1 (13) Plats och tid Kommunhuset i Gislaved, kl 08.00 09.30 Beslutande Lars-Erik Nyström (C) 1:e vice ordförande Marcus Ingelsbo (M) Lisbeth Åkestrand (M) Kenth Johansson (C) Peter Håkansson (M) ersätter Clas Ebbeson (M) Agne Sahlin (S) Inga-Lill Svanberg (S) Lars Jäderström (S) Ann-Charlotte Molander (S) ersätter Stefan Balog (S) Övriga deltagande Mikael Fröler, fastighetschef Ewy Olsson, sekreterare Utses justera Justeringens plats och tid Underskrifter Kenth Johansson (C) Fastighetskontoret 2011-03-03 Sekreterare. Ewy Olsson Paragrafer 16-26 Organ Ordförande Lars-Erik Nyström (C) Justerande... Kenth Johansson (C) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Paragrafer 16-26 Datum för anslags uppsättande 2011-03-07 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Fastighetskontoret, Gula Huset. Ewy Olsson Datum för anslags nedtagande 2011-04-01
2 Fa 16 Dnr: FA.2011.17 293 Lugnet, nytt avdelningskök Medelsanvisning Fa 16 I samband med planeringen av renovering av ett av avdelningsköket på Lugnet i Broaryd har framkommit önskemål om flytta köket för få större utrymme. Fastighetskontoret har utarbetat ett förslag till ombyggnad som områdeschef och personal har godkänt. Förslaget är kostnadsberäknat till 320 000 kr varav 80 000 kr utgör planerat underhåll. Socialchefen har gett klartecken till projektet och accepterar hyreshöjning, 21 000 kr/år. Förvaltare Sven Larssons tjänsteskrivelse daterad 2011-02-07 Socialchefens mail daterat 2011-02-09 Arbetsutskottets förslag 2011-02-16 14 beslutar från projekt 56003 (till fastighetsnämndens förfogande) anvisa 240 000 kr till nytt avdelningskök på Lugnet. Ekonomienheten Socialförvaltningen
3 Fa 17 Dnr: FA.2011.18 293 Gislow dagcentral, ombyggnad av apparatskåp Medelsanvisning Fa 17 Driftchef Peter Söderström redogör i en tjänsteskrivelse för ärendet. Befintlig reglerutrustning för TA1 (tilluftsaggregat 1) på Gislows dagcentral i Gislaved har gått sönder och drivs nu provisoriskt med hjälp av en begagnad central. Fastighetskontoret föreslår, i samband med ombyggnad av befintligt apparatskåp, TA1-systemet kompletteras med nkylafunktion och summalarm från gaspannorna. Ombyggnaden möjliggör även fjärruppkoppling mot överordnat system för ventilationstekniker och beredskapspersonal. Fastighetskontoret beräknar kostnaden för ombyggnaden till 175 000 kr inkl reservationer och oförutsett. Driftchef Peter Söderströms tjänsteskrivelse daterad 2011-02-07 Arbetsutskottets förslag 2011-02-16 15 beslutar från projekt 56004 (reinvesteringar) anvisa 175 000 kr till ombyggnad av apparatskåp vid Gislow dagcentral. Ekonomienheten Socialförvaltningen
4 Fa 18 Dnr: FA.2011.15 291 Töråsskolans sporthall, byte av belysning Medelsanvisning Fa 18 Fastighetschef Mikael Fröler redogör för ärendet. Belysningen i sporthallen vid Töråsskolan i Anderstorp är nära 30 år gammal och i stort behov av utbyte. Effekten på den befintliga belysningen är 20,3 W/m 2, med nya och moderna armaturer blir installerad effekt 11,9 W/m 2. Om ny belysning även kompletteras med närvarostyrning kan en besparing på upp till 33 000 kwh vara möjlig. Vid ett tänkt energipris om 1 kr och en kalkylerad installationskostnad på 230 000 kr ger armaturbytet en payofftid på ca sju år. Kenth Johansson (C) undrar om närvarostyrning ska installeras enbart i själva sporthallen eller även i omklädningsrummen där lamporna ofta är tända hela dagarna. Mikael Fröler undersöker saken till nästa sammanträde. Curt Ekvalls tjänsteskrivelse daterad 2011-02-07 Arbetsutskottets förslag 2011-02-16 16 beslutar från projekt 56004 (reinvesteringar) anvisa 230 000 kr till utbyte av beslysningen i sporthallen vid Töråsskolan. Ekonomienheten Barn- och utbildningsförvaltningen
5 Fa 19 Dnr: FA.2011.16 291 Töråsskolans sporthall, installation av brandlarm Medelsanvisning Fa 19 Enligt kommunens brandskyddspolicy ska alla kommunens skolor, större förskolor och sporthallar förses med brandlarm senast 2015. har ett projekt till förfogande för finansiera investeringar i brandskydd, nr 56010. Kommunens riskhanteringsgrupp anser sporthallen vid Töråsskolan är angelägen installera brandlarm i. Fastighetskontoret har kostnadsberäknat projektet till 150 000 kr. Elingenjör Curt Ekvalls tjänsteskrivelse daterad 2011-02-07 Arbetsutskottets förslag 2011-02-16 17 beslutar från projekt 56010 (brandskyddsåtgärder) anvisa 150 000 kr till installation av brandlarm i sporthallen vid Töråsskolan. Ekonomienheten Barn- och utbildningsförvaltningen
6 Fa 20 Dnr: FA.2011.22 370 Reservkraft i kommunala fastigheter Medelsanvisning Fa 20 Fastighetschef Mikael Fröler redogör för ärendet. Under 2002 anvisade fastighetsnämnden 340 000 kr till ett särskilt projekt för möjliggöra anslutning av reservkraft vid 34 av kommunens fastigheter. Under tiden har ett objekt tillkommit, Gislaved Energi AB:s panncentral vid Gislaveds Industrilokaler AB. Detta för den panncentralen förser bl a Gyllenforsskolan med värme. Dessutom har Gullviveskolan ers Johan Orreskolan i listan över de aktuella objekten. Samtliga fastigheter utom Öreryds skola är nu klara för anslutning av reservkraft vid strömavbrott. De anvisade medelen har överskridits med 48 600 kr, främst beroende på kostnadsökningar och ändringar i elföreskrifter sedan 2002. Kostnaden för förse Öreryds skola med möjlighet till anslutning av reservkraft är 31 000 kr. För kunna slutföra projektet föreslår fastighetskontoret fastighetsnämnden anvisar 80 000 kr till projekt 56354. Mikael Frölers tjänsteskrivelse daterad 2011-02-24 Underlag för uppföljning av reservkraft Arbetsutskottets förslag 2011-02-16 18 beslutar från projekt 56003 (till fastighetsnämndens förfogande) anvisa 80 000 kr för slutföra projekt 56354. Ekonomienheten
7 Fa 21 Dnr: FA.2011.20 212 Fördjupad översiktsplan för Gislaveds tätort Yttrande Fa 21 Kommunstyrelsekontoret har utarbetat ett förslag till fördjupad översiktsplan för Gislaved. I en fördjupad översiktsplan anger kommunen sina riktlinjer för den framtida utvecklingen. Arbetet syftar till skaffa en gemensam viljeyttring för ortens utveckling. Den fördjupade översiktsplanen är också grunden för framtagande av detaljplaner. Planen behandlar ett flertal rubriker som kommunikationer, näringsliv, boende, centrum, Gisleområdet, offentlig service etc. s yttrande koncentrerar sig på de områden där fastighetsnämnden är berörd. har tidigare yttrat sig över samrådsupplagan. I den nu aktuella planen har hänsyn tagits till det tidigare yttrandet. Fastighetschef Mikael Fröler har nu upprättat förslag till yttrande över fördjupad översiktsplan för Gislaveds tätort där fastighetsnämnden föreslår planen avseende kulturområdet vid Åbjörnsgatan kompletteras med service och kontor. Fastighetschef Mikael Frölers förslag till yttrande daterat 2011-02-10 Arbetsutskottets förslag 2011-02-16 19 beslutar anta fastighetskontorets förslag till yttrande som eget och överlämna det till kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen
8 Fa 22 Dnr: FA.2011.21 019 Attitydundersökning 2011 Fa 22 Fastighetschef Mikael Fröler redogör för ärendet: I samarbete med Kommunförbundet och Solna kommun genomförde fastighetskontoret 1995 en undersökning av ityderna till fastighetskontoret och den service som tillhandahålls. Undersökningen finansierades av Kommunförbundet och var brett upplagd med drygt 700 utskickade enkäter. Svaren gav en god bild av fastighetskontoret och vilka områden som var starka respektive svaga. 1997 upprepades undersökningen men utan hjälp av Kommunförbundet. Antalet enkäter var lägre eftersom kontoret själv stod för finansieringen. Resultatet visade på en liten förbättring av ityderna till kontoret men det fanns stora variationer mellan orterna och personalgrupperna. Därefter har fastighetskontoret genomfört nya undersökningar 2001, 2005 och 2008. Enkäterna har utvecklats mellan åren och de senaste har riktats mot chefer och personer i ansvarig ställning. Dessutom kan resultatet redovisas på objektnivå. Varje undersökning har analyserats och resultatet har legat till grund för en diskussion om fastighetskontorets service på varje fastighet. Ambitionen är hela tiden förbättra verksamheten. Hittills har det lyckats och för varje undersökning har ityderna förbättrats. Personalpolitiken i kommunen är inriktad på skapa ett samband mellan övergripande mål, nedbrutna till individuella mål, och individuell lön. Under 2010 gjordes en medarbetarenkät i hela kommunen. Ett av de områden där fastighetskontoret fick sämre omdöme var avseende målsättningar. Attitydundersökningen är ett bra instrument för både sätta mål och för följa upp måluppfyllelsen. Eftersom man anger sina ityder i en 9-gradig skala är det lätt räkna om till ett index som är en bra grund för målsättningar. Det ger också möjlighet inrikta målsättningarna på specifika områden samt sätta individuella mål för olika individer. Med tanke på systemet med individuella löner är det viktigt kunna sätta och följa upp mål på individnivån. Tidigare har inte itydundersökningen resulterat i tydliga målsättningar på objekt och individnivå. Därför erfordras en ny undersökning som bas för nya målsättningarna. Fastighetskontoret anser det optimala vore göra om undersökningen varje år men med tanke på den arbetsinsats som krävs med uppföljning efteråt är det lämpligt med en treårsintervall. Alla undersökningar sedan 1995 har genomförts i samarbete med Lennart Dahlman Affärsutveckling AB som även offererat arbetet för 2011. Kostnaden för göra en undersökning lik de tidigare är ca 100 000 kr. Arbetsutskottet diskuterade frågan vid sitt sammanträde 2011-02-16 och beslöt då överlämna ärendet till fastighetsnämnden utan förslag till beslut. diskuterar frågan. Agne Sahlin (S): Attitydundersökningen bör inte genomföras för närvarande. Bland annat är svarsfrekvensen relativt låg vilket tyder på ointresse hos dem som ska svara, trots det handlar om den egna kommunala verksamheten. Avslag på fastighetskontorets förslag.
22 (forts) 9 Lars-Erik Nyström (C): Instämmer med Agne Sahlin (S). Dessutom är kostnaden för konsulten hög. Kan fastighetskontoret göra undersökningen i egen regi eller med hjälp av kommunstyrelsekontoret är det i sin ordning. Marcus Ingelsbo (M): Positiv till fastighetskontorets förslag. Att genomföra en itydundersökning är ett bra sätt få veta verksamheternas inställning till fastighetskontorets arbete. Tillstyrker fastighetskontorets förslag Lisbeth Åkestrand (M): Instämmer med Marcus Ingelsbo. Kenth Johansson (C) deltar i deben. Propositionsordning Ordförande ställer proposition på Marcus Ingelsbos (M) förslag om genomföra itydundersökningen i enlighet med fastighetskontorets förslag och Agne Sahlins (S) förslag om för närvarande inte genomföra undersökningen. Ordförande finner fastighetsnämnden beslutat för närvarande inte genomföra någon itydundersökning bland brukarna och därmed avvisa offerten från Lennart Dahlman Affärsutveckling AB. Fastighetschef Mikael Frölers tjänsteskrivelse daterad 2011-02-23 Förslag/offert från Lennart Dahlman Affärsutveckling AB daterad 2011-01-31 beslutar för närvarande inte genomföra någon itydundersökning bland fastighetskontorets brukare och därmed avvisa offerten från Lennart Dahlman Affärsutveckling AB.
10 Fa 23 Dnr: FA.2011.23 042 Ekonomisk rapport Fa 23 Fastighetchef Mikael Fröler redogör för en preliminär budgetuppföljning per 2011-02-28. Resultatet är mycket osäkert eftersom februari månad inte är avslutad i ekonomisystemet och de interna intäkterna ännu ej är bokförda. Kostnaderna för media (el, värme, va) är lägre än budget vilket troligen beror på eftersläpningar i fakturering från leverantörerna. Preliminär budgetuppföljning per 2011-02-28 beslutar lägga rapporten med godkännande till handlingarna.
11 Fa 24 Dnr: FA.2011.1 009 Information från fastighetskontoret Fa 24 Fastighetschef Mikael Fröler informerar om aktuella frågor och projekt: På Demenscentrum har man drabbats av problem med dålig lukt i sjuksköterskornas utrymmen. Väggar har öppnats och man rivits ut för lokalisera orsaken. Dessutom drabbades anläggningen av ett brandtillbud då berierna till en nödljus-armatur började ryka. har som konkretiserat mål tillsammans med kommunstyrelsen se över hela fastighetsbeståndet. En upphandling har inletts för anlita en konsult för uppdraget. En arbetsgrupp har tagit fram en energistrategi som grundar sig på den klimatstrategi som antogs 2008. Den innebär vi ska satsa på passivhus och lågenergihus vid nybyggnation och omfande renovering, installera solfångare på minst fem hus, till 2014 möjliggöra för individuell mätning, arbeta med energieffektivisering och minska energianvändningen med 15 % till 2020. Vi ska dessutom jobba med utbildning av kommunens anställda i energieffektivisering och samordna återvinningen för de kommunala verksamheterna. Där det finns möjlighet ska vi byta till förnyelsebara energikällor och påverka resandet i kommunen. Slutligen ska vi också köpa in en elbil. Som ett led i förbättra återvinningen från kommunala anläggningar kommer en inventering göras som ska ligga till grund för en upphandling av hämtning av lämpliga fraktioner. beslutar lägga informationen till handlingarna.
12 Fa 25 Dnr: FA.2011.2 009 Meddelanden Fa 25 tar del av följande meddelanden: Socialnämndens protokoll 2011-02-02 15, Ny gruppbostad, LSS Kommunfullmäktiges protokoll 2011-01-27 2, Information från AB Gislavedshus om Trastenprojektet Protokoll från Brottsförebyggnade rådets sammanträde 2011-01-19 Protokoll från Folkhälsorådets sammanträde 2011-01-19
13 Fa 26 Dnr: FA.2010.53 006 Sammanträdesdagar 2011 Fa 26 s ordförande Clas Ebbeson (M) har föreslagit nämndens sammanträde i juni flyttas en dag, från 2011-06-29 till 2011-06-30. beslutar ändra tid för nämndens sammanträde i juni från 2011-06-29 till 2011-06- 30.