1 (6) Förskolenämnden Kallelse och föredragningslista Enligt uppdrag Sammanträdesdatum 26 april 2016 Ordförande Amanda Agestav Plats och tid Stadshuset, rum E454, kl 10:00 Förmöten Majoriteten i F481 09:30 Oppositionen i D442 09:00 Ledamöter Ersättare Ordförande Amanda Agestav (KD) 1:e vice ordförande Maria Kesselring (S) 2:a vice ordförande Christina Alman (M) Fatima Abdullahi (S) Per Rostad (C) Marie Sundström (MP) Tomas Martinsson (M) Anna Lundberg (L) Mari Boman (SD) Julio Maravilla (S) Tanja Karppinen (S) Falis Hassan (C) Abdilaahi Hassan (MP) Frank Pettersson (M) Marianne Ohlson (M) Ulrika Bird-Radolovic (L) Jan Johansson (SD) Micael Larsson (KD)
VÄSTERÅS STAD KALLELSE 2 (6) Allmänhetens frågestund, max 15 minuter 1. Protokollsjustering Förskolenämnden utser NN att tillsammans med ordföranden justera dagens protokoll. Förslag 1: Maria Kesselring (S) Förslag 2: Christina Alman (M) 2. Godkännande av föredragningslistan Förskolenämnden godkänner föredragningslistan. 3. Beslut om offentliga ärenden Ärendena 1-12 är offentliga. Förskolenämnden beslutar vilka ärenden i föredragningslistan som ska vara öppna för allmänheten. 4. Redovisning av delegationsbeslut Förskolenämnden godkänner redovisningen. Delegationsbeslut registrerade i diarieserierna FSN och FskN-BO under perioden 14 mars 2016 till och med 14 april 2016 redovisas för nämnden: Anställningsbeslut för barn- och utbildningsförvaltningen period 2016-02- 01 - - 2016-02-29: 2016/140-FSN Anställningsbeslut för barn- och utbildningsförvaltningen period 2016-03- 01 - - 2016-03-31: 2016/222-FSN Plan mot diskriminering Fredriksbergs förskola: 2016/141-FSN Plan mot diskriminering Gransångarens förskola: 2016/141-FSN Delegeringsbeslut att utse beslutsattestant position 4.5: 2016/55-FSN
VÄSTERÅS STAD KALLELSE 3 (6) Förskolenämndens beredningsutskott den 9 mars 2016 (2016-03-09 FSNBU 38): 2016/2-FSN Ordförandebeslut om att utse ställföreträdande direktör till barn- och utbildningsförvaltningen: 2016/164-FSN Avslag på ansökan om tilläggsbelopp för enskilt barn: 2016/108-FSN, 2016/109-FSN, 2016/110-FSN, 2016/107-FSN Avslag på begäran om utlämnande av uppgifter med namn och adress gällande barn i förskoleverksamhet i Västerås stad: 2016/227-FSN Prövning av eget barnomsorgsbehov beviljas ej - 8 kap 5 utökad tid: 2012/112-FskN-BO 5. Redovisning av postlista Förskolenämnden godkänner redovisningen. Postlista ur nämndens diarieserie FSN för perioden 14 mars 2016 till och med 14 april 2016 redovisas för nämnden. 6. Delgivningar Förskolenämnden godkänner redovisningen. Protokollsutdrag, handlingar och ärenden till kännedom för huvudmannen redovisas för förskolenämnden för perioden 14 mars 2016 till och med 14 april 2016. 7. Direktören informerar Direktören informerar nämnden om aktuella frågor.
VÄSTERÅS STAD KALLELSE 4 (6) 8. Dnr: 2015/795-FSN Beslut - Riktlinjer för skolskjuts, elevtransporter och elevresor Handläggare: Stefan Zangelin Förskolenämnden antar föreslagen riktlinje för skolskjuts, elevtransporter och elevresor. År 2011 uppdaterades senast riktlinjer för skolskjuts och dokumentet barnoch elevtransporter som inte omfattas av skollagens regler. När det gäller förskolan finns ett litet antal transporter som ska regleras. Det nya dokumentet är mer utförligt och tydligare än det tidigare. Det framgår vilka kriterier, regler och gränser som gäller. I huvudsak överensstämmer innehållet i det nya dokumentet med hur transporterna hanterats sedan 2011. Det nya dokumentet bidrar till att det blir lättare för förvaltningen, allmänheten och utförare av skolskjuts att ta till sig vilka regler som gäller för transporterna. 9. Dnr: 2016/223-FSN Information - Familjecentrums verksamhet Handläggare: Åsa Sundgren Häggberg Verksamhetschef för familjecentrum, Åsa Sundgren Häggberg, kommer till nämndens sammanträde och informerar om familjecentrums verksamhet. 10. Dnr: 2016/28-FSN Information om lokaler och investeringar Handläggare: Roland Axelsson Förskolenämnden får löpande information om aktuella lokal- och investeringsfrågor. 11. Dnr: 2016/188-FSN Information - Utvärdering av ersättningsmodeller Handläggare: Stefan Fredriksson Nämnden godkänner informationen om processen för utvärdering och eventuell justering av ersättningsmodeller inför 2017. Som en del i årsplaneringen av budgetarbetet för 2017 sker under våren en utvärdering av ersättningsmodellerna och behov av eventuella justeringar.
VÄSTERÅS STAD KALLELSE 5 (6) Synpunkter inhämtas från kommunala utförarna, ekonomer, ledningsgruppen, politiken, träffar med fristående utförare och skolinspektionens granskningar. Tidplanen innefattar överläggning på nämnden i maj och eventuella beslut om ändringar i ersättningsmodellerna i juni. 12. Övriga frågor 13. Dnr: 2016/162-FSN Beslut - Yttrande över remiss avseende delbetänkandet Digitaliseringens transformerande kraft - vägval för framtiden (SOU 2015:91) Handläggare: Anna-Karin Björckebaum Förskolenämnden tar barn- och utbildningsförvaltningens förslag till yttrande som sitt eget och överlämnar det till kommunstyrelsen. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Digitaliseringskommissionen har i uppdrag att verka för det it-politiska målet att Sverige ska vara bäst i världen på att använda digitaliseringens möjligheter. I den senaste rapporten Digitaliseringens transformerande kraft vägval för framtiden (SOU 2015:91) har sex strategiska områden identifierats och förslag inom dessa lämnats som i ett första skede kan bidra till det arbete som bör genomföras. De sex strategierna är: 1. Kontinuerligt statligt engagemang för att främja digitaliseringen i samhället. 2. Regelverk som fungerar i och för den digitala omställningen. 3. Kompetens för det digitala samhället. 4. Infrastruktur som främjar digitaliseringen. 5. Datadriven innovation för tillväxt och välfärd. 6. Säkerhet och integritet i en digital tid. Förskolenämnden har fått möjlighet att yttra sig över delbetänkandet till kommunstyrelsen senast den 29 april. 14. Dnr: 2016/1-FSN Verksamhetsinformation Handläggare: Yvonne Carehag Gustafsson Verksamhetschef för förskolan, Yvonne Carehag Gustafsson, kommer till nämndens sammanträde och lämnar aktuell information om de kommunala förskolorna.
VÄSTERÅS STAD KALLELSE 6 (6) 15. Dnr: 2015/593-FSN Information Uppföljning av verksamhetens årsplan 2016 Budgeten för verksamhetsekonomin är beslutad av förskolenämnden den 26 januari 2016. Nämnden har efterfrågat återkommande information om hur ekonomin utvecklas samt vilka åtgärder som görs för att erhålla en ekonomi i balans. Informationen presenteras muntligt på nämnden.