SAMMANTRxCDESPROTOKOLL Sld Barn - och ungdomsnämnden 2011-09-07 1 Plats och tid Beslutande Förvaltningshuset ihaparanda Onsdag 2011-09-07 kl. 08.00-17.00 Ida Karkiainen (S) ordförande Agneta Franzen(S) Lena Keisu Gard (S) Birgit Niva (M) Pekka Hyötylä (V) Anne Sulila (C) Niklas Olsson (M) ers för Ann-Charlotte Bucht (M) Ulla Hardelin (C) ers för Lennart Blom (C) Johan Lind (S) ers för Kåre Strömbäck (S) Övriga deltagande Allan Fjellvind, fritidschef tilllika t.f kulturchef Annika Hansson, kulturutvecklare Henrik Jacobsson, ekonom 89 Monica Perdahl Täikkö, sekreterare Utses att justera Justeringens plats och tid Birgit Niva Barn- och ungdomskontoret Underskrif}er Sekreterare ^^Ö7^ic^ %^ag'p ^^(^ Monica Perdahl Täikkö Paragrafer 89-100. Ordförande Justerande _.._ Ida Karkiainen Ulla Hardelin 93-94 ^^4 Alivn ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag organ Datum för Anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Barn- och ungdomsnämnden i Haparanda Stad 2011-09-07 201.1-09-13 Barn- och ungdomskontoret,%/lai^ ^^^^ ^/C?cc^^o., Datum för anslags nedtagande 2011-10-09 Monica Perdahl Täikkö N"^ 9=b = rk nde 21 012 307 - KOMMENTUS GRUPPEN AB Ri
Barn- och ungdomsnämnden SAMMANTRÄDESPROTOKO LL 2011-09-07 2 Bun 89 Budgetuppföljning juli 2011 Ekonom Henrik Jacobsson redogör för budgetuppföljning juli 2011 för förvaltningen. Prognosen visar på ett underskott på 300 000 kr. Bilaga. Barn- och ungdomsnämnden tar del av informationen och uppmanar förvaltningen att sträva efter att klara budgeten. 8 Utdragsbestyrkande 41 014 315 - Cnpyrigkt KOMMENTUS FdRLAG AB 9500
^ap,e Ra^nan -rorhia Sr+abbrapport BUN Juli 20,1 Barn ach Ungdomsförvaltningen 24 383 344 21610 821 88,6% 25 098 344-715 000 ^ 825 777 12,06 16,50 4,44 127 686 998 73 161468 57,3% 127 776 998-90 000 1481344 200, 10 193,00-7,10 38 816 897 21871240 56,3% 38 716 S97 100 000 ^-588 975 37,70 38,76 1,06 E4 814 890 3 925 866 481,8 O/a 1114 890-300 000 ^ 726 962 66,59 64, 17-2,42 14 561712 8 338 266 57,3% 13 676 712 885 000 4-200 779 27,92 29,50 1,88 2136 083 1417 628 66,4% 2 166 083-30 000 9^ 45 239 3,23 2,80-0,43 3 917 927 2 946 722 75,2% 3 967 927-50 000 Q -47 461 0,50 0,50 0,00 6 029 957 3 555 552 59,0% 5 929 957 100 000 ^ -9 362 5,40 5,50 0,10 17 341618 11455175 66,1% 17 541618-200 000 Q-134 302 10,56 10,50-0,06 4^!,Q,^ 3v.^
Snabbrapport BUN Juli 2011 IA PA,Rl1N L71,d1TOR N 10 Summa av Budget 2011 n Barn och Ungdomsförvaltningen Gemensam - verksamhet n Barn och Ungdomsförvaltningen Förskola/Grundskola/Särskola n Barn och Ungdomsförvaltningen Ungdomsutbildning Vuxenlärande n Barn och Ungdomsförvaltningen Kosthåll/Lokalvård n Barn och Ungdomsförvaltningen Resursstöd Elevvård/Elevstöd n Barn och Ungdomsförvaltningen Ungdomsverksamhet Fritid n Barn och Ungdomsförvaltningen Kultur/Folkbildning n Barn och Ungdomsförvaltningen Stadsbibliotek ^ ^^
SAMMANTRÄDESPROTAKQLL Sammanlrädesdotum Barn- och ungdomsnämnden 2011-09-07 3 Bun 90 KoFu 30 Uu 26 Revidering av sammanträdesplan 2011 En ändrad budgetprocess medför att budgetarbetet inom utskott och nämnd sker under vårmånaderna. Detta innebär att Barn- och ungdomsnämndens sammanträdesdagar kan justeras i antal under hösten. Beredningsgruppen föreslår att tidigare beslutade utskottssammanträden den 21 september utgår och Barn- och ungdomsnämnden den 14 december utgår. Kultur- och fritidsutskottet föreslår att utskottssammanträden under hösten 2011 blir 12 oktober samt 16 november och att Barn- och ungdomsnämndens sammanträden blir 7 september, 26 oktober och 30 november. enligt Kultur- och fritidsutskottets samt Utbildningsutskottets förslag. a Ufdragsbestyrkande 81012315 ^ O CopyrEght KOMMENTUS FÖRLAG AB 9500
SAMMANTRÄD ESPRO40KOLL Sammanlrädesdarom Barn- och ungdomsnämnden 2011-09-07 4 Bun 91 Lägesrapport - fritid Fritidschef Allan Fjellvind rapporterar om: Broschyren om Naturstigen i Riekkola är klar. Mycket uppskattat av de 120 pedagoger som deltog i utbildningsdagen om Naturstigen. Pågår byte av samtliga elljusspårs armaturer i kommunen. Nytt publiksskydd har monterats i Kuben under sommaren. Ny pistmaskin har leasats för att kunna klara av skoterleder samt pistning av Tossabacken. Den äldre maskinen överlåtes till Kukkola IF för underhåll av skidspår i Kukkola. 8 Utdrags6esyrkande 21 O1] 315 ^ O Copyright KGMMENTII$ FÖRLAG AB 95-04
Barn- och ungdomsnämnden SAMMANTRÄD ESPROiOKOLL Sammanhädesdatum 2011-09-07 5 Bun 92 Lägesrapport -kultur Tf kulturchef Allan Fjellvind rapporterar om: Personalavgångar inom Barn- och ungdomsförvaltningen påverkar arbetet på hela kontoret. Nyrekrytering av personal pågår. Två statyer ska avtäckas inom snar framtid. Kulturutvecklare Annika Hansson rapporterar om: "VI-veckan" som genomförs v 40 med mångfaldstema. Höstens arrangemang i samverkan med Haparanda Teaterförening Lördagen den 8 oktober invigs Fölkets Hus renoverade biosalong. Kronprinsessan Viktoria inviger det nya torget På Gränsen torsdagen den 22 september. IKEA 5-års jubilerar i mitten av november och arrangemang kommer att genomföras i samverkan. Planeringen av kulturveckan 2012 "Vinterglöd" har påbörjats. 0 Jaslerare Utdragsbestyrkande ]1012915 ^ Copyrighl KOMMENTU$FORLAG AB 95-04
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanhädesdolum Barn- och ungdomsnämnden 2011-09-07 6 Sido Delges: Hap Teaterför Bun 93 KoFu 33 Skrivelse från Haparanda teaterförening ang. investeringsbidrag för införskaffad 3D utrustning I skrivelse anhåller Haparanda teaterförening om investeringsbidrag för införskaffad 3D utrustning. Utrustningen är finansierad med bidrag från Svenska filminstitutet, Haparanda kommun samt en egen insats på 140 750 kr från föreningens sida. Föreningen ansöker om bidrag från kommunen för den egna insatsen på 140 750 kr. Tjänsteyttrande av t f kulturchef Allan Fjellvind Barn- och ungdomsnämnden har ett driftentreprenadavtal med Haparanda teaterförening. Av avtalet framkommer att utföraren, Haparanda teaterförening, åtar sig för Haparanda kommuns räkning att sköta driften, skötseln och visst underhåll av folkets hus. För detta åtagande ersätts teaterföreningen med 430 000 kr per år. T f kulturchef Allan Fjellvind föreslår att barn- och ungdomsnämnden avslåransökan. Kultur- och fritidsutskottets förslag till Barn - och ungdomsnämnden att avslå framställan från Haparanda Teaterförening om återbetalning av föreningens egen insats. enligt Kultur- och fritidsutskottets förslag. B Ida Karkiainen deltar ej vid behandling av ärendet, Ulla Herdelin träder in som ordförande. UMragsbestyrkande 11018315 - Copyright KGMMENTII$FÖRLAG AB 9504
SAM MAN T RÄD ES P ROTÖ KO LL Barn- och ungdomsnämnden 2011-09-07 7 Delges: Hap Teaterför Bun 94 KoFu 34 Skrivelse från Haparanda teaterförening ang. ersättning för inkomstbortfall p.g. a. renovering av biosalong I skrivelse anhåller Haparanda teaterförening om ersättning för inkomstbortfall isamband med renovering av biosalong. Föreningen yrkar på ersättning för förlorade biointäkter 20 000 kr, biljettintäkter för teater 30 000 kr samt 50 000 kr för uteblivna bidrag från riksteatern, landstinget och kulturrådet. Totalt uppgår yrkandet till 100 000 kr. Tjänsteyttrande av t f kulturchef Allan Fjellvind Barn- och ungdomsnämnden har ett driftentreprenadavtal med Haparanda teaterförening. Avtalet reglerar tydligt respektive parts åtaganden vad avser drift och driftfrågor. T f kulturchef Allan Fjellvind föreslår att barn - och ungdomsnämnden avslår ansökan med hänvisning till gällande avtal. Kultur- och fritidsutskottets förslag till Barn- och ungdomsnämnden att avslå framställan från Haparanda Teaterförening om ersättning för inkomstbortfall p.g.a. renovering av biosalong enligt Kultur- och fritidsutskottets förslag att avslå framställan. Teaterföreningen uppmanas dock att återkomma med en redovisning av de faktiska kostnader de haft med anledning av renoveringen. e Ida Karkiainen deltar ej vid behandling av ärendet, som ordförande. Ulla Hardelin träder in luslerare Uhdragsbestyrkande 21 012717 - O Copyright KOMMENTUS FÖRLAG AB 95-04
Barn- och ungdomsnämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2011-09-07 8 Bun 95 Lägesrapport -fritid -ungdom Fritidschef Allan Fjellvind rapporterar om: Verksamheten på Ungdomens Hus Stationen har startat planenligt. Valter Pyyny kommer fr o m 1 november flytta in till Barn- och ungdomskontoret. 0 lasferare Uldragsäestyrkande ZI OIY SIS - Copyright KOMMENTUS FÖRLAG AB 9504
SAMMANTRÄDESPROTO KOLL Sammankddesdatum Barn- och ungdomsnämnden 2011-09-07 9 Bun 96 Delges: Teknikens Hus Uu 28 Dnr : BUN 2011/134.805 Ansökan om bidrag till Teknikens Hus 2012 Teknikens Hus ansöker om 46 000 kr som bidrag till verksamheten för 2012. Utbildningsutskottets förslag till Barn - och ungdomsnämnden: att Teknikens Hus beviljas ekonomiskt stöd för 2012 med 46 000 kr enligt Utbildningsutskottets förslag. e Ufdragsbesyrkande 41012 315-0 Copyright KOMMENTUS FÖRLAG AB 95-04
SAMMANTRÄDESPROTO KOLL Barn- och ungdomsnämnden 2011-09-07 10 s^ae Delges: Bun 97 Uu 20 Dnr BUN 2011/137.611 Överklagan angående elevplats på Språkskolan. Språkskolan F Lempeä Överklagan av Språkskolans testyrelses beslut att ej anta ansökan om skolgång i Språkskolan för Lempeä Filip. Utbildningsutskottet förslag till Barn- och ungdomsnämnden: Barn och ungdomsnämnden beslutar att bifalla överklagan och anta Filip Lempeä som elev vid Språkskolan. Utbildningsutskottet beslutar även att Filip kan starta skolgången på Språkskolan i avvakta på Barn- och ungdomsnämndens beslut. enligt Utbildningsutskottets förslag. 8 Utdragsbestyrkande 21 012315 - O Copyright KOMMENTUS FÖRLAG AB 95-04
Barn- och ungdomsnämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2011-09-07 11 Delges: N o M Utterström Bun 98 Uu 21 Dnr BUN 2011/138.621 Skr från förälder angående inackorderingstillägg för elev på annan ort Föräldrar Nina och Mats Utterström yrkar i skrivelse 2011-05- 10 att Barnoch ungdomsnämnden höjs till 1890 kr/ månad då den linje deras dotter valt ej finns i Haparanda. Barn- och fritidslinjen finns i Kalix och hon är då hänvisad till att bo i Kalix under skoltiden. Det finns idag inga allmänna kommunikationer som möjliggör dagligt resande mellan Kukkola och Kalix. Utbildningsutskottet förslag till Barn- och ungdomsnämnden: Barn och ungdomsnämnden beslutar att avslå framställan om utökat inackorderingstillägg. enligt Utbildningsutskottets förslag. e Utdragsbesyrkande 21 OIR 315 ^ O Copyright KOMMENTUS FÖRLAG AB 9504
Barn- och ungdomsnämnden SAMMANTRÄDESPROTOKO LL 2011-09-07 12 Sido Bun 99 Delegation lägga följande beslut fattade med stöd av delegation till handlingarna: Sven Forsberg 1 Eva Ryytty 2 Arja Martinviita 3 Hjördis Lagnebäck 4 Ann-Christine Wikberg 5 Allan Fjellvind 6 8 Utdragsbestyrkande 21012 X15 - Copyright KOMMENTUS FÖRLAG AB 95-04
Barn - och ungdomsnämnden 2011-09-07 SAMMANTRÄDESPROTO KOLL 13 Bun 100 Delgivningar Följande skrivelse mm delges; Kommunförbundet Norrbotten; Ang samverkansavtal mellan Norrbottens läns landsting och kommunerna inorrbottens län om genomförande av gymnasieskolans naturbruksprogram. Länsstyrelsen Norrbotten, Beslut: Projekt Produktio-oppimisen malli/nåjdtrumman-operaproduktion Kommunal och Lärarförbundet, "Se förskolans hela uppdrag!" 0 Uldrags6esyrkande 41012315 ^ O Copyright KOMMENTUS FÖRLAG AB 95-00