Sammanträdesprotokoll 1 Plats och tid: Boklunden, Torna Hällestad, kl 17:30-18:45 Ordförande: Nordbeck Carolina (FP) Vice ordförande: Eriksson Inga-Kerstin (C) 2:e vice ordförande: Persson Tord (S) Ledamöter: Rugsveen Astrid (M) Mlynarczyk Aleksander (KD) Andersson Kenth (S) Difonis Yanira (MP) Pavlov Eleonor (V) Ersättare: Övriga närvarande: Gajdos Tom (M), tjänstgörande för Per Jakobsson (M) Anehus Johanna (M) fr o m kl 18:00 Sundqvist Taru (FP), tjänstgörande för Charlotte Svanberg (M) Kedström Yvonne (FP) Björkman Ann (FP) Nilsson Karin (C) Hansson Ronny (S), tjänstgörande för Eva Strand (S) Hansson Margareth (S) Mertel Ludwig (S) Örnskär Hanna (MP) Svensson Erik (V) Wall Berséus Ann-Britt (BSNLÖ), Skoldirektör Salomonsson Elisabeth (BSNLÖ), Nämndsekreterare Per Måsbäck, personalföreträdare Lärarförbundet Åse Lindberg ((BSNLÖ)), kommunikatör : Taru Sundqvist (FP) med Inga-Kerstin Eriksson (S) som ersättare Paragrafer: 97-111 Plats/tid för justering: Barn- och skolkontor Lund Öster, Fritidsgatan 2, Södra Sandby torsdag 20 juni 2013 kl 11:00 Underskrifter: Sekreterare Elisabeth Salomonsson Ordförande Nordbeck Carolina Taru Sundqvist ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ: : 19 juni 2013 Datum då anslaget sätts upp: 2013-06-25 Datum då anslaget tas ned: 2013-07-17 Förvaringsplats för protokollet: Barn- och skolkontoret, Fritidsgatan 2, Södra Sandby Underskrift: Elisabeth Salomonsson
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 2 97 Föredragningslistan och val av justerare Till att justera dagens protokoll utses Taru Sundqvist (FP) och ersättare Inga- Kerstin Eriksson (C). Justering äger rum torsdagen den 20 juni 2013 kl 11.00 på Barn- och skolkontor Lund Öster.
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 3 98 Yttrande över skrivelse rörande förskolgrupper Lund Öster Dnr BSÖ 2013/0378 Maria Larsson Rydin, Veberöd har lämnat in en skrivelse rörande förskolegrupper Lund Öster. I skrivelsen lyfts upplevda försämringar fram i och med en omorganisation med bl a sammanslagning av avdelningar, förflyttningar, personalförändring och större barngrupper som följd. Skrivelse 2013-04-22 Förskolegrupper Lund Öster Skollag 2010:800 Ekonomi- och verksamhetsplan 2014-2016 med budget 2014 Dnr BSÖ 2013/0260 Barn- och skolförvaltningens tjänsteskrivelse den 24 maj 2013 beslutar att återremittera ärendet till förvaltningen med komplettering barngruppstorlekar tre år tillbaka samt höstens gruppstorlekar. Maria Larsson Rydin
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 4 99 Månadsvis information om lokalsituationen för förskola/skola inom Lund Öster Dnr BSÖ 2013/0009 Nämnden har begärt att få information om lokalsituationen för förskola och skola. Barn- och skolförvaltning Lund Östers tjänsteskrivelse den 21 maj 2013 inklusive bilaga. beslutar att lägga informationen till handlingarna.
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 5 100 Inkomna skrivelser Dnr BSÖ 2013/0006 Protokoll från kommunfullmäktige 84 Årsredovisning för Lunds kommun och dess bolag 2012 2013-04-25 88 Bidrag till elever i grundsärskola 2013-04-25 Kommunkontoret, Avd för miljöstrategi, folkhälsa och säkerhet Angående heltäckande mattor i offentliga lokaler 2013-04-24 Protokoll från Barn- och skolnämnd Lunds stad 57 Karriärtjänster för lärare 2013-05-22 (BSÖ 2013/0418) Minnesanteckningar från Forum för samråd Fågelsångs ansvarsområde 2013-03-07 Genarps ansvarsområde 2013-05-06 Killebäcks ansvarsområde, Österskolan 2013-05-14 Killebäcks ansvarsområde, Killebäckskolan 2013-05-15 Skolinspektionen 2013-05-06 Etableringskontroll av fristående skolor med planerad skolstart läsåret 2013/14 Kommunala integrationsrådet Protokoll 2013-03-05, 2013-03-19 Barn- och skolförvaltningens tjänsteskrivelse den 29 maj 2013 beslutar att nämnden beslutar godkänna de ärenden som finns förtecknade till sammanträdet.
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 6 101 Delegerade beslut Dnr BSÖ 2013/0007 Skoldirektörens delegationsbeslut, förteckning 1 Personalärenden: Anställning av personal med månadslön på befattningar direkt under skoldirektören. Omplacering, arbetsprövning, rehabilitering. Ekonomiska och administrativa ärenden: Teckna hyreskontrakt. Ekonomisekreterarens delegationsbeslut, förteckning 2 Ekonomiska och administrativa ärenden: Teckna avtal med annan kommun om interkommunal ersättning vid placering eller mottagande av barn/elev i förskola, förskoleklass, grundskola eller fritidshem. Delegat 31, 32, 33, 34 och 37 inom team Södra Sandby, förteckning 3-7 Personalärenden: Anställning av personal med månadslön underställd rektor tillika verksamhetschefen. Tjänstledighet, som inte är reglerad i lag och avtal, för personal underställd rektor tillika förskolechef. Lönesättning av personal underställd rektor tillika verksamhetschef vid ny-, återeller förlängd anställning som inte är verkställighet. Delegat 40, 41, 43, 44, 45, 46, 47 och 48 inom team Dalby, förteckning 8-15 Personalärenden: Anställning av personal med månadslön underställd rektor tillika verksamhetschefen. Tjänstledighet, som inte är reglerad i lag och avtal, för personal underställd rektor. Beslut om förkortad uppsägningstid vid entledigande på den anställdes egen begäran, för personal underställd rektor. Lönesättning av personal underställd rektor tillika verksamhetschef vid ny-, åter- eller förlängd anställning som inte är verkställighet. Delegat 50, 51, 53, 54 och 55 inom team Veberöd, förteckning 16-20 Personalärenden: Anställning av personal med månadslön underställd rektor tillika verksamhetschefen. Tjänstledighet, som inte är reglerad i lag och avtal, för personal underställd rektor. Lönesättning av personal underställd rektor tillika verksamhetschef vid ny-, åter- eller förlängd anställning som inte är verkställighet. Delegat 60, 61, 62 och 63 inom team Genarp, förteckning 21-24 Personalärenden: Anställning av personal med månadslön underställd rektor tillika verksamhetschefen. Tjänstledighet, som inte är reglerad i lag och avtal, för personal underställd rektor tillika förskolechef tillika verksamhetschefen. Beslut om förkortad uppsägningstid vid entledigande på den anställdes egen begäran, för personal underställd rektor. Lönesättning av personal underställd rektor tillika verksamhetschef vid ny-, åter- eller förlängd anställning som inte är verkställighet.
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 7 Barn- och skolförvaltningens tjänsteskrivelse den 30 maj 2013 beslutar att nämnden beslutar godkänna de ärenden som finns förtecknade till sammanträdet.
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 8 102 Anmälan av åtgärder mot kränkande behandling enligt skollagen 6 kap 10 Dnr BSÖ 2013/0008 I skollagen finns bestämmelsen att en förskolechef eller rektor, som får kännedom om att ett barn eller en elev utsätts för kränkande behandling, eller trakasserier, i samband med verksamheten på förskolan eller skolan, ska anmäla detta till huvudmannen kontinuerligt. Uppgiften att utreda omständigheterna och vidta åtgärder är inom Barn- och skolförvaltning Lund Öster delegerad till rektor, eller rektor tillika förskolechef, för respektive enhet. Anmälningarna rapporteras till nämnden varje månad. Team Dalby: Nyvångskolan 8 nya ärenden Hagalundskolan 2 nya ärenden Team Genarp: Genarps skola 2 nya ärenden Häckebergaskolan 2 nya ärenden Team Södra Sandby: Killebäckskolan 1 nytt ärende Uggleskolan 1 nytt ärende Team Veberöd: Svaleboskolan 2 nya ärenden och 2 fortsättningsärenden Skollagen 2010:800 Skolverkets Allmänna råd för arbetet mot diskriminering och kränkande behandling, fastställda 2012-03-20 Policy angående likabehandling av barn och elever samt förebyggande av kränkande behandling av barn och elever. Fastställd av Barn- och skolnämnd Lund Öster 2006-06-14, reviderad 2008-11-12, 2009-04-22 och 2011-08-31 Barn- och skolförvaltning Lund Östers tjänsteskrivelse den 30 maj 2013 beslutar att nämnden beslutar godkänna de ärenden som finns förtecknade till sammanträdet.
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 9 103 Information från Forum för samråd Dnr BSÖ 2013/0118
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 10 104 Adjungerade till Form för samråd Dnr BSÖ 2013/0263 Barn- och skolförvaltning Lund Östers tjänsteskrivelse den 28 maj 2013 beslutar att Tord Persson (S) lämnar uppdraget som adjungerad till Forum för samråd för Byskolan och att utse Eva Strand (S) som ny adjungerad, att Tord Persson (S) lämnar uppdraget som adjungerad till Forum för samråd för Björkbacken, Hallonbacken och Solbackens förskola och att utse Eva Strand (S) som ny adjungerad, att Eva Strand (S) lämnar uppdraget som adjungerad till Forum för samråd för Killebäckskolan och att utse Tord Persson (S) som ny adjungerad. Rektorer inom BSF Lund Öster
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 11 105 Månatlig uppföljning av enheter som prognostiserar underskott Dnr BSÖ 2012/0158 fattade 2009-04-22, 50 beslut om att de skolor/förskolor som prognostiserar underskott för hela verksamhetsåret ska lämna månatliga budgetuppföljningar i form av åtgärdsrapporter. Åtgärdsrapporter från ansvarsområden som prognostiserar underskott. Barn- och skolförvaltning Lund Östers tjänsteskrivelse den 29 maj 2013. beslutar att lägga rapporten till handlingarna.
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 12 106 Redovisning av använda medel under 2012 års utdelning ur Hedda Hylanders stiftelse till förmån för det obligatoriska skolväsendet i Lund Dnr BSÖ 2012/0108 Hedda Hylanders stiftelse togs emot av Lunds kommun under 1999. Utdelning ur stiftelsens avkastning sker för första gången år 2001. Stiftelsens ändamål är: Den för utdelning disponibla avkastningen får användas, efter ansökan från rektor, enligt beslut av Lunds kommun för att tillgodose behov som ligger vid sidan av den obligatoriska skolundervisningen, företrädesvis för Insatser inom det informationsteknologiska området Insatser för miljö för en hållbar utveckling Insatser för samarbete med den europeiska och internationella omvärlden Insatser för att utveckla jämställdhet och elevdemokrati. Ekonomiavdelningens anvisningar för utdelning av medel ur Hedda Hylanders stiftelse till förmån för det obligatoriska skolväsendet i Lund daterad 2013-05-21 Projektens redovisningar. Barn- och skolförvaltning Lund Östers tjänsteskrivelse av den 22 maj 2013 beslutar att godkänna redogörelsen. Ekonomiavdelningen Respektive rektor Ekonom
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 13 107 Utdelning av medel under 2013 ur Hedda Hylanders stiftelse till förmån för det obligatoriska skolväsendet i Lund Dnr BSÖ 2013/0492 Hedda Hylanders stiftelse togs emot av Lunds kommun under 1999. Utdelning ur stiftelsens avkastning sker för första gången år 2001. Stiftelsens ändamål är: Den för utdelning disponibla avkastningen får användas, efter ansökan från rektor, enligt beslut av Lunds kommun för att tillgodose behov som ligger vid sidan av den obligatoriska skolundervisningen. Ekonomiavdelningens anvisningar för utdelning av medel ur Hedda Hylanders stiftelse till förmån för det obligatoriska skolväsendet i Lund Barn- och skolförvaltning Östers tjänsteskrivelse av den 2013-05-31. beslutar att fördela medel ur Hedda Hylanders stiftelse enligt tjänsteskrivelsen daterad 31 maj 2013, att rapport över projektet inklusive en ekonomisk redogörelse skall inlämnas till nämnden senast 2014-04-30 endera som slut- eller delrapport. Ekonomiavdelningen Respektive rektor Ekonom
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 14 108 Remiss: Detaljplan för Nattviolen 5 i Södra Sandby. Samråd Dnr BSÖ 2013/0465 Stadsbyggnadskontoret har översänt förslag till Detaljplan för Nattviolen 5 i Södra Sandby. Syftet med detaljplanen är att pröva lämpligheten att uppföra bostadsbebyggelse. s beslut under 47/2011-03-22. Stadsbyggnadskontorets förslag till Detaljplan för Nattviolen 5 i Södra Sandby, PÄ35/2008a Barn- och skolförvaltning Lund Östers tjänsteskrivelse av den 21 maj 2013. beslutar att till byggnadsnämnden framföra ingen erinran över planen. Stadsbyggnadskontoret
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 15 109 Planeringssituationen för skola och förskola i Dalby med anledning av ny befolkningsprognos Dnr BSÖ 2013/0491 har begärt att den första etappen av en skola F- 9 på Påskagänget alt. stationsområdet i Dalby skulle stå färdig 2014. Barn- och skolförvaltning Lund Östers tjänsteskrivelse av den 22 maj 2013. beslutar att hos Lundafastigheter begära mindre ombyggnation för att möjliggöra ny avhängningsyta för förskola på byggnad Hasselbacken, att i övrigt lägga informationen till handlingarna. Lundafastigheter
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 16 110 Ansökan från föräldrar om flytt av barnens skolpeng till Spanien Dnr BSÖ 2013/0372 Vårdnadshavare till barn inom Barn- och skolförvaltning Lund Östers verksamhetsområde har i en skrivelse till nämnden anhållit om att få ta med sig skolpengen för sina barn vid vistelse utomlands. Anledningen är att familjen ska åka på rehabilitering där under 2013-09-01 t.o.m. 2014-04-30 eftersom ett av barnen har barnreumatism och kronisk värk. Skrivelse från Eva och Jörgen Sedelius med anhållan om att få behålla skolpengen för barnen vid vistelse i Spanien 2013-09-01 t.o.m. 2014-04-30 Skollagen (2010:800) Allmänna råd om att främja närvaro och att uppmärksamma, utreda och åtgärda frånvaro i skolan Skolverkets vägledande PM om utlandsvistelse och skolplikt Skolinspektionens riktade tillsyn inom området skolpliktsbevakning - om rätten till utbildning för skolpliktiga barn (daterad 2011-06-28). Diarie nr: 40-2010:268 Förordningen (SFS 1994:519) om statsbidrag till utbildning av utlandssvenska barn och ungdomar. Barn- och skolförvaltningens tjänsteskrivelse den 20 maj 2013 beslutar att avslå begäran från Eva och Jörgen Sedelius med anhållan om att få behålla skolpengen för de egna barnen vid vistelse i Spanien under 2013-09-01 t.o.m. 2014-04-30. Eva och Jörgen Sedelius
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 17 111 Ansökan om skolskjuts mellan Dalby och Internationella Engelska skolan i Lund Dnr BSÖ 2013/0501 Förälder lämnade in en ansökan, daterad 2013-05-29, om skolskjuts mellan Dalby och Internationella Engelska skolan i Lund för sin dotter J.L. född 2002. Förnärvarande går dottern i årskurs 4 på Nyvångskolan. Föräldrarna planerar att byta skola för sin dotter till höstterminen. De har valt Internationella Engelska skolan i Lund, eftersom dottern upplever att studiemiljön i klassen inte är bra. Lunds kommuns normer för elevers rätt till skolskjuts och busskort, antagna av Kommunfullmäktige 2001, rev 2010-04-25, 2013-01-31. Ansökan daterad 2013-05-29 Barn- och skolförvaltning Lund Östers tjänsteskrivelse den 31 maj 2013 beslutar att avslå ansökan om skolskjuts till elev mellan Dalby och Internationella Engelska skolan i Lund. Vårdnadshavarna Rektor Nyvångskolan