Sammanträdesprotokoll Sida 1(27)

Sammanträdesprotokoll Sida 1(27) Plats och tid Tunasalen, onsdagen den 22 maj 2019 kl 08:30-12:35 Beslutande Övriga närvarande Protokolljusterare Ledamöter Peter Karlsson (C), Ordförande Marie Nicholson (M), 1:e vice ordförande Hannah Gånge (M) Lis-Astrid Andersson (S), 2:e vice ordförande Angelica Gunnarsson (C) Susanne Linder (C) Dennis Lindström (C) Mats Genfors (S) Maria Modig (S) Nina Gustafsson (KD) Christina Sorsa (KD) Pia Young (V) Anneli Jakobsson (SD) Ersättare Hannah Gånge (M) Susanne Linder (C) Kjell Jakobsson (SD) Pia Ehrnlund Bengtsson, verksamhetschef grund- och särskola Eva Johansson, verksamhetschef förskola Anders Eriksson, verksamhetschef gy/vux Jacob Käll, ledamot styrgruppen för Litteraturnoden Magnus Danlid, studie- och yrkesvägledare Thomas Hjelm, controller, Mamica Timotijevic, ekonom Ola Karlsson, förvaltningschef Mia Gustafsson, förvaltningssekreterare Pia Young (V) Kl. 08:30-11:30, 84-90 Kl. 11:30-12:35, 91-99 Kl. 11:05-11:30, 89 ej närvarande p.g.a. jäv Kl. 11:05-11:30, 89 Kl. 08:30-11:30 Kl. 08:30-11:05, kl. 11:30-12:35 Kl. 08:30-09:30, 84 Kl. 08:30-12:35, 84, 89-91 Kl. 08:30-12:35, 84, 86 Kl. 10:20-10:40, 87 Kl. 10:40-11:05, 88 Kl. 11:35-12:15, 92-93 Justeringens plats och tid Barn- och utbildningsförvaltningen, 2019-05-28 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 84-99 Mia Gustafsson Ordförande Peter Karlsson Protokolljusterare Pia Young Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp 2019-05-28 Datum då anslaget tas ned 2019-06-20 Förvaringsplats för protokollet Barn- och utbildningsförvaltningen, Stadshuset Underskrift Mia Gustafsson, förvaltningssekreterare

Sammanträdesprotokoll Sida 2(27) Innehållsförteckning 84 Dnr 2019/000013 600 Förvaltningen informerar 2019... 3 85 Dnr 2019/000015 004 Balanslista för ärenden i barn- och utbildningsnämnden 2019... 5 86 Dnr 2019/000056 600 Information om barn- och utbildningsnämndens verksamheter - gymnasiet... 6 87 Dnr 2019/000143 600 Litteraturnod och litteraturfestival... 7 88 Dnr 2019/000087 628 Yttrande över remiss - Framtidsval - karriärvägledning för individ och samhälle (SOU 20194)... 8 89 Dnr 2018/000344 109 Yttrande över medborgarförslag - Fler förskoleplatser i Djursdala... 11 90 Dnr 2017/000117 718 Återrapportering särskilt driftbidrag för barn med behov av särskilt stöd... 15 91 Dnr 2018/000263 606 Återrapportering särskilt driftbidrag för barn med behov av särskilt stöd... 16 92 Dnr 2019/000054 041 Tertialrapport per 30 april 2019... 17 93 Dnr 2019/000149 041 Åtgärdsplan budget 2019... 19 94 Dnr 2019/000001 047 Statsbidrag... 21 95 Dnr 2019/000014 002 Delegationsbeslut... 22 96 Dnr 2019/000004 606 Incidentrapporter... 23 97 Dnr 2019/000011 600 Meddelanden... 25 98 Dnr 2019/000012 144 Inbjudningar... 26 99 Dnr 2019/000016 600 Övriga frågor... 27

Sammanträdesprotokoll Sida 3(27) 84 Dnr 2019/000013 600 Förvaltningen informerar 2019 s beslut Informationen noteras till protokollet. Förvaltningschefen informerar: Skolinspektionen har hos förvaltningsrätten ansökt om utdömande av vite för brister på Astrid Lindgrens skola åk 7-9. Vite är utdömt på 50 000 kronor. Senast den 29 maj vill domstolen ha svar. Förvaltningen kommer inte motsätta sig det som begärs, utan vitet får betalas ut. Hållbarhetsdagarna på gymnasiet genomfördes 14-16 maj. Ett mycket bra organiserat arrangemang med engagerade elever där samtliga program deltog. Sjukfrånvarostatistik redovisas numera en gång per tertial. Totalt har barn- och utbildningsförvaltningens sjukfrånvaro minskat med en halv procentenhet för perioden januari-april 2018 mot 2019. Sjukfrånvaron för män har minskat, medan den ökat från kvinnorna. Information om ett elevärende inom gymnasiesärskolan. En enkätundersökning om kommunens skolors arbete med stöd och anpassning finns i sociala medier. Enkäten är gjord och hanteras av en privatperson och är inte sanktionerad av förvaltningen. Verksamhetschef förskola informerar: Resursteamet är åter fullbemannat med tre personer. Utannonserad förskolechefstjänst, tjänsten är ett graviditetsvikariat. Kommunens förskolebarn mellan fyra och sex år har varit på Astrid Lindgrens Världs genrep. Verksamhetschef förskola har tillsammans med förvaltningschef och nämndens ordförande besökt samtliga förskolor i kommunen vilket varit uppskattat. Verksamhetschef grund- och särskolan informerar:

Sammanträdesprotokoll Sida 4(27) Två vakanta rektorstjänster ska utannonseras. Rektor för Tuna och Frödinge får uppdrag som rektor på Vimarskolan, rektor för Södra Vi och Djursdala har sagt upp sin tjänst. Rektorsorganisationen på Vimarskolan till hösten blir att nuvarande rektor för Tuna och Frödinge skolor får uppdrag som rektor för F-6, nuvarande rektor på Vimarskolan får uppdrag för åk 7-9 och två biträdande rektorer får uppdrag för grundsärskolan och nyanlända respektive förskoleklass och fritidshemmet. Verksamhetschef gy/vux informerar: På gymnasiet är de nationella proven och studenten i fokus. Det har varit avslutning för fyra vux-lärlingar inom industri, samtliga har fått jobb. Omorganisering på vuxenutbildningen för anpassning till budget. Ökat elevantal med anledning av rätten till komvux och grundvux. Vux söker alla statsbidrag de kan söka. Redovisning om de interkommunala kostnaderna på gymnasiet för innevarande vårtermin.

Sammanträdesprotokoll Sida 5(27) 85 Dnr 2019/000015 004 Balanslista för ärenden i barn- och utbildningsnämnden 2019 s beslut Informationen föranleder inget beslut. Redovisning av aktuell balanslista för maj månad. Balanslistan redovisar faktiska förhållandet över pågående ärenden och är en kontroll av de ärenden barn- och utbildningsnämnden fått i uppdrag av kommunfullmäktige och kommunstyrelsen. Balanslistan visar även de ärende förvaltningen får i uppdrag av nämnden. Beslutsunderlag Balanslista maj 2019, id 26151

Sammanträdesprotokoll Sida 6(27) 86 Dnr 2019/000056 600 Information om barn- och utbildningsnämndens verksamheter - gymnasiet s beslut Informationen föranleder inget beslut. Verksamhetschefen för gymnasiet/vuxenutbildningen informerar om gymnasieskolans verksamhet och utmaningar och insatser för att få fler elever att söka industri- och teknikutbildningar. Vimmerby gymnasium erbjuder tio nationella program - sex yrkesprogram och tre studieförberedande samt introduktionsprogrammet. Vimmerby gymnasium har en certifiering som teknikcollege för industriprogrammet, eloch energiprogrammet samt teknikprogrammet. Teknikcolleget har ett nära samarbete med företag i området där eleverna bland annat får göra praktik. För att få att öka elevers intresse för naturvetenskap, teknik och matematik och få dem intresserade att söka industri- och teknikutbildningar har en arbetsgrupp bildats för att starta projektet NTA mot Nya Höjder och medel ska sökas från Tillväxtverket.

Sammanträdesprotokoll Sida 7(27) 87 Dnr 2019/000143 600 Litteraturnod och litteraturfestival s beslut Informationen föranleder inget beslut. Vimmerby kommun har fått Region Kalmar läns uppdrag att forma ett litteraturuppdrag för regionen för att stärka och gynna litteratur som konstform, stödja det fria ordet och det litterära samtalet samt författarsällskapens verksamhet. Litteraturnoden ska vara både en fysisk och digital samlingsplats och målgruppen är författare, allmänhet, i synnerhet barn och unga och forskare samt andra litterära aktörer så som förlag och illustratörer. Litteraturnoden ska också vara läs- och skrivfrämjande och länka samman länets utbildningsaktörer. Som en första aktivitet arrangeras en barnlitteraturfestival den 17-19 oktober.

Sammanträdesprotokoll Sida 8(27) 88 Dnr 2019/000087 628 Yttrande över remiss - Framtidsval - karriärvägledning för individ och samhälle (SOU 20194) s beslut, Vimmerby kommun, överlämnar yttrande över betänkandet SOU 2019:4 Framtidsval karriärvägledning för individ och samhälle till Utbildningsdepartementet. Regeringskansliet har skickat remissen Framtidsval karriärvägledning för individ och samhälle (SOU 2019:4) för yttrande till Vimmerby kommun. För kommunen innebär remissen en möjlighet att lämna synpunkter. Remissvar ska lämnas senast 31 maj. i Vimmerby kommun avger följande yttrande: Vi välkomnar att frågor angående utbildnings- och yrkesval uppmärksammas då det är viktigt såväl utifrån individuellt perspektiv som ur ett samhällsperspektiv. Vi tycker även att utredningen är väl genomarbetad och ger en mångsidig och rättvisande bild av verksamhetens förutsättningar, samt drar upp bra visioner för framtiden. Barn och ungdomar behöver ha individuella mål under sin skolgång för att bättre förstå betydelsen av att genomgå grund- och gymnasieskolan med goda resultat utifrån sina förutsättningar. Detta bygger dels på samhällets normer där godkända betyg ska uppnås, samt att högre betyg ska uppnås där det individuella målet är vägledande för vilka utbildningsval som kan göras. Ett av vägledningens syfte är att bryta traditionella mönster. Bostadsort, studie- och arbetstradition i sin sociala miljö och om man t.ex. är nyanländ i Sverige ska inte vara avgörande för vilken utbildningsriktning individen ska ta. Viktigt att alla individer ska få så bra förutsättningar som möjligt att göra genomtänkta och relevanta val som utbildning och yrke. Felval till t. ex.

Sammanträdesprotokoll Sida 9(27) gymnasiet är aldrig bra då det kan resultera i nya programval och till och med avhopp från gymnasieskolan. Samtidigt vill vi betona att en viss rörlighet på arbetsmarknaden är sund och att individer gör karriärvägval under arbetslivet som innebär att individen kan göra en välbehövlig omstart i sin arbetskarriär, med ny utbildning och nytt arbete. En sådan förändring kan för vissa individer förebygga ohälsa och sjukskrivning vilket är positivt både för individen och samhället. Vi tycker de intentioner som utredningen presenterar om att framtidsvalet i grundskolan ska prioriteras är bra. Dock vill vi att även den delen ska implementeras i gymnasieskolan. Viktigt att karriärvägledningen fortsätter under hela grund- och gymnasieskoletiden. Studie- och yrkesvägledningen har i dag en slimmad organisation i många kommuner. Nyligen tillkom prao som en omfattande arbetsuppgift som ofta kom att hamna på studie- och yrkesvägledarens bord. Om det även tillkommer ansvar för undervisning i Framtidsval 80 timmar inom grundskolan är det svårt att se hur det ska lösas med befintlig personal. Den generella vägledningen får ju inte gå ut över den individuella. Att antal vägledningstillfällen eller antal timmar per elev specificeras är därför önskvärt. De skrivningar som gäller för individuell- och generell vägledning tycker vi är bra. Vi vill även här betona att studie- och yrkesval är en livsresa som inte enbart sker under grundskoletiden. Vi tycker det är viktigt att lyfta gymnasiet och vuxenutbildningen, där karriärvägledningen ska genomsyra även dessa organisationer. Benämningen karriärvägledare kan ifrågasättas framförallt i grundskolans lägre stadier. Studie- och yrkesvägledare är inte heller optimalt då hela studie- och yrkes- och karriärperspektivet ska vägas in och en ny yrkesbenämning kan vara bra då en ny reform ska antas. svis är vi, med de förbehåll som nämnts ovan, mycket positiva till den utredning som gjorts och hoppas att den får genomslag nu och i framtiden. Förslag till beslut, Vimmerby kommun, överlämnar yttrande över betänkandet SOU 2019:4 Framtidsval karriärvägledning för individ och samhälle till Utbildningsdepartementet.

Sammanträdesprotokoll Sida 10(27) Yrkande Christina Sorsa (KD) yrkar på att texten i stycke 2 och stycke 6 markeras med fet stil för att förtydliga formuleringen, som är mycket bra skriven, innan den skickas till remissinstansen. Beslutsgång Ordförande finner att två förslag föreligger, att yttrandet skickas utan ändring samt Christina Sorsas (KD) förslag och finner att barn- och utbildningsnämnden beslutar att yttrandet ska skickas utan ändring. Beslutsunderlag Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse, id 26305 Remiss SOU 2019:4 Framtidsval - karriärvägledning för individ och samhälle, id 25686 Beslutet skickas till Utbildningsdepartementet Kommunstyrelsen

Sammanträdesprotokoll Sida 11(27) 89 Dnr 2018/000344 109 Yttrande över medborgarförslag - Fler förskoleplatser i Djursdala s beslut föreslår kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att bifalla första att-satsen i medborgarförslaget med tillägget under förutsättning att medel tillförs. Reservationer/Protokollsanteckning Lis-Astrid Andersson (S), Maria Modig (S) och Pia Young (V) reserverar sig mot beslutet till förmån för Lis-Astrid Anderssons yrkande. Anmälan om jäv På grund av jäv deltar inte Angelica Gunnarsson (C) i handläggningen i detta ärende. Medborgarförslaget behandlades i kommunfullmäktige 2018-06-18 och skickades vidare till kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen beslutade (2018-09-04) att remittera medborgarförslaget till barn- och utbildningsnämnden för yttrande. I medborgarförslaget föreslås att utöka antalet platser på förskolan i Djursdala på följande sätt: - Utöka samarbetet med skolan och fritidshemmet och utnyttja lokaler som under vissa tider inte används av skolan. Starta en 4-5-årsgrupp som kan utnyttja skollokaler, fritids och gymnastiksalen, då minskar trycket på befintlig förskolelokal och fler kan få plats på förskolan. - Utnyttja den vackra omgivningen med skog, betesmarker och kulturmarker kring förskolan, låt pedagogerna använda utomhusmiljön som ett verktyg för att ta till vara på barnens fantasi och vetgirighet. Utöka barnens utevistelse genom att starta exempelvis en Skogsmulle-förskola eller en I ur och skurförskola, och minska på så sätt trycket på befintlig förskolelokal. Över tid är dessa lösningar bra, inga större investeringskostnader och lösningarna är flexibla om det blir mindre barnkullar i framtiden. Vi ser en

Sammanträdesprotokoll Sida 12(27) enkel lösning utan att behöva bygga ut eller tillsätta moduler. Genom att ge barnen i Djursdala möjlighet till deras förskola på orten minskar trycket på övriga förskolor i kommunen. Fastighetsavdelningen har sett över möjligheterna att tillskapa en avdelning och har lämnat brandtekniskt yttrande, arkitektoniskt yttrande och yttrande över installationer. Barn- och utbildningsförvaltningens bedömning Medborgarförslaget innehåller eventuella lösningar såsom att använda idrottshallen alternativt starta en naturförskola. Med hänvisning till de krav som ställs på en förskolas verksamhet är det förvaltningens bedömning att idrottshallen inte är utformad efter förskoleverksamhetens behov. Det är redan idag trångt på Backsippan och förskolan utnyttjar närområdet med skog och betesmark i hög grad. Alternativet att öppna en naturförskola kräver pedagoger med särskild kompetens och intresse inom området. Den kompetensen finns inte i dagsläget. Inom en två-årsperiod går tjugo barn över till förskoleklass vilket innebär att man skulle kunna erbjuda alla barn i Djursdala en placering inne på nuvarande förskola, utan att behöva ta en avdelning på skolan i anspråk. Att bara placera femåringar inne på skolan, skulle innebära ett för högt antal barn inne på Backsippan. Att ha fyra- och femåringar på skolan innebär ett för högt antal barn i skolans lokal, då man från fastighetsavdelningen har satt max antal/acceptabel nivå till tio barn. De barn som inte får en plats på Backsippans förskola, erbjuds plats sex kilometer bort i Södra Vi vilket kan räknas som ett skäligt avstånd. De flesta har Björkkullens förskola som andrahandsval men vi har även barn som valt placering på andra orter i kommunen. Fördelen med att använda sig av skolans lokal skulle vara att fler barn skulle kunna erbjudas plats från och med mitten av höstterminen 2019. Det man måste ha i beaktande är att lokalen där avdelning ska vara, är liten och det är svårt att skapa en pedagogisk miljö där barnens intresse och behov står i fokus och som styrdokument och skollag kräver. På Backsippans förskola har men sedan en längre tid arbetat med pedagogiska miljöer för att utmana och utveckla barnen i sitt lärande och barnen som kommer vara i skolans lokaler kommer att missa en del av det eftersom det inte finns plats. Att skapa en avdelning till inne på skolan innebär en utökning i antalet tjänster med 1,5 förskollärare. Det blir en utökad kostnad, men som i sin tur innebär att resursbehovet minskar på exempelvis Björkkullen så en omfördelning av resurser skulle vara möjlig till viss del.

Sammanträdesprotokoll Sida 13(27) Ur ett ekonomiskt perspektiv gör förvaltningen bedömningen att det inte är lämpligt att utöka med en förskoleavdelning inne på skolan i Djursdala eftersom det är ett utökat behov under en kortare tid (1,5-2 år). Även ur ett pedagogiskt och lokalmässigt perspektiv bedömer förvaltningen att det inte är lämpligt att utöka med en förskoleavdelning inne på skolan i Djursdala. Finansiering Att anpassa lokalen till förskoleverksamhet bedöms kosta: - Alternativ 1: 210 000kr exklusive moms (rumsaggregat inräknat), inredning ingår ej - Alternativ 2: 240 000kr exklusive moms (rumsaggregat inräknat), inredning ingår ej - Inventarier i form av möbler och material 100 000kr - 1,5 tjänst förskollärare ca: 815 000kr Förslag till beslut föreslår kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att avslå medborgarförslaget om fler förskoleplatser i Djursdala. Yrkanden Dennis Lindström (C) yrkar bifall till första att-satsen i medborgarförslaget med tillägget under förutsättning att medel tillförs. Lis-Astrid Andersson (S) yrkar bifall till förvaltningens förslag. Beslutsgång Ordföranden finner att det föreligger två förslag till beslut, dels Dennis Lindströms (C) yrkande om bifall till första att-satsen i medborgarförslaget med tillägget under förutsättning att medel tillförs, dels Lis-Astrid Anderssons (S) yrkande om bifall till förvaltningens förslag att avslå medborgarförslaget. Ordföranden ställer förslagen mot varandra och finner att barn- och utbildningsnämnden beslutar att bifalla medborgarförslaget. Beslutsunderlag Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse, id 26314 Kommunstyrelsens beslut, 2018-09-04, KS 190

Sammanträdesprotokoll Sida 14(27) Beslutet skickas till Kommunstyrelsen

Sammanträdesprotokoll Sida 15(27) 90 Dnr 2017/000117 718 Återrapportering särskilt driftbidrag för barn med behov av särskilt stöd s beslut Informationen noteras till protokollet. beslutade om extra driftsbidrag till förskolan Ugglan för barn med behov av särskilt stöd (2019-03-20, BUN 49). Enligt beslutet ska förskolan Ugglan återrapportera till nämnden i maj. Barn- och utbildningsförvaltningen följer upp om förändringar sker som kan föranleda omprövning av beslutet. Utlåtande och handlingsplan stryker att behovet är oförändrat. Beslutsunderlag s beslut 2019-03-20, BUN 49

Sammanträdesprotokoll Sida 16(27) 91 Dnr 2018/000263 606 Återrapportering särskilt driftbidrag för barn med behov av särskilt stöd s beslut Informationen noteras till protokollet. beslutade om extra driftsbidrag till förskolan Ugglan för barn med behov av särskilt stöd (2019-03-20, BUN 50). Enligt beslutet ska förskolan Ugglan återrapportera till nämnden i maj. Barn- och utbildningsförvaltningen följer upp om förändringar sker som kan föranleda omprövning av beslutet. Barnet har slutat förskolan och driftbidraget avslutas. Beslutsunderlag s beslut 2019-03-20, BUN 50

Sammanträdesprotokoll Sida 17(27) 92 Dnr 2019/000054 041 Tertialrapport per 30 april 2019 s beslut godkänner tertialrapport per 30 april 2019 och överlämnar den till kommunfullmäktige. s verksamheter beräknas överskrida budgeten med 13,1 miljoner kronor. Nämndens bruttobudget för 2019 är fastlagd till 374,4 mnkr och nämndens intäkter (exklusive skatter) är 31,6 mnkr. Grundskolan tillsammans med förskoleklassverksamheten har en nettobudget på 149,0 mnkr och kan komma att redovisa ett nettounderskott på 7,3 mnkr vid årets slut. Elevassistentkontot för båda verksamheterna överskrids. Gymnasieskolan kan komma att redovisa ett underskott på 3,7 mnkr. De interkommunala ersättningarna för året ser ut att överskrida budgeten med 4,5 mnkr men då är det fortfarande preliminära intag i höst som prognosen är beräknad på. Gymnasiesärskolan kan komma att överskrida budgeten med 0,4 mnkr när ledsagare utökat kostnaderna. Förskolan tillsammans med pedagogisk omsorg har en nettobudget på 84,1 mnkr och kan komma att redovisa ett överskott mot budget på 0,9 mnkr. Mest beroende på ökade intäkter mot budget. Fritidshemsverksamheten som har en nettobudget på 12,4 mnkr ser ut att redovisa underskott med 0,6 mnkr när antalet elever ökat mycket de senaste åren utan att budget erhållits. Grundsärskolans nettobudget på 6,7 mnkr ser ut att hålla. Eventuella elevökningar är inte medräknade, fem utredningar är på gång.

Sammanträdesprotokoll Sida 18(27) Vuxenutbildningen beräknas redovisa underskott när ökade elevantal inte längre ger statsbidrag till verksamheten. Grundvux är det som ökar mest. Ett minusresultat på 1,9 mnkr är prognostiserad. Campus Vimmerby beräknas klara budget 2019. Ekonom Mamica Timotijevic redovisar, på uppdrag av nämndens presidium, antalet anställda inom barn- och utbildningsförvaltningen faktiska tjänster och tjänster enligt budget. Beslutsunderlag Upprättad budgetuppföljning per 30 april 2019, id 26364 Beslutet skickas till Kommunstyrelsen

Sammanträdesprotokoll Sida 19(27) 93 Dnr 2019/000149 041 Åtgärdsplan budget 2019 s beslut godkänner åtgärdsplan 2019, för redovisning till kommunstyrelsen den 4 juni 2019. Kommunstyrelsen har utifrån sin uppsiktsplikts beslutat att barn- och utbildningsnämnden ska redovisa de åtgärder som planeras för att komma till rätta med det prognosticerade underskottet för 2019. Åtgärdsplanen ska redovisas vid kommunstyrelsens sammanträde den 4 juni 2019. Enligt barn- och utbildningsnämndens ekonomiska prognos för 2019, är det prognostiserade resultatet ett underskott motsvarande 13,1 mnkr. Förvaltningschefen redogör för nämnden om åtgärdsplan för att uppnå balans i ekonomin 2019. När budget 2019 antogs i fullmäktige juni 2018, framförde barn- och utbildningsnämnden att det skulle bli svårt att klara verksamheten inom ram. Prognosen redovisade ett underskott motsvarande 10 mnkr där främsta skälet är betydande volymökningar inom skolor och förskolor. Under åren 2016-2018 ökade elevantalet med 137 elever inom kommunen. Ett ökat antal elever inom verksamheterna leder oundvikligt till högre kostnader, både för bemanning och lokaler och utrustning. Utifrån en genomlysning av nämndens ekonomi 2018 togs en handlingsplan fram där åtgärderna syftade till att öka den ekonomiska styrningen och förståelsen i organisationen. Effekter av åtgärderna kan ses i det prognostiserade resultatet. En ytterligare åtgärd för att förbättra den ekonomiska styrningen och tydliggöra ekonomiska processer och budget/resultat, är att nämnden kommer införa skolpeng inom grundskolans verksamheter inklusive fritidshemmen.

Sammanträdesprotokoll Sida 20(27) Den största budgetposten inom nämndens verksamheter är personalkostnader. När kostnadsreducerande åtgärder ska genomföras är rektorerna hänvisade till läsårsstarten. Det är svårt att genomföra dessa reduceringar under pågående termin och läsår. Det innebär att de åtgärder som är möjliga att genomföra får ett minskat utslag, eftersom den ekonomiska effekten endast kan återspegla 5/12 av ett budgetår (aug-dec). Då det prognostiserade underskottet främst finns inom grundskolan och vuxenskolans område, redovisas insatser inom dessa verksamhetsområden: Grundskolan Reducering tkr 2019 Reducering av spec-resurs 0,6 tjänst 140 Reducering ma/no-stöd 0,2 tjänst 50 Reducering lärare 1,5 tjänst 340 Reducering elevassistenter 5,9 tjänst 1110 Vuxenutbildningen Reducering adm.tjänst 1,0 tjänst 230 Reducering lärare 1,0 tjänst 200 Totalt 2070 Om medel utbetalas i vårändringsbudgeten som rör skolan kommer det främst att finansiera elevstöd i grundskolan. Tillägget kommer då leda till att det prognostiserade underskottet minskar i motsvarande omfattning som tillägget utgör. Beslutsunderlag s tjänsteskrivelse, id 26393 Kommunstyrelsens beslut 2019-05-07, KS 150 Beslutet skickas till Kommunstyrelsen

Sammanträdesprotokoll Sida 21(27) 94 Dnr 2019/000001 047 Statsbidrag s beslut Informationen föranleder inget beslut. får information om aktuella statsbidrag som förvaltningen ansökt om, begärt ut och redovisat. Beslutsunderlag Sammanställning statsbidrag maj 2019

Sammanträdesprotokoll Sida 22(27) 95 Dnr 2019/000014 002 Delegationsbeslut s beslut godkänner redovisningen av delegeringsbesluten. har överlåtit sin beslutanderätt till ordförande och tjänstemän enligt barn- och utbildningsnämndens delegationsordning. Beslut som fattats med stöd av delegation ska anmälas till barn- och utbildningsnämnden. Följande delegationsbeslut anmäls till barn- och utbildningsnämnden: Övergripande ekonomiska/administrativa/juridiska ärenden 1:5 Avtal om bedrivande av pedagogisk omsorg i Vimmerby kommun 04(Dnr 2018/412, id 26320), 2019-05-15. Förskola, gymnasieskola, grundsärskola, gymnasieskola, vuxenutbildning 4:7 Beslut om mottagande av barn i förskola från annan kommun inklusive avtal om interkommunal ersättning (Dnr 2019/134, id 26188), 2019-04-30. 7:1 Beslut om mottagande av barn i grundsärskolan (Dnr 2019/179, id 26307), 2019-05-15.

Sammanträdesprotokoll Sida 23(27) 96 Dnr 2019/000004 606 Incidentrapporter s beslut godkänner redovisningen av anmälda incidentrapporter och anmälningar om misstanke om kränkning. godkänner redovisningen av anmälda incidentrapporter och anmälningar om misstanke om kränkning. Av 6 kap. 10 skollagen framgår att en lärare, förskollärare eller annan personal som får kännedom om att ett barn eller en elev anser sig ha blivit utsatt för kränkande behandling i samband med verksamheten är skyldig att anmäla detta till förskolechefen eller rektorn. En förskolechef eller rektor som får kännedom om att ett barn eller en elev anser sig ha blivit utsatt för kränkande behandling i samband med verksamheten är skyldig att anmäla detta till huvudmannen. Det samma gäller även för kränkningar som ska bedömas utifrån diskrimineringslagen. Huvudmannen är skyldig att skyndsamt utreda omständigheterna kring de uppgivna kränkningarna och i förekommande fall vidta de åtgärder som skäligen kan krävas för att förhindra kränkande behandling i framtiden. Det totala antalet anmälningar till huvudman sammanställs månadsvis och redovisas för barn- och utbildningsnämnden. Redovisning av anmälda incidentrapporter om kränkande behandling inkomna till förvaltningen perioden 2019-04-24 2019-05-21. Under perioden inkom totalt 30 incidentrapporter, varav 14 har gått vidare till likabehandlingsgrupp (redovisas inom parentes). Södra Vi skola, 10 (3) Djursdala skola, 1 Storebro skola, 4 (1) Frödinge skola, 1 (1) Rumskulla skola, 4 (3)

Sammanträdesprotokoll Sida 24(27) Vimarskolan F-6, 3 (2) Vimarskolan 7-9, 4 (2) Astrid Lindgrens skola F-6, 2 (2) Gymnasiet, 1 Redovisning av anmälningar till huvudmannen om misstanke om kränkning, maj 2019. Totalt 28 anmälningar. Astrid Lindgrens skola F-6, 4 Södra Vi skola, 18 Vimarskolan F-6, 3 Vimarskolan 7-9, 3

Sammanträdesprotokoll Sida 25(27) 97 Dnr 2019/000011 600 Meddelanden s beslut Informationen noteras till protokollet. 2019-04-23, id 26115. Protokollsutdrag 2019-04-09 KS 115 Byggnation av förskola Nybble. 2019-05-08, id 26235. Information. Skolinspektionen genomför oanmäld tillsyn på grund- och gymnasieskolor. 2019-05-09, id 26238. Polismyndigheten, region syd. Polisanmälan Stöld av cykel, Astrid Lindgrens skola. 2019-05-15, id 26316. Protokollsutdrag 2019-05-07 KS 170 Handlingsplan för giftfria förskole- och skolmiljöer uppdrag.

Sammanträdesprotokoll Sida 26(27) 98 Dnr 2019/000012 144 Inbjudningar s beslut Informationen föranleder inga beslut. Inga aktuella inbjudningar att ta upp vid dagens sammanträde. Peter Karlsson rapporterar från Skolriksdagen 6-7 maj. Christina Sorsa (KD) rapporterar om utbildning om barnkonventionen 8 maj. Anneli Jacobsson (SD) rapporterar från ett besök på Storebro skola 8 maj tillsammans med Kjell Jacobsson (SD) och Jimmy Alexandersson (C). Anledning till besöket var en inkommen skrivelse från en medborgare om att skolgården saknar lekredskap. Gruppen fick en lista från eleverna på det de saknar, bl.a. gungor och rutschkana. Peter Karlsson (C) informerar om Sparbanksstiftelsens träff och om möjligheterna för föräldraföreningar att söka bidrag, t.ex. för lekutrustning.

Sammanträdesprotokoll Sida 27(27) 99 Dnr 2019/000016 600 Övriga frågor s beslut Informationen noteras till protokollet. Hannah Gånge (M) tar upp frågan om att spärra och blockera olämpliga webbsidor på läsplattor. Eleverna har tillgång till läsplattor utan spärrar. Finns det t.ex. porrfilter och möjligheter att blockera vissa sidor? Har kommunen någon policy? Om det inte finns behöver det utredas och tas fram. Lis-Astrid Andersson (S): Enligt ITSAM finns det filter, men för att kunna söka information är det svårt att begränsa det. Verksamhetschefen förskola har i samband med införandet av Förskolebrevet i förskolorna fått svar att det saknas porrfilter. Förvaltningschefen svarar att det pågår en utredning genom ITSAM om att hitta en teknisk lösning och där är Vimmerby kommun och övriga kommuner delaktiga. Lis- Astrid Anderson (S) tar upp frågan om olikheter i hanteringen av tjänstledigheter och undrar vilka regler som gäller. Förvaltningschefen svarar att ansvarig chef beslutar om tjänstledighet enligt gällande lagar och avtal. I nämndens delegationsordning framgår vem som beslutar om kortare eller längre tjänstledighet.