PYROLABLADET Medlemsinformation för HSB Skärsätra nr 74 april 2012 Program Kaffe serveras från 18.30 Dagordning 1. Val av stämmoordförande 2. Anmälan av stämmoordförandens val av protokollförare 3. Godkännande av röstlängd 4. Fastställande av dagordning 5. Val av två personer att jämte stämmoordföranden justera protokollet samt val av rösträknare 6. Fråga om kallelse behörigen skett 7. Styrelsens årsredovisning 8. Revisorernas berättelse 9. Beslut om fastställande av resultaträkningen och balansräkningen 10. Beslut i anledning av föreningens vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen 11. Beslut i fråga om ansvarsfrihet för styrelseledamöterna 12. Fråga om arvoden för styrelseledarmöter och revisorer för mandatperioden till nästa ordinarie stämma samt principer för andra ekonomiska ersättningar för styrelseledamöter 13. Val av styrelseledamöter och suppleanter 14. Val av revisor/er och revisorssuppleant 15. Val av valberedning 16. Erforderliga val till representation i HSB (Valberedningens förslag finns på sid 9) 17. Anmälda ärenden A. Motioner (sid 4-8) 1. Stämmovald ordförande 2. Uppföljning av stämmobeslut 3. Besvärande matos p g a bristfällig ventilation 4. Portkodlås 5. Återvinnning 6. Källsorteringshusen 7. Bredband 8. Medlemsinformation 9. Stamrenovering B. Förslag från styrelsen (sid10) 1.Tecknande av kollektivt bostadsrättstillägg 2. Hiss till föreningslokalen 18. Avslutning Du som har frågor kring verksamhetsberättelse och bokslut kan ställa dem i förväg till expeditionen per telefon, brev eller e-post för att kunna få så korrekta och detaljerade svar som möjligt!
Pyrolabladet är ett informationsblad för medlemmarna i HSB Skärsätra. Redaktör: Malin Olsson Alla medlemmar är välkomna att lämna tips och insändare till HSB:s expedition, Pyrolavägen 9. Manusstopp för nästa nummer: 12 06 01 HSB:s expedition Pyrolavägen 9 org. nr 71 36 00-0572 malin.hsb@comhem.se hemsida:www.hsb.se/stockholm/skarsatra Vi träffas säkrast måndag - fredag 9.00-10.00 & tisdag 16.00-17.00 Telefon: 766 28 78 Fastighetsskötare: Kalle Àrsaelsson: 070-636 10 37 kalle.hsb@comhem.se Stefan Norén: 070-636 10 34 stefan.hsb@comhem.se Emir Memisevic: 070-636 10 32 emir.hsb@comhem.se Styrelsen: Ordförande: Roland Gröndal Grubbensringen 5 Tel: 070-592 65 26 112 69 Stockholm Vice ordförande: Berith Westman Tel: 766 42 12 Pyrolav. 44, 2tr Sekreterare: Sven-Erik Wånell Pyrolavägen 22, 8tr Tel: 766 05 59 Ledamöter: Birger Eneroth Tel: 766 44 06 Torsten Sverenius Tel: 767 86 36 Pyrolav. 54, 2tr Pyrolav. 23, 2 tr Christer Ramstedt Pyrolavägen 26, 3tr Tel: 766 13 47 Camilla Öhman Tel: 0735-052 07 1 Pyrolav. 31, nb Suppleanter: Carin Lewandrowski Pyrolav. 51, 3tr Tel: 0708-837182 Ann Kjellberg Tel: 0739-128700 Pyrolavägen 28, 8tr Revisorer: Gunnar Jonsson Pyrolav. 26, 5tr Tel: 766 52 09 Ingemar Svensson Pyrolav. 13, 3tr Tel: 766 14 41 Revisorssuppleant Jan-Erik Swan Pyrolavägen 22, 9tr Tel: 766 50 56 Valberedning ordförande: Magnus Brandel Pyrolav. 13, 1tr Tel: 766 11 58 Ny stämma, ny styrelse Som ordförande i en så stor förening som Brf Skärsätra behöver man inte ha tråkigt. Det händer mycket under ett verksamhetsår. Av årets stämmohandlingar och den nästan parallellt pågående planeringen för beslut om ledningsrenovering blir det tydligt att det har varit ett intensivt år för styrelse och förvaltning och anställd personal. Föreningen fyller 50 år i år. Något att fira både för dem som varit med från början och för nya medlemmar. Skärsätra är ett bra område att bo och leva i. Husen börjar dock bli till åren och det är nödvändigt med ett systematiskt underhåll av fastigheternas installationer för att fortsatt ha ett fullt fungerande boende. Dessutom är kraven på fortsatta energibesparingar höga. HSB:s gemensamma mål är att minska energiförbrukningen med 50 % till 2020 och det är bara 8 år till dess. Det finns mycket kvar att göra för att utveckla föreningen i takt med tiden. Då det redan efter stämman 2010 inte fanns någon i den föreningsvalda styrelsen som hade möjlighet att ta på sig uppgiften som ordförande för föreningen utsågs jag som HSB ledamot till ordförande. Ett stort antal nya ledamöter i styrelsen efter stämman 2011 resulterade även då i att styrelsen valde att utse HSB-ledamoten till ordförande. HSB ledamoten är styrelsemedlem utsedd av HSB Stockholm enligt våra stadgar och ska fungera som ett stöd till föreningen. I undantagsfall kan ledamoten fungera som ordförande för att stödja styrelsen i ett övergångsskede. Nu återgår styrelsearbetet i Brf Skärsätra till normala former och jag tackar för mig och går vidare till nya uppdrag. En ny HSB ledamot kommer att anmälas vid stämman. Jag tackar för mig och ett stort tack till alla engagerade och härliga medlemmar i Skärsätra, till den hårt arbetande styrelsen och den erfarna och kunniga personalen. Det har varit två händelserika år fulla av utmaningar men också många möten med spännande och intressanta människor. Skärsätra har karaktär och en härlig anda. Var rädda om den. Roland Gröndal Avgående ordförande Pyrolaområdet 50 år det ska vi uppmärksamma De första flyttade in i vårt område 1962. Det ska vi förstås uppmärksamma på olika sätt. Utställning har du fotografier? Skrift har du minnen att dela med dig av? Fest vill du vara med och ordna? Styrelsen bjuder in er alla att vara med och planera för att i oktober fira våra 50 år! Anmäl ditt intresse till Malin på expeditionen!
Åtgärder med anledning av bifallna motioner föreningsstämman 11 maj 2011 Motion 1, Matos vid Pyrolavägen 9 Motionärerna önskar få en garanti från styrelsen att vad som görs nu helt och fullt kommer att eliminera problemen med obehagligt matos i området och därmed återställa trivseln på torget och för oss som valt att bo här. Föreningsstämman biföll motionen. Vidtagna åtgärder: styrelsen har installerat ozonrening som ska kunna ta bort matoset. Resultatet har ännu inte blivit det önskade, varför arbetet har fortsatt med att finna en godtagbar lösning. Dessa åtgärder är närmare redovisade i styrelsens utlåtande till motion 3 vid årets stämma, den motionen behandlar samma ärende. Motion 3, Informativare årsredovisning Föreningsstämman beslöt i enlighet med motionärens yrkande att uppdra åt styrelsen att tillsätta en årsredovisningsgrupp med uppgift att utarbeta förslag till förbättrad och utökad information i föreningens årsredovisning och att detta arbete bedrivs på sådant sätt att styrelsen kan beakta arbetsgruppens förslag vid utformningen av årsredovisningen 2012. Vidtagna åtgärder: styrelsen bjöd den 8/11 in till ett medlemsmöte, där en medlem, anmälde intresse att ingå i en arbetsgrupp tillsammans med två av styrelsens ledamöter. Arbetsgruppen lade grunden till hur informationen skulle utformas. Den informativa delen har gjorts till en separat del vid sidan om själva förvaltningsberättelsen, för att kunna utformas mer utförlig och förhoppningsvis mer lättillgänglig. Den informativa delen har delats ut tillsammans med förvaltningsberättelsen. Motion 4, Föreningens stadgar Föreningsstämman beslöt i enlighet med motionärens yrkande att föreningsstämman beslutar att uppdra åt styrelsen att tillsätta en stadgegrupp, bestående av representanter för såväl styrelsen som medlemmarna, för en ingående översyn av föreningens stadgar, innebärande bl.a. ovannämnda 38 åtgärdas för förtydligande av ansvarsfördelningen mellan föreningen och medlemmarna, stadgarna kompletteras och anpassas med tidsenliga förändringar, stadgarna språkmässigt omarbetas och moderniseras, översynen av stadgarna tidsmässigt bedrivs så att styrelsens förslag till reviderade stadgar kan behandlas på en extrastämma i början av 2012 och konfirmeras vid den ordinarie föreningsstämman 2012. Vidtagna åtgärder: styrelsen bjöd den 1/11 in till ett medlemsmöte. Motionären åtog sig att ingå i en arbetsgrupp tillsammans med en av styrelseledamöterna. Arbetsgruppen har konstaterat att det nu finns nya normalstadgar för HSB:s bostadsrättsföreningar. Arbetet har därför inriktats på att se över vilka lokala anpassningar som bör göras av de nya normalstadgarna. Det arbetet pågår, och styrelsen kommer att återkomma med förslag till nya stadgar för vår bostadsrättsförening med de nya normalstadgarna för HSB-bostadsrättsföreningar som grund. Motion 6. HSB Skärsätra behöver lokal förvaltning i egen regi. Föreningsstämman beslutade att HSB Skärsätra skall i nuvarande omfattning ha förvaltning i egen regi och att ersättare till Björn Ståhl rekryteras. Om styrelsen före årsstämman har fattat beslut om outsourcing skall detta rivas upp. Vidtagna åtgärder: Styrelsen påbörjade under sommaren en rekrytering efter Björn Ståhl, som gick i pension i september. Tjänsten annonserades ut via arbetsförmedlingen och annonser i DN. Totalt sökte sju personer. Två av dessa hade de kvalifikationer som krävs för att vara förvaltare. Intervjuer och referenstagning visade dock att de tyvärr inte svarade mot de krav vi behöver ställa. Styrelsen har under hösten, i avvaktan att ny förvaltare skulle kunna anställas, köpt förvaltartjänsten av HSB Stockholm. Styrelsen har konstaterat att detta fungerat väl. Styrelsen får tillgång till den kompetens som finns hos HSB och har kunnat öka kvalitén i förvaltning och planering. Vårt område har uppnått en ålder där det finns ett stort behov av åtgärder, som kräver en bred kompetens. Sammantaget har styrelsen bedömt att det är nödvändigt att säkerställa att föreningen har en fullgod förvaltning och har därför för 2012 tecknat en överenskommelse med HSB att bistå med förvaltningen. I avtalet ingår att förvaltaren ska vara på plats i Skärsätra minst två dagar i veckan. Styrelsen kommer att utvärdera denna lösning och göra en bedömning av hur förvaltarfrågan ska lösas för kommande år. Motion 10. Informationstavla Motionären föreslog att det ska finnas en informationstavla över befintliga verksamheter och affärer med pilar och adresser till respektive verksamhet. Årsmötet biföll motionen. Vidtagna åtgärder: Pga. många stora åtaganden har styrelsen ännu inte hunnit vidta några åtgärder, men kommer att göra det nu. I enlighet med styrelsens svar på motionen ska föreningens lokalhyresgäster tillfrågas om deras intresse att finansiera en informationstavla. Om tillräckligt intresse finns kommer styrelsen att utreda lämplig utformning och placering. Motion 12. Piassavakvastar Motionären föreslog att det i varje portuppgång bör finnas sopborste/piassavakvast och en snöskyffel tillgänglig och uppsatta på clips på lämplig väggyta. Årsmötet biföll motionen. Vidtagna åtgärder: Sopborstar och snöskyfflar har hängts upp i trapphusen eller satts på annan lämplig plats i husen. Inför nästa vintersäsong kommer förvaltningen att se över och vid behov komplettera utrustningen.
Motioner och styrelsens svar: 1. Stämmovald ordförande Stadgeändring Ordföranden i en föreningsstyrelse är det viktigaste styrelseuppdraget. Därför väljer normalt föreningens medlemmar ordförande på årsmötet (stadgereglerad föreningsparaxis). Enligt våra stadgar utser styrelsen själva ordförande inom styrelsen. Under det senaste året har vi i vår bostadsrättsförening haft en ordförande som är en av HSB utsedd styrelserepresentant, som inte bor i vår bostadsrättsförening, som arbetar som en av HSB anställd förvaltare i vår förening och som har många andra HSB-uppdrag. 1. Yttrande över motion angående stämmovald ordförande Vid föreningsstämman 2011 bifölls en motion om stadgeöversyn. Den översynen pågår utifrån de nya normalstadgar som HSB tagit fram. En av styrelsen tillsatt arbetsgrupp bereder ett förslag som kommer att presenteras och behandlas vid en extra föreningsstämma samt vid ordinarie föreningsstämma 2013. att motionen ska anses besvarad med den stadgeöversyn styrelsen initierat. HSB Skärsätra är en stor bostadsrättsförening med 600 medlemmar/bostadsrätter och medlemmarna bör själva välja ordförande, på förslag av valberedningen. Därför föresås följande stadgeändring: 18, ny punkt 13: Val av orförande 27, ordet Orförande tas bort Hans Wiklund 2. Uppföljning av stämmobeslut Att skriva en motion till årsstämman är den enda möjligheten för oss medlemmar att försöka påverka det som sker i vår förening. Stämman beslutar sedan om motionen får bifall eller avslås. Om beslutet blir ett bifall enligt motionärens förslag är styrelsen skyldig att verkställa stämmobeslutet. Hos oss fungerar detta inte alltid. En del av besluten blir inte åtgärdade. Som exempel på detta kan jag nämna min motion år 2008, 7, angående parkeringsplatser. Stämman beslutade att endast körbara fordon skall få plats i föreningens garageoch parkeringsplatser. Förvaltningen fick i uppdrag att inventera parkeringsplatserna och vidtaga erforderliga åtgärder angående platser som inte används enligt gällande regler. Det enda som hänt till dagens datum är att garageplatser som används som förråd blivit mera synliga! De icke körbara bilarna står kvar så som dom gjorde för fyra år sedan! 2. Yttrande över motion angående uppföljning av stämmobeslut Normalt sett ska en motion som bifallits vid föreningsstämma verkställas. Det kan dock uppstå omständigheter som innebär att det inte är möjligt. Det är då särskilt angeläget att nästa års föreningsstämma får en återkoppling varför motionen inte kunnat verkställas eller bara kunnat verkställas delvis. I årets kallelse till föreningsstämman ingår en redovisning av styrelsens åtgärder med anledning av de motioner som bifölls vid föreningsstämman 2011. att bifalla motionen. Det andra exemplet är från senare datum. Stämman beslutade i maj 2011, 17.6 att HSB Skärsätra skall i nuvarande omfattning ha förvaltning i egen regi och att ersättare till Björn Ståhl rekryteras. Om styrelsen före årsstämman har fattat beslut om outsourcing skall detta beslut rivas upp. Denna motion har inte heller verkställts. För att undvika att situationer som ovan upprepas vill jag föreslå att stämman beslutar att styrelsen varje år, senast i sam band med årsstämman, skall redovisa vilka av föregående årets motioner är verkställda enligt stämmobesluten och vilka som inte är det, och i så fall skälet till detta. Airi Kuusselkä
3. Allvarligt problem med besvärande matos p g a bristfällig ventilation Under årstämman 2011 besvarades en motion jag skrivit med backning av samtliga boende på Pyrolavägen 9. Den motionen handlade om vårt stora problem med mycket besvärande matos från Thairestaurangen i Centrum. Det gör den här motionen också - ett år senare - ty problemet är detsamma! Redan innan stämman 2011 hade vi i 9:an, via muntlig information namninsamlingar och mail, informerat styrelsen om den olägenhet som drabbat oss p g a den obefintliga eller undermåliga ventilationen som gjort att en kväljande fettlukt ligger över vårt område och kryper in genom våra fönster och balkongdörrar. Det kan även vara rent hälsovådligt och till skada för alla oss som tvingas andas in den! Allt detta redogjorde jag mycket klart för i min förra motion. Efter att ha beskrivit de stora obehag vi drabbats av sedan Krua-Thai flyttade in i vårt område, fick jag bekräftat av ordföranden m fl, att man definitivt känt känt av det otäcka matoset, att man respekterade våra synpunkter och förstod allvaret i situationen. Styrelsens svar på min motion, som bifölls, var också mycket positivt: Omfattande matos från resataurangverksamhet är ett allvarligt miljöproblem som inte kan accepteras i ett bostadsområde. Nivån matos från restaurangverksamhet i centrum är betydligt över acceptabel nivå. Styrelsen har uppdragit åt en konsult att framställa förfrågningsunderlag för att anpassa ventilation och utrustning för rening av rökgaser för att eliminera matoset i centrum. Uppdraget har givits högsta prioritet för att olägenheterna snarast ska kunna åtgärdas. Trots att styrelsen själv svarat att matoset utgör ett allvarligt miljöproblem, att nivån är betydligt över acceptabel nivå, att detta inte kan accepteras och att uppdraget givits högsta prioritet har ingenting skett under ett helt år! I diskussionen med ordföranden efter motionens besvarande tillkännagav han, som svar på min fråga, att problemet skulle vara röjt ur världen senast under sommaren 2011, vilket gladde oss alla. Ingenting hände emellertid, mer än att taket över Mariannes saluhall belamras med en massa rör och andra föremål. Under en kort tid fanns även några arbetare där som dock snart försvann. Då fick vi veta att det saknades bygglov för att uppföra ett rum för ventilationsutrustningen, men det skulle hur som helst inte serva Krua-Thai utan det problemet måste få en separat lösning! Den lösningen skulle dessvärre få vänta till årsskiftet 2011-2012 men då skulle allt stå klart. Det gjorde det inte! Under hela denna tid har jag stått i månatlig förbindelse med ordföranden och förhört mig om läget och vilka åtgärder som har vidtagits för att lösa de problem som jag, med stöd av mina grannar, presenterade och krävde att få lösta för mer än ett år sedan! Jag har fått vänliga svar men inte sett några som helst resultat. Nu är läget sådant, att förutom den mycket obehagliga lukten från Krua-Thai har vi, som bor mot den sidan, fått vår utsikt förstörd eftersom affärstaket ser ut som ett skrotupplag. Det var länge sedan människan reste till månen och tekniken har på alla möjliga områden sedan dess utvecklats till att nå enorma och ibland rent ofattbara resultat. Med detta i åtanke framstår därför frågan varför ventilationen i en liten thai-restaurang i Skärsätra Centrum inte kunnat lösas under ett helt års tid?! De mycket viktiga frågor som ska besvaras av styrelsen är därför: Vad kommer att ske härnäst? Finns det en seriös plan? Vilka åtgärder utlovas för att vi äntligen ska slippa detta otäcka matos som är både miljö- och hälsofarligt? När kan vi räkna med att ventilationsarbetet som gäller Krua-Thai är slutfört och fungerande? Vi önskar även få veta när arbetet påbörjas för att bygga in de fula rören m m som hör till Mariannes Saluhalls ventilation? När kommer det arbetet att vara klart? Evelyn Lewandrowski 3. Yttrande över motion om allvarligt problem med besvärande matos p g a bristfällig ventilation Ventilationsanläggningen i Centrum har inte kunnat färdigställas som planerat. Motionen handlar om tre separata frågor: - Ventilationen för restaurangen Krua Thai - Placeringen av ventilationsaggregaten för Marainnes Saluhall, Järnia och Gunilla Pontén. - Ventilationsrören på taket över Mariannes Saluhall. Ventialtionen för restaurang Krau Thai: Under 2011 vidtogs flera åtgärder för att minimera problemen med matos. Fläkt med ozonrening har installerats och justering har skett av tilluft för att få balans i systemet. Detta gav inte det resultat som föreningen beställt av entreprenören. Anläggningen garantibesiktigades den 17 april 2012. Ett antal fel konstaterades som kommer att åtgärdas omgående. Placeringen av ventilationsaggregaten och ny dragning av ventilationsrör: I samband med bygglovsansökan för inbyggnad av ventilationsaggregaten på baksidan av Centrum kunde konstateras att aggregaten var placerade på en husdel som saknade bygglov. Den tillbyggnad som användes för placering av de gemensamma ventilationsaggregaten är uppförd för 25-30 år sedan men saknar lov. Föreningen beställde arkitektunderlag för ny placering och bygglov. Nytt bygglov erhölls april 2012. Efter samråd med berörda hyresgäster i Centrum planeras flytt och ombyggnad av rördragningen så att rören läggs i undertak. Arbetena ska utföras under juli månad 2012. Arbetena samordnas med Mariannes saluhalls sommarstängning. En extern projektledare har upphandlats för att koordinera och samordna planerade arbeten för flytt och ombyggnad av ventilationsrören samt en nybyggnad av ett fläktrum på taket över Järnia. I samband med att rören läggs under taket görs tilläggsisolering av taken över Mariannes Saluhall och Järnia samt förnyelse av ytskiktet på taken. Efter ombyggnaden blir inga rör synliga över tak eller på baksidan av centrum. att anse motionen besvarad med vad styrelsen anfört.
4. Portkodlås I tidigare motion år 2007 framförde vi en förstärkning av säkerheten inom HSB Skärsätras fastighetsbestånd. Vi kan konstatera att det fortfarande pågår skadegörelse, inbrott och även andra obehagliga händelser. Detta innebär en högre risk och rädsla för våra bostadsrättshavare samt ökade kostnader för bostadsrättsföreningen. Hur långt ska detta behöva pågå...ska något ännu allvarligare hända innan åtgärder vidtas. För att förhindra dyliga företeelser föreslår vi att ytterportarna till (i första hand ) höghusen förses med portkod, som är aktiva dygnet runt. Koden kan bytas kontinuerligt. Källare, cykelrum etc. ska nyckel gälla. Investeringen är av ringa betydelse gentemot uppkomna kostnader enligt ovan. Asta Ryman 5. Återvinning Margareta Hjalmarsson Vi läste artikeln Återvinning till glädje för stora och små i Hemma i HSB nr 1 2012 och tyckte att den var väldigt intressant och inspirerande! Alldeles för många saker som fortfarande är i bra skick slängs i grovsoporna i vårt område. Det skulle vara fantastiskt om vi skapade en möjlighet där man kunde lämna och hämta hela saker, som därmed skulle komma till användning och återanvändas istället för att hamna i containern. Om det inte finns någon möjlighet till en ytterligare lokal kanske man i alla fall kan sätta upp ordentliga hyllor på väggarna i första utrymmet i grovsoprummet där alla kan lämna saker i bra skick. För att hålla efter detta skulle någon behöva titta över utrymmet med jämna mellanrum, säg en gång i veckan, och städa ur och skänka saker som inte hittat någon ny ägare till förslagsvis Myrorna, Stadsmissionen eller Röda Korset. Vi skulle kunna tänka oss att ansvara för det sistnämnda och det finns även fler som skulle hjälpa till. Kostnaden för föreningen skulle kanske sjunka också då containern inte skulle behöva tömmas lika ofta. Tanken med motsvarande boksystem i tvättstugan är jättebra, men det verkar inte som att många känner till den, kanske bör uppmärksammas mer? Väldigt mycket leksaker slängs också i grovsoporna när de istället kunde skänkas till lekrummet i tvättstugan eller till lekplatserna på gården. Även kläder slängs i stor utsträckning i grovsoporna. Alla borde uppmärksammas på att det finns klädcontainrar för Myrorna i området! Med vänliga hälsningar Anja & Mats Bigrell 4. Yttrande över motion om portkodlås Det finns goda skäl såväl för att ha portarna låsta som att de är öppna dagtid. Skäl för att ha portarna öppna är t.ex. att det underlättar sociala kontakter och grannsamverkan i området. Styrelsen vet att det är många, inte minst äldre, som umgås med grannar i andra portuppgångar, vilket underlättas av att portarna är öppna. Låsta portar är också ett problem för andra gäster, för varubud etc. Samtidigt stämmer de skäl för låsta portar som motionärerna lyfter fram. Om några år kommer det att bli aktuellt att byta låsen i portarna, och styrelsen ska då ta ställning till val av låsmodell och om portarna ska vara låsta hela dygnet. att anse motionen besvarad med vad styrelsen anfört. 5. Yttrande över motion angående återvinning Styrelsen delar motionärernas önskan om att underlätta återvinning och att prylar en bostadsrättshavare inte längre behöver enkelt kan få nya ägare. Styrelsen kommer i enlighet med motionärernas förslag att se över möjligheten att sätta upp hyllor i föreningens grovsoprum bakom Pyrolavägen 34 för sådant som är fullt brukbart. Styrelsen ser positivt på att medlemmar anmäler sig frivilligt för att sköta detta bytesrum. att bifalla motionen. 6. Tillståndet i källsorteringshusen Sedan en längre tid sprids det en obehaglig stank från det källsorteringshus som är belägen närmast vårt hus (utanför Pyrolavägen 25, ungefär), och inne i det luktar det så hemskt att det knappt går att vistas där. Det verkar som om kompostmaskinen läcker, men det är över huvud taget väldigt sunkigt där inne, och något måste göras. Kompostmaskinen hörs också ganska tydligt nattetid, när det i övrigt är tyst, och det kan vara störande. fortsättning på nästa sida
Mina förslag är flera: 1) Att styrelsen av årsmötet får i uppdrag att ordna så att kompostmaskinen ses över och eventuellt repareras och att det blir städat och rengjort i källsorteringshusen så att stanken försvinner. 2) Att styrelsen av årsmötet får i uppdrag att ta fram en plan för regelbunden städning och rengöring av källsorteringshusen, om en sådan inte finns. 3) Att styrelsen av årsmötet får i uppdrag att utvärdera om kompostering sker i en sådan utsträckning att det är motiverat att ha kvar kompostmaskinerna, med tanke på den olägenhet de utgör. 4) Att styrelsen av årsmötet får i uppdrag av årsmötet att ersätta källsorteringshusen med murade sådana, så att vi åtminstone slipper sopstanken utanför huset. (Som de som finns i samfälligheten på Gavelvägen och Mittvägen i Bergsätra, t.ex.) Claudia Dyfverman Sverenius 7. Fiberbaserat bredband i föreningen Vår värld förändras oerhört snabbt, idag är det så gott som omöjligt att leva utan tillgång till Internet eftersom alla bankärenden, deklarationer, försäkringskassan etc. etc. går via Internet idag. Många av de här tjänsterna har idag inte längre kontor eller åtminstone inte sådana med vettiga öppettider och deras telefontider är starkt begränsade. Dessutom har vi äntligen vaknat för att vår miljö inte är oförstörbar utan att vi tvärtom alla måste jobba hårt för att rädda våra vatten, vår luft och våran natur till våra efterlevande och en av de lättaste sätten att göra det är att minska på våra utsläpp. Bredband kan idag delas in i två grupper, fiberbaserade och allting annat inklusive trådlösa lösningar. Fiber ger den bästa kapaciteten, tillväxtmöjligheterna, utbud av tjänster och möjlighet till framtida saker som vi inte ens kan gissa idag. Andra sorters så kallat bredband ADSL, ComHem, 4G och 3G är alla starkt begränsade i jämförelse, de är långsamma, har dålig kapacitet, mycket dyra för storkonsumenter, ökar strålningen omkring oss och är dyra eller omöjliga att växa i. Dessutom matas de ända av fiber, så vi skulle behöva bygga fiber eller ha fiber byggt åt oss för att mata sämre tjänster. Undersökningar ifrån Lidingö, Nacka, Stor-Stockholm i övrigt och landsbygden visar alla att ett riktigt fiberbaserat bredband är värdehöjande, för en villa med ca 50 000 kr per fastighet, för en lägenhet något mindre. En bostadsrättsförenings största uppgift är att se till sina boendes och därmed ägares bästa och att förvalta deras investering på bästa sätt. Att låta alla områden runt omkring få bredband men själva stå vid sidan om; är som att säga till alla spekulanter på att flytta in, speciellt yngre familjer, att vi förstår inte vad det handlar om och vi vill inte våra boendes bästa. Bristen på fiber är brist på service och de väljer att hellre flytta in någon annanstans. Det sänker värdet på våra bostadsrätter men också på hela föreningen vilket påverkar den senares möjlighet att ta lån med bra ränta etc. Med andra ord man förvaltar inte sina boendes investering i sitt boende.ett fiberbaserat bredband ger oss, förutom att vara miljösmart för de boende också möjligheter att t.ex. styra föreningens undercentraler med mera via detsamma. fortsättning på nästa sida 6. Yttrande över motion angående tillståndet i källsorteringshusen Styrelsen instämmer med motionären att det alltför ofta förekommer dålig lukt från komposten. Detta kan åtgärdas på flera sätt, bättre städning är ett, att se till att det är rätt balans mellan kol och kvävehalter genom att tillsätta pellets, flisade grenar o. dyl ett annat. Det ska göras regelbundet av fastighetsskötarna, och förvaltningen kommer att se över de rutiner som finns. Styrelsen ska följa upp om dessa åtgärder är tillräckliga. Att, som motionären anger i sitt fjärde förslag, bygga nya källsorteringshus är en investering som är svår att motivera. att bifalla motionens förslag 1 3 samt att avslå förslag 4. 7. Yttrande över motion angående fiberbaserat bredband i föreningen För fem år sedan genomförde styrelsen med anledning av en liknande motion en enkät om föreningen bör investera i ett nytt fiberoptiskt bredbandsnät. Investeringskostnaden bedömdes då till cirka 1,5-2 Mkr, och för bostadsrättshavarna en avgift i spannet 100-500 kr per månad. I januari 2007 informerade styrelsen om att ett nytt fiberoptiskt nät ska installeras för de som beställer abonnemang. Den nya tjänsten skulle tas i bruk den 1 juli 2007, men leverantören kunde inte leverera enligt den ursprungliga kalkylen. Styrelsen bedömer dock att en majoritet av medlemmarna får sitt behov av tillgång till Internet tillgodosett. I första hand bör marknaden tillgodose de särskilda behov som enskilda medlemmar har. Styrning av föreningens undercentraler och andra sätt att spara på energi löses bäst genom styrteknik anpassat för det ändamålet. Styrelsen anser därför att det inte i dagsläget är försvarbart med den stora investering fiberbaserat bredband skulle innebära. Styrelsen kommer dock att följa den tekniska utvecklingen och vara öppen för nya tekniska lösningar som kommer. att anse motionen besvarad med vad styrelsen anfört.
T.ex. Kan nämnas att hela vintern så har fläktarna här i PY. 13 gått på för hög fart, vilket har gjort det omöjligt att vädra, svårt att öppna dörrar, ytterdörren har inte stängt sig och en stor del av uppvärmningen har gått rakt ut till kråkorna och den globala uppvärmningen en monitorering av detta via fiber hade kunnat undvika detta! Fibern kan användas för nya tryggare låssystem, skydd för föreningens lokaler och kommunikation och skyddslarmsfunktionalitet för de äldre. Dessutom ger dess överlägsna kapacitet möjligheter för t.ex. de äldre att kunna ha bättre kontakt med nära och kära via videokonferens och liknande, vilket inte går idag. Vår förening har ett stort antal kommersiella lokaler, men också några tomma sådana. Ett fiberbaserat bredband skulle göra dem attraktivare, vilket ger möjlighet att ta ut högre hyror samtidigt som de kan göra bättre affärer. Det ger oss också en unik möjlighet att lyckas få en stor del av installationskostnaden betald genom att dessa kommersiella lokaler bekostar en större del av detsamma än de boende via sina hyror. Flera olika bredbandsbyggare har sagt till mig att det skulle kosta mellan 2-5 miljoner att installera fiber i vårt område, då äger vi nätet, har full beslutsrätt över det och dess användning, samt det ger oss ett bra förhandlingsläge när vi pratar med operatörerna om att få ett bra avtal på Data- TV- och Telefon så kallad Tripple-Play. De rekommenderar oss att lägga oss på ca 3 miljoner vilket ger oss fiber på ett snyggt sätt enda in i varje lägenhet. Vid en avskrivning på 20 år, så ger det en kostnad på ca 20 kr per månad och lägenhet, att jämföra med ComHem som idag kostar ca 40 kr per lägenhet och som i bästa fall fungerar halvdant. Jag föreslår därför till årstämman: Att föreningen snarast upphandlar och bygger ut fiberbaserat bredband i våra fastigheter, klart under 2012. Att utbyggnaden av detsamma delvis finansieras av våra lokalhyresgäster via deras hyra, så att med andra ord kostnaden för varje boende kan hållas nere. Att föreningen med utbyggd egen fiber kan pressa t.ex. Telia och Tele 2 att ge oss bra kanalpaket och datapaket. 8. Medlemsinformation I föreningen uppfattar man nog att Pyrolabladet både förmedlar information från styrelse och förvaltning men även som en medlemstidning där medlemmar ges möjlighet att kommunicera med andra i föreningen. På sid två står att alla medlemmar är välkomna att lämna tips och insändare till HSBs expedition... Men ibland kan bromsen slå till och insändare kanske inte kommer med vilket den som gjort sig möda att skriva givetvis utgått ifrån. Själv fick jag t.ex. höra när jag skickade in Öppet brev till styrelsen i nr 71... att ordföranden kommer att granska och ska godkänna allt som står i Pyrolabladet. Men i sådana fall är a) Pyrolabladet kanske mer en Styrelseinformation till medlemmar i HSB:s bostadsförening Skärsätra i Lidingö och borde uppdatera namnet därefter. eller så heter b) Pyrolabladet - Medlemsinformation för HSB:s bostadsrättsförening Skärsätra i Lidingö även i fortsätt ningen med information från styrelse och förvaltning. Men Pyrolabladet har en tvåvägskommunikation och insändare från/till medlemmar i föreningen i Pyrolabladet tas in utan att ifrågasättas eller fördröjas. Förslag: att namnet Pyrolabladet - Medlemsinformation för HSB:s bostadsrättsförening Skärsätra i Lidingö gäller även i fortsättningen med utgångspunkt från alternativ b. Karin Wallgren 8 Yttrande över motion angående medlemsinformation Styrelsen instämmer med motionären att det är bra med en lokal medlemstidning som både är ett informationsorgan för styrelsen, ger medlemmar möjlighet att komma med inlägg och våra lokalhyresgäster att presentera sig. Insändare ska om möjligt publiceras i nästkommande Pyrolablad. Det är dock ett ansvar för den som styrelsen utser att se till att det som publiceras i Pyrolabladet inte är ärekränkande eller på annat sätt strider mot god publicistisk sed. Medlemmarnas bidrag till Pyrolabladet ska självfallet också behandla frågor om vårt bostadsområde. För insändare med mer generella teman finns ju exempelvis Lidingö Tidning. Det har, som väl är, hittills aldrig varit aktuellt att refusera någon artikel, och det finns knappast skäl att tro att det ska behöva ske framöver heller. Men att, som motionären föreslår, besluta att insändare ska tas in utan att ifrågasättas eller fördröjas går inte en bedömning måste alltid göras av den styrelsen utsett att ansvara för innehållet, för närvarande föreningens ordförande. att motionen ska anses besvarad med vad styrelsen anfört. 9. Stamrenoveing Apropå vattenläckor i vårt område, så är det ju inte bara på grund av maximal livslängd på rören. I hus 20 har det renoverats med relining och uppstått läckor efter denna metod. Vad gäller för garanti på utfört arbete? Även i låghuset mitt emot hus 20 har det uppstått läckor där det också har relinats. Att använda relining som metod i tappvattenledningar avråder Sveriges byggindustri, Svenskt vatten och HSB centralt. Eftersom det finns en kemikalie i hårdplasten, Bisfenol A. Den kan redan vid låga doser avge giftiga ämnen, som är hormonförstörande, och ger skadliga effekter på inlärning o. beteende och misstankar om olika typer av cancer. Så beslut om stamrenoveringarna borde man inte ha väntat med så länge. Så jag anser att stamrenovering på traditionellt sätt är att föredra. Men i vilken prioriteringsordning ska detta utföras, de som har haft relining som är misslyckad och har redan läckor. eller de övriga som inte haft någon åtgärd? Anne Holmlund 9. Yttrande över motion om stamrenovering Motionären berör en fråga som efter det att motionen skrevs varit föremål för två informationsmöten samt extra föreningsstämma. Styrelsens beslut tillgodoser motionärens önskemål. att anse motionen besvarad med de åtgärder styrelsen vidtagit.
Valberedningens förslag till föreningens årsstämma Valberedningen har under tiden januari - april 2012 haft åtta protokollförda sammanträden med ett planerat avslutande möte i maj. Vi har träffat styrelsens ordförande och vissa ledamöter, revisorer och föreningsmedlemmar av vilka många nominerats eller uttalat sitt intresse för att delta mer aktivt i föreningens verksamhet. Valberedningen vill mot denna bakgrund avlägga följande rapport: Valberedningen har även i år föreslagit förändringar i styrelsens sammansättning som enligt vår uppfattning kommer att medverka till att ytterligare stärka föreningen. Vi vill i sammanhanget även betona behovet av att finna en lösning på frågan om föreningens organisation för förvaltning genom att styrelsen rekryterar en förvaltare enligt det beslut som fattades vid förra årsmötet. I våra ansträngningar att välja lämpliga kandidater att presentera för Föreningen, har vi tagit stor hänsyn till de omfattande och viktiga arbetsuppgifter som väntar styrelsen under kommande år. Vi känner oss övertygade om att dessa personer, var och en på sitt sätt, kommer att bidra med personlig kompetens, erfarenhet och kunskap liksom solidariskt arbeta för Föreningens och medlemmarnas bästa inom alla områden tillsammans med övriga medlemmar inom styrelsen. Val av styrelse och revisorer Roland Gröndahl, Berith Westman och Carin Lewandrowski har undanbett sig omval. Förslag till beslut När det gäller val av ordinarie ledamöter i styrelsen föreslår Valberedningen att George Shahin, Christer Sigewall, Hans Wiklund och Egil Öfverholm väljs på två år, när det gäller val av suppleant föreslår Valberedningen att Klas Engdahl väljs på två år, Vi är väl medvetna om att valberedningen inte äger mandat att föreslå ordförande. Trots detta önskar vi föreslå att Sven-Erik Wånell utses till ordförande i HSB Skärsätras styrelse. när det gäller val av revisorer föreslår valberedningen att Gunnar Jonsson och Ingemar Svensson omväljs som revisorer i föreningen på ett år, att Jan-Erik Svahn omväljs som revisorssuppleant på ett år. När det gäller ombud till HSB distriktskongress föreslår Valberedningen följande att som ordinarie välja Birger Eneroth, Gunilla Dyfverman, Torsten Sverenius, Ida-Lee Brandel, Berith Westman, Klas Engdal, Camilla Öhman, Torbjörn Bäckmark att som suppleanter välja Lars Holm och Malin Olsson Vi vill även informera om att vi har funnit personer med särskild kompetens när det gäller ombyggnad etc. som dock inte i dagens läge står till förfogande för styrelseuppdrag men som är beredda att ställa upp med sin kunskap för föreningens bästa. Vi har informerat styrelsen om dessa personer så att styrelsen vid behov kan ta tillvara dessa personers kompetens och kunskap. Arvode till styrelse och revisorer Förslag till beslut med hänsyn tagen till de ökade arbetsuppgifterna i form av bl.a. stamrenoveringar föreslår valberedningen en uppräkning av arvodet för år 2012 till styrelsen till 206 000 kr och till revisorerna 27 000 kr. Valberedningen har härigenom utfört sitt uppdrag. Lidingö den 12 april 2012 Evelyn Lewandrowski Lars Holm Magnus Brandel (Sammankallande)
Styrelsens förslag om kollektivt bostadsrättstillägg Som bostadsrättshavare har man ansvar för skador som uppstår i den egna lägenheten, oavsett om man själv är vållande till dem eller ej. Kostnader, t.ex. vid en vattenskada, kan bli betydande. Det är därför angeläget att alla bostadsrättshavare är försäkrade, något styrelsen erfarenhetsmässigt vet inte är fallet. När en vattenskada ska regleras underlättas det av om det är samma försäkringsbolag som hanterar såväl de berörda bostadsrättshavarnas som föreningens skadereglering. Med en kollektiv bostadsrättsförsäkring kan premien minskas jämfört när respektive bostadsättshavare tecknar en tillläggsförsäkring till sin hemförsäkring. Kostnaden för den kollektiva bostadsrättsförsäkringen tas av föreningen och ingår i den avgift som medlemmarna betalar. Styrelsen skulle själv kunna besluta om denna förändring men ser det som önskvärt att föreningsstämman fattar beslutet. Bifaller stämman styrelsens förslag kommer styrelsen att informera alla medlemmar, så att alla kan säga upp sina nuvarande bostadsrättstillägg. att ge styrelsen mandat att teckna en kollektiv bostadsrättstilläggsförsäkring för samtliga medlemmar, att finansieras som föreningens övriga kostnader. Styrelsens förslag om hiss till föreningslokalen Det har under flera år funnits önskemål om en hiss till föreningens samlingslokal, som ligger två trappor ner i Pyrolavägen 3. Lokalen används av såväl barnfamiljer som många äldre, för vilka trapporna kan vara besvärande och för vissa innebär det att man inte kan ta sig till olika sammankomster i t.ex. föreningens eller Pyrolaklubbens regi. Lokalen kommer under stamrenoveringstiden att användas som daglokal när bilningsarbeten pågår i den fastighet man bor i, vilket ytterligare aktualiserar behovet av hiss. En hiss skulle också underlätta för de hyresgäster som hyr lokaler på -1 och nedre botten, och öka värdet på dessa lokaler. Den omfattande centrumrenoveringen kan också ses som en ombyggnad av den art att det aktualiserar de krav som nu finns vid ny- och ombyggnation, att göra gemensamma lokaler tillgängliga. Eftersom hiss inte finns idag innebär installation av hiss en större förändring i området och det är då föreningsstämmans sak att fatta beslut om hiss ska installeras eller ej. Styrelsen har i budgeten reserverat 2 Mkr för denna investering. Styrelsen föreslår att stämman beslutar att ge styrelsen mandat att genomföra projektet hissinstallation i Pyrolavägen 3. FULLMAKT Varje lägenhet har en röst. Medlem får endast utöva sin rösträtt genom ombud, om ombudet är äkta make(a) eller person, som är närstående och varaktigt sammanboende med medlemmen eller annan medlem i föreningen. Ingen deltagare på stämman får dock såsom ombud företräda mer än en medlem. Fullmakten skall vara skriftlig, daterad och gäller högst ett år efter utfärdandet. Juridisk person har rätt att genom fullmakt företrädas av fysisk person. Ort Datum. Fullmakt för att företräda. (bostadsrättshavarens namnteckning). (namnförtydligande) lägenhetsnummer