Socialnämnden 2009-03-10 1 Plats och tid Medborgarhuset, Sveg, kl 09.00-16.00 Beslutande Övriga deltagare Gunilla Hedin (s), ordf Gunnar Hedin (c) Maj-Lis Larsson (s) Solveig Haugen (s) Hans Erik Bergström (v) Stig Holm (c) kl 09.00-15.30 24-36, 44-45 Lars Bygdén (fp) kl 09.00-15.30 24-36, 44-45 Margareta Gladh (m) Michael Bellmann (vh) Karin Holmin (vh) tjg ers 37-43 Erik Zetterberg, sekreterare Ivan Hitterdahl Helen Nilsson 27-31 Björn Persson 25, 30-31 Monica Wåhlström 25, 30-31 Marie Isberg, Christina Christensen, Ingela Jonsson, 25 Denise Wallèn, Marianne Sawgård, Christina Schröder, Anneli Stenberg, Eva Larsson och Pär Thornberg Utses att justera Michael Bellmann Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare... Paragrafer 24-45 Erik Zetterberg... Gunilla Hedin... Michael Bellmann BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Socialnämnden Sammanträdesdatum 2009-03-10 Ansl uppsättning 2009-03-19 Ansl nedtagande 2009-04-09 Förvaringsplats Medborgarhuset, Sveg Underskrift... Elisabeth Grinde
Socialnämnden 2009-03-10 2 Sn 24 Arbetsutskottets protokoll Arbetsutskottets protokoll 2009-02-10, 2009-02-23 samt 2009-03-02 anmäles och läggs till handlingarna.
Socialnämnden 2009-03-10 3 Sn 25 Information - Avdelningscheferna för äldreomsorgen presenterar verksamhetsberättelse för Äldreomsorgen 2008, och ansvarig för bemanningsenhet och samt teamledare Nymon informerar. - Avdelningschef IFO presenterar verksamhetsberättelse för Individoch familjeomsorgen 2008, samt Familjeteamet i Härjedalen informerar om sitt arbete. - Enhetschef för handikappomsorgen presenterar verksamhetsberättelse för Handikappomsorgen 2008. - Avdelningschef för arbete-/aktivitet presenterar verksamhetsberättelse för Arbete och aktivitet 2008. - Protokoll, KPR 2008-12-09 - Protokoll, KHR 2008-12-09 - J-SAM, Infoblad nr 1/09 - Protokoll, SPF Sveg - Protokoll, Ks 19/09 - FMN, skrivelse 2008-12-04 - Hovrätten för Nedre Norrland, Mål nr T 1255-08 - Platssituation inom äldreomsorgen - Informationen förklaras delgiven.
Socialnämnden 2009-03-10 4 Sn 26 Delegationsbeslut För socialnämndens kännedom anmäles följande delegationsbeslut: Anställning/lönesättning se pärm IFO/bistånd 2009-02-01--2009-02-27 Serveringsärenden 2009-01-20--2009-02-18
Socialnämnden 2009-03-10 5 Sn 27 Årsredovisining 2008 Dnr 042-74-08 Sn Förvaltningschefen presenterar socialnämndens årsredovisning 2008 samt kommentarer till siffersammanställningen. Se årsredovisning. - Årsredovisning 2008 förklaras delgiven samt överlämnas till kommunstyrelsen.
Socialnämnden 2009-03-10 6 Sn 28 Budgetuppföljning Dnr 042-49-09 Sn Förvaltningens ekonom presenterar en uppföljning av socialförvaltningens budget t o m februari månad 2009. Verksamhet Resultat Socialnämnden 5 Gemensam administration 922 Individ och familjeomsorg - 541 Äldreomsorg - 749 Handikappomsorg - 400 Arbete/aktivitet - 400 Resultat förvaltning (tkr) - 1 163 Förvaltningens ekonom har tillsammans med kommunens ekonomichef utvecklat en bättre budgetuppföljning, dvs en bättre periodisering av kostnader och intäkter per månad. - Socialnämnden noterar Individ- och familjeomsorgens budgetutfall t o m februari månad, men är medveten om några kostsamma ärenden som pågår för närvarande. Budgetuppföljningen förklaras delgiven.
Socialnämnden 2009-03-10 7 Sn 29 EFP, Ekonomisk flerårsplan år 2009-2012 Dnr 043-208-08 Sn Vid socialnämndens sammanträde 2008-12-16 informerades om de behov av kostnadsanpassningar som förelåg till följd av senast kända skatteutfallsprognoser. Därefter har ytterligare försämringar aviserats avseende skatteutfall vilket genererar behov av kostnadsanpassning även för år 2012 för bl a socialnämndens vidkommande. Total kostnadsanpassning för socialnämnden i förslag till EFP uppgår således till följande belopp. År 2010-6,0 Mkr 2011-3,0 Mkr 2012-2,0 Mkr I förslag till investeringsbudget gällande år 2010 upptas beloppet 1 Mkr till planerings- och uppföljningssystem äldreomsorgen. Se förslag till Ekonomisk flerårsplan med bilagor. - Socialnämnden beslutar att till kommunstyrelsen inge förslag till ekonomisk flerårsplan 2009-2012 i enlighet med bilaga 1 och 2.
Socialnämnden 2009-03-10 8 Sn 30 Omställning av Svegsmon Dnr 042-74-08 Sn För socialnämndens kännedom presenteras skrivelse, utsänd till personer, som har anhöriga vid gruppboendet Nymon. Se skrivelse. - Socialnämnden beslutar att beträffande omställning av Svegsmon uppdra till arbetsutskottet att ta fram förslag till förhandlingsunderlag i ärendet.
Socialnämnden 2009-03-10 9 Sn 31 Omställningsarbete, Svegsmon Dnr 042-74-08 Sn Tf avdelningscheferna inom äldreomsorgen informerar om det arbete som pågår inom Svegsmon i form av handlingsplan riskanalys m m som skall sändas in till Arbetsmiljöverket. MBL-förhandlingar kommer att hållas 2009-03-26. - Efter information från tf avdelningscheferna inom äldreomsorgen konstaterar socialnämnden att de äger frågan om omstrukturering av äldreomsorgen och därav verkställighet, i detta arbete förutsätter nämnden att personalkontoret aktivt biträder förvaltningen i arbetet. Riskanalys och handlingsplan sammanställs och förhandlas 2009-03-26, därefter kan en mera detaljerad tidsplan fastställas. RESERVATION Michael Bellmann reserverar sig i ärendet.
Socialnämnden 2009-03-10 10 Sn 32 Förtroenderåd Dnr 739-41-09 Sn Protokoll från Förtroenderåd: - Hede/Vemdalen 2008-12-03 redovisas för socialnämnden. - Förtroenderådets protokoll läggs till handlingarna.
Socialnämnden 2009-03-10 11 Sn 33 Socialbidrag till ungdomar Dnr 754-40-09 Sn Socialnämnden beslutade 2004-06-15, 104 att socialbidrag till ungdomar framgent skall redovisas vid varje sammanträde i socialnämnden. Avdelningschef IFO redovisar antalet ungdomar som erhåller socialbidrag och de åtgärder som pågår därmed. Se redovisning. - Redovisningen förklaras delgiven.
Socialnämnden 2009-03-10 12 Sn 34 Ang inspektionsmeddelande, Arbetsmiljöverket Dnr 701-173-08 Sn Förvaltningschefen informerar om upprättad handlingsplan daterad 2009-03-04 som översändes till Arbetsmiljöverket med anledning av deras inspektion. Se handlingsplan med bilaga. - Informationen förklaras delgiven.
Socialnämnden 2009-03-10 13 Sn 35 Länsstyrelsens tillsyn enl 26 LSS Dnr 739-130-08 Sn Länsstyrelsen genomförde 2008-10-08 en verksamhetstillsyn i Härjedalens kommun där syftet var att granska kommunens stöd och service till funktionshindrade med fokus på insatsen bostad med särskild service för vuxna enligt 9 9, LSS. Vid dagens sammanträde redovisas avdelningschefen för handikappomsorgen sitt svar till Länsstyrelsen. Se skrivelse, 2009-02-26. - Avdelningschefens skrivelse förklaras delgiven.
Socialnämnden 2009-03-10 14 Sn 36 Utredning - se akt. SUNDERLAG
Socialnämnden 2009-03-10 15 Sn 37 Ansökan om medel ur Svegs sjukhus samfond Dnr 046-06-09 Sn Ansökan om medel ur Svegs sjukhus samfond, se ansökningshandlingar.
Socialnämnden 2009-03-10 16 Sn 38 Ansökan om medel ur Svegs sjukhus samfond Dnr 046-06-09 Sn Ansökan om medel ur Svegs sjukhus samfond, se ansökningshandlingar.
Socialnämnden 2009-03-10 17 Sn 39 Ansökan om medel ur Södergrens fond Dnr 046-07-09 Sn Ansökan om medel ur Södergrens fond, se ansökningshandlingar. - Bevilja Junisarna i Härjedalen medel ur Södergrens fond med 60 000 kr till Lajvläger. - Bevilja Funäsdalens skola medel ur Södergrens fond med 17 600 kr till skolresa/studieresa till Stockholm (åk 5). - Bevilja Funäsdalens skola medel ur Södergrens fond med 25 000 kr till Elevens Val-gruppens skolresa till England (åk 6-9).
Socialnämnden 2009-03-10 18 Sn 40 Ansökan om medel ur Södergrens fond Dnr 046-07-09 Sn Ansökan om medel ur Södergrens fond, se ansökningshandlingar. - Avslå Funäsdalens skolas ansökan om medel ur Södergrens fond till uppsättning av musikalproduktion (åk 9).
Socialnämnden 2009-03-10 19 Sn 41 Ansökan om medel ur Ingrid Halvarssons fond Dnr 046-08-09 Sn Ansökan om medel ur Ingrid Halvarssons fond, se ansökningshandlingar.
Socialnämnden 2009-03-10 20 Sn 42 Stiftelsen Olof Olofssons minnesfond Dnr Av regler för fonden framgår att fondens avkastning skall användas till förströelse, trevnad och glädje för vårdhemmet Mobackas pensionärer. - Bevilja servicehuset Mobacka medel ur Stiftelsen Olof Olofssons fond med 2 562 kr till förströelse och trevnad till pensionärer boende vid servicehuset Mobacka, Lillhärdal.
Socialnämnden 2009-03-10 21 Sn 43 Förändringar ang lokalbehov, biståndsenheten Sveg Dnr Förvaltningschefen informerar i skrivelse 2009-03-05 att under våren 2009 skall det s k Skandiahuset intill Senioren tömmas för att därefter rivas. I fastigheten finns för närvarande biståndsenheten, vilken kan inrymmas inom Svegsmon i souterängplanet. Lokalerna i souterängplanet nyttjas i dagsläget av Rehab. Se skrivelse 2009-03-05. - Informationen förklaras delgiven.
Socialnämnden 2009-03-10 22 Sn 44 Övrig fråga Lars Bygdén (fp) Dnr På uppdrag av förtroenderådet Hede/Vemdalen tar Lars Bygdén (fp) upp följande fråga: Vad har hänt med kravet att sökande till tjänst inom socialförvaltningen skall visa utdrag ur polisens belastningsregister. - Uppdra till förvaltningschefen att aktualisera frågan hos personal- och organisationskontoret.
Socialnämnden 2009-03-10 23 Sn 45 Övrig fråga Lars Bygdén (fp) Dnr Lars Bygdén (fp) efterlyser svar på ställd skrivelse om det är aktuellt med demensboende vid servicehuset Hedegården. Ordförande, för dagen är frågan inte aktuell, men kan beaktas i framtiden.