PROTOKOLL NR 4/2013 Fört vid sammanträde med styrelsen för Svenska Älghundklubben Tid: Söndag den 16 juni 2013 Plats: Upplands Väsby Närvarande styrelseledamöter Arne Carlsson Jörgen Myrén Nils-Erik Pettersson Jan-Anders Thorud Magnus Jensen Frånvarande Jens Johansson Adjungerande Lena Elvén 1 SAMMANTRÄDETS ÖPPNANDE förklarar sammanträdet öppnat. 2 DAGORDNING - Godkänna förelagt förslag till dagordning. 3 FÖREGÅENDE STYRELSEPROTOKOLL NR 2 OCH 3/2013 SAMT KONSTITUERANDE : - Godkänna och lägga protokollen till handlingarna. 4 REFLEKTIONER OCH ÅTGÄRDER FRÅN GÅRDAGENS ORDFÖRANDE KONFERENS Uppfattningen var att det var bra med en ordförande konferens. Tillsätta grupp för att ta fram ett fullödigt dokument ang. de Nordiska provreglerna. Gruppen skall bestå av såväl Ja-sidan som Nej-sidan och åsikter såväl för som emot det nya regelverket skall redovisas. En viktig aspekt blir att även redovisa vad det råder enighet om. Beslöts att gruppen skall bestå av Björn (ordf), Jonny Englund, Kjell Lennartsson, Tomas Lager och Christian Nordin. Vargfrågan. Närvarande tillstyrkte att Björn undertecknade dokumentet: En legal och hållbar lösning på svensk vargproblematik baserad på lokal acceptans och förutsättningar i Art-och Habitatdirektivet. Pejl skall användas även vid uttagningstävling till SM. Tillsättande av Björnprovsgrupp. PROTOKOLL NR 4-2013 Sid 1 (5)
5 SKK FK s BESLUT ANG ÖVERKLAGAN AV FORMALIA FEL VID ÅRSMÖTET I LUELÅ : - Bifoga SKK FK s beslut till detta protokoll. 6 ÅRSSTÄMMOPROTOKOLL 2013 SAMT BESLUT, ÅTGÄRDER OCH TIDSPLAN : - Godkänna samt lägga protokollet till handlingarna. Styrelsen ser dock att det är väldigt viktigt att protokoll är välskrivna i beslut. - Motion nr 1 ang Björnprov; arbetsgrupp tillsätts. Motion nr 8; pågående arbete i data- och avelskommittén. Motion nr 3 mfl. Ang Nordiska regler; provregler sänds till SKK senast 30/6. Motion nr 4 och 12; nuvarande regler är låste tom 2016. Motion nr 6; skrivelse är sänd till SKK. Motion nr 15; frågan är lyft i avelskommittén (Åsa). 7 KOMMITTÉER OCH FUNKTIONÄRER : fastställa nedanstående organisation med kommittéer och funktionärer. kommittéer och funktionärer får, när så krävs, adjungera resurspersoner. Redaktionskommittén Ansvarig utgivare Lena Elvén Webb och annonsansvarig Avelskommittén Jan-Anders Thorud Åsa Magnusson-Juberget Joakim Gunnarsson Övriga enligt arbetsordning för i SÄK ingående ras och lokalklubbar Jaktprovskommittén Arne Carlsson Nils-Erik Pettersson Jörgen Myrén Tomas Lager Sven-Gunnar Sivertsson Stefan Persson Lennart Ölvebo Repr. från Vildsvinsgruppen Adj. Utställningskommittén Jens Johansson Arvid Göransson Gunilla Hjerpe PROTOKOLL NR 4-2013 Sid 2 (5)
Datakommittén Magnus Jensen Claes Johansson Ewy Bohman Ingegerd Arvidsson Arbetsgrupp för Björnprov Magnus Jensen Jan-Anders Thorud -Vakant -Vakant Aksel Lindströms Minnesfond SM kommitté Holger Nilsson Ledamöter från arrangerande lokalklubbar 8 RAPPORT FRÅN JAKTPROVSKOMMITTÉN Överklagan jaktprov BÄK. Utbildningsmaterial till 2014 Tolkningsfrågor Utbildning ledhundsprov Vildsvinsgruppens möte - Avslå överklagan jaktprov BÄK pga tekniskt fel. I beslutet deltog ej Arne. Protokollsutdrag till hundägaren. - Utbildningsmaterial tas fram under vintern 2013-2014. Nils-Erik ansvarig. Arne tar fram material som finns från Norge och Finland. Skogskort skall också vara klart till dess. Ansvarig Joel. - Tolkningsfrågor under årets provsäsong kommer att redovisas på SÄK s hemsida enl redovisad förslag från Nils-Erik, som tillika ansvarar för, att efter jaktprovskommittén beslut om tolkning, ser till att Lena lägger in densamma på hemsidan. - Nuvarande utbildningsmaterial ska kompletteras och uppdateras på hemsidan ang. vilkens (domarens eller hundägarens) pejlutrustning som skall användas under provet. Hundägaren väljer om provet skall genomföras med pejl eller inte. Av provprotokollet skall framgå i vilken utsträckning pejl nytjats. - I Nordiska jaktprovsreglerna ska de redaktionella fel som fanns och redovisades i Luleå rättas till, innan det går till SKK, som har sista juni som stoppdatum. - Ledhundsdomarutbildning är planerad lördag den 27 juli, norr om Hällefors. Lena sänder info till klubbarna. - Vildsvinsgruppen har möte i Jönköping den 28 juni. Arne och Björn deltar. 9 RAPPORT FRÅN DATAKOMMITTÉN Provdata kommer att vara färdigprogrammerat (skräddarsydda) innan junis utgång, för de lokalklubbar som köpt programmet. Manual och utbildning planeras snarast därefter av Christian Nordin. PROTOKOLL NR 4-2013 Sid 3 (5)
Vid ett möte mellan de nordiska ländernas kennelorganisationer och deras IT ansvariga har man gett i uppdrag till NKK och Norsk älghundklubb att se över möjligheterna till ett gemensamt ID. - Hans L får mandat att tillsätta en grupp, som får i uppdrag att genomföra en kvalitetssäkring av vår databas, för ett gemensamt ID-projekt med Finland och Norge. I samband med detta så bör även layout/gränssnittet för Jyckedata online ses över och ev förbättringsarbete utföras. Allt beroende på kostnaden. - Godkänna rapporten. 10 EKONOMI Lena föredrog ekonomin Godkänna redovisningen 11 SAMMANTRÄDESPLAN Nästa styrelsemöte Bispgården tisdag Vecka 45 Upplands Väsby 15-16 mars 2014 25 april 2014 styrelsemöte fm. Ordförandekonf. em 26 april 2014 Årsstämma. 12 KANSLISTENS LÖN Björn förhandlar och redovisar vid nästa styrelsemöte. 13 INKOMNA SKRIVELSER Efter att ha tagit del lägga inkomna skrivelser till handlingarna. Skrivelsen från Jonny Englund har efter kontakt med Jonny ansetts som besvarad. 14 SM Året SM kommer att arrangeras i Eksjötrakten den 27 september. Vid protokollet: Justeras: Sekreterare Ordförande Bilaga: Protokollsutdrag från SKK s Föreningskommitté PROTOKOLL NR 4-2013 Sid 4 (5)
PROTOKOLL NR 4-2013 Sid 5 (5)