PROTOKOLL 1(9) Plats och tid Hövdingasalen, Ale torg, Nödinge, kl 09:00-10:15 ande och tjänstgörande ersättare Närvarande ersättare Sune Rydén (KD), ordförande Kajsa Nilsson (M) Ingela Nordhall (AD) Göran Svensson (KD) tjg. för Klas Nordh (FP) Helena Andersson (C) tjg. för Ingemar Othzén (C) Björn Norberg (S) Catharina Eliasson (S) Jarl Karlsson (S) Birgitta Andersson (V) Daniel Mörner (M) Ulf-Göran Solving (AD) Kerstin Grund (S) Stefan Hagman (S) Alfrida Johansson (MP) Övriga deltagande Håkan Spång, administrativ chef 17-19 Torbjörn Hall, sekreterare Utses att justera Justeringens plats och tid Underskrifter Björn Norberg Kommunledningens lokaler, Ale Torg 7, Nödinge 2014-06-13 Paragrafer: 17-22 Sekreterare: Ordförande: Justerande: Torbjörn Hall Sune Rydén Björn Norberg
PROTOKOLL 2(9) Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Sammanträdesdatum 2014-06-10 Datum för anslags uppsättande 2014-06-13 Datum för anslags nedtagande 2014-07-07 Förvaringsplats för protokollet Kommunledningens lokaler, Ale Torg 7 Nödinge Underskrift Torbjörn Hall
PROTOKOLL 3(9) Innehåll VN 17 Godkännande av dagordning... 4 VN 18 Information och utvärdering... 5 VN 19 Diskussionspunkt beträffande eventuell distribution av vissa valsedlar... 6 VN 20 Valdeltagande Europaparlamentsvalet 2014 i Ale kommun... 7 VN 21 Redovisning av delegeringsbeslut... 8 VN 22 Delgivningar... 9
PROTOKOLL 4(9) VN 17 Godkännande av dagordning Ordföranden föreslår att utsänd föredragningslista godkänns. 1. godkänner dagordningen.
PROTOKOLL 5(9) VN 18 Information och utvärdering diskuterar erfarenheter från val till Europaparlamentet 2014. Några utmärkande förbättringsområden identifieras inför höstens val: Städning och skötsel kring vallokalerna har upplevts som bristfällig det var stökigt och mycket ogräs på vissa ställen. Flaggningen har på sina håll fungerat dåligt. Vallokalerna i Ale gymnasium hade dålig ventilation. Skyltningen till de tre olika vallokalerna i Ale gymnasium måste förbättras. Det vore en fördel för väljarna om vallokalerna placerades i anslutning till varandra. 1. noterar informationen. sexpediering Parkchef Fastighetstekniker område central resurs Enhetschef Ale gymnasium service Valansvarig tjänsteman
PROTOKOLL 6(9) VN 19 Diskussionspunkt beträffande eventuell distribution av vissa valsedlar Vid allmänna val finns det tre typer av valsedlar. Blanka valsedlar innehåller information om vilket val som avses. Partivalsedlar innehåller information om vilket val som avses och partiets namn. Namnvalsedlar innehåller information om vilket val som avses, partiets namn samt namn på partiets nominerade kandidater. Enligt lag ska kommunen tillhandahålla blanka valsedlar och partivalsedlar på varje röstningsställe. Namnvalsedlar distribueras vanligtvis av partifunktionärer, inte av kommunen. diskuterar för- och nackdelar med ett eventuellt kommunalt åtagande för att distribuera även namnvalsedlar till samtliga valdistrikt och förtidsröstningsställen. Yrkande Jarl Karlsson (S) yrkar på att valnämnden uppdrar till sektor kommunstyrelsen att ta fram beslutsunderlag samt att delegera till valnämndens arbetsutskott att besluta om ett eventuellt kommunalt åtagande för distribution av vissa namnvalsedlar vid allmänna val 2014. sgång Ordförande ställer proposition på Jarl Karlssons yrkande och finner att valnämnden beslutar i enlighet med detsamma. 1. uppdrar åt sektor kommunstyrelsen att ta fram beslutsunderlag i ärendet. 2. delegerar till arbetsutskottet att besluta om ett eventuellt kommunalt åtagande för distribution av vissa namnvalsedlar vid allmänna val 2014. sexpediering Sektor kommunstyrelsen s arbetsutskott
PROTOKOLL 7(9) VN 20 Valdeltagande Europaparlamentsvalet 2014 i Ale kommun Ordföranden informerar om valdeltagandet vid val till Europaparlamentsvalet 2014 i Ale kommun. Årets valdeltagande i kommunen var 47,93 % och vid förra valet (2009) var valdeltagandet 42,46 %. Det innebär ett ökat valdeltagande på +5,47 %. Värt att notera att det är en relativt stor spridning mellan de olika distrikten högst 53,70 % (Älvängen södra) och lägst 39,12 % (Bohus norra). 1. noterar informationen.
PROTOKOLL 8(9) VN 21 Redovisning av delegeringsbeslut 1. s arbetsutskotts beslut om att utse ordförande och vice ordförande i kommunens respektive valdistrikt för allmänna val 2014. 2. s arbetsutskotts beslut om att utse ordförande och vice ordförande i kommunens respektive valdistrikt för val till Europaparlamentet 2014. 3. s sekreterares beslut om att utse röstmottagare till val till Europaparlamentet 2014. 4. s ordförandes beslut om att befullmäktiga vissa personer för utkvittering av förtidsröster. 5. s ordförandes beslut om utnämning av kompletterande vice ordförande i valdistrikt Surte norra vid val till Europaparlamentet 2014. 6. s arbetsutskotts beslut om utnämning av kommunalt bud vid val till Europaparlamentet och vid allmänna val 2014. 1. godkänner redovisningen av anmälda delegeringsbeslut.
PROTOKOLL 9(9) VN 22 Delgivningar Kallelser/protokoll 1. Kommunfullmäktiges beslut (KF 31/14) om entledigande av Minna Jernström (MP) som ersättare i valnämnden samt att välja Alfrida Johansson (MP) till ny ersättare. 1. noterar anmälda delgivningar.