Närvarande: Vojmådalens snöskoterklubb, Skog & Marks hembygdsförening, Vilhelmina skoterklubb, Järvsjöby intresseförening, Övre Vojmådalens skoterförening, Nästansjö aktivitets & idrottsförening, Marslidens intresseförening, Stornäs samfällighetsförening, Latikbergs skoterklubb, Grytsjö bygdeförening, Dikanäs snöskoterklubb. Conny Olofsson, Vilhelmina kommun, och Leif Ahlmark, Kommunfullmäktiges ordförande. Totalt 11 medlemmar/25 personer. 1. Mötet öppnas Mötet öppnas av vice ordförande Lars Svärd som hälsar deltagarna välkomna! 2. Godkännande av kallelsen Kallelsen har utgått stadgeenligt skriftligen till varje medlem samt med annons i Vilhelminaaktuellt. Mötet beslutar godkänna kallelsen. 3. Fastställande av röstlängd Ärendet bordläggs till det att alla närvarande undertecknat närvarolistan. 4. Val av mötesordförande Mötet utser Leif Ahlmark, Kommunfullmäktiges ordförande, att leda dagens möte. 5. Val av mötessekreterare Mötet utser Elisabet Jonsson att föra dagens protokoll. 6. Val av 2 justerare, tillika rösträknare, att jämte mötesordförande justera dagens protokoll Mötet utser Hans Lönnberg och Conny Olofsson att justera dagens protokoll samt att fungera som rösträknare. 7. Fastställande av dagordning Mötet fastställer dagordningen vilken bifogats kallelsen. 3. Bordlagt ärende återupptas: Fastställande av röstlängd Varje medlem har en (1) röst där en representant utses att föra medlemmens talan vid röstning. Röstlängden ser ut som följer: Vojmådalens snöskoterklubb Karl-Gustav Johansson Skog & Marks hembygdsförening Sven-Åke Bäckström Vilhelmina skoterklubb Hans Lönnberg Järvsjöby intresseförening Kjell Tinderfjäll Övre Vojmådalens skoterförening Hans Olofsson Nästansjö aktivitets o idrottsförening Malin Danielsson Marslidens intresseförening Kristina Mattsson Stornäs samfällighetsförening Roger Ronnling Latikbergs skoterklubb Lillan Helgöstam Grytsjö bygdeförening Stenley Olofsson Dikanäs skoterklubb Simon Hansson Mötet fastställer röstlängden enl. ovanstående. Sidan 1 av 7
8. Genomgång av årsredovisning för det gångna året Mötet genomgår årsredovisningen för år 2007 vilken bifogats kallelsen. Mötet godkänner årsredovisningen för år 2007 och styrelsens förslag till disposition av vinstmedel. Årsredovisningen läggs till handlingarna. 9. Revisionsberättelse och fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser Mötet godkänner revisorernas berättelse, vilken bifogats kallelsen. Revisionsberättelsen läggs till handlingarna. Mötet beslutar ge styrelsen ansvarsfrihet för den tid revisionen avser. 10. Förslag på ändring av nuvarande verksamhets- och räkenskapsår VBS följer idag kalenderåret för sin verksamhet och sina räkenskaper. Skotersäsongen startar under hösten och pågår till april/maj. Ledbevisförsäljningen startar i september/oktober och avslutas i juni med dragning av presentkort. Verksamhetsplanering gäller innevarande säsong, men blir i regel försenad med dagens system. I regel behövs ett eller flera medlemsmöten under senhösten för att starta upp säsongens kommande verksamhet. Inga synpunkter framkommer. 11. Fastställande av nytt verksamhets- och räkenskapsår att hos Skatteverket ansöka om ändring av verksamhets- och räkenskapsår till perioden 1/9-31/8. att vid beviljad ansökan hos Skatteverket fastställa att årsmötet skall hållas före utgången av november månad samt att stadgarnas 4 och 23 anses justerad i och med detta. 12. Fastställande av årsavgift för 2009 att årsavgiften förblir oförändrad om 600 kr för år 2009. 13. Fastställande av försäljningspris och medlemsprovision för ledbevis 2009 att försäljningspriset per ledbevis förblir oförändrad om 150 kr för år 2009. att medlemsprovisionen per ledbevis förblir oförändrad om 70 kr för år 2009. Övre Vojmådalens skoterförening framlägger önskemål om att erhålla hela försäljningspriset per ledbevis om 150 kr. Mötet diskuterar frågan. Mötet beslutar enligt styrelsens förslag med tillägg att styrelsen skall se över alternativa lösningar till nästa årsmöte. Sidan 2 av 7
14. Fastställande av verksamhetsplan för 2008 Mötet fastställer föreslagen verksamhetsplan för 2008 vilken bifogats kallelsen. 15. Fastställande av budget för 2008 Redogörelse av styrelsens förslag på budget för år 2008 vilken bifogats kallelsen. Vilhelmina skoterklubb anser att kommunens skötselbidrag om 120 000 kr årligen är en mycket låg summa för det arbete som utförs och framlägger att bidraget skall höjas. Conny Olofsson, Vilhelmina kommun, redogör för syftet med bidraget och svårigheterna för en höjning. Mötet fastställer föreslagen budget för år 2008. 16. Fastställande av utvecklingsplan Mötet fastställer reviderad utvecklingsplan. 17. Val av ordförande Valberedningen föreslår nyval av Runar Fjällström, Stornäs. 18. Val av styrelseledamöter Valberedningen föreslår omval av Lars Svärd, Helmerstorp och Nyval av Tony Mannelqvist, Vilhelmina som ledamöter för en tid av 2 år samt fyllnadsval av Simon Hansson, Nästansjö för en tid av 1 år. 19. Val av styrelsesuppleanter Valberedningen föreslår Nyval av Malin Danielsson, Golis n som suppleant för en tid av 2 år samt fyllnadsval av Kjell-Olov Mikaelsson, Fäboberg och Roger Ronnling, Stornäs som suppleanter för en tid av 1 år. Valberedningen har inte lyckats finna någon ytterligare suppleant för 2 år vilken därmed saknas. Mötet beslutar att 4 suppleanter räcker i styrelsen och att den femte platsen skall vara vakant. 20. Val av revisorer jämte suppleanter Valberedningen föreslår Nyval av Toril Nyman, Vilhelmina (Lindebergs Grant Thornton) och Omval av Anders Eriksson som revisorer samt nyval av Lindebergs Grant Thornton och omval av Göran Hahlin, Vilhelmina som revisorsuppleanter för år 2008. Sidan 3 av 7
21. Fastställande av nästa årsmötesförläggande att årsmötet placeras i Vilhelmina att styrelsen ges fullmakt att undersöka vilken medlemsförening som kan vara arrangör. att årsmötet genomförs v.45 lördag 8 november 2008, kl. 11.00, under förutsättning att Skatteverket godkänner ansökan enligt punkt 11. 22. Styrelseförslag gällande revidering av stadgar Stadgarna för VBS har inte reviderats sedan 2003 och är bl.a. inte utformade efter att det finns anställd tjänsteman och fungerande kansli. att ge styrelsen i uppdrag att till kommande årsmöte göra en översyn av gällande stadga och lägga fram förslag på reviderad stadga. 23. Information från styrelsen Conny Olofsson, Vilhelmina kommun, ger följande information. A. Förtydligande av att föreningarna skall lämna in resultat- och balansräkning från f.g. år vid ansökan om skötselbidrag hos VBS för 2008. B. Översyn kommer att göras av gällande avtal med VBS samt skötsel- och byggnadsanvisning för skoterlederna. Bl.a. kommer tillsyn och kontroll av skoterlederna att utföras av kommunen i samarbete med VBS samt att tillsynen av skoterlederna var 14:e dag kommer att ses över. C. Bygdemedelsansökan har inkommit från VBS vilken kommer att beredas. Innefattar bl.a. brobyggnationer och ledmaterial. D. Kommunen kommer att träffa Länsstyrelsen i april där bl.a. skoterfrågor, stugor, justering av Marsfjällsleden, anslutningsled i Stekenjokk mellan Tjokkola och Strömsunds kommun, säkerhets- och klassningsfrågor för leder m.m. kommer att behandlas. Ex. är att VBS ännu inte erhållit nyttjanderättsavtal på statens mark inom naturreservat och annan mark ovan odlingsgräns där länsstyrelsen är förvaltare. E. Länsstyrelsen arbetar med översyn och omskrivning av skötselplaner för naturreservaten vilket kan beröra bl.a. Stalon och Dikanäs föreningar. F. Allmän oro finns för närvarande både bland VBS medlemmar och inom kommunal nivå ang. VBS och framtiden. En bidragande orsak är att kunskap saknas både hos nyttjarna av ledsystemet samt VBS medlemmar. Kommunen kommer bl.a. att se över ledklassning hos de föreningar som varskott VBS om utträde som medlemmar. Åtgärden kan ge konsekvenser för stora delar av totala ledsystemet med ny kartbild och successivt lägre engagemang från kommunalt håll. I övrigt skall kommunen göra en översyn av lokala trafik- och ordningsstadgan för ev. införande av någon form av den s.k. Älvsby-modellen inom Vilhelmina tätort. G. Inför kommunens budgetarbete för 2009 ligger besparingsförslag för skoterverksamheten som idag ligger på 227 000 kr. (120 000 + 100 000 + 7 000 egen handläggning). Kommunen har även överlåtit skoterledskartan till VBS via avtal. H. Nationellt snöskoterforum kommer att hållas i Vilhelmina den 3-4 april där bl.a. Vilhelminamodellen och Funäsdalens betalsystem kommer att belysas. Kanske är betalsystem med tillhörande förbudsområden den enda framtida lösningen inom ex.vis fjällregionen! I. Skoterturismgruppen som består av representanter från kommunen, VBS och företagare har under ett antal år jobbat för stöd till ledpreparering. Fr.o.m. i år kommer man att återgå till själva infrastrukturen och anläggningen eftersom delar av ledsystemet inte uppfyller kraven i anvisningarna för byggande och skötsel. Sidan 4 av 7
J. I Kittelfjäll kommer länsstyrelsen att satsa på att bygga en ny skoterbro över Vojmån värd 1,5 miljon kronor. Likaså kommer länsstyrelsen att överta ansvaret för och separera skotertrafik och skidor. Mötet noterar information. ---------------------- Lars Svärd berättar om den skrivning som Kultsjödalens skoterklubb har lämnat till VBS ang. Skoteråkarnas attityder och brist på efterlevnad av de trafikregler som finns. VBS har lämnat en skrivelse om detta till polisen vilket är anledningen till att Anders Eriksson från Polisen närvarar för att ge följande information. Anders är även samordnare för Fjällräddningen inom Västerbottens län. A. Tillsyn och övervakning av skotertrafiken är inte lätta att utföra. Under våren kommer man att göra en stor övervakningsinsats i fjällen. Övervakning sker inte bara i fjällen utan sker i lika stor del även i skogslandet. B. Trafikregler gäller inte bara efter skoterleder utan också utanför lederna. Det man inom polisen tittar mest på är Stopplikt och att passagerare kliver av vid väg, att skotern är påställd, registrerad och trafikförsäkrad och att registreringsskylten sitter framtill och väl synlig på skotern. Man kollar också nykterheten. Kontroller av nykterheten har varit svårt att utföra långt ut i terrängen tidigare, men man håller på att utveckla för provtagning i helikopter. C. Många samtal om störningar från skotertrafiken inkommer. Vad polisen behöver är hjälp från allmänheten med tips om direkta ställen där störningar/regelbrott förekommer, då kan man sätta in övervakning och göra prioritering. Man behöver också att människor vill ställa upp och vittna om händelser för att det skall kunna göra verkan. D. Gällande effektpipor är det svårt att göra något speciellt eftersom man saknar ljudmätare. Däremot skall ju skotern vara typad och besiktad utifrån gällande regelverk. E. Polisen i Vilhelmina tycker att det är mycket bra VBS finns och mycket gott har hänt sedan organisationen bildades. F. Bashastigheten i Sverige är 70 km vilket även är maxhastighet för skoterkörning. Hastighetsbegränsningar om 50 och 30 km och skall vara införda i kommunens trafikliggare för att polisen skall kunna bevaka hastigheten. På väg gäller 20 km i timmen. Dessutom skall lyset alltid vara tänt vid färd på väg samt i skymning, gryning och mörker. G. Gällande den s.k. Älvsby-modellen så kommer buskörningen att finnas kvar, men för skötsamma skoteråkare funkar det bra. Det är bra att kunna tillåta in- och utfart till skoterled. Under WWW-helgen gavs utökade tillstånd och det funkade bra. Det som gäller är att skoteråkarna tar hänsyn till andra människor och trafikanter och håller max 20 km vid färd efter väg. H. När det gäller barn på skotern vid passage av väg eller en kortare sträcka efter väg p.g.a. terrängen är det lite knivigt. Här kommer föräldraansvar kontra lag in!!! Grundregeln säger att passagerare inte får finnas, kanske måste en planering av färdväg ske?! I. En informationsinsats till elever i åk 9 har skett på Hembergsskolan och i Dikanäs har 8-9:ans elever deltagit. Informationen har bestått i en teoridel och en praktisk del där den praktiska delen utgjordes av en ute-tema-dag vid Saiwa camping. Alla deltagande elever har tilldelats en kompass. Informationen handlade om Fjällvett och säkerhet, Första hjälpen, Is-teori, Snöskoter med lagar och regler. Tanken är att detta skall bli årligen återkommande. J. Isvarningar har skett framförallt i Kultsjön utanför Saxnäs med bl.a. skyltning. Varning gäller allmänt för svaga isar. K. Highmarking har blivit mer och mer populärt (s.k. skoterkörning i branta fjällsluttningar). Lavinrisken är dock stor. Den lavinskala som förekommer från 1-5 (SLAO s) avser pisterna vid skidanläggningarna och gäller alltså inte i fjällen i övrigt. L. Fjällräddningen är en härlig organisation människor och är totalt 72 st. inom Västerbotten. De är beredda att hjälpa nödställda ute i fjällen, dygnet runt. Dessvärre börjar rekryteringen bli svårare med yngre människor eftersom ungdomarna idag flyttar på sig. Fjällräddningen har bedrivit ett samarbetsprojekt med den norska fjällräddningen i Rana vilket fallit mycket väl ut. I samarbetet är det kommunikationen som är svårast eftersom man inte använder samma frekvenser i Norge och Sverige. Sidan 5 av 7
M. Gällande kommunikation så har NMT 450-nätet ersatts av ett digitalt 450-system. Systemet byggs ut successivt. Telefonerna är ännu ganska dyra, men fler utbud väntas komma så avvakta med inköp. När det gäller satellit-systemen så är Iridium-systemet överlägset bäst hos oss i norr, genom att satelliterna korsar oss rakt ovanför. Däremot är det ett mycket dyrt system med telefonkostnad på ca 15 000 kr, abonnemang ca 300 kr/mån där samtalskostnaden betalas i dollar. Mötet tackar Anders och noterar informationen. Övrig VBS information A. Dalasjö byaförening, Hornsjö intresse- och skoterförening och Vojmådalens snöskoterklubb står på tur att beträda posterna i Valberedning för 2008 där Dalasjö byaförening utses som sammankallande. Senast den sista mars skall medlemmarna utsett en ledamot att ingå i valberedningen. Information skickas ut från kansliet direkt efter årsmötet. B. Påminner återigen om hemsidan där information läggs ut. Förra året förenklades inloggningen till medlems-sidan. Kontakta kansliet om ni inte minns den! Viktigt är också att ni sprider detta lösenord hos era egna medlemmar. ALLA medlemmar skall kunna ha åtkomst till informationen. C. Under våren 2007 framtogs skyltmaterial som skall placeras utefter väl trafikerade leder med olika texter om vikten av att köpa ledbeviset. De allra flesta föreningarna har inte hämtat ut dessa och uppmanas att höra av sig till kansliet. Om alla hjälps åt och sätter upp dessa skyltar så kanske vi ger en liten tanke till dem som inte har köpt ledbevis. D. Dragning av presentkortsvinnare av sålda ledbevis 2008 kommer att ske måndagen den 2 juni. Redovisning av ledbevisen skall ske till kansliet senast fredag 16 maj. E. Samtliga medlemmar kommer att erbjudas hjälp för upprätthållande av ledsystemet. Några har påtalat behov av arbetskraft, vilket finns med i årets budget. Hur detta kommer att genomföras utformas av den nya styrelsen i samråd med berörda föreningar. Bl.a. måste medlemsavtalens skrivas om med de medlemmar vars rättigheter och skyldigheter gentemot sin del av ledsystemet förändras. De medlemmar som önskar kvarstå med idag gällande avtal skall även i fortsättningen ha den möjligheten. F. Påminnelse om SNOFEDS skoterförsäkring som alla medlemmar i VBS har möjlighet att teckna till rabatterat pris. G. På hemsidan har önskemål om en sida för ledstatus framkommit. Förhoppningsvis kan detta bli klart till kommande säsong. Medlemmarna uppmanas dock att skriva i gästboken när ledsystemet är klart, eller att något speciellt händer. H. Styrelsen uppmanar medlemmarna att inkomma med synpunkter på Remissen om ev. överledning av Vojmån till Stalon som behandlar isarna och skoterledernas påverkan. Slutligt remissvar skall vara inlämnat till kommunen den 10 april. I. Ett Nationellt Snöskoterråd har bildats med 9 aktörer från de största aktörerna inom Sverige som har att göra med snöskotern. Ett första Nationellt snöskoterforum med nationella snöskoterrådet som arrangör kommer att hållas i Vilhelmina, Folkets hus, 3-4 april 2008. 2 deltagare från varje ideell förening har möjlighet att delta gratis under dessa dagar. Anmälan skall vara gjord hos Turistbyrån i Vilhelmina senast den 14 mars. Passa på och säg vad ni tycker snöskotern behöver för att överleva, skoterledernas ekonomiska behov m.m. J. Elisabet har ju avgått som ordförande i organisationen, men kommer att finnas kvar som anställd på VBS-kansliet. Öppet alla vardagar 8-16. K. Thermotic är ett företag i Norrbotten som lanserar neopren-baserade artiklar för värme och mot väta som t.ex. sittskydd, knäskydd, skoterdynvärmare, ATV-värmare m.m. Information och visning av artiklar finns att se efter årsmötet. Mötet noterar informationen. Sidan 6 av 7
24. Övriga frågor Runar Fjällström som valts till ny föreningsordförande tackar för förtroendet och efterlyser kommunikation med medlemmarna samt tips och idéer på utveckling av organisation och arbetssätt. Elisabet Jonsson framlägger förslag om att medlemmarnas uttag av skoterledsmaterial inte skall faktureras medlemmarna direkt utan sammanställas vid säsongsslut och avräknas medlemmens berättigade skötselbidrag. Mötet beslutar bifalla förslaget. Simon Hansson framlägger förslag om att skoteruthyrare bör ta ut en s.k. ledavgift vid uthyrning av skoter, t.ex. 100 kr. Mötet tycker det är ett bra förslag och ger styrelsen i uppdrag att utreda förslaget vidare. T2:an kan bokas hos Conny Olofsson på kommunen för trampning av bidragsberättigade och godkända skoterleder. Vid prövning prioriteras samordningsformer. Inga övriga frågor anmäls. 25. Mötet avslutas Mötesordförande tackar deltagarna för ett trevligt årsmöte och avslutar därmed mötet. Vid protokollet Elisabet Jonsson Justeras Leif Ahlmark Hans Lönnberg Conny Olofsson Sidan 7 av 7