84 Policy för medarbetarskap, chef- och ledarskap (KSKF/2018:409)

Kommunstyrelsen Protokollsutdrag Sammanträdesdatum 2019-04-30 Sida 1(1) 84 Policy för medarbetarskap, chef- och ledarskap (KSKF/2018:409) Beslut Förslag till kommunfullmäktige 1. Policy för medarbetarskap, chef- och ledarskap antas. 2. Medarbetarpolicy för Eskilstuna kommun, beslutad av kommunfullmäktige den 22 september 2011, 180, upphävs. Ärendebeskrivning Kommunledningskontoret har inkommit med en skrivelse daterad den 2 april 2019. Av skrivelsen framgår bland annat att Policy för medarbetarskap, chef- och ledarskap syftar till att i korthet beskriva Eskilstuna kommunkoncerns värderingar och kultur och beskriver förhållningssätt och beteenden utifrån organisationens värden. Ärendet har sin bakgrund i Årsplan 2018 där kommunledningskontoret HR har ett uppdrag att se över medarbetardokument och riktlinjer för chef- och ledarskap. Eskilstuna kommun behöver säkerställa att de personalpolitiska dokumenten är aktuella och efterlevs med målet att vara en attraktiv arbetsgivare. Policy för medarbetarskap, chef- och ledarskap är det första steget i detta arbete. Förslaget till policy har remitterats till samtliga nämnder och bolag i Eskilstuna kommunkoncern för yttrande. Remissinstansernas yttranden har beaktats i en ny reviderad Policy för medarbetarskap, chef- och ledarskap. Engångskostnader för införandet av den nya policyn kan uppstå med anledning av projektledning, utbildning, implementation med mera. Kommunstyrelsens personalutskott beslutade att anta förslaget till Policy för medarbetarskap, chef- och ledarskap vid sammanträdet den 12 april 2019, 22, samt att upphäva Medarbetarpolicy för Eskilstuna kommun, beslutad av kommunfullmäktige den 22 september 2011, 180. Yrkanden Jimmy Jansson (S) och Stefan Krstic (L) yrkar bifall till kommunstyrelsens personalutskotts förslag. Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Kommunstyrelsens personalutskott Protokollsutdrag Sammanträdesdatum 2019-04-12 Sida 1(2) 22 Policy för medarbetarskap, chef- och ledarskap (KSKF/2018:409) Beslut Förslag till kommunfullmäktige 1. Policy för medarbetarskap, chef- och ledarskap antas. 2. Medarbetarpolicy för Eskilstuna kommun, beslutad av kommunfullmäktige den 22 september 2011, 180, upphävs. Ärendebeskrivning Kommunledningskontoret ger i skrivelse, daterad den 2 april 2019, förslag till beslut. Policyn syftar till att i korthet beskriva Eskilstuna kommunkoncerns värderingar och kultur och beskriver förhållningssätt och beteenden utifrån organisationens värden. Policyn är skriven i jag- och vi-form för att skapa en känsla av sammanhang och en förståelse för varje medarbetares roll och betydelse för Eskilstuna kommunkoncern. Policyn är uppdelad i tre avsnitt: - Mitt samhällsviktiga uppdrag Avsnittet beskriver det som är unikt med att arbeta i offentlig sektor och vilket särskilt ansvar det för med sig i våra uppdrag där vi gör skillnad varje dag. - Vår väg till framgång Detta avsnitt beskriver kommunkoncernens värdegrund och kultur. - Medarbetare och chef/ledare i Eskilstuna kommunkoncern, beskrivning utifrån förhållningssätt och beteenden. Ärendet har sin bakgrund i årsplan 2018 där kommunledningskontoret HR har ett uppdrag att se över medarbetardokument och riktlinjer för chef- och ledarskap. Nuvarande medarbetarriktlinjer antogs 2011 och riktlinjer för chef- och ledarskap antogs 2008. Utifrån att till exempel nya politiska beslut har fattats, ny lagstiftning har tillkommit och Vision 2030 beslutats så behöver riktlinjerna revideras. Eskilstuna kommun behöver säkerställa att de personalpolitiska dokumenten är aktuella och efterlevs med målet att vara en attraktiv arbetsgivare och bidra till att Eskilstuna kommunkoncern utvecklar den gemensamma kulturen. Policyn för medarbetarskap, chef- och ledarskap är det första steget i detta arbete. Policyn Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Kommunstyrelsens personalutskott Protokollsutdrag Sammanträdesdatum 2019-04-12 Sida 2(2) kommer följas av två centrala riktlinjer. Det är riktlinjen för medarbetarskap och riktlinjen för chef- och ledarskap. Därefter följer även riktlinjer för kompetensförsörjning, lön och förmåner samt hållbart arbetsliv. Denna policy är ett första steg i att säkerställa att de personalpolitiska dokumenten är aktuella och efterlevs med målet att vara en attraktiv arbetsgivare och bidra till att Eskilstuna kommunkoncern utvecklar den gemensamma organisationskulturen. Policyn har varit utsänd på remiss mellan den 30 november 2018 och den 20 februari 2019. Finansiering Engångskostnader för införandet av den nya policyn kan uppstå med anledning av projektledning, utbildning, implementation med mera. I övrigt inga merkostnader. Konsekvenser för hållbar utveckling och en effektiv organisation Beslutet ger förutsättningar för en gemensam kultur som är hållbar över tid. Den ger oss ett underlag till att utveckla ett koncerngemensamt förhållningssätt. Beslutet skickas till: Kommunstyrelsen Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Kommunstyrelsen 1 (6) STYRDOKUMENT Policy för medarbetarskap, chef- och ledarskap Beslutad när Beslutad av Diarienummer Ersätter Gäller för Kommunfullmäktige KSKF/2018:409 KSKF/2011:302 Samtliga nämnder och bolag Gäller fr o m Den 16 maj 2019. Gäller t o m Dokumentansvarig Tillsvidare HR-direktör Program Ett program är ett styrande dokument som ska visa en färdriktning genom att innehålla vad som ska uppnås inom ett visst område. Det tar inte ställning till utförande, prioriteringar och metoder. Program ska vara långsiktiga, ej tidsbegränsade och beslutas av kommunfullmäktige. Plan En plan är ett styrande dokument som ska visa en färdriktning genom att innehålla konkreta mål och riktlinjer. Den ska vara tidsbegränsad och beslutas av kommunfullmäktige. Policy En policy är ett styrande dokument som ska visa ett övergripande förhållningssätt och som ska tjäna som vägledning inom ett område, med angivande av övergripande mål och värden som ska eftersträvas. Policys ska vara långsiktiga, ej tidsbegränsade och beslutas av kommunfullmäktige. Riktlinje En riktlinje är ett styrande dokument som ska säkerställa ett korrekt agerande och god kvalitet i handläggning och utförande. Riktlinjer ska vara långsiktiga, ej tidsbegränsade och beslutas av kommunfullmäktige.

Eskilstuna kommun 2 (6) Uppföljning

Eskilstuna kommun 3 (6) Ämnesområde och bakgrund Policyn syftar till att i korthet beskriva Eskilstuna kommunkoncerns värderingar och kultur och beskriver förhållningssätt och beteenden utifrån organisationens värden. Policyn är skriven i jag- och vi-form för att skapa en känsla av sammanhang och en förståelse för varje medarbetares roll och betydelse för Eskilstuna kommunkoncern. Ärendet har sin bakgrund i årsplan 2018 där KLK HR har ett uppdrag att se över medarbetardokument och riktlinjer för chef- och ledarskap. Nuvarande medarbetarriktlinjer antogs 2011 och riktlinjer för chef- och ledarskap antogs 2008. Utifrån att t ex nya politiska beslut har fattats, ny lagstiftning har tillkommit och ny vision har tagits fram så behöver riktlinjerna revideras. Kommunen behöver säkerställa att de personalpolitiska dokumenten är aktuella och efterlevs med målet att vara en attraktiv arbetsgivare och bidra till att Eskilstuna kommunkoncern utvecklar den gemensamma kulturen. Policy för medarbetarskap, chef- och ledarskap Mitt samhällsviktiga uppdrag I mitt samhällsviktiga uppdrag skapar jag värde för kommunens invånare alla dagar, året om. Jag gör skillnad varje dag när jag möter invånare, brukare, kunder och näringsliv. Jag bidrar till och tar ansvar för att utveckla ett hållbart och jämställt samhälle. Vår verksamhet finansieras av kommunens invånare via skatter och intäkter och styrs av lagar, förordningar och politiska uppdrag. Det innebär att jag som medarbetare värnar om det förtroende uppdraget innebär. I mitt uppdrag är jag modig, saklig, opartisk, lojal och öppen med det jag gör. Jag förstår och har kunskap om offentlighetsprincipens begränsningar, t ex när sekretess krävs. Jag behandlar alla invånare, brukare och kunder likvärdigt. Jag inkluderar alla och respekterar allas lika värde. Jag har förståelse för och kunskap om vad det betyder och jag företräder alltid Eskilstuna kommunkoncern. Vår väg till framgång Vi bygger och utvecklar goda relationer med varandra. För att våra relationer ska växa behöver vi träffas i vardagen, se och vara nyfikna på varandra. Genom mötet utvecklas tillit och respekt, vilket innebär att vi hjälps åt och ställer upp för varandra. När vi möts kommunicerar vi med

Eskilstuna kommun 4 (6) ett klart språk som bygger på förmågan att fokusera på den egna upplevelsen och beskriva den på ett tydligt sätt. När vi pratar med varandra beskriver vi våra egna, personliga upplevelser. När vi använder klart språk förtydligar vi och tar ansvar för det vi säger. I dialogen lyssnar vi aktivt på varandra. I vardagen inspirerar vi varandra genom att berätta när vi gör bra saker. När vi tillsammans lyfter fram det som fungerar bra skapar vi arbetsglädje och tar fram det bästa hos varandra. Vi är också modiga och utmanar oss att våga göra saker vi inte har provat tidigare, för att utveckla verksamheten och oss själva. Vi delar med oss av idéer och ber om hjälp när vi inte kan eller inte förstår. Vi för fram våra åsikter och är trygga med att de tas emot på ett konstruktivt sätt. Vi ger varandra feedback som ett led i vår utveckling. Vi involveras i verksamhetens mål och utveckling och bidrar genom ett aktivt medarbetarskap till att verksamheten utvecklas. Vi som medarbetare har inflytande på arbetsplatsen genom samverkan och där är arbetsplatsträffen ett viktigt forum. Verksamheten utvecklas också tillsammans med invånare, brukare och kunder. För att skapa värde samspelar vi och har förståelse för hur olika verksamheter hänger samman och hur de påverkar varandra. Tillsammans skapar vi ett tryggt, meningsfullt och hållbart arbetsliv där det finns balans mellan arbete och fritid. Medarbetare i Eskilstuna kommunkoncern Invånarens, brukarens och kundens fokus I vardagen har jag alltid invånaren, brukarens och kundens perspektiv när jag genomför det goda hållbara mötet och utvecklar verksamheten. Helhetssyn Jag tar ansvar för att förstå min roll i helheten och vilka konsekvenser mina beslut kan få för såväl mitt uppdrag som för verksamheten. Professionalism Jag känner yrkesstolthet och använder min yrkeskunskap i det dagliga arbetet samtidigt som jag agerar professionellt i mötet med kollegor, invånare, brukare och kunder. Respekt

Eskilstuna kommun 5 (6) Jag behandlar mig själv och alla jag möter på ett likvärdigt sätt, vilket innebär att jag ser och lyssnar nyfiket i alla möten. Jag håller tidsramar och respekterar andras tid. Tydlighet Jag är tydlig och uppriktig i min kommunikation och säkerställer att mitt budskap når fram. Jag är tydlig med vad jag kan bidra med för att lösa mitt uppdrag. Chef och ledare i Eskilstuna kommunkoncern Invånarens, brukarens och kundens fokus Jag ansvarar för att mina medarbetare har rätt förutsättningar för att genomföra det goda hållbara mötet och involvera invånare, brukare och kunder i att utveckla verksamheten. Helhetssyn Jag förverkligar uppdraget genom att bryta ner det till min egen verksamhet och sätta relevanta mål. Jag har ett stödjande ledarskap som innebär att jag hjälper medarbetarna att se sin del i helheten. Professionalism Jag föregår med gott exempel och är en förebild och inspirationskälla. Det gör jag genom att vara lyhörd och närvarande i mitt ledarskap. Respekt Jag ser mina medarbetares olikheter som en tillgång som gör det möjligt att skapa framgång tillsammans. Jag utvecklar spelregler och förhållningssätt tillsammans med mina medarbetare för att skapa engagemang. Tydlighet Jag tar en tydlig roll som arbetsgivare och agerar utifrån givna ramar. Jag har kunskap om och kan tillämpa relevanta lagar och avtal. Jag leder mina medarbetare genom att ha en tydlig riktning utifrån vision och strategisk inriktning. Gällande lagstiftning eller annan rättslig reglering Inte relevant för denna policy. Förhållande till redan fattade politiska beslut Eskilstuna kommun har en långsiktig vision som visar vägen till Eskilstuna 2030. Visionen kompletteras av en målbild som beskriver hur det ska vara att bo och leva i Eskilstuna år 2030. Vägen till visionen går

Eskilstuna kommun 6 (6) via den 4-åriga strategiska inriktningen som fullmäktige fastställt och den årsplan som årligen beslutas av fullmäktige. För att en komplex organisation som Eskilstuna kommun skall fungera krävs inte bara struktur och tydliga mål, men också en kultur som stödjer inriktningen och skapar förutsättningar för dess medarbetare och chefer. Utgångspunkten för den är organisationens värden som stöds av den långsiktiga satsningen på Modigt medarbetarskap och Modigt ledarskap. Dessa delar är viktiga komponenter i att skapa förutsättningar för ett tydligt och gott ledarskap samt ett modigt och engagerat medarbetarskap. Denna policy är ett första steg i att säkerställa att de personalpolitiska dokumenten är aktuella och efterlevs med målet att vara en attraktiv arbetsgivare och bidra till att Eskilstuna kommunkoncern utvecklar den gemensamma organisationskulturen.

Kommunstyrelsen 2019-04-02 Kommunledningskontoret HR KSKF/2018:409 Karin Tannergren 016710 50 02 1 (8) Kommunstyrelsen Policy för medarbetarskap, chef- och ledarskap Förslag till beslut Förslag till kommunfullmäktige 1. Policy för medarbetarskap, chef- och ledarskap antas. 2. Medarbetarpolicy för Eskilstuna kommun, beslutad av kommunfullmäktige den 22 september 2011, 180, upphävs. Ärendebeskrivning Policyn syftar till att i korthet beskriva Eskilstuna kommunkoncerns värderingar och kultur och beskriver förhållningssätt och beteenden utifrån organisationens värden. Policyn är skriven i jag- och vi-form för att skapa en känsla av sammanhang och en förståelse för varje medarbetares roll och betydelse för Eskilstuna kommunkoncern. Policyn är uppdelad i tre avsnitt. - Mitt samhällsviktiga uppdrag o Avsnittet beskriver det som är unikt med att arbeta i offentlig sektor och vilket särskilt ansvar det för med sig i våra uppdrag där vi gör skillnad varje dag - Vår väg till framgång o Detta avsnitt beskriver kommunkoncernens värdegrund och kultur - Medarbetare och chef/ledare i Eskilstuna kommunkoncern, beskrivning utifrån förhållningssätt och beteenden. Ärendet har sin bakgrund i årsplan 2018 där kommunledningskontoret HR har ett uppdrag att se över medarbetardokument och riktlinjer för chef- och ledarskap. Nuvarande medarbetarriktlinjer antogs 2011 och riktlinjer för chef- och ledarskap antogs 2008. Utifrån att till exempel nya politiska beslut har fattats, ny lagstiftning har tillkommit och Vision 2030 beslutats så behöver riktlinjerna revideras. Kommunen behöver säkerställa att de personalpolitiska dokumenten är aktuella och efterlevs med målet att vara en attraktiv arbetsgivare och bidra till att Eskilstuna kommunkoncern utvecklar den gemensamma kulturen. Policyn för medarbetarskap, chef- och ledarskap är det första steget i detta arbete. Policyn kommer följas av två centrala riktlinjer. Det är riktlinjen för medarbetarskap och

Eskilstuna kommun 2019-04-02 2 (8) riktlinjen för chefs och ledarskap. Därefter följer även riktlinjer för kompetensförsörjning, lön och förmåner samt hållbart arbetsliv. Denna policy är ett första steg i att säkerställa att de personalpolitiska dokumenten är aktuella och efterlevs med målet att vara en attraktiv arbetsgivare och bidra till att Eskilstuna kommunkoncern utvecklar den gemensamma organisationskulturen. Policyn har varit på remiss mellan den 30 november 2018 och den 20 februari 2019. Nedan redovisas i tabellform de synpunkter som inkommit från respektive nämnd. I tabellen framgår även vilka ändringar som genomförts i policyn utifrån respektive remissvar. Ett flertal nämnder har valt att ge övergripande kommentarer på policyn. De sammanfattas nedan. Positivt med en policy för medarbetare, chefer och ledare i samma dokument Intentionerna i organisationens värden är viktiga markörer för alla medarbetare Positiva till en modernisering av dokumenten Stämmer väl överens med visionen Verksamheterna och de fackliga har involverats under arbetets gång Policyn förpliktigar med en positiv framtoning Den bidrar till utveckling av vårt arbetsgivarvarumärke Den är lätt att ta till sig och förstå (jag och vi-form) Den beskriver på ett tydligt sätt kommunkoncernens värderingar och det förhållningssätt som förväntas av alla medarbetare, chefer och ledare Medskick från Eskilstuna logistik och etablering AB: vikten av att ha visselblåsarfunktioner i organisationer. Nämnd Beslut Nämndens kommentar Överförmyndarnämnden Godkänner Byta ut förslaget jämställt överlämnar samhälle mot till KS jämlikt samhälle Är öppen med det jag gör. Anser att formuleringen är något enkel eller missvisande. Ändringar i policy Inte ändrat efter nämndens förslag. Jämlikt har ett externt perspektiv. Ändrat till: I mitt uppdrag är jag modig, saklig, opartisk, lojal och öppen med det jag gör. Jag förstår och har kunskap om offentlighetsprincipen s begränsningar, t ex när sekretess krävs Socialnämnden Godkänner Att jämställt Inte ändrat efter

Eskilstuna kommun 2019-04-02 3 (8) förslaget med ändring under del 1. samhälle utökas till jämställt och jämlikt. nämndens förslag. Jämlikt har ett externt perspektiv. Förslag till ändring under del 2. Förtydliga jag och mina kollegor involveras i verksamhetens mål och utveckling. För passiv skrivning. Ändrat till: Vi involveras i verksamhetens mål och utveckling och bidrar genom ett aktivt medarbetarskap till att verksamheten utvecklas. Vi som medarbetare har inflytande på arbetsplatsen genom samverkan och där är arbetsplatsträffen ett viktigt forum. Miljö- och räddningstjänstnämnden Förskolenämnden Förslag till ändring under del 1. Föreslår att KS antar förslaget. Yttrandet antas. Förslag till ändring under del 1. I mitt uppdrag är jag öppen med det jag gör. Anser att formuleringen är något enkel eller missvisande. Verksamheten finns till för kommunens invånare, brukare, kunder årets alla dagar. Kommentar: Med tanke på den upplevda stress och utmattning som finns kan Ändrat till: I mitt uppdrag är jag modig, saklig, opartisk, lojal och öppen med det jag gör. Jag förstår och har kunskap om offentlighetsprincipen s begränsningar, t ex när sekretess krävs Ingen ändring har gjorts.

Eskilstuna kommun 2019-04-02 4 (8) Grundskolenämnden Policy antas. skrivningen misstolkas. Gymnasienämnden Förslag till ändring under del 1. Del 2. Policy antas. Förslag till ändring under del 1. Verksamheten finns till för kommunens invånare, brukare, kunder årets alla dagar. Kommentar: Med tanke på den upplevda stress och utmattning som finns kan skrivningen misstolkas. hur det goda hållbara mötet bidrar till utveckling av både verksamhet och oss själva Kommentar: förkorta text och beskriv i en riktlinje. Verksamheten finns till för kommunens invånare, brukare, kunder årets alla dagar. Kommentar: Med tanke på den upplevda stress och utmattning som finns kan skrivningen misstolkas. Ingen ändring. Ändrat. Ingen ändring.

Eskilstuna kommun 2019-04-02 5 (8) Stadsbyggnadsnämnden Vård- och omsorgsnämnden. Servicenämnden. Kultur- och fritidsnämnden Del 2. Ställer sig bakom förslaget. Del 2. Del 1. Godkänner förslaget. Policy antas. Godkänner yttrandet. Del 1 hur det goda hållbara mötet bidrar till utveckling av både verksamhet och oss själva Kommentar: förkorta text och beskriv i en riktlinje. Kommentar: Förmåga att prata och lyssna är lika viktiga delar för goda hållbara möten. Brukare kan upplevas ålderstiget och omodernt. vår verksamhet finansieras av kommunens invånare.. Ett beaktande bör tas att finansiering sker på flera sätt. Kommentar: Lämpligt att foga in begreppet lojal. Ändrat. Ändring: I dialogen lyssnar vi aktivt på varandra. Ingen ändring. Ingen ändring. Ändring: Jag förstår och har kunskap om offentlighetsprincipen s begränsningar, t e när sekretess krävs då

Eskilstuna kommun 2019-04-02 6 (8) lojalitetsplikten är en viktig del i anställningsavtalet. Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsnämnde n Del 1 Nämnden godkänner förvaltningen s förslag och överlämnar till KS. Övergripande. Önskar att begreppet aktivt medarbetarska p läggs till. Kommentar: nämnden anser att policyn i för stor utsträckning beskriver hur istället för vad samt att den saknar övergripande mål. Ändring: Vi involveras i verksamhetens mål och utveckling och bidrar genom ett aktivt medarbetarskap till att verksamheten utvecklas. Ingen ändring. Del 2 Övergripande hur det goda hållbara mötet bidrar till utveckling av både verksamhet och oss själva Kommentar: förkorta text och beskriv i en riktlinje. Formuleringar om samverkan saknas. Ändrat Vi som medarbetare har inflytande på arbetsplatsen genom samverkan och där är

Eskilstuna kommun 2019-04-02 7 (8) arbetsplatsträffen ett viktigt forum. Eskilstuna Kommunföretag AB Inga invändningar mot förslaget. Kommentarer. Del 1. Saknar näringsliv och andra intressenter. Finansiering av kommunens invånare stämmer inte heller överens med bolagens former för finansiering. Under helhetssyn vill de lägga tillägarens uppdrag. Saknar näringsliv och andra intressenter under Mitt samhällsviktig a uppdrag. Ingen ändring. Lägger till intäkter. Ändring: ta bort politiska uppdraget, dvs gör det neutralt. Politiskt uppdrag finns med i början av policyn. Ändring: lagt till näringsliv. Finansiering Engångskostnader för införandet av den nya policyn kan uppstå med anledning av projektledning, utbildning, implementation med mera. I övrigt inga merkostnader. Konsekvenser för hållbar utveckling och en effektiv organisation Beslutet ger förutsättningar för en gemensam kultur som är hållbar över tid. Den ger oss ett underlag till att utveckla ett koncerngemensamt förhållningssätt. KOMMUNLEDNINGSKONTORET Tommy Malm Mats Beskow

Eskilstuna kommun 2019-04-02 8 (8) Kommundirektör HR direktör Beslutet skickas till: Kommunstyrelsen, kommunledningskontoret, HR Samtliga nämnder Samtliga bolagsstyrelser

Kommunstyrelsen Protokollsutdrag Sammanträdesdatum 2018-11-27 Sida 1(1) 265 Remiss av förslag Policy för medarbetare, chefer och ledare (KSKF/2018:409) Beslut 1. Förslag till policy för medarbetare, chefer och ledare remitteras till samtliga nämnder och bolag. 2. Remissvar ska vara kommunstyrelsen tillhanda senast den 20 februari 2019. Ärendebeskrivning Kommunledningskontoret har inkommit med en skrivelse i ärendet daterad den 5 november 2018. Av skrivelsen framgår bland annat att ärendet avser en ny policy för medarbetare, chefer och ledare och ersätter tidigare medarbetarpolicy med ärendenummer KSKF/2011:302. Ärendet har sin bakgrund i Årsplan 2018 där kommunledningskontoret HR har ett uppdrag att se över medarbetardokument och riktlinjer för chef- och ledarskap. Policyn syftar till att i korthet beskriva Eskilstuna kommunkoncerns värderingar och kultur. Den beskriver förhållningssätt och beteenden utifrån organisationens värden. Policyn är uppdelad i tre avsnitt: - Mitt samhällsviktiga uppdrag. Avsnittet beskriver det som är unikt med att arbeta i offentlig sektor och vilket särskilt ansvar det för med sig. - Vår väg till framgång. Detta avsnitt beskriver kommunkoncernens värdegrund och kultur. - Medarbetare och chef/ledare i Eskilstuna kommunkoncern, som innehåller en beskrivning utifrån förhållningssätt och beteenden. Policy för medarbetare, chefer och ledare är ett första steg i att säkerställa att de personalpolitiska dokumenten är aktuella och efterlevs med målet att vara en attraktiv arbetsgivare och bidra till att Eskilstuna kommunkoncern utvecklar den gemensamma organisationskulturen. Yrkanden Jimmy Jansson (S), Stefan Krstic (L) och Maria Chergui (V) yrkar bifall till kommunledningskontorets förslag. Beslutet skickas till: Samtliga nämnder Samtliga bolagsstyrelser Kommunstyrelsen, kommunledningsledningskontoret, HR Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Kommunstyrelsens personalutskott Protokollsutdrag Sammanträdesdatum 2018-11-23 Sida 1(2) 50 Remiss av förslag - Policy för medarbetare, chefer och ledare (KSKF/2018:409) Beslut Förslag till kommunfullmäktige 1. Förslag till policy för medarbetare, chefer och ledare remitteras till samtliga nämnder och bolag. 2. Remissvar ska vara kommunstyrelsen tillhanda senast den 20 februari 2019. Ärendebeskrivning Ärendet avser en ny policy för medarbetare, chefer och ledare och ersätter tidigare medarbetarpolicy med ärendenummer KSKF/2011:302. Ärendet har sin bakgrund i årsplan 2018 där kommunledningskontoret HR har ett uppdrag att se över medarbetardokument och riktlinjer för chef- och ledarskap. Nuvarande medarbetarriktlinjer antogs 2011 och riktlinjer för chef- och ledarskap antogs 2008. Utifrån att t ex nya politiska beslut har fattats, ny lagstiftning har tillkommit och Vision 2030 beslutats så behöver riktlinjerna revideras. Kommunen behöver säkerställa att de personalpolitiska dokumenten är aktuella och efterlevs med målet att vara en attraktiv arbetsgivare och bidra till att Eskilstuna kommunkoncern utvecklar den gemensamma kulturen. Policyn för medarbetare, chefer och ledare är det första steget i detta arbete. Policyn kommer följas av två centrala riktlinjer. Det är riktlinjen för medarbetare och riktlinjen för chefer. Därefter följer även riktlinjer för kompetensförsörjning, lön och förmåner samt hållbart arbetsliv. Policyns roll i styrning och kultur Eskilstuna kommun har en långsiktig vision som visar vägen till Eskilstuna 2030. Visionen kompletteras av en målbild som beskriver hur det ska vara att bo och leva i Eskilstuna år 2030. Vägen till visionen går via den 4-åriga strategiska inriktningen som kommunfullmäktige fastställt och den årsplan som årligen beslutas av kommunfullmäktige. För att en komplex organisation som Eskilstuna kommun skall fungera krävs inte bara struktur och tydliga mål, men också en kultur som stödjer inriktningen och skapar förutsättningar för dess medarbetare, chefer och ledare. Utgångspunkten för Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Kommunstyrelsens personalutskott Protokollsutdrag Sammanträdesdatum 2018-11-23 Sida 2(2) den är organisationens värden som stöds av den långsiktiga satsningen på Modigt medarbetarskap och Modigt ledarskap. Dessa delar är viktiga komponenter i att skapa förutsättningar för ett tydligt och gott ledarskap samt ett modigt och engagerat medarbetarskap. Arbetet med att stärka kommunen som en attraktiv arbetsgivare blir allt viktigare när konkurrensen om kompetens ökar. Ett tydligt ledarskap och medarbetarskap grundat i kommunens offentliga uppdrag och gemensamma värderingar bidrar till att attrahera och behålla framtida och nuvarande medarbetare, chefer och ledare. Några områden som betonas är: Vad det innebär att arbeta i offentlig sektor Förutsättningarna för tillit i ledning och styrning Allas roll att bidra till utveckling av verksamheten Knyta in modigt i medarbetar- och ledarskapet Helhetssyn och att organisationens olika delar behöver samspela för att nå framgång Denna policy är ett första steg i att säkerställa att de personalpolitiska dokumenten är aktuella och efterlevs med målet att vara en attraktiv arbetsgivare och bidra till att Eskilstuna kommunkoncern utvecklar den gemensamma organisationskulturen. Finansiering Engångskostnader för införandet av den nya policyn kan uppstå med anledning av projektledning, utbildning, implementation med mera. I övrigt inga merkostnader. Konsekvenser för hållbar utveckling och en effektiv organisation Beslutet ger förutsättningar för en gemensam kultur som är hållbar över tid. Den ger oss ett underlag till att utveckla ett koncerngemensamt förhållningssätt. Beslutet skickas till: Kommunstyrelsen Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Kommunstyrelsen 1 (5) STYRDOKUMENT Policy för medarbetare, chefer och ledare Beslutad när Beslutad av Diarienummer Ersätter Gäller för Kommunfullmäktige KSKF/2018:409 KSKF/2011:302 Samtliga nämnder och bolag Gäller fr o m Den 16 maj 2019. Gäller t o m Dokumentansvarig Tillsvidare HR-direktör Uppföljning Program Ett program är ett styrande dokument som ska visa en färdriktning genom att innehålla vad som ska uppnås inom ett visst område. Det tar inte ställning till utförande, prioriteringar och metoder. Program ska vara långsiktiga, ej tidsbegränsade och beslutas av kommunfullmäktige. Plan En plan är ett styrande dokument som ska visa en färdriktning genom att innehålla konkreta mål och riktlinjer. Den ska vara tidsbegränsad och beslutas av kommunfullmäktige. Policy En policy är ett styrande dokument som ska visa ett övergripande förhållningssätt och som ska tjäna som vägledning inom ett område, med angivande av övergripande mål och värden som ska eftersträvas. Policys ska vara långsiktiga, ej tidsbegränsade och beslutas av kommunfullmäktige. Riktlinje En riktlinje är ett styrande dokument som ska säkerställa ett korrekt agerande och god kvalitet i handläggning och utförande. Riktlinjer ska vara långsiktiga, ej tidsbegränsade och beslutas av kommunfullmäktige.

Eskilstuna kommun 2 (5) Ämnesområde och bakgrund Policyn syftar till att i korthet beskriva Eskilstuna kommunkoncerns värderingar och kultur och beskriver förhållningssätt och beteenden utifrån organisationens värden. Policyn är skriven i jag- och vi-form för att skapa en känsla av sammanhang och en förståelse för varje medarbetares roll och betydelse för Eskilstuna kommunkoncern. Ärendet har sin bakgrund i årsplan 2018 där KLK HR har ett uppdrag att se över medarbetardokument och riktlinjer för chef- och ledarskap. Nuvarande medarbetarriktlinjer antogs 2011 och riktlinjer för chef- och ledarskap antogs 2008. Utifrån att t ex nya politiska beslut har fattats, ny lagstiftning har tillkommit och ny vision har tagits fram så behöver riktlinjerna revideras. Kommunen behöver säkerställa att de personalpolitiska dokumenten är aktuella och efterlevs med målet att vara en attraktiv arbetsgivare och bidra till att Eskilstuna kommunkoncern utvecklar den gemensamma kulturen. Policy för medarbetare, chefer och ledare Mitt samhällsviktiga uppdrag I mitt samhällsviktiga uppdrag skapar jag värde för kommunens invånare alla dagar, året om. Jag gör skillnad varje dag när jag möter invånare, brukare och kunder. Jag bidrar till och tar ansvar för att utveckla ett hållbart och jämställt samhälle. Vår verksamhet finansieras av kommunens invånare och styrs av lagar, förordningar och politiska uppdrag. Det innebär att jag som medarbetare värnar om det förtroende uppdraget innebär. I mitt uppdrag är jag modig, saklig, opartisk och öppen med det jag gör. Jag behandlar alla invånare, brukare och kunder likvärdigt. Jag inkluderar alla och respekterar allas lika värde. Jag har förståelse för, och kunskap om vad det betyder och jag företräder alltid Eskilstuna kommunkoncern. Vår väg till framgång Vi bygger och utvecklar goda relationer med varandra. För att våra relationer ska växa behöver vi träffas i vardagen, se och vara nyfikna på varandra. Genom mötet utvecklas tillit och respekt, vilket innebär att vi hjälps åt och ställer upp för varandra. När vi möts kommunicerar vi med ett klart språk som bygger på förmågan att fokusera på den egna upplevelsen och beskriva den på ett tydligt sätt.

Eskilstuna kommun 3 (5) När vi pratar med varandra beskriver vi våra egna, personliga upplevelser. När vi använder klart språk förtydligar vi och tar ansvar för det vi säger. I vardagen inspirerar vi varandra genom att berätta när vi gör bra saker. När vi tillsammans lyfter fram det som fungerar bra skapar vi arbetsglädje och tar fram det bästa hos varandra. Vi är också modiga och utmanar oss att våga göra saker vi inte har provat tidigare, för att utveckla verksamheten och oss själva. Vi delar med oss av idéer och ber om hjälp när vi inte kan eller inte förstår. Vi för fram våra åsikter och är trygga med att de tas emot på ett konstruktivt sätt. Vi ger varandra feedback som ett led i vår utveckling. Jag och mina kollegor involveras i verksamhetens mål och utveckling. Det gör vi i samverkan mellan våra olika verksamheter och med invånare, brukare och kunder. För att skapa värde samspelar vi och har förståelse för hur olika verksamheter hänger samman och hur de påverkar varandra. Tillsammans skapar vi ett tryggt, meningsfullt och hållbart arbetsliv där det finns balans mellan arbete och fritid. Medarbetare i Eskilstuna kommunkoncern Invånarens, brukarens och kundens fokus I vardagen har jag alltid invånaren, brukarens och kundens perspektiv när jag genomför det goda hållbara mötet och utvecklar verksamheten. Helhetssyn Jag tar ansvar för att förstå min roll i helheten och vilka konsekvenser mina beslut kan få för såväl uppdrag som verksamhet. Professionalism Jag känner yrkesstolthet och använder min yrkeskunskap i det dagliga arbetet samtidigt som jag agerar professionellt i mötet med kollegor, invånare, brukare och kunder. Respekt Jag behandlar mig själv och alla jag möter på ett likvärdigt sätt, vilket innebär att jag ser och lyssnar nyfiket i alla möten. Jag håller tidsramar och respekterar andras tid. Tydlighet Jag är tydlig och uppriktig i min kommunikation genom att säkerställa att mitt budskap når fram. Jag är tydlig med vad jag kan bidra med för att lösa mitt uppdrag.

Eskilstuna kommun 4 (5) Chef och ledare i Eskilstuna kommunkoncern Invånarens, brukarens och kundens fokus Jag ansvarar för att mina medarbetare har rätt förutsättningar för att involvera invånare, brukare och kunder i att utveckla verksamheten och genomföra det goda hållbara mötet. Helhetssyn Jag förverkligar det politiska uppdraget genom att bryta ner de politiskt uppsatta målen till min egen verksamhet. Jag har ett stödjande ledarskap som innebär att jag hjälper medarbetarna att se sin del i helheten. Professionalism Jag föregår med gott exempel och är en förebild och inspirationskälla. Det gör jag genom att vara lyhörd och närvarande i mitt ledarskap. Respekt Jag ser mina medarbetares olikheter som en tillgång och gör det möjligt att skapa framgång tillsammans. Jag utvecklar spelregler och förhållningssätt tillsammans med mina medarbetare för att skapa engagemang. Tydlighet Jag tar en tydlig roll som arbetsgivare och agerar utifrån de givna ramarna. Jag har kunskap om och kan tillämpa relevanta lagar och avtal. Jag leder mina medarbetare genom att ha en tydlig riktning utifrån vision och strategisk inriktning. Gällande lagstiftning eller annan rättslig reglering Inte relevant för denna policy. Förhållande till redan fattade politiska beslut Eskilstuna kommun har en långsiktig vision som visar vägen till Eskiltuna 2030. Visionen kompletteras av en målbild som beskriver hur det ska vara att bo och leva i Eskilstuna år 2030. Vägen till visionen går via den 4- åriga strategiska inriktningen som fullmäktige fastställt och den årsplan som årligen beslutas av fullmäktige. För att en komplex organisation som Eskilstuna kommun skall fungera krävs inte bara struktur och tydliga mål, men också en kultur som stödjer inriktningen och skapar förutsättningar för dess medarbetare och chefer. Utgångspunkten för den är organisationens värden som stöds av den långsiktiga satsningen på Modigt medarbetarskap och Modigt ledarskap. Dessa delar är viktiga komponenter i att skapa förutsättningar för ett tydligt och gott ledarskap samt ett modigt och engagerat medarbetarskap.

Eskilstuna kommun 5 (5) Denna policy är ett första steg i att säkerställa att de personalpolitiska dokumenten är aktuella och efterlevs med målet att vara en attraktiv arbetsgivare och bidra till att Eskilstuna kommunkoncern utvecklar den gemensamma organisationskulturen.

Kommunstyrelsen 2018-11-05 Kommunledningskontoret HR KSKF/2018:409 Karin Tannergren 016710 50 02 1 (3) Kommunstyrelsen Remiss av förslag - Policy för medarbetare, chefer och ledare Förslag till beslut 1. Förslag till policy för medarbetare, chefer och ledare remitteras till samtliga nämnder och bolag. 2. Remissvar ska vara kommunstyrelsen tillhanda senast den 20 februari 2019. Sammanfattning Policyn syftar till att i korthet beskriva Eskilstuna kommunkoncerns värderingar och kultur och beskriver förhållningssätt och beteenden utifrån organisationens värden. Policyn är skriven i jag- och vi-form för att skapa en känsla av sammanhang och en förståelse för varje medarbetares roll och betydelse för Eskilstuna kommunkoncern. Policyn är uppdelad i tre avsnitt. - Mitt samhällsviktiga uppdrag o Avsnittet beskriver det som är unikt med att arbeta i offentlig sektor och vilket särskilt ansvar det för med sig i våra uppdrag där vi gör skillnad varje dag - Vår väg till framgång o Detta avsnitt beskriver kommunkoncernens värdegrund och kultur - Medarbetare och chef/ledare i Eskilstuna kommunkoncern, beskrivning utifrån förhållningssätt och beteenden Ärendebeskrivning Ärendet avser en ny policy för medarbetare, chefer och ledare och ersätter tidigare medarbetarpolicy med ärendenummer KSKF/2011:302. Ärendet har sin bakgrund i årsplan 2018 där kommunledningskontoret HR har ett uppdrag att se över medarbetardokument och riktlinjer för chef- och ledarskap. Nuvarande medarbetarriktlinjer antogs 2011 och riktlinjer för chef- och ledarskap antogs 2008. Utifrån att t ex nya politiska beslut har fattats, ny lagstiftning har tillkommit och Vision 2030 beslutats så behöver riktlinjerna revideras. Kommunen

Eskilstuna kommun 2018-11-05 2 (3) behöver säkerställa att de personalpolitiska dokumenten är aktuella och efterlevs med målet att vara en attraktiv arbetsgivare och bidra till att Eskilstuna kommunkoncern utvecklar den gemensamma kulturen. Policyn för medarbetare, chefer och ledare är det första steget i detta arbete. Policyn kommer följas av två centrala riktlinjer. Det är riktlinjen för medarbetare och riktlinjen för chefer. Därefter följer även riktlinjer för kompetensförsörjning, lön och förmåner samt hållbart arbetsliv. Policyns roll i styrning och kultur Eskilstuna kommun har en långsiktig vision som visar vägen till Eskilstuna 2030. Visionen kompletteras av en målbild som beskriver hur det ska vara att bo och leva i Eskilstuna år 2030. Vägen till visionen går via den 4-åriga strategiska inriktningen som kommunfullmäktige fastställt och den årsplan som årligen beslutas av kommunfullmäktige. För att en komplex organisation som Eskilstuna kommun skall fungera krävs inte bara struktur och tydliga mål, men också en kultur som stödjer inriktningen och skapar förutsättningar för dess medarbetare, chefer och ledare. Utgångspunkten för den är organisationens värden som stöds av den långsiktiga satsningen på Modigt medarbetarskap och Modigt ledarskap. Dessa delar är viktiga komponenter i att skapa förutsättningar för ett tydligt och gott ledarskap samt ett modigt och engagerat medarbetarskap. Arbetet med att stärka kommunen som en attraktiv arbetsgivare blir allt viktigare när konkurrensen om kompetens ökar. Ett tydligt ledarskap och medarbetarskap grundat i kommunens offentliga uppdrag och gemensamma värderingar bidrar till att attrahera och behålla framtida och nuvarande medarbetare, chefer och ledare. Några områden som betonas är: Vad det innebär att arbeta i offentlig sektor Förutsättningarna för tillit i ledning och styrning Allas roll att bidra till utveckling av verksamheten Knyta in modigt i medarbetar- och ledarskapet Helhetssyn och att organisationens olika delar behöver samspela för att nå framgång Denna policy är ett första steg i att säkerställa att de personalpolitiska dokumenten är aktuella och efterlevs med målet att vara en attraktiv arbetsgivare och bidra till att Eskilstuna kommunkoncern utvecklar den gemensamma organisationskulturen. Finansiering Engångskostnader för införandet av den nya policyn kan uppstå med anledning av projektledning, utbildning, implementation med mera. I övrigt inga merkostnader.

Eskilstuna kommun 2018-11-05 3 (3) Konsekvenser för hållbar utveckling och en effektiv organisation Beslutet ger förutsättningar för en gemensam kultur som är hållbar över tid. Den ger oss ett underlag till att utveckla ett koncerngemensamt förhållningssätt. KOMMUNLEDNINGSKONTORET Pär Eriksson Kommundirektör Mats Beskow HR-direktör Remissen skickas till: Alla nämnder Alla bolagsstyrelser Kommunstyrelsen, kommunledningsledningskontoret, HR

Överförmyndarnämnden Eskilstuna Strängnäs Protokollsutdrag Sammanträdesdatum 2019-01-15 Sida 1(2) ÖFNES/2018:166 7 Yttrande över remiss från kommunstyrelsen - Policy för medarbetare, chefer och ledare (KSKF/2018:409) Beslut Överförmyndarnämnden godkänner förslaget och överlämnar det till kommunstyrelsen. Ärendebeskrivning Kommunledningskontoret har inkommit med en skrivelse i ärendet daterat den 5:e november 2018. Av skrivelsen framgår bland annat att ärendet avser en ny policy för medarbetare, chefer och ledare, och ersätter tidigare medarbetarpolicy med ärendenummer KSKF/2011:302. Ärendet har sin bakgrund i årsplan 2018 där kommunledningskontoret HR har ett uppdrag att se över medarbetardokument och riktlinjer för chefs- och ledarskap. Policyn syftar till att i korthet beskriva Eskilstuna kommunkoncerns värderingar och kultur. Den beskriver förhållningssätt och beteenden utifrån organisationens värden. Policyn är uppdaterad i tre avsnitt: - Mitt samhällsviktiga uppdrag. Avsnittet beskriver det som är unikt med att arbeta i offentlig sektor och vilket särskilt ansvar det för med sig. - Vår väg till framgång. Detta avsnitt beskriver kommunkoncernens värdegrund och kultur. - Medarbetare och chef/ledare i Eskilstuna kommunkoncern, som innehåller en beskrivning utifrån förhållningssätt och beteenden. Policy för medarbetare, chefer och ledare är ett första steg i att säkerställa att de personalpolitiska dokumenten är aktuella och efterlevs med målet att vara en attraktiv arbetsgivare och bidra till att Eskilstuna kommunkoncern utvecklar den gemensamma organisationskulturen. Yttrande Överförmyndarnämnden ställer sig bakom förslaget med följande kommentarer. Del 1, mitt samhällsviktiga uppdrag; Bör ordet jämställt samhälle bytas ut mot jämlikt samhälle. Detta för att tydliggöra kommunkoncernens arbete med likabehandling och jämlikhet som spänner över många områden, inte enbart kön. Detta går också i linje Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Överförmyndarnämnden Eskilstuna Strängnäs Protokollsutdrag Sammanträdesdatum 2019-01-15 Sida 2(2) med nya delar i diskrimineringslagen, som förtydligar att arbetsgivare ska arbeta aktivt mot ojämlikhet i alla av diskrimineringslagens definierade grupper. Del 2, vår väg till framgång; Bör stycket jag och mina kollegor involveras i verksamhetens mål och utveckling, förtydligas. Viktigt är att det framgår att var enskild medarbetare själv ansvarar för att delta aktivt i verksamhetens mål och utveckling. Formuleringen kan antyda ett mer passivt involverande. Del 3, medarbetare i Eskilstuna kommunkoncern; Bör delen I mitt uppdrag är jag... och öppen med det jag gör. Inom många av kommunens uppdrag krävs kunskap att hålla sekretess, integritet och veta vad och när en öppenhet krävs. Formuleringen kan därför vara något enkel eller missvisande. Del 4, chef och ledare i Eskilstuna kommunkoncern; inga synpunkter. I övrigt är nämnden positiv till en modernisering av dessa dokument och ser att innehållet stämmer väl överens med Eskilstuna kommunkoncerns vision. Beslutet skickas till: Kommunstyrelsen Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Överförmyndarnämnden 2019-01-07 Socialförvaltningen HR ÖFNES/2018:166 Moa Skoglöf, 016-710 73 30 1 (2) Överförmyndarnämnden Eskilstuna Strängnäs Yttrande över remiss från kommunstyrelsen - Policy för medarbetare, chefer och ledare Förslag till beslut Överförmyndarnämnden godkänner förslaget och överlämnar det till kommunstyrelsen. Ärendebeskrivning Kommunledningskontoret har inkommit med en skrivelse i ärendet daterat den 5:e november 2018. Av skrivelsen framgår bland annat att ärendet avser en ny policy för medarbetare, chefer och ledare, och ersätter tidigare medarbetarpolicy med ärendenummer KSKF/2011:302. Ärendet har sin bakgrund i årsplan 2018 där kommunledningskontoret HR har ett uppdrag att se över medarbetardokument och riktlinjer för chefs- och ledarskap. Policyn syftar till att i korthet beskriva Eskilstuna kommunkoncerns värderingar och kultur. Den beskriver förhållningssätt och beteenden utifrån organisationens värden. Policyn är uppdaterad i tre avsnitt: - Mitt samhällsviktiga uppdrag. Avsnittet beskriver det som är unikt med att arbeta i offentlig sektor och vilket särskilt ansvar det för med sig. - Vår väg till framgång. Detta avsnitt beskriver kommunkoncernens värdegrund och kultur. - Medarbetare och chef/ledare i Eskilstuna kommunkoncern, som innehåller en beskrivning utifrån förhållningssätt och beteenden. Policy för medarbetare, chefer och ledare är ett första steg i att säkerställa att de personalpolitiska dokumenten är aktuella och efterlevs med målet att vara en attraktiv arbetsgivare och bidra till att Eskilstuna kommunkoncern utvecklar den gemensamma organisationskulturen. Yttrande

Eskilstuna kommun 2019-01-07 2 (2) Överförmyndarnämnden ställer sig bakom förslaget med följande kommentarer. Del 1, mitt samhällsviktiga uppdrag; Bör ordet jämställt samhälle bytas ut mot jämlikt samhälle. Detta för att tydliggöra kommunkoncernens arbete med likabehandling och jämlikhet som spänner över många områden, inte enbart kön. Detta går också i linje med nya delar i diskrimineringslagen, som förtydligar att arbetsgivare ska arbeta aktivt mot ojämlikhet i alla av diskrimineringslagens definierade grupper. Del 2, vår väg till framgång; Bör stycket jag och mina kollegor involveras i verksamhetens mål och utveckling, förtydligas. Viktigt är att det framgår att var enskild medarbetare själv ansvarar för att delta aktivt i verksamhetens mål och utveckling. Formuleringen kan antyda ett mer passivt involverande. Del 3, medarbetare i Eskilstuna kommunkoncern; Bör delen I mitt uppdrag är jag... och öppen med det jag gör. Inom många av kommunens uppdrag krävs kunskap att hålla sekretess, integritet och veta vad och när en öppenhet krävs. Formuleringen kan därför vara något enkel eller missvisande. Del 4, chef och ledare i Eskilstuna kommunkoncern; inga synpunkter. I övrigt är nämnden positiv till en modernisering av dessa dokument och ser att innehållet stämmer väl överens med Eskilstuna kommunkoncerns vision. Beslutet skickas till: Kommunstyrelsen Mehmed Hasanbegovic Förvaltningschef Moa Skoglöf HR-chef

Miljö- och räddningstjänstnämnden Protokollsutdrag Sammanträdesdatum 2019-01-23 Sida 1(2) MRN/2019:13 7 Svar på remissen policy för medarbetare, chefer och ledare Beslut Miljö- och räddningstjänstnämnden föreslår kommunstyrelsen att anta förslaget till policy för medarbetare, chefer och ledare med följande synpunkter: Policyn är en god ledstjärna med tydligt vad som förväntas av medarbetare och chefer. Policyn tonar väl in med andra övergripande styrdokument såsom visionen. Pedagogisk och tydlig uppdelning i avsnitt där värdegrundens intention framgår. Ärendet Ärendet avser en ny policy för medarbetare, chefer och ledare och ersätter tidigare medarbetarpolicy sedan 2011 samt riktlinjer för chefer från 2008. Behovet av en ny policy är sprunget ur nya politiska beslut, ny lagsstiftning, vision 2030, med mera. Kommunen behöver säkerställa att de personalpolitiska dokumenten är aktuella och efterlevs med målet att vara en attraktiv arbetsgivare och bidra till att Eskilstuna kommunkoncern utvecklar den gemensamma kulturen. Policyn kommer att följas av två centrala riktlinjer. Motiv till beslut Miljö- och räddningstjänstnämnden har beretts möjlighet att yttra sig över kommunledningskontorets förslag till ny policy för medarbetare, chefer och ledare. Policyn tydliggör kommunkoncernens värderingar och kultur och beskriver förhållningssätt och beteenden utifrån organisationens värden. Miljö- och räddningstjänstnämnden upplever att policyn har fått ett lyft och är samstämmig med vision 2030 och organisationens värden. Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Miljö- och räddningstjänstnämnden Protokollsutdrag Sammanträdesdatum 2019-01-23 Sida 2(2) Beslutet skickas till: Kommunledningskontoret Yrkande Geerth Gustavsson (S), Ulf Ståhl (M) och Fredrik Elf (SD) yrkar bifall till förvaltningens förslag till beslut. --- Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Miljö- och räddningstjänstnämnden Datum Ärendenummer 1 (2) Miljö- och räddningstjänstförvaltningen 2019-01-08 MRN 2018 178 FÖRSLAG TILL YTTRANDE Ulrika Kärrvall 016-7107460 Miljö- och räddningstjänstnämnden Svar på remiss gällande policy för medarbetare, chefer och ledare. Förslag till beslut Miljö- och räddningstjänstnämnden föreslår kommunstyrelsen att anta förslaget till policyn för medarbetare, chefer och ledare med följande synpunkter: Policyn är en god ledstjärna med tydligt vad som förväntas av medarbetare och chefer. Policyn tonar väl in med andra övergripande styrdokument såsom visionen. Pedagogisk och tydlig uppdelning i avsnitt där värdegrundens intention framgår. Ärendet Ärendet avser en ny policy för medarbetare, chefer och ledare och ersätter tidigare medarbetarpolicy sedan 2011 samt riktlinjer för chefer från 2008. Behovet av en ny policy är sprunget ur nya politiska beslut, ny lagsstiftning, vision 2030, med mera. Kommunen behöver säkerställa att de personalpolitiska dokumenten är aktuella och efterlevs med målet att vara en attraktiv arbetsgivare och bidra till att Eskilstuna kommunkoncern utvecklar den gemensamma kulturen. Policyn kommer att följas av två centrala riktlinjer. Motiv till beslut Miljö- och räddningstjänstnämnden har beretts möjlighet att yttra sig över kommunledningskontorets förslag till ny policy för medarbetare, chefer och ledare. Policyn tydliggör kommunkoncernens värderingar och kultur och beskriver förhållningssätt och beteenden utifrån organisationens värden. Miljö- och räddningstjänstnämnden upplever att policyn har fått ett lyft och är samstämmig med vision 2030 och organisationens värden. Postadress Besöksadress Telefon, växel Fax Miljö och räddningstjänstförvaltningen Alva Myrdals gata 3D 016-710 10 00 016-14 26 84 E-post Webbplats 631 86 Eskilstuna miljokontoret@eskilstuna.se eskilstuna.se