Örebro stadsarkiv förteckning Örebro kommun. Programnämnd Social välfärd.
2018-10-02 Historik Verksamhetstid 2003 -, handlingar omfattar tiden 2003 - Kommunala omorganisation 2002 I den omfattande omorganisationen i Örebro kommun 2002-2003 bildades 4 programnämnder. Dessa skulle vara paraplyorganisationer för ett antal nya nämnder. Arbetsuppgifterna kom från de nu upphörda kommundelsnämnderna. Programområde Social välfärd Programnämnden har ansvar för verksamhetsstyrning, samordning, effektivitet och ekonomiskt resultat inom programområdet som helhet. Programkansli Social välfärd har i uppdrag att serva nämnden och förverkliga verksamhetsstyrningen, samordningen, effektiviteten och arbeta med det ekonomiska resultatet. Programkansliet har personal för ledning, ekonomi, nämndadministration, personaladministration, information, IT, utbildning och utredning. Sex driftsnämnder har ansvar för den egna verksamheten: ansvar för sin ekonomi och sina respektive verksamheter. Driftförvaltningarna har uppdrag att sköta driften. Programområdet har t ex också hand om: - representantskap för Örebro kommun i kontakter med externa samarbetsparter och intressenter inom ansvarsområdena, - pengar för facklig verksamhet och övergripande frågor, - föreningsstöd till och avtal med vuxenföreningar. I Social välfärds ledningsgrupp ingår programchefen, förvaltningscheferna och fyra tjänstemän från programkansliet. Där behandlas frågor ur programgemensamt perspektiv. Dessutom deltar programchefen i tre mindre ledningsgrupper, en för var-je verksamhet; socialtjänst, vård och omsorg samt verksamhet för funk-tionshindrade Verksamheten Syftet med programområden är att samla liknande verksamheter, få tydligare styrning och effektiv användning av resurserna. Det ska vara jämlik kvalitet, rättvis ekonomisk fördelning och ökad tydlighet för medborgarna. Nämnden för funktionshindrade Socialnämnd väster Socialnämnd öster Vård och omsorgsnämnd väster Vård och omsorgsnämnd öster Överförmyndarnämnden Förtecknat 2012-08-02 Marie Esplund-Lynn Sida 1 av 1
Innehållsförteckning A A1 A2 A3 A4 A5 A6 A7 A8 A9 A10 B B1 B2 D D1 E E1 E2 F F1 F2 F3 K K1 Protokoll Nämndprotokoll Nämndprotokoll, digitala Föreningsutskottets protokoll Ledningsgruppens minnesanteckningar, digitala Protokoll från programkansliet, digitala Protokoll gällande system och IT, digitala Protokoll från projekt och arbetsgrupper, digitala Arbetsplatsträffar, digitala Protokoll från verksamhet Funktionshindrade, digitala Protokoll från verksamhet Vård och omsorg, digitala Utgående handlingar Personalblad, digitala Egenproducerad information Register och liggare Individ- och familjesystemet Procapita Inkomna handlingar Diarieförda handlingar Diarieförda handlingar, sekretess Ämnesordnade handlingar Personalakter Projekthandlingar Ämnesordnade handlingar Fotografier Fotografier
Nämndprotokoll A1 Serien inbunden i arkivkartong. Digitala protokoll se serie A2. 1 2003-2004 Häri även - Serie A3 Föreningsutskottets protokoll 2003-2004 2 2005-2006 Häri även - Serie A3 Föreningsutskottets protokoll 2005-2006 3 2007-2008 Häri även - Serie A3 Föreningsutskottets protokoll 2007-2008 4 2009-2010 Häri även - Serie A3 Föreningsutskottets protokoll 2009-2010
Nämndprotokoll, digitala A2 Serien finns på arkivserver och DVD-skiva. Originalprotokoll i serie A1. 1 2003-2010 Datafiler på arkivserver (leverans 2011-010).
Föreningsutskottets protokoll A3-2003-2004 Ingår i volym A1:1-2005-2006 Ingår i volym A1:2-2007-2008 Ingår i volym A1:3-2009-2010 Ingår i volym A1:4
Ledningsgruppens minnesanteckningar, digitala A4 Serien finns på arkivserver och DVD-skiva. Registrerat i ärendehanteringsprogrammet W3D3 sedan 2009. Original 2002-2009 samt bilagor felaktigt gallrade på kansliet i februari 2012. 1 2002-2011 Datafiler på arkivserver (leverans 2012-057) 2002-12 och 19 december 2003-13 och 22 januari - 19 februari - 5 och 19 mars - 16 april - 14 maj - 18 juni - 6 augusti - 3 september. 2004-21 januari - 11 februari - 17-18 mars - 7 och 28 april - 3 juni - 11 augusti - 1 september - 5 och 13-14 oktober - 3 november - 1 december 2005-12 januari - 8 februari - 9 mars - 6-7 april - 3 maj - 8 juni - 18 augusti - 19-20 oktober (feldaterat 19/12-20/10) - 9 november - 9 december 2006
Ledningsgruppens minnesanteckningar, digitala A4-18 januari - 15 februari - 2-3 mars - 3 maj - 7 juni - 16 augusti - 21 september - 19 oktober - 21 november - 20 december 2007-24 januari - 21 februari - 21 mars - 25-26 april (planeringsdagar) - 13 juni - 15 augusti - 1 (attityddiskussion) samt 21 november - 19 december 2008-24 september - 5 och 26 november - 10 december 2009-7 januari - 11 och 25 februari - 11 mars - 25-26 mars (planeringsdagar) - 8 april - 13 maj - 9 och 25 juni - 18 augusti - 23 september - 8-9 samt 20 oktober - 18 augusti - 10 november - 16 december 2010-19 januari - 3 februari - 10 mars - 9 april - 4 maj
Ledningsgruppens minnesanteckningar, digitala A4-11 augusti - 9 och 22 november - 14 december 2011-4 februari - 11 mars - 3 maj - 31 augusti - 22 september - 17 oktober - 16 november - 20 december
Protokoll från programkansliet, digitala A5 Serien finns på arkivserver och DVD-skiva. 1 2003-2009 Datafiler på arkivserver (leverans 2012-178).. - Protokoll FoU-råd 2003 - Protokoll Tjänstmannaråd Forum Äldre 2003 - Protokoll Ledningsgrupp Funktionshindrade 2003-2008 - Protokoll Ledningsgrupp Socialtjänst 2003-2008 - Protokoll Ledningsgrupp Vård och omsorg 2003-2008 - Protokoll Ordförande och FC, förvaltningschef 2004, 2007 - Protokoll FVC+PK Frörvaltningschefer, programchef och planerare 2006-2007 - Protokoll Programnämnden SoV med register 2006-2009 - Protokoll Presidiet SoV 2006-2009 - Protokoll Samverkansgrupp Svg samt dialogträffar med fackliga organisationer 2006-2009 - Protokoll Utbildningsdagar för programnämnden 2007 - Protokoll Ledningsgrupp Överförmyndaren 2008 - Protokoll Socialchefsträff 2008
Protokoll gällande system och IT, digitala A6 Serien finns på arkivserver och DVD-skiva. 1 2003-2008 Datafiler på arkivserver (leverans 2012-178).. - IT Driftsuppföljning, Doc IT 2003 - IT Driftsuppföljning, ProCapita 2003-2004 - IT-forum 2003-2006 - IT Trygghetslarmsgruppen 2005 - IT-projekt LIS, Styrgrupp ledning informationssystem 2005-2006 - IT Systemansvarigträffar 2005-2006 - IT-support 2005-2006 - IT-projekt NPÖ, Nationell Patientöversikt 2006 - IT Träff DocIt och ProCapita 2007 - IT-projekt Gallring ProCapita 2007 - IT-Projektsamordning 2007 - IT-projekt Styrgruppsmöte TES 2007-2008 - IT Utvärdering ProCapita 2008 - IT-forum i Örebro än 2008
Protokoll från projekt och arbetsgrupper, digitala A7 Serien finns på arkivserver och DVD-skiva. 1 2003-2009 Datafiler på arkivserver (leverans 2012-178).. - Arbetsgrupp SU-gruppen 2002, 2005 - Arbetsgrupp för Bostadsplaneringsprocess för funktionshindrade 2003-2004 - Arbetsgrupp för samverkan över verksamhetsgränserna 2003-2005 - Arbetsgrupp Lokalförsörjningsgruppen 2003-2007 - Arbetsgrupp Praktiksamordning KLIPP 2003-2008 - Arbetsgrupp Programsamordningsgrupp 2003-2008 - Arbetsgrupp Gränsdragningsgrupp 2004 - Arbetsgrupp Debitering 2004-2008 - Arbetsgrupp SoVek Ekonominätverk 2004-2008 - Arbetsgrupp Föreningsutskottet 2004-2008 - Arbetsgrupp Trygghetslarmsgruppen 2005 - Arbetsgrupp Taxegruppen inom SoV 2005-2007 - Arbetsgrupp PEK Programekonommöten 2005-2008 - Arbetsgrupp BOM Budgetprocess 2005 - Arbetsgrupp Planerarnätverk 2006-2007 - Arbetsgrupp Samverkansgrupp VuxAm och Social Välfärd (dagordningar) 2006-2008 - Arbetsgrupp Årsplanering Socialtjänst 2007 - Arbetsgrupp Strategigrupp SoV 2007-2008 - Arbetsgrupp för ej verkställda beslut 2008 - Arbetsgrupp PA-nätverk 2008 - Arbetsgrupp Rekryteringsgrupp 2008 - Arbetsgrupp Samverkan 2008 - Arbetsgrupp Strategigrupp Omvärldsbevakning 2008 - Arbetsgrupp Strategigrupp Uppföljning och utvärdering 2008 - Arbetsgrupp Avtalsgruppen 2008-2009 - Projekt Vänortsutbyte 2003 - Projekt Alternativa driftsformer inom SoV 2003, 2005 - Projekt Hälsoprojektet 2003-2004 - Projekt Egen makt i Baronbackarna 2004-2005 - Projekt Intraprenader 2007 - Projekt Dialogträff mellan Programnämnden (PN) och Funktionshindrades (FH) presidier 2008-2009
Protokoll från projekt och arbetsgrupper, digitala A7 - Projekt Dialogträff mellan Programnämnden (PN) och Socialnämndens presidier 2008-2009 - Projekt Dialogträff mellan Programnämnden (PN) och Vård och omsorgs (VoO) presidier 2008-2009 - Projekt Dialogträff mellan Programnämnden (PN) och Överförmyndarnämndens (ÖFN) presidier 2008-2009
Arbetsplatsträffar, digitala A8 Serien finns på arkivserver och DVD-skiva. 1 2003-2009 Datafiler på arkivserver (leverans 2012-178).. - Arbetsplatsträffar, Programkansliet 2003-2008 - Arbetsplatsträffar, Ringgatan (IT) 2003-2008 - Arbetsplatsträffar, Projektgruppen 2008-2009
Protokoll från verksamhet Funktionshindrade, digitala A9 Serien finns på arkivserver och DVD-skiva. 1 2003-2008 Datafiler på arkivserver (leverans 2012-178).. - Protokoll daglig verksamhet 2003-2005 - Policygrupp Funktionshindrade 2003-2005 - Träff med DHB 2005 - Träff med dövas förening 2005 - Projekt Stödbehövmätning 2006 - Rutingrupp Verksamhetsstöd 2006-2007 - NU-projektet 2007-2009 - Vilmergruppen 2008 - Socialchefsmöte med Regionförbundet 2008 - Projekt Upphandling av LSS-boenden 2008
Protokoll från verksamhet Vård och omsorg, digitala A10 Serien finns på arkivserver och DVD-skiva. 1 2004-2009 Datafiler på arkivserver (leverans 2012-178).. - Projekt KUPP-projektet 2004 - Protokoll Policygrupp & Utvecklingsgrupp 2004-2008 - KPR Kommunala Pensionärsrådet 2004-2008 - Protokoll Ledningsgrupp och utvecklingsgrupp 2005-2006 - Träff med dövföreningar 2006 - Projekt gällande utskrivningsklara från USÖ 2006-2007 - Protokoll Örebrogrupp 2006-2008 - Flexibel demensdagvårdsgrupp 2007 - Protokoll SKL nätverk om upphandling av äldreomsorg 2007 - Upphandlingsprocessen gällande Elgströmska 2007 - Projekt Byggnation av nytt vårdboende Ängen 2007-2008 - Hemrehabitering 2007-2008 - Projekt Förebyggande hemvård 2008 - Projekt Kultur i vården 2008 med fotografier från Skapande arbeten på dagvården i Norrby, Solgläntan och Skebäck 2008-2009 - Träff angående brukarundersökningar 2008
Personalblad, digitala B1 Serien finns på arkivserver och DVD-skiva. 1 2003-2008 Datafiler på arkivserver (leverans 2012-054). 2003 nummer 1-6 2004 nummer 1-4 samt snabbinfo 2005 nummer 1-2 2006 nummer 1-3 2007 nummer 1-3 2008 augusti (utan nummer)
Egenproducerad information B2 Serien i arkivkartong. 1 2005-2008 Levererades digitalt men är utskrivet på papper. (Leverans 2012-133). 2005 - Så lyssnar vi på och lär av brukarna - Kortversionen av verksamhetsprogram för Social välfärd, Örebro kommun 2006 - Vi lyssnar på dig - Riktlinjer för ekonomiskt stöd till vuxenföreningar i Örebro kommun - Infoblad nr 1-2: Nytt vårdboende i Mellringe 2007 - Programkansliets personal - Taxa för vård och omsorg i Örebro kommun - Social välfärd: Örebro kommuns verksamhet inom områderna Verksamhet för funktionshindrade, Socialtjänst, Vård och omsorg och Gode män och förvaltare - Trygghetstelefon - Ny medarbetare: Välkommen till oss 2008 - Programområde Social välfärd (om organisationen) - Omflyttningar och personalbyten på kontoren - Vår sociala välfärd - Taxa för vård och omsorg i Örebro kommun - Vi hälsar på för hälsans skull (projekt förebyggande hembesök) - Vilket stöd kan funktionsnindrade ansöka om? LSS-lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade Utan år - Här går gränsen mellan väster och öster - Demenscentrums demensteam 2 2006-2008 Datafiler på arkivserver (leverans 2012-178).. - Engelsk kommunfakta 2006 - Informationsblad Lätt vårdtaxa 2006 - Goda exempel (slutverisionen) 2007 - Här går gränsen 2007 - Ny medarbetare (broschyr) 2007
Egenproducerad information B2 - Organisationsbild 2007 - Om programområde Social välfärd (dubbel) 2007 - Om programområde Social välfärd (enkel) 2007 - Programkansliet (med fotografier) 2007 - Taxa för vård och omsorg 2008 - Informationsblad Taxa 2008 - Trygghetstelefon 2007 - Vår sociala välfärd 2008 - Vår sociala välfärd (Hög) 2008
Individ- och familjesystemet Procapita D1 SEKRETESS Serien på arkivserver. Tid avser akternas avslutsår. Informationen har skrivits under många år. Serien utgör en fortsättning på Service- och arbetsmarknadsnämnden, serie D3. Systemet började användes av kommundelsförvaltningarna och centrala förvaltningen 1999. Införandet skedde successivt vad gäller verksamheter och därmed även akttyper. eringsuttagen består av digitala akter i XML-format som har bevarats av rättssäkerhetsskäl eller för forskningens behov. Varje akt utgörs av en datafil namngiven med personnummer och aktnummer. En digital söklista finns för respektive uttag. Akter kan även finnas i pappersform under respektive arkivbildare. För återsökning se AKT. Förteckning över akttyper och deras bevarande: Adoptionsakt - alla bevaras Dödsboakt - födda dag 5, 15, 25 bevaras Egna medelsakt - födda dag 5, 15, 25 Faderskapsakt - alla Familjerättsakt - födda dag 5, 15, 25 och alla gällande avtal om barns vårdnad/boende/umgänge Försörjningsstödsakt - födda dag 5, 15, 25 och alla gällande flyktingar Individ- och familjeakt - födda dag 5, 15, 25 och alla gällande placerade barn Introduktionsakt - alla Kartläggning/Vägvisaren (tillkom 2011, namnbyte till Delutredning/Vägledningscenter 2014) - födda dag 5, 15, 25 LMA-bistånd (tillkom 2010) - alla SFI-bonus - alla Skyddsärende - födda dag 5, 15, 25 och alla med hotbild (ej beslut eller ekonomi) Stegmodellen (tillkom 2005) - födda dag 5, 15, 25 Uppdragstagarakt - alla gällande placering av barn Utvecklingsersättning (upphörde 2007) - födda dag 5, 15, 25 Våld i nära relationer (tillkom 2014) - födda dag 5, 15, 25-2002-2003 Datafiler på arkivserver (leverans 2012-122). Uttaget gjordes 2012-05-08. - 2004 Datafiler på arkivserver (leverans 2012-188). Uttaget gjordes 2012-09-26. - 2005 Datafiler på arkivserver (leverans 2015-024). Uttaget gjordes 2015-02-15.
Diarieförda handlingar E1 Serien i arkivkartong. Sekretessärende i serie E2. 1 2003 Diarienummer 1-3, 5-21 2 2003 Diarienummer 22-48 3 2003 Diarienummer 49-58, 60-62, 64-70, 72-76, 79-90, 92-97 4 2003 Diarienummer 100-115, 118-132 5 2003 Diarienummer 133-135, 137-154, 157-169, 171-173, 175-177 6 2003 Diarienummer 178-181, 183-193, 196-215 7 2003 Diarienummer 216-227, 230-239 8 2003 Diarienummer 243-245, 247-257, 259-267, 270-273, 275-282, 284, 287 9 2003 Diarienummer 288-297, 299-304, 306-308, 310 10 2004 Diarienummer 1-5, 7-16, 19-28, 30-32, 35, 37, 40, 42 11 2004 Diarienummer 43-47, 49-54, 56-58, 61-66, 68, 70-74, 76-79 12 2004 Diarienummer 80, 82-86, 88-100, 102-105, 107-109, 111-113, 116-117, 120, 122, 124 13 2004 Diarienummer 125-138, 140-151 14 2004 Diarienummer 152, 154-162, 164-165, 167-168, 170-173, 175, 177-183, 185-186, 189, 192-196, 198, 200-204, 206-209 15 2005 Diarienummer 1-4, 6-11, 13-20, 22-27, 29-40, 42-47, 49-51, 53-54 16 2005 Diarienummer 55, 58, 60-62, 65, 67-74, 77-80, 83-85, 87-91, 93-94, 96, 98-99
Diarieförda handlingar E1 17 2005 Diarienummer 100-101, 104-105, 107-113, 116-117, 119-122, 125-127, 130-133, 137-145 18 2005 Diarienummer 146-154, 156-167, 169-173, 175 19 2005 Diarienummer 176-181, 183, 185-186, 189-194, 196-197, 199-211, 215-216, 218-219, 222-224, 227-228, 230-233 20 2006 Diarienummer 1-11, 13-18, 20, 22-26 21 2006 Diarienummer 28-29, 31-37, 42-55, 58-59, 61-64, 66-67, 69, 71, 73-83, 85-87, 89-90 22 2006 Diarienummer 91-92, 94-106, 109-122, 124-130 23 2006 Diarienummer 131-138, 141-146, 148-166, 168-170 24 2006 Diarienummer 171-181, 183-190, 192, 194, 196-201, 203-208, 210, 213, 215-216, 219-220, 223, 227-228 25 2007 Diarienummer 1-4, 6-9, 11-14, 16, 18-25, 27-31, 33-41, 43-48 26 2007 Diarienummer 49-51, 54-59, 61-65, 67-68, 70-91, 93, 95-99 27 2007 Diarienummer 101-121, 123-125, 128-130 28 2007 Diarienummer 131-133, 135-146, 148-150, 152, 154, 156-160 29 2007 Diarienummer 161-187, 189-199 30 2007 Diarienummer 201-220, 223-246 31 2008 Diarienummer 1-3, 5-26, 29-31, 33-35, 37-50 32 2008 Diarienummer 51-72, 74-97, 99-100 33 2008 Diarienummer 102-131, 133-142, 144, 146-148, 151-152, 159
Diarieförda handlingar, sekretess E2 SEKRETESS. Sekretess enligt Sektretesslagen 7 kap 4. Serien i arkivkartong. Övriga ärenden se serie E1. 1 2003-2004 2003 Diarienummer170, 182, 283 2004 Diarienummer 34, 166, 174, 176 (2 akter), 187-188, 190, 205
Personalakter F1 Serien i arkivkartong. Se personal. 1 2012 Projekt Kompetensstegen
Projekthandlingar F2 Serien i arkivkartong. 1 2004-2010 Projekt Kompetensstegen - Ansökan om statligt stöd 2004-2005 - Redovisning av utbildningsinsatser 2006 - Strategisk kompetensutveckling 2006 - Utbildning / aktivitetsplan 2006 - Projektplan 2006 - Informationsmaterial 2006-2010 Fotografier se serie K1. 2 2004-2008 - Lista över vilka projekt, med externa aktörer, som man nedverkar i, 2004-2008 - Projektrapport om utvecklad resursfördelningsmodell för Socialtjänsten 2005
Ämnesordnade handlingar F3 Serien i arkivkartong. 1 2005-2006 - Uppsats "Arbetsmiljöundersökning - ett ledningsinstrument inom Social Välfärd, Örebro kommun". Örebro universitet 2005 - Uppsats "Har Örebro kommun en styrmodell som kan förena målstyrning med en värderingsdriven verksamhetsutveckling" Örebro universitet 2005 - Uppsats "Vad kostade besparingen? En personalekonomisk beräkning av neddragningarna av en administrativ resurs". Örebro universitet 2005 - Uppsats "Yttre effektivitet". Örebro universitet 2005 - Enkät till driftskanslierna 2006
Fotografier K1 Serien i arkivkartong. 1 2007 Projekt Kompetensstegen - 11 fotografier från examen från omvårdnadsutbildning nr 1, examen 2007-03-12 2 2007-2008 Datafiler på arkivserver (leverans 2012-178). - Invigning av Elgströmska huset 2007 - Möte med Attendo Care 2007 - Projekt Goda exempel 2007 - Olympiad 2007 - Programkansli 2007 - Social ekonomi 2007 - Temamöte 2007 - Från verksamheten på Klosterbacken och bland fältassisteneterna 2007-2008 - Projektet Den goda arbetsplatsen 2007-2008