Uppdaterad 15XXXX Ledarpolicy Innehåll 1. Inledning 2 2. Att vara ledare 2 3. Förväntningar på ledare i Borgenkyrkan Ung 2 4. Nya ledare 3 5. Ledarvård och ledarutbildning 3 6. Förebyggande verksamhet 3 6.1 Ordinarie verksamhet 3 6.2 Resor 3 6.3 Läger och övernattningar 4 7. Krisplan 5 7.1 Mål och syfte 5 7.2 När krisplanen träder i kraft 5 7.3 Krisledning, samt krisledningens mandat 5 7.4 Typfall 6 7.4.1 Dödsfall 6 Dödsfall deltagare 6 Dödsfall anhörig 6 7.4.2 Allvarlig sjukdom/skada eller olycksfall 6 7.4.3 Övergrepp 6 Övergrepp utanför den egna verksamheten 6 Övergrepp i den egna verksamheten 7 7.4.4 Brand 7 8. Utvärdering och uppdatering 7 1 av 7
1. Inledning Borgenkyrkan Ung är en del av Equmenia och bedriver Borgenkyrkan Tierps arbete bland barn och unga. Föreningen drivs främst av ideella människor med stort engagemang. Arbetet drivs utifrån grunden Jesus Kristus är Herre och därutöver sju stycken punkter: föra evangelium om Jesus Kristus till barn och unga människor, främja personlig kristen tro och gemenskap samt medlemskap i den kristna församlingen. verka för att den kristna kyrkan samarbetar med och syns i samhället, visa på individens unika värde och frihet samt hennes ansvar för hela Guds skapelse, genom engagemang och ansvarstagande i samhälls- och kulturliv. hävda varje människas värde och utveckla förmågan till självständiga ställningstaganden, visa på individens ansvar att vårda och förvalta Guds skapelse och ta aktivt ansvar för kommande generationers levnadsvillkor, samt hjälpa människor att ta sin del av ansvaret för människors levnadsvillkor i Sverige och världen. (hämtat från 1 ur föreningens stadgar, antagna feb 2014) För att alla ledare i Borgenkyrkan Ung (BKU) ska ha samma utgångspunkt och för att vi vill skapa trygga möten för deltagare och ledare så har vi tagit fram denna ledarpolicy. I ledarpolicyn finns även en krisplan för att förebygga och hantera kriser på bästa sätt. 2. Att vara ledare Att vara ledare är ett uppdrag och en kallelse. Alla har olika gåvor och ledaruppdraget kan därför se olika ut för olika personer. Alla ledare i BKU väljs i samband med årsmötet. En valberedning är de som har huvuduppdraget att tillfråga ledare. Valberedningen består av (minst) en ledare från varje ledargrupp. Se rubriken Nya ledare för mer information. BKU strävar efter en mångfald av ledare. Mångfald handlar om kön, erfarenhet, etnicitet, mm. Att vara ledare är ingen rättighet. Man kan därför behöva säga nej om personer som inte passar för uppdraget erbjuder sig. 3. Förväntningar på ledare i Borgenkyrkan Ung När man är ledare i BKU förväntas man: Står bakom Equmenias värderingar (se ovan) och tänker på att man är en förebild för de barn och unga man möter. Gå utbildningen Trygga Möten, vart tredje år. I största möjliga mån vara med på de ledarträffar som arrangeras. Det är viktigt för att ha en gemensam grund i ledargruppen och att alla får samma möjlighet till utbildning och information. Ledarna är en viktig del i föreningens arbete och så många som möjligt behövs för att driva arbetet framåt. 2 av 7
Delta aktivt i den verksamhet som finns. Dock är det viktigt att tänka på att deltagandet kan se ut på olika sätt. 4. Nya ledare För nya ledare i BKU gäller följande: Att man är införstådd med och står bakom det som står i BKUs ledarpolicy. För att kunna bli vald till ledare ingår utöver arbetet i valberedningen ett samtal med församlingens pastor eller diakon. Syftet med samtalet är att gå igenom ledarpolicyn, men även för att se över ledarens lämplighet. Samtalet ska ske innan man börjar sitt ledaruppdrag och om möjligt för årsmötet. Att man under första året går utbildningen Trygga Möten. Innan man börjar sitt uppdrag som ny ledare får man om man behöver en grundutbildning i ledarskap. Innan man börjar sitt uppdrag har man ett samtal med ansvarsledaren för den grupp där man ska vara med. Detta för att veta innan hur gruppen arbetar. Ansvarsledaren har sedan ett extra ansvar för att se till att den nya ledaren kommer in i gruppen på ett bra sätt. 5. Ledarvård och ledarutbildning BKU styrelse har huvudansvaret för ledarvården i föreningen. Ledarna sammankallas till två träffar per år då man räknar med att alla ledare kan vara med. Under hösten hålls en heldag (lördag eller söndag) för alla ledare. Under denna träff arrangeras någon slags ledarutbildning. Under våren träffas alla ledare en kväll för att umgås, få information och bli peppade. Styrelsen har också i uppdrag att se över vilka behov som finns i ledargruppen och utifrån det arrangera lämpliga utbildningar. Utöver det så uppmuntrar styrelsen ledarna att gå andra utbildningar som arrangeras av Equmenia eller andra närstående organisationer. Om det är en utbildning som ligger i linje med föreningens verksamhet så kan föreningen stå för kostnaden. Detta beslutas dock av styrelsen i varje enskilt fall. Som ledare har man alltid möjlighet att få samtala om de erfarenheter man gör i sitt uppdrag. Det kan handla om både lättare och svåra saker som man varit med om. Samtalen erbjuds i första hand av någon av församlingens anställda. Om det inte passar så kan man vända sig till ordförande som hjälper till att hitta en samtalsperson. 6. Förebyggande verksamhet 6.1 Ordinarie verksamhet Varje ledargrupp bör innan varje termin fundera på hur deras verksamhet är så trygg som möjligt och hur man förebygger de risker som finns. Se Trygga Möten. 6.2 Resor Vid resor med bil ska i första hand valda ledare skjutsa, därefter särskilt tillfrågade vuxna. Vid bilresa använder sig samtliga (i så stor utsträckning som möjligt) av samma plats att hämta och lämna på. Man försöker också i möjligaste mån vara fler än två i bilen. 3 av 7
6.3 Läger och övernattningar I samband med läger och övernattningar är det viktigt att man tänker igenom vilka risker som ökar i samband med arrangemanget och pratar igenom detta i ledargruppen. Man bör också upprätta en krisplan för just det arrangemanget. Krisplanens omfattning kan variera beroende på arrangemangets storlek. Det är viktigt att kunna ha med sig en lista med kontaktuppgifter till deltagarnas anhöriga. Vid övernattning i kyrkan krävs att man två veckor innan gör en skriftlig anmälan till Uppsala kommuns brandförsvar. Anmälningsformulär finns på expeditionen. 4 av 7
7. Krisplan 7.1 Mål och syfte En kris är en oväntad händelse som riskerar att skada våra medlemmar, våra ledare, vår verksamhet och vårt varumärke Målet med den här krisplanen är att hjälpa de ledare som finns i föreningens verksamhet att få kunskap om vad som behöver göra om en kris uppstår. Krisplanen är också en påminnelse om att tänka efter innan och i största möjliga mån undvika kriser av olika slag. 7.2 När krisplanen träder i kraft Krisplanen träder i kraft när något inträffat så att ansvarsledare och/eller ordförande tillsammans med anställd tycker att det är nödvändigt. Det är endast dessa personer som kontaktar krisledningen som i sin tur sätter igång arbetet utifrån krisplanen. 7.3 Krisledning, samt krisledningens mandat I föreningen finns en vald krisledning bestående av föreningens ordförande, församlingens ordförande, en av församlingens anställda, samt en ytterligare person (kan lämpligen vara vice församlingsföreståndare). Krisledningen väljs varje år i samband med årsmötet. I krisplanen ska alltid finnas en uppdaterad kontaktlista till krisledningen. Krisledningens har i uppdrag att: - Fördela och prioritera arbetsuppgifterna. - Fördela tillgängliga resurser - Samla in och vidarebefordra information. Krisledningen utser inom följande roller: - En ordförande, det vill säga en person som har det yttersta ansvaret och vars primära uppgift är att leda och fördela arbetet. - En informatör som bör ha uppgiften att ha ansvaret för att informera utåt och att inhämta information. - En sekreterare som har till ansvar att dokumentera det som händer. Skriv ner efter en tidsaxel vad som hände när. När fick ni information, fattade beslut etc. Efteråt kan det vara svårt att minnas vad som hände först och vad som hände sen och då försvinner möjligheten att utvärdera på ett bra sätt. Krisledningen har fullt mandat att fatta beslut kring krisen som uppstått. De har också rätt att använda de resurser som finns i förening och församling. Krisledningen tar hjälp av de personer som de har behov av. Om någon i krisledningen är personligt berörda av det som skett, byts den personen ut mot någon annan. I första hand hämtas den nya personen från föreningens eller församlingens styrelse. Agenda för krisledningen: 1. Orientering 2. Bedömning av krisens allvar 3. Agera 4. Informera, vilken information behöver skrivas. - Internt - Deltagare 5 av 7
- Massmedia 5. Vem gör vad? 6. Uppföljning, t ex nästa möte. 7.4 Typfall Typfallen är en hjälp för vad man ska göra när någon kris uppstår i eller i anslutning till verksamheten. Vid samtliga exempel är det viktigt att också tänka på att alla ledare har rätt till samtalsstöd både under tiden och i efterhand. Samtalen sker i första hand med församlingens anställda. 7.4.1 Dödsfall Dödsfall deltagare Larma 112 Kontakta krisledning i ordning efter telefonlista. Krisledningen tar kontakt med vården alternativt polisen som i sin tur meddelar anhörig. Krisledningen informerar föreningen. All information till deltagarna styrs av krisledningen. Krisledningen informerar Equmenia och församling. Kondoleansbord ställs i ordning av krisledningen. Dödsfall anhörig Kontakta krisledning i ordning efter telefonlista. Om anhörig till deltagare avlider ska den berörde erbjudas att resa hem omedelbart. Vid behov sammankallas krisledningen. Krisledningen utser kontaktperson som stöttar och erbjuder t.ex. sällskap på resan hem. Tänk på uppföljning, t.ex. att skicka brev eller kort till deltagaren och beklaga förlusten och framför ett deltagande i sorgen. 7.4.2 Allvarlig sjukdom/skada eller olycksfall Första hjälpen Larma 112 Kontakta krisledningen som sammankallas vid behov. Krisledningen ser till att personen för hjälp att meddela anhörig. Om professionell vårdpersonal har tagit över ansvar för omvårdnaden kan det vara bättre att den meddelar efter sin rutin. Krisledningen utser funktionär att följa med till sjukhuset tills anhörig kommer. Om möjligt följer krisledningen upp vårdkontakten. Krisledningen avgör vilken information som ska lämnas till vilka. 7.4.3 Övergrepp Övergrepp utanför den egna verksamheten Samtala med ansvarsledare och/eller en ledarkamrat du kan lita på om vad som väckt dina misstankar eller vad du fått berättat för dig. 6 av 7
Skriv tillsammans ned vad ni sett/hört och hur ni agerat. Diskutera med ansvarsledaren/föreningens ordförande hur ni ska gå vidare. Kontakta krisledningen som sammankallas vid behov. Vid behov, gör en gemensam anmälan till socialtjänsten. Övergrepp i den egna verksamheten Samtala med ansvarsledare och/eller en ledarkamrat du kan lita på om vad som väckt dina misstankar eller vad du fått berättat för dig. Skriv tillsammans ned vad ni sett/hört och hur ni agerat. Kom ihåg att under alla förhållanden är barnets säkerhet av yttersta vikt och går före all annan hänsyn. Om misstanken gäller en ledare skall denna genast tas ur verksamheten. Om det rör sig om en brottslig gärning, polisanmäl omedelbart händelsen gemensamt (kår/föreningsordföranden och du). Kontakta krisledningen, de ansvarar sedan för att informera föreningen, församlingen samt Equmenia. 7.4.4 Brand Följ lokal brand- och utrymningsplan. Rädda om möjligt nödställda. Larma 112. Försök om möjligt släcka. Vid behov: Evakuera och räkna in alla deltagande personer med hjälp av deltagarlistan. Krisledningen sammankallas. 8. Utvärdering och uppdatering Ledarpolicyn skall uppmärksammas för alla ledare varje år. Varje år ser styrelsen över policyn och gör de ändringar som krävs. Det görs i samband med förberedelserna inför årsmötet. 7 av 7