Suomi.fi-fullmakt och certifikat

Relevanta dokument
Inkomstregistret för föreningar Webbinarium

Inkomstregistret ändrar anmälan om löneuppgifter

Inkomstregistret: Vad ändras i anmälan av löner 2019? Webbseminarium kl

OMFATTANDE ANMÄLAN OM LÖNEUPPGIFTER

ÄNDRINGAR I PALKKA.FI

INKOMSTREGISTRET INKOMSTREGISTRET. KOMMER ÅR 2019 Är du redo?

Internationella arbetssituationer Webbinarium

Koduppsättningar Inkomstslag Anläggningsprojekt för ett nationellt inkomstregister

Inkomstregistret för småföretagare. Webbseminarium

Anmälan av information till inkomstregistret

Presentaatiopohja. Inkomstregistret: Anmälan av löneuppgifter

Aktuellt om inkomstregistret Webbseminarium

skatteärenden överförs till MinSkatt

ÅRSANMÄLAN Kostnadsersättningar till löntagare (VSPSKUST)

ÅRSANMÄLAN Kostnadsersättningar till löntagare (VSPSKUST)

Inkomstregistret för småföretagare och hushåll Vad förändras i anmälan om löneuppgifter? Webbinarium

Ändringar i beskattningen Skatteinfo för ekonomiförvaltningsproffs 2016

Nyhetsbrev Det nya året för med sig förändringar.

DIREKTÖVERFÖRING AV FÖRSKOTTSINNEHÅLLNINGSUPPGIFTER FÖR LÖN (VKESSPAE)

ARBETSGIVARENS ELLER PRESTATIONSBETALARENS ÅRSANMÄLAN, MOTTAGARSPECIFIKATION (VSPSERIE)

DEKLARATION AV SKATTER PÅ EGET INITIATIV, UPPGIFTER OM ANNAN SKATT PÅ EGET INITIATIV (VSRMUUKV)

ARBETSGIVARENS ELLER PRESTATIONSBETALARENS ÅRSANMÄLAN, MOTTAGARSPECIFIKATION UTAN KOSTNADSERSÄTTNINGAR (VSPSERIK)

Aktuellt om inkomstregistret. Webbinarium

ÄNDRINGAR I PALKKA.FI

Korrigering av årsanmälningar för skatteåret 2016 som lämnats in elektroniskt i form av en fil

Vad ändras i och med inkomstregistret? Webbinarium

Inkomstregistret - kommuner som arbetsgivare. Webbseminarium

ÅRSANMÄLAN Prestationer som betalats till begränsat skattskyldiga (VSRAERIE)

Direktöverföring av förskottsinnehållningsuppgifter för lön 2019

Skatteinfo för bokföringsbyråer

ARBETSGIVARENS ELLER PRESTATIONSBETALARENS ÅRSANMÄLAN, MOTTAGARSPECIFIKATION (VSPSERIE)

Vad är ett hushållsavdrag?

DL LÖNEBERÄKNING ÅRSBYTE

DEKLARATION AV SKATTER PÅ EGET INITIATIV, UPPGIFTER OM ARBETSGIVARPRESTATIONER (VSRTASKV)

ÅRSANMÄLAN Kostnadsersättningar till löntagare (VSPSKUST)

Tips inför årsskiftet Skatteinfo för proffs inom ekonomiförvaltning 2016

PERIODSKATTEDEKLARATION

FÖRSÄKRINGSBOLAGS ELLER LS- TJÄNSTELEVERANTÖRERS ÅRSANMÄLAN premier för frivilliga pensionsförsäkringar eller betalningar för LS-avtal (VSELVAKE)

Inverkan av inkomstregistret på anmälan av anställningsoch inkomstuppgifter. Ändringar från

MinSkatt. Du kan sköta dina skatteärenden på en enda adress. skatt.fi/minskatt

SKATTEFÖRVALTNINGEN VH/2694/ / OM PRESTATIONER SOM OMFATTAS AV ISkL

Nyhetsbrev Det nya året för med sig förändringar.

Beskattning i Finland. Nätverksmöte den Carola Bäckström Huvudstadsregionens skattebyrå

SKATTEFÖRVALTNINGEN A42/200/2015 version 1.0. OM PRESTATIONER SOM OMFATTAS AV ISkL

SKATTEFÖRVALTNINGEN A94/200/ OM PRESTATIONER SOM OMFATTAS AV ISkL

Nytt och aktuellt inom företagsbeskattningen Inkomstbeskattning och förskottsuppbörd. Skatteinfo för ekonomiförvaltningsproffs December 2013

Ändringar i överlåtelsebeskattningen

SKATTEFÖRVALTNINGEN A42/200/ OM PRESTATIONER SOM OMFATTAS AV ISkL

Specialsituationer för anmälan av förmånsuppgifter till inkomstregistret. Webbseminarium

DIREKTÖVERFÖRING AV FÖRSKOTTSINNEHÅLLNINGSUPPGIFTER FÖR LÖN. Postbeskrivning för förskottsuppbördsåret 2017

Beslut. Lag. om ändring av 10 i inkomstskattelagen

Lag. om ändring av lagen om beskattningsförfarande

PERSONKUNDENS SKATTEÄRENDEN 2022: BESKATTNINGEN GÖRS FÖR DIG

FÖRSÄKRINGSBOLAGS ELLER LS- TJÄNSTELEVERANTÖRERS ÅRSANMÄLAN premier för frivilliga pensionsförsäkringar eller betalningar

ÅRSANMÄLAN Prestationer som betalats till begränsat skattskyldiga (VSRAERIE)

DIREKTÖVERFÖRING AV BEGRÄNSAT SKATTSKYLDIGA PENSIONSTAGARES FÖRSKOTTSINNEHÅLLNINGAR (RVKSSELE) POSTBESKRIVNING FÖR FÖRSKOTTSUPPBÖRDSÅRET 2019

ÅRSANMÄLAN Prestationer som betalats till begränsat skattskyldiga (VSRAERIE)

ÅRSANMÄLAN UNDERSTÖD (Utbetalare av understöd) (VSAPURAE) POSTBESKRIVNING för år 2019

PERIODSKATTEDEKLARATION

ÅRSANMÄLAN Prestationer som betalats till begränsat skattskyldiga (VSRAERIE)

Ansökan om lagstadgad ArPL-pensionsförsäkring

DIREKTÖVERFÖRING AV BEGRÄNSAT SKATTSKYLDIGA PENSIONSTAGARES FÖRSKOTTSINNEHÅLLNINGAR (RVKSSELE) POSTBESKRIVNING FÖR FÖRSKOTTSUPPBÖRDSÅRET 2020

ÅRSANMÄLAN Retroaktiva pensioner (VSTAKELE) POSTBESKRIVNING för år 2017

ÅRSANMÄLAN OM ÖVERSKOTT FRÅN ANDELSLAG SPECIFIKATION (VSOKERIE)

DEKLARATION AV SKATTER PÅ EGET INITIATIV, UPPGIFTER OM ANNAN SKATT PÅ EGET INITIATIV (VSRMUUKV)

Statsrådets förordning

ÅRSANMÄLAN Retroaktiva pensioner (VSTAKELE) POSTBESKRIVNING för år 2019

ÅRSANMÄLAN Förmedlade utländska dividender (VSULKOSE) POSTBESKRIVNING för år 2017

ÅRSANMÄLAN RÄNTOR SOM OMFATTAS AV KÄLLSKATT PÅ RÄNTEINKOMST (VSKTVYSL)

ANSÖKAN OM SKATTEKORT OCH/ELLER FÖRSKOTTSSKATT

ÅRSANMÄLAN Förmedlade utländska dividender (VSULKOSE) POSTBESKRIVNING för år 2019

SKATTEFÖRVALTNINGEN A27/200/

ÅRSANMÄLAN OM ÖVERSKOTT FRÅN ANDELSLAG SPECIFIKATION (VSOKERIE)

Småföretagets skatteärenden. Startia för Företagare -seminarium Pirjo Mäkynen Skattesakkunnig Skatteförvaltningen, Österbottens skattebyrå

RP 129/2009 rd. när skattekontolagen sftiftades. De temporära lagarna ska vara i kraft till utgången

DEKLARATION AV SKATTER PÅ EGET INITIATIV, UPPGIFTER OM ARBETSGIVARPRESTATIONER (VSRTASKV)

ÅRSANMÄLAN Retroaktiva pensioner (VSTAKELE) POSTBESKRIVNING för år 2018

ÅRSANMÄLAN Förmedlade utländska dividender (VSULKOSE) POSTBESKRIVNING för år 2018

DIREKTÖVERFÖRING AV BEGRÄNSAT SKATTSKYLDIGA PENSIONSTAGARNAS FÖRSKOTTSINNEHÅLLNINGAR. Postbeskrivning för förskottsuppbördsåret 2017

Detaljerade deklarationsanvisningar finns på adressen skatt.fi/blanketter/2

ÅRSANMÄLAN Förmedlade utländska dividender (VSULKOSE) POSTBESKRIVNING för år 2017

Korrigering av årsanmälningar för skatteåret 2018 som lämnats in elektroniskt i form av en fil

SKATTEFÖRVALTNINGEN A129/200/2015 version 1.2. OM PRESTATIONER SOM OMFATTAS AV ISkL

ETABLERINGSANMÄLAN Öppet bolag och kommanditbolag

Anvisningar för beräkning av specialvårdspenningens belopp

ANSÖKAN OM SKATTEKORT OCH FÖRSKOTTSSKATT 2015

ÅRSANMÄLAN RÄNTOR SOM OMFATTAS AV KÄLLSKATT PÅ RÄNTEINKOMST (VSKTVYSL)

Korrigering av deklarationer av skatter på eget initiativ och sammandragsdeklarationer för moms när de har lämnats in elektroniskt i filformat

Beskattningen av utländsk hyrd arbetskraft Vanliga frågor och svar

Etableringsanmälan för hyrd arbetstagare (TULOR 6106r) ifyllningsanvisning. Inkomstregistret

Lag. om ändring av inkomstskattelagen

Skatteinfo för nya företagare

ÅRSANMÄLAN Återbetalningar av kapital som beskattas som överlåtelse (VSPAOPAL) POSTBESKRIVNING för år 2018

ÅRSANMÄLAN Återbetalningar av kapital som beskattas som överlåtelse (VSPAOPAL) POSTBESKRIVNING för år 2019

FINLANDS FÖRFATTNINGSSAMLING

Civiltjänstgörare och skatter. Skatteförvaltningen skatt.fi

ÅRSANMÄLAN OM PENSIONER OCH FÖRMÅNER (VSELERIE)

ÅRSANMÄLAN Offentliga stöd (VSJTUETE) POSTBESKRIVNING för år 2019

ÅRSANMÄLAN Prestationer som betalats till begränsat skattskyldiga (VSRAERIE)

Direktöverföring av förskottsinnehållningsuppgifter som gäller begränsat skattskyldiga pensionstagare för förskottsuppbördsåret 2017

Transkript:

Suomi.fi-fullmakt och certifikat

Sköta ärenden för andras räkning e-tjänst För anmälan för alla företagsformers räkning ska man ansöka om ny fullmakt via Katso eller Suomi.fi: anmäla löneuppgifter och granska löneuppgifter Vanligast: ett företag befullmäktigar en bokföringsbyrå Suomi.fi-fullmakter eller Katso används av: Företag i handelsregistret näringsidkare (FODS), aktiebolag, bostadsaktiebolag, kommanditbolag, öppet bolag, fysisk person Endast Suomi.fi-fullmakter som beviljats efter 23.10 kan hänföras med en underorganisations ID och kund-id, ytterligare information finns på inkomstregistret.fi Fullmakter beviljas fortfarande via Katso Aktörer som inte är införda i handelsregistret föreningar, stiftelser, närings- och beskattningssammanslutningar, kommuner, församlingar, läroanstalter, dödsbon, offentliga myndigheter, utländska organisationer

Sköta ärenden för andras räkning beviljande av fullmakt Vem kan bevilja Suomi.fi-fullmakt för skötsel av ärenden för andras räkning? Vd, person med rätt att teckna firma, disponent person med rätt att teckna ett bostadsaktiebolags firma eller person som beviljats fullmakt för detta av vd eller person med rätt att teckna firma Logga in i tjänsten med egna bankkoder Via Katso-tjänsten kan ny fullmakt beviljas av en Katso-administratör eller parallelladministratör. Fullmakt kan beviljas för en organisation eller Katso-ID Ytterligare information finns på inkomstregistret.fi, suomi.fi och vero.fi

Sköta ärenden för andras räkning certifikat Med hjälp av certifikat kan man göra anmälningar via gränssnittet kontrollera kraven på programvara på inkomstregistrets webbplats Antingen ett kundföretag, en bokföringsbyrå eller ett programvaruföretag kan ansöka om certifikat enligt användarvillkoren för Skatteförvaltningens och inkomstregistrets gränssnitt Ansökan om införande av inkomstregistrets tekniska gränssnitt kan göras av en person som har rätt att teckna företagets firma 1.11 14.12 vardagar kl. 9 15 och efter 1.1.2019 Ytterligare information: YouTube-video om ansökan om att införa inkomstregistrets gränssnitt

Inkomstregistrets påverkan på beskattningen

Inkomstregistret införs 2019 vad förändras? Löner och arbetsgivarprestationer som betalas från och med 1.1.2019 anmäls till inkomstregistret -> uppgifterna anmäls elektroniskt, ingen undre gräns i euro löner, naturaförmåner, arvoden, arbetsersättningar samt skattefria och skattepliktiga kostnadsersättningar Inkomstregistret gäller endast anmälan, betalningarna förändras inte betalaren anmäler uppgifterna till inkomstregistret alltid när prestationer betalas -> detta ska göras inom 5 kalenderdagar från betalningsdagen De sista årsanmälningarna av löner till Skatteförvaltningen för betalningsåret 2018. Skatteförvaltningen får uppgifterna från inkomstregistret -> Skatteförvaltningen kan inte rätta uppgifter, betalaren ska rätta uppgifterna själv till inkomstregistret Pensioner och förmåner överförs till inkomstregistret i början av 2020

Anmälningar till inkomstregistret Anmälan om löneuppgifter Anmäl betalda löner och övriga förvärvsinkomster skilt för varje inkomsttagare Anmälningsskyldigheten börjar med betalningen -> lämna in löneanmälan inom 5 dagar från betalningen (betalningsdag + 5 kalenderdagar) Arbetsgivarens separata anmälan Uppgifterna i arbetsgivarens separata anmälan lämnas arbetsgivarspecifikt, uppgifterna gäller inte enskilda inkomsttagare Arbetsgivarens separata anmälan ska lämnas in månatligen, senast på den femte dagen i den kalendermånad som följer efter lönebetalningen. Om anmälan ska lämnas in på en helgfri lördag eller en helgdag, kan uppgifterna anmälas på den nästföljande vardagen.

Arbetsgivarens separata anmälan Arbetsgivaren lämnar in endast en arbetsgivarens separata anmälan per månad. En tillfällig arbetsgivare behöver inte lämna in arbetsgivarens separata anmälan för de månader då några löner eller kostnadsersättningar inte betalas ut. Anmäl följande uppgifter i arbetsgivarens separata anmälan: Totalbeloppet av arbetsgivarens sjukförsäkringsavgifter som betalats under rapporteringsmånaden i fråga och eventuella avdrag från det Gör separat anmälan även när sjukförsäkringsavgiften är 0 euro. Om du är införd i arbetsgivarregistret och inte har betalat ut löner under betalningsmånaden i fråga (uppgiften Ingen lönebetalning).

Vilka uppgifter anmäls inte längre i MinSkatt? Från och med år 2019: förskottsinnehållningspliktiga löner och övriga prestationer verkställd förskottsinnehållning källskattepliktiga löner och övriga prestationer källskatt på löner löner som omfattas av arbetsgivarens sjukförsäkringsavgift arbetsgivarens sjukförsäkringsavgifter som betalats Uppgifter om övriga skatter på eget initiativ: Förskottsinnehållning av aktiebolag, andelslag eller annat samfund Källskatt på royalties

Vilka uppgifter anmäls fortfarande till MinSkatt? Förskottsinnehållning på försäljningsintäkter för virke Förskottsinnehållning på räntor och andelar Förskottsinnehållning på dividender och andelslags överskott Källskatt på dividender (för begränsat skattskyldiga) Källskatt på räntor (för begränsat skattskyldiga) Källskatt på ränteinkomster (för allmänt skattskyldiga) Från och med 1.1.2019 får deklarationen av skatter på eget initiativ/minskatt separata punkter för pensioner och förmåner samt relaterad förskottsinnehållning och källskatt på förmåner. Punkterna ska fyllas i om pensioner eller förmåner har betalats. Alla pensioner och förmåner som betalas under 2019 anmäls i deklarationen av skatter på eget initiativ, men från och med 1.1.2020 anmäls största delen av dem till inkomstregistret.

Inkomstregistrets konsekvenser för blanketter för internationellt arbete Blanketter relaterade till internationellt arbete som slopas (dessa uppgifter anmäls framöver till inkomstregistret): Kontrollanmälan (5053a, Anmälan om lön utan förskottsinnehållning pga. sexmånadersregeln eller skatteavtal) NT2-blanketten (5052a, Anmälan om att förskottsinnehållning inte verkställs i Finland - arbete utomlands). NT1-blanketten (6134a, Anmälan om att förskottsinnehållning verkställs i Finland då arbetet utförs i ett annat nordiskt land) Anmälan om uthyrd arbetstagare (6147a, Anmälan om uthyrd arbetstagare, med arbetsgivare och lönebetalare utomlands)

Vilka årsanmälningar görs inte längre för betalningsåret? Arbetsgivarens och prestationsbetalarens årsanmälan (7801 och postbeskrivning VSPSERIE + VSPSVYHT) Årsanmälan avseende löner samt arbetsersättningar och bruksavgifter som utbetalts till begränsat skattskyldiga (7809 och postbeskrivning VSRAERIE) Följande prestationsslag slopas i skattskyldigas årsanmälan: A1-A9, AR, AS, AD, R2, R5, R6, AM, RM

Vilka årsanmälningar blir kvar? Anmäls till Skatteförvaltningen på samma sätt som tidigare: Utdelning och ränta (ränta enligt ISkL och ränta som omfattas av källskatt) Kapitalinkomster som betalats av arbetsgivaren, såsom ränta på lönefordran och garantiprovisioner anmäls till inkomstregistret Fackavgifter och medlemsavgifter för arbetslöshetskassa Stipendier och bidrag Årsanmälningar som gäller värdepappershandel Virkesköpares årsanmälan Delägarlån som beviljats av ett aktiebolag och som utgör kapitalinkomst för en fysisk person och återbetalning av sådana Uppgifter i årsanmälan för begränsat skattskyldiga som inte överförs till inkomstregistret

Hur betalar jag förskottsinnehållning och arbetsgivarens sjukförsäkringsavgift? På samma sätt som tidigare senast den 12 i följande månad till Skatteförvaltningen Skatteförvaltningen summerar uppgifterna som anmälts till inkomstregistret per skatteperiod den 7 dagen i följande månad, varefter de totala beloppen av förskottsinnehållningar, sjukförsäkringsavgifter och källskatter syns i MinSkatt. Om du omfattas av en förlängd skatteperiod (kvartalsförfarande) betalas arbetsgivarprestationerna på den allmänna förfallodagen följande månad även efter att inkomstregistret införts Anmälan om löneuppgifter görs till inkomstregistret senaste på den femte kalenderdagen efter löneutbetalningsdagen. Även arbetsgivarens separata anmälan görs månatligen. Uppgifterna för en förlängd skatteperiod summeras först den 7 månaden efter skatteperioden.

Tidsfrister för anmälningar och betalningar Januari Februari Anmälan om löneuppgifter + 5 dagar från betalning till inkomstregistret Arbetsgivarens separata anmälan den 5 i följande Månad till inkomstregistret Betalningsdag för arbetsgivarprestationer den 12 - uppgifterna visas i MinSkatt 7 dagar Beloppet av arbetsgivarprestationer baserar sig på uppgifter i inkomstregistret, och de syns i MinSkatt (såvida inte också ditt löneadministrationssystem beräknar det). Arbetsgivarprestationer kan betalas via MinSkatt, kontonummer och referens anges automatiskt.

Hur ska jag korrigera fel? Om felet gäller tiden före inkomstregistret (dvs. före 2019) korrigeras felet som tidigare i deklarationen av skatter på eget initiativ och årsanmälan, även om felet upptäcks först 2019. Uppgifter som anmälts till inkomstregistret korrigeras i inkomstregistret. Prestationsbetalaren är skyldig att korrigera felaktiga uppgifter i inkomstregistret. Om prestationsmottagaren upptäcker ett fel ska den be prestationsbetalaren korrigera det. Skatteförvaltningens tjänstemän kan inte korrigera eller ändra uppgifter för kunden.

Överlappande anmälningssätt efter årsskiftet Början av 2019 är en kritisk tid då: man anmäler lönerna för december 2018 fram till den 12 januari med skattedeklarationen för skatter på eget initiativ lämnar in årsanmälan om löner som betalats under 2018 fram till slutet av januari 2019 lönerna för januari 2019 anmäls på ett nytt sätt till inkomstregistret inom fem dagar från löneutbetalningsdagen arbetsgivarens separata anmälan görs fram till den 5 februari

Skatteförvaltningens brev om begäran om utredning Skatteförvaltningen kontrollerar uppgifter i inkomstregistret, och på basis av kontrollen skickas utredningsbegäran till anmälaren om fel upptäcks Utredningsbegäran skickas per brev en gång i veckan Skatteförvaltningen förväntar sig inte svar på utredningsbegäran, och Skatteförvaltningen kan inte göra korrigeringar på basis av svaren korrigeringarna ska göras med ersättande anmälan till inkomstregistret om en korrigering i inkomstregistret inte förändrar läget skickas en ny utredningsbegäran

Skyldigheter relaterade till arbetsgivarprestationer och MinSkatt Betalningsskyldigheten avseende arbetsgivarprestationer bildas den 6 i månaden, och i MinSkatt synds den på den 7 dagen eller följande vardag betalningsskyldigheten visas inte i någon annan tjänst Inkomstregistret förkastar felaktiga elektroniska anmälningar, men felaktiga anmälningar på papper leder till utredning Skatteförvaltningen har inte kännedom om anmälningar som utreds, till informationsanvändare förmedlas endast korrekta anmälningar utredningen kan pågå så länge att skyldigheterna redan har bildats, varvid anmälan som utreds inte ingår i det totala beloppet av skyldigheter Om kunden vet att korrigeringar har gjorts eller att anmälningar utreds är det bra att vänta med betalningen till förfallodagen dvs. den 12 dagen förfallodagen är alltså samma som tidigare, dvs. den 12 dagen

Arbetsgivarens löneuppgifter i MinSkatt Det gamla kontot för arbetsgivarprestationer avslutas för alla kunder 31.12.2018, och ett nytt konto för arbetsgivarens löneuppgifter etableras för inkomstregistret det nya kontot öppnas i MinSkatt 7.2.2019 Kunder kan granska förskottsinnehållningar, källskatter och arbetsgivarens sjukförsäkringsavgifter till exempel genom att på fliken Skatter klicka på Arbetsgivarens löneuppgifter. Kunder kan även granska dessa skyldigheter direkt genom att på kortet för skatteslaget klicka på Visa skatter

Uppgifter från inkomstregistret I MinSkatt visas inte uppgifter som anmälts till inkomstregistret löntagarspecifikt, utan arbetsgivaren ser de skyldigheter som Skatteförvaltningen summerat i tjänsten anmälan bildas i Skatteförvaltningens system den 6 dagen i månaden efter skatteperioden uppgifterna visas i MinSkatt följande vardag I MinSkatt visas den senaste informationen som Skatteförvaltningen har tillgång till

Uppgifter från inkomstregistret I MinSkatt visas följande uppgifter: Beloppet av löner och övriga prestationer Verkställd förskottsinnehållning Källskatt Arbetsgivarens sjukförsäkringsavgifter som betalats Skatt som ska betalas/skatt som berättigar till återbäring

Ingen lönebetalning Om en kund har anmält Ingen löneutbetalning till inkomstregistret visas detta i MinSkatt

Skyldigheterna har uppskattning Om en kund inte har anmält löner till inkomstregistret kan Skatteförvaltningen påföra skatt genom uppskattning Om skatteperiodens skyldigheter har uppskattats anges detta i MinSkatt

Korrigering av uppgifter Kunder kan inte korrigera skyldigheter i MinSkatt, utan detta ska göras i inkomstregistret Kunder får anvisningar för korrigering av uppgifter Om man klickar på Korrigering av uppgifter visas anvisningar för uppgifter korrigeras i inkomstregistret

Förseningsavgift Förseningsavgifter för anmälningar till inkomstregistret fastställs av Skatteförvaltningen för alla informationsanvändares räkning Iakttar samma principer som den nuvarande förseningsavgiften för skattedeklarationen för skatter på eget initiativ. År 2019 påförs inte förseningsavgifter, såvida försummelsen inte antyder uppenbar likgiltighet för skyldigheten att anmäla uppgifter till inkomstregistret.

Palkka.fi Löneberäkningen och anmälan av löneuppgifterna kan även fortsättningsvis skötas i tjänsten Palkka.fi. På basis av löneberäkningen gör tjänsten anmälningarna till inkomstregistret om man valt denna möjlighet I övrigt ska man själv göra anmälan via Palkka.fi eller inkomstregistrets e-tjänst Om man valt automatisk anmälan och avslutar Palkka.fi gäller det att komma ihåg att avsluta automatisk anmälan.

Vem ska jag kontakta i frågor om inkomstregistret? Kontakta Skatteförvaltningen om frågan till exempel gäller om en viss inkomst är skattepliktig, om förskottsinnehållning ska verkställas eller arbetsgivarens sjukförsäkringsavgift eller om du har frågor om skyldigheter som bildas i MinSkatt och betalning av skatt. Kontakta Inkomstregisterenheten (inkomstregistret.fi) om frågan gäller anmälningar till inkomstregistret i största allmänhet, e-tjänsten eller till exempel hur löneadministrationens löneslag ska hänföras till inkomstslagen i inkomstregistret. I frågor som gäller andra informationsanvändare kan du kontakta dem, till exempel arbetslöshetsförsäkringsfonden om det är fråga om arbetslöshetsförsäkringspremier.

Var får jag hjälp? inkomstregistret.fi Prenumerera på inkomstregistrets nyhetsbrev Delta i webbinariet Inkomstregistret införs 2019, webbinarium 12.12.2018

Vanliga frågor

Löneförskott Fråga: Hur bör löneförskott behandlas med tanke på inkomstregistret? Och om vi inte betalar löneförskott utan beviljar arbetstagaren lån som inte anmäls till inkomstregistret? Svar: Enligt lagen om inkomstdatasystemet ska uppgifter om betalade prestationer lämnas senast den femte kalenderdagen efter betalningsdagen. På löneförskottet ska förskottsinnehållning verkställas och socialförsäkringsavgifter betalas på betalningsdagen för löneförskottet. När förskottsinnehållningen har verkställts och socialförsäkringsavgifterna har betalats, avdras löneförskottet från arbetstagarens bruttolön på den egentliga lönebetalningsdagen. Skatteförvaltningens gällande instruktioner har redan före inkomstregistret varit att förskottsinnehållning alltid ska verkställas när en prestation även om det skulle handla om ett löneförskott har betalats till inkomsttagaren. Lön eller förskott som betalas före löneutbetalningsdagen förändras inte till en annan typ av inkomst genom ändring av beteckning för prestationen, eftersom prestationen baserar sig på arbete Anställningslån kan beviljas på basis av anställning men ersätter inte lönebetalning. (Obs! Debitering av ränta och eventuell ränteförmån)

Resekostnader Fråga: Vi betalar skattefria resekostnadsersättningar så gott som dagligen. Ska varje transaktion anmälas till inkomstregistret, även om ingen skatt måste betalas? Svar: Ersättningar för resekostnader ska anmälas, även om ingen penninglön betalas.

Personalbiljett Fråga: Ska personalbiljetter anmälas på en gång för den månad då en arbetstagare beviljats personalbiljetter, även om de ges på en gång för hela året? Svar: En personalbiljettsförmån anmäls som inkomst för den löneutbetalningsperiod då förmånen behandlats i arbetstagarens löneberäkning. Om skattefria personalbiljettförmåner inte överhuvudtaget behandlas i löneräkningssystemet kan skattefria personalbiljettförmåner anmälas endast en gång om året. Det rekommenderas dock att förmånen anmäls med anmälan för den månad som den beviljas arbetstagaren.

Kostnader som löntagaren själv betalar Fråga: Vad anmäls när en arbetstagare för arbetsgivarens räkning betalar tillbehör samt hotellrum och resebiljetter på arbetsresor? Och hur anmäls ersättning för arbetsredskap enligt kollektivavtal? Svar: Kostnader för hotellrum och resebiljetter som inkomsttagaren själv betalar på arbetsresor eller eventuella företagshälsovårdsavgifter anmäls inte till inkomstregistret. Uppgifterna anmäls inte heller för närvarande i Skatteförvaltningens årsanmälan. Inte heller ersättningar för kostnader för inköp av arbetsredskap och material betraktas som lön när förskottsinnehållning verkställs, och de läggs inte till i den lön som anmäls till inkomstregistret. Sådana skattepliktiga kostnadsersättningar som direkt orsakats av arbetsuppgifterna (t.ex. ersättning för arbetsredskap) och på vilka förskottsinnehållning inte verkställs eller inte anmäls med andra inkomstslag anmäls med inkomstslaget Skattepliktig kostnadsersättning (353). Det är alltså möjligt att det belopp som faktiskt betalas till inkomsttagaren avviker från beloppet enligt inkomstslaget Lön som ska betalas ut (406). Detta avviker inte från nuvarande praxis.

Naturaförmåner Fråga: Ska naturaförmåner anmälas exakt en gång i månaden eller kan de anmälas samtidigt med löneutbetalningen? Till exempel beaktas en löneperiod på en halv månad och hälften av telefonförmånen under vardera perioden. Svar: Naturaförmåner ska anmälas enligt nyttjandeprincipen för varje månad som arbetstagaren har haft tillgång till förmånen. Telefonförmån kan anmälas två gånger i månaden genom att dela beskattningsvärdet på två löneutbetalningsperioder. Det rekommenderas dock att naturaförmåner endast anmäls en gång i månaden enligt nyttjandeprincipen.

Anmälan om kostförmån Fråga: Det är oklart för mig hur anmälan om ersättning för kostförmån förändras i och med inkomstregistret. Svar: Anmälan om kostförmån förändras från Skatteförvaltningens nuvarande årsanmälningsförfarande. I dag anmäler betalaren i årsanmälan 7801 endast skillnaden mellan naturaförmånernas beskattningsvärde och ersättningarna som debiterats av arbetstagaren. Om ersättning för kostförmån som motsvarar värdet av kostförmånen enligt Skatteförvaltningens beslut om naturaförmåner har debiterats arbetstagaren anmäls på motsvarande sätt att ersättningen motsvarar beskattningsvärdet genom att kryssa för uppgiften. I och med inkomstregistret förändras anmälningsförfarandet. Då uppges beskattningsvärdet på kostförmånen i Kost. Beskattningsvärdet ska alltid uppges för naturaförmåner, även om ersättning för förmånen debiterats enligt inkomstslaget Förmån (334) och uppgiften om att ersättningen för kostförmånen motsvarar beskattningsvärdet: Ja. Ersättningen för kostförmånen anmäls då inte separat i euro till inkomstregistret utan endast beskattningsvärdet av kostförmånen. Dvs. anmäls till inkomstregistret även om ingenting läggs till i lönen

Stöd Fråga: Förändras årsanmälan om arbetsstöd 2019? Dessa utgörs alltså av personliga skattefria stipendier som vi tidigare anmält i årsanmälan till skattemyndigheten. Svar: Stipendier anmäls inte till inkomstregistret utan till Skatteförvaltningen såsom tidigare.

Prestationer som debiterats arbetstagarens nettolön Fråga: Hur anmäls prestationer som tagits ut av inkomsttagaren till inkomstregistret, såsom parkeringsavgifter, medlemsavgifter till fackföreningar och självriskandelen för en krockad bil? Svar: Det finns ett eget inkomstslag för poster som tagits ut från inkomsttagarens nettolön: Övriga poster som ska dras av från nettolönen (kodvärde 408). Med detta inkomstslag är det möjligt att anmäla poster som prestationsbetalaren drar av från nettolönen innan betalningen av prestationen till inkomsttagaren. Från arbetstagarens nettolön kan avdras betalningar som arbetsgivaren och arbetstagaren avtalat om. Poster som avdras från nettolönen är till exempel medlemsavgifter till arbetslöshetskassa och fackförening samt parkeringshallsavgifter. Det finns inte något eget inkomstslag för dessa prestationer.

Allmännyttig förening Fråga: Om en allmännyttig förening endast betalar kilometerersättningar (ingen anställning), ska även dessa anmälas till inkomstregistret? Svar: Även skattefria och skattepliktiga kostnadsersättningar ska anmälas till inkomstregistret. Av skattefria kostnadsersättningar ska kilometerersättningar, dagtraktamenten och måltidsersättningar anmälas. Ersättningar för resekostnader ska anmälas, även om ingen penninglön betalas. Exempelvis om en frivilligarbetare lämnar in flera månaders reseräkningar till ett allmännyttigt samfund och de skattefria kostnadsersättningarna betalas på en gång på betalningsdagen, ska de betalda kostnadsersättningarna anmälas till inkomstregistret inom fem kalenderdagar från denna betalningsdag. Då tillämpas ingen nedre gräns i euro eller åldersgräns. Uppgifterna ska anmälas också om mottagaren inte är anställd hos betalaren eller annars inte får lön för utfört arbete.

Dividender Fråga: Hur ska dividender anmälas? Svar: Anmälan om dividender förändras inte, dvs. de anmäls inte till inkomstregistret (med undantag för dividender baserade på arbetsprestationer)

Frivilliga pensionsförsäkringar Fråga: Hur anmäls avgifter för en frivillig pensionsförsäkring? Svar: En avgift för en frivillig individuell pensionsförsäkring anmäls till inkomstregistret med en anmälan om löneuppgifter. I inkomstregistret finns det flera inkomstslag, och också inkomstslaget Försäkringsavgift för en individuell, frivillig pensionsförsäkring (kodvärde 418) är i användning. Premier för frivillig individuell pensionsförsäkring för inkomsttagaren som betalas av arbetsgivaren kan anmälas till inkomstregistret per betalning. Uppgifterna ska fås för beskattningen av betalningsåret. Om information fås om de betalningar som gjorts under föregående år fås först i januari, ska den sista anmälan för året (t.ex. för december) korrigeras och i anmälan ska beloppet på avgiften för den individuella frivilliga pensionsförsäkringen läggas till.

Nytt på skattekortet för 2019

Aktuellt om skattekort Ändringsskattekort för 2018 kan göras i MinSkatt fram till 18.12.2018. Fram till slutet av året kan man ansöka om ändringsskattekort för 2018 per telefon eller på skattebyrån. Skattekortet för 2018 kan användas till slutet av januari. Grundskattekort för 2019 postas i december januari. Grundskattekortet träder i kraft 1.2.2019. Ändringsskattekort för 2019 kan göras i MinSkatt från och med 13.12.2018 eller efter att man fått grundskattekortet. Skattekortet för 2019 finns som PDF i postlådan i MinSkatt.

Skattekort 2019 I januari 2019 används ännu skattekortet för 2018, och då börjar uppföljningen av inkomstgränsen om från början. I uppföljningen av inkomstgränsen används den inkomstgräns för löneperioden eller året som gällt enligt det tidigare skattekortet. Uppföljningen av inkomstgränsen börjar alltså om från början 1.1 och 1.2. Om en arbetstagare har lämnat ett ändringsskattekort för 2019 verkställs förskottsinnehållning enligt det. Framöver kan skattekort kopieras, dvs. samma skattekort kan användas för flera betalare, vilket innebär att arbetstagaren själv ska följa upp inkomstgränsen.

Skattekort 2019 Skattekorten för löneinkomster har gränser för årsinkomsten Frilansskattekort, skattekort för biinkomster och graderade skattekort slopas. Arbetsgivare behöver inte ange inkomster under året på skattekortet 2019 eller en separat blankett (t.ex. när anställningen upphör). Löntagare kan fortfarande höja sin förskottsinnehållningsprocent genom egen anmälan. För ändring av inkomstgränsen behövs dock fortfarande skattekort.

Direktöverföringsförfarande

Elektroniska uppgifter om förskottsinnehållning Arbetsgivare kan delta i direktöverföringsförfarande där arbetsgivaren ber Skatteförvaltningen skicka förskottsinnehållningsuppgifterna på grundskattekortet elektroniskt. Begäran om direktöverföring ska lämnas senast 31.1.2019. De uppgifter som Skatteförvaltningen förmedlar genom direktöverföring till arbetsgivare fastställs i den årliga postbeskrivningen på skatt.fi. Postbeskrivning av direktöverföringsförfarandet (15.8.2018) Sammanfattning (8.5.2018) Skattekort behöver inte inlämnas Arbetstagare behöver inte lämna skattekort till arbetsgivaren, om arbetsgivaren har fått arbetstagarens förskottsinnehållningsuppgifter elektroniskt genom direktöverföringsförfarande från Skatteförvaltningen (FFI 2 1 mom.) Arbetsgivare är skyldiga att informera arbetstagare om de deltar i direktöverföringsförfarande.

Direktöverföringsförfarande agera så här Arbetsgivare gör begäran om direktöverföringsförfarande för förskottsinnehållningsuppgifter via Ilmoitin.fi Agera i tid: Begäran som mottagits 31.1.2019 senast kl. 17 kan ännu behandlas (kvällens postkörning) Vi rekommenderar att förfrågningar på över 500 MB spjälkas upp Exempel