Vård- och omsorgsnämnden 2019-01-24 1(12) Innehållsförteckning Sida VON 1/19 Information... 4 VON 2/19 Delegationsordning vård- och omsorgsnämnden... 5 VON 3/19 Svar på arbetsmiljöverkets skrivelse 2018/023872 - Begäran om komplettering... 6 VON 4/19 Anmälan av förrättningar 2019-01-24... 8 VON 5/19 Redovisning av delegationsbeslut 2019-01-24... 9 VON 6/19 Anmälningsärenden vård- och omsorgsnämnden 2019-01-24... 11 1
Vård- och omsorgsnämnden 2019-01-24 2(12) Plats och tid Kommunstyrelsesalen, kl. 8:00-11:30 Beslutande Theres Sahlström (M) Isabelle Waldenvik (KD) Börje Johansson (C) Elin Elfverson (L) Bjarne Medin (S) Eva Larsson (S) Pontus Lundin (S) Marie-Louise Karlberg (MP) Beatrice Orrenvade (SD) Ersättare Marie Guhrén (M) Pär Bönnestig (M) Felicia Lahger (S) Lene Lorentzen (S) Kjell-Arne Brink (S) Rickard Ornblad (V) Maria Cidh (SD) Övriga deltagande Utses att justera Ann-Sofie Söderberg, t.f. sektorchef Emma Arnham, sekreterare Isabelle Waldenvik (KD) Underskrifter Sekreterare Paragrafer 3/19 Ordförande Justerande Emma Arnham Theres Sahlström (M) Isabelle Waldenvik (KD) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Instans Vård- och omsorgsnämnden 2019-01-24, 3 omedelbar justering Justeringsdatum 2019-01-24 Anslagsdatum 2019-01-24 Överklagningstid t o m Förvaringsplats Skövde Stadshus för protokollet 2019-02-15 Underskrift Emma Arnham 2
Vård- och omsorgsnämnden 2019-01-24 3(12) Plats och tid Kommunstyrelsesalen, kl. 8:00-11:30 Beslutande Theres Sahlström (M) Isabelle Waldenvik (KD) Börje Johansson (C) Elin Elfverson(L) Bjarne Medin (S) Eva Larsson (S) Pontus Lundin (S) Marie-Louise Karlberg (MP) Beatrice Orrenvade (SD) Ersättare Marie Guhrén (M) Pär Bönnestig (M) Felicia Lahger (S) Lene Lorentzen (S) Kjell-Arne Brink (S) Rickard Ornblad (V) Maria Cidh (SD) Övriga deltagande Utses att justera Ann-Sofie Söderberg, t.f. sektorchef Emma Arnham, sekreterare Helene Sandqvist, e.c. utvecklingsenheten 1 Isabelle Waldenvik (KD) Tobias Carlgren, stadsjurist 2 Pernilla Andersson, SAS 2 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 1-2/19 & 4-6/19 Emma Arnham Ordförande Justerande Theres Sahlström (M) Isabelle Waldenvik (KD) Instans ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Vård- och omsorgsnämnden 2019-01-24 Justeringsdatum 2019-01-28 Anslagsdatum 2019-01-29 Överklagningstid t o m Förvaringsplats Skövde Stadshus för protokollet 2019-02-20 Underskrift Emma Arnham 3
Vård- och omsorgsnämnden 2019-01-24 4(12) VON 1/19 Information VON2019.0002 Behandlat av Datum Ärende 1 Vård- och omsorgsnämnden 2019-01-24 1/19 Information från presidiet Pwc-rapport styrning och ledning Theres Sahlström (M) informerar vård- och omsorgsnämnden om revisionsrapporten styrning och ledning gällande det resultat som finns från webbenkäten intern styrning och kontroll. Rapporten gällande enkätundersökningen ges ut till nämndens ledamöter och ersättare för att till nästkommande sammanträde samla in synpunkter som svar till revisorerna. Information verksamhetsbesök Presidiet informerar nämnden gällande kommande utbildningar och aktiviteter i anslutning till sammanträden i februari och mars 2019. Presidiet önskar att ledamöter och ersättare i nämnden inkommer med förslag och synpunkter kring hur verksamhetsbesöken ska anordnas under mandatperioden. Information från verksamheten Sektorns månadsrapport T.f. sektorchef Ann-Sofie Söderberg redovisar sektorns månadsrapport. Information LOV Helene Sandqvist, utvecklingschef, informerar om hävning av avtal med LOV-företaget Vionord som skedde måndagen den 21 januari 2019. Brukarna som önskat har fått välja nya utförare övriga har under tiden tilldelats Skövde kommun. 4
Vård- och omsorgsnämnden 2019-01-24 5(12) VON 2/19 Delegationsordning vård- och omsorgsnämnden VON2018.0163 Behandlat av Datum Ärende 1 Vård- och omsorgsnämnden 2019-01-24 2/19 Beslut Vård- och omsorgsnämnden antar föreslagen delegationsordning med tillägget att delegation ges till ordförande att besluta om ledamot eller ersättares deltagande i kurser och konferenser. Förvaltningschef/sektorchef ges möjlighet att uppdra åt en annan anställd i kommunen att besluta där sektorchefen är angiven som delegat. Förvaltningschef/sektorchef ges en generell befogenhet att gå in som ersättare för angivna delegater. Delegerade beslut ska redovisas till kommande nämndsammanträde. Bakgrund Förslag till delegationsordning tas fram inför varje ny mandatperiod. Sektorchef anses som förvaltningschef och därmed är kommunallagens bestämmelser tillämpliga gällande nämnden rätt att ge förvaltningschef/sektorchef möjligheten att uppdra åt en annan anställd i kommunen att besluta där sektorchef är angiven som delegat. Möjligheten att delegera beslutsrättighet följer av kommunallagen 6 kap 37-39 samt 7 kap. 5-7. Som hjälpmedel för beslutsfattarna har en förteckning över vad som anses som ren verkställighet upprättats. Själva verkställighetsförteckningen kan komma att kompletteras efter hand. Åtgärder enligt verkställighetsförteckningen ska inte anmälas till nämnden. Handlingar Delegationsordning vård- och omsorgsnämnden Delegationsordning för vård- och omsorgsnämnden Skickas till Delegaterna Ledningsgrupp SVO 5
Vård- och omsorgsnämnden 2019-01-24 6(12) VON 3/19 Svar på arbetsmiljöverkets skrivelse 2018/023872 - Begäran om komplettering VON2018.0054 Behandlat av Datum Ärende 1 Vård- och omsorgsnämnden 2019-01-24 3/19 Beslut Vård- och omsorgsnämnden beslutar att föreslå kommunstyrelsen att anta skrivelsen Svar på Arbetsmiljöverkets skrivelse 2018/023872, begäran om komplettering som svar på Arbetsmiljöverkets begäran om komplettering. Vård- och omsorgsnämndens ordförande bemyndigas att underteckna skrivelsen för vård- och omsorgsnämndens räkning. Denna paragraf förklaras omedelbart justerad. Bakgrund Arbetsmiljöverket genomförde under maj 2018 en inspektion på Nyckelpigevägen med ett påpekande från Arbetsmiljöverket om brister i arbetsmiljön samt om krav på åtgärder som följd. Kommunstyrelsen beslutade 2018-10-29 att för lämna ett svar till Arbetsmiljöverket i oktober 2018 kopplat till dessa brister och krav. Arbetsmiljöverket har nu inkommit med begäran om komplettering innehållande förtydligande kring hur arbetsgivaren säkerställer att det finns den kunskap och kompetens som krävs för att hantera hot- och våldssituationer samt hur behovet av kompetensutveckling inom området inventeras och kartläggs. Skrivelsen Svar på Arbetsmiljöverkets skrivelse 2018/023872, begäran om komplettering VON2018.0054-16 är s kompletterande svar till Arbetsmiljöverket tillsammans med ett antal handlingar som ligger som bilaga. Förslag på komplettering har tagits fram av enhetschef Stefan Johansson och HR-partner Linda Pettersson. Handlingar Svar på arbetsmiljöverkets skrivelse 2018/023872 - Begäran om komplettering Svar på arbetsmiljöverkets skrivelse 2018/023872, begäran om komplettering Begäran om komplettering Dnr 2018/023872 Enhet 3 Grupp Blåvingen Bilagor till svaret på arbetsmiljöverkets skrivelse 2018_023872, begäran om komplettering 6
Vård- och omsorgsnämnden 2019-01-24 7(12) Skickas till Kommunstyrelsen Ledningsgruppen sektor vård och omsorg 7
Vård- och omsorgsnämnden 2019-01-24 8(12) VON 4/19 Anmälan av förrättningar 2019-01-24 VON2019.0008 Behandlat av Datum Ärende 1 Vård- och omsorgsnämnden 2019-01-24 4/19 Beslut Vård- och omsorgsnämnden beslutar att anse nedanstående förrättningar som anmälda. Anmälda förrättningar Förrättning: Plats och datum: Deltagande: Beredning medborgare och folkhälsa 2019-01-23, Skövde Stadshus Theres Sahlström (M) och Bjarne Medin (S) Handlingar Anmälan av förrättningar 2019-01-24 Skickas till Arvodesadministratör, enhet demokratistöd 8
Vård- och omsorgsnämnden 2019-01-24 9(12) VON 5/19 Redovisning av delegationsbeslut 2019-01-24 VON2018.0003 Behandlat av Datum Ärende 1 Vård- och omsorgsnämnden 2019-01-24 5/19 Beslut Vård- och omsorgsnämnden godkänner redovisningen av de delegationsbeslut som förtecknas i protokoll den 24 januari 2019. Bakgrund Vård- och omsorgsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till ordförande och tjänstemän enligt den av vård- och omsorgsnämnden antagna delegationsordningen (VON 2015 8, reviderad VON2016 41 och 76 samt VON 2017 8). Dessa beslut skall redovisas till vård- och omsorgsnämnden. Redovisningen innebär inte att vård- och omsorgsnämnden får ompröva eller fastställa delegationsbesluten. Däremot står det vård- och omsorgsnämnden fritt att återkalla lämnad delegering. Ärenden som inte är delegerade ligger kvar på nämnden. Redovisning av följande delegationsbeslut enligt delegationsordning Hänvisning till delegationsordningens olika avsnitt anges inom parentes. Ordförandebeslut (del 1.1) Beslut om deltagande Konferens: IVO-dagen. Dnr VON2019.0008-2 Beslutsattestanter (del 2.2) Nedanstående förteckningar återfinns under ärende VON2018.0024 Förteckning över beslutsattestanter 2018-12-21 (2st) Biståndsbeslut enligt LSS och SOL (del 3-4) Biståndsbeslut LSS 2018-12. Dnr: VON2018.0023-12. Biståndsbeslut SoL 2018-12. Dnr: VON2018.0022-12. Installation/återtagande av trygghetslarm (del 3.18-3.19) Nedanstående förteckningar återfinns under ärende VON2018.0026. Förteckning över installation/återtagande av trygghetslarm. Dnr: VON2018.0026-12. Ärenden enligt lex Sarah (del 3.21 3.22 samt 4.22 4.42 Delegationsbeslut för anmälan enligt lex Sarah. Dnr: VON2018.0153-2 Delegationsbeslut för anmälan enligt lex Sarah. Dnr: VON2018.0140-1 9
Vård- och omsorgsnämnden 2019-01-24 10(12) Delegationsbeslut för anmälan enligt lex Sarah. Dnr: VON2018.0152-22 Delegationsbeslut för lex Sarah utredning Dnr: VON2018-0145-2 Delegationsbeslut för lex Sarah utredning Dnr: VON2018-0111-7 Delegationsbeslut för anmälan enligt lex Sarah. Dnr: VON2018.0144-1 Delegationsbeslut för anmälan enligt lex Sarah. Dnr: VON2018.0139-1 Handlingar Redovisning av delegationsbeslut 2019-01-24 Delegationsbeslut för anmälan enligt lex Sarah - undertecknat Delegationsbeslut för utredningen enligt lex Sarah - undertecknat Delegationsbeslut för anmälan och utredning av lex Sarah - undertecknat Delegationsbeslut för anmälan och utredning enligt lex Sarah - undertecknat Delegationsbeslut angående anmälan av lex Sarah - undertecknat Delegationsbeslut för anmälan enligt lex Sarah - undertecknat Förteckning över installation/återtagande av trygghetslarm 2018-11 - maskad Delegationsbeslut för anmälan enligt lex Sarah - undertecknat Förteckning över beslutsattestanter beslutsdatum 2018-12-21 Förteckning över beslutsattestanter beslutsdatum 2018-12-21 Biståndsbeslut SoL 2018-12 Biståndsbeslut LSS 2018-12 Förteckning över installation/återtagande av trygghetslarm 2018-12 - maskad Skickas till Delegaterna 10
Vård- och omsorgsnämnden 2019-01-24 11(12) VON 6/19 Anmälningsärenden vård- och omsorgsnämnden 2019-01-24 VON2018.0004 Behandlat av Datum Ärende 1 Vård- och omsorgsnämnden 2019-01-24 6/19 Beslut Vård- och omsorgsnämnden beslutar att anse nedanstående handlingar som anmälda. Bakgrund Nedanstående handlingar har inkommit och anmäls till vård- och omsorgsnämnden. Handlingar Anmälningsärenden vård- och omsorgsnämnden 2019-01-24 Beslut KF, 2018-11-26, Ärende 138/18, Strategisk plan med budget 2019-2021 Beslut KF, 2018-11-26, Ärende 160/18, Rapporter om gynnande beslut om bistånd som inte verkställts, kvartal 3 2018 Underrättelse och begäran om handlingar och uppgifter angående klagomål mot hälso- och sjukvården Dnr 8.2.1-29438/2018-3 - maskad Beslut KF 164/18, valärenden (nämnder) Meddelande gällande insatser enligt socialtjänstlagen, SoL, hos serviceboendet Käpplunda Gärde, Dnr 7.3-39769-3 - maskad Underrättelse och begäran om handlingar och uppgifter angående klagomål mot hälso- och sjukvården Dnr 8.2.1-35493/2018-3 - maskad Beslut KF, 2018-11-26, Ärende 159/18, Avgifter för kopior av allmänna handlingar mandatperiod 2018-2022 Beslutad av KF - Avgifter för kopior av allmänna handlingar Beslut i mål 6839-18, kontaktperson enligt lagen (1993:387) om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS); nu fråga om inhibition - maskad Dom i mål nr 3117-17 personkretstillhörighet enligt lagen (1993:387) om stöd och service till vissa funktionshindrade, LSS - överklagat avgörande - maskad Utredning - maskad Utredning - maskad Begäran om yttrande, Finlandiahemmets verksamhet, Dnr 8.5-41680/2018-1 Beslut KF, 2018-11-26, Ärende 148/18, Reglemente Vård- och omsorgsnämnden mandatperiod 2018-2022 Reglemente vård- och omsorg Beslut KF, 2018-11-26, Ärende 155/18, Arkivreglemente mandatperiod 2018-2022 Arkivreglemente för Beslut i mål nr 2914-18 Bistånd enligt socialtjänstlagen - maskad 11
Vård- och omsorgsnämnden 2019-01-24 12(12) Missivskrivelse samt revisionsrapport Styrning och ledning av biståndsbedömning inom äldreomsorgen Meddelande från IVO, handläggning av insatser enligt lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade, LSS, Dnr 7.3-42334/2018-3 - maskad Skrivelse Högsta Förvaltningsdomstolen 6869-18 Aktbil 3 - maskad Delegationsordning Mål nr 6969-18 enhet 1 Mål nr 6969-18 enhet 1 Beslut KF, 2018-12-10, Ärende 179/18, Inkallelseordning av ersättare under mandatperioden 2018-2022 Yttrande över innehållet i tjänsteanteckningen, Dnr 8.5-41680/2018-1 Beslut Dnr 8.1.2-22874/2018-6 12