Datum Plats och tid Brandstationen, Metallgatan 2, Ystad 09:00-11:30 Beslutande Se sidan 2 Övriga närvarande Fatlum Avdullahu (Tomelilla) (C), ersättare Peter Boström (Tomelilla) (S), erästtare Gull-Britt Kristersson (Sjöbo) (S), ersättare Lennart Johansson (Ystad) (M), ersättare Lars Lundberg (Sjöbo), ersättare Mats Svensson, räddningschef Anette Nistrup, administrativ chef, Jimmy Olofsson, skorstensfejarmästare Matthias Collowin, Sotningsväsendet i Lund AB Jenniy Pålsson, Sotningsväsendet i Lund AB Torbjörn Lindén, förebyggande chef 43 Håkan Andersson, distrikschef RiB 46 47 Camilla Svensson, sekreterare Utses att justera Bertil Borgström (M) Justeringens plats och tid Brandstationen, Metallgatan 2, Ystad 12:30 Paragrafer: 35-50 Underskrifter Sekreterare Camilla Svensson Ordförande Justerare Jan Vokoun (S) Bertil Borgström (M) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp Datum när anslaget tas ned 2017-10-17 Förvaringsplats för protokollet Brandstationen, Metallgatan 2, Ystad Underskrift... Camilla Svensson 1
Beslutande Jan Vokoun (Simrishamn) (S), ordförande Bertil Borgström (Ystad) (M) Torgny Larsson (Tomelilla) (S) Christer Hovbrand (Sjöbo) (S) Berth Andersson (Ystad) (S) Ewa Carnbrand (Tomelilla) (M) Johan Söderlin (Sjöbo) (SJP) Jarl Kemnefeldt (Simrishamn) (M) ersätter Håkan Rosenkvist (Simrishamn) (M) 37 50 Justerares signatur 2
Ärenden vid dagens sammanträde Paragraf Ärende Diarienr Sida 35 Dialog 4 36 Redovisning av meddelande 2017 2017/2 5 37 38 39 Ekonomisk uppföljning Sydöstra Skånes Räddningstjänstförbund 31 augusti 2017, tertial 2 Återkoppling av ombyggnad av brandstationer inom SÖRF Ny beräkning av brandskyddskontrolltaxa i Sydöstra Skånes Räddningstjänstförbund (SÖRF) 2017/10 6 2017/3 7 2017/11 8-12 40 Rapport från Borrbybranden maj 2017 13 41 Kommunal säkerhet 14 42 Presentation av ny sotningsentreprenör 15 43 Information om det förebyggande arbetet 16 44 45 46 Information om Kommunförbundet Skånes upphandling av pensionsadministration Information om Kommunförbundet Skånes upphandling av posttjänster Information om personalläget på Simrishamns brandstation 17 18 19 47 Information om RiB ålderssturktur 20 48 Information om det beredskapsförberedande arbetet inför Civilt Försvar 21 49 Kurser och konferenser 22 50 Information/rapport 23 Justerares signatur 3
SÖRF 35 Dialog Dagens artikel i Ystads Allehanda om brandstationen i Ystad Brandstationen behöver byggas om. 4
SÖRF 36 Dnr 2017/2 Redovisning av meddelande 2017 beslutar Direktionen godkänner redovisningen av meddelande för perioden 2017-05-29-2017-09-025. Förslag till beslut Direktionen godkänner redovisningen av meddelande för perioden 2017-05-29-2017-09-025. Följande meddelande redovisas vid sammanträdet: Beslut från kommunfullmäktige i Simrishamns kommun 29 maj 2017 96 Årsredovisning 2016 SÖRF. Beslut från kommunfullmäktige i Tomelilla kommun 12 juni 2017 70 Prislista Föreningen Sveriges Brandbefäl Skåne-Blekinge 2017. Beslut från kommunstyrelsen i Simrishamns kommun 16 augusti 2017 186 Godkännande av ekonomiska ramar för 2018 - SÖRF 5
SÖRF 37 Dnr 2017/10 Ekonomisk uppföljning Sydöstra Skånes Räddningstjänstförbund 31 augusti 2017, tertial 2 beslutar Direktionen för förbund godkänner delårsrapporten för tertial 2, 2017. Förslag till beslut Direktionen för förbund godkänner delårsrapporten för tertial 2, 2017. Beslutsunderlag Delårsrapport tertial 2 2017 förbund, Tjänsteskrivelse av administrativ chef Anette Nistrup. Delårsrapporten är ett dokument där budgeterade eller planerade värden jämförs med verkliga värden inklusive verksamhetsberättelser. Ekonomisk uppföljning är en del av den ekonomiska styrningen. Protokollsutdrag och tertialrapport ska skickas till respektive medlemskommuns kansli för beslut i Kommunstyrelse/Kommunfullmäktige. Beslut skickas till: Kommunfullmäktige i medlemskommunerna 6
SÖRF 38 Dnr 2017/3 Återkoppling av ombyggnad av brandstationer inom SÖRF beslutar förbund tar del av informationen om återkoppling av ombyggnaden av brandstationer inom SÖRF. Förslag till beslut förbund tar del av informationen om återkoppling av ombyggnaden av brandstationer inom SÖRF. Beslutsunderlag Beslut från SÖRF 6 mars 2017, 14 Ombyggnad av brandstationer inom SÖRF, Beslut från förbunds medlemskommuner 10 april 2017, 3 Ombyggnad av brandstationer inom SÖRF, Tjänsteskrivelse av räddningschef Mats Svensson 18 september 2017. Räddningschefen informerar om nuläget för ombyggnad av brandstationer inom SÖRF. Brösarps brandstation är ombyggnaden pågående och återinvigning sker under hösten 2017. Tomelilla brandstation är ombyggnaden pågående och återinvigning sker under hösten 2017. Ystads brandstation har behandlats av kommunstyrelsen och ska tas upp kommunfullmäktige den 21 oktober 2017. Simrishamns och Borrby brandstationer möte med Simrishamns kommun är planerat i oktober 2017. Sjöbo, Lövestad och Vollsjö brandstationer möte med Sjöbohem är planerat i oktober 2017. 7
SÖRF 39 Dnr 2017/11 Ny beräkning av brandskyddskontrolltaxa i Sydöstra Skånes Räddningstjänstförbund (SÖRF) beslutar Direktionen för förbund godkänner ny beräkning av befintlig brandskyddskontrolltaxa enligt nedan, att gälla från och med 1 oktober 2017. Taxa för brandskyddskontroll 2017 För utförande av enligt lagen om skydd mot olyckor (LSO) föreskriven brandskyddskontroll, utgår ersättning enligt denna taxa. Avgifterna för denna myndighetsutövning är momsbefriad. Vid tillämpning av kontrolltaxan avrundas till jämna kronor. Tillämpningsområde: Simrishamn, Sjöbo, Tomelilla och Ystads kommun Timtaxa: 773,18 Minuttaxa: 12,88 1. Objekt i småhus Moms befriad 1.1 Grundavgift Helårsbebott hus 287,61 1.2 Grundavgift Fritidshus 402,63 2. Kontrollavgift i småhus Moms befriad 2.1 Värmepanna fast bränsle 579,37 2.2 Övriga eldstäder 438,08 2.3 Tillkommande eldstad 322,12 2.4. Tillkommande arbete/avgift i samband med ordinarie brandskyddskontroll För kontroll av temperaturmätning, tryckmätning, läckage eller röktrycksprovning uttas ersättning för mertiden med pris som anges i p 4.4. 8
SÖRF 39 Dnr 2017/11 Övriga objekt 2.5 Kontrollavgift Kontrollavgift utgår med pris som anges i p 4.4. 3. Avgift för efterkontroll För separat utförd efterkontroll av förelagd brandskyddsåtgärd utgår ersättning med pris som anges i p 4.4 samt transportersättning. 4. Särskilda bestämmelser Moms befriad 4.1 För extra inställelse, då kontrollen inte kunnat utföras enligt ordinarie avisering och särskilda skäl för detta inte förelegat, utgår ersättning för återbesök med pris som anges i p 4.4. Här jämte uttas ersättning för den ordinarie inställelsen enl. p 1.1 eller 1.2, samt en administrationsavgift. 179,68 4.2 Transportersättning för bil räknas som kilometerersättning per påbörjad km av avståndet fram och åter till förrättningsplatsen. Vid beräkningen tillämpas reglerna för mindre bil och lägsta årliga körlängd. För annat transportmedel än bil utgår ersättning med den verkliga kostnaden. 4.3 För kontroll utförd utom ordinarie arbetstid orsakat av att objektet inte är tillgängligt under ordinarie arbetstid, utgår ersättning med pris som anges i p 4.4, samt tillägg motsvarande de merkostnader som arbetet föranleder. 4.4 Timersättning utgår per man med: 773,18 4.5 I angivna ersättningar ingår kostnaden för teknisk utrustning och förbrukningsmateriel samt för protokollering av brandskyddskontrollen. 5. Indexreglering av taxan Ersättning för brandskyddskontroll enligt denna taxa revideras årligen med av de centrala parterna Svenska Kommunförbundet och Sveriges Skorstensfejarmästares Riksförbund publicerat sotningsindex 9
SÖRF 39 Dnr 2017/11 Förslag till beslut Direktionen för förbund godkänner ny beräkning av befintlig brandskyddskontrolltaxa enligt nedan, att gälla från och med 1 oktober 2017. Taxa för brandskyddskontroll 2017 För utförande av enligt lagen om skydd mot olyckor (LSO) föreskriven brandskyddskontroll, utgår ersättning enligt denna taxa. Avgifterna för denna myndighetsutövning är momsbefriad. Vid tillämpning av kontrolltaxan avrundas till jämna kronor. Tillämpningsområde: Simrishamn, Sjöbo, Tomelilla och Ystads kommun Timtaxa: 773,18 Minuttaxa: 12,88 1. Objekt i småhus Moms befriad 1.1 Grundavgift Helårsbebott hus 287,61 1.2 Grundavgift Fritidshus 402,63 2. Kontrollavgift i småhus Moms befriad 2.1 Värmepanna fast bränsle 579,37 2.2 Övriga eldstäder 438,08 2.3 Tillkommande eldstad 322,12 2.4. Tillkommande arbete/avgift i samband med ordinarie brandskyddskontroll För kontroll av temperaturmätning, tryckmätning, läckage eller röktrycksprovning uttas ersättning för mertiden med pris som anges i p 4.4. 10
SÖRF 39 Dnr 2017/11 Övriga objekt 2.5 Kontrollavgift Kontrollavgift utgår med pris som anges i p 4.4. 3. Avgift för efterkontroll För separat utförd efterkontroll av förelagd brandskyddsåtgärd utgår ersättning med pris som anges i p 4.4 samt transportersättning. 4. Särskilda bestämmelser Moms befriad 4.1 För extra inställelse, då kontrollen inte kunnat utföras enligt ordinarie avisering och särskilda skäl för detta inte förelegat, utgår ersättning för återbesök med pris som anges i p 4.4. Här jämte uttas ersättning för den ordinarie inställelsen enl. p 1.1 eller 1.2, samt en administrationsavgift. 179,68 4.2 Transportersättning för bil räknas som kilometerersättning per påbörjad km av avståndet fram och åter till förrättningsplatsen. Vid beräkningen tillämpas reglerna för mindre bil och lägsta årliga körlängd. För annat transportmedel än bil utgår ersättning med den verkliga kostnaden. 4.3 För kontroll utförd utom ordinarie arbetstid orsakat av att objektet inte är tillgängligt under ordinarie arbetstid, utgår ersättning med pris som anges i p 4.4, samt tillägg motsvarande de merkostnader som arbetet föranleder. 4.4 Timersättning utgår per man med: 773,18 4.5 I angivna ersättningar ingår kostnaden för teknisk utrustning och förbrukningsmateriel samt för protokollering av brandskyddskontrollen. 5. Indexreglering av taxan Ersättning för brandskyddskontroll enligt denna taxa revideras årligen med av de centrala parterna Svenska Kommunförbundet och Sveriges Skorstensfejarmästares Riksförbund publicerat sotningsindex Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse av skorstensfejarmästare Jimmy Olofsson 19 september 2017. 11
SÖRF 39 Dnr 2017/11 Uppdragen sotning/rengöring och brandskyddskontroll har skiljts åt och en ny beräkning av brandskyddskontrollstaxa har gjorts. Grundprincipen har varit att endast en grundavgift tagits ut då de två uppdragen sotning/rengöring och brandskyddskontroll utförts vid ett och samma tillfälle. Beslut skickas till: Medlemskommunerna 12
SÖRF 40 Rapport från Borrbybranden maj 2017 beslutar Direktionen tar del av informationen om branden i Borrby maj 2017. Räddningschef Mats Svensson informerar om utvärderingen av insatsen vid branden i flerbostadshuset i Borrby den 1 maj 2017. Utvärderingen har gjorts av Räddningstjänsten Trelleborg, Vellinge, Skurup. Utvärderingen är baserad på uppgifter från intervjuer med SOS-personal, tjänstgörande befäl i inre och yttre ledning, avlyssning av bandupptagningar samt granskning av händelserapport, SOS ärendelogg och dokumentation i övrigt. Utvärderingen omfattar tiden från larm till avslutad räddningstjänstinsats. Sammanfattningsvis konstaterades att branden uppstått i lägenheten på bottenplan. Vid primärstyrkans ankomst till platsen med arbetsledare och 2 räddningsmän, var lägenheten på bottenplan övertänd. Trapphus och överliggande lägenhet var rökfyllda. Inledande åtgärder utgjordes av att bryta skadeutvecklingen genom att slå ner branden utifrån, hindra människor från att ta sig in i huset och förbereda för livräddande insats genom rökdykning efter att förstärkning anlände. Rapporten innehåller följande rubriker: Sammanfattning och bakgrund Skadeobjekt Gällande handlingsprogram SÖRF Logg med tider och åtgärder från start till avslut Resurser & förmågor Ledning, ordning & metodik/teknik Händelseförlopp kopplat till handlingsprogram Summering och förslag Foto Utvärderingen har skickats till Länsstyrelsen. 13
SÖRF 41 Kommunal säkerhet beslutar Direktionen tar del av informationen om kommunal säkerhet. Räddningschef Mats Svensson informerar om en frågeställning från kommundirektörerna (SÖRF-kommunerna) om kommunal säkerhet kan bli en del av Räddningstjänstförbundet. 14
SÖRF 42 Presentation av ny sotningsentreprenör beslutar Direktionen tackar för informationen om Sotningsväsendet i Lund AB. Mattihas Collowinn och Jenny Pålsson presenterar sig och Sotningsväsendet i Lund AB. 15
SÖRF 43 Information om det förebyggande arbetet beslutar Direktionen tar del av informationen om det förebyggande arbetet. Förebyggande chef Torbjörn Lindén informerar om SÖRFs förebyggande verksamheter under hösten 2017 och våren 2018. Återkoppling av pågående ärende Tre föreläggande Tillsyn Länsstyrelsen Taxor Sveriges Kommuner och Landsting efter årsskiftet Planering av vårens tillsyner o Tematillsyner för tillfälligt boende (hotell, vandrar hem, Bead & Breakfast och övriga boende där personer vistats tillfälligt) 16
SÖRF 44 Information om Kommunförbundet Skånes upphandling av pensionsadministration beslutar Direktionen tar del av informationen om Kommunförbundet Skånes upphandling av pensionsadministration. Räddningschef Mats Svensson informerar om Kommunförbundet Skånes upphandling av pensionsadministration. 17
SÖRF 45 Information om Kommunförbundet Skånes upphandling av posttjänster beslutar Direktionen tar del av informationen om Kommunförbundet Skånes upphandling av posttjänster. Räddningschef Mats Svensson informerar om Kommunförbundet Skånes upphandling av posttjänster. 18
SÖRF 46 Information om personalläget på Simrishamns brandstation beslutar Direktionen tar del av informationen om personalläget på Simrishamns brandstation. Direktionen ger räddningschefen i uppdrag att formulera en skrivelse till Region Skåne om konsekvenserna av för användande av RiB-personal istället för ambulanspersonal vid sjukvårdsinsatser inom Sydöstra Skåne. Skrivelsen ska godkännas och undertecknas av SÖRFs medlemskommuner. Distriktschef för RiB (Räddningstjänst i Beredskap) Håkan Andersson informerar om personalläget på Simrishamns brandstation. Förslag till beslut under sammanträdet Torgny Larsson (Tomelilla) (M) och Bertil Borgström (Ystad) (M) lämnar följande förslag till beslut under sammanträdet: Direktionen ger räddningschefen i uppdrag att formulera en skrivelse till Region Skåne om konsekvenserna av för användande av RiB-personal istället för ambulanspersonal vid sjukvårdsinsatser inom Sydöstra Skåne. Skrivelsen ska godkännas och undertecknas av SÖRFs medlemskommuner. 19
SÖRF 47 Information om RiB ålderssturktur beslutar Direktionen tar del av informationen om åldersstrukturen inom Räddningstjänsten. Distriktschef för RiB (Räddningstjänst i Beredskap) Håkan Andersson informerar om åldersstrukturen inom Räddningstjänsten. 20
SÖRF 48 Information om det beredskapsförberedande arbetet inför Civilt Försvar beslutar Direktionen tar del av informationen om det beredskapsförberedande arbetet inför Civilt Försvar. Räddningschef Mats Svensson informerar om det beredskapsförberedande arbetet inför Civilt Försavar. 21
SÖRF 49 Kurser och konferenser Ewa Carnbrand (M) meddelar att brandskyddsdagen den 14 september 2017 var intressant och lärorikt. Bertil Borgström (M) instämmer. 22
SÖRF 50 Information/rapport Återinvigning av Brösarps och Tomelillas brandstationer kommer att ske inom kort. Inbjudan kommer att skickas ut i god tid. 23