Barn- och utbildningsnämnden 2012-10-10 Plats: Lilla Sess Tid: 2012-10-16 kl. 19:00 Kl. 18.00 Gruppmöten Vid eventuellt förhinder var god meddela Er ersättare. Denna kallelse utgår även till ersättarna för kännedom. Bengt Åström Ordförande Per-Lennart Sjöström Sekreterare Föredragningslista Val av justerande: Förslag, Lisbeth Lundgren Ärende Beteckning Sidnummer 1. Genomgång av "Kvalitetskorten". Utvecklingsledaren föredragande 2. Uppföljningsrapport 3 Bun 2012 till KS 3. Förslag om nybyggnation för Humlemadskolan 4. Timplanen i grundskolan, fördelning av mellan årskurserna och undervisningstiden 5. Yttrande över remiss angående e- förslag 6. Yttrande om ansökan till distansutbildning 3 BUN/2012:166 042 4 BUN/2012:58 291 14 BUN/2012:167 611 17 BUN/2012:162 106 19 BUN/2012:172-612 23
Ärende Beteckning Sidnummer 7. Meddelanden/delgivningar 28 8. Anmälande av delegationsbeslut 64 9. Rapporter från kurser, konferenser och studiebesök mm. 10. Förvaltningschefen informerar och svarar på frågor 65 66 11. Nästa sammanträde 67
1. Genomgång av "Kvalitetskorten". Utvecklingsledaren föredragande
2. Uppföljningsrapport 3 Bun 2012 till KS Dnr BUN/2012:166 Sammanfattning Prognosen för 2012 visar ett överskott på 1,2 mnkr Större avvikelser redovisas för gymnasieskolan med ett överskott på 3,4 mnkr och extern särskola med ett överskridande av budget med 2,5 mnkr. Arbetsutskottets förslag till nämndens beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar att anta förvaltningens uppföljningsrapport 3 för Bun 2012 och överlämnar den till kommunstyrelsen
3. Förslag om nybyggnation för Humlemadskolan Dnr BUN/2012:58 Sammanfattning I Redogörelsetexten ges en kort översikt över hur lokalutredningen för Humlemadskolan har genomförts och vad som har lett fram till ett beslut att stanna upp processen för att göra ett delvis ny utredning. Förvaltningen menar att med facit i hand så talar allt för att den bästa lösningen blir att bygga en helt ny skola och att riva den befintliga byggnaden som har en hel del brister i sin funktion. Förslag till beslut Nämndens föreslås besluta: - Att nämndens huvudförslag till Fullmäktige ska vara att bygga en helt ny skola på Humlemadskolans område och att därefter riva den befintliga skolan. - -Att ge förvaltningen i uppdrag att i samråd med fastighetsavdelning ta fram, kostnadsberäkna och återrapportera till nämnden ett nytt lokalprogram för nybyggnation.
4. Timplanen i grundskolan, fördelning av mellan årskurserna och undervisningstiden Dnr BUN/2012:167 Sammanfattning Rektorerna i kommunen har arbetat fram ett förslag till ny timplan som skall gälla från 2011 och framåt. Skollagen kräver att huvudmannen fastställer planen. Förvaltningen överlämnar förslaget till nämnden för beslut. Förslag till beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar att fastställa förvaltningens förslag till timplan för grundskolan i Burlövs kommun. Arbetsutskottets förslag till nämndens beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar - att fastställa förvaltningens förslag till timplan för grundskolan i Burlövs kommun - att utreda om musiktimmarna i år 7
5. Yttrande över remiss angående e-förslag Dnr BUN/2012:162 Sammanfattning Förvaltningen föreslår att nämnden ska tillstyrka kommunledningskontorets förslag om att införa verktyget e-förslag på kommunens hemsida. Arbetsutskottets förslag till nämndens beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar - att anta förvaltningens förslag till yttrande som sitt eget och överlämnar det till kommunstyrelsen
6. Yttrande om ansökan till distansutbildning Dnr BUN/2012:172 Sammanfattning Hoya Rifai har ansökt om att Burlövs kommun ska betala 26 000kr per år till Värmdö gymnasium som särskild elevavgift under den period som hon avser att vistats i Turkiet och läsa svenska gymnasiekurser på distans. Förvaltningen menar att Burlövs kommun inte har någon laglig skyldighet att stå för denna kostnad men att det inte finns något hinder för kommunen att stå för en sådan kostnad om det anses önskvärt. Samtidigt är det viktigt att beakta att kommunen i så fall bör vara beredd att behandla andra liknande ansökningar på samma sätt. Förslag till beslut Nämnden föreslås besluta - att avslå ansökan från Hoya Rifai om att på ta sig betalningsansvar till Värmdö gymnasiums distansutbildning under Hoyas vistelse i Turkiet. Yrkande Lars-Anders Espert(sd) yrkar bifall till förvaltningens förslag Arbetsutskottets förslag till nämndens beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar - att avslå ansökan från Hoya Rifai om att på ta sig betalningsansvar till Värmdö gymnasiums distansutbildning under Hoyas vistelse i Turkiet.
7. Meddelanden/delgivningar Meddelanden har lämnats för särskild kännedom till nämnden och redovisas på lista nedan med underliggande handlingar bifogade. Ledningsgruppen för förskolan 006, Bun 2012:17 Föreligger minnesanteckningar från sammanträde 2012-08-28 Ledningsgruppen för förskolan 006, Bun 2012:17 Föreligger minnesanteckningar från sammanträde 2012-09-06 Ledningsgruppen för grundskolan 006, Bun 2012:10 Föreligger minnesanteckningar från sammanträde 2012-08-23 Ledningsgruppen för grundskolan 006, Bun 2012:10 Föreligger minnesanteckningar från sammanträde 2012-08-30 Ledningsgruppen för grundskolan 006, Bun 2012:10 Föreligger minnesanteckningar från sammanträde 2012-09-06 Motion Kent Wollmér (S), Mats Lithner (FPL) och Lars-Anders Espert (SD) - Medborgarkvällar ett par gånger per år där nämndernas presidier samt eventuellt 006, Bun 2011:105 Föreligger KS beslut 131 att fastställa redovisat förslag till former och regler för medborgarkvällar Ledningsgruppen för grundskolan 006, Bun 2012:10 Föreligger minnesanteckningar från sammanträde 2012-09-13 Revision av kommunens interna kontroll 007, Bun 2012:71 Föreligger Revisionens kommentarer till nämndernas svar på granskningen av den interna kontrollen Återuppta sommarskolan och erbjud undervisning under de långa loven. 611, Bun 2012:169 Föreligger yrkande att sommarskolan återupptas och att undervisning under de långa loven skall erbjudas
Ledningsgruppen för grundskolan 006, Bun 2012:10 Föreligger minnesanteckningar från sammanträde 2012-09-20 Planering av medborgarkväll i november 2012 006, Bun 2011:105 Föreligger KF beslut att medborgarkväll skall hållas den 22 november med tema Skola och barnomsorg. Nybyggnation av skola i Svenshögsområdet 209, Bun/209 Föreligger beslut från tekniska nämnden att godkänna upphandlingsunderlag och ge samhällsbyggarförvaltningens fastighetsavdelning i uppdrag att handla upp projekteringen för Svenshögskolan och Humlemadskolan Ledningsgruppen för grundskolan 006, Bun 2012:10 Föreligger minnesanteckningar från sammanträde 2012-09-27 Ledningsgruppen för förskolan 006, Bun 2012:17 Föreligger minnesanteckningar från sammanträde 2012-09-13 Ledningsgruppen för förskolan 006, Bun 2012:17 Föreligger minnesanteckningar från sammanträde 2012-09-20 Uppföljningsrapport 2, 2012 042, Bun 2012:115 Föreligger Beslut KF 102 - Uppföljningsrapport 2-2012 hela kommunen Riktlinjer för minnesgåvor och uppvaktning av anställda och förtroendevalda i Burlövs kommun 028, Bun 2012:171 Föreligger Riktlinjer för minnesgåvor och uppvaktning av anställda och förtroendevalda i Burlövs kommun antagna av KF 2012-09-17 Ledningsgruppen för grundskolan 006, Bun 2012:10 Föreligger minnesanteckningar från sammanträde 2012-10-04
8. Anmälande av delegationsbeslut Delegerade inom nämndens ansvarområde har överlämnat beslut som de fattat på nämndens vägnar. En översiktlig redovisning av inkomna delegationsbeslut delas ut till gruppmötena. Delegationsbesluten kommer att finnas tillgängliga vid sammanträdet. Delegationsbeslut i personalärenden där särskilt delegationsbeslut inte skrivs anmäls till nämnden genom tillgänglighet i verksamhetssystemet. Delegationsbeslut om barns deltagande i barnomsorgen och fritidsverksamheten där särskilt delegationsbeslut inte skrivs anmäls till nämnden genom tillgänglighet i verksamhetssystemet.
9. Rapporter från kurser, konferenser och studiebesök mm.
10 Förvaltningschefen informerar och svarar på frågor
11. Nästa sammanträde Nästa sammanträde äger rum tisdagen den 13 november kl. 19.00. Plats: Lilla Sess