Linda Larsson Kallelse/Underrättelse 3 september 2013 1 (6) Till ledamöterna i och till övriga inom SOF för kännedom Kallelse till socialnämnd: Datum: Tisdagen den 10 september 2013, kl 9.00 cirka 12.30 i konferensrum Bornholm, plan 4, Rådhuset, Visborgsallén 19 Ordinarie ledamot som inte kan delta på arbetsutskottet anmäler detta till Linda Larsson som kallar in ersättare. Telefon 0498-20 43 66, 070-447 67 02, eller e-post linda.larsson02@gotland.se Lokal för förmöte S-V-MP: Dagö Lokal för förmöte M-C-FP: Öland Dagordning för socialnämnden 10 september 2013 1. Justeringsledamot i tur: SON: Inger Olofsson (C) 2. Sekretessärende. Svar på brev : antar upprättat svar. 3. Sekretessärende. Nedläggning av utredning om faderskap 1 Besöksadress Visborgsallén 19 Postadress SE-621 81 Visby Telefon +46 (0)498 26 90 00 vxl E-post registrator_son@gotland.se Bankgiro 339-8328 Plusgiro 18 97 50-3 Org nr 212000-0803 Webbplats www.gotland.se/socialtjanst
2 (6) 4. Sekretessärende. Nedläggning av utredning om faderskap 2 5. Sekretessärende. Nedläggning av utredning om faderskap 3 6. Sekretessärende. Nedläggning av utredning om faderskap 4 7. Sekretessärende. Ansökan om särskilt förordnad vårdnadshavare 8. Information från projektet VOLIS Ekonomi 9. Information om arbete med åtgärdsplan, strategisk plan och delårsrapport 2. Ärende 10-18 är utredningsuppdrag som ska beslutas i september enligt beslut i socialnämnden den 18 juni, 49. 10. Förslag om avgift för personer med psykiska funktionsnedsättningar med insatsen boendestöd utsänd sedan tidigare i kallelse till AU, s. 18-19. godkänner informationen och beslutar att frågan om avgift tas upp för ny prövning vid socialnämndens sammanträde i december 2013. På grund av att frågeställningen bör vidgas gällande om insatsen boendestöd är att betrakta som jämställd med hemtjänst eller med andra kostnadsfria insatser av behandlingskaraktär, har en översyn av insatserna för målgruppen påbörjats. Översynen bör inväntas innan beslut fattas.
3 (6) 11. Personligt ombud utsänd sedan tidigare i kallelse till AU, s. 20-22. beslutar att verksamheten Personligt ombud upphör från och med 1 januari 2014. Personligt Ombud är en frivillig verksamhet för kommunen. Idag består den av två ombud (1,25 tjänst). Antalet klienter har minskat från 75 (under 2012) till 29 (årsskiftet 2012/2013). Verksamheten får bidrag från Socialstyrelsen. Under 2012 var intäkten 340 200 kr och kostnaderna 569 000 kr. Bidraget täcker således inte kostnaderna. Verksamheten når få klienter i förhållande till kostnader och i förhållande till förvaltningens övriga verksamheter. 12. Gurkfröet utsänd sedan tidigare i kallelse till AU, s. 23-26. beslutar att avsluta samfinansiering av Öppen förskola Gurkfröet 1 januari 2014. ger socialförvaltningen i uppdrag att utreda möjligheter till framtida förebyggande, alternativt riktad, verksamhet för stöd till nyblivna föräldrar. Förslag om att avsluta samfinansieringen av Öppna förskolan Gurkfröet i Hemse på grund av rekryteringssvårigheter. Föräldrar med behov av stöd från socialtjänsten ska erbjudas möjlighet att delta i aktiviteter i Visby. 13. Dagcentraler för äldre och förebyggande arbete utsänd sedan tidigare i kallelse till AU, s. 27-30. beslutar att inriktningen är att Förvaltningen skapar en ny gemensam organisation för det förebyggande arbetet i nära samverkan med frivilligorganisationerna. Syftet är att skapa nya former och innehåll med fokus på brukarnas behov. Avveckling av verksamheten vid nuvarande dagcentraler påbörjas. Nuvarande anslag på 1,9 mkr minskas med 0,5 mkr 2014 och ytterligare 0,5 mkr 2015.
4 (6) Förslag om att skapa en ny gemensam organisation för det förebyggande arbetet i nära samverkan med frivilligorganisationer. 14. Hemtjänst nattillsyn. Omprövning av dubbelbemanning utsänd sedan tidigare i kallelse till AU, s. 31-33. beslutar att insatserna i hemtjänsten på natten enbart ska vara dubbelbemannade om särskilda skäl finns bedömt utifrån brukarens behov eller utifrån ett arbetsmiljöperspektiv. Huvuddelen av alla hemtjänstinsatser på natten genomförs idag av två medarbetare. Vid jämförelse med andra kommuner visar det sig att största delen av arbetspassen på natten utgörs av ensamarbete. Riskbedömning utifrån patientsäkerhet och arbetsmiljö ska föregå beslut om ensamarbete. 15. Åtgärder utifrån utredning om nattinsatser, hemtjänst s. 34-36 utsänd sedan tidigare i kallelse till AU, s. 34-36 beslutar att Riktlinjer för handläggningen ändras enligt följande: Insatser på natten ges vid toalettbesök, vändning, medicin vid egenvård eller andra fysiska behov. Vid oro/känsla av otrygghet används i första hand trygghetslarm. För personer med kognitiva problem görs bedömning av behov av tillsyn. Ett ersättningssystem införs för nattinsatser från och med 1 januari 2015. Från januari 2011 till januari 2012 har antalet nattinsatser ökat med 75 procent. Förslaget bygger på att anslagsfinansieringen av verksamheten tas bort och att en ersättningsmodell införs, samtidigt som riktlinjerna för handläggningen förtydligas.
5 (6) 16. Lägesrapport om utredning gällande mat inom särskilt boende utsänd sedan tidigare i kallelse till AU, s. 37-38. godkänner lämnad lägesrapport. Socialförvaltningen och serviceförvaltningen har inlett en översyn av kostnader för mat inom särskilt boende då Gotland visat sig ha en högre kostnad för mat per vårddygn än jämförda kommuner. Måltidsförsörjningen deltar i ett projekt som framöver ska göra en jämförelse gällande måltidskostnader inom äldreomsorgen. I avvaktan på resultat från detta projekt görs en egen kartläggning inom några av regionens kök. Arbetet ska bli klart under hösten för att beslut angående avgifter ska kunna fattas av socialnämnden i december. 17. Uppdrag om nya riktlinjer för insatsen kontaktperson utsänd sedan tidigare i kallelse till AU, s. 39-41. beslutar att ge förvaltningen i uppdrag att utarbeta nya riktlinjer för insatsen kontaktperson för vuxna. Uppdraget ska återrapporteras till socialnämnden i december 2013. Kontaktperson beviljas de personer som är i behov av stöd i vardagen, hjälp till att aktivera sig, samt att bryta isolering. Målet med insatsen är att brukaren ska bli så självständig som möjligt. Förslaget innebär att nya riktlinjer ska tas fram som tydligt beskriver målgruppen samt krav på vårdplaner och genomförandeplaner. 18. Sammanslagning av två dagverksamheter för personer med demenssjukdom utsänd sedan tidigare i kallelse till AU, s. 42-44 beslutar att Genomföra en sammanslagning av dagverksamheterna i Roma och Visby och att verksamheten förläggs till Visby. Ge utföraren i uppdrag att utreda möjligheterna till att göra dagverksamheten mobil och därmed få större geografisk täckning.
6 (6) Det finns tre dagverksamheter för personer med demenssjukdom på Gotland. I Visby, Roma och Hemse. Roma och Visby ligger geografiskt relativt nära varandra varför en sammanslagning av dessa verksamheter skulle ge en ekonomisk effektivisering samt vara kvalitetshöjande för verksamhetens innehåll. 19. Införande av sviktplatser och ändring i delegationsordningen för Individ- och familjeomsorgen utsänd sedan tidigare i kallelse till AU, s. 45-46. beslutar att införa tre sviktplatser vid Birkagatan 1. att göra ett tillägg i delegationsordningen för Individ och familjeomsorgen där socialsekreterare får delegation att besluta om sviktplats, punkt 3.2.16. I lokalerna där Tillnyktringsenheten tidigare låg har nio rum gjorts i ordning till lågtröskelboende. I samband med anpassningen har ytterligare tre rum blivit så kallade sviktplatser. Platserna hjälper exempelvis till att undvika kostsamma omvårdnadsplaceringar. De minskade utgifterna i form av avgifter till behandlingshem beräknas till mellan 30-60 tkr per månad. 20. Övriga ärenden Hanna Westerén ordförande