Liv och rörelse på landsbygden - Evenemangsstöd till evenemanget "Kom till gården i Svartådalen".

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Liv och rörelse på landsbygden - Evenemangsstöd till evenemanget "Kom till gården i Svartådalen"."

Simon Vikström
för 8 år sedan
Visningar:

1 SALA KOMMUN Bilaga KS 2012/61/1 SALA KOMMUN Ink (l) SKRIVELSE KOMMUNSTYRELSENS FÖRVALTNING Information Sala SKRIVELSE Liv och rörelse på landsbygden - Evenemangsstöd till evenemanget "Kom till gården i Svartådalen". Kommunfullmäktige har beslutat via strategisk plan för 2012 till 2014 att avsätta 200 Tkr till evenemang som bidrar till "Liv och rörelse på landsbygden". Av dessa medel är 5 tkr beviljade hittills för Svartådalens bygdeutveckling ekonomisk förening har inkommit med ansökan om evenemangsstöd uppgående till kr för genomförande av evenemanget "Kom till gården i Svartådalen" (se bilagd ansökan). Undertecknad anser att evenemanget stämmer överens med riktlinjerna för evenemangsstöd, dock motsvarar den sökta summan den totala evenemangskostnaden enligt inlämnad budget. Med anledning av att föreningen har drivit evenemanget tidigare utan evenemangsstöd och att föreningen bör kunna satsa egna medel så föreslås att föreningen får stöd med kr till information och marknadsföring av evenemanget. Utifrån ansökan föreslås att kr beviljas i evenemangsstöd. Utvärdering med ekonomisk redovisning ska inlämnas efter beviljat evenemangs genomförande. Förslag till beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att med hänvisning till ovanstående bevilja kr i evenemangsstöd till evenemanget "Kom till gården i Svartådalen". Sala kommun Christofer Berg Enhetschef SALA KOMMUN Box S Sala Besöksadress: Stora Torget 1 Växel: $1 70 Fax: 0224"188 SO kommun.info@sala.se Christofer Berg Enhetschef Information Sala Ch ristofe r, Be rg@sala,se Direkt:

Kommunfullmäktige har beslutat via strategisk plan för 2012 till 2014 att avsätta 200 Tkr till evenemang som bidrar till "Liv och rörelse på landsbygden".

2 ""S~l~ Bilaga KS 20l2/ful/2 ~ KOMMUN 2(3) ANSÖKAN FÖR KONTANTSTÖD TILL EVENEMANG ~-~'SAltq(Q MMUN Ink l f~ ANSÖKAN FÖR KONTANTSTÖD TILL EVENEMANG Organisationsn ummer Ansökan avser Deltagare/besökare Antal deltagare Bedömt antal besökande DA 30 CA / 200 övernattlin~"en O '9n (){Anä Antal överrta+lde c4 Deltagaravgift - E;.~a;teR I ~ (!)J avu )!J Sn L J 1. il f{ / I / Ekonomi (utförlig budget bifogas ansökan) Till Vilken/Vilkjaktivitet/er Sökst?jjragefit" J. I J "~ le h.je ~c mr>rr '-10Ft d 5/0F.."'! L~pp:5 etjl. n IVJCf enene VVI/I 1'10 /1 Ic+(: Andra bidrag (ej ) sdm har sökts eller kommer att sökas till dett<qefenemang I (avser även andra kommunala nämnder/styrelser och bolag) - Belopp som SÖk~ S-e Marknadsföring Hur kommer ni att marknadsföra evenemanget? (kryssa alt) RLLokalt D Nationellt D Internationellt Vid ett bifall kommer Sala kommun som motprestation att 1'4 I'- ecj \ O hi'. \l t - J8l.synas i annonser D få tillgång till marknadsplats BLsynas på nummerlappar J8..synas på arrangörens hemsida fstfå utrymme för roll-ups D synas i start- och resultatlistor IK(synas i programbladet D få utrymme på banderoller, antal: D synas i övriga trycksaker (ange vilka): D få annat erbjudande, ange vilket: D annat, ange vad:,-fl 01/)1 '11 Datum Underskri y y, ~,/" /1/1 lel'{ -02.-(', ~i " c.-=-:_ I<~~ Efter avslutat evenemang ska ett ex/av utgivet material, utvärdering och ekonomisk redovisning skickas till Sala kommun.,

överrta+lde c4 Deltagaravgift - E;.~a;teR I ~ (!)J avu )!J Sn L J 1. il f{ / I / Ekonomi (utförlig budget bifogas ansökan) Till Vilken/Vilkjaktivitet/er Sökst?jjragefit" J. I J "~ le h.

3 till ården I Svartadalen Svartådalens Bygdeutveckling ek.för. Salbohedsvägen l Västerfårnebo : SALA K~':\i1MUN I Kommunslyrel%,,:, förvaltning Ink. 2: :,: 1 6 Oiarienr Aktbilaga Sala kommun Box Sala Datum : Ämne : Ansökau evenemaug stöd Hej, Lördagen den 4:e augusti 2012 orgauiserar vi återigen evenemanget Kom till Gården i Svartådalen. Kom till Gården 20 Il blev en succe, med ca 1150 gårds besök, gårdsförsäljning och många olika aktiviteter för hela familjen. De sju deltagande gårdarna visade upp sin verksamhet, bl. a. mjölkrobotar, maskinuthyrning och farhållning års evenemaug har vi några deltagare som var med 2011, men även några nya. Syftet med evenemanget är att visa upp bygden och att öka upp intresset av att flytta hit. Det är också ett bra sätt att öka kunskapen om vad det innebär att driva till exempel en mjölkgård. Målgruppen är självklart Salas invånare men en stor del av marknadsförningen tar sikte på hela Mälardalensregionen (Västerås, Arboga, Eskilstuna, Köping m.m.) Förutom annonsering i tidningar marknadsför vi evenemanget också med bildekaler och banderoller. Jag bifogar 2011 års programblad och på Svartådalens hemsida ('-Y'0...\.\~"'-:ill:.t:\sI:ll';!.Ulll) kau ni läsa mycket om Kom till Gården 20 Il. Med vänlig hälsning, Svartådalens Bygdeutveckling ek. för. Eric. Svartådalen

Svartådalen. Kom till Gården 20 Il blev en succe, med ca 1150 gårds besök, gårdsförsäljning och många olika aktiviteter för hela familjen. De sju deltagande gårdarna visade upp sin verksamhet, bl. a. mjölkrobotar, maskinuthyrning och farhållning.

4 SALA!(DMMUN l iii Ink a o i Svartadalen Budget för evenemanget Kom till Gården 2012 Tid: Lördag augusti Plats: Fläckebo och Västerfamebo socknar Budget: Annonsering: BI. annat Skultunabladet, Västmanlands Tidning, Sala Allehanda, Avesta Tidning, Bergslagsbladet, Fagersta posten. Annonsering på 2 tillfallen, 1 gång 2 veckor innan och 1 gång 1 vecka innan evenemang Trycksaker: Kepsar-T shirts Bildekaler, banderoller osv Programbladet, skyltar osv. Total budget Ideellt tid (deltagaren och organisation) sek ,- sek 7.500,- sek 7.500,- sek 5.000,- + sek , t. Vi uppskattar att evenemanget lockar mellan 400 och 600 besökare.

annat Skultunabladet, Västmanlands Tidning, Sala Allehanda, Avesta Tidning, Bergslagsbladet, Fagersta posten.

5 Kostnadssammanställning Kom till Gården augusti 2011 Annonsering: Skultunabladetjuni 2011 Bildekaler Skylt & Neon Skultunabladet augusti 2011 VLT,AvT, FP, SA VLT,AvT, FP, SA Tackal"lnons SA Subtotal 1463,00 kr 3625,00 kr 1463,00 kr 9673,00 kr 11829,00 kr 979,00 kr 29032,00 kr Trycksaker/kepsar /r-shirt Plastfickor Eget tryck skyltar Västerfärnebo-Flackebo Församling Kom till Gården skyltar T-shirt o kepsar 1680,00 kr 156,00 kr 11600,00 kr ,00 kr Övriga Skyltpinrlar o skruv Baja-Maja transport Baja-Maja hyra o tömning Fårskinn Chark låda Skärbräda y" Säkerhetspaket T-shirt o kepsar ingår Subtotal 409,00 kr 2808,00 kr 7790,00 kr 11007,00 kr Total 53475,00 kr 53475,00 kr

tryck skyltar Västerfärnebo-Flackebo Församling Kom till Gården skyltar T-shirt o kepsar 1680,00 kr 156,00 kr 11600,00 kr 13 436,00 kr Övriga Skyltpinrlar o skruv Baja-Maja

Relevanta dokument

\zfu I jlj:k.. Akt. aga

$\zfu I jlj:k.. Akt. aga$ Bilaga KS 2011/134/1 Sala 2011-06-15 SALA KOMMUN 1\0,'"', S Kommunstyrelsens förvaltning \zfu I jlj:k.. Akt. aga Liv och rörelse i centrum - Evenemangsstöd till "Mässvecka i centrumhandeln" Kommunfullmäktige