ANTAL SIDOR 1(5) Kungl. bibliotekets auktoritetsgrupp Tisdag den 30 september, 2008 ordförande: Pia Leth Pia Leth, sekr. Övriga närvarande från Kungl. biblioteket Eva Abrahamsson Carin Anell Anders Cato Ingrid Berg Solveig von Essen Berit Hellström Olle Johansson (SLBA) Christer Larsson Miriam Nauri Johannes Rudberg Magdalena Svanberg Anna Wallin Anmält förhinder: Stina Degerstedt 1 Ordföranden hälsade välkomna 2 Protokolljusterare 3 Protokoll från föregående sammanträde godkändes 1
ANTAL SIDOR 2(5) 4 A) Utvärdering av auktoritetsseminariet den 9 juni och konferensen 17 september The Semantic Web and Libraries, archives and museums - trends for the future Auktoritetsseminariet 2008-06-09: Pia tyckte sig märka att biblioteken nu är mer medvetna om auktoritetsarbetet som en viktig del av det bibliografiska arbetet. En fortsatt diskussion om prioriteringar i katalogiseringen efterlystes utifrån Magdalenas anförande där hon visade exempel på hur biuppslag görs på personer av underordnad betydelse. The semantic web 2008-09-17: Det var en mycket bra konferens som presenterade arbete som är i frontlinjen av utvecklingen inom ABM-sektorn. Tyvärr hade få av de närvarande hade varit med på konferensen. Ett huvudtema i presentationerna var vikten av auktoritetsarbete (kallat discovery tools ). Alla uppmanades att titta på ppt-presentationerna och Martin Malmstens artikel. B) Auktoritetsarbetet. 1. Organisationen av arbetet. NB och UL har lagt fram ett förslag om att slå ihop de två arbetsgrupperna för personer och uniforma titlar. Arbetsgruppen för institutionsnamn föreslås vara kvar som egen grupp. 2. Kopplingen till LC Authorities Pia framförde att det ibland verkar som vi koncentrerar oss på att göra själva auktoritetsposterna så bra som möjligt, men glömmer att syftet med det hela är att samla de bibliografiska posterna under rätt namn. Pia lyfte fram två saker i omvärlden som påverkar hur vi arbetar, dels Linked open data och den semantiska webben dels den stora mängd e- böcker som tillförs LIBRIS genom e-bokspaketen. Katalogposterna för e-böcker har numera bra kvalitet och har ofta LC:s namnformer och ämnesord från LCSH. Den stora mängden e-böcker gör att vi måste tänka över vilka namnformer vi väljer, framförallt när det 2
ANTAL SIDOR 3(5) gäller anglo-amerikanska namn som finns i LC Authorities (som används av både LC och British Library). Pia föreslog också att vi belägger namnen i LC authorities i första hand. Eva påpekade att utgångspunkten är att man följer varje lands nationalbibliografi. Pia menade att om man använder LC räcker det ofta eftersom LC följer den principen. På så sätt kan man spara mycket tid (i denna fråga var mötet inte enigt, diskussionen får fortsätta). Samtidigt är det extra viktigt att de namn som verkligen ska ha svensk namnform städas och hur det ska gå till måste diskuteras vidare. Till exempel Homeros och inte Homer, Birgitta, helgon och inte Bridget, Saint. Om vi för på LC Authorities id-nummer kan man koppla samman våra auktoritetsposter med deras på samma sätt som vi har börjat göra med ämnesorden, där LCSHs id-nummer numera alltid tas med. Genom att göra den kopplingen behöver vi inte själva göra alla hänvisningar som vi annars kanske tycker att vi borde ha med. Istället kan vi koncentrera oss på att se till att de bibliografiska posterna kopplas till respektive auktoritetspost. Att lägga oss närmare LC Authorities är viktigt för att det gör det lättare att koppla ihop vår auktoritetsinformation med andra söktjänster genom linked open data. C) Globala listan Nu styr den globala listan auktoritetsarbetet. Man hinner i bästa fall ta de namn som ligger på listan men kanske inte så mycket mer. Många viktiga namn blir då inte åtgärdade. Det förekommer ett alltför ymnigt användande av de så kallade tillfälliga auktoritetsposterna. I många fall är de mer arbetskrävande än att rätta manuellt. D) Meddelanderutinerna på MARC21-listan Beslut fattades om att gå ut med information om när man ska meddela på listan och när man inte ska göra det. Man meddelar på listan enbart när en ändring av huvuduppslaget görs som skulle innebära omflyttning på hyllorna. Alltså om Karin Olsson byter namn till Karin Svensson, inte om Karin Olsson får ett födelseår tillagt eller en hänvisning görs från Karin A. Olsson, eller om olika namnformer förekommer i databasen 3
ANTAL SIDOR 4(5) som nu slås samman. Anledningen är helt enkelt en fråga om resurser. E) Signering av auktoritetsposter Auktoritetsposter ska alltid signeras av dem som arbetar på KB enligt tidigare beslut (25 maj 2007). Exempel: 667 a 2008-10-10/NB/berhel. F) LCs namnform i fält 700 Frågan om att ta med LCs namnform i 700 med id-nummer ska diskuteras igen, men mötet beslutade att vi ska börja med detta för anglo-amerikanska namn. Pia och Magdalena påpekade att det kanske är mest värdefullt för namn där vi skiljer oss åt till exempel translittereringen av ryska namn och också gamla namn där vi har en svensk namnform som exempelvis namn på kungar, helgon, prinsessor, munkar osv. G) Namn som ämnesord Namn som ämnesord ska förstås också ha den auktoriserade namnformen. Däremot fanns det delade meningar på mötet om huruvida andra namnformer ska ligga kvar i posterna, till exempel ska vi ha både Homeros och Homer i samma post. Denna fråga ska diskuteras igen. H) Names of persons Pia utsågs till IFLA:s kontaktperson för Names of persons. I) Information till andra bibliotek Pia skriver förslag på text som kan skickas ut till biblioteken utifrån de frågor som tagits upp ovan. Texten ska först gå till auktoritetsgruppen. Det beslutades också att samma information ska föras ut till alla på KB som sysslar med auktoritetsarbete. J) Prioriteringslista Förslaget till prioriteringslista var uppe till en första diskussion. Mötet tyckte att författarna som Litteraturbanken digitaliserar redan har bra auktoritetsposter men att det finns ett behov av att se över verktitlar knutna till dessa författare. Resten av förslaget lämnades till nästa möte. 5 Kommande sammanträde Nästa sammanträde äger rum den 6 november 2008 4
ANTAL SIDOR 5(5) 6 Ordföranden avslutade sammanträdet Vid protokollet: Pia Leth Sekreterare Justeras Pia Leth Ordförande Anders Cato Justerare 5