningar för allmänheten, då alla intresserade kunde komma och lyssna på författarna. Det fanns ett klart behöv av denna verksamhet, då varje tillställning hade 30-80 ivriga åhörare. Man har ansökt, och fått, fortsatt finansiering för flera författarbesök till läsecirklarna. Euronet 50/50 Max biblioteket sparar energi Vasa stadsbibliotek är som enda offentliga byggnad med i projektet IEE (Intelligent Energy Europe) som leds av Vasa universitet. Målsättningen är att i offentliga byggander uppnå energiinbesparing genom att minska på energiförbrukningen enligt 50/50-metoden och på detta sätt kämpa mot klimatförändringar. Projektet som förverkligas i sammanlagt 13 europeiska länder åren 2013-2016, är fortsättning på ett tidigare projekt, som förverkligades i 9 europeiska länder åren 2009-2012. Då förverkligades projektet för Finlands del i skolorna i Vasa, Laihela och Seinäjoki. Nu är skolorna i huvudstadsregionen med och den offentliga byggnaden finns i Vasa. Av den eventuella energiinbesparingen skolan eller den offentliga byggnaden lyckas uppnå betalar kommunen, enligt 50/50-metoden, tillbaka hälften. Byggnadens personal får själv bestämma vad detta bidrag skall användas till. Ju mera energi och pengar den offentliga byggnaden sparar, desto mera sparar också kommunen! I projektet koncentrerar man sig främst på att upplysa användarna av byggnaden (personal och kunder) samt att förändra inställning och konsumtionsvanor. Begreppet energiförbrukning är brett; i projektet inkluderas uppvärmning, el och vatten. Målsättningen är att få till stånd en förminskning på minst 8 % jämfört med tidigare förbrukning. I praktiken rör det sig främst om att lära sig nya handlingsmodeller; t.ex. att släcka lampor och stänga av onödiga maskiner, hålla rätt temperatur och inte låta vattnet rinna i onödan. Representanter för personalen har bildat ett Energiteam, som fungerar som ledare för projektet, och i praktiken ansvarar för dess förverkligande och förankring i hela byggnaden. Ett lyckat projekt förutsätter en engagerad fastighetsskötare som förbinder sig att delta. Teamet har gjort energispardirektiv för vatten, ljus och övrig elutrustning. Som första åtgärd byttes de normala strömbrytarna i utrymmen, där man rör sig sporadiskt, till sådana som reagerar på rörelse. Under projektets första månader, september-december 2013, lyckades man få ner elförbrukningen, som minskade med 7,5 % jämfört med tidigare. Vad gäller värme (+ 2,5 %) och vatten (+ 6,0 %), som översteg värdena finns det ännu förbättringsmån för biblioteksanvändarna under kommande år.
10 7. Landskapsbiblioteksverksamheten Vasa stadsbibliotek verkar som landskapsbibliotek för Österbotten. Förutom Vasa hör 14 kommuner till landskapsbiblioteksområdet: Storkyro, Kaskö, Korsnäs, Kristinestad, Kronoby, Laihela, Larsmo, Malax, Korsholm, Närpes, Pedersöre, Jakobstad, Nykarleby och Vörå. Undervisnings- och kulturministeriet beviljar ekonomiskt bidrag för landskapsbiblioteksuppgifterna. För Vasa uppgår detta till 107 000 euro år 2013. År 2013 ordnades två landskapsbiblioteksmöten. Ämnen för mötena var reformer i servicekulturen, marknadsföring, läsande och bokprat. År 2013 förmedlade Vasa stadsbibliotek 2 365 fjärrlån till andra bibliotek. Åt vasaborna anlände sammanlagt 1 795 fjärrlån. Ibruktagandet av det nya webbiblioteket och fjärrlåneavdelningens sommaruppehåll på fem veckor resulterade i att antalet fjärrlån sjönk jämfört med år 2012. Vasa stadsbibliotek-landskapsbibliotek samlar, uppehåller och bevarar Vasaensis-samlingen. Till hembygdssamlingen anskaffas material om landskapsbiblioteksområdet, d.v.s. Vasa och Österbotten samt skönlitterära verk av landskapets författare. I bibliotekets beståndsdatabas fanns år 2013 sammanlagt 14 827 verk med hembygdsinnehåll.