o~,-\ \ Cf N z_o t 2S ( s ~-- Ll, ~Q o-... i (ll 2018-05-02 KOMMUNSTYRELSENS FÖRVALTNING lnk. 2018-05- 2 1 PETRA JABLONSKI DIREKT: 0224-74 77 11 Yttrande gällande bidragsansökan "Ljusfest på Sätra Brunn" Sätra Brunn ekonomisk förening har inkommit med en ansökan om arrangemangsbidrag för Ljusfest den 22 september 2018. Sätra Brunn Ekonomisk förening har arrangerat ljusfesten sedan 2012 och målsättningen är att ljusfesten ska vara öppet och välkomnande och fortsätta vara ett traditions bärande publikt evenemang. Evenemanget stärker också besöksnäringen genom beläggning i boende med servering etc. Det sökta bidraget är 55.000 kr av en totalbudget på 104.000 kr. Kostnaderna är: Spöktur Musikunderhållning: trubadur, dansband Eldartister och dansuppvisning Ljussättning med facklor och marschaller Konsert i kyrkan inkl logo och mat Marknadsföring: tryckt material samt infartstavlor 4.000 kr 20.000 kr 25.000 kr 15.000 kr 25.000 kr 15.000 kr Kultur- och fri tidskontorets förslag är att täcka kostnaderna för: Spöktur 4.000 kr Eldartister och dansuppvisning 25.000 kr Ljussättning med facklor och marschaller 15.000 kr Totalt 44.000 kr. förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att bevilja arrangemangsansökan för Ljusfesta 44.000 kr Kultur och fritid Petra Jablonski
Sid 1 (1) Ansökan om arrangemangsbidrag Sala Kommun Box 304, 733 25 Sala kommun.info@sala.se, 0224-74 70 00 lnk. 2018-04- 2 5 Datum J. 0 \&- --- QLI - 2.. '-'\... Skicka din ansökan till: Kultur & Fritid Sala kommun Box 304 733 25 Sala Du kan också lämna in den på Sala Stadsbibliotek Ansökan gäller ~ ' Kulturarrangemang Föreningen Idrott D Hembygdsgård Bygdegård Före~ ngens namn s~tyvl "i>fll\viv\ R ~ (') I Plusgiro/bankgiro oo. ]-X+~ 909½ Vilken är målgruppen -Barn och unga (t.o.m. 20 år) ~ Vuxna N <X) ~ Vilka är det som genomför arrangemanget? <( Telefon kvällstid (även riktnummer) ' Datum för arrangemanget Datum :2-0\}S'- O j-2l Beskriv arrangemanget/vad ni vill göra L'r,,-~ f e_s l Se ~1'f>t '-o{ s~ tr '-)vla V1 V\ hc\v\.?r Var ska arrangemanget äga rum? Hur ska arrangemanget marknadsföras? Finns det några medarrangörer?
Sid 2 (2) l'msala r., KOMMUN Sala Kommun Kostnader ~r/~t;.;;d :~.: ~ra.u~r~ö~1;.::~rrlik.n~n~~... "... EJo.l <J:Lt. :J.kc.,... VVt _l ~ ~..l............'f.0.c,k.\or.t W1C1..r.5.~.Vl. c:'.'\ l.. ~................................ ~Qyt.)~..-+- I.... k'()..(_kg <.L. ~ V\kl.l.Oj):; wt\l:bd ~.... Av.\v.1..o..n5~... '".91.fp.. s.c ~~..'"..';::,...,bo...0.00........ ~>~:... O.C>..9....../..)~.,...0.9..Q...?.-/~~.'... Q_<:>. _Q...... J(,~ ' 9.gQ......... Intäkter Ange intäkter. Det kan I.ex. vara intäkter I form av bidrag från andra håll, biljettförsäljning '-'.:\tå:km.................... r.9 1 (~0.\.j- v.1.1\,\) '.D k0.r.cf_rjc.lc... VY.l.vY.\... ~.Y.\.-~.. Har du inga intäkter skriv 0..... 0..............t.>.. 9..9.. N ~....................... M N 00... al <{ ~ Totalsumma som arrangemanget ansöker om E... 5S. oo u, I all utåtriktad marknadsföring (annonser/affischer/flygblad etc.) ska medtas "med stöd av Sala kommun" efter att arrangören fått beviljat stöd. Underskrift Ort, datum och underskrift Namnförtydligande
.. SÄTRA BRUNN <c:,,.,,,,,. 1700 Bilaga till ansökan om stöd till evenemang -förlustgaranti hos Sala kommun Ansökan om evenemangsstöd till ljusfest på Sätra Brunn den 22 september 2018 Sätra Brunn Ekonomisk förening planerar ännu en ljusfest, lördagen den 22 september 2018. Arrangemanget bygger vidare på tidigare ljusfester 2012-2017. Nu är ljusfesten etablerad som ett av de större evenemangen i Salatrakten och vår avsikt är att ljusfesten fortsättningsvis ska vara en tradition. Sätra Brunn Ekonomisk förening ansöker om Sala kommuns evenemangsstöd med 55,000 kr av totalbudgeten om 104 000 kr. Vi ser att det planerade evenemanget väl motsvarar de kriterier för evenemangsstöd som kommunstyrelsen har satt upp, dvs. liv och rörelse i kommunen, stärka kommunens image, stödja kommunens utveckling som besöksort och ser därför med tillförsikt fram mot ett positivt besked om evenemangsstöd. Den första ljusfesten på Sätra Brunn i nutid hölls den 15 september 2012. 2012 års ljusfest stöddes av Sala kommun med ett kontantbidrag om 35,000 kr till Sätra Brunns vänförening som då var huvudarrangör. 2013,2014,2016, och 2017 genomför Sätra Brunn Ekonomisk förening ljusfesten och även då med bidrag från Sala Kommun. Vänföreningen står som arrangör av konserten i Brunnskyrkan...... Målsättningen för publika evenemang på brunnsområdet är att de ska vara öppna och välkomnande för alla vilket har visat sig vara uppskattat av besökarna och för hittillsvarande evenemang som Midsommarfirande, Julmarknad och pub-kvällarna på Brunnsgården under sommartid...... Ljusfesten tillför kommunen och Sätra Brunn ett nytt traditionsbärande publikt evenemang till glädje för kommunens invånare och även får besökare från andra håll. Evenemanget stärker därmed också de lokala företagen genom ökad omsättning i boende, serveringar mm. Även flertalet artister är hemmahörande i Sala eller närområdet.... Sala kommuns ekonomiska bidrag har gett ett mycket positivt stöd till tidigare Ljusfester Adress, Si11a Brunn 733 95 Sala Tel: 0224-546 INI Fax, 0224-546 49 Epost: inf1l@satra~runn.se Hemsida, www.satrabrunn.se
Ljusfest lördagen den 22 september 2018 Följande preliminära program planeras: Ljus i parken/brunnsgården/kyrkan Eldkorgar och marschaller lyser upp gångvägar Spökvandring Servering - mat och dryck till hungriga gäster Brunnsrestaurangen, Pub, Cafe Musik och dansunderhållning hela kvällen Trubadur i Kalsenius restaurang Dans i Societetshuset med Dansband Ljusbad i badhuset Eldshow + eldmingel Eldshow inne på brunnsgården Eldmingel vid brunnshuset före konserten i kyrkan Konsert i brunnskyrkan Stockholms Musikkår Tre Kronor Il Adress, Sitra Brunn 733 95 Sala Tel, 0224-546 00 Fax, 0224-546 49 Epos!: infll@satn runn.se Hemsida, www.san runn.se
Budget för ljusfest 2018 Genomförandet av ljusfesten bygger på samverkan mellan Sätra Brunn Ekonomisk förening och vänföreningen m fl. Nedan redovisas en preliminär budget för ljusfesten. Vi arbetar med en nettobudget och en stor mängd ideellt arbete. Spöktur 4 st 4 000 kr Musikunderhållning: Trubadur, dansband, 20.000 kr Underhållning på Brunnsgården: Eldartister, dansuppvisning 25.000 kr Ljussättning: Facklor, marschaller, byggnader 15.000 kr Konsert i kyrkan inkl logi + måltider 25.000 kr Marknadsföring: Annonser, infartstavlor Sala, flyers, affischer15.000 kr 104.000 kr Marknadsföring sker dessutom genom Sätra Brunns och vänföreningens ordinarie kanaler, nyhetsbrev, sociala medier, hemsidan, turistkanaler, mässor, annonsering i tidskrifter, infartstavlor Sala, evenemangskalender etc. Sätra Brunn 2018-04-24 Med vänliga hälsningar Pernilla Norrström Adress: Sitra 8111nn 733 95 Sala Tel: 0224-5'6 INI Fax: 0224-5'6 49 Epos!: infll@salrall111nn.se Hemsida: www.satrall111nn.se