Nr 02/14 Svenska Leonbergerklubben Svenska Leonbergerklubbens ordinarie styrelsemöte, telefonmöte. 2014-03-04 13. Mötets öppnande Ordförande hälsade alla välkomna 14. Närvarande/frånvarande: Närvarande: Pamela Abrahamsson, Kristina Truedsson, Robin Neumann, Mikaela Persson-Wallenius, Emma Ottosson, Marre Stigell, Annika Östling 15. Fastställande av dagordning Dagordningen fastställdes 16. Val av protokollförare Kristina Truedsson 17. Val av justerare Robin Neumann 18. Föregående protokoll nr: Protokoll 01/14 justerat och utlagt på hemsidan Protokollet lades till handlingarna 19. Rapporter Ordförande: Fortsatt problem med fakturor som utgår till fel person. Två inkassofakturor där Posten meddelande AB är fodringsägare. Trots åtskilliga kontakter med posten fungerar det fortfarande inte. Ena originalfakturan med påminnelser har gått till tidigare ordföranden och den andra originalfakturan med påminnelser har haft fel postnummer till kassören och därmed ställ till det. Första ärendet är avskrivet och andra ärendet är i dagsläget inte bekräftat avskrivet. Ytterligare kontakt med posten görs 2014-03-05 av Pamela. Mail kommer utgå omgående till alla som har en pokal att hämta ut för placering på guldlistorna, texten läggs även ut på hemsidan och SLBK Tävling på facebook i fall någon mailadress saknas. Sekreterare/Internationell kontakt: Presentkortslista håller på att sammanställas, dock har inte så många hört av sig och begärt ut sina presentkort. Årets utställningar är skickade till Hein Sibrijns, sekreterare för ILU så de finns nu upplagda på Unionens sida. Inbjudan har kommit till Unionsmötet i Leonberg som går av stapeln den 27 1
september 2014. Till överlämningen på årsmötet ska det göras en lista på det som lämnas över till den nya styrelsen så inget försvinner i hanteringen som vid årsmötet i Bromma då både muggar och diplom säga ha försvunnit? Inventarielistan kan användas som grund för detta. Ekonomi: Bokföring, inventarielista, lagerlista m.m är skickad till revisorerna för slutrevision. Styrelsens uppdrag från årsmötet i Bromma att redovisa underskott utställningar, minus på katalogförsäljning och MH har redovisats på klubbens hemsida under 2013. Underskott utställningar beror på färre anmälningar och detta är inte specifik för Leonbergerklubben utan ett generellt problem i hundklubbar. Arvoden och övrigt har stigt under åren och detta resulterade i en höjning av anmälningsavgifter. Kommande styrelse bör se över en höjning av de yngre klasserna som för tillfället varit 110:- i många år. Redovisning över utgifter och inkomster för MH har som skrivits ovan funnits på klubbens hemsida. Utställning: Ändring av ansvarig för Stockholm 2015. Mikaela Persson-Wallenius och Märta Brandts har tagit på sig ansvaret. Ny anmälningsmottagare är Angelica Klavbäck fr.om Strängnäs. Angelica fick lägga ner mycket tid för att få igång det nya systemet med hjälp av SKK och vissa småproblem upptäcktes på vägen men ordnades till. Men i slutänden kommer detta system att spara mycket tid för klubben. Tånga Hed dras in då det kommer ny styrelse och det kan bli tungt nog att dra runt de officiella utställningarna. Information om utvärderingen av tillgängligheten har lagts ut på klubbens hemsida och information har mailats ut till alla domarna som ska döma under 2014. Informationen om utvärderingen ser ut som följer: Till berörd domare och ringsekreterare Svenska Leonbergerklubben har beslutat att vi under 2014 ska göra en utvärdering av rasens mentalitet på våra fem specialutställningar. Till vår hjälp kommer vi ha denna mall där vi ber domaren att närmare specificera mentaliteten enligt skalan nedan. Siffran fylls sedan i på kritiken i rutan för Mentalitet / Mentality. Efter avslutad bedömning tar SLBK hand om kritiklapparna och sammanställer siffrorna. Tack för hjälpen. 1 Balanserad stabil lätthanterlig 2 Alltför livlig, kan bero på stress eller ouppfostran, knappt hanterbar 3 Obekväm i ringen med svansen mellan benen och/eller stressad i rörelse, knappt hanterbar 4 Reserverad och svårhanterlig 5 Alltför skygg och ohanterbar På klubbens sida ser informationen ut så här: Rasens tillgänglighet på utställning 2
På klubbens 5 rasspecialer i år kommer domarna få bedöma hur de upplever hunden i ringen. Detta görs inofficiellt i de officiella klasserna och kommer därmed INTE att registreras hos SKK. (Tillgängligheten i valpklass bedöms inte alls) Hänsyn får tas till hundens ålder precis som vid övrig bedömning. Detta ska används som en liten utvärdering i sin enkelhet för att se hur våra hundar är i ringarna. Men det är inget verktyg så som MH eller BPH. Det finns inget enskilt verktyg som kan utvärdera hela rasen. Vi får använda oss av de små sakerna för kunna uppskatta hur rasen ev. är. Siffrorna fylls i på kritiklappen som sedan sammanställs av SLBK. Då siffrorna sammanställt tas de bort från kritiken, inga namn nämns och i efterhand kan man inte utläsa vilken hund det gäller. Enbart siffrorna i sig kommer att sparas för att när året har gått kunna utläsa hur hanterbar vår ras är i utställningssammanhang. Mentalitet: I lördags den 1 mars var det arbetsdag på MH banan, det var ingen från vår klubb där och hjälpte till så kommer det att utgå en faktura till klubben. Kontakt med Rottweilerklubben då informationen inte har gått ut i tid. Helgen den 12-13 april är det figurantutbildning, M2, Frida och Anette Lerjéus ska färdigställa sin utbildning då den sen tidigare är påbörjad för klubben. Kommande styrelse får kontraktera dem. Nya regler kring rapporteringen av MH, det ska ske via SBK. Ett MH är inbokat i Nossebro under våren och det är redan fullbokat. Avel & Hälsa: Ny programvara för Lathunden och kompletta rasfiler köps under mars månad så nya styrelsen har tillgång till det omedelbart. Förtydligande till nya styrelsen: lämpligt att beställa nya rasfiler i början av varje mars då alla resultat har hunnits registreras hos SKK från föregående år. Full körning av rasdatafiler 2000:-. Programvara Lathunden 1275:-. Programmet tillhandahålls inte av Genetica/familjen Sundgren längre utan har köpts av SBK. Första utkast av remissförslag av RAS. Fråga från avelsråden om valpförmedlingen och hanhundslistan ska följa RAS för att få vara med. Styrelsen stöttar majoritetsförslagen från möten och enkäter och beslutade enhälligt kullarna att valphänvisningen SKA följa RAS. Dessutom fortsatt vara en betaltjänst. Beslutades också enhälligt att hanarna ska följa RAS för att ligga på hanhundslistan, vilket redan är fallet. Avelsråden har tillfrågat Petra Junehall om föreläsning om anatomi, som ska hållas under våren. Klubbtidning: Årets första nummer arbetas det flitigt med just nu. Intervjuer har utgått till alla vinnarna av guldlistorna. Trögt med att få in material från aktivitetsombuden och kennelnamnens betydelse. Ombuden ska skriva ett par rader även om inget är planerat för tillfället. De som inte vill skriva om sitt kennelnamn får gärna återkomma med att de avstår. Uppdatering av hemsida & tidning gällande inskickat material till tidningen. 3
Tävling: Ny kontakt med Eva-Charlott Ekesäter fär att säkerställa att hon lämnar som vattenansvarig. Maria Sundqvist lämnar som Viltspårsansvarig och Christina Utbult tar över efter årsmötet. Valberedning: Camilla Johansson-sammankallande avgår 2014-03-03 pga privata skäl. Förslag på ny styrelse inkommit av övriga valberedningen 2014-03-03, i dagsläget saknas förslag på ordförande och en suppleant. (Ev. suppleant är tillfrågad och svar inväntas) Valberedningen har haft ett svårt arbete då de flesta tackat nej. SKK har varit kontaktat för att inga frågetecken ska uppstå med vad som sker om ingen styrelse kan tillsättas på årsmötet. Aktivitetsansvarig: Fortfarande inget svar från Jennie T som sägs ha avsagt sig som aktivitetsombud. Emma har mailat och även försökt få kontakt via Facebook, men Jennie svarar inte henne. Suneeta Saarinen har tidigare anmält sitt intresse att bli aktivitetsombud i Stockholm. 20. Skrivelser 2014-01-24 SKK Protokollsutdrag SKK/PtK 2/2013 Regelverk SLK 2014-01-25 Inskickad skrivelse av medlem. Ang ändring på valphänvisningen. 2014-01-28 SKK BPH-annonser till klubbtidningar 2014-02-03 Utvärderingsmall mentalitet 2014 2014-02-05 SKK Information om Nationellt dopingreglemente 2014-02-06 SKK Nytt FCI-arvode för domare på utställning från 2014-01-01 2014-02-14 SKK Information till utställningskataloger 2014-02-14 Protokoll 2014-01-20 2014-02-15 Hein Sibrijns International Leonberger Union AGM 2014 2014-02-17 SKK Ny styrelse inrapportering via hemsida 2014-02-17 SKK Icke hänvisning 2014-02-17 Inskickad skrivelse från medlem. Angående dokument. Besvarat 2014-02-20 Marcus Hjortberg Hjälp med utställningar? 2014-02-22 Inskickat från medlem. Godis i ringarna. Besvarat 2014-02-24 SKK Åter hänvisning 2014-02-26 SKK SKKs nyhetsbrev för styrelsefunktionärer nr 1-2014 2014-02-27 Inskickad skrivelse från medlem. Angående lathunden. Besvarat 2014-02-28 SKK Information till utställningskataloger 21. Bordlagda ärenden Inga bordlagda ärenden. 22. Övrigafrågor Inga övriga frågor 4
23. Nästa möte Inför årsmötet, kallelse kommer att gå ut för ett sista möte någon dag innan årsmötet för att sammanfatta det sista innan överlämnandet. Alla i styrelsen ombeds att sammanställa det som ska lämnas över till nästa styrelse. 24. Mötets avslutande Ordförande tackade för ett trevligt möte. Vid protokollet Justerat Kristina Truedsson Pamela Abrahamsson Ordförande Justerare Robin Neumann 5