Handlingsprogram Integration 2017/2018 10 KS 2017.230 3
VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsens arbetsutskott 2017-06-15 91 Handlingsprogram Integration 2017/2018 (KS 2017.230) Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige fastställer Handlingsprogram Integration 2017-2018. Handlingsprogrammet ska följas upp årligen av kommunstyrelsen. Anteckning Ing-Marie Elfström (S) meddelar följande protokollsanteckning: (S) önskar ytterligare information gällande bostadsbehovet och tydlighet till kommuninvånarna och detta med start omedelbart. (S) upplever att det är diffusa tidsramar, och oklart när projekten ska vara klara. Ärendebeskrivning Handlingsprogram Integration syftar till att hålla integrationsarbetet i kommunen aktivt samt att även fortsättningsvis utveckla samverkan mellan förvaltningar samt civilsamhället. I förslag till handlingsprogram för 2017/2018 anges aktuella fokusområden och konkreta gemensamma aktiviteter för integrationsarbetet. Flera av aktiviteterna som fastställdes i den förra planen har ej genomförts, dessa kvarstår i förslag till nytt handlingsprogram. Yrkanden Ordförande, Parisa Liljestrand (M), yrkar att kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige fastställer Handlingsprogram Integration 2017-2018. Handlingsprogrammet ska följas upp årligen av kommunstyrelsen. Beslutsgång Ordförande, Parisa Liljestrand (M), ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar i enlighet därmed. Beslutsunderlag 1. Handlingsprogram integration 2017-2018 2. Handlingsprogram Integration 2017-2018 Expedieras till Nämnderna Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande 14
VALLENTUNA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE KOMMUNLEDNINGSKONTORET 2017-05-22 DNR KS 2017.230 CECILIA LINDELÖF SID 1/2 INTEGRATIONSSAMORDNARE 08-58784909 CECILIA.LINDELOF@VALLENTUNA.SE KOMMUNSTYRELSEN Tjänsteskrivelse Handlingsprogram Integration 2017/2018 Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige fastställer Handlingsprogram Integration 2017-2018. Handlingsprogrammet ska följas upp årligen av kommunstyrelsen. Ärendet i korthet Handlingsprogram Integration syftar till att hålla integrationsarbetet i kommunen aktivt samt att även fortsättningsvis utveckla samverkan mellan förvaltningar samt civilsamhället. I förslag till handlingsprogram för 2017/2018 anges aktuella fokusområden och konkreta gemensamma aktiviteter för integrationsarbetet. Flera av aktiviteterna som fastställdes i den förra planen har ej genomförts, dessa kvarstår i förslag till nytt handlingsprogram. Bakgrund För att få fart på integrationsarbetet och etablera en samverkan mellan förvaltningarna i kommunen fastställdes handlingsprogram integration av kommunfullmäktige 2016-09-12. Flyktingsituationen innebär stora möjligheter att stärka Sveriges konkurrenskraft och utmaningen är att ta tillvara kraft och kompetens. Ökad integration bidrar till tillväxt i ekonomin och ger förutsättningar för ökad välfärd. Att inte prioritera dessa frågor skulle kunna ge ekonomiska konsekvenser. Under det senaste året har det hänt mycket nytt på integrationsområdet och omvärlden påverkar beslut för kommunen. Förvaltningarna som ansvarar för det direkta mottagandet av flyktingar har beskrivit året med att de inte hinner med aktiviteterna i handlingsplanen på det sättet som de hade önskat. De arbetar på önskat sätt i mån av tid och när behov finns, men inte alls på det strukturerade sättet de hade hoppats på. Tiden går åt till det absolut nödvändiga och lagstadgade arbetet, men inte till något långsiktigt arbete. På Socialförvaltningen har det varit en hög personalomsättning och organisationsförändringar. På Arbetsmarknadsavdelningen och Samhällsbyggnadsförvaltningen har den stora utmaningen varit bostadsförsörjningen. KOMMUNLEDNINGSKONTORET TUNA TORG 1 186 86 VALLENTUNA TFN 08-587 850 00 FAX 08-587 850 88 KLK@VALLENTUNA.SE WWW.VALLENTUNA.SE 5
VALLENTUNA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE KOMMUNLEDNINGSKONTORET 2017-05-22 DNR KS 2017.230 SID 2/2 Mottagandet har dock minskat och fokus har skiftat från hur många som tar sig till Sverige till hur nyanlända ska integreras i samhället. Trots att detta innebär nya utmaningar så kan det vara så att kommunen då hinner med att komma ikapp med att starta upp aktiviteter som fortfarande ej är genomförda. Insatser planeras för att effektivisera organisationen och en revision pågår som kan uppmärksamma förbättringsåtgärder inom området. Handlingar 1. Handlingsprogram integration 2017-2018 Victor Kilén Kommundirektör Emelie Hallin Stabschef Ska expedieras till Nämnderna 6
VALLENTUNA KOMMUN 2017-05-22 SID 1/8 Handlingsprogram för integration 2017-2018 Bosättning Ta fram en utredning av förutsättningarna för fortsatt bostadsförsörjning för nyanlända och ensamkommande barn Tillsätta en arbetsgrupp på SBF i samverkan med SF och AMA för att utreda behov och förutsättningar för fortsatt bostadsförsörjning för nyanlända och ensamkommande barn SBF December 2017 Arbetsgrupp på SBF utreder behov och förutsättningar för fortsatt bostadsförsörjning för nyanlända. Arbetsgruppen leds av boendesamordnaren Projekt privatspåret Upprätta en bosökarkurs för nyanlända Täby, Vallentuna, Norrtälje, Vaxholm och Danderyd har påbörjat ett gemensamt projekt med syftet att bättre tillvarata privatpersoners intresse att bidra till integration och underlätta bostadssituationen för nyanlända genom att hyra ut sin bostad eller del av sin bostad. Erbjuda två kvällskurser med information om svensk bostadsmarknad och bostadssökande (bostadsköer, olika typer av boendeformer etc). SBF SBF, AMA Feb 2017-Jan 2018 Start: Augusti 2016 Ny aktivitet Behovet är mycket stort men för närvarande finns inte resurser för att genomföra dessa kurser. Idéer finns kring samverkan med civilsamhället i denna aktivitet WWW.VALLENTUNA.SE 7
VALLENTUNA KOMMUN SID 2/8 Samverkan-kommun/ civilsamhälle Projekt Granndörren 37 a-projekt med kommunen i samverkan med civilsamhället i syfte att underlätta kontakter mellan nyanlända utlänningar och etablerade Vallentunabor. KLK Start hösten 2017 Ny aktivitet, under förutsättning att projektet beviljas externa medel från Länsstyrelsen Samverkansplattform Plattform för samverkan: nätverk som fokuserar på samordning av resurser mellan kommun och civilsamhälle i Vallentuna kommun KLK Start hösten 2017 Språkcafé, läxläsning etc Samordnas och utförs till viss del av volontärer KLK, SF 2016 Aktiviteterna har startat 2016 och är pågående fortfarande. I kommunens regi finns språkcafé i biblioteket och frivilligsamordnaren har gett uppdrag kring läxläsning på boende. Samverkan pågår med frivilliga aktörer som utför bl a läxläsning och andra språkcaféer. 8
VALLENTUNA KOMMUN SID 3/8 Samverkan-kommun/ internt Aktivitet Genomförande Ansvarig Tidsplan/ Uppföljning Kommentar Utveckla befintligt internt nätverk, lokala överenskommelser Utveckla interna nätverk och där det behövs tydliga lokala överenskommelser mellan olika aktörer som samarbetar kring målgrupp. Nätverksmöten i olika forum. KLK, integrati onssamo rdnare Integrationsnätverket träffas en gång i månaden och däremellan kallas in vid specifika tillfällen som expertgrupp. Ett internt samarbetsrum ska finnas för gruppen där viktiga dokument och annat av nyhetsvärde samlas. Kontakter med Prima vuxenpsykiatri, Landstinget, BVC etc för samverkan och eventuella framtida aktiviteter Handläggarmöten med kontaktpersoner på respektive organisation under hösten AMA aktivitet Ej genomförd under 2016/2017 Kontakt tas vid behov. Finns inte utrymme för mer samverkan Sysselsättning I samverkansöverenskommelse med Arbetsförmedlingen, efter behov utarbeta individuella kompletteringsplaner AMA, KLK aktivitet Kontinuerlig kontakt med AF. Inga individuella etableringsplaner har satts upp ännu då det ej finns plats för detta. Verka för samverkan med Diskussion med Arbetsförmedlingen AMA Ej genomförd/ Dialog med Arbetsförmedlingen pågår 9
VALLENTUNA KOMMUN SID 4/8 Arbetsförmedlingen och mellan kommun och näringslivet för snabbare etablering på arbetsmarknaden om samarbete och genomförande Diskussioner inom kommunen och med näringsliv om platser aktivitet Påbörjas under hösten 2016 Påbörja diskussioner om praktiksamordning för kommunen, ex för nyanlända och för ungdomar Diskussion påbörjas och genomförs under hösten AMA aktivitet Ej genomförd Praktiksamordnare på plats men arbetar inte i nuläget med nyanlända. Utbildning Tematräffar och utbildning kring samhällsintroduktion Exempel på teman: Samhälle: Lagar, rättigheter och skyldigheter i Sverige, kunskap kring normer och värderingar Samhälle: Jämställdhet, samlevnad och familj Arbetsliv: möte med representanter från AMA, näringsliv och arbetsgivare; Eget företag: Träffar ca en gång i månaden Möten genomförs med tolk Planeras hållas i Biblioteket i Vallentuna Gästföreläsare med specialistkompetens kan förekomma vid vissa teman Genomförs i samverkan med SF och BUF, vissa träffar sker tillsammans med gruppen ensamkommande flyktingungdomar. AMA, SOC, BUF aktivitet AMA har inte haft möjlighet att anordna/ samordna flera av dessa aktiviteter 10
VALLENTUNA KOMMUN SID 5/8 Nyföretagarcentrum och erfarenhetsutbyte Försörjning: Hushållsbudget och ekonomirådgivning Socialförvaltningens Barn och Ungdomsenhet Miljö: avfallshantering och miljöfrågor Friluftsfrämjandet: för information om allemansrätten och närmiljö Uppstart under hösten 2016 Familjeutbildning Öppenvården genomför informationsinsatser vad gäller familjerelationer, föräldrarollen SF, AMA Träff har genomförts om socialtjänst och föräldraskap, flera träffar planeras till hösten verktyg till föräldrar, konflikthantering, komet-föräldrautbildning. Sommarskola 2017 Arbetsgrupp utreder utveckling av sommarskola 2017 för nyanlända elever och kombinera teoretisk språkundervisning med fritidsaktiviteter BUF, FF Höstterminen 2016 Ej genomförd Optimus har under innevarande läsår haft få för få elever för att starta egen sommarskola. Optimus elever erbjuds delta i gymnasiets sommarskola samt att lärare från Optimus arbetar på sommarskolan. 11
VALLENTUNA KOMMUN SID 6/8 Kultur & Fritid Kulturgrupp för unga Riktar sig till alla ungdomar. En mötesplats för unga där det finns utrymme för samtal och diskussion för att låta ungdomar från olika kulturer skapa nätverk KF Varje vecka på biblioteket Ny aktivitet Hembygdstur för nyanlända Riktad busstur till nyanlända då kommunen kan anpassa sig mer efter just den målgruppens behov. Att hjälpa nyanlända hitta in i kommunen och lära sig att hitta till olika aktiviteter och typiska utflyktsmål i kommunen. Ökar möjligheten till tolk och ev. tryckt information på de nyanländas egna språk. KF En gång/år Tidigast höst 2017 Ny aktivitet En Ny i Sverige-hylla Under uppbyggnad på biblioteket KF Våren 2016/hösten 2017 Nya böcker köps in regelbundet. 12
VALLENTUNA KOMMUN SID 7/8 Språkcafé Varje vecka på biblioteket. Kan komma att dubbleras om trycket blir stort. Språkcaféerna fokuserar mycket på eget tal och är väldigt uppskattade av besökarna KF Varje vecka besöks språkcaféet. Det är inte nödvändigt att öka tillfällena. Kurs i samarbete kulturskolan/optimus i musik och språkutveckling, animerad film 12 elever i gruppen, 24 tillfällen planeras KF, BUF Läsåret 2016/2017 Mycket uppskattat, fortsättning till hösten Kommunikation Förnyad webbplats Integration i Vallentuna Förbättra Vallentunas webbplats, med tydlig information till invånare gällande integrationsområdet Kommunikation Pågår hela 2016 Genomförd/ pågående Genomförd men behöver uppdateras på nytt då informationen kring integration/flyktingmottagning är föränderlig. Webbplatsen kommer även användas tydligare för att uppmärksamma integrationsarbetet i kommunen. Kommuninformation för nyanlända genom Vallentunas webbplats och informationsverige.se /nyistockholm.se I samarbete med kommunikationsgruppen AMA/ Kommunika tion Genomfört juli 2016 Ej genomförd Ska genomföras framöver 13
VALLENTUNA KOMMUN SID 8/8 Metodarbete Integrationsprogram upp till 18 år, inklusive utvecklat mottagande Kontinuerligt under tiden SF har ansvar för ungdomen SF Startdatum Oktober 2016 Ej genomförd För närvarande finns inte resurser för att genomföra integrationsprogram Prioritering måste ske gällande arbetet kring den löpande myndighetsutövningen. Integrationsprogram med fokus på att bli självförsörjande mellan 18-21 år Kontinuerligt under tiden SF har ansvar för ungdomen SF Startdatum Oktober 2016 Ej genomförd För närvarande finns inte resurser för att genomföra integrationsprogram Prioritering måste ske gällande arbetet kring den löpande myndighetsutövningen. Utvecklad samverkan med HVB-boenden Kontinuerligt vid avtal med boendet SF Startdatum Oktober 2016 Samverkansträffar med boende kommer äga rum regelbundet Förkortningar SBF Samhällsbyggnadsförvaltningen AMA Arbetsmarknadsavdelningen FF - Fritidsförvaltningen SF Socialförvaltningen KF Kulturförvaltningen KLK Kommunledningskontoret BUF Barn- och ungdomsförvaltningen 14