Protokoll SM5/11 September 2011 Sid. 1 av 6. Protokoll

Protokoll SM5/11 September 2011 Sid. 1 av 6 Protokoll Mötets art: SM5 Datum: Tisdag 20 September 2011 Tid: 17.23 Plats: Konsulatet Närvarande: Tomas Lycken (Ordförande) Emil Ringh (Sekreterare) Övriga se bilaga. 1. Mötets öppnande 1.1. Mötets högtidliga öppnande Tomas Lycken öppnade mötet 17:26 2. Formalia 2.1. Val av mötesordförande Tomas Lycken valdes till mötesordförande 2.2. Val av mötessekreterare Emil Ringh valdes till mötessekreterare 2.3. Val av två justerare, tillika rösträknare Justerare och rösträknare valdes separat eftersom det skulle hållas personval William Vågberg och David Byström valdes till justerare Under punkt 7.6 märkte man att David hade lämnat lokalen under diskussionen kring punkt 7.2. Filip Karlberg valdes då att justera protokollet för de delar av mötet som David inte var närvarande vid Ksenia Chechet och Patrik Wallin valdes till rösträknare 2.4. Fråga om mötets behöriga utlysande SM fann mötet behörigt utlyst 2.5. Adjungeringar Tomas Hiselius från THS adjungerades med närvaro och yrkanderätt då han är vår kontaktperson på kåren (THS). Vidare adjungerades Jon Arborelius, Cathrine Bergh och Hannes Carlsson med närvaro, yttrande, yrkande och rösträtt, då dessa personer säger sig att ha betalat sin kåravgift men inte fanns på medlemslistan eller hade fått sina kårkort. Dessutom adjungerades Niclas Fuglesang Genken med närvaro, yttrande, yrkande och rösträtt då han kom från OPEN till F men är inte ociellt medlem på grund av strul i THS datorsystem 2.6. Fastställande av föredragningslista Föredragningslistan fastställdes utan ändringar (se bilaga 18), Jerker kommer dock att föredra 7.1 och 7.2 eftersom Tomas är mötesordförande 2.7. Rapportering av protokoll SM4 och STYM3 från våren 2011 lades till handlingarna 3. Rapporter 3.1. Styret Postadress: Organisationsnummer: Besöksadress: Hemsida: Fysiksektionen, THS 100 44 Stockholm 802411-8948 Brinellvägen 26A www.f.kth.se

Protokoll SM5/11 September 2011 Sid. 2 av 6 3.1.1. Halvårsrapport för vårteminen 2011 Ludvig presenterade att Styret har skrivit en rapport för vårterminen 2011. Denna nns nu tillgänglig för medlemmarna och kommer att tas mer formellt på nästa Sektionsmöte, SM6 (se bilaga 2) 3.1.2. Övriga rapporter från Styret Styret ska utse projektledare till Fysiks arbetsmarknadsdag (FArm), detta kommer att ske på nästa STYM, den 4/10. Detta möte kommer innehålla en öppen debatt där alla medlemmar får delta och diskutera SCI har ett skolråd dit alla kan söka. Det handlar om Tjänsteförslagsnämnden, Ledningsgruppen,... Vill man kandidera dit hör man av sig till utbildning@ths.kth.se eller pratar med Jerker i Styret THS kommer att arrangera en del utbildningar, så som STAD, FEST, Krishantering och Studerandeskyddsombud. Datum är inte satta så man kan höra av sig till Gustav i Styret med förslag på datum. Gustav har skaat kondomer och ska köpa en Snillekeps imorgon, som beslutat på SM. Att hålla sektionsmöte i Konsulatet är nytt (gjordes för länge sedan) och Styret skulle vilja hör åsikter vad deltagarna tyckte 3.2. Nämnder Fysiks klubbmästeri ( fkm ) har haft terminens enda fkm -möte, med god uppslutning. Under mottagningen arrangerade man Välkomstgasquen och efterköret efter övningsgasquen. Nu har tisdagspubarna kommit igång. Om någon nämnd vill vara med och hålla pub ska man höra av sig till någon Klubbmästare. Till Sjöslaget 9-10 oktober så är ca 80 personer anmälda. Gör-det-själv-gasquen (GDS) kommer att hållas den 5e november Fysikrumskommittén (FRUM) rapporterade att Konsulatet nu är ommålat, det sitter en ny Fysiksektionen-logga på väggen. Nya stolar och bestick har också köpts in och nns nu tillgängliga. FRUM säljer nu även godis och läsk i sektionslokalen! Har man idéer om vad som ska göras med Konsulatet så ska man höra av sig till Patrik Rufelt Idrottsnämnden (IN) har öppnat anmälan till Åreresan. Den går av stapeln 15-19 januari och kostar ca 2700 kr per person. Gå in på sidan och anmäl er! Dessutom spelar man fotboll klockan 18 på onsdagar Fysiks Näringslivsutskott (FN) har hållit aktiviteter under mottagningen. Man har haft ett möte för att planera terminen. FN är med i Energidagarna den 31/10 och 1/11. Dit behöver man folk, bland annat en marknadsföringsansvarig Mottagningen har hållit i mottagningen. Den gick bra, nøllan är här och är söta. Gerhardsgasquen är nu på lördag Datorstödskommittén (DaSK) har hållit i LAN där man hade bra uppslutning Fysiksektionens Studienämnd (FSN) har haft studieråd för att spåna idéer inför den kommande terminen Jubileumsfysikalen genomför sina föreställningar lördagen den 5 e november. Det är en på förmiddagen och en på eftermiddagen och bör gå att kombinera med att jobbar på GDS Ett yrkande från Ludvig Hult inkom. Det handlade om att ajournera mötet i 12 minuter för en matpaus. Postadress: Organisationsnummer: Besöksadress: Hemsida: Fysiksektionen, THS 100 44 Stockholm 802411-8948 Brinellvägen 26A www.f.kth.se

Protokoll SM5/11 September 2011 Sid. 3 av 6 Yrkandet bifölls och mötet tog paus mellan 18:03 och 18:19 (se bilaga 3) 3.3. Förtroendevalda Det är ett Kårfullmäktige möte (KF) den 29/9, handlingar nns på THS hemsida. Tycker man något i en fråga kan man maila kf-f f.kthse eller prata med någon av Fysiksektionens ledamöter 3.4. Övriga rapporter Fanns inga 4. Fyllnadsval 4.1. Valberedningen Ett yrkande från Jerker Nilsson inkom om att valberedningen bör bestå av 6 kandidater (se bilaga 4) Yrkandet bifölls, valberedningen ska bestå av 6 personer Jesper Böjeryd, Viktor Kull, Rebecka Öfverholm och Reidar Cederqvist kandiderade Jesper Böjeryd, Viktor Kull, Rebecka Öfverholm och Reidar Cederqvist valdes till valberedning 4.2. Qulturqnutte Håkan Wennlöf och Fredrik Hansen kandiderade Håkan Wennlöf valdes till Qulturqnutte 4.3. Pungråtta Emil Hyttinen kandiderade Emil Hyttinen valdes till Pungråtta 5. Övriga bordlagda beslutsärenden Fanns inga 6. Inkomna motioner 6.1. Motion om ändring i PM för Fysiks Närlingslivsutskott (FN) David Byström föredrog motionen (se bilaga 5) Jerken Nilsson föredrog Styrets motionssvar (se bilaga 6) David Byström jämkade sig SM biföll motionen justerad av Styrets motionssvar 6.2. Motion om ändring i PM för Mottagningen Ksenia Chechet föredrog motionen (se bilaga 7) Gustav Johnsson föredrog Styrets motionssvar (se bilaga 8) Ksenia jämkade sig SM biföll motionen justerad av Styrets motionssvar 6.3. Motion om Pluggmåndag Filip Karlberg drog tillbaka sin motion Jesper Böjeryd föredrog motionen (se bilaga 9) Styrets motionssvar handlade om att avslå motionen och behandlades därför implicit (se bilaga 19) Ett yrkande inkom från Marcus Ahlström rörande tiderna (se bilaga 10) SM valde att avslå yrkandet Postadress: Organisationsnummer: Besöksadress: Hemsida: Fysiksektionen, THS 100 44 Stockholm 802411-8948 Brinellvägen 26A www.f.kth.se

Protokoll SM5/11 September 2011 Sid. 4 av 6 SM biföll motionen och därmed avslogs motionssvaret Mötet ajournerades klockan 20:45 och återupptogs 20:53 7. Inkomna propositioner 7.1. Proposition angående ändring av stadgarna gällande valförfarande Jerker Nilsson föredrog motionen (se bilaga 11) Ett yrkande inkom från Rebecka Öfverholm, det behandlade numreringen i de föreslagna stadgarna (se bilaga 12) Styret jämkade sig SM biföll propositionen, justerad av yrkandet 7.2. Proposition om stadgeändring gällande entlediganden Jerker Nilsson föredrog propositionen (se bilaga 13) SM biföll propositionen 7.3. Proposition om stadgeändring gällande Skolrådsrepresentant Jerker Nilsson föredrog propositionen (se bilaga 14) SM biföll propositionen 7.4. Proposition om PM för Policydokument Emil Ringh föredrog propositionen (se bilaga 15) SM biföll propositionen 7.5. Proposition angående ändring av stadgarna gällande ekonomi och revision I Ludvig Hult föredrog propositionen (se bilaga 16) SM biföll propositionen 7.6. Proposition angående ändring av stadgarna gällande ekonomi och revision II Ludvig Hult föredrog propositionen (se bilaga 17) Diskussionen avbröts för att välja Filip Karlberg till att justera protokollet Därefter återupptogs diskussionen om propositionen SM biföll propositionen 8. Övriga frågor 8.1. Leif Kari kommer att avgå som programansvarig från och med nyår och någon ny kommer att tillsättas. Sektionen bör övervaka denna process då detta påverkar programmet. Fysiksektionen har ingen ociell rätt att påverka men önskar att KTH lyssnar på oss studenter i denna fråga Postadress: Organisationsnummer: Besöksadress: Hemsida: Fysiksektionen, THS 100 44 Stockholm 802411-8948 Brinellvägen 26A www.f.kth.se

Protokoll SM5/11 September 2011 Sid. 5 av 6 8.2. Nu har vi provat SM och Pub samtidigt i Konsulatet. Fråga är om vi inte ska prova en SM-gasque nästa gång? 8.3. Styret tänker ge alla som var med på hela detta SM en kaka, som delas ut på nästa SM 9. Mötets avslutande Ordförande avslutade mötet 21:38 Stockholm Stockholm den / den / Tomas Lycken Ordförande Emil Ringh Sekreterare Stockholm Stockholm den / den / William Vågberg Justerare David Byström Justerare Stockholm den / Filip Karlberg Justerare Bilagor: 1. Närvarolista (2 sidor) 2. Halvårsrapport för våren 2011 Postadress: Organisationsnummer: Besöksadress: Hemsida: Fysiksektionen, THS 100 44 Stockholm 802411-8948 Brinellvägen 26A www.f.kth.se

Protokoll SM5/11 September 2011 Sid. 6 av 6 3. Ludvigs yrkande om matpaus 4. Jerkers yrkande om antal platser i valberedningen 5. Motion om nytt PM för FN 6. Motionssvar till motion om nytt PM för FN 7. Motion om ändringar i PM för Mottagningen 8. Motionssvar till motion om ändringar i PM för Mottagningen 9. Motion angående pluggmåndagar 10. Marcus yrkande om pluggmåndagar 11. Proposition om ändringar i stadgar gällande valförfarande 12. Rebeckas yrkande gällande valförfarandet 13. Proposition om stadgeändring gällande entlediganden 14. Proposition om stadgeändring gällande skolrådsrepresentant 15. Proposition om PM för policydokument 16. Proposition om ändring av stadgarna gällande Ekonomi och revision I 17. Proposition om ändring av stadgarna gällande Ekonomi och revision II 18. Föredragningslistan 19. Motionssvar till motion angående pluggmåndagar Postadress: Organisationsnummer: Besöksadress: Hemsida: Fysiksektionen, THS 100 44 Stockholm 802411-8948 Brinellvägen 26A www.f.kth.se

HALVÅRSRAPPORT FÖR FYSIKSEKTIONEN Som ett led i Styret 2011:s arbete för att bättre nå ut till sektionens alla medlemmar har vi här satt ihop en halvårsrapport för sektionens verksamhet under första halvåret av 2011. Den är dels tänkt att läsas som en verksamhetsberättelse för första halvåret, men också som en analys av var vi tycker att vi är i förhållande till verksamhetsplanen, och en vink om vad vi vill fokusera på under hösten.

Halvårsrapport för Fysiksektionen Första halvåret 2011 Sid. 2 av 9 Innehåll Inledning 3 Kommunikation och marknadsföring 3 Dokument och rutiner 4 Sektionslokalen 4 Näringsliv 4 Studiesocial verksamhet 5 Utbildning 6 Ekonomi och redovisning 7 Seniorkontakt 9 Informationsspridning 9 Postadress: Organisationsnummer: Besöksadress: Hemsida: Fysiksektionen, THS 100 44 Stockholm 802411-8948 Brinellvägen 26A www.f.kth.se

Halvårsrapport för Fysiksektionen Första halvåret 2011 Sid. 3 av 9 Inledning På Fysiksektionen har det första halvåret 2011 varit händelserikt på många sätt. Flytten av konsulatet, genomförandet av FArm, nylanseringen av f.kth.se och de omfattande uppdateringarna av våra stadgar har knappast undgått någon av våra medlemmar. De är alla förbättringar som jag är mycket stolt över att Fysiksektionen kan åstadkomma, och som inte vore möjligt utan det stora engagemang som finns. Styrelsen har jobbat hårt för att öka medlemmarnas insikt i sektionens verksamhet, och är därför nöjda med att kunna presentera denna halvårsrapport. Kika igenom den, och tveka inte att göra dig hörd om du vill ändra på något i framtiden, eller införa något nytt. Det är ditt initiativ som medlem som bygger Fysiksektionen! // Tomas Lycken, ordförande 2011 Kommunikation och marknadsföring Ur verksamhetsplanen: I och med kårobligatoriets avskaffande har det blivit mer angeläget att effektivt kommunicera med och marknadsföra sig mot sektionens målgrupp, teknisk fysik-studenter. Sektionens profil bör bli mer mångsidig för att locka fler medlemmar. Det är viktigt att arbeta mot det var bättre förr -mentaliteten, och få gamla och nya medlemmar att förstå att de kan påverka och förändra. Två viktiga områden där man kan ägna specifik uppmärksamhet är att skapa en grupp för marknadsföring samt att utveckla och förbättra sektionens hemsida, både innehålls- och layoutmässigt. Styret 2011 har hittils under året inte lagt jättestort fokus på kommunikation och marknadsföring. Styret har dock tryckt på för att det arbete med sektionens hemsida som påbörjades under 2010 skulle kunna färdigställas, och i samband med FArm lanserades nya f.kth.se. Arbetet fortsätter med att uppdatera innehåll och funktionalitet, tack vare några engagerade medlemmar. I slutet av vårterminen fick hela Styret en crash-course i marknadsföring av THS kommunikationschef, som nu ska omsättas i praktiken. Bland annat på att göra-listan står en marknadsföringsgrupp till sektionen, och en kampanj under och efter mottagningen som ska marknadsföra en så bred och mångsidig bild av sektionen som möjligt mot både nyantagna och äldre studenter. Styret 2011 tror att sektionsmötet, förutom att vara ett beslutande organ, också har en viktig kommunikativ roll. Många av Fysiksektionens medlemmar har tyvärr intagit en ganska passiv roll i påverkansarbetet under våren, och sektionsmötena har haft alltför få deltagare för att sektionsmötena på ett bra sätt ska kunna fylla detta syfte. Styret har som ambition att vända trenden genom att tänka nytt kring hur sektionsmötena kan arrangeras. Status: Mycket har påbörjats, men ganska lite har avslutats. Styret kommer att få lägga mer fokus på detta område i höst för att nå målen i verksamhetsplanen innan årets slut. Postadress: Organisationsnummer: Besöksadress: Hemsida: Fysiksektionen, THS 100 44 Stockholm 802411-8948 Brinellvägen 26A www.f.kth.se

Halvårsrapport för Fysiksektionen Första halvåret 2011 Sid. 4 av 9 Dokument och rutiner Styret 2011 har fortsatt arbetet som påbörjades 2010 med att uppdatera sektionens styrdokument. Detta för att klargöra vad som faktiskt gäller, då de gamla dokumenten var inaktuella. Det har även gjorts ändringar för att förenkla delar av sektionsarbetet samt anpassa dokumenten efter verksamheten. Under våren och tidig sommar har Styret och andra berörda funktionärer jobbat med att utforma rutiner för administration av nycklar samt hur sektionslokalen ska skötas vid fest. En del är färdigt medan annat förväntas bli klart i höst. Status: Vi har kommit en bra bit på väg när vi nu vet vilka styrdokument som gäller. Ett par förändringar har gjorts i utdaterade delar av Stadgar & PM men fler är att vänta i höst. Sektionslokalen Ur verksamhetsplanen: Under 2011 kommer Konsulatet att flytta till nya lokaler. Detta är ett bra tillfälle att genomföra reformer och göra sektionslokalen tillgänglig och attraktiv för alla studenter. Till exempel införde Styret 2010 Pluggmåndagar för att göra sektionslokalen mer tillgänglig för de studenter som inte vanligtvis engagerar sig i sektionsaktiviteter. I mitten av juni påbörjades flytten av Fysiksektionens sektionslokal. CLs gamla lokal Sloken utrymdes så att renoveringen skulle kunna påbörjas. Hantverkarna kom några dagar senare och i skrivande stund pågår renoveringarna fortfarande. Flyttgruppen har, tillsammans med styret, kommit fram till en rimlig ambitionsnivå för upprustningen av den nya lokalen. Större delen av den budgeterade summan kommer troligen behöva läggas på köksinventarier för att förbättra serveringsmöjligheten. Det kommer även läggas pengar på att sektionslokalen ska kännas som en hemvist för alla fysikstudenter. Styret har även bestämt att på prov förlägga sektionsmöten i sektionslokalen för att bredda användningsområdet av densamme. Status: Flytten har kommit längre än någonsin, men är fortfarande i ett stadium där problem med köksinventarier och renoveringar tar mer uppmärksamhet än tankar på reformer av sektionslokalens funktion. Styret behöver ägna tid åt att fundera på hur själva lokalen skulle kunna komma att användas av fler. Näringsliv Ur verksamhetsplanen: Styret 2010 har tillsatt en projektledare för en arbetsmarknadsdag för Fysiksektionen. Styret 2011 bör stötta projektledaren i sitt arbete och efter arbetsmarknadsdagens genomförande utvärdera resultatet. Målsättningen bör vara att arbetsmarknadsdagen ska kunna bli ett återkommande arrangemang. Styret 2011 bör även på andra sätt jobba för förbättrade näringslivskontakter. Postadress: Organisationsnummer: Besöksadress: Hemsida: Fysiksektionen, THS 100 44 Stockholm 802411-8948 Brinellvägen 26A www.f.kth.se

Halvårsrapport för Fysiksektionen Första halvåret 2011 Sid. 5 av 9 Den 27 april genomfördes Fysiks Arbetsmarknadsdag för första gången någonsin. Både besökare och utställare var nöjda med arrangemanget. Styret har gjort en omfattande utvärdering av FArm genom enkäter till utställare, besökare, funktionärer och arrangörer. Resultatet utgör en grund för att kunna genomföra ett ännu bättre arrangemang i vår. Styret söker just nu en projektledare, som i sin tur kommer att utse en projektgrupp. Styret har även hjälpt FN att bli mer synlig på sektionen, och att nå en bredare målgrupp. FArm har bidragit till att marknadsföra FNs verksamhet. Likaså har sektionens nya hemsida underlättat för FN att nå ut. Styret kommer fortsätta att stötta FN i det fortsatta arbetet att bli synligare och tillgängligare för sektionens medlemmar. Sektionen har tidigare haft problem med att olika nämnder kontaktar samma företag utan att kommunicera med varandra. Styret har jobbat mycket med att förbättra samarbetet mellan nämnderna, så att sektionen framstår som enhetlig inför de företag som vi söker samarbeten med. Sektionens listor över företag har förbättrats, för att ge en överblickbar bild över sektionens kontakter. Styret har också lett möten med näringslivsrelaterade nämnder, för att öka samarbete och kommunikation. Status: Alla frågor gällande FArm har genomförts, och när styret har hittat en ny projektledare så blir cirkeln sluten. Den omfattande utvärderingen bäddar för goda möjligheter att arrangemanget blir permanent. Tack vare FArm har sektionen haft bättre näringslivskontakter än tidigare. Arbetet med nämndsamarbete kommer fortsätta under andra halvåret. Studiesocial verksamhet Utbildningar THS och KTH arrangerade under våren två omgångar vardera av FEST- och STAD-utbildningarna. Totalt fick fem personer FEST-utbildning, och nio personer STAD-utbildning. fkm Årets första tentapub var lite annorlunda mot tidigare år, den föregicks inte av en sittning utan istället tog fkm tillfället i akt att lansera den nya sektionsdrinken Tis Only. Utöver denna så arrangerades även en tentapub vid terminens slut samt totalt 15 Tisdagspubar. Vårens stora Fysikarrangerade markskalkssittning, Nubbedraget, gick av stapeln 2 april på Smedjan och lockade 200 gäster. fkm har i vår köpt in discoljus enligt motion som bifölls på sektionsmöte 2. Force Två nummer av The Force har kommit ut under vårterminen. Första numret hade temat Bortförklaringar och undanflykter och det andra numret gjordes i samarbete med FArm och hade temat På bondgården. JämN JämN har anordnat två tjejmiddagar, en för gymnasietjejer som funderar på att söka Teknisk Fysik till hösten och en för de tjejer som började på programmet 2010. Postadress: Organisationsnummer: Besöksadress: Hemsida: Fysiksektionen, THS 100 44 Stockholm 802411-8948 Brinellvägen 26A www.f.kth.se

Halvårsrapport för Fysiksektionen Första halvåret 2011 Sid. 6 av 9 IN Det första IN-arangemanget under året var Åre-resan, där 23 fysiker deltog. Under första halvåret har IN anordnat regelbundna fotbollstillfällen samt många innebandytillfällen. I THS-im har tre grenar avverkats; innebandy, volleyboll och fotboll. Fysiksektionen ställde upp med lag i samtliga grenar. Fysikalen Synopsistävlan till Fysikalen 2012 har avgjorts och det vinnande bidraget blev Alfred Nobel. En stab har satts samman. Under 2011 kommer även en uppsättning av Jubileumsfysikalen att sättas upp. Arbetet har under våren främst handlat om att sätta ihop ett manus samt repetitioner av de scener och sånger som ska vara med. Mottagningen Mottagningen har arrangerat både fadderinfo och releasepub. Under releasepuben presenterade de att årets fadderi är det Festliga Fadderiet samt att Föhseriets devis är Fortis, Faber, Formidilosus. Fadderiets maskot är en lama och heter Laman San Norris. DaSK DaSK har under året anordnat 3 LAN och en PoPuPoP. På vissa av LANen har vi serverat gratis mat för kårmedlemmar. DaSK har hittills under året spenderat 1461,06 kr och tagit in 31,5 kr i intäkter, och har således 170,44 kr kvar av årets budget. Weber har tillsammans med Leo Fidjeland tagit fram en ny webbsida för sektionen, baserad på WordPress. Utbildning Ur verksamhetsplanen Studiebevakning Fysiks Studienämnd (FSN) har under 2010 satt igång ett omfattande arbete för att förbättra och effektivisera studiebevakningen för Teknisk Fysik. Det är viktigt att Styret 2011 stöttar och följer upp det fortsatta arbetet med FSN. Under våren 2011 har FSN i samarbete med FUL utformat ett nytt PM för FSN, då det gamla var väldigt utdaterat. Det nya PM:et beskriver mycket bättre hur studiebevakningen bedrivs i dagsläget. Omfattande arbete har även lagts på att vidareutveckla kursnämndernas och årskursrepresentanteras roll i studiebevakningen. Till exempel har en arbetsgång för kursnämnder skapats och ligger på hemsidan. Även i år har SCI-skolans kansli haft så kallade Kaizen-möten. Varannan vecka har kursansvariga lärare, studeranderepresentanter och kansliet träffats för att vidareutveckla programmet som helhet och för att diskutera enskilda kurser. Postadress: Organisationsnummer: Besöksadress: Hemsida: Fysiksektionen, THS 100 44 Stockholm 802411-8948 Brinellvägen 26A www.f.kth.se

Halvårsrapport för Fysiksektionen Första halvåret 2011 Sid. 7 av 9 Status: Terminen har kommit igång och i årskurserna 1-3 har årskursrepresentanter utsetts som ska hjälpa till att samordna kursnämnderna. Ett flertal andra projekt har dragits igång och slutförts, så som Vision och karriär under mottagningen samt kursnämndsworkshops där studenter sitter och pratar om nya sätt att bedriva studiebevakning och främja utbildnin Ekonomi och redovisning Ur verksamhetsplanen: Styret 2010 har jobbat hårt för att färdigställa tidigare års, och årets, bokföringar. Detta är ett arbete som kräver kontinuitet. Om Fysiksektionen har kompletta bokföringar två år i rad, bildar det en stadig grund för framtiden. Styret 2011 bör därför redan i ett tidigt skede se till att alla som är ekonomiskt ansvariga på sektionen är väl medvetna om vad ansvaret innebär och kontinuerligt följa upp deras arbete. Bokföring Under början på våren gjordes vissa undersökningar och reformer för att förstå vilket ramverk sektionen har för bokföring och ekonomisk uppföljning. Detta inbegrep bland annat att lägga om delar av kontoplanen, och införa så kallade resultatställen för att kunna få bättre rapporter från bokföringsprogrammet Hogia. Hogia började användas i sektionen förra året, dock var det många av de ekonomiskt ansvariga som upplev det svårt att komma igång med programmet. Dessa frågetecken har rätats ut och numer bokför alla löpande i Hogia, så som det är meningen. Flera möten har hållits med de ekonomiskt ansvariga på sektionen för att få bokföringen att ske löpande. Tidigare års ekonomiskt ansvariga som inte varit klara har även bjudits in till dessa, med sämre anslutning. Ingen redovisning från förra året har inkommit - i strid med stadgarna. Annat Det nya projektet FArm (Fysiks arbetsmarknadsdag) sköttes ekonomiskt av kassören för FN och gjorde in- och utbetalningar via FN s kassa och konto. I bokföringen är de en separat enhet (resultatställe) för att lätt kunna följas upp. I vissa fall har olika nämnder och verksamheter fått varor utfört tjänster av eller åt varandra och för att rätt nämnd skall få rätt resultat har sektionen behövt ett system för interndebitering. Rutiner för detta utarbetades under våren och började implementeras i början på sommaren. En större revision av budgeten gjordes under våren, med utgångspunkt från synpunkter från nämnderna. Målet i den budgeten var att göra en mindre avsättning för framtiden och ett stort uttag för att kunna finansiera flytten som kommer under sommaren. Den reviderade budgeten fastslogs vid sektionsmöte 3. En gammal skuld på cirka 30 000 upptäcktes i en gammal bokföring. En privatperson lade ut pengar för att köpa biljetter till Åreresan 2009, men fick inte tillbaka dessa då. Återbetalningen skedde först nu och bristande bokföring ledde till att utbetalningen belastar årets resultat. På liknande sätt har kostnader som egentligen är hänförliga till 2010 års redovisningsår låtits belasta våren 2011 - Postadress: Organisationsnummer: Besöksadress: Hemsida: Fysiksektionen, THS 100 44 Stockholm 802411-8948 Brinellvägen 26A www.f.kth.se

Halvårsrapport för Fysiksektionen Första halvåret 2011 Sid. 8 av 9 för Mottagningen, FRUM och FSN - då vissa fakturor, till exempel från Radionämnden på THS, inkommit först nu i vår. Halvårets ekonomi i siffror (dock utan spexet) Utfall för första halvåret i tkr, avrundat till 1 decimal. Budgeterat för hela året i parentes. Resultatställe Inkomster Kostnader BalansResultat Kommentarer Fysik centralt 41, 2 (17, 0) 56, 7 ( 146, 0) 15, 5 ( 129, 0) Konsulatet-flytten återstår. En gammal skuld på 33 har betalats. Inkomst från medlemsavgift dubbelt så stor som väntat (25,3 istället för 16) fkm* 170, 2 (285, 0) 158, 3 ( 242, 0) 11, 9 (42, 4) FRUM 21, 4 (45, 0) 32, 0 ( 60, 0) FN 18, 8 (45, 0) 6, 2 ( 25, 5) IN 93, 1 (90, 4) 94, 9 ( 97, 0) Mottagningen 48, 5 (386, 0) 46, 4 ( 409, 6) 10, 6 ( 15) FRUMs julmiddag 2010 belastar detta år med -4,8 12, 6 (19, 5) 1, 8 ( 6, 6) Resultatet för åreresan 2011 var +67kr 2, 1 ( 23, 6) Mottagningen 2010 belastar detta år med -18,2 Jämn 0 (6, 5) 2, 5 ( 9, 5) 2, 5 ( 3) Inte äskat pengar ännu DaSK 0 (0) 0, 5 ( 1, 5) 0, 5 ( 1, 5) Force 0 (1) 2, 0 ( 9) 2, 0 ( 8) Endast en tryckning. Resten bekostades av FArm och Mottagningen. FSN 15 (10) 7, 6 ( 12) 7, 4 ( 2) Väntar 5 från SCIskolan för kursutvärderingar. 15 har inkommit från kansliet för att finansiera en läderbok som ej ännu köpts. FArm 127, 0 (121, 8) 74, 0 ( 82, 8) 53, 0 (39) All verksamhet sker under våren QR 0 (2) 0 ( 3, 5) 0 ( 1, 5) QQ avgått Postadress: Organisationsnummer: Besöksadress: Hemsida: Fysiksektionen, THS 100 44 Stockholm 802411-8948 Brinellvägen 26A www.f.kth.se

Halvårsrapport för Fysiksektionen Första halvåret 2011 Sid. 9 av 9 FINT 0 (0) 0 (0) 0 (0) Sånglederiet 0 (5, 0) 0 ( 5, 5) 0 ( 0, 5) Varken sångartävflan eller sångböcker på våren SUMMA: 545, 2 (1014, 7) 480, 9 ( 1104, 5) Tabell 1: Resultat anvrundat till tkr. 20, 2 ( 89, 8) 100 flytt samt mottagningen återstår. Sammanfattningsvis kan man säga att utfallet stämmer förvånansvärt väl överens med det budgeterade. Eftersom vi inte har kunnat lägga budgeten med gamla bokföringar i ryggen är det ren tur att vi har träffat så bra. Många inkomster och utgifter skiljer sig avsevärt om man granskar på lägre nivå. Status: Samtliga ekonomiskt ansvariga på sektionen bokför löpande och det ligger i linje med vad verksamhetsplanen säger. Budgeten från föregående år har reviderats. Bättre rutiner för redovisning leder dock till att skillnader mellan utfall och budget syns tydligt. I synnerhet märkts det att kostnader från tidigare år släpar efter och täcks inte av budget. I det stora hela går ekonomin som budgeterat, men vissa nämnder bör motionera om större utgifter och väntade inkomster för att kunna driva den önskade verksamheten under hösten. Seniorkontakt Ur verksamhetsplanen: Styret 2010 har inte haft tillräckligt bra kontakt med sektionens seniormedlemmar. Då seniormedlemmarna är en stor tillgång för sektionen bör Styret 2011 vara måna om att bättre förvalta denna tillgång. Styret har diskuterat seniorerna en hel del och diskussionerna har mynnat ut i att styret i ett seniorbrev bad att fylla i en enkät med frågor om seniormedlemskapet. Styret har fått en del svar men resultatet har ännu inte sammanställts. Det anordnades en Junior / Senior - gasque under våren, med god uppslutning såväl bland seniorer som bland unga. Styret har börjat fundera på fysikprogrammets 80- årsjubileum 2012, och har även fått viss respons från seniorer som vill vara med och arrangera. Status: Styret är på rätt väg och har gjort en stor del av arbetet för att i framtiden förbättra kontakten med seniorerna. Det kvarstår att med hänsyn till enkätresultatet, ta beslut om förändrade rutiner i kontakten med seniorerna. Informationsspridning För att på ett formellt sätt rapportera om sektionens verksamhet fram till halvårsskiftet, har Styret 2011 författat denna halvårsrapport. Postadress: Organisationsnummer: Besöksadress: Hemsida: Fysiksektionen, THS 100 44 Stockholm 802411-8948 Brinellvägen 26A www.f.kth.se

Nytt PM för Fysiks Näringslivsutskott (FN) 2011-09-20 Sid. 1 av 2 Motion till SM5 2011-09-20 Nytt PM för Fysiks Näringslivsutskott (FN) Bakgrund FN har den senaste tiden genomgått en förändringsfas. Främst eftersom Fysiks Arbetsmarknadsdag har startats, men även posten Finanskris har tillkommit sedan PM uppdaterades senast. Nu önskar vi därför att SM väljer att förnya PM för FN. Motion Vi yrkar därför på: att Att PM för Fysiks Näringslivsutskott (FN) ändras till lydelsen i bilagan (det som är gulmarkerat är ändrat från den gamla lydelsen). FN genom David Byström Generalsekreterare dby@kth.se Fysiksektionen, THS 100 44 Stockholm Org nr: 802411-8948 Brinellvägen 26A. www.f.kth.se

PM FÖR FYSIKS NÄRINGSLIVSUTSKOTT (FN) 1 Mål Fysiks Näringslivsutskott, förkortat FN, är Fysiksektionens organ för kontakter med näringslivet och industrin. 2 Verksamhet Fysiks Näringslivsutskott skall verka för att upprätta upprätthålla varaktiga och djupa kontakter mellan F-teknologerna och näringslivet. FN bör anordna företagspresentationer, - luncher, och -kvällar, jämte branschdagar, studiebesök, mentorverksamhet och övrig verksamhet som förbättrar F-teknologernas kontakt med företagen. Speciellt bör FN årligen anordna Fysiks Arbetsmarknadsdag (FArm). 3 Organisation Fysiks Näringslivsutskott består av Ordförande (kallas Generalsekreterare) Kassör (kallas kassör) Projektledare för FArm (kallas storbonde) Fysiksektionens styrelseledamot för näringslivsfrågor samt övriga aktiva inom FN (kallas medlemmar) Alla medlemmar i FN ingår i Säkerhetsrådet. Varje medlem innehar en symbolisk vetorätt, vilket innebär att medlemmarna har rätt att veta rätt. 4 Beslutsgång 4 1. Ordförande kallar till möte i enlighet med de riktlinjer en majoritet av medlemmarna har beslutat om. 4 2. Utskottets möte är beslutsmässigt då minst tre medlemmar är närvarande. 5 Revision och kontroll 5 1. Bokföring skall föras av utskottets kassör. 5 2. Verksamhetsåret är detsamma som Fysiksektionens verksamhetsår. 5 3. Ekonomisk revision görs av sektionsrevisorerna. 6 Ekonomi 6 1. Utskottet har rätt att använda 5% av resultatet till verksamhet som främjar trivseln inom utskottet. Då nämndens nettobudgetmål är uppfyllda har utskottet rätt att använda ytterligare 5% av det över budgetmålet överskjutande resultatet till trivselökande verksamhet. 6 2. Utskottets tillgångar, exklusive de för trivsel avsedda 5 respektive 10% av resultatet, skall användas endast för sådan verksamhet som stipuleras i punkt 2. 6 3. Utskottets konton tecknas av dess ordförande och dess kassör var för sig. 7 Övrigt 7 1. Utskottet beslutar om verksamhetens fortlöpande utformning och rutiner. 7 2. Motto: Att verka, men också synas.

Motionssvar till PM för FN 2011-09-20 Sid. 1 av 1 Motionssvar till SM5 2011-09-20 Motionssvar till PM för FN Bakgrund Förslaget till nytt PM för FN innehåller en väldigt detaljerad punkt angående ekonomi. Då detta lätt leder till svårigheter vid skrivandet av en budget, till exempel genom att hitta informationen, tycker Styret 2011 att det vore bättre att helt ta bort denna punkt ur PM för FN och istället skapa utrymme för detta i budgeten, med en förklarande kommentar. Dock är det bra om den sista punkten, angående tecknande av konton står kvar, fast på annat ställe. Proposition F-styret yrkar därför på: att 6 Ekonomi stryks ur PM för FN. att 6 3. Utskottets konton tecknas av dess ordförande och dess kassör var för sig. istället läggs till sist i 3 Organisation. F-Styret genom Jerker Nilsson FUL f-ul@f.kth.se Fysiksektionen, THS 100 44 Stockholm Org nr: 802411-8948 Brinellvägen 26A. www.f.kth.se

Motion om ändringar i PM för Mottagningen 2011-09-20 Sid. 1 av 1 Motion till SM5 2011-09-20 Motion om ändringar i PM för Mottagningen Bakgrund Mottagningen (med stort M) har gått igenom PM för sin nämnd och försökt uppdatera vissa saker som har varit inaktuella. Motion Vi yrkar därför på: att i 1 3 Mottagningen ansvarar för arrangerandet av mottagning, så kallad nøllning, för de nyantagna studenterna. tas så kallad nøllning bort att meningen i 3 3 Fadderiet ansvarar för faddring av nøllan och utser faddrar. tas bort att 5 1 Mottagningens ordförande ska vara medlem av mottagningen. ändras till Mottagningens ordförande ska vara medlem av Mottagningen. att 5 2 Mottagningen skall ha minst en ekonomiskt ansvarig och max två. Den/de ekonomiskt ansvariga ska vara medlemmar av mottagningen. ändras till Mottagningen skall ha minst en ekonomiskt ansvarig och max två. Den/de ekonomiskt ansvariga ska vara medlemmar av Mottagningen. att i 5 3 Mottagningen ska internt nominera en ordförande och den/de ekonomiskt ansvariga för mottagningen, på dessa må väljas på SM. Detta skall ske innan årsskiftet. ska ändras till Mottagningen ska internt nominera en ordförande och den/de ekonomiskt ansvariga för mottagningen, så dessa må väljas på SM. Detta skall ske innan årsskiftet. Mottagningen genom Ksenia Chechet Fadderist chechet@kth.se Fysiksektionen, THS 100 44 Stockholm Org nr: 802411-8948 Brinellvägen 26A. www.f.kth.se

Motionssvar till Motion om ändringar i PM för Mottagningen. 2011-09-20 Sid. 1 av 1 Motionssvar till SM5 2011-09-20 Motionssvar till Motion om ändringar i PM för Mottagningen. Bakgrund Då val-sm vanligtvis är årets sista SM blir sista attsatsen i Motion om ändringar i PM för Mottagningen inte genomförbar. Proposition F-styret yrkar därför på: att ersätta sista attsatsen i Motion om ändringar i PM för Mottagningen till: i 5 3 Mottagningen ska internt nominera en ordförande och den/de ekonomiskt ansvariga för mottagningen, på dessa må väljas på SM. Detta skall ske innan årsskiftet. ska ändras till Mottagningen ska internt nominera en ordförande och den/de ekonomiskt ansvariga för mottagningen, så dessa må väljas på STYM. Detta skall ske innan årsskiftet. F-Styret genom Gustav Johnsson Socialen f-socialen@f.kth.se Fysiksektionen, THS 100 44 Stockholm Org nr: 802411-8948 Brinellvägen 26A. www.f.kth.se

Motion angående återinförandet av Pluggmåndagar 2011-09-20 Sid. 1 av 1 Motion till SM5 2011-09-20 Motion angående återinförandet av Pluggmåndagar Bakgrund Fysiksektionen har tidigare år haft som tradition att Konsulatet under måndagseftermiddagarna först och främst är bokat för de som vill studera i lokalen. I höst har dock denna tradition tagits bort, vilket är tråkigt. Motion Jag yrkar därför på: att Konsulatet åter bokas för Pluggmåndag måndagar 13:30-03:00 Filip Karlberg F-10 Framfusig fcarlberg@yahoo.se Fysiksektionen, THS 100 44 Stockholm Org nr: 802411-8948 Brinellvägen 26A. www.f.kth.se

Proposition angående ändring av stadgarna gällande valförfarande 2011-09-20 Sid. 1 av 3 Proposition till SM5 2011-09-20 Proposition angående ändring av stadgarna gällande valförfarande Bakgrund Efter den något kaotiske valförfarandereformen under hösten 2009 och försöken att städa upp under våren 2010, har Fysiksektionens stadgar gällande val och valförfarande varit svårtydda och oorganiserade. Detta har gjort det onödigt tungrott att organisera val till sektionens förtroendeposter. Under våren 2011 föreslog Styret ett antal förändringar i stadgarna, bland annat gällande val och valförfarande, men det förslag som lades fram då avslogs. Styret har därför gjort sin läxa och arbetat fram ett nytt förslag (se bilaga). Syftet med förslaget har inte i första hand varit att förändra det gällande valförfarandet, utan att förtydliga det. Under arbetets gång har det dock dykt upp ett antal punkter där Styret anser att det finns skäl att göra små förändringar, och dessa listas här: Beskrivningen av kandidaturförfarandet utgår inte längre från att kandidatur sker via listor, utan är formulerat så att valberedningen får lite mer frihet. Den lämnar också utrymme för att ha lite tid mellan att valberedningen slutar ta emot kandidater och att valet öppnas, för att valberedningen ska ha tid att sammanställa information om alla kandidater. Hela 6 5. Valförfarande vid Val-SM har tagits bort. Några saker har tagits bort för att Styret anser att de är för detaljstyrande och inte behövs (5.1, 5.2 och 5.3), medan resten har sammanförts med andra bestämmelser under 6 4. Det är inte längre stadgat att ett förtidsval ska avslutas på val-sm. Detta möjliggör ett valförfarande där val-sm, med utfrågning och debatt, istället inleder valveckan och ajourneras efter att alla kandidater har diskuterats. Mötet kan sedan återupptas i slutet på veckan när alla röster är räknade, och mötesdeltagarna slipper sitta på mötet och vänta på rösträknarna. Det har förtydligats vad som händer om alternativet vakantsättning t.ex. kommer tvåa i valet av stabsledning (stabsledningen består av tre personer) - då tillsätts den kandidat som fick fler röster än vakant, och valet av de andra två stabsledarna bordläggs. För att göra ändringarna lättöverskådliga, och framför allt för att tydligt visa vad som inte har ändrats, finns på baksidan en tabell som visar vart respektive punkt enligt den gamla lydelsen har flyttats i den nya. Proposition F-styret yrkar därför på: att nuvarande 6 4 och 6 5 ersätts med en ny 6 4. enligt bilaga. F-Styret genom Tomas Lycken Ordförande ordf@kth.se Fysiksektionen, THS 100 44 Stockholm Org nr: 802411-8948 Brinellvägen 26A. www.f.kth.se

Proposition angående ändring av stadgarna gällande valförfarande 2011-09-20 Sid. 2 av 3 Vad motsvarar vad i stadgeändringen? För att SM ska få en översikt över hur det gamla valförfarandet lättast jämförs med det nya, följer här en tabell som visar vilken punkt i den nya lydelsen som motsvarar respektive punkt i den gamla: Gamla lydelsen Nya lydelsen 6 4.1. Utelämnad (endast en rubrik) 6 4.1.1. 6 4.2. 6 4.1.2. 6 4.1. 6 4.1.3. 6 4.7.1 6 4.1.4. 6 4.7.2. 6 4.1.5. 6 4.7.4. 6 4.1.6. Borttagen (innehöll väsentligen samma text som gamla 6 4.1.4.) 6 4.1.7.; 6 4.1.8.; 6 4.1.10 6 4.4.1, något förändrad 6 4.1.9. Borttagen 6 4.1.11 6 4.4.2. 6 4.1.12 6 4.4.1, något förändrad 6 4.1.13 6 4.2. 6 4.1.14 6 4.6.2. 6 4.1.15 6 4.6.1. 6 5.1 6 5.4. Borttagna (5.4 var endast en rubrik) 6 5.4.1. 6 4.4.2 6 5.4.2. 6 4.4.3. Fysiksektionen, THS 100 44 Stockholm Org nr: 802411-8948 Brinellvägen 26A. www.f.kth.se

Bilaga till proposition angående ändring av stadgarna gällande valförfarande 13 september 2011 Sid. 1 av 1 Bilaga till proposition angående ändring av stadgarna gällande valförfarande Styret föreslår följande lydelse: 6 4. Valförfarande 6 4.1. Samtliga poster tillsätts efter antalet röster i fallande ordning, med att den kandidat som fått flest röster tillsätts först. 6 4.2. Samtliga funktionärsval på SM sker med sluten omröstning, såväl förtidsval som val på sittande SM. Röster på oanmälda kandidater anses ogiltiga. 6 4.3. Samtliga ordinarie val sker medelst förtidsval. 6 4.4. Förtidsval 6 4.4.1. Kandidaturförfarande anslås av valberedningen senast i samband med att det blir möjligt att kandidera. Kandidaturperioden ska löpa över minst tio (10) läsdagar, och avslutas innan valet öppnas. Det är inte möjligt att kandidera till en post som redan har anmälda kandidater efter att kandidaturperioden är slut. 6 4.4.2. Om ingen kandidat finns då kandidaturperioden är slut, sker val och kandidatur på sittande SM. Anmäler sig då mer än en kandidat, bordläggs valet automatiskt till nästkommande SM. 6 4.4.3. Bestämmelserna i 6 4.4.2. gäller även för poster som består av flera tillsatta, så som Föhseriet och Fadderiet. En kandidatrespektive flera kandidater"innebär i det fallet en respektive flera kandidater per tillgänglig post. 6 4.4.4. Valurnan skall hållas tillgänglig för röstning under minst fem (5) läsdagar, och minst under lunchtid varje dag. 6 4.4.5. Val på sittande SM 6 4.4.6. Vid val på sittande SM sker både kandidatur och omröstning direkt på mötet. 6 4.4.7. Bestämmelserna under 6 4.7. gäller även vid val på sittande SM. 6 4.5. Fyllnadsval 6 4.5.1. Fyllnadsval sker på sittande SM. 6 4.5.2. Alla bordlagda val betraktas som fyllnadsval. 6 4.6. Vakantsättning 6 4.6.1. Som valbart alternativ till varje post skall Vakantsättning finnas på valsedeln. Vid rösträkning räknas vakantsättning som en kandidat. 6 4.6.2. Vid lika röstetal mellan vakantsättning och en kandidat vinner kandidaten. 6 4.6.3. Om vakantsättning får fler röster än en kandidat, förlorar den kandidaten valet oavsett hur många platser som finns kvar att tillsätta. 6 4.6.4. Att vakantsätta en post är likställt med att bordlägga valet. Fysiksektionen, THS 100 44 Stockholm Org nr: 802411-8948 Brinellvägen 26A. www.f.kth.se

Proposition om stadgeändring gällande entlediganden 2011-09-20 Sid. 1 av 1 Proposition till SM5 2011-09-20 Proposition om stadgeändring gällande entlediganden Bakgrund I Fysiksektionens stadgar finns idag ingenting skrivet om hur det går till när en funktionär vill avgå innan mandatperioden löper ut. Praxis har varit att personen får lämna in en lapp till Styret där det står att hen vill avgå, och sedan får SM godkänna detta. Det finns inte heller något reglerat om att avsätta en funktionär som inte sköter sig. Styret hoppas förstås att detta aldrig ska behövas, men den dagen det behövs är det väldigt jobbigt om det inte går. Med denna stadgeändring vill Styret göra något åt båda problemen. Proposition F-styret yrkar därför på: att följande läggs till i slutet på 5 i stadgarna: 5 3. Entledigande 5 3.1. En funktionär kan ansöka om entledigande från sin förtroendepost till SM. Entledigandeansökan ska inkomma skriftligt till Styret före mötets motionsstopp, och innehålla datum då entledigandet träder i kraft. Beslut om sådan ansökan fattas med enkel majoritet. 5 3.2. En medlem kan begära att entlediga en funktionär genom motion till SM. Beslut om sådan motion fattas med kvalificerad majoritet. 5 3.3. När SM beslutar att entlediga en funktionär, utlyses fyllnadsval till nästa SM. F-Styret genom Tomas Lycken Ordförande ordf@kth.se Fysiksektionen, THS 100 44 Stockholm Org nr: 802411-8948 Brinellvägen 26A. www.f.kth.se

Proposition om stadgeändring gällande Skolrådsrepresentant 2011-09-20 Sid. 1 av 1 Proposition till SM5 2011-09-20 Proposition om stadgeändring gällande Skolrådsrepresentant Bakgrund I dagsläget väljs en sk. skolrådsrepresentant under vårvalet. Skolrådet är en sammankomst med bl a SNO och PAS från SCI-skolans sektioner. Tidigare var syftet med skolrådsrepresentanten att vara skolrådet behjälpligt genom att sitta som studentrepresentant för THS på vissa av SCI-skolans instanser. Då skolrådets struktur nu omformats är denna post helt onödig, då skolrådet själv utser sina representanter (genom utbildningsansvariga på kåren) och alla medlemmar kan anmäla att de vill vara studeranderepersentant. Därför vill vi i Styret 2011 ta bort denna post utan funktion. Proposition F-styret yrkar därför på: att 5 2.1.7. Skolrådsrepresentant stryks i Fysiksektionens stadgar att 6 2.1.2. Skolrådsrepresentant stryks i Fysiksektionens stadgar F-Styret genom Jerker Nilsson Fysiks Utbildningsledamot (FUL) och Skolrådsrepresentant jerkern@kth.se Fysiksektionen, THS 100 44 Stockholm Org nr: 802411-8948 Brinellvägen 26A. www.f.kth.se

Proposition om PM för Policydokument 2011-09-20 Sid. 1 av 4 Proposition till SM5 2011-09-20 Proposition om PM för Policydokument Bakgrund Fysiksektionens verksamhet är reglerad av ett antal policydokument. Det är bland annat sådana som sektionen själv beslutat om. Det också sådana som är instiftade av organisationer i vilken Fysiksektionen är medlem (t.ex. THS), men vilka direkt reglerar sektionen. Det nns dock inget fomraliserat kring dessa policys, inte ens en sammanställning över vilka de är. De policyer som Styret känner till och som kommer att nnas på listan är: Fysikekstionens alkoholpolicy, THS alkoholpolicy samt THS sångpolicy. Proposition F-styret yrkar därför på: att PM för Policydokument antas enligt bilaga 1 till denna proposition F-Styret genom Emil Ringh Sekreterare sekreterare@f.kth.se Fysiksektionen, THS 100 44 Stockholm Org nr: 802411-8948 Brinellvägen 26A. www.f.kth.se

F PM FÖR POLICYDOKUMENT Sid 1 av 1 1 Om detta PM Detta PM reglerar Fysiksektionens policyer. Alla gällande policydokument finns listade här. Tabellen i 3 uppdateras automatisk vid antagande, upplösande eller ändrande av en policy. 2 Om policyer En policy på Fysiksektionen ger vägledning om hur sektionen, nämnd eller medlem bör agera eller förhålla sig i vissa frågor och sammanhang. Det finns två typer av policyer som reglerar Fysiksektionen: 2 1. Policy antagen av sektionsmötet. Fysiksektionen kan besluta om egna policyer genom att ta ställning till en motion som inkommit till sektionsmötet. Beslut ska tas med enkel majoritet. 2 2. Policy antagen av organisation i vilken Fysiksektionen är medlem. Detta endast i de fall då dessa direkt rör Fysiksektionen eller på annat sätt kan anses tillämpbara. Vid tveksamheter tolkas detta av Fysiksektionens revisorer. Policydokumenten ska finnas tillgängliga tillsammans med övriga styrdokument. 3 Policydokument Namn Antaget Senast ändrat alko- Fysiksektionens holpolicy SM4/07 SM4/07 THS alkohol- och drogpolicy 2004-09-02 KF-1 09/10 THS sångpolicy Fysiksektionen, THS Organisationsnr: 802411-8948 Box 100 44 StockholmBG 5942-8102 ordf@f.kth.se www.f.kth.se

Fysiksektionens alkoholpolicy 2 maj 2007 1 Grundläggande principer ˆ Sveriges rikes lag samt THS:s och KTH:s regler skall följas. ˆ THS alkoholpolicy ligger som grund och skall efterlevas. ˆ Fysiksektionens arrangemang skall genomsyras av en ansvarsfull inställning till alkohol. 2 Alkohol - ett aktivt val ˆ Det skall alltid finnas ett acceptabelt alkoholfritt alternativ. ˆ Vid anmälningar till fester skall alkohol väljas aktivt. 3 Inställning ˆ Fysiksektionen accepterar inte alkoholhets. ˆ Varje individs inställning till alkohol skall respekteras. 4 Ansvar 4.1 Övergripande ansvar ˆ Sektionsordföranden har det övergripande ansvaret på Fysiksektionen. ˆ Sektionsordföranden ansvarar för att alkoholpolicyn efterlevs. 4.2 Ansvar vid enskild fest ˆ Festansvarig skall se till att alkoholpolicyn efterlevs på festen. ˆ Festansvarig skall vara helt nykter 1. 5 Kunskap ˆ Festansvarig skall ha kunskap om alkoholens effekter. ˆ Festansvarig skall känna till alkohollagen samt THS:s och KTH:s regler. 1 Helt nykter innebär 0,0 i blodet. 1

Proposition angående ändring av stadgarna gällande ekonomi och revision I 2011-09-20 Sid. 1 av 2 Proposition till SM5 2011-09-20 Proposition angående ändring av stadgarna gällande ekonomi och revision I Bakgrund Under 2010-11 har formuleringar gällande fonderade medel förvirrat styrelse och ekonomiskt ansvariga. Stadgarna har varit oklart formulerade och i det närmaste omöjliga att tyda. För att inte samma situation skall uppstå igen vill vi ändra till en ny, tydligare lydelse med samma innebörd. Proposition F-styret yrkar därför på: att 7 5 pkt i stadgarna ändras till lydelsen i bilagan. F-Styret genom Ludvig Hult Kassör lhult@kth.se Fysiksektionen, THS 100 44 Stockholm Org nr: 802411-8948 Brinellvägen 26A. www.f.kth.se

Proposition angående ändring av stadgarna gällande ekonomi och revision I 2011-09-20 Sid. 2 av 2 7 5. Stadgereglerade fonderade medel 7 5.1 Med fonderade medel avses pengar med särskilt syfte och som kan disponeras efter bestämda regler. De stadgereglerade fonderna beskrivs i punkterna 5.2-5.9. Andra fonder regleras när de upprättas. 7 5.2. Fonder reglerade i dessa stadgar är grundfonden, investeringsfonden, balanserat resultat, eget kapital samt föregående års resultat. 7 5.3. Grundfonden är tiotusen (10 000) SEK. Likvida medel skall alltid uppgå till minst ett belopp motsvarande grundfonden. Dessa medel får endast i nödfall disponeras efter beslut med kvalificerad majoritet på SM. 7 5.4. Investeringsfonden motsvarar medel avsedda för utgifter för inventarier och liknande med långsiktig verkan, eller för lån till verksamhet som står i överenskommelse med sektionens ändamål. Ianspråktagande av investeringsfonden beslutas av SM. Totalt utlånat belopp får ej överstiga odisponerad investeringsfond. 7 5.6. Vid bokslutet benämns resultatet från det gångna verksamhetsåret årets resultat. Vid det nya årets ingång överförs årets resultat till föregående års resultat. Föregående års resultat disponeras enligt beslut på revisions-sm. 7 5.7. Balanserat resultat är en fondering med syfte att ge en god uppfattning om sektionens ekonomiska situation. År med överskott sätts pengar undan till det balanserade resultatet, och år med underskott tas pengar ut, så att den ger en historik över hur de tidigare åren har gått. SM kan även besluta att använda överskott i det balanserade resultatet på annat vis. 7 5.8. Eget kapital är det kapital som i första hand skall användas i verksamheten. 7 5.9. För beslut om föregående års resultat krävs motion. Riktlinje för eventuellt överskotts disposition är att avsätta 42% till investeringsfonden, att avsätta 20% till balanserat överskott samt att låta återstoden överföras till eget kapital. Riktlinje för eventuellt underskott är att kompensera det med balanserat resultat. Om överföring till eget kapital sker, bör styrelsen senast till nästkommande SM inkomma med en proposition om reviderad budget. Fysiksektionen, THS 100 44 Stockholm Org nr: 802411-8948 Brinellvägen 26A. www.f.kth.se