Mötesbok: Personal och näringslivsutskottet (2017-02-28) Personal och näringslivsutskottet Datum: 2017-02-28 Plats: Kommentar:
Dagordning Föredragningslista 0 Föredragningslista 3 Val av justerare Tillkommande och utgående ärenden Information 4 Återrapportering gällande övertagande av verksamheten vid Strandverk 6 5 Vidareutveckling av turisminformation 8 6 Information från verksamhet Kommunikation & Näringsliv 11 7 Uppföljning - Pilotprojekt Ytterbyhemmet 12 8 Uppföljning feriearbete 2016 13
Denna behandling har inget tillhörande dokument
Kallelse Sammanträdesdatum 2017-02-28 Plats Stadshuset plan 3, Bryggan Tid Tisdagen den 28 februari kl 08:30-12:00 Ledamöter Miguel Odhner (S) Ordförande Anders Holmensköld (M) Vice ordförande Ulrika Winblad (S) Jan Tollesson (L) Gun-Marie Daun (KD) Miguel Odhner (S) Ordförande Oskar Ivarsson Sekreterare PERSONAL OCH NÄRINGSLIVSUTSKOTTET ADRESS Stadshuset 442 81 Kungälv TELEFON 0303-23 80 00 vx FAX 0303-132 17 E-POST kommun@kungalv.se HEMSIDA www.kungalv.se
Kallelse Sammanträdesdatum 2017-02-28 Dagordning Förslag till beslut 1 Upprop 2 Val av justerare 3 Tillkommande och utgående ärenden Information 4 KS2016/2012-6 Återrapportering gällande övertagande av verksamheten vid Strandverket konsthall på Marstrand Föredragande: Robert Hallman 08:30-08:50 5 KS2017/0281-1 Vidareutveckling av turisminformation Föredragande: Cecilia Örtendahl 08:50-09:15 6 Information från verksamhet Kommunikation & Näringsliv Föredragande: Robert Hallman 09:15-09:30 7 KS2015/2248-3 Uppföljning - Feriearbete 2016 Föredragande: Jonas Arngården 09:30-09:50 8 Uppföljning - Pilotprojekt Ytterbyhemmet Föredragande: Mona Axelsson 09:50-10:30 Informationen antecknas Informationen antecknas Informationen antecknas Informationen antecknas Informationen antecknas Studiebesök Ytterbyhemmet mellan 10:45-12:00 PERSONAL OCH NÄRINGSLIVSUTSKOTTET
Tjänsteskrivelse 1(2) Handläggarens namn Robert Hallman 2017-02-15 Återrapportering gällande övertagande av verksamheten vid Strandverket konsthall på Marstrand Dnr KS2016/2012-6 Sammanfattning Kommunstyrelsen beslutade vid sammanträde 2016-12-14 att ta över verksamheten vid Strandverket konsthall på Marstrand ( 277/2016) och driva vidare verksamheten som huvudman. Den 1:a februari 2017 övergick verksamheten i kommunal regi. Kommunen har tagit över den tillsvidareanställda personalen genom verksamhetsövergång. Vidare har rättigheterna till varumärket, domännamn och visningsrättigheter följt med i överlåtelsen. Verksamhetens varulager och inventarier har köpts av kommunen till ett uppskattat värde om 400 tkr. Bakgrund Kommunstyrelsen beslutade vid sammanträde 2016-12-14 att ta över verksamheten vid Strandverket konsthall på Marstrand ( 277/2016) och driva vidare verksamheten som huvudman. Beslutet föregicks av en gemensam avsiktsförklaring med Västra Götalandsregionens kulturnämnd och Statens fastighetsverk. Avsiktsförklaringen syftar till att: 1. Långsiktigt säkerställa verksamheten vid Strandverket Konsthall. 2. Ta fram villkor och riktlinjer för ett långsiktigt samarbete om gemensam utveckling av kulturmiljöer som förvaltas av Statens fastighetsverk i Västra Götaland. En grundförutsättning för Konsthallens fortlevnad och möjligheter till att söka annan offentlig finansiering, såsom den via Västra Götalandsregionen, var att Kungälvs kommun åtog sig huvudmannaskapet. Verksamhetens bedömning Utställning 2017 Utställningsåret 2017 för Strandverket konsthall är under förberedelse. Säsongspremiär planeras till 8:e april för utställningen Mystrium. Mystrium är en brokig, udda och annorlunda utställning som inte rättar sig efter konstvärldens vanliga avgränsningar. Utställningen kommer ta plats i hela Strandverkets byggnad och sprida sig ut på borggården. I utställningen Mystrium sätts ljuset på den förbisedda och parallella konstvärld som utgörs av självlärda och/eller anonyma bildkonstnärer - något som breddar och fördjupar diskussionen om vad som räknas som konst. I utställningen visas ett urval av verk av nordiska självlärda konstnärer där den gemensamma nämnaren är egensinnighet och upptäckarlust med den visuella konsten som uttrycksmedel. Med utställningen sätts det egna skapandet i centrum - som en manifestation för allas rätt till kreativitet. Samtidigt påvisas den höga konstnärliga kvalitet som också finns i det som faller utanför de etablerade ramarna. Många av verken är svåra att kategorisera då materialval kan vara det mest häpnadsväckande som gamla ADRESS Stadshuset 442 81 Kungälv TELEFON 0303-23 80 00 FAX 0303-190 35 E-POST kommun@kungalv.se HEMSIDA www.kungalv.se
2(2) traktordelar, kopparbeslagen cement, medicinburkar, trädgrenar, textil med broderier i jättestygn, men rent måleri och skulptur förekommer naturligtvis också. Samverkan och utveckling Strandverket konsthall deltar numera som en viktig del av kommunens strategiska resurser i det utvecklingsarbete som pågår i samverkan mellan den olika aktörerna inom destinationen Marstrand. Tillsammans arbetar kommun, stat och region, näringsliv och civilsamhälle för en destination i världsklass där kommunens politiska målsättning är att Kungälv ska vara den ledande kommunen i Bohuslän inom besöksnäringen. Med särskilt fokus på Marstrand och Bohus fästning som de två främsta besöksanledningarna. Fler jobb, ökad lönsamhet och förlängd säsong. Ingår i reformen: Jobbsatsning med ökat stöd till turism, uteserveringar med målet fler sommarjobb 1,5 miljoner kr. och Marstrand är Bohusläns största besöksdestination med kultur, matupplevelser, naturupplevelser och båtlivet i centrum. ur årsplan 2017-2019 (Dnr KS2016-1419) Bedömning utifrån kommunfullmäktiges strategiska mål Ärendet har främst bäring på målen I Kungälv finns arbete åt alla samt Attraktivt boende där det bland annat anges att Vi vill se satsningar på den växande turism och besöksnäringen. Vidare beskriver årsplan 2017-2019 (Dnr KS2016-1419) att Kungälv ska vara den ledande kommunen i Bohuslän inom besöksnäringen. Med särskilt fokus på Marstrand och Bohus fästning som de två främsta besöksanledningarna. Fler jobb, ökad lönsamhet och förlängd säsong. Ingår i reformen: Jobbsatsning med ökat stöd till turism, uteserveringar med målet fler sommarjobb 1,5 miljoner kr. och Marstrand är Bohusläns största besöksdestination med kultur, matupplevelser, naturupplevelser och båtlivet i centrum. Bedömning i relation till barnperspektivet Verksamheten vid Strandverket Konsthall arbetar med barn och ungdomar som en särskilt viktig målgrupp. Bedömning i relation till jämställdhetsperspektivet Verksamheten vid Strandverket Konsthall bedöms särskilt värna om jämställdhetsperspektivet. Förslag till beslut Informationen antecknas. Robert Hallman Verksamhetschef Expedieras till: För kännedom till:
Tjänsteskrivelse 1(3) Handläggarens namn Cecilia Örtendahl 2017-02-14 Vidareutveckling av turistinformation Dnr KS2017/0281-1 Sammanfattning Förvaltningen informerar i ärendet om en pågående dialog som förs mellan kommunen, Södra Bohuslän Turism AB (SBTAB) och Adapta gällande en eventuell turistinformation som skulle kunna samlokaliseras med en planerad concierge (serviceplats) i den kommande handelsanläggningen på Kongahälla. Bakgrund I nuläget har kommunen två turistbyråer, en på Marstrand och en på Fästningsholmen. De drivs av Södra Bohuslän Turism AB (SBTAB) och det är ett tilläggsavtal till SBTABs grundavtal med kommunen. Kungälvs Stad får framöver en ny handelsanläggning på Kongahälla med preliminär öppning under våren 2019. Det är Adapta som arbetar med att utforma en högklassig anläggning med nya koncept som lockar både Kungälvs kommuns invånare och besökare. Kunder från andra kommuner kommer att utgöra en väsentlig del av besökarna. I det unika koncept som är klart ingår att en del av handelsplatsen kommer att fokusera på hälsa och välmående med gym, vårdcentral, apotek mm. En annan viktig del av konceptet är den concierge (serviceplats) som ska serva hela anläggningen. Den håller nu på att utformas och planeras innehålla en hög servicegrad till besökarna. Det är även en strategisk plats i bottenvåningen på köpcentret, mitt över gatan från Resecentrum och i navet av kommunens kollektivtrafik. Här kommer en stor del av kommuninvånarna att passera, de som är i kommunen och arbetar (sjukhuset, i stadskärnan mm), turister på besök och de som bara är kunder till handeln och servicen i handelsanläggningen. I denna mittpunkt kan kommunen samverka med Adapta och utforma platsen så att den även passar för turisminformation. Här kan alla passerande ta del av vad som erbjuds av kultur, idrott mm i kommunen, samt att Göteborg kan visa vad som erbjuds en turist på väg söder ut och Bohuslän kan visa upp vad som erbjuds vid resa norrut. Det är en bra plats att locka människor vidare till andra platser inom och utom kommunen och rätt nyttjad är den till nytta för hela regionen. Kommunens förvaltning och SBTAB har tillsammans gjort bedömningen att det är en bra plats och för samtal med Adapta hur platsen kan utformas och vad den bör innehålla. Adapats anläggning beräknas stå klar till våren 2019 och planeringen av en servicedesk pågår för att vara klart till dess. Kommunen behöver nu ta ställning till en eventuell medverkan. I Sverige genomförs för närvarande en genomlysning av turistinformation och hur en turist på bästa sätt nås för att ta del av destinationernas olika erbjudanden. Det är ett arbete som SBTAB tar del av och till viss del medverkar i för att på ett kostnadseffektivt sätt nå de mål som de har i sina direktiv. Det arbetet tas med in i den vidare utvecklingen av vad kommunen ADRESS Stadshuset 442 81 Kungälv TELEFON 0303-23 80 00 FAX 0303-190 35 E-POST kommun@kungalv.se HEMSIDA www.kungalv.se
2(3) bör erbjuda i form av turistinformation, för att utveckla en produkt som på bästa sätt möter kommunens målsättning och turismens behov på ett kostnadseffektivt sätt. Verksamhetens bedömning Förvaltningen har tillsammans med SBTAB bedömt att platsen i handelsanläggningen är en bra placering för att nå så många turister, potentiella besökare och kommuninvånare som möjligt. Här passerar en stor del av de som kommer till kommunen och det är en effektiv plats att sprida information på. Platsen kommer att innehålla information från flera olika besöksmål och intressenter som då når turisten med ett komplettare utbud. Det är också en plats dit folk söker sig i andra ärenden och får turistinformation som extra kunskap med sig när de ska bestämma vad de ska göra vidare på sin resa. Utifrån denna bedömning kommer SBTAB och kommunen fortsätta att utveckla platsen tillsammans med Adapta för att se vilken lösning som kan vara den bästa ur ett turistinformations-perspektiv och efter de mål som kommunen har för besöksnäring och kostnadseffektivitet. Detta arbete innebär inte att kommunen per automatik kommer att avsluta andra turistinformationer, utan arbetet med att utvärdera turisminformation på helheten kommer att fortsätta och landa in i en lösning under 2019-2020. Bedömning utifrån kommunfullmäktiges strategiska mål Näringslivsplanen utgår från kommunens strategiska mål, vilka är: I Kungälv finns arbete åt alla Attraktivt boende Minskad segregation Minskad miljö- och klimatpåverkan Gör rätt från början satsa på barn och unga Balans mellan ekonomi, kvalitet och behov Bedömningen är att en centralt belägen turistinformation som är väl synlig för kommunens invånare och besökare bidrar till en ökad besöksnäring. Fler kommer att exponeras för kommunens besöksmål, övernattningsmöjligheter, kultur- och idrottserbjudanden mm. Både kommuninvånare och besöksnäring gynnas av att fler ser och hör vad som pågår och erbjuds i kommunen. Det bidrar till tillväxt inom besöksnäringen som genererar fler arbetsplatser. Det är attraktivt att bo på en plats med ett rikt utbud av aktiviteter och när dessa synliggörs för kommuninvånarna på en välbesökt plats nära Resecentrum så bidrar det till att stärka det attraktiva boendet i kommunen. Boende är mera än bara bostaden. Platser där besökare möts för att turista är ofta integrerande och kan bidra till att öka intresset av att ta del av kommunens utbud hos fler grupper än bara turisterna och på så sätt på lång sikt bidra till en ökad integration i Kungälvssamhället. Att placera en turistinformation vid resecentrum bidrar till minskat resande och minskad miljö- och klimatpåverkan. Att samla resurser för turistinformation är ett sätt att arbeta för kostnadseffektivitet och balans mellan ekonomi, kvalitet och behov. Målen för näringslivsplanen är: Sveriges lägsta arbetslöshet innan 2020. Utbildningsnivån i kommunen ska öka. Samverkan mellan skola och näringsliv ska öka. Antalet årsverken inom turism och handel ska årligen öka. Årets stadskärna 2020.
3(3) Bedömningen är att en centralt belägen och professionell turisminformation gagnar besöksnäringen, vilket då bidrar till ökat antal anställda i kommunen., arbetslösheten minskar och antalet årsverken inom turismen ökar. Och de fokusområden som målsättningarna ska koncentrerar sig inom är satta till: Enkelt att vara företagare Ökad anställningsbarheten En dynamisk stadskärna Attraktivitet skapar vi tillsammans Varumärket Kungälv Bedömningen är att en centralt belägen och professionell turistinformation gagnar besöksnäringen, vilket då bidrar till att varumärket stärks för kommunen och att stadskärnan utvecklas till mer dynamisk och levande. Teknisk bedömning/genomförandeplan Förslaget skulle i en framtid innebära att kommunen och/eller SBTAB hyr den plats som krävs. Inga åtagande i ägande eller drift av lokalen. Juridisk bedömning Turistinformation ligger inom ramen för kommunens verksamhetsområde. Ekonomisk bedömning Förslaget ska ses sammantaget ur hela satsningen på besöksnäring, företagsamhet och fler i arbete. Det erbjuds både enkla och avancerade jobb inom besöksnäringen. Enkla jobb som är instegsjobb på arbetsmarknaden för nysvenskar och de som redan står långt utanför arbetsmarknaden. Längre fram i processen ska en eventuell turistinformation på Kongahälla shopping kostnadsberäknas utifrån kommunens driftskostnader. Förslag till beslut Informationen antecknas. Cecilia Örtendahl Tf Näringslivschef Robert Hallman Verksamhetschef Kommunikation och Näringsliv Expedieras till: Jenny Adler SBTAB, Ann Haraldsson För kännedom till:
Denna behandling har inget tillhörande dokument
Denna behandling har inget tillhörande dokument
Tjänsteskrivelse 1(1) Handläggarens namn Jonas Arngården 2017-02-15 Uppföljning feriearbete 2016 Dnr KS2015/2248-3 Sammanfattning Uppföljning av feriearbetena 2016. Bakgrund Under 2016 breddas verksamheten kring sommarjobb att omfatta andra delar av året. Nya riktlinjer och arbetsprocesser fastställdes under året. Verksamheten var organiserad som ett projekt inom sektor arbetsliv och stöd. Verksamhetens bedömning Arbetet med feriearbeten svarar väl upp mot de mål och ambitioner som angetts för feriejobben. Antalet feriejobb under året är i linje med målet om 430 jobb. Bedömning utifrån kommunfullmäktiges strategiska mål Verksamheten svara mot målen: I Kungälv finns arbete åt alla, Gör rätt från början investera i barn och unga samt minskad segregation Bedömning i relation till barnperspektivet Barnperspektivet berörs i och med att målgruppen är ungdomar i åldern 16-19 år Förslag till personal och näringslivsutskottet Informationen antecknas Lena Arnfelt Sektorchef ADRESS Stadshuset 442 81 Kungälv TELEFON 0303-23 80 00 FAX 0303-190 35 E-POST kommun@kungalv.se HEMSIDA www.kungalv.se