1(16) Plats och tid KU-kontorets konferensrum 15.00 Beslutande Kristine Hästmark (M), ordförande Annie Fredriksen (S), 1:vice ordförande Daniel Karlsson (KD), 2:e vice ordförande Lizbeth Johansson (C) Jessica Källberg (S) Övriga närvarande Gunnar Crona, skolchef Thomas Svenningsson, sekreterare Sanna Rickardsson, skolekonom Annika Wernborg, bibliotekschef, 76 -- 80 Klas Boberg, Gymnasiechef, 81 -- 83 Justerare Justeringens plats och tid Jessica Källberg Kultur- och utbildningskontoret Underskrifter Sekreterare Paragrafer 76-89 Thomas Svenningsson Ordförande Kristine Hästmark Justerare. Jessica Källberg ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Paragrafer 76-89 då anslaget sätts upp 2014-08-27 då anslaget tas ned 2014-09-17 Förvaringsplats för protokollet Kultur- och utbildningskontoret, Gnosjö Underskrift. Jonas Carlsson
2(16) Ärendelista 76 Dnr Val av justerare, fastställande av föredragningslista... 3 77 Dnr 2014-00508- Delårsbokslut 2014-07-31 Kultur- och utbildningsförvaltningen... 4 78 Dnr 2014-00184- Ny förskola i Gnosjö... 5 79 Dnr 2014-00509- Plan för att få budget och kostnader i balans 2014... 6 80 Dnr 2014-00430- Remiss Regional kulturplan Region Jönköpings län 2015-2017... 7 81 Dnr 2014-00466- Remiss: Lärlingsutbildning och arbetsplatsförlagt lärande inom gymnasieskolan och gymnasiesärskolan.... 8 82 Dnr 2014-00512- ANDT-plan för Gnosjö kommun... 9 83 Dnr 2014-00513- Plan för introduktionsutbildning... 10 84 Dnr 2014-00514- Återbesättning av skolassistenttjänst... 11 85 Dnr 2014-00516-860 Bidragsansökan från Smålands konstnärsförbund... 12 86 Dnr 2014-00517- Halvårsstatistik Gnosjö bibliotek 2014... 13 87 Dnr 2014-00515- Skolskjutskontroll... 14 88 Dnr 2014-00042- Anmälan av delegationsbeslut Kultur- och utbildningsförvaltningen 2014... 15 89 Dnr Informations- och diskussionspunkter till Kultur- och utbildningsutskottet... 16
3(16) 76 Dnr Val av justerare, fastställande av föredragningslista Till justerare utsågs Jessica Källberg. Föredragningslistan godkändes. akten,
4(16) 77 Dnr 2014-00508- Delårsbokslut 2014-07-31 Kultur- och utbildningsförvaltningen Delårsbokslut för perioden 2014-01-01 till 2014-07-31 visar ett överskott vilket huvudsakligen beror på kostnadsföringen av upplupna semester- och lönekostnader. Prognosen till årets slut pekar likt tidigare prognoser mot ett minusresultat på 1150 tkr. Uppföljning av verksamhetsmål redovisas tillsammans med delårsbokslutet. beslutar att godkänna och till kommunstyrelsen, för vidare hantering, överlämna delårsbokslut och uppföljning av verksamhetsmålen för Kultur- och utbildningsförvaltningen 2014-01-01 till 2014-07-31, enligt bilaga. akten, kommunstyrelsen, Gunilla Folkesson, Sanna Rickardsson
5(16) 78 Dnr 2014-00184- Ny förskola i Gnosjö Kostnadsberäkningar för den nya förskolan i Gnosjö tätort är gjord och visar att hyran kommer överstiga den hyra som idag betalas för de förskolor som ska ersättas. Hyreskostnaden förväntas öka med 415 233 kr per år. För att täcka de ökade hyreskostnaderna äskar Kultur- och utbildningsnämnden en ökning med motsvarande belopp i budgetramen. beslutar att föreslå kommunstyrelsen att besluta om en ökning av Kultur- och utbildningsförvaltningens budgetram med 415 233 kronor, samt att en kontaktperson utses från KU-utskottet att följa projektering och byggnationen av den nya förskolan. akten, kommunstyrelsen, Gunilla Folkesson, Sanna Rickardsson
6(16) 79 Dnr 2014-00509- Plan för att få budget och kostnader i balans 2014 Skolchefen har enligt uppdrag utarbetat en plan för att få Kultur- och utbildningsförvaltningens budget i balans. I planen ingår bl a: Sänkt lärartäthet inom grundskolan. Förändring av stödorganisation från elevassistenter till stödpedagoger och etablering av en central enhet för elever i behov a särskilt stöd för Gnosjöområdet på Bäckaskolan 7-9. Denna förändring innebar arbetsbrist för knappt tio personer och ett tidskrävande arbete för att lösa denna arbetsbrist har genomförts under våren. Förutom detta har ett besparingskrav lagts på samtliga verksamheter i förvaltningen. Ytterligare åtgärder kan bli aktuella efter uppföljning i september. beslutar att godkänna och till kommunstyrelsen överlämna plan för Kultur- och utbildningsförvaltningens budget och kostnader i balans, enligt bilaga. akten, kommunstyrelsen, Gunilla Folkesson, Sanna Rickardsson
7(16) 80 Dnr 2014-00430- Remiss Regional kulturplan Region Jönköpings län 2015-2017 Gnosjö kommun har beretts möjlighet att yttra sig över en remissversion av regional kulturplan för Jönköpings län 2015-2017. Som en del i planen ingår även en regional biblioteksplan och ett strategidokument för barn- och ungdomskultur i regionen. En remisskonferens kommer att hållas den 9 oktober dit de olika remissinstanserna är inbjudna för att ta del av samtliga remissyttranden. Beslut om planen planeras till Landstingsfullmäktiges sammanträde i november 2014. Bibliotekschef Annika Wernborg har författat förslag till remissyttrande. beslutar att lämna yttrande på remissversion av Regional kulturplan för Jönköpings län 2015-2017 inkluderat regional biblioteksplan och strategi för barn- och ungdomskultur, enligt bilaga. akten, kommunstyrelsen, Landstinget i Jönköpings län
8(16) 81 Dnr 2014-00466- Remiss: Lärlingsutbildning och arbetsplatsförlagt lärande inom gymnasieskolan och gymnasiesärskolan. Utbildningsdepartementet har översänt promemorian Lärlingsutbildning och arbetsförlagt lärande inom gymnasieskolan och gymnasiesärskolan på remiss till utvalda kommuner, myndigheter och organisationer för yttrande. Kommunstyrelsen beslutade 2014-08-12 att uppdra åt Kultur- och utbildningsutskottet att, om man finner det angeläget, självständigt och i kommunstyrelsens namn yttra sig över remissen och att man så väljer delge svaret till kommunstyrelsen. beslutar att uppdra åt gymnasiechef Klas Boberg att författa förslag till remissvar för beslut om yttrande i 2014-09-17. akten, kommunstyrelsen, Klas Boberg
9(16) 82 Dnr 2014-00512- ANDT-plan för Gnosjö kommun Skolorna i Gnosjö kommun har enligt kommunens drogpolitiska program som mål att inga barn eller ungdomar under 18 år skall använda tobak och alkohol samt att inga barn eller ungdomar i Gnosjö skolor skall använda narkotika eller dopingmedel. Målet är att bruket av alkohol och tobak skall minskas hos elever i Gnosjö grundskolor och gymnasieskola och att bruket av narkotika och dopingmedel upphör. Skolan skall dessutom verka för att eleverna får en positiv syn på att helt avstå från alla slags droger under uppväxten. För att åstadkomma denna målsättning i arbetet med ANDT (Alkohol, Narkotika, Doping och Tobak) har en handlingsplan utarbetats som riktar sig till skolans personal, elever och föräldrar. beslutar att godkänna handlingsplan för ANDT-arbetet på skolorna i Gnosjö kommun, enligt bilaga. akten, kommunstyrelsen, fältassistenterna i Gnosjö kommun
10(16) 83 Dnr 2014-00513- Plan för introduktionsutbildning Gymnasieskolan GKC har utarbetat en plan för utbildning på introduktionsprogrammet som, enligt skollagen, ska fastställas av huvudmannen för utbildningen. Utbildningarna har sin grund i en tydlig individualisering, med arbetet flexibelt organiserat utifrån elevens kunskapsutveckling och andra förutsättningar så att elevens mål för utbildningen ska nås. beslutar att föreslå kommunstyrelsen att godkänna plan för utbildning på introduktionsprogrammen vid GKC, enligt bilaga. akten, kommunstyrelsen, Klas Boberg
11(16) 84 Dnr 2014-00514- Återbesättning av skolassistenttjänst En skolassistent vid skolkontoret i Gnosjö går i pension 31 augusti 2014 och tjänsten behöver återbesättas. beslutar att godkänna återbesättning av skolassistenttjänst vid skolkontoret i Gnosjö. akten, kommunstyrelsen
12(16) 85 Dnr 2014-00516-860 Bidragsansökan från Smålands konstnärsförbund Smålands Konstnärsförbund har, genom ordförande Remus Wilson, inkommit med en ansökan till Gnosjö kommun om 5 000 kr till utgivningen av en bok som skall presentera Smålands Konstnärsförbund, dess medlemmar och deras skapande. beslutar att avslå ansökan om bidrag från Smålands konstnärsförbund. akten, kommunstyrelsen, Smålands konstnärsförbund
13(16) 86 Dnr 2014-00517- Halvårsstatistik Gnosjö bibliotek 2014 Statistik för bibliotekets verksamhet under första halvåret 2014 visar att besöksantalet och utlåningen på Gnosjö bibliotek har ökat medan den totala utlåningen i kommunen har minskat. Ett stort antal kulturarrangemang för allmänheten har genomförts. beslutar att godkänna bibliotekets halvårsstatistik, enligt bilaga. akten, kommunstyrelsen
14(16) 87 Dnr 2014-00515- Skolskjutskontroll Enligt kommunens internkontrollplan ska uppföljning och kontroll av skolskjutsarna ske en gång per år. Under maj augusti har årets kontroll genomförts av skolskjutssamordnare Elisabet Knutsson och visar att entreprenören följer ingånget avtal på de punkter som kontrollen avser. beslutar att godkänna skolskjutskontroll 2014, enligt bilaga. akten, kommunstyrelsen
15(16) 88 Dnr 2014-00042- Anmälan av delegationsbeslut Kultur- och utbildningsförvaltningen 2014 Befattning Ärende Paragraf Rektor Vux Interkommunal ersättning, vux 6.2.87 Rektor Vux Antagning vuxenutbildning, vård 6.2.90 och omsorg Rektor Vux Antagning vuxenutbildning, gymnasial 6.2.90 Rektor Vux Antagning vuxenutbildning, gymnasial 6.2.90 akten, kommunstyrelsen
16(16) 89 Dnr Informations- och diskussionspunkter till Kultur- och utbildningsutskottet Invigning spontanidrottsplats Skolinspektionens besök Likabehandlingsplan Matematikutveckling Arvoden Nissaforsskolan Politikermedverkan skolavslutning Skolriksdag 27-28 april 2015 akten,