Sammanträdesprotokoll 1 Plats och tid: Byskolans matsal, Södra Sandby, 18:30-20:15 Ordförande: Carolina Nordbeck (FP) Vice ordförande: Inga-Kerstin Eriksson (C) 2:e vice ordförande: Tord Persson (S) Ledamöter: Astrid Rugsveen (M) Per Jakobsson (M) Aleksander Mlynarczyk (KD) Kenth Andersson (S) Yanira Difonis (MP) Helena Berggren (V) Ersättare: Övriga närvarande: Tom Gajdos (M), tjänstgörande för Charlotte Svanberg (M) Johanna Anehus (M) Taru Sundqvist (FP) Yvonne Kedström (FP) Karin Nilsson (C) Ronny Hansson (S), tjänstgörande för Eva Strand (S) Margareth Hansson (S) Erik Svensson (V) Ann-Britt Wall Berséus (BSNLÖ), Skoldirektör Elisabeth Salomonsson (BSNLÖ), Nämndsekreterare Britta Eriksson ((LR)), Personalföreträdare Åse Lindberg ((BSNLÖ)), Kommunikatör : Tord Persson (S) med Inga-Kerstin Eriksson (C) som ersättare Paragrafer: 19-36 Plats/tid för justering: Barn- och skolkontor Lund Öster, Fritidsgatan 2, Södra Sandby torsdag 27 februari 2014 kl 10:00 Underskrifter: Sekreterare Elisabeth Salomonsson Ordförande Carolina Nordbeck Tord Persson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ: : 26 februari 2014 Datum då anslaget sätts upp: Måndag 3 mars 2014 Datum då anslaget tas ned: 2014-03-25 Förvaringsplats för protokollet: Barn- och skolkontoret, Fritidsgatan 2, Södra Sandby Underskrift: Elisabeth Salomonsson
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 2 19 Föredragningslistan och val av justerare Till att justera dagens protokoll utses Tord Persson (S) och ersättare Inga-Kerstin Eriksson (C). Justering äger rum torsdagen den 27 februari 2014 kl 10.00 på Barn- och skolkontor Lund Öster.
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 3 20 Månadsvis information om lokalsituationen för förskola/skola inom Lund Öster Dnr BSÖ 2014/0009 Nämnden har begärt att få information om lokalsituationen för förskola och skola. Barn- och skolförvaltning Lund Östers tjänsteskrivelse den 5 januari 2014 beslutar att lägga informationen till handlingarna.
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 4 21 Inkomna skrivelser Dnr BSÖ 2014/0006 Protokoll från kommunstyrelsen 3 Kommunstyrelsens handlingsplan för intern kontroll 2014 2014-01-08 Arbetsmiljöverket Barn- och skolförvaltning Lund Öster inspektionsmeddelande 2013-12-11 Tekniska förvaltningen Mark- och bostadsförsörjningsprogram MBP 2014-2016, med utblick mot 2018 antagen av kommunfullmäktige december 2013 (BSÖ 2013/0247) Förvaltningsrätten i Malmö Dom 2014-01-28 (BSÖ 2013/0876) Barn- och elevombudet Beslut 2014-01-29 (BSÖ 2013/1058) Region Skåne Överenskommelse om samverkan mellan Lunds kommun och Barn- och ungdomspsykiatrin i Lund (BSÖ 2014/0067) Skolverket Maxtaxa, fastställda bidragsramar för 2014 2014-01-02 Sveriges kommuner och landsting Cirkulär 13:60 - Ändringar i folkbokföringslagen (1991:481) Barn- och skolförvaltning Lund Östers tjänsteskrivelse den 7 februari 2014 beslutar att nämnden beslutar godkänna de ärenden som finns förtecknade till sammanträdet.
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 5 22 Delegerade beslut Dnr BSÖ 2014/0007 Skoldirektörens delegationsbeslut, förteckning 1 Personalärenden: Anställning av personal med månadslön på befattningar direkt under skoldirektören. Ekonomiska och administrativa ärenden: Beslut om krav på att ställa egen bil till förfogande i tjänsten, eller att egen bil får användas i tjänsten och tecknande av bilavtal. Skolärenden: Beslut om avskrivning/nedskrivning av fordran om högst 1 basbelopp. Beslut om skolskjuts eller busskort för elev vid växelvis boende. Ekonomisekreterarens delegationsbeslut, förteckning 2 Ekonomiska och administrativa ärenden: Teckna avtal med annan kommun om interkommunal ersättning vid placering eller mottagande av barn/elev i förskola, förskoleklass, grundskola eller fritidshem. Delegat 30, 31, 33, 35, 36 och 38 inom team Södra Sandby, förteckning 3-8 Personalärenden: Anställning av personal med månadslön underställd rektor tillika verksamhetschefen och tillika förskolechefen. Tjänstledighet, som inte är reglerad i lag och avtal, för personal underställd rektor tillika verksamhetschefen. Lönesättning av personal underställd rektor tillika verksamhetschefen och tillika förskolechefen vid ny-, åter- eller förlängd anställning som inte är verkställighet. Skolärenden: Beviljande/avslag av skolskjuts med undantag för SL 10:40 samt ärende 3.2 och 3.8 i delegationsordningen (SL 10:32). Beslut om särskild undervisning (SL 24:20). Delegat 41, 42, 43, 45, 46, 47, 48 och 49 inom team Dalby, förteckning 9-16 Personalärenden: Anställning av personal med månadslön underställd rektor tillika verksamhetschefen och tillika förskolechefen. Lönesättning av personal underställd rektor tillika verksamhetschefen och tillika förskolechefen vid ny-, åter- eller förlängd anställning som inte är verkställighet. Delegat 51, 52, 53, 55 och 56 inom team Veberöd, förteckning 17-21 Personalärenden: Anställning av personal med månadslön underställd rektor tillika verksamhetschefen och tillika förskolechefen. Lönesättning av personal underställd rektor tillika verksamhetschefen och tillika förskolechefen vid ny-, åter- eller förlängd anställning som inte är verkställighet. Skolärenden: Beslut om tillsyn på fritidshem högst en timme före respektive efter ordinarie öppettider. Delegat 60, 61, 62 och 63 inom team Genarp, förteckning 22-25 Personalärenden: Anställning av personal med månadslön underställd rektor
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 6 tillika verksamhetschefen och tillika förskolechefen. Tjänstledighet, som inte är reglerad i lag och avtal, för personal underställd rektor tillika verksamhetschefen. Lönesättning av personal underställd rektor tillika verksamhetschefen och tillika förskolechefen vid ny-, åter- eller förlängd anställning som inte är verkställighet. Skolärenden: Beslut om plats i fritidshem/öppen fritidsverksamhet för barn med behov av särskilt stöd. Barn- och skolförvaltning Lund Östers tjänsteskrivelse den 10 februari 2014 beslutar att nämnden beslutar godkänna de ärenden som finns förtecknade till sammanträdet.
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 7 23 Anmälan om åtgärder mot kränkande behandling enligt skollagen 6 kap 10 Dnr BSÖ 2014/0008 I skollagen finns bestämmelsen att en förskolechef eller rektor, som får kännedom om att ett barn eller en elev utsätts för kränkande behandling, eller trakasserier, i samband med verksamheten på förskolan eller skolan, ska anmäla detta till huvudmannen kontinuerligt. Uppgiften att utreda omständigheterna och vidta åtgärder är inom Barn- och skolförvaltning Lund Öster delegerad till rektor, eller rektor tillika förskolechef, för respektive enhet. Anmälningarna rapporteras till nämnden varje månad. Team Dalby: Nyvångskolan 1 nytt ärende Hagalundskolan 2 nya ärenden och 1 fortsättningsärende Team Genarp: Häckebergaskolan 3 nya ärenden och 1 fortsättningsärende Team Södra Sandby: Uggleskolan 17 nya ärenden Team Veberöd: Svaleboskolan 5 nya ärenden Skollagen 2010:800 Skolverkets Allmänna råd för arbetet mot diskriminering och kränkande behandling, fastställda 2012-03-20 Policy angående likabehandling av barn och elever samt förebyggande av kränkande behandling av barn och elever. Fastställd av Barn- och skolnämnd Lund Öster 2006-06-14, reviderad 2008-11-12, 2009-04-22 och 2011-08-31 Barn- och skolförvaltning Lund Östers tjänsteskrivelse den 7 februari 2014 beslutar att nämnden beslutar godkänna de ärenden som finns förtecknade till sammanträdet.
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 8 24 Information från Forum för samråd Dnr BSÖ 2013/0118
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 9 25 Årlig redovisning av beslut om undantag från riktlinjer för resor och transporter Dnr BSÖ 2014/0146 Kommunstyrelsen fattade 2010-04-07 beslut om riktlinjer för resor och transporter för de anställda och förtroendevalda i Lunds kommun. För förtroendevalda gäller i första hand de regler för förtroendevaldas resor som beslutats av kommunfullmäktige 2006-10-26. Vid lokala resor rekommenderar riktlinjerna i första hand gå eller cykla, i andra hand åka buss eller tåg och i tredje hand åka bil. Vid resor inom Skåne och utanför Skåne i första hand överväga alternativ till resan såsom telefonmöten, e- post, video- eller webbkonferenser, i andra hand åka buss eller tåg och i tredje hand annat färdmedel. Riktlinjer för resor och transporter beslutades av kommunstyrelsen 2010-04-7 115 Dnr KS 2009/0234 Barn- och skolförvaltning Lund Öster tjänsteskrivelse den 7 februari 2014. beslutar att lägga informationen till handlingarna. Kommunkontoret
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 10 26 Bokslut 2013 Dnr BSÖ 2014/0145 fick 613,5 mnkr i kommunbidrag och det redovisade nettokostnaden landade på 600,9 mnkr, vilket innebär att förvaltningen redovisar ett bruttoöverskott på 12,7 mnkr. Resultatet ska korrigeras i enlighet med kommunen regelverk, avdrag för outnyttjade anslag eller tilläggsanslag för tillkommande kostnader. Följande korrigeringar görs för år 2013: - Färre antal barn än budgeterat - 0,3 mnkr - Kostsammare skolskjutskostnader + 0,3 mnkr - Kompensation för löneökningar, lärarkollektivet + 1,3 mnkr - Lägre lokalhyror - 1,5 mnkr - Evakueringskostnad till följd av fuktskada + 0,2 mnkr Summa korrigeringar 0 mnkr Efter korrigeringsposterna uppvisar barn- och skolnämnd Lund Öster ett överskott på 12,7 mnkr för 2013. Skrivelse till kommunstyrelsen om överföring av budgetavvikelse 2013 till 2014 Barn- och skolförvaltning Lund Östers tjänsteskrivelse 21 januari 2013 Redovisning av 2013:s ekonomiska utfall. Bilaga 1 beslutar att godkänna 2013 års bokslut. Rektorer på Barn- och skolförvaltning Lund Öster
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 11 27 Årsanalys 2013 Dnr BSÖ 2014/0145 Kommunstyrelsen redovisar årligen en sammanställning över verksamhetsresultat och ekonomiskt resultat för Lunds kommuns samtliga verksamheter i form av en årsredovisning. Varje nämnd lämnar sitt bidrag genom en årsanalys enligt de anvisningar, instruktioner och mallar som kommunkontoret ger. BSÖ Rapport Årsanalys 2013 för Barn- och skolförvaltning Lund Öster Barn- och skolförvaltning Lund Östers tjänsteskrivelse den 10 februari 2014 beslutar att godkänna bilagda årsanalys för år 2013. Kommunstyrelsen
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 12 28 Överföring av budgetavvikelser från 2013 till 2014 samt utökning av investeringsram för 2014 Dnr BSÖ 2014/0145 ansöker om att få föra med sig överskott i driftbudgeten från 2013 efter korrigering för poster som av olika skäl inte ska tillgodoräknas respektive belasta nämndens resultat. Total budgetavvikelse före regleringsposter är +12 665 tkr. Efter reglering enligt nedan är budgetavvikelsen +12 745 tkr. Avseende investeringsbudgeten begärs ingen överföring till 2014. Redovisning av 2013 års ekonomiska utfall. Bilaga 1 Uppföljning av antal placerade barn 2013. Barn- och skolförvaltning Lund Östers tjänsteskrivelse 5 februari 2014. beslutar att hos kommunstyrelsen anhålla om att 2013 års budgetavvikelse efter korrigeringar balanseras till år 2014 med 2 300 tkr och att resterande 10 445 tkr läggs till det egna kapitalet för senare disponering. Kommunkontoret, ekonomiavdelningen Kommunstyrelsen
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 13 29 Utvecklingskatalogen 2014 Dnr BSÖ 2014/0151 Barn och skolförvaltning Lund Öster sammanställer årligen en katalog där aktuella utvecklingsarbeten presenteras. Utvecklingskatalog 2014 Barn- och skolförvaltning Lund Östers tjänsteskrivelse den 10 februari 2014 beslutar att lägga Utvecklingskatalog 2014 till handlingarna. Skolledarna Barn och skolförvaltning Lund Öster
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 14 30 Kvalitetsrapporter 2013 för förskola, skola och Naturskolan inom BSF Lund Öster Dnr BSÖ 2014/0152 Kvalitetsrapporter från teamens förskolor och grundskolor samt Naturskolan. De samlade pedagogiska rapporterna bifogas. Rapporterna är verksam heternas underlag för fortsatt analys och för beslut om förändringar. Kvalitetsrapporter 2013 Barn- och skolförvaltning Lund Östers tjänsteskrivelse den 10 februari 2014 beslutar att lägga rapporten till handlingarna. Skolledare på Lund Öster
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 15 31 Skadegörelserapportering - kvartal 3 och 4 med årsanalys Dnr BSÖ 2013/0683 Kommunfullmäktige har beslutat att kommunens verksamheter ska använda sig av ett skadegörelserapporteringssystem. Varje skola/förskola ska själva rapportera i skadegörelserapporteringssystemet vid alla form av skadegörelse från sönderslagen papperskorg till bränder och inbrott. s beslut 47/2009-04-22 Barn- och skolförvaltning Lund Östers tjänsteskrivelse av den 2014-02-05 beslutar att lägga informationen till handlingarna.
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 16 32 Remiss: Motion från Petter Forkstam (MP) Barns integritet på nätet Dnr BSÖ 2013/1027 Miljöpartiet de gröna har till Kommunfullmäktige överlämnat motion kring barns integritet på nätet. Motion från Miljöpartiet de gröna, 2013-12-19 Barn- och skolförvaltning Lund Östers tjänsteskrivelse, 2014-02-06 beslutar att upprättad tjänsteskrivelse utgör svaret på motionen. Kommunfullmäktige
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 17 33 Remiss: Skrivelse från (S), (V), (MP) samt (DV) Viktigt med korrekt skolstatistik Dnr BSÖ 2014/0023 Kommunstyrelsen har beslutat att ge i uppdrag att årligen följa och redovisa lärartätheten på kommunnivå till kommunstyrelsen. Det gäller verksamhetsformerna förskola, förskoleklass och grundskola. Skrivelse från (S), (V), (MP) samt (DV) Viktigt med korrekt skolstatistik den 2013-04-16 Kommunkontorets beslut den 1 juli 2013, 249. s tjänsteskrivelse den 29 januari 2014 beslutar att lägga rapporten till handlingarna, att översända rapporten till kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen Barn- och skolnämnd Lund Stad