1 Plats och tid Utbildningskansliet, Stortorget 1, torsdagen den 18 november 2010, kl 17.00-20.55 Beslutande Ledamöter Tjänstgörande ersättare Louise Rehn Winsborg (M), ordförande Berit Kristensson (FP), vice ordförande Mattias Olsson (S), andre vice ordförande Ulla Stålberg (M) Inga-Lisa Sjödin (M) Marianne Harris (FP) Malte Lewan (C) Helen Pender (S) Stig Svensson (S) Ali Ismail (S) Johan Mattsson (MP) Olof Norborg (V) Elisabeth Håkansson (C), tjänstgör för Torsten Czernyson (KD) Övriga närvarande Ersättare Anders Svensson (M) Eva Risberg (S) Alexander Lewerentz (M) Olof Nyman (S) Louise Meijer (M) Solveig Ekström-Persson (S) Fredrik Brange (FP) Daniel Stolt (V) Tjänstemän Stefan Norrestam, utbildningsdirektör Emma Möller, utvecklingsledare 69-73 Ingela Arheden, intagningschef Lena Bråberg Svensson, ekonom Stewe Löfberg, nämndsekreterare Personalföreträdare Justering Justerare Eva Lundin, LR Malte Lewan (C) med Helen Pender (S) som ersättare Plats och tid Utbildningskansliet, torsdagen den 25 november 2010, kl 16.30 Justerade paragrafer 69 82 Underskrifter Sekreterare Ordförande.. Stewe Löfberg.. Louise Rehn Winsborg Justerare.. Malte Lewan
2 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ, 69 82 Datum då anslaget sätts upp 2010-11-26 Datum då anslaget tas ned 2010-12-20 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Utbildningskansliet.. Stewe Löfberg
3 69 Fastställande av dagordning s beslut att fastställa den utsända dagordningen med följande tillägg: - förslag från Olof Nyman (S) under ärende 11.
4 70 Information och frågor a) Rapport intagning gymnasieskolan 2010/11 Rapport om intagning till gymnasieskolan 2010/11 för Gymnasieskolan i Lund samt fristående gymnasieskolor i Lunds intagningsområde har varit utskickad före dagens sammanträde. Intagningschef Ingela Arheden lämnar en sammanfattning av rapportens innehåll samt besvarar frågor. b) Elevassistenter på gymnasiesärskolan I utbildningsnämndens yttrande 2010-05-20, 40, över förslag till ny handikapplan för Lunds kommun beslutade nämnden bl a att anföra att i en prioritering av förslag till åtgärder, kartlägga utbildningsnivå och utbildningsinsatser för elevassistenter vid utbildningsförvaltningen. I detta syfte gjordes under september-oktober 2010 en enkät till samtliga 51 elevassistenter vid förvaltningen, varav merparten har sin tjänstgöring förlagd till gymnasiesärskolan. Resultatet av enkäten redovisas vid dagens sammanträde. Ordförande Louise Rehn Winsborg (M) föreslår att diskussion upptas vid ett presidiemöte i början av 2011 med anledning av enkätens resultat. c) Beslut om utbildningar inför GY2011 Ingela Arheden informerar om Skolverkets beslut om godkännande respektive avslag av utbildningsförvaltningens i Lund ansökningar om spetsutbildningar, riksrekryterande utbildningar, nationellt godkända idrottsutbildningar samt särskilda varianter av gymnasieutbildning från och med läsåret 2011/12. d) Månadsavstämning Ekonom Lena Bråberg Svensson redovisar att utbildningskansliet räknar med en nettoavvikelse mot budget om +8,5 mkr för utbildningsförvaltningen 2010. Främsta anledningen till förändringen i förhållande till föregående prognos är ett förväntat överskott inom vuxenutbildningen/samordningsenheten. En detaljerad prognos kommer att redovisas vid nämndens decembermöte. e) Energiprogrammet önskar vid sitt decembermöte få ett klargörande huruvida samtliga inriktningar kommer att erbjudas på Energiprogrammet från läsåret 2011/12.
5 71 Redovisning av tillsynsbesök i enskilda förskolor och fristående skolbarnsomsorg samt insynsbesök i fristående grund- och gymnasieskolor våren 2010 Dnr UF 246/10 Sammanfattning beslutade den 15 okt 2009, 91, om en revidering av tidigare gällande Tillsyns- och Insynsplaner. Tillsyn av enskilda förskolor och fristående skolbarnsomsorg respektive insyn av fristående grundskolor och gymnasieskolor ska ske vart tredje år. Nämnden ska få redovisningar av besöken vid två tillfällen per år. I detta ärende redovisas rapporter från tillsyns- och insynsbesöken våren 2010. Beslutsunderlag s tjänsteskrivelse 2010-09-21, redovisning av genomförda tillsyns- och insynsbesök samt tillsyns- och insynsrapporter. Yrkanden Ordförande Louise Rehn Winsborg (M) yrkar bifall till förvaltningens förslag till beslut. s beslut att godkänna den av utbildningskansliet genomförda tillsynen och insynen våren 2010, inklusive tillsyns- och insynsrapporterna. Beslut expedieras till: De besökta enskilda förskolorna, fristående skolorna och fristående skolbarnsomsorgen Barn- och skolnämnderna för kännedom Akten
6 72 Samverkan Barn och unga Dnr UF 244/10 Sammanfattning Kommunrevisionen har genomfört en granskning gällande övergripande samordning av barn- och ungdomsfrågor i Lunds kommun. Redovisningen av granskningen resulterade i att kommunstyrelsen gav kommunkontoret i uppdrag att tillsammans med berörda nämnder utarbeta ett förslag till övergripande samordning av barn- och ungdomsfrågor. En arbetsgrupp med representanter från berörda förvaltningar har tagit fram ett förslag till samverkansstruktur. Beslutsunderlag Kommunstyrelsens beslut i ärendet Kommunrevisionens rapport avseende granskning av övergripande samordning gällande barn- och ungdomsfrågor 2009-08-13 242. Utbildningskansliets tjänsteskrivelse daterad 2010-10-27, inklusive en bilaga. Yrkanden Mattias Olsson för (S)-gruppen yrkar bifall till förvaltningens förslag till beslut med följande tillägg: att för utbildningsnämndens räkning fastställa den samverkansmodell, vilken föreslås i rapporten. Beslutsgång Ordföranden ställer proposition på tilläggsyrkandet och finner det bifallet. s beslut att godkänna rapporten Samverkan Barn och unga, att för utbildningsnämndens räkning fastställa den samverkansmodell, vilken föreslås i rapporten, samt att översända nämndsbeslutet till kommunstyrelsen. Beslut expedieras till: Kommunstyrelsen Socialförvaltningen BSN Lunds stad BSN Lund Öster Kultur- och fritidsförvaltningen Akten
7 73 Riktlinjer för arbete med nyanlända ungdomar Dnr UF 218/10 Sammanfattning Lunds kommun har sedan tidigare haft kommungemensamma riktlinjer för förskolan och grundskolan ( Riktlinjer för arbete med nyanlända elever, LundaVälkomsten ), men saknat riktlinjer för elever på gymnasiet och vuxenutbildningen. Utbildningsförvaltningen fick tillsammans med socialförvaltningen samt kultur- och fritidsförvaltningen i uppdrag att följa upp modellen med LundaVälkomsten för barn och grundskoleelever med målet att i samverkan utvidga modellen till att gälla även gymnasieelever och vuxenutbildningselever. Utbildningskansliet föreslår kommungemensamma riktlinjer för arbete med nyanlända ungdomar, den s.k. LundaVälkomstenungdom. Beslutsunderlag Minnesanteckningar med uppdraget från gemensamt möte mellan presidierna i utbildningsnämnden, kultur- och fritidsnämnden, barn- och skolnämnderna Lunds stad och Lund Öster samt socialnämnden från 2009-04-22, 2009-09-03 och 2010-09-30. Utbildningskansliets tjänsteskrivelse daterad 2010-10-25, inklusive en bilaga. Yrkanden Ordförande Louise Rehn Winsborg (M) yrkar bifall till förvaltningens förslag till beslut med följande tillägg i första att-satsen (kursiv) : att för utbildningsnämndens räkning fastställa bilagda Riktlinjer för arbete med nyanlända ungdomar som kommungemensamma riktlinjer. Beslutsgång Ordföranden ställer proposition på sitt yrkande och finner det bifallet. s beslut att för utbildningsnämndens räkning fastställa bilagda Riktlinjer för arbete med nyanlända ungdomar som kommungemensamma riktlinjer, samt att uppdra åt förvaltningschefen att organisera en slussfunktion för mottagandet av de nyanlända ungdomarna. Beslut expedieras till: Socialförvaltningen BSN Lunds stad BSN Lund Öster Kultur- och fritidsförvaltningen
73, forts: 8 Komvux Gymnasieskolorna LSM Akten
9 74 Skrivelse från Berit Kristensson (FP): Språkträning för elever med språksvårigheter Dnr UF 226/10 Sammanfattning har 2010-10-07 fått en skrivelse från Berit Kristensson (FP), vice ordförande i utbildningsnämnden. Skrivelsen betonar vikten av identifikation av elever med språksvårigheter samt noggrant stöd och noggrann uppföljning för att säkra elevernas språkutveckling. Vidare betonas vikten av adekvat fortbildning inom lärar- och forskarlyftet av de lärare, speciallärare samt specialpedagoger som arbetar med elevernas språkutveckling. Utbildningskansliet ser positivt på denna skrivelse och menar att det idag, inom utbildningsförvaltningen, finns en god beredskap och gott stöd för elever med språksvårigheter och att det i denna verksamhet finns lärare med adekvat utbildning samt att det under lärarlyftsperioden har varit många lärare som fortbildat sig inom ämnes- och kompetensområden som stödjer språkutveckling. Beslutsunderlag Skrivelse från Berit Kristensson (FP), vice ordförande i utbildningsnämnden 2010-10-07 Utbildningskansliets tjänsteskrivelse 2010-11-01. Yrkanden Mattias Olsson för (S)-gruppen yrkar, med instämmanden av Johan Mattsson (MP) och Olof Norborg (V), bifall till Berit Kristenssons (FP) skrivelse i sin helhet. Ulla Stålberg (M) yrkar, med instämmande av Louise Rehn Winsborg (M), avslag på Mattias Olssons (S) med fleras yrkande. Ajournering Sammanträdet ajourneras för partigruppsvisa överläggningar kl 19.47-19.58. Fortsatta yrkanden Berit Kristensson (FP) yrkar, med instämmande av Louise Rehn Winsborg (M), att ärendet återremitteras till utbildningskansliet med uppdrag att inför nämndens decembermöte ta fram ett mer fullödigt underlag för beslut. Mattias Olsson för (S)-gruppen yrkar att ärendet skall avgöras vid dagens möte. Beslutsgång Ordföranden ställer proposition på yrkandena och finner att utbildningsnämnden beslutar i enlighet med Berit Kristenssons (FP) med fleras yrkande.
74, forts: 10 Votering begärs och följande voteringsordning godkännes: Ja för bifall till Berit Kristenssons (FP) med fleras yrkande. Nej för bifall till Mattias Olssons (S) yrkande. Omröstningen utfaller enligt följande: Ledamot Ja Nej Avstår Louise Rehn Winsborg (M) Ulla Stålberg (M) Inga-Lisa Sjödin (M) Berit Kristensson (FP) Marianne Harris (FP) Malte Lewan (C) Elisabeth Håkansson (C) Mattias Olsson (S) Helen Pender (S) Stig Svensson (S) Ali Ismail (S) Johan Mattsson (MP) Olof Norborg (V) Summa 7 6 har således beslutat att återremittera ärendet. s beslut att ärendet återremitteras till utbildningskansliet med uppdrag att inför nämndens decembermöte ta fram ett mer fullödigt underlag för beslut. Reservationer Mattias Olsson för (S)-gruppen, Olof Norborg (V) samt Johan Mattsson (MP) reserverar sig mot beslutet till förmån för yrkande, vilket ej vunnit bifall. Beslut expedieras till: Barn- och skolnämnderna Akten
11 75 Remissyttrande över: Motion om ökad samordning/samverkan av verksamheter i Lunds kommun Dnr UF 228/10 Sammanfattning Den socialdemokratiska fullmäktigegruppen har inkommit med en motion till kommunfullmäktige om ökad samordning/samverkan av verksamheter inom och mellan förvaltningarna inklusive de kommunala bolagen. Motionen har översänts till kommunens nämnder för yttrande senast den 26 november 2010. Beslutsunderlag Motion om samordning av verksamheter 2010-08-31 Utbildningskansliets tjänsteskrivelse 2010-10-25. Yrkanden Mattias Olsson för (S)-gruppen yrkar, med instämmanden av Olof Norborg (V) och Johan Mattsson (MP), bifall till förvaltningens förslag till yttrande med följande tillägg: att tillstyrka motionen. Louise Rehn Winsborg (M) yrkar bifall till förvaltningens förslag till yttrande med följande tillägg: I motionen lyfts även frågan om samverkan med omgivande samhället och man nämner inflytande, referensgrupper, dialog, samutnyttjande av lokaler m m. s verksamhet är inte lika knuten till en speciell kommundel, samverkan och dialog bedrivs oftast i ett större område. För utbildningsnämndens del kan nämnas bl a: - Gymnasieskolornas omfattande samarbete med näringsliv och universitet, t ex när det gäller praktik och arbetsplatsförlagt lärande samt för spetsutbildningarna - Inom ramen för Byggutbildning Syd sker utbyte och samverkan både avseende lokaler och föreläsare med berörda branscher, universitet, högskola och Malmö kommun - Spykens rådgivande styrelse som tillför värdefull omvärldskunskap och kontakter - ISLK, Internationella skolan, har sedan starten ett samarbete med flera av de större arbetsplatserna i kommunen - Inom ramen för RCE Skåne samarbetar vi om lärande för hållbar utveckling med Region Skåne, kommuner, universitet/högskola, företag och idéella organisationer.
75, forts: 12 Beslutsgång Ordföranden ställer proposition på yrkandena och finner att utbildningsnämnden beslutar i enlighet med ordförandes yrkande. Votering begärs och följande voteringsordning godkännes: Ja för bifall till Louise Rehn Winsborgs (M) yrkande. Nej för bifall till Mattias Olssons (S) med fleras yrkande. Omröstningen utfaller enligt följande: Ledamot Ja Nej Avstår Louise Rehn Winsborg (M) Ulla Stålberg (M) Inga-Lisa Sjödin (M) Berit Kristensson (FP) Marianne Harris (FP) Malte Lewan (C) Elisabeth Håkansson (C) Mattias Olsson (S) Helen Pender (S) Stig Svensson (S) Ali Ismail (S) Johan Mattsson (MP) Olof Norborg (V) Summa 7 6 har således beslutat i enlighet med Louise Rehn Winsborgs (M) yrkande. s beslut att yttra sig över motion om ökad samordning/samverkan av verksamheter i Lunds kommun i enlighet med utbildningskansliets tjänsteskrivelse 2010-10-25 med följande tillägg: I motionen lyfts även frågan om samverkan med omgivande samhället och man nämner inflytande, referensgrupper, dialog, samutnyttjande av lokaler m m. s verksamhet är inte lika knuten till en speciell kommundel, samverkan och dialog bedrivs oftast i ett större område. För utbildningsnämndens del kan nämnas bl a: - Gymnasieskolornas omfattande samarbete med näringsliv och universitet, t ex när det gäller praktik och arbetsplatsförlagt lärande samt för spetsutbildningarna - Inom ramen för Byggutbildning Syd sker utbyte och samverkan både avseende lokaler och föreläsare med berörda branscher, universitet, högskola och Malmö kommun
75, forts: 13 - Spykens rådgivande styrelse som tillför värdefull omvärldskunskap och kontakter - ISLK, Internationella skolan, har sedan starten ett samarbete med flera av de större arbetsplatserna i kommunen - Inom ramen för RCE Skåne samarbetar vi om lärande för hållbar utveckling med Region Skåne, kommuner, universitet/högskola, företag och idéella organisationer. Reservationer Mattias Olsson för (S)-gruppen, Olof Norborg (V) samt Johan Mattsson (MP) reserverar sig mot beslutet till förmån för yrkande, vilket ej vunnit bifall. Beslut expedieras till: Kommunfullmäktige Akten
14 76 Investeringsplan för utbildningsnämnden 2012-2016 Dnr UF 240/10 Sammanfattning Inför investeringsberedningen den 6 december med kommunstyrelsens arbetsutskott ska nämnderna behandla ett förslag på investeringar för perioden 2012-2016. Investeringsplanen kommer att ligga till grund för de investeringsramar som ska tilldelas nämnderna för 2012-2014. Beslutsunderlag Investeringsplan 2012-2016, arbetsgruppen för investeringsprövning Utbildningskansliets förslag till investeringsbehov Elevprognos per skola fram till 2020 Utbildningskansliets tjänsteskrivelse 2010-11-11. Yrkande Ordförande Louise Rehn Winsborg (M) yrkar bifall till förvaltningens förslag till investeringsbehov. Beslutsgång Ordföranden ställer proposition på sitt yrkande och finner det bifallet. s beslut att godkänna utbildningskansliets förslag till investeringsbehov enligt bilaga 2 till tjänsteskrivelse 2010-11-11. Beslut expedieras till: Kommunstyrelsens arbetsutskott Akten
15 77 Fastställande av konceptspecifikt interkommunalt pris för International School of Lund (ISLK) för 2011 Dnr UF 247/10 Sammanfattning beslutar årligen om det interkommunala konceptspecifika priset för International School of Lund, ISLK. Beloppet fastställs av kommunfullmäktige. Beslutsunderlag Utbildningskansliets tjänsteskrivelse 2010-10-29. s beslut att det konceptspecifika interkommunala priset för ISLK skall uppgå till 34 745 kr/elev och år för 2011. Beslut expedieras till: Kommunstyrelsen ISLK Akten
16 78 Fastställande av sammanträdestider för 2011 Dnr UF 248/10 Sammanfattning har i enlighet med sitt reglemente att fastställa senast på årets sista sammanträde de ordinarie sammanträdesdagarna för nästkommande år. Beslutsunderlag Utbildningskansliets tjänsteskrivelse 2010-11-03. Utbildningskansliets reviderade tjänsteskrivelse 2010-11-12. Förslag Olof Nyman (S) framför förslag på utbildningsinslag vid kommande utbildning för den nya nämnden 2011. s beslut att fastställa följande sammanträdesdagar och tidpunkt för sammanträdenas början för år 2011: torsdagen den 17 februari, kl 17.00 onsdagen den 30 mars, kl.17.00 onsdagen den 20 april, kl 17.00 torsdagen den 19 maj, kl 17.00 - möjlig att kombinera med utbildning tisdagen den 21 juni, kl 17.00 torsdagen den 22 september, kl.17.00 torsdagen den 20 oktober, kl. 17.00 - möjlig att kombinera med utbildning torsdagen den 17 november, kl. 17.00 onsdagen den 14 december, kl.17.00 att återkomma till fastställande av separata utbildningsdagar för den nya utbildningsnämnden under 2011. Beslut expedieras till: Kommunkontoret Akten
17 79 Valärende Dnr UF 1/07 Sammanfattning har utsett adjungerade ledamöter till skolkonferenser samt kommunala råd för mandatperioden 1 januari 2007 31 december 2010. är representerad med två ledamöter i det kommunala studentrådet, varav den ena platsen är vakant. Beslutsunderlag Utbildningskansliets tjänsteskrivelse 2010-10-28 med förteckning över valda ledamöter 2007-2010. s beslut att vakantsätta utbildningsnämndens ena plats i det kommunala studentrådet nuvarande mandatperiod ut samt återkomma till ärendet vid nämndens behandling av valärenden för den nya mandatperioden. Beslut expedieras till: Kommunala studentrådet Akten
18 80 Anmälan av delegationsbeslut Dnr UF 249/10 Följande delegationsbeslut anmäles: A Undervisnings- och elevärenden A3 Gymnasieskolan, Gymnasiesärskolan A3:6 Intagning vid senare tidpunkt än vid början av utbildningen för program vid gymnasieskolan, nr 14 17/10 B Personalärenden B1:1 Tillsättningar/förordnanden: Katedralskolan nr 62 88/10 Polhemskolan nr 86 102/10 Spyken nr 42 50/10 Vipan nr 81 92/10 Komvux nr 15 24/10 LVC/Sam nr 3 4/10 LSM nr 48 62/10 Utbildningskansli nr 12/10 B2:1 Entledigande vid egen uppsägning, nr 34 38/10 B2:5 Löneförmån vid ledighet för fackligt uppdrag, nr 71 96/10 B3:1 Tidsbegränsade lönetillägg, nr 23 37/10 B3:2 Samlade lönerevisionsförhandlingar, nr 1 7/10 C Ekonomiärenden C1:5 Antagande/tecknande av anbud/avtal - Utbildningskansliet, nr 10 12/10 C3:10 Tilläggsbelopp enligt lagen om bidrag på lika villkor, nr 29 31/10 D Övriga ärenden D1 Ordförandebeslut, nr 3/10 D10 Avstå från yttrande över detaljplaner efter samråd med presidiet, nr 11 13/10 s beslut att lägga redovisningen av delegationsbesluten till handlingarna.
19 81 Anmälan av inkomna skrivelser samt protokoll från skolkonferenser Dnr UF 250/10 Följande skrivelser anmäls: BSN Lund Öster Beslut 124: Översyn av tillämpningsanvisningar för taxor och avgifter Kommunstyrelsen Beslut 317: Kommungemensamma interna kontrollmål 2011 Beslut 318: Översyn av styrdokument inom personalområdet Riktlinjer för lönesättning Beslut 319: Kompetenskriterier för ledare i Lunds kommun Skolinspektionen Uppföljning av kvalitetsgranskning av gymnasieskolan Vipan beslut Kvalitetsgranskning av svenskundervisning för invandrare i Lunds kommun Skolverket Beslut gällande ansökningar om riksrekryterande utbildningar, nationellt godkända idrottsutbildningar samt särskilda varianter av gymnasieutbildning fr o m läsåret 2011/12 Följande protokoll från skolkonferenser anmäls: Polhemskolan 2010-10-07 s beslut att lägga redovisningen av inkomna skrivelser samt protokoll från skolkonferenser till handlingarna.
20 82 Information om internbudget för 2011 Ekonom Lena Bråberg Svensson informerar om det påbörjade arbetet med internbudget för utbildningsförvaltningen 2011. Ett utkast till internbudget för förvaltningens olika verksamheter presenteras. Internbudgeten kommer upp som ett beslutsärende vid utbildningsnämndens sammanträde den 15 december.