SRRS lokalavdelning Västra

1. Årsmöteshandlingar 2019 SRRS lokalavdelning Västra SPECIALKLUBBEN RHODESIAN RIDGEBACK SVERIGE

VÄLKOMMEN TILL ÅRSMÖTE 2019 Datum: Söndagen den 24 februari 2019 Tid: 11:00 Plats: Gateskolan, Jägargatan 1, 671 72 Arvika INNEHÅLL 1. DAGORDNING... 3 2. VERKSAMHETSBERÄTTELSE... 4 2.1. Förtroendevalda... 4 2.2. Fullmäktigedelegater... 4 2.3. Medlemmar... 5 2.4. Verksamhet... 5 2.5. Marknadskanaler... 6 2.6. Övrigt... Fel! Bokmärket är inte definierat. 3. RESULTATRÄKNING... 7 4. BALANSRÄKNING... 8 5. REVISORNS BERÄTTELSE... 10 6. VERKSAMHETSPLAN... 11 7. RAMBUDGET... 12 8. VALBEREDNINGENS FÖRSLAG... 13 9. ÖVRIGA ÄRENDEN... 15 9.1. Propositioner... 15 9.2. Motioner... 15 10. BILAGOR... 16 Lokalavdelning inom Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige Sida: 2/16

1. DAGORDNING Årsmötet öppnas av styrelsens ordförande eller, vid förfall av denne, av styrelsens vice ordförande. Årsmötet avslutas av styrelsens ordförande eller, vid förfall av denne, av årsmötets ordförande. Vid årsmötet skall följande ärenden förekomma: Årsmötets öppnande 1. Justering av röstlängd. 2. Val av ordförande för årsmötet. 3. Styrelsens anmälan om protokollförare vid mötet. 4. Val av två justerare som tillsammans med mötesordförande ska justera protokollet. De valda justerarna är dessutom rösträknare. 5. Beslut om närvaro- och yttranderätt förutom lokalavdelningens medlemmar. 6. Fråga om årsmötet blivit stadgeenligt utlyst. 7. Fastställande av dagordningen. 8. Styrelsens årsredovisning med verksamhetsberättelse, balans- och resultaträkning samt revisorernas berättelse. 9. Fastställande av balans- och resultaträkning samt beslut om enligt dessa uppkommen vinst eller förlust. 10. Styrelsens rapport om de uppdrag föregående årsmöte givit till styrelsen. 11. Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen. 12a. Beslut om styrelsens förslag till verksamhetsplan. 12b. Föredragning av styrelsens förslag till rambudget. 13. Beslut om antal ordinarie styrelseledamöter och antal suppleanter samt val av ordförande, ordinarie ledamöter och suppleanter i styrelsen enligt 7 i dessa stadgar samt beslut om suppleanternas tjänstgöringsordning. 14. Beslut om antal revisorer och revisorssuppleanter och val av revisor/er och revisorssuppleant/er enligt 8 i dessa stadgar. 15. Val av valberedning enligt 9 i dessa stadgar. 16. Beslut om omedelbar justering av punkterna 13 15. 17. Övriga ärenden som av styrelsen hänskjutits till årsmötet eller som senast tre veckor före årsmötet har anmälts till styrelsen. Anmälan om sådant ärende ska vara skriftlig. Till ärendet ska styrelsen för behandling på årsmötet avge utlåtande och lämna förslag till beslut. Väcks vid ordinarie årsmöte förslag i ett ärende som inte finns medtaget under punkt 17 kan, om årsmötet så beslutar, ärendet tas upp till behandling men inte till beslut. Årsmötets avslutning. Lokalavdelning inom Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige Sida: 3/16

2. VERKSAMHETSBERÄTTELSE Styrelsen för Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige lokalavdelning Västra avger härmed följande berättelse avseende föreningens förvaltning för perioden 2018-02-18 2019-02-24. Lokalavdelningen omfattar sedan 2014-12-30 länen Dalarna, Värmland, Västmanland, Västra Götaland och Örebro. 2.1. FÖRTROENDEVALDA 2.1.1. STYRELSE Lokalavdelningen har sedan ordinarie årsmöte den 2018-02-18 företrätts enligt följande: Ordförande: Helena Wassén Ledamot: Titti Jansson (vice ordförande) Ledamot: Helena G Östberg (sekreterare) Ledamot: Malin Reardon Ledamot: Caroline Svensson Suppleant: Hillevi Backman Suppleant: Sara-Lena Aspetorp Suppleant: Maria Hjärtström Suppleant: Anki Rådman Adjungerad: Jonathan Thelander (kassör) Styrelsens arbetsutskott (AU) har bestått av Helena Wassén, Titti Jansson och Caroline Svensson. Lokalavdelningens firma har tecknats av Helena Wassén och Jonathan Thelander var för sig. Under mandatperioden har lokalstyrelsen hållit 1 konstituerande styrelsemöte samt 8 styrelsemöten. Protokoll från dessa möten har blivit vederbörligen justerade och originalen förvaras hos lokalavdelningens sekreterare. Kopior av protokollen finns publicerade på lokalavdelningens hemsida. 2.1.2. REVISORER Revisor: Sonja Nilsson Revisorssuppleant: Petra Thelander 2.1.3. VALBEREDNING Sammankallande: Jan Persson Ledamot: Camilla Giselson Ledamot: Therese Byström 2.2. FULLMÄKTIGEDELEGATER Utifrån lokalavdelningens medlemsantal 2017-12-31 kunde lokalavdelningen utse fem (5) Fullmäktigedelegater. Nedanstående personer har utsetts att företräda lokalavdelningen som Fullmäktigedelegater under perioden 2018-04-14 2019-04-13. Delegater: Titti Jansson, Caroline Svensson, Helena Wassén, Malin Readon och Helena G Östberg. Suppleanter: Anki Rådman, Sara-Lena Aspetorp, Hillevi Backman och Maria Hjärtström. Vid SRRS Fullmäktigemöte 2018-04-14 representerades lokalavdelningen inte av några delegater från SRRS/Västra Lokalavdelning inom Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige Sida: 4/16

2.3. MEDLEMMAR Lokalavdelningen hade per 2018-12-31 305 medlemmar, vilket är en förändring med cirka +2% (5 medlemmar) gentemot samma tidpunkt föregående år. Det genomsnittliga medlemsantalet under den senaste tioårsperioden 2009 2018 är 234medlemmar per år. 2.4. VERKSAMHET 2.4.1. VERKSAMHETSPLAN Lokalstyrelsen har arbetat i enlighet med fastställd verksamhetsplan enligt följande: Aktivitetsgrupper Medlemmar i Göteborg med omnejd har vid flera tillfällen under året arrangerat promenader i och utanför Göteborg. Viltspårtävling Vår årliga viltspårstävling, KM, den 1 maj vid Bojetorpet, Väne-Ryr, lockade 20 hundar till start. 6 domare hjälptes åt att döma i skogarna runt om Vänersborg och Trollhättan. Klubben bjöd på korvgrillning, kaka och kaffe och dagen innebar många härliga möten mellan hundar och ägare. RR-race Inget RR-race genomfördes under året. Promenader/träffar Vi har under året genomfört 6 RR-promenader, varav 3 i Arvika och 3 i Karlstad, Samt att promenader har arrangerats av medlemmar i och utanför Göteborg. På promenaderna varierar antalet deltagare mellan omkring 4 hundar upp till omkring 14 hundar. Tillfälle ges också att i anpassade grupper på ägarens eget ansvar att släppa hundarna på lämplig plats. Vid träffarna i Arvika har vi också erbjudit möjlighet att grilla samt att vi har bjudit på fika. Träningsdagar utställning/lydnad Den 27 juli hade vi en utställningsträning inbokad med Tina Gavling. Men pga det otroligt varma vädret tog Tina Gavling i beslut tillsammans med styrelsen att med kort varsel ställa in utställningsträningen med hundarnas bästa i åtanke. Alla deltagarna fick avgiften återbetald till sig. Lokalavdelning inom Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige Sida: 5/16

Vi försökte under både våren och hösten att få till ett datum för lydnadsträning för instruktör, men inget datum gick att boka som fungerade för båda parter. Utbilda CUA Ingen utbildning av CUA har kunnat genomföras under 2018, detta på grund av att den ställdes in i Värmland och det har varit brist på utbildningar i närliggande län. 2.4.2. ÖVRIGA ÄRENDEN/AKTIVITETER Därutöver har lokalstyrelsen aktivt arbetat med följande: Prova på aktivitet Den 21 april genomförde vi en prova på dag för Viltspår i Deje. Tio glada hundar med ägare deltog. Dagen började med ett teoripass där deltagarna fick lära sig grunderna i viltspåret och även möjlighet att ställa frågor. Därefter var det dags att lägga spår i skogen. Deltagarna fick lära sig att lägga egna spår, för att kunna fortsätta träna där hemma och alla gick även med på varandras spår för att lära sig av varandra. Däremellan grillades korv och dracks kaffe och mycket hundprat hanns med också. 2.5. MARKNADSKANALER Vi hade också en planerad prova på aktivitet för Rallylydnad och Nosework den 2 september. Vi ställde in den i tron att det var för få anmälda, men det visade sig senare att det hade varit problem med anmälan på grund av mejladresser som hade krånglat. Avgifterna återbetalades till de som hade hunnit anmäla sig och betalt in avgiften. Ridgeback-Nytt Lokalavdelningen har under året publicerat lokalt material i varje nummer av tidningen, i form av styrelsepresentation samt reportage från ett urval av de aktiviteter som anordnats. Hemsida Samtliga lokalavdelningens aktiviteter har annonserats via lokalavdelningens webbsida www.srrs.org/vastra. Hemsidan har under året också uppdaterats med reportage och bilder från genomförda arrangemang, både i syfte att visa vad som händer inom lokalavdelningen och att inspirera medlemmar att delta vid kommande arrangemang. Facebookgrupp Som komplement till webbsidan har lokalavdelningens Facebook-grupp SRRS Västra använts för att sprida både information om både planerade aktiviteter och bilder från genomförda arrangemang. Gruppen är också öppen för gruppmedlemmarna att göra inlägg och framföra önskemål om aktiviteter till lokalstyrelsen. Lokalavdelning inom Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige Sida: 6/16

3. RESULTATRÄKNING Lokalavdelning inom Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige Sida: 7/16

4. BALANSRÄKNING Lokalavdelning inom Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige Sida: 8/16

Lokalavdelning inom Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige Sida: 9/16

5. REVISORNS BERÄTTELSE Lokalavdelning inom Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige Sida: 10/16

6. VERKSAMHETSPLAN Lokalstyrelsen föreslår nedanstående verksamhet inom lokalavdelningen under 2019. Aktivitetsgrupper Lokalavdelningen planerar för att få till en uttalad aktivitetsgrupp för 2019 i framförallt Göteborg där intresset finns. Men även i andra områden om möjligt. Syftet med aktivitetsgrupperna är att nå ut bättre inom lokalavdelningens område. Viltsårstävling i Väne-Ryr Lokalavdelningen ska som traditionen bjuder arrangera en viltspårstävling den 1 maj. Vi har tidigare betecknat det som ett KM, men nu kommer också nya riktlinjer i samband med att alla lokalavdelningar i år testar att göra det även till en kvaltävling till BISS. Vi kommer att följa dem och arrangera tävlingen så som vi brukar i övrigt. Utställning i Askersund Lokalavdelningen ska deen 10 augusti genomföra sin årliga rasspecial i Askersund i samband med Örebro länsklubbs nationella hundutställning. RR-promenader Lokalavdelningen har som mål att under året genomföra fem RR-promenader. Utöver Arvika, Karlstad och Göteborg, hoppas vi på att kunna prova på ytterligare en ny plats. Utställning Lokalavdelningen har som mål att under året genomföra fem RR-promenader. Utöver Arvika, Karlstad och Göteborg, hoppas vi på att kunna prova på ytterligare en ny plats. Lydnadsträning och utställningsträning Lokalavdelningen planerar att anordna träningsdagar med inhyrd instruktör, både för utställning och allmänlydnad. Utbilda CUA Lokalavdelningen planerar att utbilda CUA under verksamhetsåret för kommande utställningar. Prova på aktivitet Lokalavdelningen har som mål att under året arrangera en prova på aktivitet för klubbens medlemmar. Lokalavdelning inom Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige Sida: 11/16

7. RAMBUDGET Lokalstyrelsen föreslår följande rambudget för 2019: Intäkter Belopp Kommentar Kretsstöd SRRS 8000 Utställning 21000 Viltspår 9000 Lydnad / Rallylydnad 0 Lure coursing / RR-race 1000 Föreläsningar 0 Övriga intäkter 5000 5000 Summa intäkter 44000 Kostnader Belopp Kommentar Utställning 15000 Viltspår 7000 Lydnad / Rallylydnad 0 Lure coursing / RR-race 600 Föreläsningar 0 Promenader / Träffar 0 Rasmonter 0 Intern utbildning & konferenser 2000 Lokalhyra 0 Förbrukningsmaterial 0 Milersättning 3000 Reskostnader 0 Bankkostnader & avgifter 1000 Övriga kostnader 1400 Summa kostnader 30000 Budgeterat resultat 14000 Lokalavdelning inom Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige Sida: 12/16

8. VALBEREDNINGENS FÖRSLAG ORDFÖRANDE a) Titti Jansson Nyval 1 år Ort: Arvika Telefon: 0702-58 28 54 E-post: titti.jansson@arvika.com LEDAMÖTER b) Helena Wassén Nyval 2 år Ort: Karlstad Telefon: 073-639 92 91 E-post: helena.wassen@kau.se c) Anki Rådman Nyval 2 år Ort: Väse Telefon: 0739-95 75 69 E-post: anki.radman@valmet.com d) Sara-Lena Aspetorp Nyval 2 år Ort: Arvika Telefon: 070-083 85 87 E-post: yinze79@gmail.com e) Jonathan Thelander Nyval 2 år Ort: Örebro Telefon: 070-642 53 54 E-post: jonathan.thelander@gmail.com f) Caroline Svensson Omval 2 år Ort: Hammarö Telefon: 0761-87 39 29 E-post:carolinesvensson2@hotmail.com g) Malin Reardon Mandatperiod kvar, 1 år Ort: Gunnarskog Telefon: 070-388 59 79 E-post: malin.reardon@arvika.com SUPPLEANTER h) Matilda Anttonen Nyval 1 år Ort: Karlstad Telefon:073-846 87 03 E-post: matldaanttonen@hotmail.com i) Christina Bohlin Nyval 1 år Ort: Brunskog Telefon: 070-415 22 45 E-post: nina.stina@live.com j) Helena G Österberg Nyval 1 år Ort: Värmskog Telefon: 072-708 19 90 E-post: helenagustafsson_9@hotmail.com k) Hillevi Backman Omval 1 år Ort: Deje Telefon: 0730-54 71 78 E-post conny.hillevie@gmail.com REVISOR/ER l) Sonja Nilsson Omval 1 år Ort: Rosersberg Telefon: 0707-72 68 36 E-post: sonja-nilsson@tele2.se REVISORSSUPPLEANT/ER m) Petra Thelander Omval 1 år Ort: Örebro Telefon: 0706-79 58 00 E-post: petra.thelander@telia.com Lokalavdelning inom Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige Sida: 13/16

VALBEREDNING n) Ulrika Weber Nyval 1 år Ort: Skattkärr Telefon: 070-232 06 12 E-post: webrika67@gmail.com o) Fredrik Steen Nyval 2 år Ort: Karlstad Telefon: 076-885 25 10 E-post: fredrik@tty.se p) Pia Jansson Fyllnadsval 1 år Ort: Karlstad Telefon: 070-587 67 99 E-post: pila71@hotmail.com Lokalavdelning inom Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige Sida: 14/16

9. ÖVRIGA ÄRENDEN 9.1. PROPOSITIONER 9.2. MOTIONER Inga inkomna propositioner. Inga inkomna motioner. Lokalavdelning inom Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige Sida: 15/16

10. BILAGOR BILAGA BESKRIVNING Lokalavdelning inom Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige Sida: 16/16