KALLELSE 1 (11) 2019-05-21 Kallelse och föredragningslista Enligt uppdrag Ordförande Jesper Brandberg Sammanträdesdatum 28 maj 2019 Plats och tid Kommunstyrelsens sessionssal (Stadshuset rum A287), 14:00 Ledamöter Ersättare Ordförande Jesper Brandberg (L) 1:e vice ordförande Staffan Jansson (S) 2:e vice ordförande Eleonore Lundkvist (M) Maria Kesselring (S) Monica Stolpe Nordin (C) Håkan Wretljung (MP) Elisabeth Unell (M) Sven Jonsson (SD) Eric Söderberg (KD) Jörgen Wolff (S) Jazmin Pettersson (S) Per Bodlund (L) Nina Löfgren (L) Margareta Humble (C) Anders Ohlsson (M) Veronica Samuelsson (M) Martin Björk (M) Ari Lindberg (SD) Allmänhetens frågestund (max 15 minuter)
2019-05-21 2 (11) 1 Dnr FN 1809729- Val av justerare uppdrar åt Eleonore Lundkvist (M) att tillsammans med ordföranden justera dagens protokoll. 2 Dnr FN 1809730- Fastställande av föredragningslista och beslut om offentliga ärenden 1. Föredragningslistan fastställs. 2. Den offentliga delen omfattar ärenden enligt punkt 1-7. 3 Dnr FN 2019/00003-1.4.2 Redovisning av delegeringsbeslut Redovisningarna läggs till handlingarna. Delegeringsbeslut redovisas för nämnden i form av följande listor: 1. Förteckning över delegeringsbeslut registrerade i fastighetsnämndens diarieserie FN under perioden 2019-04-15 till och med 2019-05-21. 2. Förteckning över ingångna hyres- och arrendekontrakt under perioden 2019-04-15 till och med 2019-05-21. 3. Förteckning över anställningsbeslut fattade under perioden 2019-04-01 till och med 2019-04-30. 4 Dnr FN 2019/00004-1.4.2 Anmälan av handlingar 1. Redovisad postlista läggs till handlingarna. 2. Redovisning av inkomna remisser och anmälningsärenden läggs till handlingarna. Inkomna och utgående handlingar som har registrerats hos fastighetsnämnden under perioden som har gått sedan utskick till föregående sammanträde redovisas för nämnden i form av en postlista. Externt inkomna remisser och remisser från kommunstyrelsen, samt anmälningsärenden, redovisas på en separat lista.
2019-05-21 3 (11) 5 Dnr FN 2019/00241-3.3.4 Försäljning av tomträtten Stenåldern 2 föreslår kommunfullmäktige att sälja tomträtten Stenåldern 2 till Brf Bjurhovda nr 10 mot en köpeskilling om 21 900 000 kronor och på villkor enligt av Brf Bjurhovda nr 10 godkänt köpeavtal Fastigheten Stenåldern 2, belägen i stadsdelen Bjurhovda, ägs av Västerås kommun och är upplåten med tomträtt avseende bostadsändamål till Brf Bjurhovda nr 10. Brf Bjurhovda nr 10 önskar friköpa tomträtten. föreslår kommunfullmäktige att sälja tomträtten Stenåldern 2 till Brf Bjurhovda nr 10 mot en köpeskilling om 21 900 000 kronor och på villkor enligt av Brf Bjurhovda nr 10 godkänt köpeavtal 6 Dnr FN 2019/00220-1.2.3 Nämndinitiativ från (M) - Säkerhetsbedömning vid fastighetsaffärer Nämndinitiativet bifalls. Eleonore Lundkvist, Elisabeth Unell och Anders Ohlsson, samtliga (M), har i ett nämndinitiativ med rubriken "Säkerhetsbedömning vid fastighetsaffärer" yrkat att en rutin upprättas där en säkerhetsbedömning alltid ska finnas med i en ärendebeskrivning vid fastighetsaffärer och andra ärenden som innefattar avtal med externa aktörer. Nämndinitiativet har den 23 april 2019, 118, anmälts till fastighetsnämnden för beredning. Nämndinitiativet bifalls.
2019-05-21 4 (11) 7 Dnr FN 2019/00219-3.3.5 Nämndinitiativ från (M) - Markanvisning till arkitekter Nämndinitiativ bifalls under förutsättning att det går att hitta ett lämpligt område för markanvisning. Eleonore Lundkvist, Elisabeth Unell och Anders Ohlsson, samtliga (M), har i ett nämndinitiativ med rubriken "Markanvisning till arkitekter" yrkat att teknik- och fastighetsförvaltningen får i uppdrag att förbereda markanvisning genom jämförelseförfarande till en eller flera arkitekter/arkitektbyrå som ska genomföras senast år 2020. Nämndinitiativet har den 23 april 2019, 119 anmälts till fastighetsnämnden, för beredning. Nämndinitiativ bifalls under förutsättning att det går att hitta ett lämpligt område för markanvisning. 8 Dnr FN 2019/00246-2.6.1 Anskaffningsbeslut - Om- och tillbyggnad, Blåsboskolan 2. Anskaffningsbeslutet gäller under förutsättning att Grundskolenämnden godkänner hyresofferten. 3. delegerar till direktören för teknik- och Ärendet gäller om- och tillbyggnation av grundskolan Blåsboskolan på fastigheten Blåsboskolan 1. Projektet följer av beslutet att återflytta årskurs 6 till mellanstadiet. Lokalprogrammet avser anpassningar av skola för återflytt av årskurs 6, återställning av f.d. förskolelokaler och tillgänglighetsanpassningar. Anpassningen kommer ske etappvis på grund av pågående verksamhet. Skolan omfattas av tre huskroppar som binds samman av en gång med skalskydd. Blåsbo förskola har tidigare nyttjat hus 2 och 3 som har flyttat till sina nya lokaler längs Vasagatan. Sammanlagd yta för dessa byggnader uppgår till ca 900 kvm. Dessa f.d. förskolelokaler kommer i sin helhet att byggas om och istället anpassas till skolverksamhet. Skolverksamheten nyttjar idag hus 1 som är en byggnad från 50-talet bestående av tre våningsplan med flertalet trappor. Byggnaden inrymmer huvudsakligen lektionssalar, personalutrymmen, storkök och skolmatsal. Yta som berörs av anpassningen uppgår till ca 1230 kvm.
2019-05-21 5 (11) Idag uppfyller skolan inte kraven för tillgänglighet. I projektet ska hus 1 tillgänglighetsanpassas genom bland annat tillbyggnad av två nya hisshallar, ramper, dörrautomatiker och RWC på varje våningsplan. Matsalen anpassas för att kunna servera fler måltider till ett högre elevantal, då den redan idag är för liten. Utöver det kommer en ny hemkunskapsal byggas samt ytskiktsrenovering av undervisningslokaler. I projektet kommer man även att anpassa utemiljön och återställa delar efter bygget av förskola samt se över avlämning- och upphämtningsområdet. 2. Anskaffningsbeslutet gäller under förutsättning att Grundskolenämnden godkänner hyresofferten. 3. delegerar till direktören för teknik- och 9 Dnr FN 2019/00149-2.6.1 Anskaffningsbeslut - Äldreboende på Öster Mälarstrand 2. Anskaffningsbeslutet gäller under förutsättning att äldrenämnden godkänner hyresofferten. 3. Anskaffningsbeslutet gäller under förutsättning att kommunstyrelsen godkänner investeringsplan 2020. 4. delegerar till direktören för teknik- och Detta ärende rör nybyggnation av äldreboende vid Öster Mälarstrand. Ärendet behandlades i fastighetsnämnden 2017-01-10, då anskaffningsbeslut om projekteringen togs, och 2019-03-19, då anskaffningsbeslut rörande markarbeten inför byggnationen togs. Äldrenämnden beslutade 2016-10-25 att ge i uppdrag till teknik- och fastighetsförvaltningen att starta en förprojektering för ett nytt äldreboende inom detaljplan 4, Öster Mälarstrand. Äldreboendet kommer att rymma 90 lägenheter. Projektet finns med i äldrenämndens boendeplan Teknik- och fastighetsförvaltningen har genomfört en partneringupphandling. Beslut gällande detta togs i fastighetsnämnden 2017-10-26 (Dnr FN 2017/00460) Boendet beräknas vara färdigställt kvartal 2, 2021.
2019-05-21 6 (11) 2. Anskaffningsbeslutet gäller under förutsättning att äldrenämnden godkänner hyresofferten. 3. Anskaffningsbeslutet gäller under förutsättning att kommunstyrelsen godkänner investeringsplan 2020. 4. delegerar till direktören för teknik- och 10 Dnr FN 2019/00156-2.6.1 Anskaffningsbeslut - Projekteringskostnader för Irstaskolan 2. Anskaffningsbeslutet gäller under förutsättning att grundskolenämnden godkänner överenskommelsen. 3. delegerar till direktören för teknik- och Projektet följer upp etapp 1 gällande byggnation av låg- och mellanstadieskola. Etapp 2 gäller fortsatt byggnation av högstadieskola. Ärendet gäller överenskommelse angående kostnader i projekteringsprocessen. Uppdraget att projektera systemhandlingar till sådan omfattning och detaljeringsgrad att de kan ligga till grund för en K-1 och motsvara förfrågningsunderlag för en totalentreprenad. 2. Anskaffningsbeslutet gäller under förutsättning att grundskolenämnden godkänner överenskommelsen. 3. delegerar till direktören för teknik- och 11 Dnr FN 2019/00247-2.6.1 Anskaffningsbeslut - Gotö gruppbostad, Barkarö Investeringen godkänns.
2019-05-21 7 (11) Nämnden för personer med funktionsnedsättning har beslutat att ge teknikoch fastighetsförvaltningen i uppdrag att uppföra en gruppbostad för LSS. Som underlag till entreprenaden har nämnden lämnat ett funktonsprogram för byggande av gruppbostad daterat 2018-08-27. Gruppbostaden kommer att rymma sex lägenheter samt gemensamma utrymmen. Gruppbostaden finns med i nämndens boendeplan och kommer att upprättas vid det nya bostadsområdet vid Gotö. Investeringen godkänns. 12 Dnr FN 2019/00075-2.6.1 Anskaffningsbeslut - Ramavtal gällande radontjänster och utredningar i inomhusmiljö Upphandling och tecknande av ramavtal ska genomföras avseende radon och radonmätning. s önskar ett nytt ramavtal för radon och radonmätning. Inom stadens olika fastigheter finns ett ständigt behov av att hantera radon och åtgärder efter radonmätningar. Nytt ramavtalet ska gälla mätningar, mätanalys, förslag på åtgärder och ett genomförande av åtgärder. Vi behöver en leverantör som kan ta helheten, kunna bedöma och komma med förslag på rätta åtgärdspaket samt genomföra förslagen för respektive objekt utifrån uppmätta mätresultat. Förvaltningen avser upphandla upp ett nytt ramavtal med en (1) leverantörer med avtalstid på 2 år med option på ytterligare 1+1 år. Upphandling och tecknande av ramavtal ska genomföras avseende radon och radonmätning. 13 Dnr FN 2019/00135-2.6.1 Anskaffningsbeslut - Ramavtal avseende leverantörer el-och telearbeten Upphandling och tecknande av ramavtal ska genomföras avseende el- och telearbeten.
2019-05-21 8 (11) s avtal för el- och telearbeten går ut 2019. Detta är ett ramavtal som förvaltningen behöver för att bedriva sin verksamhet. Förvaltningen avser därför att handla upp ett nytt avtal med en (3) leverantör enligt volymsfördelning med avtalstid på 2 år med option på ytterligare 1+1 år. Upphandling och tecknande av ramavtal ska genomföras avseende el- och telearbeten. 14 Dnr FN 2019/00158-1.3.2 s bedömning av andra nämnders investeringsbudgetar 2020-2023 Förslag till bedömning godkänns. Förvaltningen informerade på sammanträdet den 23 april om innehållet i övriga nämnders investeringsbudgetar 2020-2023. Förvaltningen återkommer nu med en bedömning som nämnden ska ta ställning till. I samarbete med berörda förvaltningar har ett investeringsförslag tagits fram. Det är beställande nämnder som bestämmer sina volymer och behov. Teknik- och fastighetsförvaltningens (TFF) uppgift är att bedöma rimlighet i tidplaner, resursbehov och tillgängliga resurser vid projektgenomförandet samt bedöma dess kostnader. TFF ansvarar även för bedömningen om detta kan behandlas inom i första hand eget bestånd, därefter genom nybyggnation eller inhyrning. Genomförandet av investeringsförslaget anser TFF vara möjligt. Förslag till bedömning godkänns. 15 Dnr FN 2019/00238-1.3.6 Delårsbokslut per 2018-04-30 Delårsrapport 1 2019 för fastighetsnämnden godkänns Förvaltningen har tagit fram delårsrapport 1 2019. Årets resultat, inklusive exploateringsverksamheten, beräknas uppgå till ca 32,5 mnkr mot 7 mnkr i
2019-05-21 9 (11) budget. Denna resultatpåverkande prognosjustering, +17,2 mnkr, avser jämförelsestörande poster, främst försäljningar av tomträtter. Investeringar för 2019 väntas uppgå till 944 mnkr inom ram, vilket innebär en minskning med 100 mnkr jämfört med budget (1 044 mnkr). Delårsrapport 1 2019 för fastighetsnämnden godkänns 16 Dnr FN 2019/00196-1.7.1 Remiss - Utvecklingsprogram för Lögarängsområdet Förslag till yttrande godkänns och överlämnas till kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen har för yttrande översänt förslag till utvecklingsprogrammet för Lögarängsområdet. Programmets syfte är att få ett gemensamt utvecklingsprogram som ska användas inom stadens förvaltningar för fortsatt utveckling av Lögarängsområdet samt att fånga upp västeråsarnas visioner och önskemål för området. Förslag till yttrande godkänns och överlämnas till kommunstyrelsen. 17 Dnr FN 2019/00162-1.7.1 Remiss - Motion från (M) om planering av skolor i Västerås Förslag till yttrande godkänns och överlämnas till kommunstyrelsen. Moderaterna har inkommit med en motion gällande planering av skolor i Västerås. I motionen framgår bland annat att moderaterna anser att det föreligger brister i den långsiktiga planeringen av skollokaler kopplat till den förväntade demografiska utvecklingen av staden. För att åtgärda bristerna föreslås i motionen: - Att ge kommunstyrelsen i uppdrag att tillsammans med skolnämnderna, byggnadsnämnden och fastighetsnämnden ta fram en plan för hur, baserat på förväntad demografisk utveckling, det långsiktiga behovet av skolor och skollokaler i olika delar av Västerås skall tillgodoses. - Att planen ska ha en tidshorisont på 20 år.
2019-05-21 10 (11) - Att planen ska uppdateras varje år. Teknik- och fastighetsförvaltningen har i skrivelse daterad den 15 maj 2019 yttrat sig i ärendet. Förslag till yttrande godkänns och överlämnas till kommunstyrelsen. 18 Dnr FN 2019/00270-3.3.2 Fastighetsöverlåtelseavtal för del av Tidö 1:347 Handlingar skickas ut senare. 19 Dnr FN 2019/00249-3.3.5 Begäran av detaljplan för del av Gäddeholm 2:1 och del av Täby 5:1 för kompletterande småhusområde sydost om Malmen, inom översiktsplan ÖP 60, Gäddeholm begär hos byggnadsnämnden detaljplan för del av fastigheterna Gäddeholm 2:1 och del av Täby 5:1 inom översiktsplan 60, Gäddeholm för att pröva möjligheten till etablering av nytt småhusområde. Öp 60 Gäddeholm visar på lämpligheten att Gäddeholm fortsätter byggas ut med småhustomter, som föreslås lokaliseras till sydöstra delen av Öp 60. En förutsättning för genomförandet av den begärda detaljplanen är byggnationen av vägen till Kärrbolandet (Frösåkersvägen) som för närvarande prövas i dp1911. Följaktligen önskar förvaltningen påbörja planläggning av detta område och genomföra de utredningar som krävs för att den begärda detaljplanen ska vinna laga kraft. Detaljplaneprocessen får utvisa lämpligt antal småhustomter. begär hos byggnadsnämnden detaljplan för del av fastigheterna Gäddeholm 2:1 och del av Täby 5:1 inom översiktsplan 60, Gäddeholm för att pröva möjligheten till etablering av nytt småhusområde.
2019-05-21 11 (11) 20 Dnr FN 2018/00346-3.1.2 Information - Ägoförhållanden inom Föp Sätra 21 Dnr FN 2019/00193-1.3.3 Överläggning - Handlingsplan för upphandling 2019-2022 22 Dnr FN 2014/00178-250 Överläggning - Södra Källtorp 23 Dnr FN 2017/00006-3.3.5 Information - Tillägg till köpe- och genomförandeavtal, Bäckby centrum 24 Dnr FN 2017/00052-1.4.2 Information - Uppföljning praktikplatser 25 Dnr FN 2019/00256-1.4.3 Information - Förfrågan från Konkurrensverket 26 Dnr FN 1821858- Information - Parkeringsytan på Ängsgärdet 27 Dnr FN 1821857- Information - Mälarparksskolans upphandling 28 Dnr FN 1809760- Övriga frågor