Protokoll fört vid årsmöte för brf. Sågaren 26 tisdagen den 29 mars 2015 1 Mötets öppnande Ordförande Edward Sevume hälsade alla välkomna och förklarade mötet öppnat. 2 Fastställande av dagordning Förelagd dagordning beslutadesfastställas. 3 Medlemsupprop Beslutades fastställa medlemsnärvaro enligt följande: Hanna Nordin Jan Karlsson Bo Andersson Bo Johansson Edward Sevume Filip Sälmark Marie-Louise Borger Susanne Öhman Jenny Kenneman Jonas Lestner Mary Karlsson Mikael Gustavsson Ingrid Zacharoff Marie-Louise Borger Mary Karlsson Anders Segerberg Fredrik Sundberg Cecilia Blomquist Övriga deltagare, ej röstberättigade Gustav Blomqvist Helena Sjödin Christer Öhman
4 Val av mötesordförande Beslutades välja Christer Öhman till mötesordförande 5 Val av mötessekreterare Beslutades välja Fredrik Sundberg till mötessekreterare 6 Val av protokolljusterare/rösträknare Beslutades välja Marie-Louise Borger och Ninni Zacharoff 7 Mötets utlysande Beslutades att mötet utlysts i enlighet med föreningens stadgar 14 dagar före mötet 8 Styrelsens berättelse för 2014 Mötet beslutade godkänna styrelsens berättelse för 2014. 9 Revisorernas berättelse Revisorernas berättelse för verksamhetsåret 2014 upplästes och beslutadesgodkännas 10 Fastställande av balans och resultaträkning för verksamhetsåret Beslutades fastställa årets balansräkning omslutande 3 702 931,98 kronor och resultaträkning med resultat 62 328,86 kronor 11 Årets resultat Beslutades överföra årets resultat i ny räkning
12 Fråga om ansvarsfrihet för den avgående styrelsen Beslutades ge styrelsen ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2014. Ingen i styrelsen deltog i beslutet. 13 Val 13:1 Styrelsen Beslutades att välja: Fredrik Sundberg Cecilia Blomqvist Ninni Zacharoff Ordförande 2 år Sekreterare 1 år Suppleant 2 år Vicevärd och adjungerad i styrelsen Jan Karlsson tillsvidare med inga invändningar. 13:2 Revisorer Beslutades välja extern revisor 1 år Anita Karlsson 14 Firmatecknare Att teckna firma valdes Susanne Öhman, Cecilia Blomqvist och Fredrik Sundberg var för sig upp till 50 000:- förutom vid tecknande vid lån då hela styrelsen tecknar firma. 15 Ekonomiska beslut 15.1 Arvode till styrelse och revisor Beslutades att styrelsemedlemmar fortsättningsvis har 5.000 kronor i årligt arvode förutom kassören som får förhöjt årligt arvode till 10.000 kronor. Vice värd erhåller samma arvode som respektive styrelseledamot. Extern revisor erhåller 1.500kronor efter fullgjort uppdrag. 15.2Hyror / avgifter Beslutades att ingen höjning av hyror kommer att ske under 2015.
16 Fastställande av parkeringsplats / garage Turordningen beslutades fastställas enligt följande: Segerberg (garage 20150401) Sevume (park) Öhman (park) Blomqvist (park) Zacharoff (park 20150401) Sälmark Kenneman Andersson 17 Röstning om ändring av stadgar Samtliga medlemmar enligt bilaga 1 röstade ja till ändring av stadgar enligt det förslag styrelsen framlagt. 18 Upphävning av 17 beslut om ändring av stadgar Beslutades att upphäva beslutet av omröstningen enligt 17. 19 Revidering av stadgar En revidering av stadgarna enligt det förslag som styrelsen lagt fram genomfördes. Nytt tillägg i 54 Framtida underhåll tillkom. I en inre reparationsfond för underhåll av bostadsrätten avsätts årligen en summa motsvarande 1,6 % av den aktuella årshyran för den enskilde bostadsrättsinnehavaren. Vid inlämnande av kvitton som kan styrka att underhåll av bostadsrätten skett kan summa motsvarande kvittobelopp kvitteras ut.
20 Röstning om ändring av stadgar enligt revidering Ändring av stadgar beslutades efter samtliga medlemmar enligt bilaga 1 röstade ja till ändring av stadgar enligt det förslag styrelsen framlagt efter revidering enligt 19. 21 Iordningställande av pannrum Efter information om pannrummets nuvarande skick beslutades att förslag om hur nyttjande av pannrummet i framtiden kan tillgodogöras medlemmarna lämnas till styrelsen för beräkning av kostnader. 22 Termografering fastighet Beslutades att information om en framtida termografering av fastigheten kommer skickas ut till medlemmarna. 23 Radomätning Radmonmätning av fastigheten kommer efter kontakt med kommunen ske under hösten 2015. 24 Standard trådlöst internet samt hemsida Beslutades att felanmälan angående trådlöst internet kommer ske genom styrelsen vilka tillgodoser Telia med informationen från medlemmarna. Information om Brf Sågaren 26 egen hemsida tillhandahölls medlemmarna. 25 Brandsläckare och brandfilt lägenheter. Brandfilt gavs ut till alla närvarande medlemmar vid mötet. En rekommendation från styrelsen till medlemmar om införskaffning av egen brandsläckare till bostadsrätten gavs, samt översyn av eget brandlarm.
27 Motioner Inga inkomna motioner inför årsmötet. Frågor utanför årsmötet behandlas vidare på styrelsmöten. 27 Mötet avslutas Styrelsen tackade för den stora uppslutning och mötet avslutades. Vid protokollet Justeras Justeras Fredrik Sundberg Marie-Louise Borger Ninni Zacharoff