Barn- och ungdomsnämndens handlingar 2015-08-26
HALMSTADS KOMMUN KALLELSE Sida Barn- och ungdomsnämnden 2015-08-13 1(2) Box 155 301 05 Halmstad Tfn: 035 13 75 55 E-post: barn.och.ungdomsnamnden@halmstad.se Plats: Hotel Skansen i Båstad Sammanträdesdatum: 2015-08-26 Tid: 09:30- ca 16:30 Ordförande: Tove Bergman Sekreterare: Ulrika Bodenäs Arvidsson
HALMSTADS KOMMUN FÖREDRAGNINGSLISTA Sida Barn- och ungdomsnämnden 2015-08-13 2(2) ÄRENDEN Sida 1 Val av justerare 2 Godkännande av dagordning 3 BU 2015/0001 Delegationsbeslut 4 BU 2015/0259 Översyn resursfördelning/elevpeng grundskola 5 BU 2015/0434 Lokalbehov inom Resurscentrum Kärnhuset 1 16 19 6 BU 2015/0013 Övriga frågor 7 BU 2015/0011 Information -Lågstadiesatsningen -Framtida skolorganisationen skriftlig redovisning samrådsformulären -Föreläggande om vite Skolinspektionen -Övningsskolor -Förstelärare resultat av utvärdering -Nya förskoleavdelningar -Framtida skolorganisationen fördjupat underlag Andersberg, Valhalla, Skavböke, Kvibille, Slättåkra, Holm
1(1) Anmälningsärende delegation 2015-08-10 Diarienummer: BU 2015/0001 Version: 1.0 Beslutsorgan: BUN Planeringsavdelningen Siv-Britt Håkansson E-post: siv-britt.hakansson@halmstad.se Telefon: 035-136730 Delegationsbeslut Ärendet Beslut fattade enligt barn- och ungdomsnämndens delegationsbestämmelser, har sammanställts för barn- och ungdomsnämndens kännedom. A ALLMÄN nr. 23-34, B VERKSAMHET nr. 159-179, C PERSONAL nr. 191-362, D EKONOMI nr. 19-29. Förslag till beslut Barn- och ungdomsnämnden beslutar att lägga sammanställningarna till handlingarna. 1 1
BARN- & UNGDOMS- FÖRVALTNINGEN DELEGATIONSBESLUT JUNI JULI 2015 NR DNR/ Beslutsdatum ÄRENDE/BESLUT DELEGAT A ALLMÄN 23 BU 2015/0156 MF m.fl../. Halmstads kommun Barn- och ungdomsnämnden, svaromål till Förvaltningsrätten, angående överklagat beslut, avslag på önskad placering vid skolenhet (Linehedsskolan) skollagen 9 kap 15, (förskoleklass) Erbjuden placering vid Andersbergsskolan Förvaltningschef 24 BU 2015/0177 PG m.fl../. Halmstads kommun Barn- och ungdomsnämnden, svaromål till Förvaltningsrätten, angående överklagat beslut, avslag på önskad placering vid skolenhet (Hovgårdsskolan) skollagen 9 kap 15, (förskoleklass) Erbjuden placering vid Bäckagårdsskolan Förvaltningschef 25 BU 2015/0184 EL m.fl../. Halmstads kommun Barn- och ungdomsnämnden, svaromål till Förvaltningsrätten, angående överklagat beslut, avslag på önskad placering vid skolenhet (Nyhemsskolan) skollagen 9 kap 15, (förskoleklass) Erbjuden placering vid Linehedsskolan Förvaltningschef 26 BU 2015/0226 EJ m.fl../. Halmstads kommun Barn- och ungdomsnämnden, svaromål till Förvaltningsrätten, angående överklagat beslut, avslag på önskad placering vid skolenhet (Brunnsåkersskolan) skollagen 10 kap 30, Erbjuden placering vid Östergårdsskolan Förvaltningschef 27 BU 2015/0253 Yttrande över samråd för detaljplan gällande del av HALMSTAD 1:1, Förskola i Alet, Halmstad Planeringsutvecklare 28 BU 2015/0145 CB m.fl../. Halmstads kommun Barn- och ungdomsnämnden, svaromål till Förvaltningsrätten, angående överklagat beslut, avslag på önskad placering vid skolenhet (Söndrumsskolan) skollagen 10 kap 30, Erbjuden placering vid Getingeskolan. Förvaltningschef 29 BU 2015/0146 MH m.fl../. Halmstads kommun Barn- och ungdomsnämnden, svaromål till Förvaltningsrätten, angående överklagat beslut, avslag på önskad placering vid skolenhet (Söndrumsskolan) skollagen 10 kap 30, Erbjuden placering vid Getingeskolan Förvaltningschef 30 BU 2015/0143 HT m.fl../. Halmstads kommun Barn- och ungdomsnämnden, svaromål till Förvaltningsrätten, angående överklagat beslut, Förvaltningschef 2
BARN- & UNGDOMS- FÖRVALTNINGEN DELEGATIONSBESLUT NR DNR/ Beslutsdatum ÄRENDE/BESLUT avslag på önskad placering vid skolenhet (Söndrumsskolan) skollagen 10 kap 30, Erbjuden placering vid Getingeskolan DELEGAT 31 BU 2015/0139 PB m.fl../. Halmstads kommun Barn- och ungdomsnämnden, svaromål till Förvaltningsrätten, angående överklagat beslut, avslag på önskad placering vid skolenhet (Söndrumsskolan) skollagen 10 kap 30, Erbjuden placering vid Getingeskolan Förvaltningschef 32 BU 2015/0172 ZB m.fl../. Halmstads kommun Barn- och ungdomsnämnden, svaromål till Förvaltningsrätten, angående överklagat beslut, avslag på önskad placering vid skolenhet (Linehedsskolan) skollagen 9 kap 15, (förskoleklass) Erbjuden placering vid Andersbergsskolan. Förvaltningschef 33 BU 2015/0169 RN m.fl../. Halmstads kommun Barn- och ungdomsnämnden, svaromål till Förvaltningsrätten, angående överklagat beslut, avslag på önskad placering vid skolenhet (Slottsjordsskolan) skollagen 9 kap 15, (förskoleklass) Erbjuden placering vid Nyhemsskolan. Förvaltningschef 34 BU 2015/0289 DT m.fl../. Halmstads kommun Barn- och ungdomsnämnden, svaromål till Förvaltningsrätten, angående överklagat beslut, avslag på önskad placering vid skolenhet (Slottsjordsskolan) skollagen 10 kap 30, Erbjuden placering vid Nyhemsskolan. Eva Demle Ställföreträdande förvaltningschef 159 160 161 162 163 164 165 201505/25 201505/25 201505/25 201505/25 201505/25 201506/05 201506/05 B VERKSAMHET Beslut om utbildning i fritidshem enligt 14 kap, 5 i skollagen 2010:800 Beslut om utbildning i fritidshem enligt 14 kap, 5 i skollagen 2010:800 Beslut om utbildning i fritidshem enligt 14 kap, 6 i skollagen 2010:800 Beslut om utbildning i fritidshem enligt 14 kap, 6 i skollagen 2010:800 Beslut om utbildning i fritidshem enligt 14 kap, 6 i skollagen 2010:800 Beslut om utbildning i förskola enligt 8 kap, 5 i skollagen 2010:800 Beslut om utbildning i förskola enligt 8 kap, 5 i skollagen Tony Roth Tony Roth Tony Roth Tony Roth Tony Roth Ann- Britt Jacobsson Ann- 3
BARN- & UNGDOMS- FÖRVALTNINGEN DELEGATIONSBESLUT NR 166 167 DNR/ Beslutsdatum 201505/01 201506/04 ÄRENDE/BESLUT 2010:800 Beslut om utbildning i förskola enligt 8 kap, 7 i skollagen 2010:800 Beslut om utbildning i förskola enligt 8 kap, 5 i skollagen 2010:800 DELEGAT Britt Jacobsson Agneta Meldegren Agneta Meldegren 168 169 201506/12 BU 2015/0252 Beslut om val av skola enligt 10 kap, 30 i skollagen 2010:800 Yttrande (Barn- och elevombudet), anmälan om kränkande behandling vid Furulundsskolan Maria Stenström Kvalitets- och utvecklingschef 170 171 2015/0623 2015/0623 Beslut om val av skola enligt 10 kap, 30 i skollagen 2010:800 Beslut om val av skola enligt 10 kap, 30 i skollagen 2010:800 Dick Hero Dick Hero 172 BU 2015/0130 Redovisning av åtgärder (Barn- och elevombudet) efter föreläggande, Skolsituation (kränkande behandling) för elev vid Slottsjordsskolan i Halmstads kommun Eva Demle Ställföreträdande förvaltningschef 173 2015/0622 Beslut om utbildning i förskola enligt 8 kap, 5 i skollagen 2010:800 Måns Magnusson 174 2015/0622 Beslut om utbildning i fritidshem enligt 14 kap, 5&6 i skollagen 2010:800 Leif Ljungberg 175 2015/0622 Beslut om utbildning i fritidshem enligt 14 kap, 5&6 i skollagen 2010:800 Leif Ljungberg 176 2015/0622 Beslut om utbildning i fritidshem enligt 14 kap, 5&6 i skollagen 2010:800 Leif Ljungberg 177 BU 2015/0252 Komplettering - Yttrande (Barn- och elevombudet) över anmälan om kränkande behandling vid Furulundsskolan Eva Demle Ställföreträdande förvaltningschef 178 BU 2015/0248 Redovisning (till Skolinspektionen och anmälare) av intern utredning efter anmälan om skolsituation (brister i stödåtgärder samt information och samarbete med hemmet) för elev vid Jutarumsskolan Eva Demle Ställföreträdande förvaltningschef 4
BARN- & UNGDOMS- FÖRVALTNINGEN DELEGATIONSBESLUT NR DNR/ Beslutsdatum 179 BU 2015/0270 ÄRENDE/BESLUT Yttrande (Skolinspektionen) över anmälan om skolsituationen för elev vid Brunnsåkersskolan (Rätten till stödinsatser, rätten till utbildning) DELEGAT Eva Demle Ställföreträdande förvaltningschef C PERSONAL 191 20150413 Tidsbegränsad anställning, lärare, 100% inom skolområde Norr from 2015-06-01 tom 2015-12-08, Johanna Johnsson. 192 20150417 Tillsvidareanställd legitimerad lärare, 100%, inom skolområde Norr from 2015-05-01, Ismail Akgun. 193 20150424 Tillsvidareanställd legitimerad lärare, 100%, inom skolområde Norr from 2015-05-01, Kajsa Gruber. 194 20150430 Tillsvidareanställd legitimerad lärare, 100%, inom skolområde Norr from 2015-05-01, Julia Orrling. 195 20150505 Tidsbegränsad anställning, förskollärare introduktionsperiod, 100%, inom skolområde Norr from 2015-05-01 tom 2015-12-31, Dior Högfeldt. 196 20150505 Tidsbegränsad anställning, förskollärare, 100%, inom skolområde Norr from 2015-07-01 tom 2015-12-31, Carina Ahlström. 197 20150506 Tillsvidareanställd legitimerad förskollärare, 100%, inom skolområde Norr from 2015-05-01, Lina Gustafsson. 198 20150506 Tidsbegränsad anställning, förskollärare, 100% inom skolområde Norr from 2015-06-01 tom 2015-12-31, Malin Elverskog. 199 20150512 Tidsbegränsad anställning, personlig assistent, 75%, inom skolområde Norr from 2015-06-12 tom 2015-12-31, Åsa Persson. 200 20150512 Tidsbegränsad anställning, barnskötare, 100%, inom skolområde Norr from 2015-07-01 tom 2015-12-31, Annette Sandwall. 201 20150513 Tidsbegränsad anställning, lärare, 100%, inom skolområde Norr from 2015-08-10 tom 2016-06-15, Amalia Årnedal. 202 20150513 Tidsbegränsad anställning, förskollärare, 100%, inom skolområde Norr from 2015-08-03 tom 2016-04-30, Frida Schneider, 203 20150518 Tillsvidareanställd fritidsledare, 75%, inom skolområde Norr from 2015-06-19, Maria Ahlén. /förskolechef Rose-Marie Nielsen Peter Höjman Susanne Thorén Margareta Eriksson Irene Svedin Irene Svedin Tommy Rosberg Ann- Britt Jacobsson Tony Roth Susanne Thorén Ulla Rischél Agneta Meldegren Fredrik Landelius 204 20150519 Tillsvidareanställd lärare, 80%, inom skolområde Norr from /förskolechef 5
BARN- & UNGDOMS- FÖRVALTNINGEN DELEGATIONSBESLUT NR DNR/ Beslutsdatum ÄRENDE/BESLUT DELEGAT 2015-08-10, Åsa Palmqvist. Birgitta Almén 205 20150521 Tillsvidareanställd skolområdeschef, 100%, inom skolområde Norr from 2015-06-01, Pia Bagge. Förvaltningschef Richard Mortenlind 206 20150529 Tillsvidareanställd grundskollärare, 100%, inom Tony Roth skolområde Norr from 2015-08-10, Carin Rafton. 207 20150217 Tidsbegränsad anställning, Förskollärare, 100%, inom skolområde Centrum, from 2015-06-15 tom 2016-06-14, Agneta Ödmark Anngelica Nyberg 208 20150320 Tillsvidareanställd, Kurator, 50%, inom skolommråde Centrum, from 2015-08-10, Linda Bodal Wictoria Pålsson 209 20150330 Tillsvidareanställd, Lärare, 100%, inom skolområde Centrum, from 2015-04-01, Katarina Ecklein Lina Tannerfalk Wiberg 210 20150402 Tillsvidareanställd, Barnskötare, 87,5%, inom skolområde Centrum, from 2015-03-01, Gerd Wiking Kent Roslund 211 20150408 Tidsbegränsad anställning, Förskollärare, 100%, inom skolområde Centrum, from 2015-07-01 tom 2015-12-31, Lena Elmdahl 212 20150408 Tidsbegränsad anställning, Barnskötare/ planeringsavlösare, 50%, inom skolområde Centrum, from 2015-06-20 tom 2015-12-31, Jeanette Haienhjelm Andreasson 213 20150408 Tillsvidareanställd, Barnskötare, 100%, inom skolområde Centrum, from 2015-04-13, Arijeta Nikoci 214 20150408 Tidsbegränsad anställning, Förskollärare, 100%, inom skolområde Centrum, from 2015-05-31 tom 2015-12-31, Matilda Christiansson 215 20150410 Tillsvidareanställd, lärare, 100% inom skolområde Centrum, from 2015-08-10, Anna Herrlin 216 20150414 Tillsvidareanställd, Förskollärare, 100%, inom skolområde Centrum, from 2015-08-03, Åsa Mårtensson 217 20150414 Tillsvidareanställd, Lärare, 100%, inom skolområde Centrum, from 2015-04-01, Emelie Schüler 218 20150414 Tillsvidareanställd, Lärare, 100%, inom skolområde Centrum, from 2015-05-01, Sofie Grandin 219 20150414 Tillsvidareanställd, Lärare, 100%, inom skolområde Centrum, from 2015-08-10, Malin Kvarnliden 220 20150414 Tillsvidareanställd, Förskollärare, 100%, inom skolområde Centrum, from 2015-05-01, Johanna Kristiansson 221 20150417 Tillsvidareanställd, Lärare, 100&, inom skolområde Centrum, from 2015-04-01, Emma Johansson 222 20150420 Tillsvidareanställd, Lärare, 100%, inom skolområde Centrum, from 2015-04-14, Camilla Hallner Barbro Sundström Barbro Sundström Charlotta Rydberg Barbro Sundström Dick Hero Kerstin Olsson Lina Tannerfalk Wiberg Helena Poddaný Marie Liljenberg Darinka Ribic Ulf Anderberg Marie Liljenberg 6
BARN- & UNGDOMS- FÖRVALTNINGEN DELEGATIONSBESLUT NR DNR/ Beslutsdatum ÄRENDE/BESLUT 223 20150424 Tillsvidareanställd, Förskollärare, 100%, inom skolområde Centrum, from 2015-05-01, Hanna Ojala 224 20150424 Tidsbegränsad anställning, Lärare, 100%, inom skolområde Centrum, from 2015-06-17 tom 2015-12-18, Andreas Norén 225 20150424 Tillsvidareanställd, Lärare, 100%, inom skolområde Centrum, from 2015-05-01, Helen Moberg 226 20150504 Tidsbegränsad anställning, Förskollärare, 100%, inom skolområde Centrum, from 2015-06-01 tom 2015-11-30, Matilda Persson 227 20150506 Tillsvidareanställd, Elevassistent, 100%, inom skolområde Centrum, from 2015-01-07, Eva Ekberg 228 20150511 Tidsbegränsad anställning, Förskollärare, 100%, inom skolområde Centrum, from 2015-06-01 tom 2015-12-31, Linda Petersson 229 20150518 Tillsvidareanställd, Fritidspedagog, 80%, inom skolområde Centrum, from 2015-08-10, Emma Broman 230 20150518 Tillsvidareanställd, Lärare, 100%, inom skolområde Centrum, from 2015-08-10, Cecilia Tellqvist 231 20150518 Tidsbegränsad anställning, Lärare, 100%, inom skolområde Centrum, from 2015-08-03 tom 2016-06-15, Nina Palmquist 232 20150518 Tidsbegränsad anställning, Förskollärare, 100%, inom skolområde Centrum, from 2015-05-30 tom 2015-12-18, Therese Johnsson 233 20150518 Tillsvidareanställd, Förskollärare, 100%, inom skolområde Centrum, from 2015-05-01, Lena Korpi 234 20150518 Tillsvidareanställd, Lärare, 100%, inom skolområde Centrum, from 2015-06-17, Nina Callenberg 235 20150519 Tidsbegränsad anställning, Fritidspedagog, 100%, inom skolområde Centrum, from 2015-08-10 tom 2016-06-15, Sara von Braun 236 20150521 Tidsbegränsad anställning, Lärare, 100%, inom skolområde Centrum, from 2015-06-17 tom 2016-06-15, Linnéa Andersson 237 20150521 Tidsbegränsad anställning, Lärare, 100%, inom skolområde Centrum, from 2015-06-17 tom 2016-06-15, Johan Grönqvist 238 20150526 Tillsvidareanställd, Lärare, 100%, inom skolområde Centrum, from 2015-06-17, Mattias Pålsson 239 20150430 Tillsvidareanställd, Elevassistent, 75%, inom skolområde Centrum, from 2015-05-01, Maria Jeppesen DELEGAT Agneta Ödmark Maria Stenström Yvonne Schnell Kent Roslund Yvonne Schnell Annette Altemyr Lina Tannerfalk Wiberg Dick Hero Marie Liljenberg Ingegerd Roslund Kerstin Olsson Wictoria Pålsson Dick Hero Lina Tannerfalk Wiberg Lina Tannerfalk Wiberg Ulf Anderberg Anneli Perelius 7
BARN- & UNGDOMS- FÖRVALTNINGEN DELEGATIONSBESLUT NR DNR/ Beslutsdatum ÄRENDE/BESLUT 240 20150518 Tillsvidareanställd, Elevassistent, 80%, inom skolområde Centrum, from 2015-05-01, Dan Bergstrand 241 20150518 Tillsvidareanställd, Förskollärare, 75%, inom skolområde Centrum, from 2015-07-01, Therese Lindbom 242 20150518 Tidsbegränsad anställning, Lärare, 100%, inom skolområde Centrum, from 2015-05-03 tom 2016-06-15, Nina Palmquist 243 20150518 Tillsvidareanställning, Förskollärare, 100%, inom skolområde Centrum, from 2015-08-10, Isabella Olofsson 244 20150521 Tidsbegränsad anställning, Lärare, 100%, inom skolområde Centrum, from 2015-06-17 tom 2015-12-31, Johan Öhlander 245 20150525 Tillsvidareanställd, Lärare, 100%, inom skolområde Centrum, from 2015-08-10, Elin Brosved 246 20150526 Tillsvidareanställd, Förskollärare, 100%, inom skolområde Centrum, from 2015-06-01, Anna Pezer 247 20150526 Tillsvidareanställd, Förskollärare, 100%, inom skolområde Centrum, from 2015-05-30, Ramona Folkesson 248 20150528 Tidsbegränsad anställning, Lärare, 100%, inom skolområde Centrum, from 2015-08-10 tom 2016-06-15, Henrik Tannerfors 249 20150601 Tidsbegränsas anställning, Förskollärare, 100%, inom skolområde Centrum, from 2015-07-01 tom 2015-12-31, Hanne Dyrendahl 250 20150602 Tidsbegränsad anställning, Förskollärare, 100%, inom skolområde Centrum, from 2015-06-01 tom 2016-05-31, Matilda Persson 251 20150525 Tillfällig utökning av sysselsättningsgrad 10% för Cecilia Holm, skolområde Norr, under perioden 2015-07-01 tom 2015-12-31. 252 20150529 Tidsbegränsad anställning, lärare, 100% inom skolområde Norr from 2015-08-10 tom 2016-06-15, Anna Johansson. 253 20150529 Tidsbegränsad anställning, introduktionsperiod, förskollärare, inom skolområde Norr from 2015-07-01 tom 2015-12-31, Sofie Åberg. 254 20150529 Tidsbegränsad anställning, barnskötare, 100% inom skolområde Norr from 2015-06-01 tom 2016-05-31, Göran Asplund. 255 20150529 Tidsbegränsad anställning, lärare,20% inom skolområde Norr, Sven-Åke Sebelius. 256 20150529 Tidsbegränsad anställning, introduktionsperiod, förskollärare, 85%, inom skolområde Norr from 2015-07-01 DELEGAT Maria Stenström Darinka Ribic Marie Liljenberg Ingegerd Roslund Anneli Perelius Yvonne Schnell Ylva Johansson Agneta Ödmark Lina Tannerfalk Wiberg Agneta Ödmark Kent Roslund Agneta Meldegren Annika Palm /förskolechef Birgitta Almén. Tony Roth /förskolechef Birgitta Almén /förskolechef Birgitta Almén. 8
BARN- & UNGDOMS- FÖRVALTNINGEN DELEGATIONSBESLUT NR DNR/ Beslutsdatum ÄRENDE/BESLUT tom 2015-12-31, Kristoffer Nilsson. 257 20150529 Tillsvidareanställd, fritidspedagog, 75%, inom skolområde Norr, from 2015-08-10, Malin Isaksson. 258 20150529 Tidsbegränsad anställning, barnskötare, 100% inom skolområde Norr from 2015-06-15 tom 2015-12-23, Evelina Sundqvist. 259 20150601 Tillsvidareanställd fritidsledare, 100%, inom skolområde Norr from 2015-08-03, Johanna Lundegren. 260 20150601 Tillsvidareanställd legitimerad förskollärare, 100% inom skolområde Norr from 2015-08-03, Sandra Mikkelsen. 261 20150601 Tillsvidareanställd lärare, 75% inom skolområde Norr from 2015-08-10, Frida Johansson 262 20150518 Tidsbegränsad anställning, resurspedagog,100%, inom skolområde Norr from 2015-06-15 tom 2016-06-15, Maud Sandberg. 263 20150518 Tidsbegränsad anställning, fritidspedagog, 75%, inom skolområde Norr from 2015-06-17 tom 2015-12-18, Petter Avén. 264 20150603 Tillsvidareanställd lärare, 100%, inom skolområde Norr from 2015-08-10, Haidi Nord. DELEGAT /förskolechef Birgitta Almén /förskolechef Birgitta Almén Helene Frisk Helene Frisk Fredrik Landelius Fredrik Landelius Fredrik Landelius /förskolechef Anders Hjalmarsson Agneta Meldegren Annika Palm 265 20150605 Tillsvidareanställd förskollärare, 100%, inom skolområde Norr from 2015-07-01, Veronica Hultman. 266 20150608 Tidsbegränsad anställning, skolsköterska, 100%, inom skolområde Norr from 2015-08-10 tom 2016-06-15. Viveka Nyberg. 267 20150609 Tillsvidareanställd lärare, 100% inom skolområde Norr Susanne from 2015-06-01, Anna Hildingsson. Thorén 268 20150609 Tillsvidareanställd idrottspedagog, 100% inom skolområde Susanne Norr from 2015-07-01, Markus Hulander. Thorén 269 20150610 Tillsvidareanställd lärare, 100% inom skolområde Norr Susanne from 2015-07-01, Emmie Christiansson. Thorén 270 20150527 Tillsvidareanställd förskollärare 100%, inom skolområde Söder, from 2015-06-01, Jessica Magnusson Caroline Ydén Pihl 271 20150601 Ändrad sysselsättning till 55%, förskollärare, inom skolområde Söder, from 2015-08-03, Charlotte Pontén. Carina N Sundén 272 20150601 Ändrad sysselsättning till 100%, förskollärare, inom skolområde Söder, from 2015-06-01, Jeanette Johansson. Carina N Sundén 273 20150602 Tidsbegränsad anställning, lärare yngre år 100%, inom skolområde Söder, from 2015-08-10 tom 2016-06-15, Lina Jonas Angeria Hagebratt. 274 20150602 Tidsbegränsad anställning, lärare yngre år 100%, inom 9
BARN- & UNGDOMS- FÖRVALTNINGEN DELEGATIONSBESLUT NR DNR/ Beslutsdatum ÄRENDE/BESLUT skolområde Söder, from 2015-08-10 tom 2016-06-15, Emma Gräntz. 275 20150602 Tillsvidareanställd lärare 1-6 100%, inom skolområde Söder, from 2015-08-10, Julia Andersson. 276 20150608 Tillsvidareanställd förskollärare 100%, inom skolområde Söder, from 2015-08-10, Pernilla Eriksson. 277 20150608 Tidsbegränsad anställning, förskollärare 100%, inom skolområde Söder, from 2015-07-01 tom 2016-06-30, Linda Rydberg. 278 20150608 Tidsbegränsad anställning, förskollärare 100%, inom skolområde Söder, from 2015-07-01 tom 2016-06-30, Rebecka Liiman. 279 20150608 Tillsvidareanställd lärare 3-6 100%, inom skolområde Söder, from 2015-08-10, Maria Rosenbring. 280 20150609 Tillsvidareanställd elevassistent 100%, inom skolområde Söder, from 2015-08-10, Lisette Nerman 281 20150610 Tillsvidareanställd förskollärare 100%, inom skolområde Söder, from 2015-08-03, Ida Gustafsson. 282 20150610 Tidsbegränsad anställning, förskollärare 100%, inom skolområde Söder, from 2015-07-01 tom 2016-06-30, Emil Biltmark 283 20150611 Tillsvidareanställd rektor tillika förskolechef 100%, inom skolområde Söder, from 2015-07-01, Ann-Charlotte Jönsson. 284 20150611 Tillsvidareanställd barnskötare 75%, inom skolområde Söder, from 2015-08-10, Raya Alsaeedi. 285 20150611 Tidsbegränsad anställning, resurspedagog 50%, inom skolområde Söder, from 2015-06-17 tom 2015-12-18, Gemma Smink-Van Dijk. 286 20150611 Tidsbegränsad anställning, resurspedagog 50%, inom skolområde Söder, from 2015-06-17 tom 2015-12-18, Björn Laid. 287 20150612 Tidsbegränsad anställning, lärare 4-6 100%, inom skolområde Söder, from 2015-08-10 tom 2016-06-15, Paulin Lind Andersson. 288 20150615 Tidsbegränsad anställning, pedagog 25%, inom skolområde Söder, from 2015-06-17 tom 2016-06-15, Diego Perez Marne. 289 20150616 Tillsvidareanställd lärare F-6 100%, inom skolområde Söder, from 2015-08-10, Emma Fagerholm. 290 20150616 Tidsbegränsad anställning, lärare F-3 100%, inom skolområde Söder, from 2015-08-10 tom 2016-06-15, DELEGAT Jonas Angeria Jonas Angeria Jan Årstrand Leif Ljungberg Leif Ljungberg Jan Årstrand Jan Årstrand Malin Rydhög Malin Rydhög Skolområdeschef Hans Dahlqvist Carina N Sundén Magnus Rudgard Magnus Rudgard Jan Årstrand Ralf Lind Ralf Lind Ralf Lind 10
BARN- & UNGDOMS- FÖRVALTNINGEN DELEGATIONSBESLUT NR DNR/ Beslutsdatum ÄRENDE/BESLUT Emelie Tandrup. 291 20150616 Tillsvidareanställd barnskötare 100%, inom skolområde Söder, from 2015-07-01, Liselotte Johansson 292 20150616 Tidsbegränsad anställning, lärare F-3 100%, inom skolområde Söder, from 2015-08-10 tom 2016-06-15, Emma Andersson. 293 20150622 Tidsbegränsad anställning, lärare F-3 100%, inom skolområde Söder, from 2015-08-10 tom 2016-06-15, Emma Meyer. 294 20150622 Tillsvidareanställd fritidspedagog 80%, inom skolområde Söder, from 2015-08-10, Andreas Hjalmarsson. 295 20150623 Tillsvidareanställd förskollärare 100%, inom skolområde Söder, from 2015-07-01, Emma Nilsson. 296 20150623 Tillsvidareanställd barnskötare 100%, inom skolområde Söder, from 2015-07-01, Enisa Isakovic. 297 20150623 Tillsvidareanställd lärare yngre år 100%, inom skolområde Söder, from 2015-06-17, Lina Fritz. 298 20150624 Tillsvidareanställd förskollärare 100%, inom skolområde Söder, from 2015-06-01, Anna Bjergert. 299 20150624 Tillsvidareanställd barnskötare 100%, inom skolområde Söder, from 2015-08-03, Hata Muslija 300 20150116 Tillsvidareanställd resurspedagog, 100%, inom skolområde Norr from 2015-01-01, Magnus Bryntorp 301 20150519 Tillsvidareanställd förskollärare, 85%, inom skolområde Norr from 2015-08-03, Daniela Pregel Lindahl 302 20150525 Tillfällig utökning av sysselsättningsgrad,7,5% för Linda Gustafsson, skolområde Norr under perioden 2015-07-01 tom 2015-12-31 303 20150529 Tillsvidareanställd skolsköterska 90% inom skolområde Norr from 2015-08-01. Merit Pettersson 304 20150601 Tillsvidareanställd lärare, 100%, inom skolområde Norr from 2015-06-01, Petra Kallfeldt 305 20150601 Tillsvidareanställd förskollärare, 100% inom skolområde Norr from 2015-06-01, Malin Elverskog 306 20150601 Tillsvidareanställd skolsköterska 75% inom skolområde Norr from 2015-08-01, Maria Göransson 307 20150601 Tidsbegränsad anställning, förskollärare 100% inom skolområde Norr from 2015-08-03 tom 2016-06-30 Emmelie Carlsson DELEGAT Lotta E Svensk Ralf Lind Ralf Lind Magnus Ljungdahl Lennart Hall Lena Karlsson Helén Smith Lotta E Svensk Lotta E Svensk /förskolechef Anders Hjalmarsson Helene Frisk Agneta Meldegren /förskolechef Anders Hjalmarsson /förskolechef Anders Hjalmarsson Ann- Britt Jacobsson Annika Palm Helene Frisk 11
BARN- & UNGDOMS- FÖRVALTNINGEN DELEGATIONSBESLUT NR DNR/ Beslutsdatum ÄRENDE/BESLUT 308 20150601 Tillsvidareanställd förskollärare, 100% inom skolområde Norr from 2015-06-01 Sara Ivansson 309 20150602 Tillsvidareanställd lärare 100% inom skolområde Norr from 2015-08-10, Carina Strindlund 310 20150602 Tidsbegränsad anställning lärare 40% inom skolområde Norr from 2015-06-17 tom 2015-12-18, Grete Elsborg 311 20150605 Tidsbegränsad anställning, provanställning, fritidspedagog 75% inom skolområde Norr from 2015-09-07 tom 2016-03-07, Therece Malmqvist. 312 20150609 Tillsvidareanställd fritidspedagog, 100% inom skolområde Norr from 2015-08-10, Per-Åke Oscarsson 313 20150609 Tidsbegränsad anställning fritidspedagog, 75% inom skolområde Norr from 2015-08-10 tom 2016-06-15, Paulina Hjalmarsson 314 20150609 Tillsvidareanställd barnskötare 100% inom skolområde Norr from 2015-08-01 Helen Jörgensen DELEGAT Ulrika Jonson Tony Roth Maria Rüter Tony Roth Susanne Thorén Fredrik Landelius Elisabeth Schönbeck Maria Rüter 315 20150609 Tidsbegränsad anställning lärare 100% inom skolområde Norr from 2015-06-17 tom 2015-12-18, Martin Karlsson 316 20150609 Tidsbegränsad anställning lärare 60% inom skolområde Maria Rüter Norr from 2015-06-17 tom 2015-12-18, Houda Axelsson 317 20150609 Tillsvidareanställd lärare 100% inom skolområde Norr from Maria Rüter 2015-08-10 Madeleine Norrby 318 20150610 Tillsvidareanställd barnskötare 75% inom skolområde Norr from 2015-08-10 Marie Gullholm Liselotte Forsling 319 20150610 Tillsvidareanställd barnskötare75% inom skolområde Norr from 2015-08-01 Sara Leihed Liselotte Forsling 320 20150611 Tillfällig utökning av sysselsättningsgrad 20% för Carina Margaretha Samuelsson skolområde Norr under perioden 2015-07-01 Eriksson tom 2015-12-31 321 20150611 Tillfällig utökning av sysselsättningsgrad 25% för Lisette Margaretha Kolb skolområde Norr under perioden 2015-06-17 tom Eriksson 2015-12-18 322 20150611 Tillsvidareanställd förskollärare 100% inom skolområde Norr from 2015-07-01, Agneta Söderberg Agneta Meldegren 323 20150611 Tillsvidareanställd lärare 100% inom skolområde Norr from Margaretha 2015-08-10 Ida Jönsson Eriksson 324 20150615 Tillsvidareanställd lärare 100% inom skolområde Norr from Rutger 2015-08-10 Kristina Åhman Herlin 325 20150615 Tidsbegränsad anställning lärare 100% inom skolområde Fredrik Norr from 2015-08-10 tom 2016-06-15, Frida Andersson Landelius 326 20150615 Tillsvidareanställd lärare 100% inom skolområde Norr from Rutger 12
BARN- & UNGDOMS- FÖRVALTNINGEN DELEGATIONSBESLUT NR DNR/ Beslutsdatum ÄRENDE/BESLUT DELEGAT 2015-08-10 Jenny Larsson Herlin 327 20150616 Tidsbegränsad anställning 100% inom skolområde Norr from 2015-08-10 tom 2016-06-15, Ulf Alvén Fredrik Landelius 328 20150616 Tidsbegränsad anställning förskollärare 100% inom skolområde Norr from 2015-06-01 tom 2015-12-31 Ann Irene Svedin Gustafsson 329 20150618 Tillsvidareanställd kurator 100% inom skolområde Norr from 2015-06-12, Edina Salihu Rutger Herlin 330 20150622 Tidsbegränsad anställning barnskötare 100% inom skolområde Norr from 2015-08-10 tom 2016-06-15, Linus Andersson 331 20150430 Tillsvidareanställd, Elevassistent, 75%, inom skolområde Centrum, from 2015-05-01, Maria Jeppesen 332 20150504 Tillsvidareanställd, Förskollärare, 100%, inom skolområde Centrum, from 2015-08-01, Åsa Ivarsson 333 20150518 Tillsvidareanställd, Förskollärare, 100%, inom skolområde Centrum, from 2015-08-19, Petra Rubensson 334 20150521 Tillsvidareanställd, Förskollärare, 75%, inom skolområde Centrum, from 2015-05-18, Nathalie Parstedt 335 20150526 Tidsbegränsad anställning Lärare, 75% inom skolområde Centrum, from 2015-06-17 tom 2015-12-18, Sandra Andreasson 336 20150528 Tillsvidareanställd, Förskollärare, 100%, inom skolområde Centurm, from 2015-06-01, Cecilia Altergård 337 20150528 Tidsbegränsad anställning, Lärare, 100%, inom skolområde Centrum, from 2015-06-17 tom 2015-12-18, Sead Ledjarevic 338 20150529 Tillsvidareanställd, Lärare, 100%, inom skolområde Centurm, from 2015-06-01, Jessica Malmberg 339 20150529 Tidsbegränsad anställning, Elevassistent, 100%, inom skolområde Centrum, from 2015-06-16 tom 2015-12-18, Katarina Wigroth 340 20150529 Tillsvidareanställning, Lärare, 100%, inom skolområde Centrum, from 2015-08-10, Maria Malmberg 341 20150601 Tillsvidareanställning, Förskollärare, 100%, inom skolområde Centrum, from 2015-07-01, Dijana Jaskic 342 20150601 Tidsbegränsad anställning, Lärare, 100%, inom skolområde Centrum, from 2015-08-10 tom 2016-06-16, Evelina Tillving 343 20150601 Tidsbegränsad anställning, Lärare, 100%, inom skolområde Centrum, from 2015-08-10 tom 2016-06-15, Elisabeth Röjbro Susanne Thorén Anneli Perelius Agneta Ödmark Charlotta Rydberg Kerstin Olsson Maria Stenström Fröskolechef Annette Altemyr Wictoria Pålsson Marie Liljenberg Helena Hyttfors Jonsson Helena Hyttfors Jonsson Darinka Ribic Wictoria Pålsson Yvonne Schnell 13
BARN- & UNGDOMS- FÖRVALTNINGEN DELEGATIONSBESLUT NR DNR/ Beslutsdatum ÄRENDE/BESLUT DELEGAT 344 20150602 Tillsvidareanställning, Förskollärare, 50%, inom skolområde Centrum, from 2015-08-10, Charlott Olsson Annette Altemyr 345 20150602 Tidsbegränsad anställning Förskollärare 100% inom skolområde Centrum from 2015-03-02 tom 2015-012-31 Annette Altemyr Ronja Weissenbilder 346 20150603 Tillsvidareanställd, Förskollärare 100% inom skolområde Centrum from 2015-08-10 Emma Ling Annette Altemyr 347 20150604 Tillsvidareanställd lärare 100% inom skolområde Centrum from 2015-06-01 Jan-Olof Jönsson Mikael Wendt 348 20150605 Tidsbegränsad anställning Grundlärare fritidshem 100% inom skolområde Centrum from 2015-08-03 tom 2015-06-15 Yvonne Schnell Sara Kjellman 349 20150608 Tillsvidareanställd Förskollärare 100% inom skolområde Centrum from 2015-08-01 Helena Östergren Barbro Sundström 350 20150609 Tidsbegränsad anställning lärare 100% inom skolområde Centrum from 2015-06-17 tom 2016-06-15 Syzana Mazreku Tommy Persson 351 20150609 Tidsbegränsad anställning lärare 100% inom skolområde Centrum from 2015-06-17 tom 2016-06-15 Jenny Ahlgren Tommy Persson 352 20150609 Tidsbegränsad anställning lärare 100% inom skolområde Centrum from 2015-06-17 tom 2016-06-15 Ahlam Tommy Persson Shamsaldin 353 20150609 Tillsvidareanställd Specialpedagog 100% inom skolområde Centrum from 2015-08-10 Rebecka Gustavsson Tommy Persson 354 20150610 Tidsbegränsad anställning speciallärare 100% inom skolområde Centrum from 2015-08-10 tom 2016-06-15 Anneli Perelius Kirsten Norinder 355 20150611 Tillsvidareanställd lärare 100% inom skolområde Centrum from 2015-08-10 Anna Nyhammer Lina Tannerfalk Wiberg 356 20150612 Tidsbegränsad anställning förskollärare 100% inom skolområde Centrum from 2015-06-17 tom 2015-12-31 Maria Stenström Emma Svensson 357 20150623 Tidsbegränsad anställning lärare 80% inom skolområde Centrum from 2015-06-17 tom 2016-06-15 Eva-Lena Uld Anderberg Kjellman 358 20150624 Tidsbegränsad anställning lärare 90% inom skolområde Centrum from 2015-08-10 tom 2016-06-15 Lisa Ulf Anderberg Durán Johansson 359 20150623 Tillsvidareanställd förskollärare 100% inom skolområde Centurm from 2015-07-01 Lena Elmdahl Barbro Sundström 360 20150629 Tillsvidareanställd lärare 100& inom skolområde Centrum from 2015-08-10 Pinar Bicolar Mikael Wendt 361 20150629 Tidsbegränsad anställning lärare 100% inom skolområde Mikael 14
BARN- & UNGDOMS- FÖRVALTNINGEN DELEGATIONSBESLUT NR DNR/ Beslutsdatum ÄRENDE/BESLUT Centurm from 2015-08-10 tom 2016-06-15 Lars Lindkvist 362 20150629 Tidsbegränsad anställning lärare 100% inom skolområde Centurm from 2015-08-10 tom 2016-06-15 Lars- Tommy Sjöö DELEGAT Wendt Mikael Wendt 19 20 21 22 23 20150601 Nr 50 20150608 20150608 20150608 20150701 Nr 51-53 D EKONOMI Avstängning från förskole- och/eller fritidsplats pga upprepad utebliven betalning av avgift. Avgiftsbefrielse nr 13 beviljad. Gäller retroaktiv faktura för perioden 201310-201312. Avgiftsbefrielse nr 14 beviljad. Gäller retroaktiv faktura för perioden 201301-201303. Avgiftsbefrielse nr 15 beviljad. Period 150701-150731. Avstängning från förskole- och/eller fritidsplats pga upprepad utebliven betalning av avgift. Chef Planeringsavd Karin Quander Controller Charlotte Holmgren Controller Charlotte Holmgren Controller Charlotte Holmgren Chef Planeringsavd Karin Quander 24 25 26 27 28 29 150618 150716 150716 150717 150720 150720 Avgiftsbefrielse nr 16 beviljad. Period 150601-151031 Avgiftsbefrielse nr 17 beviljad. Period 150601-151130 Avgiftsbefrielse nr 18 beviljad. Period 150701-151231 Avgiftsbefrielse nr 19 beviljad. Period 150501-151031 Avgiftsbefrielse nr 20 beviljad. Period 150501-151031 Avgiftsbefrielse nr 21 beviljad. Period 150801-151031 Controller Charlotte Holmgren Controller Charlotte Holmgren Controller Charlotte Holmgren Controller Charlotte Holmgren Controller Charlotte Holmgren Controller Charlotte Holmgren 15
1(3) Tjänsteskrivelse 2015-06-22 Diarienummer: BU 2015/0259 Version: 1 Beslutsorgan: Barn- och ungdomsnämnden Enhet: Ekonomiavdelningen Erika Nilsson, Eva Demle E-post: erika.nilsson@halmstad.se Telefon: 035-13 99 87 Översyn Resursfördelningsmodell/Elevpeng Grundskola Förslag till beslut Barn- och ungdomsnämnden beslutar att godkänna Barn- och ungdomsförvaltningens förslag till resursfördelningsmodell för elevpengen till grundskolan vilket innebär att: 1. fördelningen görs enligt uppdelningen F-3, 4-6, 7-9 med en fördelning utifrån en stadieindelad timplan och med hänsyn tagen till skillnad i stadiernas rekommenderade ingångslöner. Sammanfattning Ärendet har initierats av BUF:s ledningsgrupp med anledning av att nuvarande elevpeng i resursfördelningsmodellen inte speglar behoven i grundskolans årgångar. Syftet är att ge förslag på resursfördelningens stadieindelning till grundskolan och dess förhållanden, så att resurstilldelningen/elevpengen till grundskolan tar hänsyn till aktuella krav i skollag och läroplan. Ärendet har beretts av en arbetsgrupp som bestått av ekonomicontroller och fem rektorer representerade från samtliga skolområden och inom varierande stadieindelningar. Arbetsgruppen har under perioden 27/3-4/6 sammanställt och föreslaget åtgärd. Förslaget har sedan kommunicerats och diskuterats i samtliga skolområden samt BUF:s ledningsgrupp 7/5 och 11/6. Ärendet har även kommunicerats i facklig samverkansgrupp 11/6 och för fristående verksamhet 17/6. Förvaltningen föreslår nämnden besluta att resursfördelningen för grundskolans elevpeng från och med budget 2016 fördelas enligt uppdelningen F-3, 4-6, 7-9 med en fördelning utifrån en stadieindelad timplan och med hänsyn tagen till skillnad i stadiernas rekommenderade ingångslöner. 16 1
Ärendet Uppdrag Ärendet har initierats av BUF:s ledningsgrupp med anledning av att nuvarande elevpeng i resursfördelningsmodellen inte speglar behoven i grundskolans årgångar. Syftet är att ge förslag på resursfördelningens stadieindelning till grundskolan och dess förhållanden, så att resurstilldelningen/elevpengen till grundskolan tar hänsyn till aktuella krav i skollag och läroplan. Bakgrund Nuvarande resursfördelningsmodell för elevpeng till grundskolan beslutades i BUN 2008-06-16. Modellen bygger på dåvarande timplan med uppdelningen F-5 och 6-9. Barn- och ungdomsförvaltningen fick i februari 2012 i uppdrag att utifrån ny skollag och nytt uppdrag se över och utveckla resursfördelningsmodellen. Uppdraget som rapporterades till barn- och ungdomsnämnden under 2012-2013 behandlade förhållandet mellan den volymbaserade grundresursen och de socioekonomiska faktorerna, förskolans resursfördelning, små skolor och glesbygd samt särskilda undervisningsgrupper. BUF:s ledningsgrupp gav i mars 2015 uppdraget att se över resursfördelningsmodellen för elevpengen till grundskolan. En omvärldsbevakning har gjorts. Stadieindelningen för andra kommuner skiljer sig åt. Stockholms stad har i enlighet med vad som föreslås i denna tjänsteskrivelse föreslagen stadieindelning. Analys, förslag och motivering Det centrala innehållet samt kunskapskraven i grundskolans läroplan från 2011 bygger på stadieindelningen 1-3, 4-6 och 7-9. Skolverket har, på regeringens uppdrag, lagt fram ett förslag till ny timplan för grundskolan som ska avse minsta garanterade undervisningstid och bygga på stadierna 1-3, 4-6 och 7-9. Nuvarande resursfördelningsmodell för grundskolan följer inte skolverkets timplan. Elevpengen är ett snitt för åk F-5 och det är stor skillnad i tilldelningen mellan åk 4-5 och åk 6 vilket inte speglar aktuella krav i skollag och läroplan. Detta kräver omfördelningar mellan enheter inom verksamhetsområden. Förvaltningens föreslår att resursfördelningen för grundskolans elevpeng från och med budget 2016 fördelas enligt uppdelningen F-3, 4-6, 7-9 med en fördelning utifrån en stadieindelad timplan. I förslaget tas, förutom elevernas undervisningstid, hänsyn till stadiernas medellön utifrån rekommenderade ingångslöner. Förskolelärare och lärare i år 1-5 har samma rekommenderade ingångslön. Lärare i senare åren (6-9) har 750kr i högre ingångslön. 17 2
Konsekvenser Omfördelning görs inom befintlig budgetram för grundskolan. Förslaget innebär att resurserna fördelas enligt uppdelningen F-3, 4-6, 7-9 med hänsyn till stadiernas undervisningstid samt skillnad i stadiernas rekommenderade ingångslöner. Förändringen medför främst att åk 6 får en lägre tilldelning, även F-3 får en något lägre tilldelning medan åk 4-5 får en högre tilldelning. Ärendets beredning Inom kommunen Ärendets arbetsgrupp har bestått av ekonomicontroller och rektorer från samtliga skolområden och inom varierande stadieindelningar. Arbetsgruppen har under perioden 27/3-4/6 sammanställt och förelaget åtgärd. Förslaget har sedan kommunicerats och diskuterats i samtliga skolområden samt BUF:s ledningsgrupp 7/5 och 11/6. Ärendet har även kommunicerats för fristående verksamhet 17/6. Andra grupper Fackliga organisationer Ärendet har informerats i central facklig samverkansgrupp 2015-06-11 och behandlats i central facklig samverkansgrupp 2015-08-12. Lista över bilagor För barn- och ungdomsförvaltningen Richard Mortenlind Förvaltningschef Eva Demle Ekonomichef 18 3
1(4) Tjänsteskrivelse 2015-08-10 Diarienummer: BU 2015/0434 Version: 1,0 Beslutsorgan: Barn- och ungdomsnämnden Enhet: Barn- och ungdomsförvaltningen Richard Mortenlind E-post: richard.mortenlind@halmstad.se Telefon: 035-13 75 48 Lokalbehov inom Recurscentrum Kärnhuset Förslag till beslut 1. Barn- och ungdomsnämnden beslutar att godkänna förvaltningens förslag om utökad lokalyta för Resurscentrum Kärnhuset 2. Barn- och ungdomsnämnden beslutar att utökad hyreskostnad ska finansieras inom befintlig budgetram för barn- och ungdomsnämnden 3. Barn- och ungdomsnämnden beslutar att skicka ärendet vidare till kommunstyrelsens samhällsbyggnadsutskott för fortsatt handläggning och beslut Sammanfattning Ärendet har initierats av barn- och ungdomsförvaltningen som en del av en åtgärdsplan kopplad till riskbedömning och konsekvensanalys i samband med beslut om organisation för stöd- och utvecklingsresurser inom förvaltningen. Ett riskområde som identifierades och bedömdes som mycket allvarligt/ behöver åtgärdas snarast var ett utökat behov av arbetsplatser på Nässjögatan i nya organisationen. I analysen bedömdes det finnas en risk för ohälsa om inte lokalerna kan utökas. Mot bakgrund av detta har förvaltningen utarbetat ett förslag om hur Resurscentrum Kärnhusets lokaler kan utökas med 390 kvm, vilket bedöms tillgodose verksamhetens behov av lokaltillskott. Kostnaden i form av utökad årshyra för tillkommande lokalyta och anpassningar som behöver göras av lokalerna uppskattas till 500 000 kr. 19 1
Ärendet Uppdrag Barn- och ungdomsförvaltningen fick i augusti 2013 i uppdrag av barn- och ungdomsnämnden att kontinuerligt att utarbeta förslag om hur organisation av förskolor och skolor samt ledning och administration kan anpassas till mål och bestämmelser i skollagen och läroplanerna för förskola, förskoleklass, grundskola, fritidshem och särskola. Förslagen ska utgå ifrån kommunens vision och mål och en resurseffektiv organisation av verksamheten inom barn- och ungdomsförvaltningen. Utifrån nämndens uppdrag har förvaltningen tagit initiativ till att se över organisationen för stöd- och utvecklingsresurser som är riktade mot förskola och grundskola och genomfört en organisationsöversyn. Översynen har utmynnat i att en del förändringar i organisationen har genomförts som beskrivs i bakgrundstexten nedan. Bakgrund Barn- och ungdomsförvaltningens stöd- och utvecklingsresurser kommer från och med 2015-09-01 att vara organiserade i ett resurscentrum bestående av tre enheter; barn- och elevhälsa, lärande och modersmål/ migration. Resurscentrats verksamhet leds via skolområdena, där skolområdescheferna har ett övergripande chefsansvar för enheterna. Varje enhet har en verksamhetsansvarig chef som rapporterar till skolområdeschef. Verksamheten ska vara lokaliserad till Kärnhuset på Nässjögatan och har idag ca 100 anställda, varav 35 medarbetare är modersmålslärare. Uppdraget för resurscentrat är att bedriva utredningsarbete kring barn och elever i behov av särskilt stöd, ge råd, stöd, fortbildning och service till chefer och medarbetare som arbetar med barn och ungdomar mellan 1-20 år i Halmstads kommun. Resurscentrat är ett forum för kunskap och lärande med kvalificerat stöd, goda råd och bra service samt kvalitativ fortbildning. Resurscentrats lokaler används kostnadsfritt inom barn- och ungdomsförvaltningen för konferenser och fortbildning. Resurscentrat ansvarar för uppföljning av skolgång gällande barn som är placerade utanför Halmstads kommun. I samband med ansökan om tilläggsbelopp fattar resurscentrats barn- och elevhälsoenhet beslut om tilldelning av medel för stödresurser till barn och elever med omfattande behov av särskilda stödinsatser. Resurscentrat ansvarar för uppföljning, redovisning och fördelning av medel som tilldelats för resursförstärkning i skolan avseende nyanlända barn och ungdomar inom grundskola och förskola. Fördelning av medel och uppföljning av svenska som andraspråk görs från Resurscentrat, som även har samordningsansvar för särskolan. I samband med samverkansprocessen mellan förvaltningen och medarbetare samt fackliga företrädare kring omorganisationen av stöd- och utvecklingsresurserna inom Kärnhuset genomfördes en risk- och konsekvensanalys (se bilaga 1). Ett riskområde 2 20
som identifierades och bedömdes som mycket allvarligt/ behöver åtgärdas snarast var ett utökat behov av arbetsplatser på Nässjögatan i nya organisationen. I analysen bedömdes det finnas en risk för ohälsa om inte lokalerna kan utökas. I det nya Resurscentrat Kärnhuset kommer verksamhetsutvecklingskonsulterna (6 medarbetare), som tidigare varit anställda inom skolområdena, att inkluderas i Lärandeenheten, vilket ger ett behov av ytterligare arbetsplatser. Verksamhetsutvecklingskonsulterna har hittills varit placerade på skolområdeskontoret på Nässjögatan, som avvecklas från och med april 2016 när förvaltningen inklusive skolområdescheferna flyttar till det nya förvaltningskontoret på Nymansgatan. Två nya tjänster har dessutom inrättats under 2015, skolbibliotekssamordnare och modersmålsbibliotekarie, utifrån nämndens prioriterade insatsområden. Även dessa tjänster placeras in i Resurscentrat och ger ett behov av fler arbetsplatser. Förvaltningen ser även ett behov av att förbättra tillgången till arbetsplatser för modersmålslärarna, som idag har ett mycket begränsat antal arbetsplatser i Resurscentrats lokaler. Detta innebär att en hel del av lärarnas arbetsuppgifter får utföras hemifrån. Förvaltningen vill skapa bättre förutsättningar för samarbete kring modersmålsundervisningen mellan lärarna, vilket gynnas av en förbättrad tillgång till arbetsplatser inom Resurscentrat. Inom Resurscentrats verksamhet bedrivs utredningsarbete kring barn och elever i behov av särskilt stöd, som genomförs av psykologer, skolläkare, logopeder och hörselpedagoger. Denna verksamhet ställer särskilda krav på lokalernas utformning. Analys, förslag och motivering Förvaltningens bedömning är mot ovanstående bakgrund att Resurscentrats lokaler behöver utökas för att en god arbetsmiljö ska kunna råda för alla medarbetare. Det är av största vikt att samtliga enheter och medarbetare inom Resurscentrat är samlokaliserade för att verksamheten ska kunna drivas effektivt och tillgängligt, så som tanken och syftet har varit med omorganisationen. Sonderande kontakter har tagits av förvaltningen med fastighetsägaren till nuvarande lokaler gällande möjligheten att utöka lokalytan för Resurscentrats verksamhet. Fastighetsägaren disponerar en lokalyta som är sammanbyggd med Resurscentrat och som hittills har varit oanvänd. Lokalytan är på 390 kvm och kan inrymma såväl tillkommande behov av arbetsplatser som ytterligare en hörsal, vilket skulle öka förvaltningens möjligheter att anordna konferenser, utbildningar och större möten i egna lokaler, vilket innebär lägre kostnader för externa förhyrningar och intäktsmöjligheter när lokalen hyrs ut till intressenter utanför förvaltningen. Tillsammans med anpassningar av de äldre delarna i Resurscentrum Kärnhusets nuvarande lokaler ser förvaltningen att Resurscentrats lokalbehov blir tillgodosett och att en god arbetsmiljö kan åstadkommas för medarbetare i Resurscentrat och även för besökare som använder lokalerna i samband med konferenser, utbildningar och möten. Konsekvenser En konsekvens av den nya organisationen för stöd- och utvecklingsresurserna är att förvaltningens möjligheter att ge ett samlat utvecklingsstöd till verksamheten inom förskola, grundskola och fritidshem förbättras. Detta åstadkoms genom att resurserna 21 3
samlas i Resurscentrat och knyts till skolområdena, där verksamheten bedrivs. Stöd- och utvecklingsresurserna blir även mera tillgängliga när alla resurser är samlade i en lokal. Förvaltningen har i dialog med fastighetskontoret gjort en uppskattning av kostnaden för hyra av tillkommande lokalyta plus anpassningar av ny lokalyta och befintliga lokaler som uppgår till 500 000 kr i ny hyreskostnad per år. Ärendets beredning Inom kommunen Ärendet har beretts av förvaltningschef, förvaltningens ledningsgrupp, planeringsavdelningen inom förvaltningen samt medarbetare och fackliga företrädare inom Kärnhuset. Kontakter har även tagits med samhällsbyggnadskontoret och fastighetskontoret gällande fortsatt hantering av ärendet och kostnadsuppskattning avseende hyra. Andra grupper Inga andra grupper, företag eller organisationer har varit involerade i beredningen av ärendet. Fackliga organisationer Barn- och ungdomsförvaltningens centrala samverkansgrupp, bufsam, har varit involverad i samverkansprocessen kring omorganisationen av Resurscentrum Kärnhuset. Bufsam har även genomfört en risk- och konsekvensanalys, som ligger till grund för förvaltningens förslag. Lista över bilagor 1. Riskbedömning och konsekvensanalys avseende organisation av barn- och ungdomsförvaltningens stöd- och utvecklingsresurser (2015-04-13) För Barn- och ungdomsförvaltningen Richard Mortenlind Förvaltningschef 22 4
Riskbedömning inför ändringar i verksamheten Att förutse konsekvenser Förvaltning: Område: (kan vara en skola, en avdelning, en enhet, etc.) Buf Kärnhuset Datum: 150413 Uppföljning gjord av: Skyddsombud: Medverkande: Richard Mortenlind, Eva Berg Anna Carlsson, Ronny Thorstensson Ronny Thorstensson, Tomas George Håkan Pålemo Anna Sebescen Hüseyin Mirza karagöz Cecilia Fembro Anna Carlsson Sanna Lovén Birthe Holmqvist Ann-Christine Rosén Birgitta Reenbom Ewa Degerlund Salah Kadhem 23
Inledning Arbetsgivaren är den som har huvudansvaret för arbetsmiljön. Arbetsmiljöverkets föreskrifter om systematiskt arbetsmiljöarbete beskriver hur arbetsgivaren ska gå tillväga för att uppfylla sitt ansvar. Så här säger Arbetsmiljöverkets föreskrifter om systematiskt Arbetsmiljöarbete vid ändringar i verksamheten: När ändringar i verksamheten planeras, skall arbetsgivaren bedöma om ändringarna medför risker för ohälsa eller olycksfall som kan behöva åtgärdas. 8, andra stycket, AFS 2001:1, Systematiskt arbetsmiljöarbete. De ändringar som föreskrifterna avser är exempelvis personalförändringar, nya arbetstider och arbetsmetoder, andra organisationsförändringar, om och nybyggnation samt ny maskinell utrustning. Riskbedömningen ska utgå från den planerade ändringen och de eventuella risker för ohälsa och olycksfall som ändringen kan medföra. Riskbedömning ska göras innan förändringen genomförs och avse tiden efter genomförd förändring. Innan ni börjar - tänk på att: Förändringarna får bedömas individuellt. Om bedömningen ger vid handen att några risker för ohälsa eller olycksfall inte uppkommer har arbetsgivaren fullgjort sina åligganden enligt 8 AFS 2001:1. Vid nedskärning i verksamheten ska riskbedömningen i huvudsak omfatta hur den med hänsyn till risken för ohälsa påverkar kvarvarande personal i fråga om bl.a. arbetsmängd och arbetsuppgifternas innehåll. Det är viktigt att tidigt få fram riskerna så att negativa följder av omställningsprocessen kan förebyggas. Observera även att förändringsarbetet i sig kan utgöra en risk för ohälsa. Därför kan det vara motiverat att planera åtgärder som syftar till att lindra oro och förebygga ohälsa under pågående förändringsprocess. Till exempel är information om vad som händer eller inte händer under förändringsprocessen mycket viktig. En plan behöver upprättas för hur informationen ska lämnas under hela förändringsprocessen. Det är bra att utse en arbetsgrupp där både arbetsgivare och arbetstagare finns representerade. Skyddsombud ska alltid ges möjlighet att medverka vid riskbedömning och planering av åtgärder. En rekommendation är att arbetsgruppen inte är alltför stor. Cirka 4-6 personer kan vara en lämplig storlek på grupp men kan givetvis variera till exempel beroende på verksamhetens storlek och omfattning av den planerade förändringen. 2 24
Det är önskvärt att det i arbetsgruppen finns goda kunskaper om arbetsmiljölagen och tillämpliga föreskrifter från Arbetsmiljöverket. Utse en analysledare för arbetsgruppen. Den personen bör vara väl förtrogen med denna rutin. Även om denna rutin avser tiden efter förändringen, kan det i många fall vara värdefullt att beskriva hur verksamheten ser ut idag. Vad fungerar bra som vi kan ta med oss och vad kan vi förbättra. Då alla risker inte går att eliminera helt, är det bra om gruppen diskuterar vilket förhållningssätt man har till dessa risker. Det är bland annat viktigt att informera personalen om de risker som finns i verksamheten och som inte helt kan elimineras. Använd expertis när gruppen saknar kompetens inom visst område. Expertstöd kan till exempel finnas inom Stadskontorets personalenhet eller företagshälsovården. Dokumentera riskbedömningen och åtgärder i Handlingsplan för åtgärder efter riskbedömning, se bilaga. 3 25