Tekniska nämnden 2014-06-18 1(21) ÄRENDEFÖRTECKNING: Dnr: : Ärenden: Administration TN 2014/0009-201 82. Redovisning av delegationsbeslut TN 2013/0289-569 83. Medborgarförslag från Carin och Carl-Evert Larsson att invånare i Tanums kommun får passersedel till återvinningscentralen i Strömstad Fastighet TN 2013/0289-569 84. Medborgarförslag från Erik Hansson, om kombinerad mountainbike/ vandringsled i Tanumshede samt säljbar karta över leden VA TN 2014/0015-200 85. Information Dagvattenlösningar Mark och Exploatering TN 2014/0177-351 86. Slutredovisning Gissleröd Västra, projekt 50345 TN 2014/0178-351 87. Slutredovisning Västra Hällorna, projekt 50330 TN 2011/0036-314 88. Samråd - Detaljplan för Kanebo 1:6, 1:7 m fl i Vassviken, Tångane TN 2013/0344-279 89. Medborgarförslag från Thomas Ferm om att kommunen upplåter båtplats med tillgång till sjöbod för människor som är mantalsskrivna i kommunen. TN 2014/0175-357 90. Lokal trafikföreskrift Parkering på Allégatan i Fjällbacka TN 2014/0174-357 91. Lokal trafikföreskrift Parkering för rörelsehindrad, Allégatan Fjällbacka TN 2014/0179-355 92. Nattsläckning av gatubelysning Information 93. Folkhälsorådet TN 2014/0076-540 94. VA-styrgruppen TN 2014/0015-200 95. Information från tekniska förvaltningen TN 2014/0003-206 96. Diskussion Intern kontroll 2014 TN 2014/0001-206 97. Diskussion Budget 2015
Tekniska nämnden 2014-06-18 2(21) Plats och tid Tingshuset, Tanumshede, klockan 08.30-15:50 ande Enligt bifogad närvaroförteckning Övriga deltagande Peo Johansson, teknisk chef Lars Öberg, fastighetschef, 84, 96-97 Lennart Hedin, tf VA-chef, 85, 96-97 Ann-Sofie Karlsson, mark- och exploateringschef, 86-88, 96-97 Jimmy Lundström, vik. mark- och expl ingenjör, 89 Stig Johansson, vik trafikhandläggare, 90-91 Ulrika Olsson, ekonom, 96-97 Kerstin Andersson, sekreterare Utses att justera Arne Mörk Paragrafer 82-97 Underskrifter Sekreterare... Kerstin Andersson Ordförande... Helen Blad Justerare... Arne Mörk BEVIS OM ANSLAG Tekniska nämndens protokoll har justerats och anslagits på kommunens anslagstavla. Sammanträdesdag 2014-06-18 Anslaget uppsatt 2014-06-25 Anslaget nedtages 2014-07-17 Protokollet förvaras på Tekniska förvaltningen, Bygdegårdsplan, Tanumshede Underskrift......
Tekniska nämnden 2014-06-18 3(21) TN 82 TN 2014/0009-201 Redovisning av delegationsbeslut 1. Nr 8-11, Anställningsbeslut maj 2014 Peo Johansson 2. Anslutning till kommunalt VA maj 2014 Lennart Kollin nr 7, Ulmekärr 1:53 Tekniska nämnden beslutar att godkänna redovisning av ovan angivna delegationsbeslut.
Tekniska nämnden 2014-06-18 4(21) TN 83 TN 2013/0289-569 Medborgarförslag från Carin och Carl-Evert Larsson att invånare i Tanums kommun får passersedel till återvinningscentralen i Strömstads kommun Carin och Carl-Evert Larsson, Grebbestad, har den 10 september 2013 lämnat in medborgarförslag angående att invånare i Tanums kommun får passersedel till återvinningscentralen i Strömstad kommun. Förslagställarna vill att passersedel ska erhållas när miljövinst görs med avseende på betydande reseavstånd till Tyft. Kommunfullmäktige beslutade den 16 september 2013, 82, att medborgarförslaget bereds och beslutas av tekniska nämnden. Tanums kommun har, via Rambo AB, mottagning av hushållens grovavfall vid Återvinningscentralerna (ÅVC) Tyft och Hamburgsund. Vid lämnande tas ingen särskild avgift, utan detta ingår i den renhållningstaxa som varje hushåll betalar för sophämtning vid fastighet. Det finns i Tanum ingen begränsning av antal besök. Avgift tas dock ut för annat grovavfall som inte normalt uppkommer i ett hushåll, såsom bygg-, renoverings- och rivningsavfall. Miljöbalken är tydlig med att i den kommunala renhållningsskyldigheten ingår att kommunen ska ha tillräcklig kapacitet för att kunna insamla och ta emot allt hushållsavfall som uppkommer inom kommunen för återvinning/behandling på bästa miljöriktiga sätt. Renhållningsverksamheten för hushållen är därför uppbyggd och anpassad utifrån de fastigheter och hushåll som finns inom kommunen. Enligt både Miljöbalken och Kommunallagen ska likställningsprincipen gälla så alla invånare behandlas likvärdigt. Vid framtagande av Taxa/renhållningsavgift utgör därför den del av renhållningstaxan, s.k. grundavgift, där bland annat ÅVC ingår, solidariskt fördelning mellan alla kommunens fastigheter/hushåll. Det innebär en relativt låg kostnad per fastighet som ligger långt under den avgift som Strömstad debiterar för besökskort. Strömstads kommun erbjuder möjligheten att besökare från andra kommuner kan lämna grovavfall mot avgift, för personbil 80 kr, personbil med släp eller pick-up 160 kr per besök. Det finns även möjlighet att köpa ett samlat besökskort för 12 besök. forts.
Tekniska nämnden 2014-06-18 5(21) forts TN 83 Rambo avstyrker förfrågan om taxesänkning/kostnadsersättning av följande skäl: - Respektive kommun ska ha tillräcklig kapacitet för att kunna ta emot allt hushållsavfall som generas inom den egna kommunen. - För den del av renhållningstaxan som bland annat finansierar ÅVC, s.k. grundavgift, tillämpas likställningsprincipen med solidarisk kostnadsfördelning mellan alla fastigheter/hushåll. Tekniska nämnden beslutar att avslå medborgarförslaget, och att översända beslutet till kommunfullmäktige för kännedom.
Tekniska nämnden 2014-06-18 6(21) TN 84 TN 2013/0380-351 Medborgarförslag från Erik Hansson, Tanumshede, om kombinerad mountainbikeled/vandringsled runt Tanumshede samt säljbar karta över leden Erik Hansson, Tanumshede, har lämnat in ett medborgarförslag angående kombinerad mountainbikeled/vandringsled runt Tanumshede samt säljbar karta över leden. Kommunfullmäktige beslutade den 18 november 2013, 103, att översända medborgarförslaget till tekniska nämnden för beredning och beslut. Erik Hansson har vid besök på fastighetsavdelningen redogjort för sitt förslag gällande mountainbike- och vandringsled. Tekniska nämnden beslutar att nämnden är positiv till förslaget att inrätta en mountainbike-led, dock bör ledens sträckning ytterligare utredas i dialog med kommunen. Byggnation och drift bör ske i samverkan med en förening, att medborgarförslaget därmed anses besvarat, och att översända beslutet till kommunfullmäktige för kännedom.
Tekniska nämnden 2014-06-18 7(21) TN 85 TN 2014/0015-200 Information - Dagvattenlösningar Tf VA-chef Lennart Hedin informerar från seminarium i Uddevalla. Miljösamverkan Västra Götaland driver olika projektsamarbeten som ska leda till ett effektivare miljö- och hälsoskyddsarbete i länet. Ett av projekten handlar om dagvatten med olika förslag för att öka förutsättningarna för en bra dagvattenhantering i kommunerna. Samtidigt uppdateras den tidigare framtagna handledningen Dagvatten - teknik, lagstiftning och underlag för policy från 2004. Tekniska nämnden beslutar att tacka för informationen.
Tekniska nämnden 2014-06-18 8(21) TN 86 TN 2014/0177-351 Slutredovisning - Gissleröd Västra, projekt 50345 Gissleröd Västra utgör en av de två delarna inom planområdet Tanums-Gissleröd 1:6 och Ulmekärr 1:4 m fl. Detaljplanen har enskilt huvudmannaskap för allmän plats och kommunen är en av tre markägare/exploatörer inom området. Utbyggnaden av vägar och va har varit ett gemensamt ansvar för exploatörerna vilket genomförts genom samverkan i en samfällighetsförening. För kommunens del har det tillskapats 11 tomter som erbjuds den kommunala tomtkön. Tomtpriserna har fastställts av kommunfullmäktige och är, inklusive va, 1 100 000 kr för samtliga tomter. Tekniska nämnden godkände hösten 2013 ett kommunalt övertagande av vaanläggningen. Budget för utbyggnaden uppgår till 3 600 000 kr. Därutöver tillkommer budgeterad plankostnad. Beskrivning: Budgeterade investeringsutgifter Budgeterade investeringsinkomster Redovisade investeringsutgifter Redovisade investeringsinkomster Överskott Beräknad intäkt från tomtförsäljning 3 828 729 kr 0 kr 3 813 096 kr 0 kr 15 633 kr 12 100 000 kr Tekniska nämnden beslutar att godkänna slutredovisningen, och att överlämna den till kommunfullmäktige.
Tekniska nämnden 2014-06-18 9(21) TN 87 TN 2014/0178-351 Slutredovisning - Västra Hällorna, projekt 50330 Västra Hällorna utgör en av de två delarna inom planområdet Tanums-Gissleröd 1:6 och Ulmekärr 1:4 m fl. Detaljplanen har enskilt huvudmannaskap för allmän plats och kommunen är en av tre markägare/exploatörer inom området. Ansvaret för utbyggnaden av vägar och va har skett gemensamt genom en samfällighetsförening. För kommunens del har det tillskapats 6 tomter som erbjuds den kommunala tomtkön. Tomtpriserna har fastställts av kommunfullmäktige och är, inklusive va, 1 100 000 kr för tre av tomterna och 1 000 000 kr för resterande tre tomter. Tekniska nämnden godkände våren 2013 ett kommunalt övertagande av vaanläggningen. Budget för utbyggnaden uppgår till 3700 000 kr. Därutöver tillkommer budget för plankostnaden. Beskrivning: Budgeterade investeringsutgifter Budgeterade investeringsinkomster Redovisade investeringsutgifter Redovisade investeringsinkomster Överskott Beräknad intäkt från tomtförsäljning 3 824 761 kr 0 kr 3 336 785 kr 0 kr 487 976 kr 6 300 000 kr Tekniska nämnden beslutar att godkänna slutredovisningen, och att överlämna den till kommunfullmäktige.
Tekniska nämnden 2014-06-18 10(21) TN 88 TN 2011/0036-314 Samråd - Detaljplan för Kanebo 1:6, 1:7 m fl i Vassviken, Tångane Sammanfattning av ärendet Miljö- och byggnadsnämnden har 2014-03-25, 71, godkänt rubricerat planförslag för samråd. Planförslaget innebär att byggrätterna inom området utökas för att anpassas till helårsboende. Planområdet omfattar ca 13 ha och är beläget sydväst om Tegelstrand, 4 km söder om Hamburgsund. Planen omfattar 35 småhus. Initiativtagare till planarbetet är Vassvikens stugägareförening som även ansvarat för framtagande av geoteknik- och dagvattenutredning samt naturinventering. Planområdet omfattas av kommunalt verksamhetsområde för vatten och spillvatten. För planen gäller enskilt huvudmannaskap. sunderlag Samrådshandling 2014-03-12 Tjänsteskrivelse 2014-06-03 Tekniska nämnden beslutar att tillstyrka fortsatt planarbete för detaljplan för del av Kanebo 1:6 och 1:7 m fl Tångane.
Tekniska nämnden 2014-06-18 11(21) TN 89 TN 2013/0344-279 Medborgarförslag om att kommunen upplåter båtplats med tillgång till sjöbod för människor som är mantalsskrivna i kommunen Sammanfattning av ärendet Thomas Ferm från Hamburgsund har den 30 juli 2013 inkommit med ett medborgarförslag där han vill att kommunen ska upplåta båtplatser med tillhörande sjöbodar till människor som är mantalsskrivna i kommunen. Syftet är att fler kommuninnevånare ska få tillgång till fiske och båtliv samt att motivera delårsboende att permanent bosätta sig i kommunen. Kommunfullmäktige beslutade den 16 september 2013, 72 att översända medborgarförslaget till kommunstyrelsen för beredning och beslut. Kommunstyrelsen beslutade den 27 november 2013, 286, att översända ärendet till tekniska nämnden och Tanums Hamnar AB för beredning inför beslut i kommunstyrelsen. I Tanums kommun drivs sådan verksamhet av Tanums Hamnar AB som är ett kommunalt bolag med ansvar för drift och utveckling av kommunala hamnar. Om tänkta placeringar inte ryms inom verksamhetsområdet måste området expanderas. sunderlag Kommunstyrelsens beslut 2013-10-30, 286. Tjänsteskrivelse 2014-06-04. Ärendet Det finns möjlighet för kommunen att i enlighet med kommunallagen bedriva verksamhet som annars är av kommersiell karaktär när det finns ett allmännyttigt behov eller syftet är att bereda medborgarna vissa tjänster och verksamheten bedrivs utan vinstsyfte. Förvaltningsavtalet med THAB specificerar under punkt 2 att drift och utveckling av kommunala hamnar med tillhörande kajer, byggnader och övriga anläggningar i Tanums kommun faller inom hamnbolagets ansvarsområde. Om THAB avser bedriva verksamhet enligt förslaget utanför sitt nuvarande verksamhetsområde så måste området ändras i enlighet med planerna. I övrigt finns inget att erinra om då frågan är av allmän karaktär och eventuella frågor om sjöbodarnas placering och uppförande får THAB ta ställning till om det blir aktuellt. forts.
Tekniska nämnden 2014-06-18 12(21) forts TN 89 Tekniska nämnden beslutar avge följande yttrande till kommunstyrelsen: Tanums Hamnar AB driver och ansvarar för projekt innefattande sjöbodar och båtplatser. I de fall Tanums Hamnar AB vill exploatera ett mark- eller vattenområde utanför sitt förvaltningsområde ska mark- och exploateringsavdelningen vara behjälpliga med att utöka förvaltningsområdet.
Tekniska nämnden 2014-06-18 13(21) TN 90 TN 2014/0175-357 Parkering på Allégatan i Fjällbacka Sammanfattning av ärendet Ombyggnad av Allégatan i anslutning till exploatering av Fjällbacka 171:2, 187:16 m.fl., i och med detta är åtta parkeringsplatser iordningställda längs Allégatan i enlighet med exploateringsavtalet. Sju av dessa är utmärkta som parkering, detta medför att de är 24 timmars utan en lokal trafikföreskrift som begränsar parkeringstiden. sunderlag Exploateringsavtal (130624) Fjällbacka 171:2, 187:16 m fl (fd Olofssons järn). Tjänsteskrivelse 2014-05-28. Tekniska nämnden beslutar, med stöd av 10 kap. 1 andra stycket 17 och 3 första stycket (trafikförordningen 1998:1276): 1 På parkeringsplatsen på Allégatans norra sida mellan Falkevägen och Trädgårdsgatan får fordon parkeras under högst 3 timmar i följd på vardagar samt vardag före sön- och helgdag mellan klockan 08:00 och 18:00.
Tekniska nämnden 2014-06-18 14(21) TN 91 TN 2014/0174-357 Parkering för rörelsehindrad i Fjällbacka Sammanfattning av ärendet Ombyggnad av Allégatan i anslutning till exploatering av Fjällbacka 171:2, 187:16 m. fl., i och med detta är åtta parkeringsplatser iordningställda längs Allégatan i enlighet med exploateringsavtalet. En av dessa är utmärkt som parkering för rörelsehindrad och kräver därför en lokal trafikföreskrift. sunderlag Exploateringsavtal (130624) Fjällbacka 171:2, 187:16 m fl (fd Olofssons järn). Tjänsteskrivelse 2014-05-28. Tekniska nämnden beslutar med stöd av 10 kap. 1 andra stycket 17 och 3 första stycket (trafikförordningen 1998:1276): 1 På Allégatans norra sida på en markerad plats mellan Falkevägen och Trädgårdsgatan får endast sådant fordon parkeras som används för transport av rörelsehindrad med parkeringstillstånd enligt 13 kap. 8 trafikförordningen (1998:1276) eller utländska tillstånd som ger samma rätt att parkera. 2 På parkeringsplatsen får fordon parkeras under högst 3 timmar i följd på vardagar samt vardag före sön- och helgdag mellan klockan 08:00 och 18:00. 3 Fordon som inte får parkeras får stannas endast för av- och påstigning.
Tekniska nämnden 2014-06-18 15(21) TN 92 TN 2014/0179-355 Gatubelysning nattetid Helen Blad, för Moderaterna Tanum, inkom den 29 maj 2014 med skrivelse angående arbetet med utbyte av gatubelysningen till energisnålare lampor och den minskning av energiförbrukningen som skett. Därför föreslås i skrivelsen att gatubelysningen nu tänds även nattetid. Förslaget innebär en kostnad på ca 120 000 kronor årligen. Yrkanden Helen Blad (M) yrkar att gatubelysning skall vara tänd, utan nattsläckning, året runt. Arne Mörk (C) yrkar att nattsläckningen skall vara kvar som nu, men att rutinerna ses över för tändning/släckning. sgång Efter avslutad överläggning frågar ordföranden på de båda yrkandena var för sig, och finner att tekniska nämnden beslutar enligt Helen Blads yrkande. Votering begärs. Följande voteringsproposition framställs och godkänns. Ja-röst för bifall till yrkande från Helen Blad att tända gatubelysningen nattetid. Nej-röst för yrkande från Arne Mörk att behålla nattsläckningen. Voteringen verkställs genom namnupprop och utfaller så att 4 ledamöter röstar Ja och 6 ledamöter röstar Nej. Tekniska nämnden beslutar således enligt Arne Mörks (C) yrkande. Tekniska nämnden beslutar att nattsläckning ska vara kvar som nu, men att rutinerna ses över för tändning/släckning av gatubelysningen.
Tekniska nämnden 2014-06-18 16(21) TN 93 Information Folkhälsorådet Ingen information finns denna gång.
Tekniska nämnden 2014-06-18 17(21) TN 94 TN 2014/0076-540 Information VA-styrgruppen Rene Mortensen har anställts som Projektledare för VA-rådgivning och kretslopp och börjar sin tjänst den 1 juli 2014. Tekniska nämnden beslutar att tacka för informationen.
Tekniska nämnden 2014-06-18 18(21) TN 95 TN 2014/0015-200 Information Tekniska förvaltningen - Exploateringsavtal, delegation och riktlinjer. - Utredning om möjligheten att återta lokalvården i egen regi. Tekniska nämnden beslutar att tacka för informationen.
Tekniska nämnden 2014-06-18 19(21) TN 96 TN 2014/0003-206 Diskussion - Intern kontroll 2014 Kommunstyrelsen beslutade den 28 maj 2014, 112, om anvisningar inför internkontroll 2014. Kommunstyrelsen har fastställt följande områden som obligatoriska för samtliga nämnder: Attest av leverantörsfakturor Anställning av släktingar eller närstående Servicepolicy Utöver de områden som är obligatoriska för samtliga nämnder att granska ska varje nämnd göra en granskning av nämndspecifika områden. Tekniska nämnden beslutar om internkontrollen den 28 augusti.
Tekniska nämnden 2014-06-18 20(21) TN 97 TN 2014/0001-206 Diskussion Budget 2015 Kommunstyrelsen fastställde den 28 maj 2014, 107, förslag till direktiv och anvisningar för budget 2015. Tekniska nämnden beslutar om budget 2015 på mötet den 28 augusti.
Tekniska nämnden 2014-06-18 21(21) NÄRVAROFÖRTECKNING: NAMN Närvaro Omröstningar ORDINARIE: 92 Ja Nej Avst Ja Nej Avst Ja Nej Avst Arne Mörk (C) X X Björn Christiansson (C) - - Rikard Hermansson (C) X X Ewa Granholm (M) X X Helen Blad (M) X X Ulf Andersson (M) X X Lennart Stjern (Fp) - - Eva Hansson (Fp) - - Alf Jonasson (S) X X Ronny Larsson (S) *1) X X Siv Bergström (MVT) *2) X - ERSÄTTARE: Tjg Ej tjg Urban Hermansson (C) Magnus Bengtsson (C) Dick Johansson (C) X X Kenneth Östberg (M) Daisy Kvick (M) Lisbeth Hansson (M) Pierre Barath (Fp) Jan Olsson (Fp) X X Oskar Josefsson (S) X X Joakim Nilsson (S) Henry Olsson (MVT) *1) närvor ej under 93-95, och delvis 97 *2) närvor ej under 86-95