VILHELMINA KOMMUN Protokoll 1(106) Plats och tid Kanslihuset, rum Volgsjön, 2009-09-07, Kl 08.00-16.30 Beslutande Jonny Kärkkäinen, Ordförande (KD) Sanja Tadic (FP) Ingrid Ericsson (C) Gun-Inger Fryklund (KD) Stina Nordlöf (KD) Robert Svensson (C) Viveka Abramsson (S) Birgitta Ohlsson (S) Annika Wibrell (S) Bengt Eriksson (S) Margareta Abrahamsson (V) Övriga deltagande Roland Bång förvaltningschef, Therese Bjärstig sekreterare, Erik Larsson (V) ej tj ers 8.00-16.30, Isa Malmbo personalföreträdare 8.00-12.00. Utses att justera Margareta Abrahamsson Underskrift Sekreterare... 87-118 Therese Bjärstig Ordförande... Johnny Kärkkäinen Justerande... Margareta Abrahamsson
VILHELMINA KOMMUN Protokoll 2(106) BEVIS OM ANSLAG Kultur- och utbildningsnämndens protokoll har justerats och anslagits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdag 2009-09-07 Anslaget uppsatt 2009-09-18 Anslaget nedtages 2009-10-12 Protokollet förvaras på KU-förvaltningen, Vilhelmina... Therese Bjärstig
VILHELMINA KOMMUN Protokoll 3(106) KUN 87 Redovisning av delegationsbeslut Dnr 09/KUN76 612 1. Förvaltningschef Roland Bång 2009-08-20. Beslut om mottagande till nationellt program i gymnasieskolan 2009. Dnr 09/KUN76 612 2. Förvaltningschef Roland Bång 2009-08-20. Beslut om mottagande till nationellt program i gymnasieskolan 2009. Dnr 09/KUN76 612 3. Förvaltningschef Roland Bång 2009-08-20. Beslut om mottagande till nationellt program i gymnasieskolan 2009. Dok.id. 2315 4. Förvaltningschef Roland Bång delegerar sysslan som tjänsteförrättande förvaltningschef till Christer Staaf för semesterperioden 2009-06-23 till 2009-07-20, 2009-06-18. Dok.id. 2397 5. Förvaltningschef Roland Bång. Beslut om Sofia Distansundervisning för elev läsåret 200972010. 2009-08-24.
VILHELMINA KOMMUN Protokoll 4(106) Tf Rektor förskola KUN 88 Dnr 09/KUN31 717 Översyn av omkostnadsersättning till dagbarnvårdare på grund av ny renhållningstaxa Skrivelse har inkommit 2009-03-23 från tf Rektor förskola Pia Gustafsson angående översyn av omkostnadsersättning till dagbarnvårdare på grund av ny renhållningstaxa. Under hösten 2009 införs i Vilhelmina kommun en ny modell för renhållning, vilket innebär kärlhämtning med vägning för varje fastighet. För våra dagbarnvårdare som bor i egen fastighet kommer detta att innebära ökade kostnader mot bakgrund av att det i verksamheten finns många små barn som fortfarande är blöjbarn men till detta kommer även övriga sopor som produceras i barnverksamheten. Familjedaghemmens kostnader ersätts idag av en kostnadsersättning baserad på Skatteverkets rekommendationer. Arbetsutskottet 2009-04-21: Förvaltningschefen föredrar i ärendet och informerar om den beredning som inkommit från tf Rektor förskola Pia Gustafsson. AU 2009-04-21 42 att notera upprättad beredning, att utan eget yttrande lämna över ärendet till KU-nämnd. -- - - KUN 2009-06-02: Tf Rektor Pia Gustafson närvarar och redogör för den gjorda beredningen. Förslaget är att minska dagbarnvårdarnas kostnadsersättningen till 95% av nuvarande belopp, men med ett ytterligare tillägg på 3% för de dagbarnvådare som bor i egen fastighet i syfte att möta upp de ökade kostnaderna i och med den nya renhållningstaxan.
VILHELMINA KOMMUN Protokoll 5(106) KUN 88 Dnr 09/KUN31 717 Översyn av omkostnadsersättning till dagbarnvårdare på grund av ny renhållningstaxa KUN 2009-06-02 62 att notera föredragningen, att hänskjuta frågan till arbetsutskottet som delegeras beslutsrätt i ärendet. AU 2009-08-25: Tf Rektor Pia Gustafsson närvarar och föredrar i ärendet, samt informerar om den pågående processen. Förhandlingarna med fackliga representanter är ännu inte avslutade, men bedöms att så vara till KU-nämndens möte 2009-09-07. AU 2009-08-25 66 att notera informationen, att föreslå KU-nämnden att besluta i enlighet med tf Rektor Pia Gustafssons förslag. KUN 2009-09-07: Förvaltningschef Roland Bång föredrar i ärendet och informerar om nya omständigheter som uppdagats sedan arbetsutskottets senaste möte. Vilhelmina kommun har ett kollektivavtal som måste sägas upp för att möjliggöra föreslagna förändringar i omkosnadsersättningarna för dagbarnvårdarna. Det är endast kommunchefen som kan säga upp detta avtal. Annika Wibrell begär jäv och utgår under hanteringen av ärendet.
VILHELMINA KOMMUN Protokoll 6(106) KUN 88 Dnr 09/KUN31 717 Översyn av omkostnadsersättning till dagbarnvårdare på grund av ny renhållningstaxa KUN 2009-09-07 88 att notera informationen och den avtalsskrivelse som finns, att ärendet må återkomma vid nästa KU-nämnd 2009-10-27.
VILHELMINA KOMMUN Protokoll 7(106) KUN 89 Dnr 08/KUN35 759 Projekt angående barns och ungas hälsa Förvaltningschef Roland Bång har inbjudits och medverkat i socialnämndens sammanträde 2008-02-28 med anledning av att han ingår i den strategiska ledningsgruppen för det länsövergripande projektet avseende barns och ungas hälsa. Beslutet från socialnämnden blev att i samverkan med KU-nämnden ta fram ett strategiskt dokument med riktlinjer för arbete med barns och ungas hälsa. AU 2008-03-18 72 att uppdra till KU-förvaltningen att i samverkan med socialförvaltningen ta fram ett strategiskt dokument med riktlinjer för arbete med barns och ungas hälsa. Arbetsutskottet 2009-04-21: Förvaltningchefen föredrar i ärendet och presenterar ett informationsmaterial Från ord till handling. AU 2009-04-21 48 att notera ärendets fortskridande, att inbjuda kommunstyrelsens presidium samt socialnämndens arbetsutskott till överläggning i ärendet, att uppdra till förvaltningschef att samordna överläggningen.
VILHELMINA KOMMUN Protokoll 8(106) KUN 89 Dnr 08/KUN35 759 Projekt angående barns och ungas hälsa KUN 2009-06-02: Förvaltningschef Roland Bång föredrar i ärendet och informerar om arbetets fortskridande. Arbetet inom ramen för den strategiska samverkansgruppen har varit framgångsrikt. Detta har resulterat i att det nu finns en projektgrupp som skall gå från ord till handling och arbeta med modellområden för psykisk hälsa barn och unga. Vilhelmina kommun utgör ett av dessa modellområden i Västerbotten. KUN 2009-06-02 68 att notera föredragen information, att uppdraget från AU 09-04-21 48 kvarstår. AU 2009-08-25: Ordföranden Jonny Kärkkäinen föredrar kortfattat i ärendet. Under dagen har samtliga ledamöter i arbetsutskottet deltagit vid ett första träff 13.00 15.00 med anledning av Vilhelmina kommuns deltagande i Modellområdet för barns och ungas psykiska hälsa. Under träffen dikuterades bland annat bakgrunden till projektet och vad kommunens deltagande i projektet mer konkret innebär. Vidare diskuterades projektorganistionen i termer av sammansättningen i projektgrupp, styrgrupp och referensgrupp. Den politiska referensgruppen föreslås ha representanter från så väl Socialnämnden som Kultur- och utbildningsnämnden. Vidare föreslogs att en kallelse också skall utgå till en representant från kommunstyrelsen. För KU-nämndens räkning vore det lämpligt om presidiet för arbetsutskottet ingår i projektets politiska referensgrupp. AU 2009-08-25 67 att föreslå KU-nämnden att utse presidiet för arbetsutskottet som representanter i Modellområdet för barn och ungas psykiska hälsa politiska referensgrupp.
VILHELMINA KOMMUN Protokoll 9(106) KUN 89 Dnr 08/KUN35 759 Projekt angående barns och ungas hälsa KUN 2009-09-07: Förvaltningschef Roland Bång föredrar i ärendet och informerar om projektet och vart processen befinner sig i nuläget. KUN 2009-09-07 89 att utse presidiet för arbetsutskottet som representanter i Modellområdet för barn och ungas psykiska hälsa politiska referensgrupp.
VILHELMINA KOMMUN Protokoll 10(106) KUN 90 Dnr 09/KUN35 606 Elevärende överklagan Arbetsutskottet 2009-04-21: Förvaltningschefen föredrar ärendet. Överklagan av KUN beslut 2009-03- 27 58 har inkommit inom besvärstiden från vårdnadshavarna. Arbetsutskottet har att pröva överklagan efter att ha tagit del av vårdnadshavarnas besvärsskrivelse. KUN AU 2009-04-21 54 att efter förnyad prövning i ärendet fastställa KU-nämndens beslut 2009-03-27 58, att uppdra till förvaltningsledningen att ombesörja att ärendet jämte skolhuvud-mannens beslut överlämnas till Länsrätten för prövning. KUN 2009-06-02: Förvaltningschef Roland Bång föredrar i ärendet och informerar om den fortsatta processen och hanteringen av elevärendet mot bakgrund av skolinspektionens beslut i ärendet. Nämnden konstaterar efter föredragning att det är nödvändigt att gå vidare i ärendet. Personalföreträdare Isa Malmbo utgår under hanteringen av detta ärende. KUN 2009-06-02 72 att notera informationen, att uppdra till förvaltningschefen att bereda ärendet vidare, att delegera till arbetsutskottet att fatta erfoderliga beslut i ärendet.
VILHELMINA KOMMUN Protokoll 11(106) KUN 90 Dnr 09/KUN35 606 Elevärende överklagan AU 2009-08-25: Förvaltningschef Roland Bång föredrar och informerar om vart processen ligger i dagsläget. AU 2009-08-25 68 att notera informationen, att avvakta Länsrättens och Skolinspektionens utlåtanden i ärendet. KUN 2009-09-07: Förvaltningschef Roland Bång informerar om Länsrättens utlåtanden i ärendet. Länsrättens dom fastslår att Vilhelmina kommuns hantering av ärendet inte kan klandras, och ärendet avskrivs därför hos Länsrätten. Isa Malmbo utgår under hanteringen av ärendet. KUN 2009-09-07 90 att notera informationen, att avvakta Skolinspetktionens utlåtande i ärendet.
VILHELMINA KOMMUN Protokoll 12(106) KUN 91 Dnr 08/KUN122 041 Budget 2010-12 Förvaltningschefen föredrar ärendet och informerar om den introduktion till budgetarbetet 2010-2012 som arbetats fram av kommunledningsgruppen och ekonomienheten, och som fastställts av kommunstyrelsen. Varje nämnd har att till ks au 16/12 arbeta fram och presentera en konsekvensbeskrivning utifrån ett underlag i form av sex olika identifierade problemområden. Samtliga sektorschefer inom KU-förvaltningen har fått i uppdrag att genomföra beredningar för sin respektive verksamhetsgren fram till ons 3/12. Förvaltningschefen föreslår att ett extra kun au sammankallas för att ta del av genomförda beredningar. AU 2008-11-25 187 att ett extra arbetsutskott genomförs ons 3/12, kl. 8-12, i syfte att ta del av sektorschefernas redovisningar av genomfört uppdrag, att uppdra till förvaltningsledningen att tillställa arbetsutskottets ledamöter aktuellt underlag innan ons 3/12. KUN 2008-12-09: Förvaltningschefen informerar om den presentation som sektorsansvariga genomförde den 3/12. Sammanställning av materialet skall ske till kommunstyrelsens arbetsutskott den 16/12 och i samband med det så kommer samtliga ledamöter och ersättare i KUN att få ta del av materialet. KUN 2008-12-09 159 att notera informationen, att uppdra till förvaltningsledningen att i samband med beredning av budget för 2010 utarbeta förslag till verksamhetsplan för åren 2010-2012 avseende kultur- och utbildningsnämnden.
VILHELMINA KOMMUN Protokoll 13(106) KUN 91 Dnr 08/KUN122 041 Budget 2010-12 Arbetsutskottet 2009-01-13: Förvaltningsekonom Jonas Karlberg föredrar i ärendet och redogör för en första, preliminär, nedarbetning av nämndens budgetram på verksamhetsgrensnivå. Arbetsutskottet konstaterar efter föredragning att nämndens förutsättningar till bibehållen och oförändrad verksamhet är utesluten givet de ekonomiska ramarna på nämndsnivå. AU 2009-01-13 10 att notera föredragningen, att uppdra till förvaltningsledningen om vidare beredning till KU-nämnden i januari. KUN 2009-01-28: Förvaltningschefen och förvaltningsekonomen föredrar och informerar om förutsättningarna för budget 2010-12. Yrkanden Under överläggning i ärendet så yrkar Katharina Hahlin (M) följande; att uppdra till förvaltningsledningen om en utredning av nettokostnaderna per gymnasieprogram, att uppdra till förvaltningsledningen om en utredning av lärartätheten per gymnasieprogram. Robert Svensson (C) yrkar på följande; att uppdra till förvaltningsledningen om en kostnads- och konsekvensanalys utifrån ett verksamhetsperspektiv vid avveckling av program på gymnasieskolan.
VILHELMINA KOMMUN Protokoll 14(106) KUN 91 Dnr 08/KUN122 041 Budget 2010-12 Jonny Kärkkäinen (KD) yrkar på följande; att uppdra till förvaltningsledningen om en utredning av konsekvenser för en kulturskola med minskad bemanning. Viveka Abramsson (S) yrkar på följande; att uppdra till förvaltningsledningen om en fortsatt utredning på en effektivisering av lokalutnyttjandet, att ge en inriktning till förvaltningsledningen att i pågående process i framtagandet av nytt lokalt avtal för lärare säga upp gällande avtal om förskollärares förtroendetid, att avveckla öppna förskolan, att avveckla det kommunala vårdnadsbidraget att göra en besparing i museets verksamheter om totalt 100 kkr. Propositionsordning Ordförande Jonny Kärkkäinen ställer proposition på yrkandet om öppna förskolan, vårdnadsbidraget samt besparing inom museets verksamheter och finner att KU-nämnden ej beslutar i enlighet med Viveka Abramssons yrkande. Votering begärs och följande propositionsordning godkänns av KUnämnden: Nej-röst för bifall till Jonny Kärkkäinens yrkande Ja-röst för bifall till Viveka Abramssons yrkande Omröstningsresultat Verkställd omröstning utfaller med sex (6) nej och fem (5) ja på det sätt den till detta protokoll fogade närvarolistan närmare utvisar.
VILHELMINA KOMMUN Protokoll 15(106) KUN 91 Dnr 08/KUN122 041 Budget 2010-12 KUN 2009-01-28 10 att uppdra till förvaltningsledningen om en utredning av nettokostnaderna per gymnasieprogram, att uppdra till förvaltningsledningen om en utredning av lärartätheten per gymnasieprogram, att uppdra till förvaltningsledningen om en kostnads- och konsekvensanalys utifrån ett verksamhetsperspektiv vid avveckling av program på gymnasieskolan, att uppdra till förvaltningsledningen om en utredning av konsekvenser för en kulturskola med minskad bemanning, att uppdra till förvaltningsledningen om en fortsatt utredning på en effektivisering av lokalutnyttjandet, att ge en inriktning till förvaltningsledningen att i pågående process i framtagandet av nytt lokalt avtal för lärare säga upp gällande avtal om förskollärares förtroendetid. Arbetsutskottet 2009-02-17: Förvaltningschef Roland Bång och förvaltningsekonom Jonas Karlberg föredrar i ärendet och presenterar tids- och processplan med anledning av budget 2010. Arbetsutskottet konstaterar den snäva tidsplanen och föreslår att till KUnämndens ordinarie möte den 10 mars kalla sektorsansvariga för hearing. Därefter så inkallas till extra KU-nämnd den 18 mars där ärendet om budget 2010 behandlas. AU 2009-02-17 32 att notera informationen.
VILHELMINA KOMMUN Protokoll 16(106) KUN 91 Dnr 08/KUN122 041 Budget 2010-12 att uppdra till förvaltningsledningen om fortsatt beredning, att vidare budgetberedning sker på de av tjänstemännen framarbetade verksamhetsramarna, att kalla till extra KU-nämnd den 18 mars, kl 8.00-12.00. KUN 2009-03-10: Förvaltningschef och förvaltningsekonom föredrar och presenterar budget 2010 för varje verksamhetsgren mot bakgrund av de preliminära ramar som tilldelats. För Kultur- och Utbildningsnämnden så är ramen underbudgeterad med ca 3 Mkr. Den reviderade budgetprocessen 2009 och de eventuella konsekvenser det får på budget 2010 är inte medräknade och gör också att den påkallade extra KU-nämnd som beslutats om den 18/3 bör flyttas till den 27 mars kl 8.00-17.00. KUN 2009-03-10 41 att extra KU-nämnd ej genomförs den 18 mars kl 8.00-12.00, utan istället kalla till extra KU-nämnd den 27 mars, kl 8.00-17.00, att notera hittills genomförda beredningar mot avlämnade uppdrag, att konstatera en bristande budgettäckning i 2010 års preliminära budgetramar på motsvarande ca 4 mkr, att uppdra till förvaltningsledningen att arbeta vidare enligt plan. KUN 2009-03-27: Förvaltningschefen föredrar hitintills genomförd tjänstemannaberedning av budget 2010-2012. KU-nämnden noterar efter förvaltningschefens föredragning att beredningsprocessen vad gäller budget 2010-2012 kraftigt har påverkats av fullmäktiges beslut 090223 3 avseende revidering av 2009 års budget. Då flertalet omställningar och besparingar inom ram för ny beredning av 2009 års budget kraftigt påverkar nämndens budget för 2010, har hitintills genomförd beredning fokuserat på att arbeta in för närvarande befintlig verksamhet inom preliminära ramar för 2010.
VILHELMINA KOMMUN Protokoll 17(106) KUN 91 Dnr 08/KUN122 041 Budget 2010-12 KUN 2009-03-27 55 att notera föredragning och presenterat underlag, att konstatera att budgetberedningen för 2010-2012 för närvarande inbegriper en bristande budgettäckning i förhållande till preliminär ram på nämndsnivå med ca 3 Mkr. att utan eget yttrande överlämna beredningsunderlaget till kommunstyrelsen. Paragrafen förklaras omedelbart justerad Arbetsutskottet 2009-04-21: Förvaltningschefen föredrar ärendet. Kommunfullmäktige beslutade 2009-04-20 att anta ny reviderad budget för år 2009. Beslutet innebär kraftiga förändringar i den verksamhet som nämnden bedriver och arbetsutskottet konstaterar att beslutet får genomslag även i nämndens budget för 2010. KUN AU 2009-04-21 56 att uppdra till förvaltningsledningen att i pågående beredning av budget 2010-2012 ta hänsyn till de effekter som fullmäktiges beslut medför för budgetramar och verksamhet, att uppdra till förvaltningsledningen att upprätta förnyad processplan för KU-nämnden fortsatta beredning av budget 2010-2012 utifrån givna tidsramar och centrala direktiv.
VILHELMINA KOMMUN Protokoll 18(106) - - - forts- - - KUN 91 Dnr 08/KUN122 041 Budget 2010-12 Arbetsutskottet 2009-05-18: Förvaltningschef Roland Bång föredrar och informerar i ärendet.under ärendepunkten närvarar verksamhetsansvariga. Arbetsutskottet konstaterar efter hörande av verksamhetsansvariga att beredning genomförts mot avlämnande preliminära ramar på verksamhetsnivå. Arbetsutskottet konstaterar vidare att hitintills genomförd beredning påvisar en bristande budgettäckning i förhållande till uppsatt ram. AU 2009-05-18 58 att notera föredragning och information, att uppdra till förvaltningschefen att se över möjliga besparingspotentialer och till KU-nämnden den 2 juni 2009 överlämna en budget inom ram. KUN 2009-06-02: Förvaltningschef Roland Bång föredrar i ärendet och informerar om processen (beredning på verksamhetsnivå, förvaltningsledningens övergripande bedömning utifrån genomförd beredning, övriga påverkansfaktorer). Utifrån detta presenteras möjliga besparingsåtgärder och intäcktsförstärkningar för en verksamhet inom tilldelad ram. En presentation av möjliga lokalomställningar och dess konsekvenser redogörs också för. Yrkanden Under överläggningen yrkar Ordförande Jonny Kärkkäeinen (KD) att till kommunstyrelsen yttra sig om att tillstyrka följande förslag till åtgärder Åtgärd 2010 1. Generell nedjustering av ramar för personalkostnader - 1 900 kkr 2. Införandet av småskola i Nästansjö och Latikberg - 1 050 kkr 3. Ingen ny förskoleavdelning - 1 700 kkr 4. Flytt av förskolan Fjällripan till skolan i Dikanäs - 200 kkr 5. Kulturskola - 900 kkr
VILHELMINA KOMMUN Protokoll 19(106) KUN 91 Dnr 08/KUN122 041 Budget 2010-12 6. Besparing IT-anslag - 200 kkr 7. Strukturförändringar tillagnings- och mottagningskök - 1000 kkr (minskade produktionskostnader = lägre pris vid debitering) 8. Sparbeting Grundskola (personal) - 1 000 kkr 9. Sparbeting Gymnasieskola (personal) - 1 000 kkr 10. Sparbeting Lärcentrum - 400 kkr 11. Minskat anslag Ricklundsstiftelsen - 150 kkr 12. Ramförstärkning Biblioteket + 200 kkr TOTALT: 9 300 kkr Viveca Abramsson (S) yrkar på att till kommunstyrelsen yttra sig om att tillstyrka följande förslag till åtgärder Åtgärd 2010 1. Generell nedjustering av ramar för personalkostnader - 1 900 kkr 2. Samordning grundskola/förskola i Nästansjö och Latikberg - 1 000 kkr 3. Avveckling av öppna förskolan - 400 kkr 4. Flytt av förskolan Fjällripan till skolan i Dikanäs - 200 kkr 5. Besparing IT-anslag - 200 kkr 6. Strukturförändringar tillagnings- och mottagningskök - 1 000 kkr (minskade produktionskostnader = lägre pris vid debitering) 7. Vårdnadsbidrag avskaffas - 250 kkr 8. Nedskärning i Museéts anslag - 50 kkr TOTALT: 6 500 kkr Propositionsordning Ordförande ställer proposition på yrkandena och finner att KU-nämnden beslutar i enlighet med Jonny Kärkkäinens yrkande. Votering begärs och följande propositionsordning godkänns av KUnämnden: Ja-röst för bifall till Jonny Kärkkäinens yrkande Nej-röst för bifall till Viveka Abramssons yrkande
VILHELMINA KOMMUN Protokoll 20(106) KUN 91 Dnr 08/KUN122 041 Budget 2010-12 Omröstningsresultat Verkställd omröstning utfaller med sex (6) ja och fem (5) nej på det sätt den till detta protokoll fogade närvarolistan närmare utvisar. Kultur- och Utbildningsnämnden beslutar sålunda att bifalla Jonny Kärkkäinens yrkande. Investeringsbudget En enhällig nämnd föreslår att att Kultur- och utbildningsnämnden äskar: 3 356 kkr för s.k. reinvesteringar, 15 549 för anpassning av ISONOR för samling av FP-programmet. Detta i enlighet med upprättat budgetförslag för 2010. KUN 2009-06-02 74 att föreslå kommunfullmäktige följande omställning i budgeteringen mellan verksamhetgrenarna: Budgeterade medel för personal och för viss administration hänförliga till kultur och fritid överförs från verksamhetsgren Kansli och gemensam administration till verksamhetsgren Kultur och Fritid. att till kommunstyrelsen yttra sig om att äska 3 356 för reinvesteringar, att till kommunstyrelsen yttra sig om att äska 15 549 för anpassning av ISONOR för samling av FP-programmet, att till kommunstyrelsen yttra sig om att tillstyrka följande förslag till åtgärder;
VILHELMINA KOMMUN Protokoll 21(106) KUN 91 Dnr 08/KUN122 041 Budget 2010-12 Åtgärd 2010 1. Generell nedjustering av ramar för personalkostnader - 1 900 kkr 2. Införandet av småskola i Nästansjö och Latikberg - 1 050 kkr 3. Ingen ny förskoleavdelning - 1 700 kkr 4. Flytt av förskolan Fjällripan till skolan i Dikanäs - 200 kkr 5. Kulturskola - 900 kkr 6. Besparing IT-anslag - 200 kkr 7. Strukturförändringar tillagnings- och mottagningskök - 1000 kkr (minskade produktionskostnader = lägre pris vid debitering) 8. Sparbeting Grundskola (personal) - 1 000 kkr 9. Sparbeting Gymnasieskola (personal) - 1 000 kkr 10. Sparbeting Lärcentrum - 400 kkr 11. Minskat anslag Ricklundsstiftelsen - 150 kkr 12. Ramförstärkning Biblioteket + 200 kkr TOTALT: 9 300 kkr Reservationer Viveka Abramsson (S), Birgitta Ohlsson (S), Ulf Hansson (S), Bengt Eriksson (S), Birgitta Johansson (S) reserverar sig mot beslutet till förmån för Viveka Abramssons yrkande. AU 2009-08-25: Förvaltningchef Roland Bång föredrar i ärendet och redogör för förändringar i budgetprocessen. AU 2009-08-25 69 att notera förändrad budgetprocess. KUN 2009-09-07: Förvaltningschef Roland Bång föredrar i ärendet och informerar om den reviderade budgetprocessen och budgetberedningen på övergripande nivå efter kommunstyrelsens arbetsutskott 2009-08-31.
VILHELMINA KOMMUN Protokoll 22(106) KUN 91 Dnr 08/KUN122 041 Budget 2010-12 Förvaltningschefen föredrar de uppdrag som lämnats till verksamhetsansvariga att bereda inför kommunstyrelsens möte 2009-09-16. Förvaltningsekonom Heidi Törnberg närvarar vid dragningen. KUN 2009-09-07 91 att notera informationen. Paragrafen förklaras omedelbart justerad.
VILHELMINA KOMMUN Protokoll 23(106) Rektor Gymnasieskolan KUN 92 Dnr 08/KUN19 613 Kulturskola Ordförande föredrar ärendet och vill initiera en utredning för att se över förutsättningar för en kulturskola i Vilhelmina kommun. AU 2008-01-22 23 att uppdra till förvaltningsledningen att utreda förutsättningar för en kulturskola i Vilhelmina kommun, att i utredningen sammanlägga den pågående översynen av dansverksamheten i Vilhelmina kommun. Arbetsutskottet 2008-02-12: Viveka Abramsson lägger förslag på att i den pågående utredningen också inrymma Gymnasieskolan och estet programmet samt den kommunala musikskolan. AU 2008-02-12 51 : att i den pågående utredningen också inrymma Gymnasieskolan och estet programmet samt den kommunala musikskolan. KUN 2008-09-16: Förvaltningschefen föredrar i ärendet och informerar om förslag till organisation som utarbetats av förvaltningsledningen. KUN 2008-09-16 112 att notera informationen, att uppdra till förvaltningsledningen om fortsatt beredning till KUnämndens sammanträde i november.
VILHELMINA KOMMUN Protokoll 24(106) KUN 92 Dnr 08/KUN19 613 Kulturskola Arbetsutskottet 2008-10-10: Förvaltningschefen redovisar lokalanvändningen och eventuella alternativ till denna i perspektivet av inrättandet av en Kulturskola. AU 2008-10-10 154 att notera informationen, att föra frågan om inrättandet av en Kulturskola till KU-nämnden utan eget yttrande. KUN 2008-11-04: Yrkanden Under överläggningen så yrkar Viveka Abramsson (S) och Jonny Kärkkäinen (KD) på att föreslå kommunfullmäktige att ny verksamhet Kulturskola Vilhelmina inrättas från och med 1 januari 2009 inom ram för redan anslagna medel i form av personalbudget och budget för övrig drift för de estetiska ämnena bild, dans, drama/teater samt inom budgeterade medel för den kommunala musikskolan. Katharina Hahlin (M) yrkar på att återremittera ärendet för ytterligare beredning om kostnads- och konsekvensanalys. Propositionsordning Ordförande ställer proposition på yrkandena och finner att KU-nämnden beslutar i enlighet med Viveka Abramssons och Jonny Kärkkäinens yrkande. KUN 2008-11-04 125 att föreslå kommunfullmäktige att ny verksamhet Kulturskola Vilhelmina inrättas från och med 1 januari 2009 inom ram för redan anslagna medel i form av personalbudget och budget för övrig drift för de estetiska ämnena bild, dans, drama/teater samt inom budgeterade medel för den kommunala musikskolan.
VILHELMINA KOMMUN Protokoll 25(106) KUN 92 Dnr 08/KUN19 613 Kulturskola Reservationer Katharina Hahlin (M) reserverar sig till förmån för eget yrkande. Arbetsutskottet 2009-02-17: Förvaltningschef Roland Bång föredrar och informerar att uppdrag är ställt inom ram för budgetberedning 2010, om en utredning av konsekvenser för en kulturskola med minskad bemanning. AU 2009-02-17 23 att uppdra till förvaltningsledningen om vidare beredning till KUnämndens sammanträde i mars. KUN 2009-03-10: Förvaltningschef Roland Bång föredrar om genomförd beredning. KU-nämnden konstaterar efter föredragningen att möjligheter finns för en minskad bemanning i organisationen för Kulturskolan. Kommunfullmäktige beslutade 2009-02-23 6, att ny verksamhet - Kulturskola Vilhelmina - inrättas från och med 1 januari 2009 inom ram för redan anslagna medel i form av personalbudget och budget för övrig drift för de estetiska ämnena bild, dans, drama/teater samt inom budgeterade medel för den kommunala musikskolan. KUN 2009-03-10 34 att notera informationen, att uppdra till förvaltningschefen att verkställa kommunfullmäktiges beslut..
VILHELMINA KOMMUN Protokoll 26(106) KUN 92 Dnr 08/KUN19 613 Kulturskola Arbetsutskottet 2009-05-18: Förvaltningschef Roland Bång föredrar ärendet med utgångspunkt i Kommunfullmäktige beslut 2009-02-23 6, och de konsekvenser som följt av kommunfullmäktiges beslut om reviderad budget 2009-04-20. Utifrån det beredningsunderlag som finns presenterar förvaltningschefen förslag till lösning AU 2009-05-18 63 att föreslå KU-nämnden att besluta enligt följande: 1.Uppdragsresurs på motsvarande 50 % tillsätts under perioden okt-dec för framtagandet av kursplaner och koncept för Kulturskolan. 2. Kostnaden på ca 60 kkr ska finansieras inom ram för Kommunala Musikskolan. KUN 2009-06-02 79 I enlighet med arbetsutskottets förslag. AU 2009-08-25: Förvaltningschef Roland Bång föredrar i ärendet och informerar om vart processen befinner sig i dagsläget med anledning av tillsättandet av uppdragsresurs för perioden oktober-december 2009. AU 2009-08-25 70 att notera föredragen information, att ärendet må återkomma vid KU-nämndens möte 2009-09-07.
VILHELMINA KOMMUN Protokoll 27(106) KUN 92 Dnr 08/KUN19 613 Kulturskola KUN 2009-09-07: Ordförande Jonny Kärkkäinen föredrar i ärendet. Förvaltningschef Roland Bång informerar om den nu rådande situationen, där tidigare beslut att starta upp en kulturskola formellt ligger fast. Detta beslut kan dock med stor sannorlikhet komma att omprövas i samband med kommunfullmäktiges sammanträde i september, vilket gör att KU-nämnden bör avvakta beslut om rektytering av en uppdragsresurs för perioden oktober-december 2009. KUN 2009-09-07 92 att notera informationen, att avvakta kommunfullmäktiges beslut i september och uppdra till arbetsutskottet att bereda ärendet vidare, att delegera till arbetsutskottet att vidta nödvändiga åtgärder utifrån fullmäktiges beslut.
VILHELMINA KOMMUN Protokoll 28(106) KUN 93 Dnr 05/KUN43 106 Intresseförfrågan Värdskap för ASO-konferenser 2008-2010 Kommunförbundet Västernorrland har i skrivelse till samtliga kommuner i Norra regionen 2005-01-27 ställt intresseförfrågan angående värdskap för konferensen Aktuell Skolorientering, ASO, åren 2008-2010. ASO-styrelsen har förordat att inriktningen av konferenserna skall belysa skola inklusive särskoleverksamhet och barnomsorg i ett sammanhållet perspektiv samt att forskning om skolans vardag skall lyftas fram vid föreläsningar och seminarier. De krav som ställs på värdkommunen är att säkerställa logi för 300-400 deltagare (utan allt för långa och besvärliga transporter) samt att följa den inriktning som framgår av ovanstående och ASO:s stadgar. AU 2005-03-01 48 att uppdra till förvaltningsledningen att undersöka möjligheterna för Vilhelmina att stå värd för en ASO-konferens under åren 2008-2010. Arbetsutskottet 2005-04-08: Förvaltningsledningen föredrar ärendet och rapporterar om genomförd översyn av möjligheterna att stå värd för en konferens av den storlek som ASO innebär. AU 2005-04-08 61 att notera informationen, ---forts--- att uppdra till förvaltningen att bereda ärendet vidare. Arbetsutskottet 2005-05-10: Förvaltningsledningen föredrar ärendet och informerar om den intresseanmälan som inskickats till Kommunförbundet Västernorrland. Intresseanmälan är ej bindande.
VILHELMINA KOMMUN Protokoll 29(106) KUN 93 Dnr 05/KUN43 106 Intresseförfrågan Värdskap för ASO-konferenser 2008-2010 1:e näringssekreterare Göran Lidström närvarar under ärendepunkten och deltar i diskussion kring förutsättningarna för Vilhelmina kommun att kunna arrangera en konferens av den storlek som ASO-konferensen innebär. AU 2005-05-10 73 att notera att en intresseanmälan inskickats, att uppdra till förvaltningsledningen att bereda ärendet vidare i samråd med näringsenheten. Arbetsutskottet 2005-10-17: Kommunförbundet Västernorrland har i skrivelse 2005-09-13 bekräftat att Vilhelmina kommun tilldelats värdskapet för ASO-konferensen år 2010. Kommunförbundet önskar bekräftelse på om intresseanmälan kvarstår. AU 2005-10-17 160 att föreslå kommunstyrelsen bekräfta intresset att Vilhelmina önskar stå värd för ASO-konferensen år 2010, Paragrafen förklaras omedelbart justerad. KUN 2005-11-10: Kommunstyrelsens arbetsutskott har 2005-10-18 beslutat att bekräfta intresset att Vilhelmina kommun står värd för ASO-konferensen år 2010. KU-nämndens kansli har 2005-10-21 meddelat kommunförbundet Västernorrland detta beslut. KUN 2005-11-10 126 att notera informationen.