Ledningskansliet Maria Lindfors REKTORS BESLUT (REB) BESLUTSLISTA 105-108 2019 2019-06-04 Närvarande: Karin Holmgren Martin Melkersson Maria Lindfors Rektor Universitetsdirektör Sekreterare 105/19 Uppsägning på grund av arbetsbrist Rektor beslutar SLU ua 2019.2.5.4-1664 att på grund av arbetsbrist säga upp två forskare och en konsulent vid Centrum för biologisk mångfald (CBM). Föredragande: Stina Kjetselberg 106/19 Uppsägning på grund av arbetsbrist Rektor beslutar SLU ua 2019.2.5.4-1693 att på grund av arbetsbrist säga upp en forskare vid institutionen för husdjurens miljö och hälsa. Föredragande: Henrik Hägerström 107/19 Förvaltningsplan för Fastighetsförvaltningen 2019 SLU ua 2019.2.6-2324 Rektor beslutar att fastställa förvaltningsplan för 2019 enligt bilaga till detta beslut. Föredragande: Lars Edvin Andersson Postadress: Box 7070, 750 07 UPPSALA Tel: 018-67 10 00 (vx) Besöksadress: Almas allé 8 Mobilnr: 072-2327574 Org nr: 202100-2817 Maria.Lindfors@slu.se www.slu.se
108/19 Överenskommelse gällande tillhandahållande och användning av geodata för forskning och utbildning SLU ua 2019.2.6-2345 Rektor beslutar att acceptera offert från SCB och ingå överenskommelse med Sjöfartsverket gällande tillhandahållande och användning av geodata för forskning och utbildning under 2019, enligt bilagor till detta beslut, att uppdra åt prefekten vid institutionen för skoglig resurshushållning att med berörda universitet och högskolor ingå överenskommelse om användning av distributionstjänsten GET och avgiftsbelagda geodata för utbildning och forskning, enligt villkor i överenskommelsen med Sjöfartsverket, att uppdra åt SLU:s gemensamma GIS-stöd, inrättat vid fakulteten för skogsvetenskap, institution för skoglig resurshushållning, att som ansvarig för distributionstjänsten svara för SLU:s åtaganden i överenskommelsen med Sjöfartsverket och åtaganden enligt tidigare överenskommelse med Lantmäteriet, SCB och SGU1, samt att uppdra åt vicerektor för fortlöpande miljöanalys att följa upp och förankra SLU:s åtaganden inför 2020 med SUHF samordningsgrupp för öppen vetenskap. Föredragande: Göran Adelsköld 2/2
1(7) DNR: SLU ua 2019.2.9-2324 Exp. den: STYRANDE DOKUMENT Sakområde: Lokaler och fastigheter Dokumenttyp: Riktlinjer Beslutsfattare: Rektor Avdelning/kansli: Egendomsavdelningen Handläggare: Fastighetschefen Beslutsdatum: 2019-06-04 Träder i kraft: 2019-06-01 Giltighetstid: 2020-01-01 Bör uppdateras före: 2019-12-31 Ev dokument som upphävs: [Dokument som upphävs] Bilaga till: [Dokumentnamn] Förvaltningsplan 2019 för SLU:s fastighetsförvaltning SLU:s fastighetsförvaltning (FFV), sedan 2019-03-01, enhet inom Fastighetsavdelningen, beskrivs på SLU:s medarbetarwebb under universitetsadministrationen och organisation. Sammanfattning Fastighetsavdelningens utmaning i dagsläget är att nyttiggöra drygt ca 29 000 m2 av beståndet vilket är vakant just nu, (16%). Dessa ytor är tidigare utnyttjade av SLU men nu återlämnade. Den stora andelen av ytorna utgörs av äldre större stall och liknande. Dessa objekt kan utgöra delar av de fysiska plattformar för innovationsbolag och startups i nära kontakt med campus på våra olika orter. 2019-2021 belastas resultatet med verksamheten för Studentbostäder som fram till 2014 återfanns på Utbildningsavdelningen inom SLU. Fastighetsförvaltningen arbetar målmedvetet med att få verksamheten i ekonomisk balans, en översyn av prissättningen har bedömts nödvändig då nuvarande hyresnivåer inte vare sig täcker vakanser eller administration. Belastningen för fastighetsavdelningens resultat 2019 är budgeterat till -2,7 MSEK. Det budgeterade resultatet 2019 för FFV är 0 MSEK. Noteras bör att detta inte är ett sannolikt utfall pga implementeringen av den nya hyresmodellen där ett mer troligt utfall bedöms ligga kring 10 MSEK. I normalfallet är SLU:s fastigheter i sin helhet finansierade genom lån i Riksgälden. Det betyder att resultatet för FA i högre grad än hos andra fastighetsägare påverkas av fluktuationer i ränteläget. För närvarande ligger räntan kring 0% varför ingen ränta belastar resultatet i dagsläget. 1(7)
Förvaltningsplan 2019 för SLU:s fastighetsförvaltning Fastighetsförvaltnings uppdrag FFV har följande uppdrag 1 enligt Administrationens delegationsordning dnr SLU ua 2017.1.1.1-3680. att förvalta universitetets fasta egendom, inklusive egendom som ägs av de stiftelser som SLU förvaltar att bedriva fastighetsförvaltningen i enlighet med gällande författningar och på professionella, affärsmässiga grunder och utan tillskott av centrala medel Fastighetsavdelningens interna leveranser FA levererar två tjänster till SLU via enheten FFV KST 102. Dessa är förvaltning och underhåll av fastigheter och studentbostäder. Den allmänna standarden är bedömd som god i dagsläget. Vision SLU:s fastighetsinnehav skall präglas av långsiktighet. Universitetet skall förvalta de fastigheter där det finns, eller kan komma att finnas, ett behov för utbildning, forskning eller annan användning inom SLU. SLU:s fastighetsförvaltning skall medverka till en ekologiskt, socialt och ekonomiskt hållbar utveckling. Miljötänkande och miljöaspekter skall integreras i allt beslutsfattande inom fastighetsförvaltningen. Förutsättningar och planerade åtgärder verksamhetsåren 2019-2021 Planerat underhåll Det planerade underhållet för SLU:s fastigheter bör ligga i intervallet 10-20 MSEK årligen vilket motsvarar ca 60-120 kr per m2. För 2019 har det budgeterats totalt 7,2 MSEK. 1 Utdrag ur delegationsordningen. Se https://internt.slu.se/sv/styrning-ochorganisation/styrande-dokument-och-protokoll/delegationsordningar/ för fullständig text. 2(7)
Förvaltningsplan 2019 för SLU:s fastighetsförvaltning De största planerade underhållsåtgärderna under 2019 sker på följande orter. Röbäcksdalen 1,3 MSEK Underhållet består främst av målning av fasader, takunderhåll och övr ytskikt. Kungsängen 1,6 MSEK Golvreparationer, underhåll av dagvatten och värmeanläggningar samt fasad och övrigt underhåll av ytskikt. Lövsta 1,2 MSEK Målning av fasader, takunderhåll och övr ytskikt samt ett en golvrenovering i en maskinhall (hus 12). De största investeringarna under 2019 är: Större budgeterade investeringar under 2019 enl. budget är följande: - UDS-Stallar 360 MSEK - Grimsö Vilthanteringsanläggning 10 MSEK - Röbäcksdalen VA nät 4 MSEK Röbäcksdalen Hyresgästanpassningar 1 MSEK - Kungsängen, Hyresgästanpassningar 4 MSEK - Kungsängen Ställverk 2,5MSEK - Alnarp Hyresgästanpassning 2 MSEK - Skinnskatteberg Brandskydd 1,7 MSEK - Vindeln Utbyggnad fältlab 1 MSEK - Bläckhornet Ställverk 1 MSEK - Balsgård Ny panna 0,75 MSEK Försäljningar av fastigheter De förvaltade fastigheterna har klassificerats utifrån om de ska behållas och utvecklas inom fastighetsförvaltning eller om de ska avyttras. Ett ställningstagande som innebär att fastigheten ska avyttras innebär att den ska säljas under 2019 eller senare. Under 2019 säljs Öjebyns Egendom, därutöver planeras Koulpavaare att säljas inom de närmaste åren. 3(7)
Förvaltningsplan 2019 för SLU:s fastighetsförvaltning SLU:s fastighetsinnehav ska präglas av långsiktighet. Förändringar i SLU:s fastighetsinnehav ska alltid göras i nära samarbete med Universitetets lokalplanering och fakulteter. Uthyrning Under året kommer fortsatt stora ansträngningar att göras för att minska vakansgraden i fastighetsbeståndet. Målsättningen är att hyra ut: - Uppsala 700 m2 - Alnarp 5 000 m2 - Umeå 500 m2 - Balsgård 400 m2 Studentbostäder Från och med 2014 har verksamheten för Studentbostäder i Uppsala förts över från avdelningen för Student- och Utbildningsservice (SUS) till fastighetsförvaltningen. Det anslag som SUS fått för denna verksamhet har inte följt med till Fastighetsförvaltningen varför den under överskådlig tid kommer att generera stora förluster. Verksamheten för studentbostäder har som huvudsakligt syfte att förse utländska utbytesstudenter och betalande mastersstudenter med studentrum. Detta åstadkoms genom att Fastighetsförvaltningen blockförhyr rum hos olika hyresvärdar för att sedan hyra ut dem till studenterna. Ett grundläggande problem har varit att många studentrum blir vakanta i samband med att studenter avbryter sina studier i förtid samt att korta kontraktsperioder gör att vakanser uppstår i samband med terminernas start och slut. Ett åtgärdsprogram har startade under föregående treårsperiod 2016-2018 med sikte på att arbeta bort hela underskottet under tre år. I översikt handlade det om att: 1. Sänka vår kostnad för blockförhyrning genom att förhandla fram bättre villkor och genom att byta dyra områden mot områden med lägre nominell hyra. Status: Ett arbete med att förhandla fram nya kontrakt mellan fastighetsägare och SLU s fastighetsavdelning pågår. 4(7)
Förvaltningsplan 2019 för SLU:s fastighetsförvaltning 2. Minska vakansgraden genom att så snart som möjligt hyra ut rum som blir lediga t ex efter avbrutna studier. Åtgärden kräver bland annat att vi förhandlar fram nya avtalsvillkor hos hyresvärdarna. Vi kommer även att se över regler för uppsägning av rummen samt möjligheten till utvidgad förskottshyra eller ställande av annan säkerhet. Status: Ett arbete med att förhandla fram nya kontrakt pågår. 3. Höja intäkterna dvs månadshyran för studentrummen. Status: En översyn av studentbostäderna har gjorts under 2019 pga att den visade tydligt att hyrorna måste höjas för att täcka vakanser och administration så höjs nu hyrorna i snabbare takt, senast 3% i Alnarp under 2019 och höjningar planeras med 3 % i Uppsala. Det bör här noteras att fastighetsavdelningen bedömer att det troligtvis är nödvändigt att höja hyrorna ännu mer för att åtgärda underskottet och nå en ekonomi i balans. Energi och miljö SLU ska medverka till en ekologiskt, socialt och ekonomiskt hållbar utveckling. För Fastighetsförvaltningen innebär detta att miljöarbetet är en integrerad del i arbetets vardag. Energi är det område där fastighetsförvaltningen kan påverka mest. Målsättningen att minska energiförbrukningen per m2 med 1 % i förvaltade fastigheter tom 2020, därefter kommer troligtvis att förnyas eller omformuleras. Fastighetsförvaltningen har miljöcertifierat verksamheten enligt den internationella standarden ISO 14001. Nyckeltal För åren 2019-2021 har planerats underhåll om ca 11 MSEK. Det motsvarar ett planerat underhåll om 64 kr/m2. Att jämföra med 98 kr/m2 enl Repab 2018, typfastighet 1. På motsvarande sätt ligger administrationskostnaderna på 46 kr/m2 enl budget 2019. Att jämföra med 44 kr/m2 enl Repab 2018 typfastighet 2 (typ 2 används vid geografiskt spridda fastigheter) 5(7)
Förvaltningsplan 2019 för SLU:s fastighetsförvaltning Budget 2019 Budgeterad omsättning 2019 uppgår till 114 MSEK att jämföra med 2018: 98 MSEK. Ökningen beror främst förvärvet av UDS Stallarna. Budget för 2020-2021 kan komma att förändras beroende på både ränteläget (fn nollränta) och implementeringen av den nya hyresmodellen som innebar ett införande av flytande självkostnadsbaserade hyror. Ett löpande underhåll för SLU:s fastigheter bedöms ligga i intervallet 10-12 MSEK årligen vilket motsvarar ca 64 kr per m2. Notera här att planerade underhållet för 2019 är budgeterat till 7 MSEK och 42 KR/m2. Detta beror enbart på implementeringen av hyresmodellen som innebar att hyresintäkterna inte täcker kostnaderna för de tomställda lokalerna och då blev fastighetsförvaltningen instruerad att minska underhållsåtgärderna i budgeten för 2019 för att nå en budget i balans. 6(7)
Förvaltningsplan 2019 för SLU:s fastighetsförvaltning 102 Fastighetsförvaltningen Budget Utfall Budget Förändring tkr 2018 2018 2019 utfall-2018/budget 2019 Statsanslag 0 Uppdragsintäkter 18 272 19 109 19 282 173 Bidragsintäkter 987 1 896 1 773-123 Övriga intäkter 89 278 76 963 93 847 16 884 Tilldelning 0 0 Summa intäkter 108 537 97 968 114 902 16 934 Personalkostnader -8 772-8 851-9 004-153 Lokalkostnader -10 723-12 069-10 881 1 188 Driftkostnader -45 138-53 169-41 503 11 666 Avskrivningar -33 166-34 192-52 127-17 935 Overhead -1 351-1 411-1 378 33 Summa kostnader -99 150-109 692-114 893-5 201 Resultat 9 387-11 724 9 11 733 7(7)
Rektor BESLUT SLU ID: SLU.ua.2019.2.6-2345 2019-06-04 Exp. 5 juni 2019/GA Sändlista Överenskommelse gällande tillhandahållande och användning av geodata för forskning och utbildning. Beslut Rektor beslutar att acceptera offert från SCB och ingå överenskommelse med Sjöfartsverket gällande tillhandahållande och användning av geodata för forskning och utbildning under 2019, enligt bilagor till detta beslut, att uppdra åt prefekten vid institutionen för skoglig resurshushållning att med berörda universitet och högskolor ingå överenskommelse om användning av distributionstjänsten GET och avgiftsbelagda geodata för utbildning och forskning, enligt villkor i överenskommelsen med Sjöfartsverket, att uppdra åt SLU:s gemensamma GIS-stöd, inrättat vid fakulteten för skogsvetenskap institution för skoglig resurshushållning, som har ansvar för distributionstjänsten svara för SLU:s åtaganden i överenskommelsen med Sjöfartsverket och åtaganden enligt tidigare överenskommelse med Lantmäteriet, SCB och SGU 1, samt att uppdra åt vicerektor för fortlöpande miljöanalys att följa upp och förankra SLU:s åtaganden inför 2020 med SUHF samordningsgrupp för öppen vetenskap. Ärendet SLU har utvecklat och förvaltar en för landets universitet och högskolor gemensam distributionstjänst (GET) för geodata (digital, geografisk information) från Lantmäteriet, SCB, SGU och Sjöfartsverket. Vetenskapsrådet (VR) har under åren 2012-2017 finansierat GET-tjänsten som en forskningsinfrastruktur. Finansieringen har dessutom omfattat myndigheternas licensavgifter. Lantmäteriet beslutade 2016 att inte längre ta ut någon licensavgift av lärosätena (1,5 mnkr/år) under förutsättning att det fortsatt finns en gemensam distributionstjänst som GET. 1 SLU.ua 2018.2.6-205 Postadress: Box 7070, 750 07 Uppsala Tel: 018-67 10 00 (vx) Besöksadress: Almas allé 8 Mobilnr: 070-626 15 56 Org nr: 202100-2817 goran.adelskold@slu.se www.slu.se
Överenskommelse gällande tillhandahållande och användning av geodata för forskning och utbildning. Förvaltningen av GET-tjänsten finansieras från och med 2018 av de lärosäten som vill ha åtkomst till de geodata som ingår i överenskommelsen. SUHF:s förbundsförsamling beslutade den 25 oktober 2017 att SLU fortsätter tillhandahålla denna infrastruktur för geodata och att finansieringen differentieras i tre användargrupper med en fast, storleksberoende avgift som inkluderar förvaltningen av GET och SCB:s och Sjöfartsverkets licensavgifter. De fasta avgifterna förutsätter att alla 30 lärosäten är villiga att bidra till infrastrukturen. Syftet med överenskommelsen är att förenkla tillhandahållandet och användningen av utvalda avgiftsbelagda geodata från SCB och Sjöfartsverket inom användningskategorin forskning och utbildning. Genom denna överenskommelse regleras förutsättningarna för den av SLU upprättade gemensamma distributionstjänsten. Förvaltningen av GET ingår från och med 2018 som ett uppdrag i SLU:s gemensamma GIS-stöd. Vicerektor för fortlöpande miljöanalys är ansvarig för GIS-stödets verksamhet och ansvar även för SLU:s engagemang i nationella forskningsinfrastrukturer. SUHF samordningsgrupp för öppen vetenskap fungerar som referensgrupp för förvaltningen av distributionstjänsten. Beslut i detta ärende har fattats av rektor Karin Holmgren efter föredragning av miljöanalyssekreterare Göran Adelsköld och i närvaro av universitetsdirektör Martin Melkersson. I beredningen av ärendet har även vicerektor Kevin Bishop, prefekt Johan Fransson och ansvarig för GIS-stöd Mats Högström deltagit. Karin Holmgren Göran Adelsköld Sändlista Avdelningschef Mats Högström Prefekten vid institutionen för skoglig resurshushållning Vicerektor för fortlöpande miljöanalys Kopia för kännedom Dekanen och vicedekanen för fakulteten för skogsvetenskap Internrevisionen 2/2
Datum 1/2 2019-02-14 Avdelningen för regioner och miljö Bilaga 3. SCB:s geodata 1. SCB:s geodata Följande geodata från SCB ingår i distributionen via GET. Geodata Aktualitet B1: Befolkning efter ålder 2018-12-31 B2: Befolkning efter kön 2018-12-31 B3: Befolkning efter civilstånd 2018-12-31 B5: Befolkning efter födelseland 2018-12-31 B10: Befolkningsförändring 2018-12-31 B13: Totalbefolkning på 100x100 m ruta 2018-12-31 A2: Förvärvsarbetande nattbefolkning (16+ år) efter sektor 2017 A4: Förvärvsarbetande dagbefolkning (16+ år) efter sektor 2017 A7: Befolkning (20-64 år) efter sysselsättning 2017 A9: Befolkning (25-64 år) efter utbildning 2019-01-01 IH1: Hushåll (20+ år) efter köpkraft 2017 Statistiken redovisas på DeSO och ruta för hela riket. Tabell B10 levereras endast på DeSO och tabell B13 levereras endast på ruta. Tabell B13 levereras på 100x100 meters ruta och rutorna i övriga tabeller avser 250x250 meter i tätort och kilometerrutor utanför tätort. 2. Licensvillkor Licenstagaren erhåller en icke exklusiv och i tiden obegränsad nyttjanderätt av SCB:s geodata enligt rubrik 1. Resultatet får fritt utnyttjas av licenstagaren inom den egna organisationen. Resultatet får inte spridas eller tillgängliggöras utanför licenstagarens organisation i oförändrad form. Licenstagaren har rätt att göra en vidarebearbetning av resultatet, t.ex. genom att sambearbeta det med egna uppgifter, och därefter sprida
2/2 eller tillgängliggöra slutprodukten vidare. I slutprodukten ska licenstagarens egen information utgöra det primära innehållet. 3. Öppna geodata Tabell B2, A7 och A9 på DeSO finns från mars/april 2019 tillgängliga som öppna geodata på www.scb.se och omfattas därmed inte av licensvillkoren. Dessa tabeller får fritt vidareutnyttjas utan särskilt medgivande eller att avtal krävs. Ange att uppgifterna kommer från SCB genom att skriva "Källa: SCB".
ÖVERENSKOMMELSE 1(10) Datum: 2019-05-27 Diarienummer 18-00694 Överenskommelse gällande tillhandahållande och användning av geodata för forskning och utbildning
ÖVERENSKOMMELSE 2(10) Datum: 2019-05-27 Diarienummer 18-00694 1 Parter Parter i denna överenskommelse är Sjöfartsverket och Sveriges lantbruksuniversitet. 2 Syfte Denna överenskommelse syftar till att förenkla tillhandahållandet och användningen av utvalda geodata från Sjöfartsverket inom användningskategorin forskning och utbildning (FU). 2.1 Distributionstjänst för användare inom SWAMID Genom denna överenskommelse regleras förutsättningarna för Sjöfartsverkets deltagande i en genom Sveriges lantbruksuniversitet (SLU) upprättad gemensam distributionstjänst. Genom distributionstjänsten ges tillgång till utvalda geodata från Sjöfartsverket för högskolor och universitet som är anslutna till SWAMID inom SUNET, inom användningskategorin FU. Sjöfartsverket ansvarar inte för distributionstjänstens funktionalitet eller upprätthållande. 3 Överenskommelsens bilagor Denna överenskommelse består av detta dokument jämte följande bilagor. 1) Definitioner 2) Kontaktuppgifter till parter i överenskommelsen 3) Produkt- och tjänstebilaga 4) Villkor som ska ingå i licensavtal med licenstagare 4 Leverans-, användnings- och åtkomstvillkor Högskolor och universitet som är anslutna till SWAMID och har tecknat licensavtal med SLU ska, för att få tillgång till geodata som specificeras i Produkt- och tjänstebilagan, bilaga 3, vända sig direkt till SLU som tillhandahåller distributionstjänsten. Licenstagarna ska ingå licensavtal med SLU innan de bereds tillgång till Sjöfartsverkets geodata. 5 SLUs nyttjanderätt 5.1 Distributionstjänsten Genom denna överenskommelse upplåter Sjöfartsverket en icke exklusiv, icke överlåtbar rätt till SLU som tillhandahållare av distributionstjänsten att distribuera geodata enligt förutsättningarna i denna överenskommelse. Distributionsrättigheten avser endast distribution genom sådan tjänst som beskrivs i denna överenskommelse och sådana åtgärder som är direkt nödvändiga för tjänstens funktion. Sjöfartsverket kan, efter samråd med SLU, ändra vilka geodata som ska ingå i licensavtal för användningskategorin FU och därmed också vad som ingår i SLU:s distributionsrättigheter. SLU får använda de geodatatjänster som ingår i Produkt- och tjänstebilagan för bakgrundskartor och för lokalisering i distributionstjänsten. SLU har rätt att lagra Sjöfartsverkets geodata i egna system eller på egna medier. Rätten att lagra geodata upphör då denna överenskommelse upphör. SLU äger i egenskap av licenstagare även rätt att nyttja Sjöfartsverkets geodata enligt villkor i bilaga 4. SLU äger inte nyttja Sjöfartsverkets geodata utöver vad som ovan framgår. Sådan ytterligare användning förutsätter att separat licensavtal tecknas. 5.2 Immateriella rättigheter Denna överenskommelse påverkar inte parternas respektive immateriella rättigheter.
ÖVERENSKOMMELSE 3(10) Datum: 2019-05-27 Diarienummer 18-00694 6 Ekonomiska förutsättningar SLU ska erlägga ersättning till Sjöfartsverket med 255 000 kr. Sjöfartsverket fakturerar SLU, organisationsnummer 202100-2817 under juni 2019. Fakturaadress: SLU Fakturamottagning, Box 7090, 750 07 Uppsala. Fakturareferens 260MHM. 7 Samverkan och åtaganden Detta avsnitt reglerar samverkan mellan parterna och parternas åtaganden. 7.1 Åtaganden för Sjöfartsverket Sjöfartsverket åtar sig att a) leverera de geodata och den information som framgår av bilaga 3, och b) ge support för användning av geodata och geodatatjänster. Förutsättningar och möjligheter för detta anges i Produkt- och tjänstebilagan. 7.2 Åtaganden för SLU som tillhandahållare av distributionstjänst SLU svarar för att det finns en teknisk lösning för att distribuera överenskomna datamängder till behöriga användare vid universitet och högskolor som är anslutna till SWAMID inom SUNET (distributionstjänst). SLU svarar för att distributionstjänsten innehåller följande: En möjlighet att kontrollera enskilda användares behörighet att hämta/ladda ner geodata genom autentisering via SWAMID och respektive licenstagares egna system för autentisering En möjlighet att logga uppgifter om vilken geodataprodukt och det utsnitt som enskilda användaridentiteter beställer i syfte att hindra och spåra eventuellt missbruk. Loggningen förutsätter att SWAMID levererar parametrar med giltiga användaridentiteter till tjänsten. En lösning för användaren av distributionstjänsten att läsa och godkänna gällande sammanfattning av användningsvillkoren för Sjöfartsverkets geodataprodukter. SLU åtar sig även att a) tillhandahålla en Proxy-lösning som ger användarna tillgång till Sjöfartsverkets behörighetsskyddade geodatatjänst inom respektive licenstagares internetdomän, utan autentisering via SWAMID, b) ge information till Sjöfartsverket avseende beställningar per respektive högskola eller universitet för statistikändamål när det efterfrågas. Sjöfartsverket ska inte få ta del av personuppgifter, c) meddela licenstagarnas kontaktpersoner om störningar, planerade och oplanerade, i distributionstjänsten med undantag för störningar som härrör från sammanlänkade tjänster som SLU inte ansvarar för, och d) tillse att licenstagarna ingår licensavtal innehållande de villkor som framgår av bilaga 4. 8 Avtalstid Denna överenskommelse förlänger tidigare undertecknad överenskommelse från april 2018 (dnr 18-694) och gäller till och med 2019-12-31, varvid överenskommelsen automatiskt upphör utan krav på uppsägning. 9 Uppsägning Vardera parten äger rätt att säga upp överenskommelsen till omedelbart upphörande om andra parten väsentligen bryter mot sina åtaganden enligt denna överenskommelse och inte rättat till missförhållandena inom skälig tid efter skriftligt påpekande.
ÖVERENSKOMMELSE 4(10) Datum: 2019-05-27 Diarienummer 18-00694 Om överenskommelsen upphör i förtid ska SLU erlägga betalning för den faktiska tid som överenskommelsen varit gällande i proportion till årsavgiften enligt punkten 6. Den part som brutit mot överenskommelsen ska ersätta den andra partens direkta skada som därigenom vållats. 10 Ändringar och tillägg Ändringar och tillägg till denna överenskommelse ska för att vara gällande ske skriftligt och godkännas av båda parter. Denna överenskommelse har upprättats i två likalydande exemplar, varav parterna har tagit varsitt. Ort och datum Ort och datum Karin Holmgren för Sveriges lantbruksuniversitet Patrik Wiberg för Sjöfartsverket
ÖVERENSKOMMELSE 5(10) Datum: 2019-05-27 Diarienummer 18-00694 Bilaga 1 Definitioner Term Definition Behöriga användare Distributionstjänst FU Hos licenstagare anställd personal, studenter och i forskarutbildning inskrivna hos licenstagaren samt inhyrd eller inlånad personal som utför uppgifter åt verksamheten i verksamhetens lokaler och på verksamhetens medier. En teknisk lösning som kan distribuera geodataprodukter till behörig användare vid de universitet och högskolor som är anslutna till SWAMID inom SUNET. Distributionstjänsten är en gemensam hämtplats för de geodataprodukter som specificeras i Produkt- och tjänstebilagan. I lösningen ingår även en mellanserver (proxy) för Sjöfartsverkets lösenordsskyddade geodatatjänster som medger att de används inom respektive licenstagares internetdomän utan autentisering via SWAMID. Användningskategorin forskning och utbildning. Med forskning avses sådan forskning där resultaten är av allmänt intresse och blir allmänt tillgängliga eller publicerade oavsett om forskningen bedrivs vid en skattefinansierad institution eller vid ett universitet där den finansierats av en kommersiell organisation. Företagsforskning där syftet är att främja den egna affärsverksamheten omfattas inte. Hembygdsforskning eller släktforskning, som bedrivs inom ideella föreningar eller av privatpersoner omfattas inte. Med utbildning avses formell utbildning som faller under Utbildningsdepartementet eller Näringsdepartementet. De som omfattas är högskolor/universitet eller grundskola/gymnasium som drivs i kommunal regi eller som privat- eller friskola. Även folkhögskolor och yrkeshögskolor är att betrakta som utbildning. Utbildningar som bedrivs av företag som har som affärsidé att anordna riktade utbildningar mot ett enskilt företag eller organisation, eller i syfte att utbilda användare av en specifik programvara eller liknande omfattas inte Geodata Geodataprodukt Data som beskriver företeelser inklusive deras geografiska läge. Ett geografiskt läge anges direkt, i ett geodetiskt referenssystem, eller indirekt. Geografisk information och geografisk data förekommer som synonymer till geodata. Geodata kan vara uppmätta, beräknade, uppskattade eller på annat sätt konstaterade. Geodata i form av prognoser ingår inte. Exempel: geodata innefattar exempelvis kartdata såväl som registerinformation om byggnader, sjöar, vägar, vegetation och befolkning. Källa SIS/Stanlis Termdatabas Ekvator. Ingående geodata i licensavtalet specificeras i Produkt- och tjänstebilagan Produkt innehållande geodata eller tjänst som tillgängliggör och hanterar geodata. Geodatatjänst De tjänster som specificeras i Produkt- och tjänstebilagan (bilaga 3). Distributionstjänsten omfattas inte. Licenstagare Proxy SLU SUNET SWAMID Den högskola eller det universitet som tecknat licensavtal med SLU för användning av geodata, enligt förutsättningar i denna överenskommelse. Mellanserver, proxyserver; server som utgör gränsen mellan två datornät, t.ex. mellan ett internt och ett externt datornät, och som vidarebefordrar trafiken dem emellan. Sveriges lantbruksuniversitet Swedish University Computer Network vid Vetenskapsrådet (VR), som är leverantör av datanät och infrastruktur för datakommunikation för bland andra svenska universitet och högskolor. En identitetsfederation som omfattar de flesta universitet och högskolor och övriga myndigheter som är relaterade till forsknings- och utbildningssektorn i Sverige
ÖVERENSKOMMELSE 6(10) Datum: 2019-05-27 Diarienummer 18-00694 Bilaga 2 Kontaktuppgifter till parter i överenskommelsen Organisation Kontaktperson E-postadress Sjöfartsverket Hans Fotmeijer hans.fotmeijer@sjofartsverket.se Sveriges lantbruksuniversitet Mats Högström mats.hogstrom@slu.se Kontakter mellan Sjöfartsverket och SLU eller användarna av distributionstjänsten ska i första hand gå via SLU:s kontaktperson. Byte av kontaktperson ska meddelas respektive part.
ÖVERENSKOMMELSE 7(10) Datum: 2019-05-27 Diarienummer 18-00694 Bilaga 3 Produkt och tjänstebilaga. Förteckning över geodataprodukter och tjänster som omfattas av licensavtal för användning av geodata för forskning och utbildning (FU). Åtkomst och leverans Åtkomst för licenstagare anslutna till Swedish Academic Identity - SWAMID Distributionstjänsten Geodata Extraction Tool (GET) öppnas genom länken https://maps.slu.se för licenstagarens internetdomän. Behöriga användare av tjänsten kan, efter autentisering via SWAMID och licenstagares behörighetssystem, beställa en eller flera geodataprodukter inom ett eget definierat geografiskt område (utsnitt) inom de begränsningar som gäller för respektive datamängd/databas vid varje beställning. Vid beställning godkänner den behöriga användaren villkor för användning presenterade som en enklare sammanfattning av användningsvillkoren. Därefter hanteras beställningen och ett leveransmeddelande skickas till beställarens e-postadress med länk till en komprimerad fil (zip). När användaren följer länken kontrolleras behörigheten igen varefter Sjöfartsverkets data kan laddas ner. Alla beställningar loggas. Loggen över beställningar, inklusive användaridentitet, beställd geodataprodukt och utsnitt sparas under avtalstiden. Licenstagare har rätt att ta del av fullständiga logguppgifter för det egna lärosätet. Sjöfartsverket har rätt att ta del av avidentifierade logguppgifter med beställningar per lärosäte, produkt och utsnitt. Information om produkter, tjänster och licenstagare Information om geodata, produkterna och tjänster (metadata) specificerade i denna bilaga finns i Geodataportalen 1, som nås via https://www.geodata.se/sv/. Detta avtal omfattar inte alla produkter och tjänster som är beskrivna i Geodataportalen. Information om vilka lärosäten som har tecknat licensavtal för åtkomst av geodata finns på geodata.se. Där finns också information om huruvida licenstagaren är ansluten till SWAMID eller inte samt för SWAMID-anslutna även den domänadress som är giltig för inloggning till distributionstjänsten. Geodataprodukter och tjänster Under denna punkt specificeras de geodata som Sjöfartsverket kommer tillhandahålla inom ramen för överenskommelsen gällande tillhandahållande och användning av geodata för forskning och utbildning. Sjökort uppdateras regelbundet när nya sjömätningar görs. Leverans av sjökort till distributionstjänsten sker maximalt två gånger per år efter skriftlig begäran från SLU. Sjökort Översiktskort, vektor (format S57) Sjökort Kustkort, vektor (format S57) Sjökort Skärgårdskort, vektor (format S57) Sjökort Specialkort, vektor (format S57) WMS-tjänst Uppdaterad sjökortsbild 1 Geodataportalen innehåller metadata om geodata och ger möjlighet att söka och titta på geodata från olika källor.
ÖVERENSKOMMELSE 8(10) Datum: 2019-05-27 Diarienummer 18-00694 Support Sjöfartsverkets geodatasupport erbjuder begränsad support och nås via e-postadressen sma@sjofartsverket.se. Med begränsad support avses normalt stöd att tolka och förklara produktoch leveransinformation samt vara behjälplig vid beställning av geodata. Bilaga 4 Villkor som ska ingå i licensavtal med licenstagare SLU:s licensavtal med licenstagare ska innehålla följande villkor. Upplåtelser Licenstagaren erhåller en icke-exklusiv, icke överlåtbar rätt att använda angivna geodata i Produkt och tjänstebilagan, för icke kommersiell forskning och/eller formell utbildning enligt följande: Licenstagaren får Använda geodata internt inom licenstagarens verksamhet; t.ex. att framställa exemplar (papper/digitalt). Lagra geodata, även lokalt på egna media utanför utbildningsanstaltens domän (t.ex. på privat dator), i den mån det behövs för användningen (se dock punkterna nedan under särskilda användningsvillkor). Visa geodata för tredje man i samband med information om licenstagarens verksamhet och så att forskningsresultat kommer till nytta. Den externa visningen ska vara relevant med hänsyn till ändamålet. Egen information ska utgöra det primära vid publiceringen. Före publik visning på internet innehållande geodatatjänst från Sjöfartsverket ska alltid en separat överenskommelse ingås med Sjöfartsverket för den aktuella tjänsten. Visa för verksamheten relevanta geodata på terminaler eller på andra medium tillgängliga för allmänheten i verksamhetens lokaler. Använda geodata som illustration vid publicering av resultat (uppsatser/rapporter/artiklar) av självständigt arbete i utbildning på grund- och avancerad nivå, vetenskapliga avhandlingar och forskningsarbeten. Det egna resultatet ska i dessa fall utgöra det primära innehållet. Använda geodata vid samverkan mellan myndigheter och/eller aktörer med offentliga uppgifter eller vid samverkan med verksamhet som rör forsknings- och utbildningsverksamheter. Användningen kräver att samtliga aktörer som ingår i en sådan samverkan har en egen licens för den aktuella användningen eller att uppdragstagaravtal tecknas för en specifik uppgift. Vid samverkan med utländsk part för icke kommersiell forskning och/eller formell utbildning, kan licenstagaren teckna en förbindelse för uppdragstagare med den utländska parten. För uppdragstagares användning av licensierad geodata se punkten nedan. Om sådan förbindelse tecknas behöver den utländska parten inte ha en egen licens. Licenstagaren får upplåta rätt att använda geodata enligt licensavtalet till uppdragstagare för att fullfölja uppdrag åt licenstagaren. Licenstagaren ska upplysa uppdragstagaren om de villkor som är förenade med upplåtelsen. Uppdragstagaren har inte rätt att upplåta rättigheter vidare och inte heller rätt att använda upplåten geodata i annan verksamhet än vad uppdraget omfattar.
ÖVERENSKOMMELSE 9(10) Datum: 2019-05-27 Diarienummer 18-00694 Begränsning av nyttjanderätten Licenstagaren får inte göra obearbetat eller bearbetat geodata åtkomlig genom nedladdning till tredje man. Vid visning av geodata på internet får det inte finnas möjlighet att lagra ner geodataprodukten i vektorform. Denna begränsning gäller även tabellinformation i bearbetningsbar form. Vid visning av geodata på internet ska geodata visas i sammanslagen rasterform, exempelvis gif-, jpeg- eller pdf-format. Vektordata får användas för att generera rasterbilder för publicering. Tillgängliggörande av geodata enligt licensvillkoren får inte ske mot betalning eller motsvarande. Licenstagaren får inte göra geodata tillgängligt för tredje man utöver vad som angivits ovan. Licenstagarens åtaganden Licenstagare ska vidta skäliga åtgärder för att förhindra att Sjöfartsverkets information/objekt används obehörigen. Licenstagaren ansvarar för att studenter, lärare, forskare etc. som avslutat sina studier eller anställning avregistreras som behöriga användare. Vid tillgängliggörande av geodataprodukten ska tydligt framgå att Sjöfartsverket enligt lagen (1960:729) om upphovsrätt till litterära och konstnärliga verk har skydd till geodataprodukten enligt följande: Sjöfartsverket. Licenstagare åtar sig att utan dröjsmål, till Sjöfartsverket, anmäla krav från tredje man om ersättning som grundas på påstående om att Sjöfartsverkets geodata eller geodatatjänster gör intrång i tredje mans immateriella rättigheter. Licenstagaren är ansvarig för att alla som får tillgång till inloggningsidentitet också får information om gällande villkor för användning enligt detta licensavtal. Licenstagaren ansvarar för att skydda inloggningsuppgifter till geodataprodukt så att inte otillåten användning sker. Skydd enligt lagen (1960:729) om upphovsrätt till litterära och konstnärliga verk Geodata som utgör föremål för detta licensavtal, i form av upphovsrättsliga verk eller upphovsrätten närstående prestationer (t.ex. katalog/tabell/databas, fotografier eller annat), skyddas enligt lagen om upphovsrätt till litterära och konstnärliga verk. Begränsningar till följd av personuppgiftslagen Geodata kan utgöra personuppgifter i personuppgiftslagens (1998:204) mening och geodata får inte behandlas i strid med denna lag.
ÖVERENSKOMMELSE 10(10) Datum: 2019-05-27 Diarienummer 18-00694 Skydd av geografisk information Lagen (2016:319) och förordningen (2016:320) om skydd för geografisk information innehåller bestämmelser som begränsar rätten till sjömätning, fotografering eller liknande registrering från luftfartyg och spridning av en sammanställning av geografisk information.