BN PROTOKOLL

BN PROTOKOLL

1(31) Plats och tid Tjädernhuset, sammanträdesrum Vargen, kl. 09.00-12.30 Beslutande Ledamöter Se närvarolista sidan 2 Tjänstgörande ersättare Se närvarolista sidan 2 Övriga närvarande Ersättare Se närvarolista sidan 2 Tjänstemän Se närvarolista sidan 2 Övriga Se närvarolista sidan 2 Justerare Lillemor Gunnarsson (C) Justeringens plats och tid Tjädernhuset, tisdagen den 25 juni 2019, kl. 13.15 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 114-132 Pernilla Larsson Ordförande Justerare Anita Hedqvist (S) Lillemor Gunnarsson (C) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ 2019-06-14 Datum då anslaget sätts upp 2019-06-25 Datum då anslaget tas ned 2019-07-17 Förvaringsplats för protokollet Bildningsförvaltningen Underskrift Pernilla Larsson

2(31) Närvarolista Beslutande Ledamöter Tjänstgörande ersättare Anita Hedqvist (S) ordf. Brigitta Thörnberg (S) Lillemor Gunnarsson (C) 1:e vice ordförande Allan Mattsson (KL) 2:e vice ordförande Joanna Gahnold (KL) 114-122 Marit Andersson (SD) Nalin Mosa (S) Hans Pernsjö (S) Gertrud Hjelte (C) Mikael Gråbo (M) 114-122 Melker Andersson (M) Anette Wicksell (S) 123-132 Yousef Hussin (L) 123-132 Övriga närvarande Ersättare Tjänstepersoner Övriga Anette Wicksell (S) Amin Kou Kou (C) Yousef Hussin (L) Åke Törnqvist (SD) Stefan Grybb, förvaltningschef John Steen, avdelningschef Niklas Nordahl, kvalitetssamordnare Ann-Christin Danielsson, förvaltningsekonom 120-121 Harry Lehto, kulturchef 114-116 Tommy Larsson, bibliotekschef 114-116 Lars-Åke Östlin, fritidschef 114-116 Lasse Bengtsson, lokalsamordnare 117-118

3(31) Innehållsförteckning 114 Fastställande av dagordningen... 4 115 Dnr BN396-19 800 Kulturenhetens och Stadsbibliotekets kvalitetsrapporter för 2018... 5 116 Dnr BN396-19 800 Fritidsenhetens kvalitetsrapport för 2018... 6 117 Dnr BN402-19 026 Information om systemet Kia... 7 118 Dnr BN562-16 610 Införskaffande av moduler för förskolan... 8 119 Dnr BN779-18 006 Kalendarium inför budgetprocess 2020... 10 120 Dnr BN686-18 041 Ekonomi 2019... 11 121 Dnr BN291-19 041 Budget 2020... 13 122 Dnr BN277-19 288 Ombyggnation/nybyggnation av Vasahallens simbassäng... 15 123 Dnr BN291-19 041 Prissättning av tänkbara skolorganisationer 2021 och framåt... 17 124 Dnr BN320-19 860 Ansökan om ekonomiskt bidrag från Martin Koch-sällskapet... 18 125 Dnr BN444-17 880 Fördjupad bibliotekssamverkan i Dalarna... 19 126 Dnr BN460-18 106 Överenskommelse mellan Hedemora kommun och Region Dalarna för åren 2019-2022... 22 127 Dnr BN380-19 001 Utvärdering av bildningsnämndens rutin för det systematiska kvalitetsarbetet... 24 128 Dnr BN381-19 001 Utvärdering av bildningsnämndens rutin för beredningsprocessen... 25 129 Dnr BN063-19 600 Rapporter... 27 130 Dnr BN004-19 000 Förvaltningens information... 28 131 Dnr BN005-19 000 Delgivningsärenden... 29 132 Dnr BN006-19 002 Delgivning av beslut fattade på delegation av bildningsnämnden... 31

4(31) 114 Fastställande av dagordningen Dagordningen presenteras enligt utskickat förslag. s beslut Dagordningen fastställs med följande ändring: Tillkommer: Ä 17- Införskaffande av moduler för förskolan, läggs in som ärende 6 Ä 18- Kalendarium inför budgetprocess 2020, läggs in som ärende 7 Ä 19- Ombyggnation/nybyggnation av Vasahallens simbassäng, läggs in som ärende 10 Ä 20- Prissättning av tänkbara skolorganisationer 2021 och framåt, läggs in som ärende 11

5(31) 115 Dnr BN396-19 800 Kulturenhetens och Stadsbibliotekets kvalitetsrapporter för 2018 Presentation av Kulturenhetens och Stadsbibliotekets kvalitetsrapporter för 2018. Beslutsunderlag Kvalitetsrapport för Kulturenheten 2018 Kvalitetsrapport för Stadsbiblioteket 2018 s beslut 1. godkänner Kulturenhetens kvalitetsrapport för 2018. 2. godkänner Stadsbibliotekets kvalitetsrapport för 2018.

6(31) 116 Dnr BN396-19 800 Fritidsenhetens kvalitetsrapport för 2018 Presentation av Fritidsenhetens kvalitetsrapport för 2018. Beslutsunderlag Kvalitetsrapport för Fritidsenheten 2018 s beslut godkänner Fritidsenhetens kvalitetsrapport för 2018. Mötet ajourneras mellan klockan 10.25 och 10.45

7(31) 117 Dnr BN402-19 026 Information om systemet Kia Förvaltningen informerar om informationssystemet Kia (kommunal information om arbetsmiljön). Kia är ett system som hanterar händelser och avvikelser i arbetsmiljön. Tanken är att alla medarbetare ska rapportera in händelser, tillbud, olycksfall, färdolycksfall och riskobservationer i Kia. Syftet med Kia-systemet är att arbeta förebyggande med arbetsmiljön och minska arbetsrelaterade sjukdomar och arbetsskador. Beslutsunderlag Översikt över händelser Hedemora kommun- Bildningsförvaltningen 2019-01-01 till 2019-06-03 s beslut 1. förklarar sig ha tagit del av översikten över rapporterade händelser i Kia inom bildningsförvaltningen 1 januari 2019 till och 3 juni 2019. 2. godkänner informationen gällande informationssystemet Kia.

8(31) 118 Dnr BN562-16 610 Införskaffande av moduler för förskolan På grund av att förskolan Bullerbyn ska utrymmas i mars 2020 behöver ett beslut fattas om uppförande av moduler för att inrymma den fortsatta verksamheten. Vid sammanträdet i bildningsnämnden den 3 juni 2019 beslutade bildningsnämnden att moduler snarast ska placeras vid Regnbågens förskola. Lillemor Gunnarsson (C), Karin Perers (C) och Marit Andersson (SD) deltog inte i beslutet. Lokalstrateg har fått i uppdrag att ta fram kostnader för moduler, vilka presenteras vid sammanträdet i bildningsnämnden den 24 juni 2019. Bildningsförvaltningen föreslår bildningsnämnden att besluta om att: 1. godkänna kostnader för placering av moduler vid Regnbågens förskola. 2. äska om tilläggsbudget för de ökade hyreskostnaderna. Beslutsunderlag den 3 juni 2019 106 Tjänsteskrivelse från bildningsnämnden den 19 juni 2019 Anbud 20880 Hedemora förskola 2 avdelningar med tillhörande ritning den 18 juni 2019 Yrkanden Lillemor Gunnarsson (C) yrkar enligt följande: Angående moduler vid Regnbågens förskola. Det bör inte beställas moduler förrän vi vet hur många barn som Noaks Ark och förskolan Olympica kan ta emot våren 2020. Det är inte försvarbart att beställa moduler innan vi har den informationen. Det rör sig om ca 3600000 kr på fem år och därtill kommer anslutningskostnader, driftskostnader och anläggningskostnader samt driftstörningar vid den förskola moduler ska ställas. Förslag till förvaltningen att bjuda in företrädare för Noaks Ark och förskolan Olympica till Forts. 118

9(31) Forts. 118 nämnden i september för att informera om möjligheter för dem att ta emot dessa barn i sina förskolor. Ordförande yrkar att bildningsnämnden godkänner kostnader för placering av moduler vid Regnbågens förskola och att bildningsnämnden beslutar om att äska om tilläggsbudget för de ökade hyreskostnaderna. Ordföranden ställer de båda yrkandena mot varandra och finner att bildningsnämnden bifaller yrkandet att godkänna kostnader för placering av moduler vid Regnbågens förskola och att bildningsnämnden beslutar om att äska om tilläggsbudget för de ökade hyreskostnaderna. s beslut 1. godkänner kostnader för placering av moduler vid Regnbågens förskola med en årshyra på 669 600 kronor. 2. äskar om tilläggsbudget hos kommunfullmäktige för de ökade för hyreskostnaderna med ett belopp på 263 000 kronor. Reservation Lillemor Gunnarsson (C) och Gertrud Hjelte (C) reserverar sig mot beslutet till förmån för Lillemor Gunnarssons yrkande. Utdrag till Kommunfullmäktige Bildningsförvaltningen

10(31) 119 Dnr BN779-18 006 Kalendarium inför budgetprocess 2020 Kalendariet inför höstens budgetarbete bör ses över. Förvaltningsekonomerna har tagit fram ett förslag till justeringar av kalendariet för budgetprocess 2020. Beslutsunderlag Justerat kalendarium för bildningsnämnden hösten 2019 s beslut godkänner förvaltningens förslag till justerat kalendarium för hösten 2019. Utdrag till Bildningsförvaltningen Ekonomiavdelningen

11(31) 120 Dnr BN686-18 041 Ekonomi 2019 Förvaltningen informerar om det aktuella budgetläget 2019. Beslutsunderlag den 14 januari 2019 4 s arbetsutskott den 21 januari 2019 2 Kommunfullmäktiges besparingsbeslut för bildningsnämnden december 2018 den 4 februari 2019 13 s sparpaket 2019 den 19 november 2018 VF 2019 bildningsnämnden den 13 november 2018 Protokoll från mötet i skyddskommittén den 7 februari 2019 s arbetsutskott den 18 februari 2019 9 s kultur- och fritidsutskott den 18 februari 2019 2 Beslutade besparingar inom kultur- och fritidsområdet 2019 Minnesanteckningar från möte med studieförbunden den 7 februari 2019 den 4 mars 2019 29 Kommunstyrelsen den 5 mars 2019 29 s arbetsutskott den 18 mars 2019 22 den 1 april 2019 53 s arbetsutskott den 15 april 2019 34 s kultur- och fritidsutskott den 15 april 2019 15 Förslag till åtgärder för ekonomi i balans 2019 och framåt den 29 april 2019 den 29 april 2019 80 Månadsrapport för bildningsnämnden april 2019 den 17 maj 2019 s arbetsutskott den 20 maj 2019 49 Nattugglans kostnader 2019-01-01 till 2019-04-30 och beläggning vecka 4 till vecka 21 2019 Avdelningschefernas promemoria till bildningschef tillika skolchef den 3 juni 2019 gällande besparingar inom skolorganisationen Tjänsteskrivelse från bildningsförvaltningen den 1 juni 2015 Tjänsteskrivelse från bildningsförvaltningen den 9 maj 2019 Utredning och konsekvensbeskrivning den 10 maj 2019 gällande Garpenbergs skola och eventuell flytt höstterminen 2019 Bildningsförvaltningens besparingsuppdrag den 3 juni 2019 Resursfördelningsmodeller för Hedemora kommun Forts. 120

12(31) Forts. 120 Kommunlistans förslag till besparingar för budget i balans den 3 juni 2019 den 3 juni 2019 102 Majoritetens besparingsförslag för en budget i balans 2019 daterad den 17 juni 2019 s arbetsutskott den 17 juni 2019 54 Månadsrapport bildningsnämnden maj 2019 den 17 juni 2019 Extra bildningsnämnd den 17 juni 2019 110 s kultur- och fritidsutskott den 17 juni 2019 27 s beslut godkänner budgetrapporten. Utdrag till Bildningsförvaltningen

13(31) 121 Dnr BN291-19 041 Budget 2020 Vid sammanträdet i bildningsnämnden den 24 juni 2019 informerar förvaltningen om budgetprocessen inför 2020. Beslutsunderlag s arbetsutskott den 17 juni 2019 s kultur- och fritidsutskott den 17 juni 2019 28 den 17 juni 2019 112 Bildningsförvaltningens beräkningsunderlag till preliminära budgetramar 2020 den 19 juni 2019 Yrkande Ordföranden yrkar att bildningsnämnden står fast vid bildningsnämndens beslut den 17 juni 2019 att hos kommunstyrelsen äska om en budgetram på 425 miljoner kronor för 2020. Ordföranden finner att yrkandet bifalles. Gertrud Hjelte (C) yrkar att uppdrag ges till förvaltningen att titta på budgetbehov för kulturskolan 2020. Ordföranden finner att yrkandet bifalles. Lillemor Gunnarsson (C) yrkar att uppdrag ges till förvaltningen att se över kostanden för tillgänglighetsanpassning av Vasateatern. Ordförande finner att yrkandet bifalles. s beslut 1. beslutar att stå fast vid bildningsnämndens beslut den 17 juni 2019 att hos kommunstyrelsen äska om en budgetram på 425 miljoner kronor för 2020. 2. förklarar sig ha tagit del av förvaltningens budgetförslag för 2020. 3. uppdrar till förvaltningen att titta på budgetbehov för kulturskolan 2020. 4. uppdrar till bildningsförvaltningen att se över kostnaden för tillgänglighetsanpassning av Vasateatern. Forts. 121

14(31) Forts. 121 Utdrag till Kommunstyrelsen Bildningsförvaltningen Mötet ajourneras mellan 11.50 och 12.00

15(31) 122 Dnr BN277-19 288 Ombyggnation/nybyggnation av Vasahallens simbassäng Ett renoveringsbehov av Vasahallens simbassäng har konstaterats. Vid sammanträdet i kultur- och fritidsutskottet den 16 april 2019 beslutade utskottet att lämna ärendet gällande simbassängens renovering till bildningsnämndens Strategigrupp 2030. Vid sammanträdet i bildningsnämndens kultur- och fritidsutskott den 17 juni 2019 beslutade utskottet att föreslå bildningsnämnden att besluta om att föreslå kommunstyrelsen att tillsätta en politisk styrgrupp med representation från kommunstyrelsen, bildningsnämnden samt miljö och samhällsbyggnad och en arbetsgrupp bestående av tjänstemän från respektive nämnds/styrelses förvaltning för det fortsatta arbetet med att undersöka förutsättningarna för en renovering alternativt en nybyggnation av simbassäng utifrån följande frågeställningar; o Vad blir skillnaden i kostnad på årsbasis mellan renovering alternativt nybyggnation av simbassäng? o Vilka möjligheter och ekonomiska förutsättningar finns för att samordna renovering alternativt nybyggnation av andra lokaler? o Är det möjlighet att skapa ett utrymme i Vasahallen som kan nyttjas för boende av föreningar som bokar anläggningen? Beslutsunderlag s kultur- och fritidsutskott den 15 april 2019 17 s kultur- och fritidsutskott den 17 juni 2019 28 s beslut föreslår kommunstyrelsen att tillsätta en politisk styrgrupp med representation från kommunstyrelsen, bildningsnämnden samt miljö och samhällsbyggnad och en arbetsgrupp bestående av tjänstemän från respektive nämnds/styrelses förvaltning för det fortsatta arbetet med att undersöka förutsättningarna för en renovering alternativt en nybyggnation av simbassäng utifrån följande frågeställningar; Forts. 122

16(31) Forts. 122 o Vad blir skillnaden i kostnad på årsbasis mellan renovering alternativt nybyggnation av simbassäng? o Vilka möjligheter och ekonomiska förutsättningar finns för att samordna renovering alternativt nybyggnation av andra lokaler, exempelvis ishall? o Är det möjlighet att skapa ett utrymme i Vasahallen som kan nyttjas för boende av föreningar som bokar anläggningen? Utdrag till Kommunstyrelsen Bildningsförvaltningen

17(31) 123 Dnr BN291-19 041 Prissättning av tänkbara skolorganisationer 2021 och framåt Förvaltningen presenterar ett ekonomiskt underlag till de förslag på tänkbara skolorganisationer från och med 2021 och framåt som förvaltningen tagit fram. Beslutsunderlag Tänkbara skolorganisationer 2021 och framåt den 24 juni 2019 s beslut godkänner rapporten av det ekonomiska underlaget gällande tänkbara skolorganisationer 2021 och framåt. Utdrag till Bildningsförvaltningen

18(31) 124 Dnr BN320-19 860 Ansökan om ekonomiskt bidrag från Martin Kochsällskapet Martin Koch-sällskapet har i en skrivelse daterad den 11 april 2019, till Hedemora kommun ansökt om 50 000 kronor i bidrag för kostnader som uppkommit under sällskapets nu fullbordade arbete med att samla Kerstin Heds litterära verk och ge ut dittills icke utgivna texter. Den 6 maj 2019 beslutade kommunstyrelsens beredning att för kommunstyrelsens del avsluta ärendet och översända det till bildningsnämnden. Bildningsförvaltningen har efter det att ärendet inkommit till bildningsnämnden gått igenom regelverk för bidrag till kulturföreningar samt tidigare ställningstaganden av nämnden. Bildningsförvaltningen föreslår bildningsnämnden att besluta om att avslå Martin Koch-sällskapets ansökan. Vid sammanträdet i bildningsnämndens kultur- och fritidsutskott den 17 juni 2019 beslutade utskottet att föreslå bildningsnämnden att besluta om att avslå Martin Koch-sällskapets ansökan. Beslutsunderlag Ansökan från Martin Koch-sällskapet den 11 april 2019 Tjänsteskrivelse från bildningsförvaltningen den 11 juni 2019 s kultur- och fritidsutskott den 17 juni 2019 30 s beslut avslår Martin Koch-sällskapets ansökan. Utdrag till Martin Koch-sällskapet Kommunstyrelsen

19(31) 125 Dnr BN444-17 880 Fördjupad bibliotekssamverkan i Dalarna Syftet med samverkan över kommungränserna är att säkra fortsatt utvecklingskraft av bibliotekens tjänster i framtiden, få bättre användning av gemensamma resurser, utnyttja och stärka personalens kompetenser och underlätta kompetensförsörjningen för bästa möjliga service till invånarna i Dalarna. Dalarnas bibliotekschefer har tillsammans med Länsbibliotek Dalarna under 2015 2017 inventerat möjligheter och önskemål om ett djupare samarbete mellan kommunbiblioteken i Dalarna samt landstinget i form av Länsbibliotek Dalarna. Detta har skett i enlighet med bibliotekslagen (SFS 2013:801 14 ) som säger att bibliotek och bibliotekshuvudmän inom det allmänna biblioteksväsendet ska samverka med varandra. Under 2018 föreslogs parterna fatta beslut om att inleda bibliotekssamverkan i Dalarna. Bildningsförvaltningen föreslog bildningsnämnden att föreslå Kommunfullmäktige att besluta om att Hedemora kommun skulle sluta samarbetsavtal med de andra 14 kommunerna och landstinget enligt det föreliggande förslaget, och att Hedemora kommun därmed skulle ingå i bibliotekssamverkan Dalarna. Vid sammanträdet i bildningsnämndens arbetsutskott den 22 oktober 2018 föreslog arbetsutskottet bildningsnämnden att besluta om att föreslå kommunfullmäktige att Hedemora kommun skulle sluta samarbetsavtal med de andra 14 kommunerna och landstinget enligt det föreliggande förslaget, och att Hedemora kommun därmed går in i bibliotekssamverkan Dalarna. Vid sammanträdet i bildningsnämnden den 5 november 2018 beslutade nämnden att föreslå kommunfullmäktige att Hedemora kommun skulle sluta ett samarbetsavtal med de andra 14 kommunerna i Dalarna samt landstinget (numera Region Dalarna) i enlighet med ett framlagt förslag till samverkansavtal, och att därmed skulle ingå i bibliotekssamverkan Dalarna. Efter att samverkansavtalet granskats av jurister och dataskyddsombud har avtalet förkastats och ett nytt avtal är under uppbyggnad. Under 2018-2019 har dock övriga kommuner i Dalarna förklarat sig villiga att skriva på ett sådant avtal när det är färdigställt. Forts. 125

20(31) Forts. 125 Bildningsförvaltningen ser att ett färdigt avtal måste vara på plats innan Hedemora kommun kan gå in i Bibliotekssamverkan Dalarna. Bildningsförvaltningen ser dock också vikten av att Hedemora kommun likt övriga kommuner förklarar sig villig att gå in i samverkan när ett färdigställt avtal för detta finns. Bildningsförvaltningen föreslår bildningsnämnden att: 1. ställa sig positiv till att Hedemora kommun går in i Bibliotekssamverkan Dalarna. 2. föreslå kommunfullmäktige att ställa sig positiv till att Hedemora kommun går in i Bibliotekssamverkan Dalarna. 3. föreslå kommunfullmäktige att uppdra till kommundirektör att för Hedemora kommun ingå avtal för Bibliotekssamverkan Dalarna när ett sådant finns upprättat. 4. besluta om att besluten 1-3 ersätter bildningsnämndens beslut från den 5 november 2018. Vid sammanträdet i bildningsnämndens kultur- och fritidsutskott den 17 juni 2019 beslutade utskottet att föreslå bildningsnämnden att besluta enligt förvaltningens förslag. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från bildningsförvaltningen den 9 augusti 2017 Bilaga till tjänsteskrivelse den 8 augusti 2017 s arbetsutskott den 21 augusti 2017 80 Tjänsteskrivelse med dalagemensam text den 2 oktober 2018 s arbetsutskott den 22 oktober 2018 99 den 5 november 2018 128 Tjänsteskrivelse från bildningsförvaltningen den 11 juni 2019 E-post från dataskyddsombud Gagnef inkommit den 2 april 2019 s kultur- och fritidsutskott den 17 juni 2019 32 s beslut 1. ställer sig positiv till att Hedemora kommun går in i Bibliotekssamverkan Dalarna. 2. föreslår kommunfullmäktige att ställa sig positiv till att Hedemora kommun går in i Bibliotekssamverkan Dalarna. Forts. 125

21(31) Forts. 125 3. föreslår kommunfullmäktige att uppdra till kommundirektör att för Hedemora kommun ingå avtal för Bibliotekssamverkan Dalarna när ett sådant finns upprättat. 4. Besluten 1-3 ersätter bildningsnämndens beslut från den 5 november 2018. Utdrag till Kommunfullmäktige Bildningsförvaltningen

22(31) 126 Dnr BN460-18 106 Överenskommelse mellan Hedemora kommun och Region Dalarna för åren 2019-2022 Överenskommelsen på kulturområdet mellan Hedemora kommun och Region Dalarna (dåvarande landstinget Dalarna) gick ut 31 december 2018. Efter en dialog med kulturutskottets presidium samt kulturchef och ansvarig avdelningschef har Region Dalarnas kultur- och bildningsförvaltning upprättat ett förslag på överenskommelse. Överenskommelsen utgår från Dalarnas regionala kultur- och bildningsplan 2019-2022 men också Hedemoras kommuns fritids- och kulturpolitiska strategi 2019-2022. Tanken med överenskommelse är att den ska vara ett led i det fortsatta arbetet med att förverkliga övergripande gemensamma insatsområden och prioriteringar. Överenskommelsen redovisar samverkansmöjligheter mellan Hedemora kommun och Region Dalarna på kulturområdet och ger också en bild av gemensamma insatser och utmaningar. Överenskommelsen ska inte ses som ett bindande avtal utan snare som en förklaring av en gemensam viljeinriktning. Bildningsförvaltningen föreslår bildningsnämnden att godkänna föreslagen Överenskommelse mellan Hedemora kommun och Region Dalarna 2019-2022, samt att bildningsnämnden delegerar till avdelningschef att godkänna smärre justeringar av icke principiell karaktär i överenskommelsen. Vid sammanträdet i bildningsnämndens kultur- och fritidsutskott den 17 juni 2019 beslutade utskottet att förslå bildningsnämnden att godkänna föreslagen överenskommelse mellan Hedemora kommun och Region Dalarna 2019-2022, samt att bildningsnämnden delegerar till avdelningschef att godkänna smärre justeringar av icke principiell karaktär i överenskommelsen. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från bildningsförvaltningen den 11 juni 2019 Överenskommelse mellan Hedemora kommun och region Dalarna 2019-2022 s kultur- och fritidsutskott den 17 juni 2019 33 Forts. 126

23(31) Forts. 126 s beslut 1. godkänner föreslagen överenskommelse mellan Hedemora kommun och Region Dalarna 19-22 2. delegerar till avdelningschef att godkänna smärre justeringar av icke principiell karaktär i överenskommelsen. Utdrag till Bildningsförvaltningen

24(31) 127 Dnr BN380-19 001 Utvärdering av bildningsnämndens rutin för det systematiska kvalitetsarbetet ska utvärdera bildningsnämndens rutin för det systematiska kvalitetsarbetet. Vid sammanträdet i bildningsnämndens arbetsutskott den 17 juni 2019 beslutade arbetsutskottet att hänskjuta ärendet till sammanträdet i bildningsnämnden den 24 juni 2019. Vid sammanträdet i bildningsnämndens kultur- och fritidsutskott den 17 juni 2019 beslutade utskottet att lämna ärendet till bildningsnämnden utan eget förslag till beslut. Beslutsunderlag Rutin för det systematiska kvalitetsarbetet den 6 februari 2019 s arbetsutskott den 17 juni 2019 56 s kultur- och fritidsutskott den 17 juni 2019 34 s beslut förklarar att utvärdering av rutin för det systematiska kvalitetsarbetet har genomförts.

25(31) 128 Dnr BN381-19 001 Utvärdering av bildningsnämndens rutin för beredningsprocessen Den årliga processutvärderingen av bildningsnämndens rutin för beredningsprocessen ska ske i juni varje år. Utvärderingen ska säkerställa att nämndens berednings- och beslutsprocess stödjer nämndens uppdrag, i enlighet med rådande styrdokument, samt identifiera utvecklingsområden. Processutvärderingen ska därför utvärdera: Nämndsammanträdenas struktur och innehåll Beredande organs funktion- beredningar, arbetsutskottet, kultur- och fritidsutskottet Utskickens punktlighet, struktur och innehåll Om bildningsförvaltningens presentationer, exempelvis tjänsteskrivelser, rapporter och muntliga presentationer är lättbegripliga, har rätt omfång, innehåller rätt information, innehåller bra analyser och har välformulerade förslag till beslut eller andra åtgärder Andra frågor som kan vara av betydelse för nämndens ordförande, nämndens ledamöter, bildningsförvaltningen eller kommunfullmäktige att veta. Vid sammanträdet i bildningsnämndens arbetsutskott den 17 juni 2019 beslutade arbetsutskottet att hänskjuta ärendet till sammanträdet i bildningsnämnden den 24 juni 2019. Vid sammanträdet i bildningsnämndens kultur- och fritidsutskott den 17 juni 2019 beslutade utskottet att lämna ärendet till bildningsnämnden utan eget förslag till beslut. Beslutsunderlag Rutin för beredningsprocessen för bildningsnämnden Hedemora kommun den 18 januari 2019 s arbetsutskott den 17 juni 2019 57 s kultur- och fritidsutskott den 17 juni 2019 35 Forts. 128

26(31) Forts. 128 s beslut förklarar att utvärdering av rutin för beredningsprocessen har genomförts.

27(31) 129 Dnr BN063-19 600 Rapporter Följande rapport delges bildningsnämnden den 24 juni 2019: a) Lillemor Gunnarsson (C) rapporterar om att hon som representant för Hedemora kommun har deltagit vid uppvaktning av Bertil Norman. s beslut förklarar sig ha tagit del av delgiven rapport.

28(31) 130 Dnr BN004-19 000 Förvaltningens information Förvaltningen framför att ingen information finns att lämna för tillfället. s beslut förklarar sig ha tagit del av det förvaltningen framför.

29(31) 131 Dnr BN005-19 000 Delgivningsärenden Följande delgivningar delges bildningsnämnden den 24 juni 2019: Allmänna delgivningar a) 2019-06-07- Protokoll från GYSAM styrgrupp den 17 maj 2019 med bilagan utfall och prognos GYSAM mars 2019. Dnr BN248-19 612 b) 2019-06-10- Ungdomsenkäten Lupp- regional rapport 2018 den 29 april 2019. Dnr BN857-18 619 c) 2019-06-13- Protokoll från förhandling enligt MBL 11 den 16 maj 2019 gällande placering av modersmålslärare inom grundskola och gymnasieskola Dnr BN306-19 021 d) 2019-06-18- Protokoll från sammanträdet i bildningsnämndens arbetsutskott den 17 juni 2019 e) 2019-06-18- Protokoll från sammanträdet i bildningsnämndens kultur- och fritidsutskott den 17 juni 2019 f) 2019-06-20- Kommunfullmäktige den 18 juni 2019 115. Analysrapport över nyckeltal i Mål och budget 2018 för Hedemora kommun Dnr KS041-17 041 g) 2019-06-20- Protokoll från information enligt MBL 19 gällande besparingsförslag för en ekonomi i balans 2019 utifrån bildningsnämndens beslut den 17 juni 2019 Dnr BN282-19 021 h) - Kommunfullmäktige den 18 juni 2019 105. Anmälan om medborgarförslag om att anordna en basketplan KS308-19 826 i) - Kommunfullmäktige den 18 juni 2019 106. Anmälan om medborgarförslag om att anordna en skatepark KS311-19 312 Forts. 131

30(31) Forts. 131 j) - Kommunfullmäktige den 18 juni 2019 111. Med anledning av befarat underskott för bildningsnämnden, förslag om uppdrag till bildningsnämndens att presentera siffersatta åtgärder för att nå en budget i balans KS041-18 041 k) - Kommunfullmäktige den 18 juni 2019 113. Begäran från bildningsnämnden om anslag för minskade migrationsanslag samt tilläggsbelopp för elever med extraordinära behov. KS041-18 041 Delgivningar gällande kränkningsärenden: Se delgivningspärm Delgivningar gällande klagomål: a) 2019-06-11- Svar den 11 juni 2019 gällande klagomål som delgavs bildningsnämnden den 3 juni 2019 avseende betygsättning. Dnr BN370-19 108 s beslut förklarar sig ha tagit del av delgivningsärendena.

31(31) 132 Dnr BN006-19 002 Delgivning av beslut fattade på delegation av bildningsnämnden Inga beslut fattade på delegation av bildningsnämnden har inkommit för delgivning till bildningsnämnden den 24 juni 2019. s beslut förklarar sig ha tagit del av att inga beslut fattade på delegation av bildningsnämnden har inkommit.