Sida 1/7 Styrelsemöte 3 Verksamhetsåret 2012/13 Utskrift: -09 Tid: Datum: -08 Starttid: 16:30 Sluttid: 21:10 Plats: Villa Medici, Högåsplatsen 6 Kallade: GUS styrelse, GFS ordförande, GUDK, GUST-representanter, revisorer, Spionen Närvarande: Presidium: Mikael Benserud Tobias Olausson Röstberättigade ledamöter: Andreas Abrahamsson, Göta Emma Åberg, Göta (tjänstgörande ersättare under delar av 2.1) Henry Drefeldt, Göta Jesper Blomqvist, Göta Jonas Pedersen, Göta Mahsa Mirtalebi, Göta Sandra Schriefer, Göta Johanna Ageborg, HHGS (tjänstgörande ersättare under delar av 2.1) Jonathan Freychuss, HHGS Malin Henriksson, HHGS Moa Hurtigh, HHGS Anna Brumark, Konstkåren och valberedningen (ej injusterad 2.1) Kalle Stenbäcken, Konstkåren (tjänstgörande ersättare 2.1) Jim Collander, SAKS Karin Libeck, SAKS (- 2.1) Simon Persson, SAKS Adjungerade: Henric Denzler, mötesordförande Sofia Eklund, mötessekreterare Erik Strandmark, verksamhetsrevisor ( 2.1) Eva Fluur Jonson, kandiderande (- 2.1) Hanna Sallén Lennerthson, kandiderande (- 2.1) Jennie Ranta, valberedningen (- 2.1) Johan Spetz, kandiderande (- 2.1) Josefin Söderpalm, valberedningen (- 2.1) Kristian Green, kandiderande (- 2.1) Lina Hallberg, kandiderande (- 2.1) Lina Söderström, Spionen (- 2.1) Marie Norman, GUST, kandiderande (- 2.1) Marina Bykova, kandiderande (- 2.1) Nathalie Norberg, kandiderande (- 2.1) Nils Rudqvist, GUDK, kandiderande (- 2.1) Oskar Amund, Göta, kandiderande ( 2.1) Stina Fredriksson, GFS, kandiderande (- 2.1)
Sida 2/7 Styrelsemöte 3 Verksamhetsåret 2012/13 Utskrift: -09 Ärende Beslut/åtgärd tgärd 1 Preliminärer 1.1 Mötets öppnande Mikael Benserud förklarade mötet öppnat 16:48 1.2 Mötets behöriga utlysande att anse mötet behörigen utlyst 1.3 Presentationsrunda Simon Persson presenterade Sahlgrenska akademins Studentkår. Mötets deltagare presenterade sig i en runda. 1.4 Val av mötesordförande att utse Henric Denzler till mötesordförande 1.5 Val av mötessekreterare att utse Sofia Eklund till mötessekreterare 1.6 Val av justeringspersoner att utse Henry Drefeldt och Malin Henriksson till justeringspersoner 1.7 Justering av röstlängd Röstlängden justerades och mötet befanns vara beslutsmässigt (13 närvarande ledamöter från 4 kårer) 1.8 Föregående mötesprotokoll att lägga protokollet från StyM2012/13:2 till handlingarna 1.9 Adjungeringar att hålla öppet möte 1.10 Ärendelista att godkänna ärendelistan 1.11 Godkännande av föredragningslista att godkänna föredragningslistan 2 Val 2.1 Val av studentrepresentanter för kalenderåret 2013 Valberedningens yttrande bifogas som bilaga 1 Valen är i protokollet upptagna i den ordning de gjordes av mötet Josefin Söderpalm presenterade valberedningens arbete. På begäran presenterade valberedningen också kandidaterna i respektive val. Där så efterfrågades presenterade kandidaterna också sig själva och svarade på styrelsens frågor. I enlighet med stadgan förrättades val med sluten omröstning förutom där konkurrens ej rådde och styrelsen biföll yrkande om acklamation. Dessa val är markerade med ** Tobias Olausson yrkade i ordningsfråga att hantera alla vakans- och fyllnadsvalsyrkanden sist att bifalla Tobias yrkande att välja studentrepresentanter för 2013 enligt nedan:
Sida 3/7 Styrelsemöte 3 Verksamhetsåret 2012/13 Utskrift: -09 Elena Svensson hade inför mötet dragit tillbaka sin kandidatur. Emma Åberg justerades in i Mahsa Mirtalebis ställe under valet. Thomas Larsson hade inför mötet dragit tillbaka sin kandidatur. Eva Fluur Jonson och Malin Henriksson lyfte sig till ordinarie på mötet. Johanna Ageborg justerades in i Malin Henrikssons ställe under valet. Biblioteksnämnden ** Kristian Green (ordinarie) Mahsa Mirtalebi (ordinarie) Mozhan Soltani (ordinarie) Disciplinnämnden Eva Jonson (ordinarie) Nathalie Norberg (ordinarie) Malin Henriksson (ersättare) Filosofiska Fakulteternas gemensamma donationsnämnd ** Emma Åberg (ordinarie) Henrik Alexandersson (ordinarie) Kristian Green hade inkommit med en sen nominering. Klas Kärngren hade inkommit med en sen nominering. Stina Fredriksson hade dragit tillbaka sin nominering. Göteborgs miljövetenskapliga centrum (GMV) ** Kristian Green (ordinarie) Internationella handläggargruppen ** Lina Hallberg (ordinarie) IT-beställarutskottet ** Marina Bykova (ordinarie) Klas Kärngren (ordinarie) Karriärcentrums referensgrupp ** Anna Hjalmarsson (ordinarie) Marina Bykova (ersättare) Kontaktgruppen för studenthälsovård ** Anna Hjalmarsson (ordinarie) Stina Fredriksson (ordinarie) Emma Åberg justerades in i Jesper Blomqvists ställe och Jim Collander och Karin Libeck justerades ut under valet. Kvalitetsrådet ** Jesper Blomqvist (ordinarie) Karin Libeck (ordinarie)
Sida 4/7 Styrelsemöte 3 Verksamhetsåret 2012/13 Utskrift: -09 Lokala arbetsmiljökommittén block 9 ** Emelie Schelin (ordinarie) Marina Bykova (ordinarie) Två sena nomineringar hade inkommit: Kristian Green till ordinarie och Kalle Stenbäcken till ersättare. Anna Brumark justerades in i Kalle Stenbäckens ställe under valet. Till mötet kom info om att sammansätttningen i PIL:s styrgrupp kommer att förändras, därav beslut med två varianter. Jim Collander och Karin Libeck justerades ut under valet. Referensgruppen för Grundtviginstitutet ** Kristian Green (ordinarie) Kalle Stenbäcken (ersättare) PIL:s styrgrupp i nuvarande format med två ordinarie ** Karin Libeck (ordinarie) PIL:s styrgrupp i förändrad form med en ordinarie och en ersättare ** Karin Libeck (ersättare) Rektors forskarråd ** Johan Spetz (ordinarie) Studieregelskommittén ** Eva Fluur Jonson (ordinarie) Stina Fredriksson (ordinarie) Styrgruppen för anskaffande av marint forskningsfartyg ** Hanna Sallén (ordinarie) Tidningen Götheborgske Spionens styrelse ** Tobias Olausson (ordförande) Eva Fluur Jonson (ordinarie) Gustav Öberg (ordinarie) Timmy Kjellqvist (ordinarie) Mikael Benserud drog tillbaka sin kandidatur på mötet. Malin Henriksson lyfte sin kandidatur. Jesper Blomqvist justerades in i Emma Åbergs ställe, och Johanna Ageborg i Malin Henrikssons ställe. Universitetsstyrelsen ** Nils Rudqvist (ordinarie) Marie Norman (ordinarie) Malin Henriksson (ordinarie) Karolina Lioliou (ersättare)
Sida 5/7 Styrelsemöte 3 Verksamhetsåret 2012/13 Utskrift: -09 Nils Rudqvist drog tillbaka sin kandidatur på mötet En sen nominering hade inkommit från Lars Karlsson. Jesper Blomqvist justerade ut sig under valet. Jennie Ranta förtydligade att hon inte hade deltagit i denna beredning. Utbildningsnämndens utskott för utbildning på forskarnivå ** Johannes Daun (ordinarie) Lars Karlsson (ordinarie) Centrala arbetsmiljökommittén ** Jesper Blomqvist (ordinarie) Jennie Ranta (ordinarie) Fondstyrelsen ** Thomas Larsson (ordinarie) GU:s säkerhetsgrupp ** Klas Kärngren (ordinarie) Kursklassningskommittén ** Tobias Olausson (ordinarie) Marina Bykova lyfte sin kandidatur på mötet. Mahsa Mirtalebi justerade ut sig under valet. Sandra Schriefer justerade ut sig under valet. En sen nominering hade inkommit från Tobias Olausson. Lokala arbetsmiljökommittén block 10 ** Mahsa Mirtalebi (ordinarie) Marina Bykova (ordinarie) Programrådet för Jonsereds Herrgård ** Sandra Schriefer (ordinarie) Samordningsgruppen för Studentportalen ** Tobias Olausson (ordinarie) Styrgruppen för institutet för innovation och entreprenörskap ** Lars Karlsson (ordinarie) Malin Henriksson lyfte sin kandidatur till ordinarie ledamot. Jim Collander och Sandra Schriefer justerade ut sig under valet. Utbildningsnämnden Sandra Schriefer (ordinarie) Malin Henriksson (ersättare) **
Sida 6/7 Styrelsemöte 3 Verksamhetsåret 2012/13 Utskrift: -09 Tobias Olausson förklarade att studentrepresentanterna i arbetsmiljökommittérna måste vara studentarbetsmiljöombud, SAMO, för att få rösträtt. Med anledning av detta yrkade Tobias att utse alla studentrepresentanter i de lokala arbetsmiljökommittéerna block 9 och 10 samt centrala arbetsmiljökommittén till studentarbetsmiljöombud att bifalla yrkandet Följande poster vakantsattes: Biblioteksnämnden, tre ersättarposter Filosofiska Fakulteternas gemensamma donationsnämnd, två ersättarposter IT-beställarutskottet, två ersättarposter IT-regelgruppen, två ordinarie och två ersättare IT-styrelsen, en ordinarie Kontaktgruppen för studenthälsovård, en ordinarie Kontaktkommittén för UB centralbiblioteket, tre ordinarie Licenskommittén, en ordinarie och en ersättare Miljösamordnarnas råd, en ordinarie och en ersättare Projektgruppen för GU-kortet, två ordinarie (avslutat projekt) Samordningsgruppen för studentportalen, en ordinarie och en ersättare Studentreferensgruppen för universitetsbiblioteket, sex ordinarie Styrgruppen för GU-kortet, två ordinarie (avslutat projekt) Tidningen Götheborgske Spionens styrelse, en ordinarie Utbildningsnämndens utskott för utbildning på forskarnivå, en ersättarpost Tobias Olausson yrkade att utlysa fyllnadsval till de vakanta platserna, dock ej grupperna som angår det avslutade GU-kortsprojektet att bifalla yrkandet 3 Rapporter 3.1 Presidiets rapport Rapport hade skickats ut med handlingarna och Mikael Benserud och Tobias Olausson svarade på styrelsens frågor. att lägga rapporten till handlingarna att fastställa PreB2012/13:9 3.2 Rapport GU förnyas Hannah Salderts rapport var utskickad med handlingarna. Hannah kunde inte närvara på mötet men hälsade att hon gärna besvarar frågor på e-post. att lägga rapporten till handlingarna
Sida 7/7 Styrelsemöte 3 Verksamhetsåret 2012/13 Utskrift: -09 3.3 Övriga rapporter Inga övriga rapporter 4 Beslutsdokument 4.1 GUS åsiktsdokument om kursvärderingar./. bilaga 2 Mikael Benserud föredrog det återremitterade ärendet. att fastställa GUS åsiktsdokument om kursvärderingar utan förändringar 5 Mötets avslutande 5.1 Mötesutvärdering Mötet utvärderades i en runda med mestadels positiva tongångar. 5.2 Mötets avslutande Mötesordförande förklarade mötet avslutat kl 21:10 Mötesordförande Mötessekreterare Henric Denzler Protokolljusterare Sofia Eklund Protokolljusterare Henry Drefeldt Malin Henriksson