TORSÅS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 1 av 49 Plats och tid Torskolans bibliotek, måndagen den 17 september 2012 kl. 17.30 20.45 Sammanträdet ajourneras mellan kl. 18.10-18.15 Beslutande Maria Karlsson, C, ordförande Marcus Johansson, C Kjell Mattsson, KD Lina Milesson, FP Patrik Rejneborg, M Sören Bondesson, S Jill Jonsson, S Roger Isberg, S Inga-Britt Karlsson, S Övriga deltagande Jon-Erik Egerszegi, bildningschef, föredragande Hanna Grahn, sekreterare Jonas Persson, controller, 137-142 Anders Palmér, M, ej tjänstgörande ersättare Östen Barrdahl, C, ej tjänstgörande ersättare Utses att justera Jill Jonsson, S Justeringens Bildningsförvaltningen fredagen den 21 september 2012 plats och tid Underskrifter Sekreterare Paragraf 137-176 Hanna Grahn Ordförande Maria Karlsson Justerande Jill Jonsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Bildningsnämnden 2012-09-17 Datum för anslags Uppsättande Förvaringsplats för protokollet 2012-09-24 Datum för anslags nedtagande Bildningsförvaltningen i Torsås 2012-10-15 Underskrift Hanna Grahn
TORSÅS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 2 av 49 FASTSTÄLLD DAGORDNING 137-176 137 Godkännande av föregående protokoll 138 Delegationsärenden 139 Bildningsnämndens delårsrapport 120630 140 Budget 2013 141 Budgetuppföljning 2012-08-31 142 Hyresavtal Torsås Atletklubb 143 Val av ledamöter och ersättare i bildningsnämndens arbetsutskott 144 Val av ledamöter i kultur- och fritidsutskottet 145 Schemaläggning av 15-timmarsbarn på förskolan Gullabo 146 Flytt av 4-årsgruppen till Bergkvara skola 147 Skrivelse från personal på Eklövet angående förskoleverksamheten i Söderåkra 148 Överlämnade protestlistor mot inriktningsbeslut att flytta samtliga elever i åk 4-6 till Torskolan 149 Skrivelse Flytta ej Gullaboskola 4-5-6 till Torsås 150 Lokalutredning anpassad till sjunkande barnantal 151 IT som tjänst och IKT-strategi F-9 152 Framställan till bildningsnämnden om förläggning av lärares arbetstid 153 Korrespondensgymnasiets fortlevnad 154 Kurser och konferenser 155 Nya bollhallen 156 Tiderna i sporthallen 157 Disponibelt utrymme i sporthallen
TORSÅS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 3 av 49 FORTSÄTTNING FASTSTÄLLD DAGORDNING 137-176 158 Björn Raméls stångmärke på Dalskär, Bergkvara 159 Ansökan om bidrag för kartor från Torsås OK 160 Ansökan om höjt driftsbidrag till Torsås Ryttare 161 Seminarium Kommunerna och föreningslivet 162 Folkbiblioteken i Kalmar län 2011 163 Informationsärenden från kultur- och fritidsutskottet 164 Medborgarförslag Upprätta och underhålla en skridskobana vid till exempel Sahara 165 Motion Nämnders och styrelsers skyldighet att känna till samt följa av kommunfullmäktige fattade beslut och riktlinjer 166 Ungdomssamordnare 167 Riktlinjer för studiebesök, lägerskolor, skolresor 168 Skolinspektionen Beslut efter riktad tillsyn av huvudmännens klagomålshantering 169 Skolinspektionen Uppföljning av tillsyn i Torsås kommun 170 Handikappolitisk plan 171 Rapport från PwC Uppföljning administrativa funktioner 172 Arbetsmiljöverket Resultat av inspektion 173 Informationsärenden 174 Uppdatering av hemsidan 175 Uppfylla mål och skapa mening Kultur i skolan ur ett ledningsperspektiv 176 Resa till Polen med Torskolans årskurs 9
TORSÅS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 4 av 49 BIN 137/12 Godkännande av föregående protokoll att godkänna föregående protokoll. -------
TORSÅS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 5 av 49 BIN 138/12 Delegationsärenden Delegationsärende nr 5 och 6 från bildningschef Jon-Erik Egerszegi, nr 2 från rektor Lotta Elmbro samt nr 3 från rektor Lisbeth Kromnow. att lägga delegationsärendena till handlingarna. -------
TORSÅS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 6 av 49 BIN 139/12 12/BIN0126 AU 66/12 Bildningsnämndens delårsrapport 120630 Jonas Persson, controller, redovisar bildningsnämndens delårsrapport 120630. Samtliga enheter inom förvaltningen utom kultur och fritid har en kostnadsökning mot budget. Inflyttning av barn med speciella behov har medfört ökade kostnader. Bildningsnämnden beräknas gå 400-500 tkr minus mot budget vid årets slut. Arbetsutskottet beslutar 2012-08-29: att föra informationen vidare till bildningsnämnden. att lägga informationen till handlingarna. --------- Jonas Persson, controller
TORSÅS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 7 av 49 BIN 140/12 AU 67/12 Budget 2013 11/BIN0077 Jonas Persson, controller, presenterar enligt akt tidsplan för arbetet med budget 2013. Med anledning av minskat barnantal minskar även bildningsnämndens budget med ca en miljon kronor för år 2013. Arbetsutskottet beslutar 2012-08-29: att föra informationen vidare till bildningsnämnden. att lägga informationen till handlingarna. --------- Jonas Persson, controller
TORSÅS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 8 av 49 BIN 141/12 Budgetuppföljning 2012-08-31 Jonas Persson, controller, redovisar prognos för bildningsförvaltningen per 2012-08-31 enligt akt. Prognos visar på underskott med 700 tkr vilket har sin grund i ökat barnantal med särskilda behov. att lägga informationen till handlingarna. --------- Jonas Persson, controller
TORSÅS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 9 av 49 BIN 142/12 KoFu 22/12 Hyresavtal Torsås Atletklubb 12/BIN0048 Torsås Atletklubb kommer i och med den nya bollhallens uppförande få både större och uppfräschad lokal vilket kan påverka deras hyra. Kultur- och fritidsutskottet beslutar 2012-03-20: att Karin Seebass, enhetschef för kultur och fritid, får i uppdrag att informera Torsås Atletklubb om att hyresavtalet kommer att omförhandlas samt att ny hyra kommer att gälla från och med 1 januari 2013. Bildningsnämndens behandling 2012-09-17: Enligt akt redovisas bildningsförvaltningens verkliga kostnader för styrketräningslokalen i sporthallen, nuvarande ekonomi kring styrketräningslokalen samt två olika förslag till ny hyra för Torsås Atletklubb. Bildningsnämnden beslutar: att säga upp avtalet för omförhandling av hyra i samband med revidering av förvaltningens övriga taxor och avgifter vid hyra av bildningsförvaltningens lokaler. ------- Karin Seebass, enhetschef för kultur och fritid Jonas Persson, controller Torsås Atletklubb
TORSÅS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 10 av 49 BIN 143/12 11/BIN0001 AU 69/12 Val av ledamöter och ersättare i bildningsnämndens arbetsutskott Arbetsutskottet beslutar 2012-08-29: att föreslå bildningsnämnden utse följande till nya ledamöter och ersättare i arbetsutskottet Ordinarie Ersättare C Maria Karlsson C Marcus Johansson Ebbelångsö 104 Kyrkebo 116 385 98 BERGKVARA 385 92 GULLABO KD Kjell Mattsson M Patrik Rejneborg Gullabovägen 24 Storgatan 55 385 92 GULLABO 385 42 BERGKVARA Ordförande: Maria Karlsson, C att enligt arbetsutskottets förslag utse ovanstående till nya ledamöter och ersättare i arbetsutskottet. 1:e vice ordförande: Kjell Mattsson, KD --------- Personalavdelningen
TORSÅS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 11 av 49 BIN 144/12 11/BIN0054 AU 70/12 Val av ledamöter och ersättare i kultur- och fritidsutskottet Arbetsutskottet beslutar 2012-09-04: att Maria Karlsson, C, inträder som ordförande i kultur- och fritidsutskottet fram tills nästa sammanträde i bildningsnämnden dit även ytterligare förslag på ordinarie ledamöter lämnas. Bildningsnämndens behandling 2012-09-17: Förslag på ny ordinarie ledamot efterfrågas. Marcus Johansson, C begär ajournering för Alliansen. Sammanträdet ajourneras mellan kl. 18.10 18.15 innan bildningsförvaltningen återtar sammantärdet. Alliansen föreslår Kjell Mattsson, KD, som ny ledamot i kultur- och fritidsutskottet. Bildningsnämnden beslutar: att utse följande till ny ledamot och ersättare i kultur- och fritidsutskottet Ordinarie KD Kjell Mattsson Gullabovägen 24 385 92 GULLABO Ordförande: Maria Karlsson, C --------- Personalavdelningen
TORSÅS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 12 av 49 BIN 145/12 12/BIN0130 AU 68/12 Schemaläggning av 15-timmarsbarn på förskolan Gullabo Med anledning av det låga barnantalet på förskolan Gullabo behövs en annan lösning på schemaläggningen av 15-timmarsbarnen än på kommunens övriga förskolor. Avsikten är att berika den pedagogiska verksamheten genom möjligheten att samla barngruppen och öka barnens sociala samspel. Arbetsutskottets behandling: Inger Sandbäck, förskolechef, redogör för ärendet och föreslår att verksamheten för 15-timmarsbarnen på förskolan Gullabo schemaläggs till tre dagar i veckan: tisdag, onsdag samt torsdag, mellan klockan 8 13. Förslaget är förankrat hos personalen på förskolan. Arbetsutskottet beslutar 2012-08-29: att föreslå bildningsnämnden besluta enligt Inger Sandbäcks förslag. att enligt Inger Sandbäcks förslag schemalägga verksamheten för 15- timmarsbarnen på förskolan Gullabo till tre dagar i veckan: tisdag, onsdag samt torsdag, mellan klockan 8 13. --------- Inger Sandbäck, förskolechef
TORSÅS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 13 av 49 BIN 146/12 AU 71/12 Flytt av 4-årsgruppen till Bergkvara skola 12/BIN0085 Efter inkomna klagomål från föräldrar till barn på förskolan i Bergkvara angående antalet barn i barngrupperna beslöt bildningsnämnden 2012-06-26 127 att flytta 4-årsgruppen in till skolans lokaler. Kritik mot beslutet har där efter framkommit både i form av skrivelse till bildningsnämnden samt föräldramöten. Arbetsutskottets behandling: Jon-Erik Egerszegi, bildningschef och Inger Sandbäck, förskolechef, informerar om situationen. Brandsyn av lokalerna på Ängen och Gullvivan har genomförts av Räddningstjänsten, vilket exempelvis resulterade i att övervåningen på Ängen endast får användas av barn som utan hjälp av personalen själva kan utrymma lokalen. Arbetsutskottet är överens om att en helhetssyn måste tillämpas i ärendet då samtliga förskolebarns välbefinnande måste tillgodoses. Arbetsutskottet beslutar 2012-08-29: att ett möte med föräldrar till berörda 4-åringar ska hållas den 5 september 2012 samt att hänvisa ärendet vidare till bildningsnämnden. Bildningsnämndens behandling 2012-09-17: Jon-Erik Egerszegi, bildningschef, redogör enligt akt för kompromissförslaget Små stjärnorna som framtagits angående planering och struktur för 4- åringarnas dagliga verksamhet och vilket presenterades av förskollärarna på Ängen vid mötet med berörda 4-åringars föräldrar den 5 september 2012. Riskbedömning av det systematiska arbetsmiljöarbetet har genomförts med huvudskyddsombud, skyddsombud samt företrädare för ledningsorganisationen. Skrivelse har inkommit från föräldrar till Bergkvaras 4-åringar angående förskoleplacering i Bergkvara. Undertecknade anser att skolan är en oacceptabel vistelseplats för barnen och anger i skrivelsen ett antal skäl till detta. Fortsättning
TORSÅS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 14 av 49 Fortsättning BIN 146/12, Flytt av 4-årsgruppen till Bergkvara skola Skrivelse har inkommit från Bergkvara föräldraförening angående förskoleverksamheten i Bergkvara. Föräldraföreningen framför kritik angående beslutet, knapphändig information samt att samråd med föräldrar saknats. 15 klagomål angående 4-åringarnas flytt till skolans lokaler har inkommit via bildningsförvaltningens klagomålsfunktion på Torsås kommuns hemsida samt inlämnad klagomålsblankett. Klagomålen berör vistelsemiljön samt säkerhetsaspekten för både små och stora barn på Ängen respektive Bergkvara skola. Bildningsnämnden beslutar: att följa kompromissförslaget Små stjärnorna, att stötta Inger Sandbäck och pedagogerna i deras arbete, att uppföljningsmöte ska hållas med 4-åringarnas föräldrar en och en halv månad efter kompromissförslaget tagits i drift samt att en utvärdering av kompromissförslaget ska genomföras. --------- Lisbeth Kromnow, rektor Inger Sandbäck, förskolechef
TORSÅS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 15 av 49 BIN 147/12 Skrivelse från personal på Eklövet angående förskoleverksamheten i Söderåkra Personalen på förskolan Eklövet i Söderåkra har inkommit med skrivelse där de presenterar sina åsikter angående förskoleverksamheten i Söderåkra. Framförda reflektioner speglar lokalernas förutsättningar samt möjligheterna på Eklövet utifrån läroplanen. att lägga informationen till handlingarna. ----- Inger Sandbäck, förskolechef
TORSÅS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 16 av 49 BIN 148/12 12/BIN0088 AU 74/12 Överlämnade protestlistor mot inriktningsbeslut att flytta samtliga elever i åk 4-6 till Torskolan Till bildningsnämnden har protestlistor mot beslutet att flytta årskurs 4-6 till Torskolan inlämnats. Listorna har under juli 2012 funnits tillgängliga för påskrift på olika ställen i Torsås kommun och har under denna tid inbringat 878 namnunderskrifter samt 120 namn på internetbaserad namnlista. Arbetsutskottets behandling: Arbetsutskottet tar till sig av informationen. Arbetsutskottet beslutar 2012-08-29: att föra ärendet vidare till bildningsnämnden. att lägga informationen till handlingarna. ---------
TORSÅS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 17 av 49 BIN 149/12 12/BIN0088 AU 77/12 Skrivelse Flytta ej Gullaboskola 4-5-6 till Torsås Skrivelse har med anledning av bildningsnämndens inriktningsbeslut, att flytta årskurs 4-6 till Torskolan, inkommit till bildningsnämnden från två föräldrar till barn som i framtiden kommer att gå i Gullabo skola. Föräldrarna uttrycker sin besvikelse över beslutet samt framför argument för den mindre skolan med dess mindre klasser. Arbetsutskottets behandling: Arbetsutskottet tar till sig av synpunkterna. Arbetsutskottet beslutar 2012-08-29: att föra ärendet vidare till bildningsnämnden. att lägga informationen till handlingarna. -----
TORSÅS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 18 av 49 BIN 150/12 12/BIN0088 KS 197/12 12/KS0033 AU 233/12 Lokalutredning anpassad till sjunkande barnantal Bildningschef Jon-Erik Egerszegi föredrar ärendet utifrån upprättat arbetsmaterial 2012-06-18. Torsås kommun har kraftigt vikande födelsetal. År 2011 föddes endast 46 barn i kommunen och första tertialet 2012 har 17 barn fötts. Aditro har 2012-03-29 tagit fram en befolkningsprognos som utgår från 54-58 barn födda årligen perioden 2012-2021. Dock befaras denna befolkningsprognos vara något överskattad. Färre antal förskolebarn i Torsås kommun medför att lokalförändringar inom förskoleverksamheten är en nödvändighet. Nya skollagens krav: Legitimerade lärare med rätt behörighet på rätt nivå. Krav på skolbibliotek. Krav på IT. Krav på elevhälsan. 100 procent måluppfyllelse. Alla barns rätt till likvärdig utbildning. Anpassning till sjunkande barnantal: Skolan i Torsås måste vara tidsenlig och leva upp till de krav som skollagen ställer. Antalet barn i Torsås har sjunkit under lång tid. Prognoserna visar att det fortsätter att sjunka. Bildningsnämndens budgetram minskar. Skollokalerna i Torsås har stora investeringsbehov. Vilken skola vill Torsås ha: Vilka lärare? Forskningsbaserad? Högre måluppfyllelse? Hur hantera elever i behov av särskilt stöd? Glesbygdsproblematiken? Korrespondensgymnasiets varande eller icke varande? Förskolan? Fortsättning
TORSÅS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 19 av 49 Fortsättning BIN 150/12, Lokalutredning anpassad till sjunkande barnantal Bildningsnämnden beslutar 2012-06-26 111 att föreslår kommunstyrelsen och kommunfullmäktige besluta: att Torsås kommuns skolverksamhet avseende årskurs 4-6, med start från höstterminen 2013 ska kommunens elever i dessa årskurser får sin undervisning förlagd till Torskolan. Bildningschefen får i uppdrag att utreda och planera vidare med utgångspunkt ifrån detta, att bildningschefen tillsammans med Torsås Fastighets AB får i uppdrag att utreda möjligheterna att anpassa Sophiagårdens lokaler för att kunna lösa Korrespondensgymnasiets arbetsmiljö/lokalproblem för att friställa gymnasiets lokaler för skolans verksamhet, att i samband med att årskurs 4-6 flyttas till Torskolan, flyttar förskolan in i skolans lokaler i Söderåkra och Bergkvara, vars ute- och innemiljö anpassas till verksamheten. På så sätt kan förskolans lokalproblem delvis lösas på dessa orter. Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår 2012-08-14 kommunstyrelsen besluta att bifalla bildningsnämndens beslut 2012-06-26 111. Kommunstyrelsen beslutar 2012-08-28 att frågan om organisation och lokalisering av kommunens 0 6-skolor ska återremitteras till bildningsnämnden för vidare beredning samt att föreslå kommunfullmäktige uppdra åt bildningsnämnden och Torsås Fastighets AB att projektera renovering av Torskolans högstadium. att bildningsnämndens ledamöter dagtid ska genomföra gemensamt studiebesök vid bildningsförvaltningens olika enheter enligt ett av tjänstemännen förutbestämt program samt att den 11 oktober 2012 samla bildningsnämndens arbetsutskott, berörda tjänstemän samt representanter för Torsås Fastighets AB för att diskutera förvaltningens framtid och möjligheter. ----- Samtliga rektorer Karin Seebass, enhetschef för kultur och fritid Jonas Persson, controller Torsås Fastighets AB
TORSÅS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 20 av 49 BIN 151/12 AU 75/12 IT som tjänst och IKT-strategi F-9 12/BIN0131 Förslag till IKT-strategi F-9 samt utdrag ur Lgr 11, nya läroplanen, som påvisar behov samt krav på att lärare och elever har tillgång till dator som ett pedagogiskt verktyg, har tagits fram av förvaltningens IKT-pedagog. Arbetsutskottets behandling: Jon-Erik Egerszegi, bildningschef presenterar förslag på IKT-strategi enligt akt samt redogör för avsikten att övergå till IT som tjänst avseende lärarnas samt förvaltningens administration. Arbetsutskottet beslutar 2012-08-29: att i samband med nästa sammanträde med arbetsutskottet göra ett besök på Korrespondensgymnasiet för att ta del av deras arbete med IT och undervisningsteknik, att föra ärendet vidare till bildningsnämnden samt att föreslå bildningsnämnden godkänna IKT-strategi. att godkänna föreslagen IKT-strategi för F-9. --------- Caroline Elnéus, IKT-pedagog Kent Frost, IT-chef
TORSÅS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 21 av 49 BIN 152/12 12/BIN0128 AU 78/12 Framställan till bildningsnämnden om förläggning av lärares arbetstid Framställan från lärare på Korrespondensgymnasiet har inlämnats till bildningsnämnden med önskan om att beslutet att lärare får arbeta hemifrån högst en dag i veckan rivs upp samt att skolans ledningsgrupp istället får rätt att besluta om förläggning av lärares arbetstid. Arbetsutskottets behandling: Jon-Erik Egerszegi, bildningschef, redogör för hur arbetsmiljön för lärarna på Korrespondensgymnasiet ser ut. Arbetsutskottet beslutar 2012-08-29: att föra ärendet vidare till bildningsnämnden. att ge Johanna Fors, rektor, i uppdrag att återkomma till bildningsnämnden med presentation av situationen samt förslag på möjlig åtgärd. ----- Johanna Fors, rektor
TORSÅS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 22 av 49 BIN 153/12 AU 79/12 Korrespondensgymnasiets fortlevnad Sören Bondesson, S, önskar med bakgrund till Korrespondensgymnasiets tidsbegränsade förordning om försöksverksamhet som tillåter intag av elever till och med höstterminen 2013, att ett aktivt och utåtriktat arbete för att synliggöra Korrespondensgymnasiets unika undervisningsform ska startas. Genom en tydlig skrivelse som redogör för Korrespondensgymnasiets historik, nuvarande situation samt möjligheter och framtidsutsikter kan insikt hos exempelvis landshövding, regionförbund samt de politiska representanterna i riksdagen väckas. Arbetsutskottet beslutar 2012-08-29: att till bildningsnämndens kommande sammanträde presentera förslag på skrivelse. Bildningsnämndens behandling 2012-09-17: Jon-Erik Egerszegi, bildningschef, presenterar förslag på skrivelse enligt akt. Korrespondensgymnasiets framtid och möjligheter behöver tydliggöras som både en regional- samt politisk fråga. Bildningsnämnden beslutar: att godkänna föreslagen skrivelse, att skrivelsen ska undertecknas av ledamöterna i bildningsnämndens arbetsutskott, kommunstyrelsen och bildningschef samt att skrivelsen där efter skickas till Utbildningsdepartementet, Regionförbundet, landshövdingen i Kalmar län samt lokala riksdagsledamöter. ----- Johanna Fors, rektor Kommunstyrelsen
TORSÅS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 23 av 49 BIN 154/12 AU 80/12 Kurser och konferenser Skolriksdag äger rum den 26-27 mars 2013. BETT 2013 äger rum i London 30 januari-2 februari 2013. Antidopningsföreläsning på Ronneby Brunn, 11 oktober 2012. Arbetsutskottet beslutar 2012-08-29: att föra informationen vidare till bildningsnämnden. att ett kostnadsförslag för deltagande i Skolriksdag respektive BETT 2013 ska presenteras vid bildningsnämndens sammanträde i oktober. ----- Jon-Erik Egerszegi, bildningschef
TORSÅS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 24 av 49 BIN 155/12 KoFu 47/12 Nya bollhallen 10/BIN0040 Invigning av den nya bollhallen ägde rum den 18 augusti. Både musikanläggning samt spegelväggar är nu på plats. Flera förslag på namn till bollhallen har inkommit i den namntävling som utlystes i samband med invigningen. Kultur- och fritidsutskottets behandling 2012-09-04: Karin Seebass, enhetschef för kultur och fritid, informerar om bollhallens invigning och nytillköpta inventarier samt redogör för problematiken kring nycklar till bollhallens anläggning. Inköp av nyckelskåp kan vara en alternativ lösning för att minimera upptryckandet av nycklar. Kultur- och fritidsutskottet föreslår bildningsnämnden besluta: att föra ärendet vidare till bildningsnämnden. att ge Karin Seebass, enhetschef för kultur och fritid, i uppdrag att ansvara för inköp av nyckelskåp. ----- Karin Seebass, enhetschef för kultur och fritid
TORSÅS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 25 av 49 BIN 156/12 KoFu 48/12 Tiderna i sporthallen 11/BIN0188 Trots tillkomsten av den nya bollhallen är det svårt att få ihop idrottsföreningarnas önskemål om träningstider. Flera föreningar har utökat sin träningsverksamhet. Skrivelser har inkommit från Patrick Gustavsson, Torsås GOIF, samt Jörgen Folkesson, Gullaboås IF, där kritik angående problematiken kring bristande tider för inomhusfotbollen framförs. Fördelning av tider i Torsås kommuns inomhuslokaler görs enligt av bildningsnämnden fastställd prioriteringsordning Kultur- och fritidsutskottets behandling 2012-09-04: Lena Robertsson, fritidssamordnare, redogör för arbetet med att fördela tiderna i de olika lokalerna. Kultur- och fritidsutskottet föreslår bildningsnämnden besluta: att möte ska bokas in med representanter från kultur- och fritidsutskottet, innebandy- samt fotbollsföreningarna för att finna en rättvis fördelning av tiderna angående föreningarnas respektive barn- och ungdomsverksamheter samt att berörda föreningar till dess kan redovisa hur många barn- och ungdomslag respektive förening har samt antalet tider deras barn- och ungdomsverksamhet behöver. Bildningsnämndens behandling 2012-09-17: Möte har tillsammans tjänstemän och ledamöter från bildningsnämndens arbetsutskott hållits med representanter från fotbollsföreningarna och Slätafly SK/IBK. En gemensam överenskommelse angående fördelning av sporthallarnas tider träffades. Bildningsnämnden beslutar: att lägga informationen till handlingarna. ------- Karin Seebass, enhetschef för kultur och fritid Patrick Gustavsson, Torsås GOIF Jörgen Folkesson, Gullaboås IF
TORSÅS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 26 av 49 BIN 157/12 KoFu 49/12 KoFu 35/12 AU 46/12 KoFu 20/12 KoFu 18/12 Disponibelt utrymme i sporthallen 12/BIN0077 Maria Karlsson, C, efterhör avsikterna med det disponibla utrymmet på våning två. Kultur- och fritidsutskottet beslutar 2012-03-01: Att ta upp ärendet vid Kultur- och fritidsutskottets nästa sammanträde den 20 mars. Kultur- och fritidsutskottets behandling 2012-03-20: Karin Seebass, enhetschef för kultur och fritid, redogör för det disponibla utrymme som uppstår i och med den nya bollhallens uppbyggande. Kultur- och fritidsutskottet beslutar 2012-03-20: att avvakta med fortsatt utredning kring det disponibla utrymmet. Arbetsutskottets behandling 2012-04-25: Sören Bondesson, S, efterfrågar avsikten med det disponibla utrymmet. Arbetsutskottet beslutar 2012-04-25: att uppdra åt Torsås Fastigheter AB att till bildningsnämndens nästkommande sammanträde presentera kostnadsförslag på olika användningsalternativ av det disponibla utrymmet samt hur de olika alternativen påverkar hyran. Kultur- och fritidsutskottets behandling: Friskis & Svettis i Torsås har inkommit med intresseanmälan angående det disponibla utrymmet på andra våningen vilket lämpar sig till vidareutveckling av deras verksamhet. Genom användandet av utrymmet skulle behovet av träning även dagtid kunna tillgodoses på ett mera tillfredställande sätt. Torsås Fastigheter AB har ej inkommit med efterfrågat kostnadsförslag. Kultur- och fritidsutskottet beslutar 2012-05-21: att intresseanmälan från Friskis & Svettis tas i beaktande när Torsås Fastigheter AB presenterar kostnadsförslag för det disponibla utrymmet. Fortsättning
TORSÅS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 27 av 49 Fortsättning BIN 157/12, Disponibelt utrymme i sporthallen Kultur- och fritidsutskottets behandling 2012-09-04: Även Järnsida Skytteförening samt Slätafly SK/IBK har nu inkommit med intresseanmälan för att få disponera tomrummet mellan gamla och nya sporthallen. Förutsättning för Järnsida Skytteförenings nyttjande är att utrymmet kan inredas till en permanent luftvapenhall. Torsås Fastighets AB har inte inkommit med offert, då de behöver veta om det disponibla utrymmet ska göras om till ett eller två utrymmen samt om det ska innefattas av pentry eller annan specialutrustning. Kultur- och fritidsutskottet föreslår bildningsnämnden besluta: att vid kostnadsfri offert låta Torsås Fastighets AB räkna på kostnaderna för att inreda två rum med ett pentry i det disponibla utrymmet med målet att både Järnsida Skytterförening samt Friskis & Svettis ska kunna använda lokalen. Bildningsnämndens behandling 2012-09-17: Jon-Erik Egerszegi, bildningschef, meddelar att framtagning av offert för det disponibla utrymmet inte är kostnadsfri utan baseras på fastställd tariff. Bildningsnämnden beslutar: att uppdra åt Jonas Persson, controller, att vidare undersöka kostnader för beräkning av det disponibla utrymmet. ------- Jonas Persson, controller Göran Holgersson, sekreterare Järnsida Skytteförening Friskis & Svettis Torsås Fastighets AB
TORSÅS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 28 av 49 BIN 158/12 10/BIN0133 KoFu 50/12 BIN 79/11 BIN 40/11 BIN 18/11 BIN 122/10 Björn Raméls stångmärke på Dalskär, Bergkvara Tekniska nämnden har uppmärksammat att konstverket Björn Raméls stångmärke på Dalskär är i stort behov av renovering. Konstverket har en gång i tiden finansierats med anslag från kultur- och fritidsnämnden. Tekniska nämnden har den 21 september 2010 beslutat hemställa hos kommunstyrelsen att den ger nämnden i uppdrag att renovera konstverket och tillför tekniska nämnden 80,0 tkr för projektet. Kommunstyrelsens arbetsutskott har den 19 oktober 2010 beslutat överlämna ärendet till bildningsnämnden för ställningstagande. Bildningsnämnden beslutar 2010-12-09: Bildningsnämnden beslutar ställa sig positiv till en renovering av ovan nämnda konstverk under förutsättning att bildningsnämndens budget tillförs medel för ändamålet. Kommunstyrelsen har den 1 februari 2011 beslutat återremittera ärendet till bildningsnämnden för ställningstagande av åtgärd och finansiering. Bildningsnämnden beslutar 2011-02-17: Sören Bondesson, S, får i uppdrag att på plats undersöka behovet av renovering av ovan nämnda stångmärke. Ärendet tas upp på nytt den 21 mars. Bildningsnämnden beslutar 2011-03-21: Ärendet överlämnas till enhetschef Karin Seebass för klarläggande angående gällande regler för restaurering av konstverk. Bildningsnämndens behandling 2011-05-23: Enhetschef Karin Seebass har inkommit med redogörelse enligt akt för bestämmelserna angående restaurering av offentliga konstverk. Bildningsnämnden beslutar 2011-05-23: Enhetschef Karin Seebass får i uppdrag att från konstnär Björn Ramél infordra en skriftlig redogörelse för hur han ser på en eventuell restaurering respektive nedtagning av stångmärket ifråga. Fortsättning
TORSÅS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 29 av 49 Fortsättning BIN 158/12, Björn Raméls stångmärke på Dalskär, Bergkvara Kultur- och fritidsutskottets behandling 2012-09-04: Karin Seebass, enhetschef för kultur informerar att hon ej får någon skriftlig redogörelse från konstnären Björn Ramél, men att hans önskan är att stångmärket ska renoveras. Skicket på konstverket har enligt Karin Seebass försämrats ytterligare och i dagsläget finns det två olika vägar att gå angående stångmärkets framtidantingen ska stångmärket renoveras eller plockas ned. Hantering av stångmärket ska dock ske i enlighet med Torsås kommuns policy angående restaurering av offentliga konstverk. Kultur- och fritidsutskottet föreslår bildningsnämnden besluta: att plocka ned stångmärket med hänvisning till kostsam renovering. att bordlägga ärendet till bildningsnämndens sammaträde i oktober samt att ge Sören Bondesson, S i uppdrag att kontakta konstnären för vidare konsultation. -------- Sändlista Karin Seebass, enhetschef för kultur och fritid
TORSÅS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 30 av 49 BIN 159/12 12/BIN0049 KoFu 51/12 Ansökan om bidrag för kartor från Torsås OK Torsås OK har inkommit med ansökan om bidrag för framställning av orienteringskartor. Föreningen anser att det är få verksamheter som kan visa på sådan samhällsnytta som orienteringen. Orientering är ett av tre områden inom idrottsämnet i skolan som är obligatoriskt tillsammans med simning och dans. Torsås skolor använder kartorna och varje år arrangerar Torsås OK friluftsdagar för kommunens skolor. Även allmänheten kommer kartorna till del genom försäljning samt aktiviteten Naturpasset. Kultur- och fritidsutskottet föreslår 2012-09-04 bildningsnämnden besluta: att när årets samtliga utbetalningar av föreningsbidrag är gjorda låta Torsås OK och Torsås Ryttare dela på det som eventuellt finns kvar med fördelningen Torsås OK 30 % och Torsås Ryttare 70 % samt att Torsås OK:s ansökan om bidrag för kartor tas med till 2013 års budgetberedning. att när årets samtliga utbetalningar av föreningsbidrag är gjorda låta Torsås OK och Torsås Ryttare dela på det som eventuellt finns kvar med fördelningen Torsås OK 30 % och Torsås Ryttare 70 % samt att Torsås OK:s ansökan om bidrag för kartor tas med till 2013 års budgetberedning. ------- Karin Seebass, enhetschef för kultur och fritid Jonas Persson, controller Jonas Persson, Torsås OK
TORSÅS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 31 av 49 BIN 160/12 12/BIN0081 KoFu 52/12 BIN 123/12 AU 60/12 KoFu 39/12 Ansökan om höjt driftsbidrag till Torsås Ryttare Torsås Ryttare har inkommit till bildningsnämnden med ansökan om höjt driftsbidrag. Att driva anläggningen kostar cirka en miljon kronor per år. Klubben erhåller driftsbidrag på 130 tkr från Torsås kommun. Resterande intäkter måste inbringas på annat sätt och klubbens medlemmar gör redan stora insatser med ideell t arbete med drift och underhåll av anläggningen. Kultur- och fritidsutskottets behandling 2012-05-21: Karin Seebass, enhetschef för kultur och fritid, redogör för den situation Torsås Ryttare befinner sig i. Kultur- och fritidsutskottet beslutar 2012-05-21: att ge Karin Seebass, enhetschef för kultur och fritid, i uppdrag att kontakta representanter för Torsås Ryttare samt att Torsås Ryttares ansökan om höjt driftsbidrag tas med till nästkommande års budgetberedning. Arbetsutskottet beslutar 2012-05-23: att föreslå bildningsnämnden att i budget 2013 äska om 100 tkr för ytterligare driftsbidrag till Torsås Ryttare. Bildningsnämndens behandling 2012-06-26: Kommunstyrelsens ordförande menar att bidrag ska rymmas inom budgetramen. Bildningsnämnden beslutar 2012-06-26: att Torsås Ryttares ansökan om höjt driftsbidrag tas med till nästkommande års budgetberedning. Kultur- och fritidsutskottet föreslår 2012-09-04 bildningsnämnden besluta: att när årets samtliga utbetalningar av föreningsbidrag är gjorda låta Torsås OK och Torsås Ryttare dela på det som eventuellt finns kvar med fördelningen Torsås OK 30 % och Torsås Ryttare 70 % Fortsättning
TORSÅS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 32 av 49 Fortsättning BIN 160/12, Ansökan om höjt driftsbidrag till Torsås Ryttare att när årets samtliga utbetalningar av föreningsbidrag är gjorda låta Torsås OK och Torsås Ryttare dela på det som eventuellt finns kvar med fördelningen Torsås OK 30 % och Torsås Ryttare 70 % ----- Karin Seebass, enhetschef för kultur och fritid Jonas Persson, controller Kristina Strand, Torsås Ryttare
TORSÅS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 33 av 49 BIN 161/12 KoFu 53/12 Seminarium Kommunerna och föreningslivet Samhällets stöd till föreningslivet är en ständigt aktuell fråga, men ofta koncentreras diskussionen enbart till hur ett kontantstöd ska utformas och hur kontantbidragen ska passa in. Seminariet ämnar redovisa en modell som tillämpats i flera kommuner för att analysera det totala föreningsstödet. Beräkning av subventioner i form av tillgång till lokaler, rättvisa i stödsystem för olika föreningskategorier samt under vilka villkor föreningar med egna lokaler verkar är delar som seminariet kommer att beröra. Kultur- och fritidsutskottets behandling 2012-09-04: Karin Seebass, enhetschef för kultur och fritid, informerar om seminariet som äger rum i Stockholm den 22 oktober. Kostnad per person är 2600 kronor exklusive moms. Kultur- och fritidsutskottet föreslår bildningsnämnden besluta: att uppdra åt Jonas Persson, controller, att deltaga på seminariet. att enligt kultur- och fritidsutskottets förslag uppdra åt Jonas Persson, controller, att deltaga på seminariet Kommunerna och föreningslivet. ----- Karin Seebass, enhetschef för kultur och fritid Jonas Persson, controller
TORSÅS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 34 av 49 BIN 162/12 KoFu 55/12 Folkbiblioteken i Kalmar län 2011 Svensk biblioteksförening presenterar för sjunde året i rad rapporter om bibliotekssituationen i var och en av landets alla kommuner, län och regioner. Rapporten avser 2011 och bygger på statistik från Kungliga biblioteket, Statistiska centralbyrån och Statens kulturråd. Kultur- och fritidsutskottets behandling 2012-09-04: Karin Seebass, enhetschef för kultur och fritid, upplyser att Torsås kommun i rapporten uppvisar fin statistik. Antalet aktiva låntagare samt utlån per invånare ligger över rikssnittet. Kultur- och fritidsutskottet föreslår bildningsnämnden besluta: att lägga informationen till handlingarna. att lägga informationen till handlingarna. ----- Karin Seebass, enhetschef för kultur och fritid
TORSÅS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 35 av 49 BIN 163/12 KoFu 54/12 Informationsärenden Karin Seebass, enhetschef för kultur och fritid, informerar att utebion i Ekbacken blev en fullträff med 268 betalande, att kvällarna på Sjöfartsmuséet gett bra respons, att åtta noveller inkommit i Sommarberättelsen, att Konst runt, konstrunda i Emmaboda, Nybro och Torsås med sammanlagt 31 konstnärer äger rum den 8-9 september samt att Kultur- och idrottsskolan under hösten 2012 och våren 2013 låter barn och ungdomar få prova på olika idrotter, hantverk och andra aktiviterer. Kultur- och fritidsutskottet föreslår 2012-09-04 bildningsnämnden besluta: att lägga informationen till handlingarna. att lägga informationen till handlingarna ----- Karin Seebass, enhetschef för kultur och fritid
TORSÅS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 36 av 49 BIN 164/12 12/BIN0029 TN 73/12 12/TN0015 BIN 60/12 KoFu 26/12 KF 18/12 12/KS0041 Medborgarförslag Upprätta och underhålla en skridskobana vid till exempel Sahara Medborgarförslag föreligger från Mats Insulander, Fågelmara, att Torsås kommun upprättar och underhåller en skridskobana vid till exempel Sahara. Kommunfullmäktige beslutar 2012-02-14: att medborgarförslag Upprätta och underhålla en skridskobana vid till exempel Sahara överlämnas till tekniska nämnden och bildningsnämnden för beredning, därefter åter till kommunfullmäktige. Kultur- och fritidsutskottet beslutar 2012-03-20: att föreslå bildningsnämnden efterhöra med tekniska nämnden om annan lämplig yta än Sahara att vintertid anlägga skridskobana på. Bildningsnämnden beslutar 2012-04-02: att låta tekniska nämnden ge förslag på annan lämplig yta för att vintertid anlägga skridskobana på. Tekniska nämnden beslutar 2012-06-12: att för närvarande finns det ingen grusbelagd yta i Torsås som är lämplig för ändamålet. att med hänvisning till avsaknad av lämplig yta förslå kommunfullmäktige att avvisa medborgarförslaget samt att uppmana Mats Insulander att återkomma om vetskap angående lämplig yta finnes. ----- Kommunfullmäktige Mats Insulander, Fågelmara
TORSÅS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 37 av 49 BIN 165/12 12/BIN0086 KF 66/12 12/KS0056 KS 111/12 AU 123/12 AU 92/12 KF 21/12 Motion Nämnders och styrelsers skyldighet att känna till samt följa av kommunfullmäktige fattade beslut och riktlinjer Roger Isberg, S hemställer i en motion att kommunfullmäktige ger kommunstyrelsen i uppdrag att med skriftligt direktiv till styrelser, central ledningsgrupp och nämnderna i Torsås kommun mycket tydligt anger och talar om hur tagna beslut i kommunfullmäktige skall uppfattas, hanteras och verkställas i framtiden samt att kommunstyrelsen ger tydliga direktiv till styrelser, central ledningsgrupp och nämnderna i Torsås kommun om att i varje enskilt fall av beslut beakta möjligheten av att skapa en möjlig tomt/tomter och därmed en fastighet för framtiden. Se aktbilaga. Kommunfullmäktige beslutar 2012-02-14: att överlämna motionen - Nämnders och styrelsers skyldighet att känna till samt följa av kommunfullmäktige fattade beslut och riktlinjer till kommunstyrelsen för beredning. Arbetsutskottet beslutar 2012-03-06: att överlämna motionen - Nämnders och styrelsers skyldighet att känna till samt följa av kommunfullmäktige fattade beslut och riktlinjer till kommunchefen för beredning. Arbetsutskottet behandling 2012-04-03: Kommunchefen redovisar ett svar på inlämnad motion. Arbetsutskottet beslutar föreslå kommunstyrelsen besluta: föreslår kommunfullmäktige besluta: att ställa sig bakom upprättat svar på motionen Nämnders och styrelsers skyldighet att känna till samt följa av kommunfullmäktiges fattade beslut och riktlinjer samt att motionen härmed anses besvarad Fortsättning
TORSÅS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 38 av 49 Fortsättning 165/12, Motion Nämnders och styrelsers skyldighet att känna till samt följa av kommunfullmäktige fattade beslut och riktlinjer Kommunstyrelsen beslutar 2012-04-24 föreslå kommunfullmäktige besluta: att ställa sig bakom upprättat svar på motionen Nämnders och styrelsers skyldighet att känna till samt följa av kommunfullmäktiges fattade beslut och riktlinjer samt att motionen härmed anses besvarad. Kommunfullmäktiges behandling 2012-05-14: Tilläggsyrkande och proposition Roger Isberg, S yrkar tillägg med att motionen samt upprättat svar översänds till nämnder och styrelser för beaktning. Vid av ordförande ställ proposition finner han att kommunfullmäktige beslutat enligt Roger Isbergs, S tilläggsyrkande. Kommunfullmäktige beslutar: att ställa sig bakom upprättat svar på motionen Nämnders och styrelsers skyldighet att känna till samt följa av kommunfullmäktiges fattade beslut och riktlinjer att översända motionen samt upprättat svar till nämnder och styrelser för beaktning samt att motionen härmed anses besvarad. att lägga informationen till handlingarna. -----
TORSÅS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 39 av 49 BIN 166/12 Ungdomssamordnare Jon-Erik Egerszegi, bildningschef, informerar att Nina Gimerstedt anställts som ungdomssamordnare av socialförvaltningen och att hon gör sin första arbetsdag den 24 september 2012. att lägga informationen till handlingarna. -----
TORSÅS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 40 av 49 BIN 167/12 BIN 136/12 Riktlinjer för studiebesök, lägerskolor, skolresor Roger Isberg, S, efterhör hur bildningsnämnden förhåller sig till policy för studiebesök, lägerskolor, skolresor och insamlingar. Bildningsnämnden beslutar 2012-06-26: att Jon-Erik Egerszegi, bildningschef, redogör för frågan vid kommande sammanträde i bildningsnämnden. Bildningsnämndens behandling 2012-09-17: Jon-Erik Egerszegi, bildningschef, redogör enligt akt för förvaltningens policydokument angående finansiering av skolresor och meddelar att utveckling av nya riktlinjer som anpassas efter den nya skollagen pågår. att vid bildningsnämndens sammanträde i oktober presentera förslag på nya riktlinjer för avgifter i skolan. ------- Samtliga rektorer Inger Sandbäck, förskolechef
TORSÅS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 41 av 49 BIN 168/12 Skolinspektionen Beslut efter riktad tillsyn av huvudmännens klagomålshantering Enligt 2 kap. 8 skollagen är det huvudmannen som har det övergripande ansvaret för utbildningen genomförs i enlighet med bestämmelserna. Huvudmannen ska enligt 4 kap. 8 skollagen ha skriftliga rutiner för att ta emot och utreda klagomål mot utbildningen. Information om rutinerna ska lämnas på lämpligt sätt. Skolinspektionens riktade tillsyn av huvudmännens klagomålshantering syftar till att granska huvudmännens rutiner för att ta emot och utreda klagomål mot utbildningen hos ett urval av huvudmän. Tillsynen granskar även huruvida huvudmännen informerar eleverna och vårdnadshavare om rutinerna. Skolinspektionen har vid tillsynen inte funnit några brister som måste åtgärdas. att lägga informationen till handlingarna. ---------
TORSÅS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 42 av 49 BIN 169/12 Skolinspektionen Uppföljning av tillsyn i Torsås kommun Skolinspektionen har under våren 2011 genomför tillsyn i Torsås kommun av grundskolan, den obligatoriska särskolan och gymnasieskolan samt kommunens ansvarastagande för förskoleverksamheten och skolbarnsomsorgen. Åtgärder som vidtagits på de brister som identifierades redovisades till Skolinspektionen och följdes senare upp vid Skolinspektionens återbesök i kommunen den 21 december 2011. Skolinspektionen bedömer 27 juni 2012 att Torsås kommun har vidtagit åtgärder för att avhjälpa bristerna i verksamheterna. Tillsynen är därmed avslutad. att lägga informationen till handlingarna. ---------
TORSÅS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 43 av 49 BIN 170/12 AU 208/12 Handikappolitisk plan 12/KS0116 Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar 2006-09-05 att en översyn av alla offentliga miljöer ska göras samt att tidigare sedan mänga år utarbetad handikappguide ska användas som investeringsmaterial. I kommunstyrelsens arbetsutskott 2006-10-23 tillsätts en arbetsgrupp som ska arbeta med en gemensam handlingsplan för tillgänglighet i Torsås kommun. I kommunstyrelsens arbetsutskott 2007-04-03 föredrogs nationella mål med handikappolitiken och hur det handikappolitiska arbetet särskilt ska inriktas på i landet och ute i kommunerna, av LSS handläggare Lena Gustafsson. Arbetsutskottet uppdrag till arbetsgruppen är att ta fram förslag till ett handikapp politiskt program. Ett förslag till handikappolitiskt program för Torsås kommun föreligger. Socialnämnden beslutar 2012-05-23 60 att överlämna uppdraget avseende det handikappolitiska programmet till kommunstyrelsen för fortsatt arbete, då socialnämnden anser att arbetet är ett kommunövergripande uppdrag. Arbetsutskottet beslutar 2012-06-12: att översända förslag till handikappolitiskt program för Torsås kommun på remiss till bildningsnämnden, socialnämnden, bygg- och miljönämnden, tekniska nämnden och Torsås Bostads AB/Torsås Fastighets AB, att yttrande inlämnas senast 2012-10-01 till kommunstyrelsen. att programmet som är föråldrat behöver revideras, att det saknas specifikation över vad nämnderna ska yttra sig om samt att benämningen Handikappolitisk plan behöver justeras. ----- Kommunstyrelsen
TORSÅS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 44 av 49 BIN 171/12 Rapport från PwC- Uppföljning administrativa funktioner PwC har på uppdrag av Torsås kommun genomfört en uppföljning av en studie angående administrativa funktionen i Torsås kommun. Den tidigare studien genomfördes år 2005. Målsättningen med uppföljningen är att få svar på vilka förändringar som har skett sedan dess. PwC uppdrag är att redovisa vilka förändringar för administrativa tjänster som skett sedan en studie som genomfördes år 2005. I samband med en redovisning för beställaren om nuläget i förhållande till studien, har det framkommit att det råder en rad oklarheter kring statistiken som redovisas i studien från år 2005. Beställaren av studien har med anledning av detta själv gjort eftersökningar för att kartlägga den administrativt anställda personalen år 2005, då de bedömde att siffrorna inte var rimliga. PwC uppdrag har därefter kompletterats med att jämförelsen även ska beakta de förhållanden och de data som beställaren redovisat. PwC egna efterforskningar har inte kunnat ta ställning till om det finns uppgifter i studien från år 2005 som är felaktiga. Det finns emellertid en del oklarheter om hur underlaget för redovisade data har tagits fram. Såväl vid studien från år 2005 som vid framtagande av nuvarande data är det Torsås kommun som tillhandahåller data. Vi har valt att redovisa såväl de data som är presenterade i studien från år 2005, som de data som beställarens efterforskningar fått fram i samband med vårt uppdrag. att notera rapporten från PwC gällande uppföljning av a dministrativa funktioner samt att till kommunstyrelsen framföra önskemål om högre kvalitet hos framtida utredningar. ----- Kommunstyrelsen
TORSÅS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 45 av 49 BIN 172/12 12/BIN0074 Arbetsmiljöverket Resultat av inspektion Arbetsmiljöverket har i juni 2012 genomfört en inspektion på Torskolan utifrån gällande arbetsmiljöregler. Arbetsgivaren ska enligt 3 kap. 2 första stycket arbetsmiljölagen, vidta alla åtgärder som behövs för att förebygga att arbetstagaren utsätts för ohälsa eller olycksfall. Resultatet av inspektionen visar på att rutin för hur arbetstagarna ska agera vid våld- och hothändelser saknas. Vidtagna åtgärder ska för arbetsmiljöverkets inspektör redovisas vid kommande återbesök. att lägga informationen till handlingarna. ----- Lisbeth Kromnow, rektor F-6 Lotta Elmbro, rektor 7-9
TORSÅS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 46 av 49 BIN 173/12 Informationsärenden Jon-Erik Egerszegi, bildningschef, informerar att ett beslut om en elevs rätt till skolskjuts av vårdnadshavare har överklagats till Förvaltningsrätten i Växjö samt att ansökan om statsbidrag för personalförstärkning, specialpedagog, till elevhälsan avslagits med anledning av årets satsning skolpsykologer. att lägga informationen till handlingarna. -----
TORSÅS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 47 av 49 BIN 174/12 Uppdatering av hemsidan Påpekan angående bristfällig uppdatering av bildningsförvaltningens del av Torsås kommuns hemsida framförs. Inkorrekt information kan verka vilseledande och ge invånarna felaktiga upplysningar. Länk till Kalmarsunds gymnasieförbund saknas. att bildningsförvaltningens hemsida fortlöpande ska uppdateras samt att där efter lägga informationen till handlingarna. ----- Rose-Marie Eriksson, skolassistent Yvonne Häggbring, skolassistent
TORSÅS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 48 av 49 BIN 175/12 Uppfylla mål och skapa mening Kultur i skolan ur ett ledningsperspektiv Den 13 september deltog Roger Isberg, S, samt Maria Karlsson, C, i konferensen Uppfylla mål och skapa mening Kultur i skolan ur ett ledningsperspektiv på Borgholms slott. Konferensen behandlade samverkan och skolutveckling utifrån den nya läroplanen. Ulla Wiklund, verksam utvecklingskonsult inom skola och kulturliv, föreläste om skolans kulturuppdrag, skolutveckling samt estetiska perspektiv i Lgr 11. Bildningsnämndens behandling 2012-09-17: Roger Isberg, S, väcker frågan angående hur de estetiska ämnena ska kunna implementeras i skolans verksamhet enligt Lgr 11? Bildningsnämnden beslutar: att ge Jon-Erik Egerszegi, bildningschef, i uppdrag att till bildningsnämndens sammanträde i oktober bjuda in representant från skolan som redogör för verksamhetens arbete med estetiska uttryck. ----- Samtliga rektorer Caroline Elnéus, IKT-pedagog Karin Seebass, enhetschef för kultur och fritid
TORSÅS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 49 av 49 BIN 176/12 Resa till Polen med Torskolan årskurs 9 Sören Bondesson, S, berättar om den resa till Polen han nyligen gjort tillsammans med Torskolans elever i årskurs 9. Genom bidrag från Syskonen Johanssons stipendiefond kunde de tre klasserna i årskursen tillsammans med medföljande vuxna genomföra resan och bland annat besöka Westerplatte samt koncentrationslägret Stutthof. att lägga informationen till handlingarna. ----- Lotta Elmbro, rektor