Plats och tid Göteborgsvägen 7, Bruket, Mölndal kl. 16:30-21:00 ande ledamöter Ej tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Utses att justera Ove Dröscher (S) (ordförande) Margareta Krakowski (L) (vice ordförande) Carina Blomgren (MP) Marie Lindqvist (V) Johanna Karlsson Deucher (KD) Kristian Vramsten (M) 72-80 Maria Martini (C) 71-80 Fredrik Mellbin (SD) Berit Ahlström (S) (ersättare) ersätter Pernilla Övermark (S) Eva Johansson (S) (ersättare) ersätter Lennart Wallensäter (S) Håkan Hamnén (M) (ersättare) 70-71 ersätter Kristian Vramsten (M) Leif Norberg (M) (ersättare) ersätter Göran Isacsson (M) Frida Frisk (M) (ersättare) 70 ersätter Maria Martini (C) Gunnar Hallsberg (S) Agneta Caspersen (MP) Håkan Hamnén (M) 72-80 Frida Frisk (M) 71-80 Sarah Skogberg (L) Kjell-Åke Jönsson (SD) Monica Holmgren (chef vård- och omsorgsförvaltningen) Jessica Lundqvist (kanslichef) Monica Ekman (HR-konsult) 70 Eva Lundberg (HR-konsult) 70 Mariette Petric (områdeschef) 71 Göran Hjertstrand (områdeschef) 72 Johnny Telkkonen (områdeschef) 72 Pär Levander (chef kvalitet- och beställarenheten) 73, 75-76 Daniel Aronsson (chef ekonomi och IT-enheten) 74-76 Elpida Georgitsi (personalföreträdare) 70-77 Carina Blomgren (MP) Justeringens plats och tid Vård- och omsorgsförvaltningen Mölndal 2016-09-19 16:30 Paragrafer 70-80 1
Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande.... Jessica Lundqvist.... Ove Dröscher (S).... Carina Blomgren (MP) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Instans Anslag sätts upp 2016-09-20 Sista dag för överklagande 2016-10-12 Anslag tas ner Förvaringsplats för protokollet Underskrift Vård- och omsorgsförvaltningen Göteborgsvägen 7 Mölndal... Jessica Lundqvist 2
Innehållsförteckning 70 Redovisning personalstatistik - muntlig information 71 RAM-program äldreboende - muntlig information 72 Utredning gällande arbetsuppgifter utan utbildning inom Funktionshinderområdet 73 Remiss - Internationell policy för Mölndals stad 2016-2022 74 Ekonomirapport tom augusti 2016 75 Halvårsuppföljning 2016 76 Särskild budgetskrivelse 2017-2019 samt budgetförslag 77 Förvaltningschefens punkt 78 Anmälan om delegationsbeslut 79 Meddelanden 80 Anmälan om deltagande i seminarier 3
70 Redovisning personalstatistik - muntlig information noterar informationen. ska regelbundet få information om personalstatistik avseende timanställningar och sjukfrånvaro. Dagens sammanträde Eva Lundberg, HR-konsult, redogör muntligt för ärendet. 4
71 RAM-program äldreboende - muntlig information noterar informationen till protokollet. Ramprogrammets syfte är att skapa ett riktmärke och ge vägledning i hur boendemiljön ska utformas vid nybyggnad och i tillämpliga delar vid ombyggnad av äldreboende. Utformningen ska ske utifrån ambitionen att åstadkomma god funktion för verksamhet och brukare i kombination med hög yt- och kostnadseffektivitet. Dagens sammanträde Mariette Petric, områdeschef, redogör muntligt för ärendet. s behandling s arbetsutskott, 2016-09-01, 129. Förslag till beslut noterar informationen till protokollet. sgång Ordförande frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så sker. 5
72 VON 302/16 Utredning gällande arbetsuppgifter utan utbildning inom Funktionshinderområdet beslutar att samtlig personal inom funktionshinderområdet även fortsättningsvis ska omfattas av nuvarande utbildningskrav. Till följd av svårigheter att rekrytera utbildade stödassistenter/undersköterskor inom vård- och omsorgsförvaltningen har nämnden önskat att förvaltningen utreder vilka uppgifter som outbildad personal kan tänkas utföra inom funktionshinderområdet. s behandling Förvaltningens tjänsteskrivelse 2016-08-24. s arbetsutskott, 2016-09-01, 130. Förslag till beslut beslutar att samtlig personal inom funktionshinderområdet även fortsättningsvis ska omfattas av nuvarande utbildningskrav. sgång Ordförande frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så sker. 6
73 VON 212/16 Remiss - Internationell policy för Mölndals stad 2016-2022 beslutar att lämna föreliggande svar på remiss om Internationell policy för Mölndals stad, samt överlämna svaret till kommunstyrelsen. Stadsledningsförvaltningen presenterar via stadens internationella samordnare, ett förslag till policy som beskriver inriktning och organisation i staden avseende det internationella arbetet. Förslaget lämnas för synpunktsinhämtning före den 30 september 2016. s behandling Förvaltningens tjänsteskrivelse 2016-08-10. s arbetsutskott 2016-09-01, 131. Förvaltningens tjänsteskrivelse 2016-09-07. Förslag till beslut beslutar att lämna föreliggande svar på remiss om Internationell policy för Mölndals stad, samt överlämna svaret till kommunstyrelsen. sgång Ordförande frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så sker. Expedieras till Chef vård- och omsorgsförvaltningen Chef kvalitet- och beställarenheten Kommunstyrelsen 7
74 VON 3/16 Ekonomirapport tom augusti 2016 godkänner rapporten. ger förvaltningen i uppdrag att utreda alternativa ersättningsmodeller för hemtjänst LOV. Uppföljningen efter augusti visar på ett överskott på 22 mnkr jämfört med budget. De största positiva avvikelserna är volymer inom hemtjänst +12 mnkr samt +10 mnkr inom nämnd, förvaltningsledning och stab vilket till största del beror på att det planerade bytet av verksamhetssystem inte kommer bli klart under 2016. s behandling Förvaltningens tjänsteskrivelse 2016-09-13. Förslag till beslut godkänner rapporten. ger förvaltningen i uppdrag att utreda alternativa ersättningsmodeller för hemtjänst LOV. sgång Ordförande frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så sker. Expedieras till Chef ekonomi och IT-enheten 8
75 VON 5/16 Halvårsuppföljning 2016 beslutar lägga Halvårsuppföljning 2016, daterad 2016-09-07, till handlingarna. Av stadens styrprinciper framgår att samtliga nämnder ska upprätta verksamhetsplaner och verksamhetsberättelser. Planen är en styrande överenskommelse mellan nämnd och förvaltning. Den följs upp i berättelsen som ställs från förvaltning till nämnd. Verksamhetsplanen syftar till att visa nämndens övergripande direktiv kring styrning av förvaltningen med fokus på förändring och utveckling inom kärnverksamheten. Stadens vision visar inriktningen och ligger till grund för strategisk planering och utveckling. Tillsammans med ledningssystem för kvalitet och patientsäkerhetsplan utgör verksamhetsplanen grunden för de uppdrag som nämnden ger verksamheten. Verksamhetsplan 2016-2018 utgår från vård- och omsorgsnämndens politiska intentioner. Det övergripande långsiktiga målet är att den samlade kvaliteten på vården och omsorgen ska öka och utvecklas. s behandling Halvårsuppföljning 2016, daterad 2016-08-25. s arbetsutskott 2016-09-01, 127. Halvårsuppföljning 2016, daterad 2016-09-07. Förslag till beslut beslutar lägga Halvårsuppföljning 2016, daterad 2016-09-07, till handlingarna. sgång Ordförande frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så sker. Expedieras till Chef kvalitet- och beställarenheten Chef ekonomi- och IT-enheten 9
76 VON 303/16 Särskild budgetskrivelse 2017-2019 samt budgetförslag fastställer särskild budgetskrivelse 2017-2019, daterad 2016-09- 06, samt budgetförslag som sitt budgetunderlag till fullmäktige. Stadens budgetprocess förutsätter ett budgetunderlag från nämnder och utskott. Särskild budgetskrivelse 2017-2019 för vård- och omsorgsnämnden med budgetförslag utgör vård- och omsorgsnämndens budgetunderlag i det fortsatta arbetet med budget/plan 2017-2018. s behandling Förvaltningens tjänsteskrivelse 2016-08-25. Särkild budgetskrivelse samt budgetförslag daterad 2016-08-25. s arbetsutskott 2016-09-01, 128. Förvaltningens tjänsteskrivelse 2016-09-06. Särskild budgetskrivelse samt budgetförslag daterad 2016-09-06. Förslag till beslut fastställer särskild budgetskrivelse 2017-2019, daterad 2016-09- 06, samt budgetförslag som sitt budgetunderlag till fullmäktige. sgång Ordförande frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så sker. Expedieras till Chef ekonomi- och IT-enheten Chef kvalitet- och beställarenheten Ekonomiavdelningen, SLF 10
77 Förvaltningschefens punkt noterar informationen. Förvaltningschefen informerar om följande: Val till hemtjänstutförare - hur många som valt olika utförare samt hur många som gjort ett aktivt val. 11
78 Anmälan om delegationsbeslut godkänner redovisningen av delegeringsbesluten som förtecknats i punkt 1. har överlåtit sin beslutanderätt till utskottet och förvaltning enligt vård- och omsorgsnämndens antagna delegeringsordning. Dessa beslut ska redovisas till nämnden. Redovisningen innebär inte att vård- och omsorgsnämnden får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot står det vård- och omsorgsnämnden fritt att återkalla lämnad delegering. Delegeringslistor och protokoll finns tillgängliga på sammanträdet. sunderlag: 1. s arbetsutskottsprotokoll s arbetsutskott den 1 september 2016. 12
79 Meddelanden godkänner redovisningen av punkt 1-6 enligt förteckning nummer 8. 1. Dom från Förvaltningsrätten 2016-09-02. Rätten avslår överklagandet. LSS. 2. Begäran från IVO Inspektionen för vård och omsorg 2016-09-02, VON 310/16. 3. från Inspektionen för vård och omsorg (IVO) 2016-09-08 om att avsluta ett ärende om en lex Sarah anmälan. 4. från Inspektionen för vård och omsorg (IVO) 2016-09-12 om att avsluta ett ärende om anmälan enligt SoL 14 kap 7. 5. Protokoll från förvaltningsövergripande samverkansråd 2016-08-15. 6. Protokoll från förvaltningsövergripande samverkansråd och skyddskommitte 2016-09-06. 13
80 Anmälan om deltagande i seminarier noterar informationen till protokollet och uppdrar åt förvaltningen att betala ut arvoden och verifierade utlägg. Ove Dröscher (S) har varit på följande: Föreläsning Axel Danielsson 2016-09-09 kl 13:00-16:00, Stadshuset i Mölndal. Seminarium Socialmedicinska mottagningen 2016-09-12 kl 13:00-17:00. Förslag till beslut noterar informationen till protokollet och uppdrar åt förvaltningen att betala ut arvoden och verifierade utlägg. sgång Ordförande frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så sker. 14