Redovisning projekt Rekreation i Degeberga Paraplyprojektets namn: Paraply Startgas - stimulans Projektnummer 2009-4450 A Bodil Solheim Göthner 620907-4860 Norrliavägen 35 297 95 Degeberga Projektidé Rekreation i lantlig miljö - Hämta andan Modern arkitektur Lyxkänsla (Vad är lyx?) Att skapa en miljö som tillåter människor att slappna av och hämta nya krafter i en lantlig miljö. Man kan vara nära naturen i renoverade byggnader med hög standard. T.ex. ligger gamla gödselbrunnar på bästa utsiktspunkten. Här skulle man kunna ha någon form för rehabiliteringsrum, bad, bastu och konferensrum,. Vem står bakom projektet? Jag, Bodil Solheim Göthner och min man Gunnar Göthner äger gården. Sedan innan driver vi ett familjföretag som odlar julgranar. Själv har jag bred utbildning och erfarenhet från hotell och turistbranschen i Norge, och har alltid haft en dröm om att driva någon verksamhet innanför detta område. Nu har vi köpt denna gård med huvudsyfte att odla julgranar, men byggnaderna har fantastiska möjligheter att bli ett alldeles speciellt konferenshotell. Förstudien har jag själv varit projektledare för. Varför vill jag genomföra projektidén? Vi har en gård som ligger otroligt vackert med utsikt över Degeberga backar, slätten och havet. Läget är unikt i Skåne. Våra barn börjar bli stora och jag letar nya utmaningar, det är dags för mig att hitta nya utmaningar i livet. Många människor lever hektiska liv och behöver komma i kontakt med sig själv och naturen. Det jag vill erbjuda är faciliteter som skall ge förutsättningar för människor att umgås och hämta nya krafter från naturen. Jag tror det är rätt tid att satsa nu när det är lågkonjunktur, och en låg räntenivå. På vilket sätt bidrar projektidén till att utveckla landsbygden i Skåne? Projektet skulle vara ett bra supplement till Degeberga samhälle som har ett bra serviceutbud, men ingenting i denna kategori. 1
Degeberga är en levande bygd med många fastboende. Mitt projekt skall vara ett helårserbjudande, och betraktas som ett komplement till befintliga verksamheter. Jag tänker samarbeta med många olika lokala aktörer. Det finns flera olika café och cateringföretag som jag önskar nyttja. Jag önskar ingå samarbeta med lokala aktörer som har upplevelser att erbjuda. Projektet kan skapa arbete till många under byggperiod, och även några nya arbetsplatser på helårsbasis. Mitt tänk kring att nyttja de befintliga företagen i närområdet, stärker även deras ekonomi och därigenom bättrar förutsättningarna för allas överlevnad. Vad planerar jag för aktiviteter i projektet? Det är fantastiska möjligheter till härliga skogspromenader i närmiljön. En tillrättaläggning av faciliteter som gör det kan arrangeras möten mellan människor, blandat med aktiviteter som är speciella i vårt område. Arrangemang baseras på mindre grupper 10-20 personer. Det kan även bli övernattning för 40 personer, dubbla rum. Att rikta sig mot grupper gör att det blir mera volym i arrangemangen, lättare driftsmässigt att planera/organisera och även bättre förutsättningar för ekonomisk lönsamhet. Stall- längorna kan vara lämpade till rum/lägenheter. Vad vill jag uppnå med projektidén? Skapa en arbetsplats för mig själv och några till. Utveckla en inspirerande och vacker miljö som andra människor kan få ta del av i syfte att må bra efter ett besök på gården. Utveckla befintliga byggnader på gården, som annars kommer stå tomma. Vilka vinner på att projektet genomförs? Projektet måste vara ekonomiskt lönsamt. Jag måste tjäna pengar på företaget, annars kan jag lika gärna låta bli. Det är därför jag sökte finansiering till förstudie.. Projektets mål. Projektets mål har varit att ta reda på om min idé är bärkraftig. Finns det potential för min produkt? Kan jag få ekonomisk lönsamhet? Jag ville ta reda på förutsättningarna för att etablera en mindre konferensanläggning Personlig coach De nya planer och projekt kändes övermäktigt stort och jag hade behov för att träffa en coach som kunde hjälpa mig med strukturer och stärka mitt självförtroende. Redan efter tre gånger kändes det som jag var i full gång med mina projekt och vi sa att jag tar kontakt vid behov. Jag fick den första kicken till att komma igång. Sedan har jag träffat så oerhört många spännande 2
människor som har gett mig otrolig positiv respons. Varje nytt möte ger någonting nytt, eller någon ny kontakt. Bygga nätvärk Succsessteam 2010, Samarbetsprojekt mellan olika offentliga aktörer Etablering av kvinnlig nätverksgrupp med mål att stötta och hjälpa varandra enligt en speciell mötesstruktur. Syftet är att utbyta erfarenheter, utveckla nya företagskontakter, utveckla nya produkter och erbjudande, bryta isoleringen som eget företagande kan innebära, få information och ingå i ett nätverk. Möten har varit hos gruppens medlemmar/företag. Detta nätverk har varit oerhört inspirerande och lärorikt. Vi kommer att fortsätta träffas under hösten, även om det officiella projektet är slut. Utbildning-kurser: Livet på Landet, 15. april 2010. Arr. Leader Skåne, Länsstyrelsen Snacka Snyggt eller säg ingenting, Elaine Bergqvist. 12.april 2010 Arr. Marknadsföreningen Kristianstad Marknadskommunikation, Christer Persson, Landsbygdutveckling Arkelstorp Studiebesök Bo hos Tina, 10-01 Matvandring Monica Frangeur: 09-09 Torekov Hotell: 10-04 Copper Hill, Åre: 10-02 KostaBodaArtHotel, Kosta: 10-03 Fabriken Furillen, Gotland (Genomförs i augusti 2010) Har skrivit egna små rapporter om varje besök, idéer, bra lösningar, mindre bra osv. Detta är erfarenheter som jag kommer ta med mig vidare i planeringsprocessen. Marknadsundersökning USP =Unik Selling Point (Vad skiljer mitt företag från andra?) Vilka fördelar finns det för kunden? För att försöka få klarhet i vad kunden vill ha, så har jag genomfört ett personligt besökt hos personer jag trodde kunde ge mig svar på mina frågor. Jag gjorde ett frågeformulär baserat på moment jag tycker är viktigt, kompletterat med öppna frågor vad kunden tycker och vill komma ihåg efter konferensen. Personlig marknadsundersökning har jag genomfört hos 14 personer med lite olika befattningar, men som jag tror är i beslutsfattare när företaget skall på konferens. De olika möten har tagit 2-4 timmar beroende av hur lång resan har varit. I tillägg till att jag har blivit otroligt väl mottagen, har jag fått mycket 3
information och en väldigt positiv respons på mina tankar. Samspelet mellan alla dessa personer jag träffat och mig själv har varit en spännande träning för mig. Dels i att bli mera säker på hur jag skall presentera mig själv och dels i bilden av att det saknas just ett konferenshotell enligt mina tankar. Det är ingen vetenskaplig undersökning, men det har gett mig mycket bra indikationer på målet och riktningen framåt. Jag kommer att fortsätta hälsa på företag för att presentera mina idéer. Marknadsundersökning frågeformulär Utskick av frågeformulär har gått till medlemmar i föreningen Christina, genom Solveig Cappelen. Har inte fått tillbaka alla svaren, men redan nu är det många fina synpunkter jag kan ta med mig. Inväntar flera svar inom kort. Kontakt med underleverantörer: Har varit i kontakt med 10 olika lokala underleverantörer till mitt konferenshotell. Med det menar jag mindre företag som är aktuella som leverantör av upplevelser eller produkter som håller hög kvalitet. Har fått mycket positiv respons och ser många möjligheter till att samarbeta. Kontakt med rådgivare konsulter: Jag har under denna period varit i kontakt med 12 olika personer som har rådgivande funktion, eller arbete. Har bollat idéer och frågat om dem kan hjälpa mig på något sätt. För varje person man pratar med, så klarnar bilden av mitt företagande lite. Det har inte alltid varit lika positivt, men det är oerhört nyttigt att lära sig något av alla intryck. I tillägg hade vi glädjen av att få Arbetsutskottet i Kristianstads Kommun på besök, och jag presenterade idéerna om det nya hotellet för dem. Affärsplan Affärsplan är utarbetad, men kommer självklart att vara ett arbetsdokument som måste ändras med tiden. Jag har jobbat mycket med USP=Unik Selling Point, varför skall kunderna välja mig? Jag har gjort analyser av styrkor och svagheter, definition av målgrupp och på vilken marknad. Affärsplanen skall vara ett styrdokument i utvecklingen av konferenshotellet. Kommunikationsstrategi Det är oerhört speciellt att bygga ett konferenshotell. Det är mycket stora investeringskostnader, men det finns inga varor i lager. Varan produceras i mötet mellan gäst och servicearbetaren. Det innebär att det måste finnas en försäljning av ett luftslott innan produkten är färdig. 4
Med investeringar på denna nivå, är det oerhört viktigt att det finns en genomtänkt plan för hur jag skall nå ut till min målgrupp med mitt budskap. Det är allt från namn, logga, design, varumärke, reklam och marknadsföringskanal. Att marknadsföringen blir bra är mycket viktigt. Jag kan inte stå med tomt hotell den dag jag öppnar. I samarbete med ett reklamföretag skall vi inleda en kreativ process där vi kan fastställa en plan som skall påbörjas i god tid innan hotellet är färdigt. Jag har också varit i kontakt med Sveriges Exportråd med tanke på att jobba mot utländsk marknad. Jag kommer sannolikt vara med i ett projekt arrangerat av Swedish Trade Council, en genomgång av eget företag och riktat mot målgruppen den aktuella marknaden. Konkurrentanalys Har kartlagt konkurrenter i området, tittat på produkter och produktmix, priser och räkenskapssiffror. Detta är erfarenhetssiffror som är viktiga att titta på för att kartlägga egen verksamhet. Arkitektskisser Arkitekt har utarbetat skisser på befintliga byggnader, anpassat för konferens i en kreativ arbetsmiljö. Spännande tankar och idéer om hur man kan vara i egna små kokonger för att komma i kontakt med sin egen kreativitet. På denna nivå i projektet finns det inte ekonomiskt utrymme för detaljerade planer, endast idéskisser byggt på tankar kring arkitektur som sticker ut i denna oerhört vackra miljö. Se bifogade skisser. Kostnadsöverslag grovkalkyl Vi har fått fram grovskiss på vad detta skall kosta, men det finns en del frågor som skall utredas lite mera innan jag söker finansiering. Finansieringsplan Investeringsbudget, driftsbudget och likviditetsbudget blir färdigt vid slutet av augusti. Ägarform De första diskussioner har vi haft med revisor, men det finns några saker som måste utredas mera innan det kan avgöras. Aktiebolag verkar vara mest aktuell driftsform. 5
Slutsats Det har varit en oerhört rolig, intressant, händelserik och arbetsintensiv period att jobba med denna förstudie. Jag har fått gjort mycket på väldigt kort tid. Att få Leader-pengar har varit en uppmuntran och dörröppnare. Någon trodde på min idé och jag blev tvungen att själv strukturera mig själv och mina tankar. Att jag själv satte målet 6 månader gjorde att det verkligen blev nödvändigt att gasa på den sista tiden! Efter denna projektperiod har jag bestämt att det kommer bli ett unikt konferenshotell för mindre grupper i Degeberga. Jag tycker jag har fått bekräftat mina idéer tillräckligt för att våga satsa. Jag har under perioden tonat ned första idén med rekreation och konferenshotell. Tanken är den samma, men jag väljer att sätta andra ord på projektet. De sista bitarna med att slutföra arbetet med olika budget, göra riskanalyser och kommunikationsstrategi blir klart i augusti. Då är planen att jag skall ha ett färdigt presentationsmateriell som jag kan presentera för finansiärer, kunder och leverantörer. Framdriftsplan: Planering, projektering: september - april 2011 Byggstart: April 2011 Färdigställt: Augusti 2012 Degeberga 30 juni 2010 Bodil Solheim Göthner -projektledare- 6