Verksamhetsplan Retursystem Byggpall 2015-2017 Version A 141219
1. Sammanfattning Denna verksamhetsplan är ett levande dokument och kommer att uppdateras årligen. Syftet med planen är att den ska fungera som vägledning i arbetet med att vidareutveckla Retursystem Byggpall samt att den ska kunna fungera som en introduktion för den som blir engagerad i utvecklingen av systemet. 2. Vision Retursystem Byggpall skall 2020 vara dominerande inom den nordiska byggbranschen. 3. Strategi Att verka för enkla, kostnadseffektiva och miljömässigt bra lösningar som leder till god arbetsmiljö och hög etik Att aktivt verka för användande av Byggpall i närliggande branscher Att verka för lösningar mellan de nordiska länderna Fortsatt etablering av Byggpall som branschstandard och starkt varumärke Att aktivt påverka potentiella byggpallsanvändare genom kommunikationsgruppen Få kunderna att avtala om användande av Byggpall Aktivt följa upp att avtal efterlevs och påföljder verkställs om avtal ej följs Retursystem Byggpall skall ha en stabil prisbild Ersätta A-, B- och engångspall av EUR- format inom byggbranschen med Byggpall Verka för att på sikt genomgående använda värmebehandlade Byggpallar Fortsätta bearbeta marknaden för byggpall halvpall Fortsätta implementering av arbetssättet effektivare upphämtning av pall på byggarbetsplatser Att i samverkan med byggentreprenörerna undersöka möjligheterna till fördjupat samarbete med miljöföretag (avfallshanteringsföretag) kring upphämtning av tomma pallar Att kontinuerligt utvärdera Retursystem Byggpall, t ex genom enkätundersökning 4. Mål I likhet med planen i övrigt så gås även målen igenom och revideras varje år. Dessa mål gås igenom på alla möten i styrgruppen och även i kommunikationsgruppen. Det uppskattade pallbehovet av EUR- format inom svensk byggbransch är 2,5 miljoner pallar per år. 4.1 Mål under 2015 Leverera 1 500 000 Byggpall helpall och 100 000 Byggpall halvpall Få in ytterligare 20 leverantörer, varav minst en större leverantör inom respektive segment grossister samt marksten. Fortsatt implementering av arbetssättet effektivare upphämtning av pall på byggarbetsplatser. Öka systemets marknadsandel med omkring 10 % (EUR- formatet). Prognosen för 2014 pekar mot drygt 1 250 000 levererade byggpallar. Målet att leverera 1 500 000 byggpallar 2015 ger då omkring 250 000 delat med uppskattad potentiell volym på 2 500 000 pallar, vilket blir ungefär 10 %. 5 produktionsenheter utanför Sverige ska leverera på byggpall till den svenska marknaden. Att i samverkan med byggentreprenörerna få klarhet i möjligheterna till fördjupat samarbete med miljöföretag (avfallshanteringsföretag) kring upphämtning av tomma pallar. Att öka återflödet av pall till 70 %. Sida 2 av 11
5. SWOT analys SWOT: S = Strengths (styrkor) W = Weaknessess (svagheter) O = Opportunities (möjligheter) T = Threats (hot) Styrkor: Retursystem Byggpall är branschstandard för pallar av EUR- format. Retursystem Byggpall är redan idag ett fungerande och väl etablerat retursystem för hela byggbranschen i hela landet. Stark uppslutning i frågan från både bygg- och järnvaruhandelsledet och riksbyggarna. Billigare än alternativa lösningar. Mer miljömässigt då fler pallar återanvänds och returtransporterna blir mer effektiva än alternativa lösningar. Dagens starka fokus mot minskat byggavfall på byggarbetsplatser talar till Retursystem Byggpalls fördel. Långsiktig och transparent prissättning. Enhetligt återköpspris oavsett kvalitet. Det är enkelt att beställa leverans och hämtning av pallar. En etisk hantering, ingen svart betalning. Ingen Byggpallsanvändare har lämnat systemet. Byggpallen genomgår en noggrann kvalitetskontroll och håller en jämn kvalitet. Systemet har mycket hög kapacitet att tillgodose branschen med byggpall. Byggpall fungerar som en B- pall på exportmarknader. Retursystem Byggpall tillgodoser behovet av såväl hel- som halvpall. Erbjuder lösning för upphämtning av mindre volymer genom bygg- och järnvaruhandelsledet. Svagheter: Vid hämtning måste man assistera med lastning vilket ibland är svårt att koordinera på byggarbetsplatser. Minsta volym för fraktfri hämtning är 85 pallar, annars debiteras 200 kr i frakt. Avyttring av pall kan vara ett sätt att få in svarta pengar till fikakassan. Pallfrågan är i många fall oprioriterad, framförallt på byggarbetsplatserna. Svårt att nå ut från centralt håll till den enskilda byggarbetsplatsen. Ingen uppföljning av kostnaden görs. Returerna av Byggpall fungerar enbart i Sverige. Svårt att bryta in på vissa branschsegment, t ex färg och lim. Delar av värdekedjan ställer ännu ej krav på materialproducenter och leverantörer om leverans på byggpall, t ex installationsföretagen. Systemet läcker pall vid export. Möjligheter: Retursystem Byggpall har ett starkt stöd från branschorganisationerna inom byggbranschen. Retursystem Byggpall har en stark kommunikationsgrupp. Riksbyggarna arbetar aktivt från centralt håll med att stärka Retursystem Byggpall. Problemet med upphämtning på byggarbetsplatserna kan ibland lösas av bygg- och järnvaruhandeln vilket underlättar för byggarbetsplatserna. Miljö-, arbetsmiljö-, hållbarhets- och etikfrågor är prioriterade. Deponi ifrågasätts och avgifterna är relativt höga vilket är ett motiv för att återanvända pallar. Sida 3 av 11
Ytterligare pallformat. Expansion av byggpall halvpall. Hot: Pallaktörer har etablerade affärsrelationer med projektpersonal av vilka de köper pallar svart. Svårt för byggföretagen att från centralt håll ändra beteendet ute på projekten. Enklaste sättet att bli av med en pall kommer alltid vara att slänga den i containern. Byggpallar kan ta vägen via andra pallhandlare till materialproducenterna. Vissa leverantörer tjänar mycket pengar på sin pallhantering. Företag utanför systemet är inte medvetna om vilka kostnader deras pallhantering innebär. Leverantörers egna pallsystem. Ingångna avtal efterlevs inte alltid. Sida 4 av 11
6. Verksamhet 6.1 Handlingsplan Inför varje år tas en handlingsplan fram med åtgärder och aktiviteter som skall utföras under året. För 2015 ser den ut som följer: Aktivitet Ansvarig Tid Kommentar Aktivt bearbeta företagen på Fokusplanen i nära samarbete med Kommunikationsgruppen Kommunikationsgrupp Aktivt bearbeta potentiella användare av byggpall halvpall Fortsatt implementering av Effektivare upphämtning av pall Initialt försörja leverantörer med produktionsenheter i de nordiska länderna med byggpall samt driva ett pilotprojekt Fortsatt bearbetning av närliggande branscher, exempelvis el, VVS Fortsatt bearbetning av större byggentreprenörer i syfte att informera och därmed öka trycket på leverantörer Bevaka förändringar i jordbruksverkets regelverk för värmebehandling av träemballage Marknadsföra Retursystem Byggpall internt och externt genom spridning av film, broschyr, powerpoint- presentation, mässor, artiklar, informationsblad, hearing/seminarium Verka för att få in representanter från installationsbranschen i styrgruppen. Att ur Retursystem Byggpalls perspektiv bevaka nya arbetssätt som t ex samordnade leveranser till byggarbetsplatser. Att i samverkan med byggentreprenörerna undersöka möjligheterna till fördjupat samarbete med miljöföretag (avfallshanteringsföretag) kring upphämtning av tomma pallar. Att under 2015 starta processen upphandling av pallaktör från 2017. Kommunikationsgrupp Norrlandspall Kommunikationsgrupp Arbetsgrupp Samverkan med kommunikations- grupp Norrlandspall Kommunikationsgrupp Styrgrupp Styrgrupp Byggentreprenörerna Byggentreprenörerna Styrgrupp Q2 2015 Sida 5 av 11
6.2 Organisation 6.2.1 Styrgruppen Retursystem Byggpall drivs av en styrgrupp med representanter från Sveriges Byggindustrier (BI), Sveriges Bygg- och Järnhandlareförbund (SBJF), Byggmaterialindustrierna. Två representanter ur respektive branschorganisation, en från branschorganisationen och en från ett tillhörande medlemsföretag. Det är styrgruppen som är systemets beslutande organ. En god bemanning i styrgruppen är viktig för systemets förankring i branschen, i dagsläget är en plats vakant i gruppen. Möten i styrgruppen hålls 4 gånger om året. Antingen fysiskt möte eller via telefon. Ordförande i styrgruppen är: Kent Eriksson Medlemmar i styrgruppen är: Åke Andersson, PEAB Ulf Gustafsson, VD Peter Vedin, Nordströms Patrik Forsblom, Weber Monica Björk, VD Adjungerade medlemmar i styrgruppen är: Nils G Storhagen Tobias Falk Henrik Morén Sveriges Byggindustrier Sveriges Byggindustrier SBJF SBJF Byggmaterialindustrierna Byggmaterialindustrierna AB AB Norrlandspall AB 6.2.2 Kommunikationsgruppen Kommunikationsgruppen består av kundföretag som samlat ställer krav på leverans på Byggpall gentemot leverantörer. Detta är en förutsättning för att på bred front kunna ställa krav gentemot leverantörerna. Möten i kommunikationsgruppen hålls 4 gånger om året. Som regel genomförs dessa som telefonmöten under cirka en timmas tid. Medlemmar i kommunikationsgruppen är: Markus Thörnholm Martina Ekblom Fredrik Johansson Johan Andersson Olle Eriksson Henrik Peitz Martin Axelsson Mats Sauer Marcus Lund Sandra Lasson Thomas Johansson Karl Kloste Fredrik Hennings Lars Lindgren Susanna Shin Carl Evedius Nils G Storhagen Tobias Falk Henrik Morén Beijer Byggmaterial Bolist Bolist Peab Byggtrygg Dahl Derome Bio AB JM NCC Construction Sverige AB Optimera Skanska Jem & Fix AB Karl Hedin K- Rauta Bygma AB AB Norrlandspall AB Sida 6 av 11
6.2.3 AB AB har styrgruppens uppdrag att ansvara för systemet och dess införande samt att säkerställa att systemet fungerar enligt de ramar som styrgruppen satt upp. I uppdraget ingår att driva arbetet framåt genom att t.ex. bereda möten i styrgrupp och löpande rapportera nyckeltal, eventuella avvikelser och information om nya kunder och händelser. Gällande kommunikationsgruppen bereda och leda möten och löpande rapportera nyckeltal, eventuella avvikelser och information om nya kunder och händelser. I uppdraget ingår också att driva projekt inom ramen för Retursystem Byggpall samt att besöka och informera leverantörer och andra intressenter om Retursystem Byggpall. Det ingår också att ta fram informationsmaterial i form av hemsida, broschyrer, artiklar, film mm, samt att ansvara för kvalitetskontroll av utsedd pallaktör. Representanter från är: Nils G Storhagen Tobias Falk 6.2.4 Pallaktör Efter noggrann utvärdering och upphandling har Norrlandspall AB till och med 2016-12- 31 uppdraget att leverera och köpa tillbaka Byggpall. Pallaktören utvärderas kontinuerligt, exempelvis genom besök hos denne samt löpande kontakter med användarna. I uppdraget som pallaktör ingår också att ansvara för transporter, kvalitetskontroll av pallen samt reparation. Norrlandspall är rikstäckande med depåer från Helsingborg i söder till Umeå i norr och arbetar i sin huvudsakliga verksamhet med handel och reparation av lastpallar. 6.2.5 Ansvarsfördelning, sammanfattning Ansvarsområde Styrgrupp Kommunikationsgrupp Extern marknadsföring Intern marknadsföring Kravställare mot leverantör Projektkoordinator Projektdeltagare Sammankallande Administrativt ansvar Beslutande Huvudman Kvalitetsansvarig Affärsutveckling 6.3 Projekt 6.3.1 Effektivare upphämtning av pall på byggarbetsplats Marknadsföring sker genom en ny broschyr samt www.byggpall.se. Arbetssättet marknadsförs och implementeras. Som ytterligare en alternativ kanal för upphämtning av tomma pallar undersöks möjligheterna till fördjupat samarbete med miljöföretag (avfallshanteringsföretag) i samverkan med byggentreprenörerna. Sida 7 av 11
7. Kommunikationsplan 7.1 Hemsidan www.byggpall.se Hemsidan skall vara en naturlig plats att söka sig till då man söker information om systemet. 7.2 Broschyrer En ny broschyr tas fram för 2015 med anledning av förändrad prisbild 2015-2016. 7.3 Nyhetsbrev Ett nyhetsbrev skickas ut varje kvartal. Tanken med detta är att informera om vad som händer kring systemet samt att på detta sätt se till att Byggpallsfrågan hålls levande. Därför är det också viktigt med ett varierat innehåll. Nyhetsbrevet går ut till ca 1 300 mottagare. Därutöver vidarebefordrar en del branschorganisationer nyhetsbrevet genom sina kanaler. Utgivningsmånader bör vara mars, juni, sep och dec. 7.4 Mässor Syftet med deltagande vid mässor är att stärka varumärket genom att synas bland branschfolket. Det är också viktigt att marknadsföra Retursystem Byggpall genom att tilldela material till relevanta branschorganisationer och materialproducenter/leverantörer. 7.5 Byggpallsfilmen En film finns på drygt 5 minuter för att enkelt förklara systemet. Filmen används flitigt i samband med kund- och leverantörsträffar samt ligger uppe på www.byggpall.se. Den används också för företagsintern informationsspridning och finns på USB. En uppdatering sker inför 2015 med anledning av förändrad prisbild 2015-2016. 7.6 Powerpointserie En powerpointserie som beskriver Retursystem Byggpall finns bl a på byggpall.se. Den uppdateras kontinuerligt. 7.7 Mediakontakter Då intresset för pallhantering i branschen generellt är stort men ostrukturerat är det viktigt att Retursystem Byggpall syns i media för att fokusera och finna gemensamma lösningar på frågan. Aktuella informationskanaler kan vara: Byggindustrin Byggnadsarbetaren Byggvärlden Betong Bygg & teknik VVS forum Järn bygg färg Byggfakta projektnytt Olika digitala nyhetsbrev Retursystem Byggpall har som princip att inte medverka i tidningar då kravet är köp av annons. Sida 8 av 11
7.8 Gemensamt brev Medlemmarna i kommunikationsgruppen har skrivit på ett gemensamt dokument där man gemensamt tydliggör sitt gemensamma önskemål om att få leveranser på Byggpall. Brevet skickas ut till leverantörer som anses vara potentiella Byggpallsanvändare och kan användas vid avtalsförhandlingar och presentationer för att visa på systemets breda förankring i branschen. Brevet uppdateras vid behov. Ett nytt brev togs fram under 2014. 8. Nyckeltal 8.1 Antal levererade Byggpallar Antal (st) levererade byggpall år 2006-2013 ses i nedanstående diagram. Nedgången 2012 i jämförelse med 2011 beror av bunkringseffekten årsskiftet 2010/2011 på grund av förändrad prisbild. 2014 pekar mot att volymen kommer att ligga mellan 1 200 000 till 1 250 000 miljoner levererade byggpallar. Nyckeltalen kommer framgent kompletteras och särskiljas med byggpall halvpall. 1200000 1000000 800000 Volymutveckling 600000 400000 Volymutveckling 200000 0 8.2 Företag som levererar på Byggpall I bilderna nedan visas företag som köpt Byggpall under 2013/2014. Användarna är väldigt olika. Vissa köper flera hundratusen pallar om året, andra ett par hundra pallar och i enstaka fall endast till ett specifikt projekt. Antalet företag ökar stadigt från år till år. Sida 9 av 11
Sida 10 av 11
8.3 Reparationsstatistik Andelen Byggpall som behöver repareras har ända sedan starten av systemet legat på omkring 20 %. 2013 låg denna på 24 %. Ett skäl är att många materialproducenter med tungt gods börjat leverera på byggpall. Det sliter hårdare på pallen. Ett annat skäl är att pallkvaliteten ökat något, d v s att pallen bedöms hårdare vid kontroll än de kvalitetsnormer som gäller. Denna siffra kontrolleras kontinuerligt liksom uppföljning av reparationskostnaden. 8.4 Återflöde Ett högt återflöde är viktigt för att säkerställa tillgången på pall och ett kvitto på att returerna fungerar. Allt eftersom Byggpall etablerats har andelen returer också ökat. Vi kan konstatera att ju fler företag som börjar använda Byggpall, desto färre alternativa flödesvägar finns för återflödet av Byggpall. Därigenom kommer denna siffra sannolikt att öka i takt med Retursystem Byggpalls fortsatta utveckling. 2008 var återflödet 249 442 Byggpall (40,5 % av antalet utlevererade) 2009 var återflödet 377 074 Byggpall (47,7% av antalet utlevererade) 2010 var återflödet 487 360 Byggpall (61,5% av antalet utlevererade) 2011 var återflödet 590 735 Byggpall. Byggpallens pris ökade från 70 till 83 kr 2012-01- 01. Det medföljde att materialproducenter/leverantörer bunkrade ungefär 120 000 pall. Korrigerar vi antal utlevererade pallar med det blir återflödet 2011 69,3 %. 2012 var återflödet 572 333 Byggpall, vilket innebär 73,3 % av antalet utlevererade. Tas hänsyn till den bunkringseffekt som förekom runt årsskiftet 2010/2011 på 120 000 byggpall blir återflödet 63,5 %. 2013 var återflödet 632 578 Byggpall. Från och med april 2013 började S:t Eriks leverera på byggpall. Mycket byggpall levererades till dem, men frigjordes inte under 2013 utan först under 2014. Uppskattningsvis omkring 25 %. Tas hänsyn till det ligger återflödet på omkring 63 %. 8.5 Marknadsandel Att mäta marknadsandel avseende pall inom byggbranschen är komplicerat och många felkällor existerar. Inom styrgruppen har det därför beslutats att mäta marknadsandelen som andelen levererade byggpallar i förhållande till den uppskattade potentiella totala volymen på 2 500 000 pallar. 2008 var Byggpallens andel 27 % 2009 var motsvarande siffra 36 % 2010 var motsvarande siffra 38 % 2011 var motsvarande siffra 38 % 2012 var motsvarande siffra 40 % 2013 var motsvarande siffra 43 % Sida 11 av 11