Barn- och ungdomsnämnden 2009-03-03 Plats och tid för sammanträdet Bällstarummet, Tuna torg 1, 2 tr, Vallentuna, tisdagen den 3 mars 2009, kl. 19.00-20.40 Beslutande Ersättare Raimo Vuojärvi (M) ordförande Robert Sandgren (M) Anneli Gutenberg (M) Fredrik Carlsson (M) AnnCharlotte Höglund (C) Roswitha Melzer (FP) Katarina Grip (KD) Christer Borgström (M) Alexandra Herlin (M) Maria Östfalk (M) Carolina Lindahl (S) Thomas Arctaedius (S) Anette Karlsson (S) Nashat Qundos (V) Övriga deltagare Utses att justera Utbildningschef Roland Beijer Ekonomiadmin. chef Annika Hellberg Nämndsekreterare Lotta Lann Personalrepresentant Saila Wallén (Lärarförbundet) Personalrepresentant Lennart Johansson (LR) Verksamhetsutvecklare Monika Edgren 25 Knutpunkten Stefan Hällsén 24 Carolina Lindahl (S) Justeringens plats och tid Barn- och ungdomsförvaltningen, Vallentuna Sekreterare Lotta Lann Paragrafer 23-35 Omedelbart justerad 29 Ordförande Raimo Vuojärvi (M) Justerande Carolina Lindahl (S) BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Barn- och ungdomsnämnden Sammanträdesdatum 2009-03-03 Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Datum för anslags nedtagande Barn- och ungdomsförvaltningen, Vallentuna Underskrift 1 (17)
Innehållsförteckning: Sid Dagordning...3 Knutpunktens verksamhet information...4 Vallentuna direkt information...5 Bokslutsdispositioner...6 Intern kontroll uppföljning 2008...7 Program till detaljplan för Åbyholmsvägen...8 Samråd om översiktsplan 2010-2030 för Vallentuna kommun...10 Rapport från förvaltningsråd...12 Anmälningsärenden...13 Postlistan...14 Val av ersättare till arbetsutskottet...15 Val av kontaktpolitiker till förvaltningsråd...16 Fråga om Äppellundens förskola...17 2 (17)
Dagordning BUN 23 Barn- och ungdomsnämnden godkänner dagordningen med följande tillägg; - Val av ersättare till arbetsutskottet - Val av kontaktpolitiker - Fråga om Äppellundens förskola 3 (17)
Knutpunktens verksamhet information BUN 24 Barn- och ungdomsnämnden tackar för informationen. Stefan Hällsén informerar om Knutpunktens verksamhet (www.knutpunkten.in). 4 (17)
Vallentuna direkt information BUN 25 Barn- och ungdomsnämnden tackar för informationen. Verksamhetsutvecklare, Monica Edgren, informerar om Vallentuna direkt - kommunens projekt för utvecklande av e-förvaltning, e- tjänster och e-demokrati. 5 (17)
Bokslutsdispositioner BUN 26 Dnr 2009.031 042 Barn- och ungdomsnämnden fastställer hanteringen av resultatet 2008 enligt förvaltningens förslag. Barn- och ungdomsnämnden ska fastställa bokslutsdispositioner för 2008. Kommunfullmäktige fastställer de totala beloppen som överförs från 2008 till 2009 och barn- och ungdomsnämnden fastställer fördelningen per ansvar och resultatenhet. Arbetsutskottets förslag till beslut Barn- och ungdomsnämnden fastställer hanteringen av resultatet 2008 enligt förvaltningens förslag. Beslutsgång Beslut Ordföranden Raimo Vuojärvi (M) ställer proposition på arbetsutskottets förslag och finner att nämnden beslutar i enlighet därmed. Handlingar i ärendet 1. Förslag till bokslutsdispositioner 6 (17)
Intern kontroll uppföljning 2008 BUN 27 Dnr 2008.062 007 Barn- och ungdomsnämnden beslutar att godkänna redovisningen och överlämnar den till kommunstyrelsen. Barn- och ungdomsförvaltningen gjorde en väsentlighets- och riskanalys 2007, vilken även används under 2008. Utifrån analysen beslutade nämnden att särskilt följa upp följande rutiner under 2008: Behandling av personuppgifter Rehabiliteringsärenden Utdrag ur belastningsregistret s tidigare behandling Barn- och ungdomsnämnden beslutade 2009-01-27, 7, att bordlägga ärendet i avvaktan på att förvaltningen redovisar hur rutinen utdrag ur belastningsregistret fungerar. Förvaltningens förslag till beslut Barn- och ungdomsnämnden beslutar att godkänna redovisningen och överlämnar den till kommunstyrelsen. Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet lämnar ärendet utan eget ställningstagande. Beslutsgång Beslut Ordföranden Raimo Vuojärvi (M) ställer proposition på förvaltningens förslag och sitt eget yrkande och finner att nämnden beslutar i enlighet med sitt eget yrkande. Handlingar i ärendet 1. Förvaltningens skrivelse Uppföljning av intern kontroll 2008 2. Förvaltningens skrivelse Redovisning av rutinen utdrag ur belastningsregister 7 (17)
Program till detaljplan för Åbyholmsvägen BUN 28 Dnr 2009.014 214 Barn- och ungdomsnämnden beslutar att tillstyrka det föreslagna programmet till detaljplan, men påpekar samtidigt behovet av en säker passage över Angarnsvägen strax väster om planområdet. Program till detaljplan för Åbyholmsvägen är utsänd för samråd, det inledande programskedet. Svar ska vara samhällsbyggnadsnämnden tillhanda senast den 10 mars 2009. Programområdet ligger centralt i Vallentuna, norr om Angarnsvägen, öster om Lindholmsvägen och söder om Vallentuna IP. Området föreslås kunna bebyggas med 150 bostäder i en blandad bebyggelse med villor, radhus samt 2-4 vånings flerfamiljshus. En ny lokalgata planeras mellan Åbyholmsvägen och nya Lindholmsvägen. I hela området norr om Angarnsvägen uppskattas den möjliga bostadsbyggnaden till omkring 750-950 lägenheter. Området kommer att planeras så att genomfartstrafik mot Angarnsvägen inte blir möjlig. Vägarna blir i form av lokalgator. I angränsande planområde, Åby ängar, planeras en förskola. Bebyggelsen inom området finns med som underlag för kommunens befolkningsprognos och ingår därmed i förvaltningens planering av förskolor och skolor. Förvaltningens förslag till beslut Barn- och ungdomsnämnden beslutar att tillstyrka det föreslagna programmet till detaljplan. Arbetsutskottets förslag till beslut Barn- och ungdomsnämnden beslutar att tillstyrka det föreslagna programmet till detaljplan, men påpekar samtidigt behovet av en säker passage över Angarnsvägen strax väster om planområdet. Beslutsgång Beslut Ordföranden Raimo Vuojärvi (M) ställer proposition på förvaltningens förslag och arbetsutskottets förslag och finner att nämnden beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag. Handlingar i ärendet 1. Programsamrådshandling 8 (17)
Länk till ärendet på samhällsbyggnadsförvaltningens hemsida: http://www.vallentuna.se/dok/publikationer/programsamrdbyh_/index.htm 9 (17)
Samråd om översiktsplan 2010-2030 för Vallentuna kommun BUN 29 Dnr 2009.010 212 Barn- och ungdomsnämnden betonar vikten av att: Mark reserveras för kommande förskolor och skolor inom tätorterna gärna i anslutning till naturmarksområden. Mark finns ännu ej planlagd för skolverksamheter i södra Vallentuna vilket måste tillgodoses snarast. trafikplaneringen i anslutning till skolor och förskolor säkerställs för unga trafikanter samt att trafiksäker angöring planeras gång- och cykelvägar planeras mellan bostadsområden och skolor och idrottsplatser. kommunikationerna inom kommunen och till andra kommuner planeras för att möjliggöra det fria valet av skola för grundskoleelever och gymnasieelever. Kommunikationerna inom kommunen för barn och ungdomar är viktiga likväl som kommunikationer för att tillgodose pendlingstrafiken för vuxna. skolor och förskolor planeras på markområden utom fara för miljöfarliga aspekter, t.ex. kraftledningar, förorenad mark, transportleder med farligt gods. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Översiktsplan för Vallentuna 2010-2030 är utsänd för samråd. Synpunkter skall vara kommunstyrelsen tillhanda senast den 4 mars 2009. Arbetsutskottets förslag till beslut Barn- och ungdomsnämnden betonar vikten av att: Mark reserveras för kommande förskolor och skolor inom tätorterna gärna i anslutning till naturmarksområden. Mark finns ännu ej planlagd för skolverksamheter i södra Vallentuna vilket måste tillgodoses snarast. trafikplaneringen i anslutning till skolor och förskolor säkerställs för unga trafikanter samt att trafiksäker angöring planeras gång- och cykelvägar planeras mellan bostadsområden och skolor och idrottsplatser. kommunikationerna inom kommunen och till andra kommuner planeras för att möjliggöra det fria valet av skola för grundskoleelever 10 (17)
och gymnasieelever. Kommunikationerna inom kommunen för barn och ungdomar är viktiga likväl som kommunikationer för att tillgodose pendlingstrafiken för vuxna. skolor och förskolor planeras på markområden utom fara för miljöfarliga aspekter, t.ex. kraftledningar, förorenad mark, transportleder med farligt gods. Beslutsgång Beslut Ordföranden Raimo Vuojärvi (M) ställer proposition på arbetsutskottets förslag och finner att nämnden beslutar i enlighet därmed. Handlingar i ärendet Förvaltningens skrivelse Samråd om översiktsplan 2010-2030 för Vallentuna kommun Länk till ärendet på Vallentuna kommuns hemsida: http://www.vallentuna.se/dok/publikationer/samrdp20102030m_/index.htm 11 (17)
Rapport från förvaltningsråd BUN 30 Barn- och ungdomsnämnden beslutar att ge förvaltningen i uppdrag att vid nästa nämndmöte redogöra för kommunens interna debitering av datorer. AnnCharlotte Höglund (C) rapporterar från förvaltningsråd på Kårstaskolan den 10 februari och på Gustav Vasaskolan den 11 februari 2009. Anneli Gutenberg (M) och Nashat Qundos (V) rapporterar från Resurscentrums förvaltningsråd om Skoldatateket den 16 februari 2009. Nashat Qundos (V) och Raimo Vuojärvi (M) rapporterar från förvaltningsråd på Karbyskolan den 22 januari 2009. Maria Östfalk (M) och Thomas Arctaedius (S) rapporterar från förvaltningsråd på Karlbergsskolan den 10 februari 2009. Thomas Arctaedius (S) rapporterar från Lovisedalsskolans lokala styrelses sammanträde den 11 februari 2009. Protokollen från förvaltningsråden finns att läsa på skolornas hemsidor: www.skolor.vallentuna.se Beslutsgång Yrkande AnnCharlotte Höglund (C) yrkar att barn- och ungdomsnämnden beslutar att ge förvaltningen i uppdrag att vid nästa nämndmöte redogöra för kommunens interna debitering av datorer. Beslut Ordföranden Raimo Vuojärvi (M) ställer proposition på AnnCharlotte (C) Höglunds yrkande och finner att nämnden beslutar i enlighet därmed. 12 (17)
Anmälningsärenden BUN 31 Barn- och ungdomsnämnden noterar informationen. Anmälningsärenden. Handlingar i ärendet Barn- och ungdomsnämnden - Delegationsbeslut Utbildningschef - Delegationsbeslut Ekonomiadmin. chef - Delegationsbeslut Rektor Resurscentrum - Delegationsbeslut Rektor Ekebyskolan - Delegationsbeslut Rektor Ormstaskolan Kommunstyrelsen - Protokollsutdrag Nämndernas verksamhetsplaner 2009-2011 - Protokollsutdrag Utredning om skolornas ekonomi - rapport Skolinspektionen - Uppföljning av regelbunden tillsyn i den fristående grundskolan Vittra i Vallentuna 13 (17)
Postlistan BUN 32 Barn- och ungdomsnämnden noterar informationen ur postlistan. Postlistan. Handlingar i ärendet 1. Postlistan 2009-01-17 2009-02-24 14 (17)
Val av ersättare till arbetsutskottet BUN 33 Barn- och ungdomsnämnden beslutar att utse Roswitha Melzer (FP) till ersättare i arbetsutskottet. Barn- och ungdomsnämnden har att välja en ny ersättare i arbetsutskottet, med anledning av att Margareta Lindqvist (FP) begärt entledigande från sitt uppdrag som ledamot i barn- och ungdomsnämnden. Beslutsgång Yrkande Raimo Vuojärvi (M) yrkar att barn- och ungdomsnämnden beslutar att utse Roswitha Melzer (FP) till ersättare i arbetsutskottet. Beslut Ordföranden Raimo Vuojärvi (M) ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att nämnden beslutar i enlighet därmed. 15 (17)
Val av kontaktpolitiker till förvaltningsråd BUN 34 Barn- och ungdomsnämnden beslutar att Katarina Grip (KD) ersätter Alexandra Herlin (M) som kontaktpolitiker för Hjälmstaskolan. Val av kontaktpolitiker till Hjälmstaskolan. Beslutsgång Yrkande Raimo Vuojärvi (M) yrkar att Katarina Grip (KD) ersätter Alexandra Herlin (M) som kontaktpolitiker för Hjälmstaskolan. Beslut Ordföranden Raimo Vuojärvi (m) ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att nämnden beslutar i enlighet därmed. Handlingar i ärendet 1. Barn- och ungdomsnämndens kontaktpolitiker 16 (17)
Fråga om Äppellundens förskola BUN 35 AnnCharlotte Höglund (C) efterfrågar information om planeringen kring Kårstaskolan och Äppellundens förskola. Utbildningschef, Roland Beijer, informerar. 17 (17)